企业行政主管职责(汇总19篇)

  • 上传日期:2023-11-10 07:06:40 |
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企业行政主管职责篇一

1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作,督导各部门做好相关评估及资料归集工作,规避违规操作和劳动争议,发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作,核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计,确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求,对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准,核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作,指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

7、负责酒楼员工档案管理工作,包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理,督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通,负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实,及时发现、处理住宿人员违纪行为,为酒楼员工提供良好的居住环境。

10、与餐饮部协调沟通,收集、反馈员工意见,保障员工食堂的出品质量。

12、完成上级交办的其它工作。

企业行政主管职责篇二

3、负责办公场所的租赁及公司装修、改造、日常维修管理工作;。

4、负责安全管理工作,如危化品管理、职业卫生、环保审批等;。

5、负责公司相关证照的管理、使用控制及各项年审工作;。

6、负责公司环境卫生和各类公共用车管理;。

7、负责公司行政费用结算、统计与费用分摊;。

8、负责分公司年会、运动会、家庭日等集体活动的组织及后勤支持;。

9、合理安排团队工作,培养和建设高效团队;。

10、完成上级经理交办的其他工作。

企业行政主管职责篇三

2、协助组织各部门目标计划实施,督促跟进团队目标进度,并根据绩效方案考核。

3、负责公司的企业文化建设及相关团建活动;。

4、负责员工入职、离职手续办理及劳动合同签订;。

5、人员社保增减、社保账户对账年检等相关工作;。

6、人事档案整理管理;。

7、日常行政、后勤工作事务的安排与协调;。

企业行政主管职责篇四

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;。

企业行政主管职责篇五

一.负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

二.负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

三.负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

四.建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

五.制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

六.负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

七.负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

八.有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

九.与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

十.以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

企业行政主管职责篇六

3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;。

4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;。

5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;。

6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增强公司凝聚力和员工归属感;。

7、负责公司日常行政事务的管理工作;。

企业行政主管职责篇七

1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。

2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。

3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。

4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。

5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。

6、负责办公物资采购等。

7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、完成办公室其他行政事务。

企业行政主管职责篇八

2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。

3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;

5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

7、完成上级临时性安排的工作。

8、负责办公室其他行政事务。

9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

10、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政主管职责篇九

1、根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。

2、根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。

2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。

3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。

4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。

5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。

6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。

7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。

8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。

9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。

10、编制公司培训计划和培训大纲,经批准后实施。

11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。

12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。

13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。

14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。

企业行政主管职责篇十

1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。

6、统一管理公司各部门制度与通知发文;。

7、妥善安排客户的来访接待工作;。

8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;。

9、筹划和组织企业的重大活动;。

10、完成领导交办的其他工作。

企业行政主管职责篇十一

1、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的bsci,higg…等培训及验厂跟进!

2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!

3、在客户需要提供我司供应商信息时,请在了解清楚客户之后,提供建设性的意见给总经理参考定夺!

4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。

6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

7、负责公司日常行政管理工作。如:初审公司各类行政管理费用等。

8、完成领导交代其他事情。

企业行政主管职责篇十二

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;。

4、负责部门考勤管理工作;。

5、负责企业文化平台的信息管理;。

6、负责会议纪要和文字材料的管理;。

7、负责固定资产管理;。

8、负责办公室的日常管理工作。

企业行政主管职责篇十三

1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

企业行政主管职责篇十四

3、根据集团年度行政管理计划,负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;。

4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;。

5、负责办公区域的后勤保障工作,对保持办公环境的整洁进行监督和管理;。

6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;。

8、完成上级领导安排的其他工作。

企业行政主管职责篇十五

6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。

企业行政主管职责篇十六

4、负责各种劳务关系的手续办理;

5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;

6、按需开展招聘实施工作。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会等;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

企业行政主管职责篇十七

1、在项目部的领导下负责项目部办公室管理工作。

2、负责内外接待工作和会议的组织与协调,宣传工作。

3、负责文件资料的接收、发放和保管工作。

4、负责处理与驻地政府部门和群众的联系沟通以及工地治安管理工作。

5、负责项目部的人事工作,包括考勤、招聘、培训、薪酬考核、福利,手续办理等工作。

6、负责内部食堂、卫生防疫、车辆管理、文体活动等工作。

7、负责办公及生活用品的计划提报或采购。

8、负责工程调度管理、公章使用管理。

9、完成领导交办的其他工作。

企业行政主管职责篇十八

1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

2.文控管理,负责公司各项制度的制定和。

监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.对控制成本的方法提出建议。

9.组织好来客接待和相关的外联工作。

10.管理公司重要资质证件。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

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企业行政主管职责篇十九

行政主管就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排物业经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

工作职责:

1、协助物业总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作;。

4、协助部门领导组织安排公司办公会议,做好会议记录并及时整理会议纪要;。

6、负责办理公司相关资质的申请、年审等手续。

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