薪资文员岗位职责(实用8篇)

  • 上传日期:2023-11-19 23:23:28 |
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总结是一种能力,它帮我们记录生活中的点滴,提炼经验教训,不断进步。要注意总结的长度,既要覆盖主要内容,又要保持简洁明了。随着社会的发展,总结已经成为人们不可或缺的一部分,下面是一些不同领域的总结范例供大家参考。

薪资文员岗位职责篇一

该岗位是事业部对项目运营质量管控的岗位,具体包括:。

1、确保所负责项目的客户要求的达成,不断提升客户满意度;。

2、监督项目运作质量指标的完成,对不达标项目进行整改,并持续跟进;。

4、确保客户要求的运输时效和质量的达成;。

5、梳理优化项目运作流程并保证流程的执行;。

6、制作提交管理报表,分析目标差异,跟进整改措施的执行;。

7、确保收入费用的及时收付。

1、具有物流行业2年以上工作经验,悉物流行业各个模块。

2、较好的沟通协调能力。

3、电脑使用熟练,excel报表制作熟练。

4、大专以上学历。

薪资文员岗位职责篇二

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

薪资文员岗位职责篇三

岗位概要:

根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责:

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容:

一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

薪资文员岗位职责篇四

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;。

5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;。

6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;。

3、熟练操作各类办公设备及办公软件;。

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;。

5、具备一定商务礼仪知识。

薪资文员岗位职责篇五

一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

办公室文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、 社会保险的投保、申领。

14、 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

人事文员工作职责

(1)、行政隶属

上级主管:行政部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理交办的其他事宜。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

行政文员在工作中应具备的条件和要求:

一、学历:中专高中以上文化程度比较合适;

二、工作经验:有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好;

三、应具备的知识:

1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作;

2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了;

3、会做账表也就是能操作办公软件,word,excel之类的;

五' 工作内容及方法简述

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

8、负责定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

1、对文件数据的准确性负责;

2、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。权利有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……所谓行政,是具有一定保密制度的岗位!

文员的接待工作规范与职责

文员的接待工作,顾名思义,也就是关于接待方面的工作规范,职责,包括对来访者的一些基本情况进行登记,接洽来访工作等.要求态度热情,主动问好,问清来访意图,并迅速做出判断,给予恰当安排.

一;负责前台的清洁工作.

二:热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.

三:看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

四:如果是事先预约的客人,要确认一下:您是xxx先生吗?并带其到接待室.

五:如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

六:如果是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

九:检查办公设备,发现故障后及时报修.

十:领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

十一:要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.

十二:严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

十四:负责收发各类传真,信函,邮件等

薪资文员岗位职责篇六

1、在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。

2、帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。

3、提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。

4、填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。

5、负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6、负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。

7、负责现金报销和支票的办理。

8、接听电话、记录留言,做好传真及邮件的`记录和传递。

9、参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。

10、负责技术档案的整理存档。

11、基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。

12、文化程度:中专文秘专业以上学历。

13、外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草能力。

14、工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。

15、特殊要求:具备较强的文字处理能力,能编译起草会议纪要等文件。

薪资文员岗位职责篇七

1、遵守国家有关工程建设和城市建筑管理的政策法规,执行施工及管理规范和企业规章制度,履行承包合同。在上级部门指导下对工程技术质量管理全面负责,是工程质量的第一责任人。

2、根据工程合同规定组织单位工程或专业部分分包工作,协调总分包单位间的关系。

3、负责督促经办人员及时办理工程变更的技术经济签证,在工程施工准备阶段和施工中向建设单位联系收取工程价款事宜,组织项目进行成本投入产出的核算工作。

4、组织编制和实施施工组织设计、施工计划及技术管理,降低成本,安全生产,坚持文明施工。

5、制定本项目管理规章制度,加强项目管理和班组建设。

(二)项目技术负责人

1、认真贯彻国家技术标准、规范、规程,执行公司及项目有关的技术管理规章制度,接受上级部门的监督检查。

2、建立健全项目技术质量管理制度、责任制和质量保证体系以及例会制度,全面负责工程质量管理和计量管理工作,处理各种技术质量问题。

3、主持编制项目工程的施工组织设计,主持图纸会审,做好工程技术交底及安全措施的制定工作。

4、制定推广“四新”计划和降低成本的技术措施,参加项目经济活动分析,提高技术管理水平。

5、负责指导项目内业技术管理及质量、安全、试验、计量、测量部门的工作,确保项目技术、质量、效益指标的完成。

6、协助项目经理抓好文明施工,创建标准化文明工地,保证工程验收一次优良。

项目执行副经理

主要负责现场安全生产、文明施工管理。

1、参与施工方案的编制。

2、编制施工计划,报项目经理综合平衡。

3、熟悉并掌握设计图纸、施工工艺、规程、施工规范和验收标准,向班组人员进行技术交底,监督指导工人的实际操作。

4、按施工方案、技术要求和施工程序组织施工,制定工程的测量、定位、抄平等到工作的作业指导书,并负责指导实施。

5、合理使用劳动力,掌握工作中的质量动态情况,组织操作工人进行质量自检、互检。

6、检查班组的施工质量,制止违反施工程序和规范的错误行为。

7、参与上级组织的质量检查评定工作,并办理签证工作。

8、负责现场文明施工及安全交底。

项目商务副经理

负责工程预、决算、资金运用、财务管理、材料供应、合同管理和后勤工作,并制定办法措施,努力合理降低工程造价,减少业主资金投入,节省国拔资金。

1、负责工程预、决算工作及财务、材料结算工作。

2、负责合同管理,检查监督合同执行情况。

3、办理预算外签证,落实索赔款项。

4、制定切实可行措施,千方百计减少业主资金投入。

5、负责现场后勤工作,作好消防、现场保卫、总平面管理等工作。

施工主管

1、在项目经理的领导下直接负责本工程施工计划的落实,并在质量、工期、安全、成本等方面负责接受上级主管部门的监督、检查,使生产顺利进行。

2、认真熟悉图纸,参加设计交底和图纸会审,严格按照设计图要求、施工组织设计和规范、规程组织施工,做好劳动力、材料机具设备的合理安排和使用,杜绝返工、浪费,保证工程质量、合同工期的实现,提高工程综合经济效益。

3、向班组作质量、安全、工期、工序的安排和操作规程的交底工作,负责督促检查班组施工前的准备工作,检查施工质量,保证施工顺利进行。

4、搞好安全生产现场管理,创建

标准化文明工地。坚持安全生产,杜绝重大伤亡、火灾及设备事故的发生。

5、开展全面质量管理,坚持三检制,严格计量工作,负责测量放线的复核工作,坚持按要求填写施工日志。

技术主管

1、按照国家、行业技术标准、规范、规程及公司的项目施工组

织设计、施工作业性指导文件等的要求和内容进行施工准备。

2、参加项目部、上级部门组织的图纸预审、技术交底等工作,编写工程实施性施工方案,参与制定和实施施工组织设计。

3、参与分部分项工程质量检查、验收及单位工程交验。

4、按规定负责项目文件和资料、质量记录的组织管理,收集、整理竣工资料,参与工程施工总结。

机械主管

1、根据施工要求,提出设备需用计划,并及时组织进场。

2、负责办理机械设备进出场手续。

3、负责机械设备的使用、维修和日常保养工作,对不能解决的设备维修,及时上报上级部门。

4、负责机械设备安全措施的落实。

5、督促机械操作人员填写机械运转记录并审核。

材料主管

1、按施工进度计划平衡材料用量后编制材料分阶段使用计划,送报项目经理部。

2、负责落实材料半成品在场外加工定货的质量和供应时间。

3、规定现场材料使用办法及重要物资的贮藏保管计划。

4、对进场材料的规格、质量、数量严格把关验收。

5、负责现场料具的验收、保管、发放工作,按现场平面布置图作好料具堆放工作。

6、严格执行限额领料,做好限额限料单的审核、发料和结算工

薪资文员岗位职责篇八

营销总监岗位职责及薪资待遇方案前言:作为销售一线的负责人,对企业肩负着经营与管理的双重使命,履行着企业营销系统执行的职责;对市场肩负着客户的信任与重托,履行着实践的职责。在惨烈的市场竞争下,销售总监始终生活在“夹缝”之中,祈求着绝处逢生。

营销人才是企业的“金山”,有人用“三分天下有其二”来形容销售队伍的重要性。无一不说明销售队伍是公司获取利润的直接工作者。故之,打造一个金牌团队需要切实有效的培训。

逆向思维逆向思维、攻心销售法销售部或梁伟聪会议室。

多功能厅。

制定目标发展销售部或梁伟聪与成功有约会议室。

多功能厅梁伟聪。

阳光心态快乐工作,快乐学习销售部或及。

底薪+个人提成+团队提成+奖金+社保+电话费补助(提成按公司规定)生活配套:单人宿舍工作配套:可自由调配业务车辆一台(司机可由业务员负责)开发市场资金:前期按公司规定。

试用期三个月,无责任底薪:8000元考核工资2000元,合计1万。

试用期为三个月,合格后按公司规定加薪,前期考核销售部整体业绩为120万元,考核如达不到目标或因个人能力不合格,公司有权终止聘用。

年计划享受年薪不低于100万元。根据合同原则,其日常工作由公司总经理直接领导,检查督促人事,市场政策,价格体系及其工作,总经理可以视其工作进展在需要整合时委托给营销总监管理,具体考核指标可以综合考虑在业绩与人事管理、品牌推广,我们要细分考核,便于在地域重叠时具体情况具体对待。人员配置10-50人用于市场维护和开发。

围绕营销总监的自主经营指标。营销总监必须认真制定每个区域销售实施计划,报公司审核和认证后实施,必须要真正做出各地区分段实施计划,考虑配套资金的滚动市场开发,通过大区的自主资金滚动计划,通过不断发展和壮大自有资金和实力,有目标,有计划,有重点的开拓市场,为全年实现整体计划做出科学和切合实际安排。

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