最新行政前台工作职责描述(实用13篇)

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行政前台工作职责描述篇一

5、负责工会工作、外联事宜等；

6、完成领导安排的其他临时工作。

1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；

2、熟悉计算机操作；

3、工作热情积极，热爱本岗工作；

5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责描述篇二

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。以下是本站小编为您推荐。

  。

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;。

4、监督员工每日考勤情况;。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。

12、做好材料收集、档案管理等工作;。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

6、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

9、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

1.负责访客接待工作。

2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

3.负责会议室管理及服务工作。

4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。

5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。

6.负责每日考勤数据的回收工作。

7.负责员工门控权限的管理工作。

8.协助5s各项工作的开展。

9.完成其他交办工作。

行政前台工作职责描述篇三

3.接待来访客人，建立《来访客人登记表》;。

4.负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

5.办公用品、日用品的统一采购和管理;。

6.每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;。

7.协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;。

8.协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;。

行政前台工作职责描述篇四

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;。

4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;。

5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;。

7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;。

8、完成校长交代的其他工作。

行政前台工作职责描述篇五

3、协助文件、名片、宣传资料的打印、复印，收发传真并进行归档整理;。

4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;。

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;。

6、负责办公用品采购管理及固定资产管理：包括需求统计、采购、盘点、出入库等;。

7、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;。

8、负责团队考勤数据的统计和核对;。

9、负责相关费用的报销工作;。

10、领导交待的其它事项。

行政前台工作职责描述篇六

5）校区课间对于学生的纪律维持，保持前台没有学生嬉戏、大声喧哗；

6）负责校区卫生管理（包括咨询室、前台区域整洁、监督管理校区保洁员工作）；

7）每周前台鲜花、每日饮用水订购工作；

8）定期盘点各类校区资产，负责校区物品仓库管理；

9）校区相关设备损坏，应及时向城市拓展部门申请维护；

10）协助校区招聘邀约、面试安排等工作。

行政前台工作职责描述篇七

3、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的`结算;。

4、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;。

5、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;。

6、负责每月考勤的统计;。

6、公司档案的整理、保管和领取登记;。

7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作职责描述篇八

1. 接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2. 接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3. 接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4. 接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5. 面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6. 接待频繁往来的相关人员：

a) 快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b) 物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

c) 送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4. 结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5. 每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6. 公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7. 公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8. 收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9. 协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10. 新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11. 积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

a) 来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；

b) 会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；

d) 相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

a) 为开会人员添加茶水；

b) 按照领导要求提供会议支持；

c) 安排专人负责会议中的摄像工作；

a) 组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b) 如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d) 会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；

行政前台工作职责描述篇九

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;。

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;。

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;。

8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总。

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记。

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责描述篇十

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作；

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理；

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作。

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作；

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理；

公司图书库的管理；

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入；

3.行政事务。

公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。

4.负责部门会议记录；

1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

[所属行业：未定行业]。

发布者。

1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;。

2,负责传真收发与登记;。

3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤;4,负责办公用品管理;。

5,负责饮用水管理,监督环境卫生;。

6,收发,整理和保管报刊函件等;。

7,协助客服人员办理相关业务;。

行政前台工作职责描述篇十一

3.负责会议准备等工作;。

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;。

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;。

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;。

7.协助行政主管完成其他工作。

行政前台工作职责描述篇十二

1、接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2、接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3、接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接；接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4、接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5、面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6、接待频繁往来的相关人员：

a）快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b）物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作；

c）送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

4、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档。

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

a）来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备；

b）会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位；

d）相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

f）预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

a）为开会人员添加茶水；

b）按照领导要求提供会议支持；

c）安排专人负责会议中的摄像工作；

a）组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b）如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

d）会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处；

行政前台工作职责描述篇十三

3、负责各部门销量统计;。

4、负责公司各种会议前的会前准备,会中记录,会后总结的工作;。

5、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;。

6、负责公司纪律卫生的奖罚;。

7、做好来客接待工作;。

8、负责公司的公共卫生管理，防火、防盗定期检查，保证公司安全。

9、领导安排的其他工作。