2023年物流公司会议纪要(五篇)
- 上传日期:2023-03-07 19:58:16 |
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物流公司会议纪要篇一
会议地点会议主题
主 持 人
参加人员
会议内容 总经理 __x 主持召开会议,在会议中 __x 强调,要充分认识当前疫情防控形势的严峻性、复杂性,切实把疫情防控作为重要工作任务,时刻紧绷疫情防控这根弦,在思想上严起来、紧起来,做到不松劲、不懈怠、不厌战,坚持守土有责、守土尽责,全力以赴打赢疫情防控硬仗。
__x 要求:一、全体职工应积极接种新冠疫苗,做到“应接尽接、应快尽快”;二、公司入口严格把关,进入公司所有人员均要测量体温、扫场所码、佩戴口罩;三、要严格执行出行报备审批制度;四、要加强宣传教育,压紧压实责任,深刻吸取案例教训;五、公司疫情防控领导小组要迅速开展隐患排查,补齐短板漏洞;六、教育引导员工认真履行个人健康第一责任,做好个人防护,做到科学佩戴口罩、勤洗手、常通风、一米线、不聚集;七、做好应急准备,完善应急预案,并按应急预案组织演练;八、做好办公及生产经营场所、食堂、会议室、厕所等重点场所的消毒清洁;九、公司各部门要坚决落实纵深防御、精准防控、堵塞漏洞的要求,确保将会议精神及防控要求传达到每名员工,切实引导干部职工克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理、松劲心态,从严从实抓好落实,坚决守住疫情防控底线;十、提高警惕。
物流公司会议纪要篇二
3 月 1 日公司刘总主持召开昌达公司疫情防控和安全生产紧急会议,公司党委书记 __ 出席并作讲话。会议通报了《__x市疫情防控应急综合指挥部公告》和 __x 县疫情防控情况,传达了 3 月 1 日总公司疫情防控紧急会议精神,宣贯了《昌达公司新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控领导小组公示》《昌达公司突发新冠疫情应急处置预案》,就统筹抓好公司疫情防控和安全生产进行安排部署。现将会议确定事项纪要如下:一、认清当前疫情防控严峻形势 全国疫情呈现点多、面广、频发等特点,多个省市疫情外溢,省内多地相继出现本土疫情。公司上下要保持清醒头脑,沉着冷静应对,想最坏的情况,作最好的打算,全面落实公司疫情防控各项要求,全面升级疫情防控各项措施,全面加强公司安全生产,以最快的速度、最严的措施、最细的工作、最强的担当抓好安全生产和疫情防控工作,两手抓两手硬,两不误两促进,确保公司安全生产和员工健康。
二、落实落细疫情防控各项措施 ( 一 )严格门禁管理。1.公司暂时实行封闭式管理,所有进公司人员必须由分管经理签字,持核酸检测阴性报告;所有公司人员必须经分管经理同意,持核酸检测阴性报告。封闭时
间暂以两周为基础,期间将根据疫情防控形势变化进行调整。许副经理牵头,根据《昌达公司突发新冠疫情应急处置预案》要求,细化公司封闭措施,严格执行到位。2.按照“谁审批、谁负责”的原则,对进公司人员进行严格审批。人员公司后再次返回的,必须重新履行审批程序。公司员工由专业分管经理审批;员工家属由后勤处负责拍照并登记身份证,外出后本人不得再次进公司。3.封闭式管理期间,所有休班人员一律在公司休息。
( 二 )精准摸排人员。1.许副经理牵头,公司属各部门和驻公司部门具体负责,立即查清本部门在公司人员数量。凡是在公司工作、生活的人员,均纳入统计范围。摸排结束后统一报送公司防疫办。生产厂家技术人员由主管部门负责,严格管控到位。2.保证安全生产必需人员。各基层部门要精准梳理生产系统必需人员,经主管部门审查、分管经理审核后,统一报送公司防疫办,办公室要根据人员情况制定通勤班车接送方案。在外休班的生产必需人员,要采用点对点与政府衔接的方式,确保顺利返回。非必要或者不紧缺人员暂时不返回,通过休班或者年休的方式进行处理。3.后勤处负责,查清宿舍使用情况,准确掌握目前住宿情况以及下一步可容纳人员数量。4.防疫办负责,摸排员工疫苗接种情况,重点掌握未按照要求接种疫苗的人员。5.各部门负责,查清所有在岗人员14天内的行程轨迹,
与涉疫区域接触交流过的人员要立即执行集中隔离措施。
( 三 )减少人员流动。公司要实行相对隔离,即日起至 3月 30 日,所有人员不得跨区流动,避免极端问题发生影响公司安全生产。一旦发现随意走动或者造成影响的人员,将严肃问责。就餐实行配送制,员工之间尽可能减少交往,下班、就餐以后,直接回宿舍休息。
( 四 )抓好公共卫生管理。1.后勤处要细致做好电梯、楼梯间、食堂、宿舍、澡堂等公共场所的卫生消杀,确保安全良好的工作生活环境。2.广大员工要加强个人防护,进入公共区域必须全程佩戴口罩,并保持安全距离;养成勤洗手、勤通风等生活习惯。3. 各部门负责,每班班前要登记出勤员工一天内的行程轨迹,并进行健康监测,询问有无乏力、干咳、胸闷、气短等不适情况。4. 停止一切大型活动及 50 人以上会议的举办和召开,3 人以上会议要严格落实测体温、验“双码”、戴口罩等相关规定。
三、统筹抓好安全生产和疫情防控 (一)坚决落实 防疫 要求。公司上下要严格执行上级政府部门以及总公司疫情防控措施要求,按照“生命至上、尊重科学、服从指挥、人人负责、命运与共”要求,看好自家的门,管好自己的人,干好自己的事,坚决打赢疫情防控阻击战。生命至上,即坚持“人民至上、生命至上”理念;举公司同心,
即公司属部门和驻公司部门要万众一心、同心抗疫;尊重科学,即严格执行科学防控措施;服从指挥,即根据上级部门相关要求,统一指挥,无条件服从疫情防控工作需要;人人负责,即对自己负责、对同事负责、对家人负责;命运与共,即构建公司命运共同体。广大员工要坚决摒弃投机取巧、心存侥幸等不健康心理,做到不隐瞒行程轨迹,不进入涉疫区域,积极做好核酸检测、配合排查等工作。
( 二 )
保持正常安全生产秩序 。各部门要有条不紊地组织安全生产,努力将疫情影响降到最低。1.疫情防控期间,各部门行政正职侧重抓好安全生产工作,党支部书记侧重抓好疫情防控工作。2.许副经理牵头,制订极端问题发生后的应急处置预案,明确周边区域发现疫情、部门员工确诊情况下如何启动预案处置等具体内容,做到考虑周密、全面详实、切实可行。3.各部门要严格按照既定生产计划组织施工,决不能因为疫情放松对生产的管控和对安全的要求。4.后勤物资处长牵头,抓好生产材料、生活物品运输方案。
( 三 )稳定 员工 队伍。1.各级管理人员要靠前指挥,深入员工群众,及时掌握员工思想动态。遇到员工有特殊情况时,必须及时汇报,强化管控。高度重视员工诉求,积极响应处置,确保员工队伍思想稳定。引导回公司的员工做好核酸检测工作的同时,也要做好思想准备、工作准备、措施准备和物资准备。
2.各支部书记要结合部门实际,有针对性地贯彻落实预案措施,确保人人过关、一个不漏。针对未返回员工要通过电话、微信群等方式,将疫情防控要求宣贯到位。3.充分发挥各级党组织、班队长和党员作用,实行网格化管理,班队要建立疫情包保制度,划细划小单元,提升工作效率。4.宣传部要发挥宣传引导职能,做好正面宣传教育引导,强化舆情管控,防止不实信息传播,扰乱正常生产生活秩序。各部门要引导员工不信谣、不传谣、不造谣,严禁在网络上发布与疫情防控相关的抖音和朋友圈。
( 四 )
强化 服务保障。1.人力资源部负责,制定疫情防控期间人员休假、上班工资支付管理办法,明确在家隔离人员和在公司上班人员工资发放方案。2.后勤处要细化生活后勤保障,确保满足员工正常就餐、洗浴等需要。3.物业处要配齐员工宿舍服务人员,卫生保洁等服务业务要保持最低运转状态,做到人员数量合理。
物流公司会议纪要篇三
议题:强调节后收心整纪工作,传达1月28日市安监局收心整纪安全工作专题会议精神,部署公司节后安全管理工作时间:20__年1月29日
地点:公司生产楼二楼会议室
参加人员:各生产厂主管安全工作的负责人、保卫部车辆管理工作负责人、集团公司安全总监兼安全环保部部长、安全环保部所有成员
主持人:胡昌顺
记录人:刘义
主要内容:
穆兴凯:
一、总结节日放假期间安全工作
1、节日期间,公司生产平稳,各单位严格落实节前1月18日安全环保例会相关要求,劳动纪律保持很好,各项特种作业做到了升级管理,各生产厂、车间带班、值班人员都能按时到岗,保证了生产安全。
2、安环部在1月26日(正月初四)对公司内九大分厂三十六个重要装置及要害岗位与各种班组记录进行了检查,对检查发现问题提出了具体要求,并通过公司oa网下发了通报。各单位要回去对照通报,对和本单位有关的内容落实整改。
二、传达市安监局1月28日关于节后收心整纪安全工作专题会议内容
1、节日期间,我市发生两起交通事故,其中一起为较大事故,因两车相撞,造成5人死亡;另外有一起翻车事故,造成2人当场死亡;
2、针对上述事故,市安监局对我市内各主要生产企业提出三点要求:一是加强节后收心整纪工作,严格落实企业领导干部带班制度,保证安全生产;其次是加强企业隐患排查治理工作,尤其是黑化集团公司是我市危险化学品大型生产企业,必须不折不扣地将隐患排查工作坚持下去、落实到人;三是加强企业劳动纪律管理,杜绝一切酒后上岗等违纪现象,将打击“三违”深入持久地进行下去。
三、对各生产单位提出下一步具体工作要求
1、各分厂要在会后,组织召开一次关于节后收心整纪安全会议,将分厂、车间、班组的节后收心工作作为近期工作重点,并传达到每一位员工。
2、各单位(分厂、车间)要继续落实和加强领导带班、值班制度,带班、值班领导夜间要参加班组交接班会议,以全面掌控夜班生产情况。
3、农历正月内,各单位的一切特种作业,继续实行升级管理,安环部每天都有专人24小时值班,各单位有特种作业要及时上报,保证作业现场有专人跟踪服务;
4、加强室外作业和巡检路线的安全管理,保障夜间安全照明的完好;各管廊、管架、管线及设备、作业区域内的积冰必须做到日产日清,不能做到日产日清的,必须采取防护措施并设警示灯;
5、加强节后劳动纪律,杜绝一切酒后上岗、脱岗、漏岗现象;
6、强化班组安全管理,开好交接班会议,要求每个班组都要保证会议质量,按照交接班制度的“十交”“五不交”要求填写完整的交接班记录,各分厂、车间领导或安全员要定期检查签字;
7、各分厂要加强隐患排查,保证每日一次安全检查,安环部每周至少对全公司进行两次检查,确保重点装置及要害岗位检查到位,不留死角;
8、公司对各种机动车辆驾驶员进行一次安全培训,重点内容是七大禁令;
9、加强危化品及有毒有害物品的库房管理,危化品装车管理,重点是氨库、醇库、硝铵库、双氧水、焦油罐区等,要落实安全责任人,保证库区各种作业及成品安全管理。
10、加强公司内吊装作业管理,夜间吊车作业必须要上报安环部,保证由专人全程服务、指导。
物流公司会议纪要篇四
__市烟草公司物流中心内部沟通会议于20__年2月22日在上西烟草公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心林玉相、仲勇、李春梅、周德林、李凌、向颖、尹林共计7人参加了会议。会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了部门之间的误会和矛盾。
一、储配部提出送货工作存在的不足
1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。
2、出货流程简化,主要是送货员卷烟出库后没有履行签字确认手续。
3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。
4、送货员野蛮装卸,导致出现残损卷烟。
5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。
6、寄库卷烟流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的卷烟临时存放流程。二是提取寄库卷烟时间与保管员上班时间有冲突。
7、青川竹园线路卷烟出库时的'装卸责任不明确。
二、送货部提出储配工作存在的不足
1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。
2、分拣差错率较大。一是卷烟拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。
3、分拣卷烟卫生差,卷烟分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳壳等垃圾,客户意见大。
4、卷烟出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。
5、残损卷烟增多,希望卷烟出库时发现的残损卷烟能及时给予调换,提高客户满意度。
6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。
三、会议决议
经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:
1、履行卷烟出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。
2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。
3、分拣仓库严禁非储配人员入内。卷烟出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。
4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存卷烟时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。
5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。
6、卷烟是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。
7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少卷烟品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除卷烟外的其他异物,给客户带来不良印象。
8、卷烟转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。
9、竹园、三区邮政的卷烟由储配部搬运人员装车,并打好封签。
10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。
9、各部门做好员工的思想教育工作。一是正确对待送货员发放瓶装水事件;二是各岗位服务内部环节时的服务态度问题。
10、各部门加强对员工的安全教育,时时拉紧安全这根弦,处处提高安全防范意识,再苦再累也要保证送货安全、储配安全。
物流公司会议纪要篇五
会议时间:__年__月__日会议地点:公司大会议室
与会人员:x总、x总、x总、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__
主 持 人:__
纪要整理:__
__年__月__日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:
一 、各部门本周工作总结及下周工作计划
1.营销中心:
本周进展
1) __项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长
2)__供电局__厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进
3)__发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目
4)__供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订
下周计划
1)__房地产工程x月__日开标
2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目
2 电气调试中心:
本周进展
1)__变电站10kv一段调式,未完成
2)__高压完成,保护尚不具各条件
下周计划
1)__地区避雷器更换调试,正在前期准备
2)__市政府工程预试
3)__110kv变电站一段调试
3. 检修运维中心:
本周进展
1)__变电站改造
下周计划
1)__变压器处理
2)__项目工作内容的确定(周三)
3)部门人员安规考试
4)__学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站
4.工程建设中心:
本周进展
1)__高速迁改已完成,在消缺阶段
5.财务中心:
本周进展
1) 软件安装完成
2) 培训人员完成
3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设
下周计划
1) 本月底帐目完成,出报表
6.防雷研发中心:
本周进展
1)__气象局项目有眉目(检测、报价)
2)举行了发耳项目研讨会
7.综合管理中心:
本周进展
1)完成新员工入职培训
2)启动高新企业申报工作
3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划
4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)
5)完成生产许可证年审
6)完成廉租房资格预审(名额__个)
下周计划
1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门
2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单
3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度
二、需协调的相关工作
1)__项目需营销中心协助补签合同
2)__运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同
3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做
4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签
5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作
6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达__,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购
7)为降低成本,防雷中心__项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)
8)__工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付
9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购
10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)
11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单
12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单
13)公司qq群里需综合管理中心把__的qq加进去
三、会议达成的相关决议
1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺
2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法
3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本
4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法
5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门
6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)
7)__钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生
8)__项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理
9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)
10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查
11)发送总公司文件的同时要发送给分公司
12)外派及出差人员的工资要按时发放
会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。
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