2023年涉外文秘招聘(实用19篇)

是一种让我们反思并获得进步的重要方法。选择清晰简明的语言表达，让读者更容易理解和接受我们的总结。小编为大家整理了一些优秀的总结范文，希望能对你的写作提供一些启发。

涉外文秘招聘篇一

性别：女。

民族：汉族。

政治面貌：团员。

出生日期：1986年05月

户口：浙江。

婚姻状况：未婚。

学历：大专。

技术职称：中级。

毕业院校：浙江树人大学。

毕业时间：07月。

外语水平：英语(pets-4)。

电脑水平：一般。

工作年限：1年。

联系方式：13888888888。

求职意向。

工作类型：全部。

单位性质：不限。

期望行业：不限。

工作地点：拱墅区、西湖区、慈溪市、北仑区、吴兴区。

期望月薪：面议。

教育经历。

-2006吴兴高级中学。

-2003湖州新世纪外国语学校。

专业技能。

通过英语专业四级笔试及口试。

熟练掌握办公软件。

工作经验。

湖州日报广告部业务员。

湖州浙建物质有限公司总经理助理。

湖州浔梦旅行社办公室文员。

自我评价。

喜欢挑战自己,不断求新,尊重上司,工作认真,性格活泼,追求品质生活。

涉外文秘招聘篇二

目前住地：上海民族：汉族。

户籍地：江苏身材：160cmkg。

婚姻状况：未婚年龄：24。

求职意向及工作经历。

人才类型：普通求职。

应聘职位：人力资源、行政/后勤、客服及技术支持：

工作年限：2职称：初级。

求职类型：全职可到职日期：随时

月薪要求：2000--3500希望工作地区：上海。

工作经历。

公司名称：上海信息技术有限公司。

公司性质：所属行业：

担任职务：外勤客户经理。

2、协助老师使用互教通进行家校互动，加强老师和家长之间的沟通和交流;。

3、负责所维护学校家长充值管理及跟进充值情况，记录充值表;。

4、根据领导指示，做出月度、季度以及年度收款预算;。

5、每周根据实际情况，作周工作汇报及计划。

教育背景。

毕业院校：zz科学技术职业学院。

最高学历：大专。

自我评价。

本人性格开朗，待人诚恳有礼貌，适应能力强，具有良好的团队合作精神，对工作认真负责，积极主动，有较强的`责任心。

毕业之后，在职期间经过几个阶段的系统培训，在实践中积累了一定的工作经验，并且能够承受一定的工作压力。

涉外文秘招聘篇三

二年以上工作经验|女|25岁（1991年4月22日）。

居住地：清远。

电话：138********（手机）。

e-mail：songjun@。

最近工作[3年]。

公司：xx公司。

行业：运输。

职位：文员兼翻译。

最高学历。

学历：专科。

学校：广东女子职业技术学院。

自我评价。

本人性格开朗，乐观，具有良好的沟通能力和适应能力,吃苦耐劳的精神。心理承受能力强。具有良好的协调能力。工作认真负责，热爱外贸工作、翻译工作，富有工作热情，具有团队精神。为人随和，能与人友好相处，拥有良好的'人际关系。

求职意向。

到岗时间：一个月之内。

工作性质：全职。

希望行业：外贸。

目标地点：广州。

期望月薪：面议/月。

目标职能：外贸业务员。

工作经验。

/6—2007/6：xx公司[3年]。

所属行业：运输。

人事部文员兼翻译。

1.负责办公室日常全面事务，能够很好地协助领导完成办公室日常管理工作。

2.完成外贸业务的各工作环节（并负责空运，海运的订仓，报价，出单，跟踪货物情况等工作）。

3.在公司外贸业务营运的全过程中，承担随身翻译、笔译工作（全权负责外国客户在中国的采购工作，与厂商谈判，与客户沟通协调以至达成双赢局面。并负责跟单，出货，质检，到最后的出口到该客户国家的工作。如果客户到中国，就要外出负责他的采购翻译工作）。

2002/8—2004/5：xx公司[1年9个月]。

所属行业：外贸。

人事部商务洽谈翻译。

1.负责商务洽谈翻译，必要时还独立完成采购、定单、跟单、质检等工作。

2.能够独立完成外贸出口的工作流程，工作表现深受企业赞赏。

教育经历。

1999/9—2002/6广东女子职业技术学院涉外文秘专科。

证书。

/12大学英语四级。

语言能力。

英语（良好）听说（良好），读写（良好）。

涉外文秘招聘篇四

二年以上工作经验|女|25岁（1991年4月22日）。

居住地：清远。

电话：138********（手机）。

e-mail：songjun@。

最近工作[3年]。

公司：xx公司。

行业：运输。

职位：文员兼翻译。

最高学历。

学历：专科。

学校：广东女子职业技术学院。

自我评价。

本人性格开朗，乐观，具有良好的沟通能力和适应能力,吃苦耐劳的精神。心理承受能力强。具有良好的协调能力。工作认真负责，热爱外贸工作、翻译工作，富有工作热情，具有团队精神。为人随和，能与人友好相处，拥有良好的人际关系。

求职意向。

到岗时间：一个月之内。

工作性质：全职。

希望行业：外贸。

目标地点：广州。

期望月薪：面议/月。

目标职能：外贸业务员。

工作经验。

20xx/6—20xx/6：xx公司[3年]。

所属行业：运输。

人事部文员兼翻译。

1.负责办公室日常全面事务，能够很好地协助领导完成办公室日常管理工作。

2.完成外贸业务的各工作环节（并负责空运，海运的订仓，报价，出单，跟踪货物情况等工作）。

3.在公司外贸业务营运的全过程中，承担随身翻译、笔译工作（全权负责外国客户在中国的`采购工作，与厂商谈判，与客户沟通协调以至达成双赢局面。并负责跟单，出货，质检，到最后的出口到该客户国家的工作。如果客户到中国，就要外出负责他的采购翻译工作）。

20xx/8—20xx/5：xx公司[1年9个月]。

所属行业：外贸。

人事部商务洽谈翻译。

1.负责商务洽谈翻译，必要时还独立完成采购、定单、跟单、质检等工作。

2.能够独立完成外贸出口的工作流程，工作表现深受企业赞赏。

教育经历。

/9—20xx/6广东女子职业技术学院涉外文秘专科。

证书。

20xx/12大学英语四级。

语言能力。

英语（良好）听说（良好），读写（良好）。

涉外文秘招聘篇五

相信有部分的人对于涉外文秘专业，都是了解不少了。其实，涉外文秘专业从就业方面来说，就业面还是比较宽广的，学生们可以选择的就业岗位也是比较多的，下面大家就一起去了解涉外文秘专业课程吧。

1.公共基础课。

2.专业基础课。

3.专业课。

综合英语、英语听说、英语泛读(初、中)、英语写作、英语口译(初、中)、商务英语等。

推荐涉外文秘专业院校：郑州师范大学、北京师范大学、本站大学。

涉外文秘招聘篇六

现状下半年外企文秘空缺万人对比，文秘的招聘正处于稳步上升的阶段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趋势。据预测，从数量上来看，fesco已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上，对比fesco在北京市人才资源行业的市场占有率，20北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、it等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时，随着奥运会的临近，媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高，且多为临时性、项目性要求，以第三方派遣方式为主。从对前台、初级秘书职位的需求统计来看，秘书一般要求年轻女性，工作经验在两三年以上，月薪在元到8000元。在工作能力上，多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面，比如具备财务、商务方面的专业知识。可以说秘书一职既是一个极其普通的职位，又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。数据第四季度秘书工作最好找根据fesco近几年的统计数据表明，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却正是秘书招聘的“旺季”。

20第四季度的需求占全年秘书需求的35%，比第一季度的20%提高了15个百分点。这一季度，银行、保险、金融、法律等机构成为招聘的主体单位，而it、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。据fesco招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个，占需求总数的45%。按行业划分，制造业、it业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60%，中高级秘书职位则占40%。近年来，随着社会的发展和人员素质的不断提高，外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”(语言、形象、能力)，转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。其中，应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50%左右。分析外企对秘书职位门槛升高最近几年，外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高，例如在fesco秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。

涉外文秘招聘篇七

有的简历呈现出来的工作经验与应聘岗位差异太大，也是瞬间被del的对象。如企业招聘软件开发人员，求职简历里却呈现出做销售或客户开发的工作经历。我曾经收到过同时应聘三个岗位的简历，基本得出这样的结论：什么都能干的人，可能什么都干不好。因为这样的简历没有突出任何方面的技能或专长，自己对自身的发展不清楚，如无头的苍蝇乱撞，这样的人企业不会感兴趣的。当然，对于刚毕业的学生，求职心切，需要企业帮他们来定位，希望多获得一份机会，可以另当别论，但对于有工作经验的人，出现这种情况是不应该的。

有的简历只是程序化地列出接受教育、参加工作的时间段，对涉及到的实质内容则轻描淡写，让人无法了解其干过哪些工作，具备什么样的知识、经验、技能，这样的'简历呈现出来的信息很有限，不会引起招聘人员的注意。除非，应聘的人员实在少，招聘人员会耐着性子，打电话具体询问一些情况或要求其详细填写应聘表，但是对于急于得到工作的求职者，还是自己主动充实简历为好，毕竟守株待兔的好事概率太低。

以下是小编和大家分享的涉外文秘个人简历范文，更多资讯请点击(/jianli)。

性别：女。

民族：汉族政治面貌：共青团员。

婚姻状况：未婚身高：162cm。

户籍所在地：岳阳现居住地：

专业：中国语言文学类。

毕业院校：湖南师范大学。

学历：本科毕业年份：2008。

第一外语：英语第一外语水平：中级。

第二外语：其它外语第二外语水平：

职称类别：中级参加工作时间：3年。

受教育简历：成长经历。

2001.9-2004.6高中湘阴二中(文科)。

2004.9-2007.6大专涉外经济学院(中英文秘专业)。

2005.9-2008.10自考本科湖南师范大学(涉外文秘专业)。

继续教育情况：2003.4参加了文秘中级资格培训并顺利取得中级资格证书。

2009.3参加岗前培训并顺利通过试用期一月后转正。

成果及获奖情况：2005年获得二等奖学金及校三好学生奖。

2006年获得一等奖学金及校三好学生奖。

2007年获得一等奖学金及校2007年度优秀毕业生奖。

现工作行业：饮食娱乐管理现工作单位：全家园实业有限公司。

工作简历：自2007年下半年可以离校实习后，我一直在社会上磨砺着自己，通过自己的努力和摸索，积累了丰富的工作经验。

2009.3-至今长沙市全家园实业有限公司(700人左右)行政人事主管。

1、负责全公司的人员招聘、面试及新进员工的入职登记建档工作;。

求职意向一：行政/人事、人力资源类意向一工作地点：长沙市。

求职意向二：房地产/土建类意向二工作地点：

求职意向三：咨询顾问类意向三工作地点：

本人形象良好，身高优势虽不明显但已可着高跟鞋熟练工作。亲和力较强，善于与他人沟通，能很容易获得他人的好感。从毕业至今一直在社会上实践，积累了丰富的工作经验，长时间从事招聘、面试等工作，在口才上得到了很好的锻炼，在管理上，能和下属形成良好的工作关系，得到他们的真心拥护。善于思考，积极发现自己的不足并用心改正。有责任心，能很好地完成工作任务并发挥主观能动性摸索并找到更好的工作方法。

虽然在工作中得到了很好的锻炼，但本人性格较开朗，脾气直爽，因此在应付恶劣的人际沟通问题上会控制不足，已在自我调整及改进中。

涉外文秘招聘篇八

尊敬的领导：

您好!

我是来自大学生个人简历网工商外国语学院涉外文秘专业的应届毕业生，我得知贵公司要招聘秘书，我真诚得应聘这一职。

在校期间，我通过全面、系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件,常规的网络技术都能简单应用。并参加了中级计算机资格培训、办公室文员培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，在今年的暑假，我到了一家中外合资的公司实习，在部门里担任了行政助理一职，负责替领导制作会议记录，整理公司资料，发一些传真，以及一些协助领导的工作。在此期间，工作踏实认真，并得到单位领导的好评。

因为我还是在校学生，所以我的工作经历就是利用课余的时间进行社会实践，以加强我的实践能力，并且锻炼自己吃苦耐劳的精神。我想我在进入社会以后也会继续坚持以前的吃苦耐劳的作风，并且不断充实自己，以求为公司创造更好的经济效益，也能实现自身的价值。

在生活中，我性格开朗，具有良好的.待人接物能力、亲和力，愿意与别人合作，注重团队合作精神。我喜欢接受新事物，注重学习能力的培养。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西，并加以运用到工作生活中去，使自己不断进步。我注重细节，做事谨慎负责、有耐心，能服从上级领导安排，协助公司各项事务的顺利开展。

作为即将大学毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望贵公司给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。无论贵公司是否给予这个机会，我都真心祝愿贵公司飞黄腾达!

此致

敬礼!

涉外文秘招聘篇九

二年以上工作经验|女|25岁（1991年4月22日）。

居住地：清远。

电话：138********（手机）。

e-mail：songjun@。

最近工作[3年]。

公司：xx公司。

行业：运输。

职位：文员兼翻译。

学历：专科。

学校：广东女子职业技术学院。

本人性格开朗，乐观，具有良好的沟通能力和适应能力,吃苦耐劳的精神。心理承受能力强。具有良好的协调能力。工作认真负责，热爱外贸工作、翻译工作，富有工作热情，具有团队精神。为人随和，能与人友好相处，拥有良好的人际关系。

到岗时间：一个月之内。

工作性质：全职。

希望行业：外贸。

目标地点：广州。

期望月薪：面议/月。

目标职能：外贸业务员。

20xx/6—20xx/6：xx公司[3年]。

所属行业：运输。

人事部文员兼翻译。

1.负责办公室日常全面事务，能够很好地协助领导完成办公室日常管理工作。

2.完成外贸业务的'各工作环节（并负责空运，海运的订仓，报价，出单，跟踪货物情况等工作）。

3.在公司外贸业务营运的全过程中，承担随身翻译、笔译工作（全权负责外国客户在中国的采购工作，与厂商谈判，与客户沟通协调以至达成双赢局面。并负责跟单，出货，质检，到最后的出口到该客户国家的工作。如果客户到中国，就要外出负责他的采购翻译工作）。

20xx/8—20xx/5：xx公司[1年9个月]。

所属行业：外贸。

人事部商务洽谈翻译。

1.负责商务洽谈翻译，必要时还独立完成采购、定单、跟单、质检等工作。

2.能够独立完成外贸出口的工作流程，工作表现深受企业赞赏。

1999/9—20xx/6广东女子职业技术学院涉外文秘专科。

20xx/12大学英语四级。

英语（良好）听说（良好），读写（良好）。

涉外文秘招聘篇十

在现实生活中，报告对我们来说并不陌生，不同的报告内容同样也是不同的。一听到写报告就拖延症懒癌齐复发？以下是小编收集整理的涉外文秘实习报告，仅供参考，大家一起来看看吧。

尊敬的老师：

我是xx学校文秘专业的一名学生，记得在学校的时候，我期盼着早日完成学业，走进社会，以为这样就不用每天对着课本，不用为天天看书而烦恼，不用为考试而担心，可以告别简单而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢！肯定会轻松有趣多了，可如今真正的实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么美好，现实社会比起校园生活那真是复杂多了，因为有了这个比较，我才发现学校的生活是那么的美好，同学间的友情是那么可贵，学习生涯是那么的令人回味呀！到了单位才知道自己知识的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事安排的工作也不太会，都在边学边干。觉得自己不会的东西太多，也由此感到非常有紧迫感。现将我在实习期间的.工作情况汇报如下：

我在实习期内主要做的是文秘工作。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下，遇到问题就及时向师傅请教，在工作中遇到的困难回来查阅相关资料，补充知识进行学习，初步了解了公司文秘工作的基本流程，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础，从个人方面说，严谨的工作态度，专业知识对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。

知道秘书的职责是协助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象，面带真诚的微笑，专心细致的工作。

无论在任何部门工作，人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。排行因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触，为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必须干净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和蔼，时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会遇到一些问题不懂如何去处理，碰到这种情况，刚开始时确实给我的工作造成一定的被动，因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开始明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应该如此；于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的指点，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中，从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

1、打好基础非常重要；因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的，需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识，所以要想胜任工作，必须边工作边学习，通过不断的学习获取更多新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，犹如运动比赛，有开心，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。

毕业实习的结束，意味着大专生活也将结束。在此，非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习，让我看清自己需要什么，热门思想汇报同时也让我吸取了许多工作和社会经验，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后，我会带着这些宝贵的经验，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。

汇报人：xx

时间：xx年xx月xx日

涉外文秘招聘篇十一

婚姻状况：未婚民族：汉族。

诚信徽章：未申请身高：167cm。

人才测评：未测评体重：

工作年限：0职称：

求职类型：兼职可到职日期：随时

月薪要求：希望工作地区：,,。

工作经历。

公司性质：所属行业：

担任职位：英语翻译。

工作描述：主要负责公司的`日常批发，接待客户，与客户沟通订单的进度，接收并回复外国客户的邮件。

离职原因：实习。

美宜家连锁超市起止年月：-12～-01。

公司性质：所属行业：

担任职位：销售员。

毕业院校：广东松山职业技术学院。

起始年月终止年月学校（机构）所学专业获得证书证书编号。

语言能力：(信息来源于大学生个人简历网http:///请注明)。

外语：粤语水平：

其它外语能力：

国语水平：

工作能力及其他专长。

善与人沟通,擅长文体活动,耐心好,能吃苦耐劳。

个人自传。

本人对待工作认真负责，热心帮助他人。

涉外文秘招聘篇十二

尊敬的领导：

您好！我是xx幼儿高等师范学校涉外文秘专业20xx届毕业生。首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意！同时也真诚的感谢您在百忙之中抽空垂阅我的求职材料。

回首昨天，曲折坎坷外，得失荣辱间，都是一个奋进勃发的身影，都是一份无悔无愧的心情。在学校期间，我不断积极进取，立足基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参与学校组织的各种活动，担任班级班长一职使我的`组织领导能力和团结协作精神得到了锻炼，同时也得到老师和同学们的认可，作为20xx年的毕业生，在这样一个竞争激烈的社会里，不仅要掌握好专业知识，更加做到与社会与时代接轨。因此，学习之余，我注重知识与能力的平衡发展。

刚踏出校门的我谈不上十分的成熟和足够的经验，但我有过人的胆识和自信心，正所谓：是龙，就应该去大海搏击，是鹰，就应该去长空翱翔。面临人生的重大抉择之际，我希望能加盟于归单位，展示自己的才能，实现个人的理想与价值。

此致

敬礼！

求职者：xxx

20xx年xx月xx日

涉外文秘招聘篇十三

行政文员：

他应能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书――以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;。

中等秘书(一般性秘书)――用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)――能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

涉外文秘招聘篇十四

一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分)。

1、通用文书中知周类决定的特点是重在。

a、执行。

b、要求。

c、说明。

d、宣告。

2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()。

a、批示的根据、指示事项、执行要求。

b、指示的缘由、指示事项、执行要求。

c、指示的缘由、执行方法、执行要求。

d、指示的缘由、指示事项、完成日期

3、通用文书中知照性文书有()。

a、公告、通告、报告等。

b、公告、通告、指示等。

c、公告、通告、函等。

d、公告、通告、批复等。

4、“标引”是主题词标引操作程序的()。

a、第一步骤。

b、初期工作。

c、中期工作。

d、最后步骤。

5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是:()。

a、报告。

b、函。

c、通报。

d、请示。

6、案卷备考表应放在()。

a、全卷开首。

b、全卷目录之后。

c、全卷后半部分。

d、全卷末尾。

7、文书立卷的最后一个步骤是()。

a、结合运用、灵活运用文书特征组卷。

b、照顾文书的价值和数量组卷。

c、填写案卷卷皮。

d、编目定卷。

8、简报名称的正下方是简报的()。

a、编发单位。

b、印发日期

c、顺序期号。

d、印发份数。

9、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是()。

a、着装华贵。

b、着装朴素大方。

c、饰品俏丽。

d、发型突出个性。

10、会议召开的时间应()确定下来之后确定。

a、会议的名称。

b、会议的主持人。

c、会议的规模。

d、会议的议题。

11、声调的变化属于()。

a、身体语言沟通。

b、语言沟通。

c、副语言沟通。

d、物体的操纵。

12、个人的沟通障碍中()所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。

a、经验水平的差距。

b、个体记忆不佳。

c、对信息的态度不同。

d、气质差别。

16、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是()。

a、楼梯。

b、消防梯。

c、电梯。

d、安全梯。

17、会务筹备情况检查的`方法最可靠的是()。

a、听取会议筹备人员的汇报。

b、阅读报告。

c、电话询问。

d、会前现场检查。

18、在涉外商务活动中，选择的礼品应该()。

a、印上送礼单位的名称。

b、包装讲究。

c、贵重。

d、初次见面就送上。

19、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为()。

a、“间接沟通”

b、“直接沟通”

c、“团队沟通”

d、“语言沟通”

20、下列选项中表述不正确的是()。

a、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别。

b、主持人的结论性意见就是小型会议的总结。

c、职代会的闭幕词可以代替会议总结。

d、会议纪要即会议总结。

21、下列关于“死机”的描述，错误的是()。

a、当显示器黑屏时，就意味着计算机已经“死机”

b、“死机”是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态。

c、操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因。

d、计算机“死机”时应该进行热启动。

22、交替工作模式的缺点是()。

a、难以留住有特殊技能的工作人员。

b、工作模式不灵活，不便激励员工。

c、员工交流少，不能得到充分的信息。

d、难以保证工作的连续性。

23、办公室中适合的温度应该在()。

a、单击“文件”菜单中的“重命名”命令。

b、两次单击该对象的名称。

c、右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令。

d、单击该对象的图标。

25、利用档案编写的反映一个单位或某方面基本情况的数字材料是()。

a、基本情况汇集。

b、统计数字汇集。

c、单位情况汇集。

d、档案专题汇集。

26、关于代位权行使的要件，不正确的表述是()。

a、债权人与债务人之间有合法的债权债务存在。

b、债务人对条三人享有到期债权。

c、债务人怠于行使其权利，并且债务人怠于行使权利的行为有害于债权人的债务。

d、债权人代位行使的范围是债务人的全部债权。

27、一个人拥有管理、记账和it技能，又同时将这种技能提供给不同的单位，这种工作模式属于()工作模式。

a、临时办公桌。

b、兼职工作。

c、合同工。

d、交叉工作。

28、准备新闻发布会的文件应重点把关()。

a、报道提纲、问答提纲。

b、调查资料、会议原则。

c、会议议程、问答提纲。

d、主持人议程、记者证件。

29、下列表述不正确的是()。

a、从宣布事项的重要性看，公告重于通告。

b、从使用范围看，通告大于公告。

c、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体。

d、公告由国家行政机关或权力机关发布。

30、确定同一类任务而紧急情况不同的承办时间()。

a、应该更长。

b、视情况而定。

c、必须相同们。

d、亦应不同。

13、“热”协调属于协调技巧中的()。

a、善于捕捉协调时机。

b、方法协调配合。

c、情绪控制。

d、恰当运用语言。

14、国际商务谈判的核心()。

a、交易条件。

b、价格。

c、违约责任。

d、合同期限。

15、“墙坏于其隙，木毁于其节”体现()谈判策略的作用。

a、吊筑高台。

b、趁隙击虚。

c、旁敲侧击。

d、浑水摸鱼。

涉外文秘招聘篇十五

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!

(二)、业务素质。

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

(三)、文化素质。

1、社会科学学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰：江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之：塞北一天一地一圣人。语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大?王随口吟到：天下文章属三江三江文章属吾乡吾乡文章属吾弟吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累;另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

(四)此外，学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

篇三。

秘书人员的能力要求。

秘书工作的复杂性、多样性和秘书活动的丰富性、广泛性，要求秘书人员必须具备下述基本能力要求：

(一)表达能力。

秘书工作的表达能力包括语言表达能力和文字表达能力，“能说会写”是对秘书工作的基本能力要求，也是秘书人员给人的第一印象。

1.语言表达能力。

秘书虽然很少有机会亲自走上发言台，但是上传下达、汇报情况、接待来访、接打电话等这些基本的日常办公工作却是无时无刻不在考验着秘书人员的语言表达能力。因此语言表达能力作为秘书人员必备的基本能力，就要求秘书人员在日常办公工作中要做到：一要反应敏捷，应对自如;二要表达准确，分寸适当;三要口齿清楚，流畅清晰;四要态度从容，表达圆满;五要针对不同对象，选用不同语言，讲究说话的艺术性。

2.文字表达能力。

所谓秘书人员的文字表达能力，简单地说就是以书面形式表达思想意图，辅助领导处理政务的能力。这是秘书人员“以文辅政”的必然要求。较强的文字表达能力集中体现在以准确、简洁、得体、庄重、朴实的书面语言，撰写符合规范的公文文稿。秘书人员要写好公文和应用文，应具备语法、逻辑、修辞等方面的知识，掌握丰富的词汇和不同的句式，具备公文和应用文文体知识，掌握常用汉字和简化字，掌握标点符号用法，并通过长期的实践积累将这些知识综合起来转化为写作能力。应该认识到，写作能力并不仅仅是文字表达能力，还反映了一个人的思维能力、观察能力和语言组织能力，是需要加以锻炼、培养才能提高的。

(二)办事能力。

秘书活动具有鲜明的事务性特征，办事是秘书基础性和经常性的工作。对于领导者来说，每天要忙于抓具有全局性的大事，而具体的事务性工作则主要是由秘书来承担的。对于各职能部门来说，每一个职能部门都有自己分管的专门业务和职责范围，因此，凡是别的部门不管的事和领导交办的事，秘书部门都要管。总之，办事能力是秘书工作的一项最基本、最重要的能力，也是一种综合能力，它主要包括下述几个方面：

1.理解领会能力。

理解领会能力是高效办事的前提。口语信号的表达往往同一定的情境有关，也常因不同的表达风格而使同样的话具有不同的含义。秘书人员要善于从领导或别人的发言中抓住要点、判断其真实用意、察觉其言外之音，从对方的语气、停顿、眼神、表情和姿势中体会其说话的分量，进而抓住矛盾的焦点。全面正确地理解领会领导的意图(当然也包括其他交往对象的意图)，才能将事情办好。

2.观察分析能力。

秘书工作可谓千头万绪，巨细皆备，所以在工作中要时时、事事、处处做个有心人，善于观察，善于发现“死角”，及时提请领导注意，要善于做拾遗补阙工作。不仅要善于发现问题，更要善于分析问题，把各种事情综合考虑清楚，分出轻重缓急、主次难易，有条不紊地分别办好。秘书具备观察分析能力就能深入实际，经过分析研究提出解决问题的方法，供领导参考。并且观察分析能力是秘书工作由被动服务变为主动服务的前提条件。

3.应变能力。

应变能力是对突发和意外事件紧急处理的能力，是秘书人员各项能力和综合素质在应急状态下的临场发挥和反映，要求秘书人员必须具备冷静的头脑和随机应变的能力。秘书人员所处理的事务可以分为两类：一类是可以事先预计和安排的经常性事务;另一类是无法预计和安排的突发性和意外性事件。这种经常性与突发性的矛盾统一是秘书工作的一大特点，它要求秘书人员必须具备敏捷的应变能力。事件一旦发生，秘书人员就能立即投入紧张的工作中。此外，秘书人员还要具备良好的心理素质，能够控制情绪，对突如其来的事件可以立即作出判断，采取果断有力的措施，在不违反原则的前提下进行变通处理。

(三)社会交往能力。

由于秘书工作本质上属于一种服务性工作，秘书人员需要处理各种复杂的人际关系，所以秘书人员要加强社会交往能力的培养，具备与各种各样的人交往的能力。秘书人员要提高社会交往能力，就需要了解人际交往的基本特点，掌握人际交往的原则和方法，这样才能处理好同各个方面的关系，建立和谐融洽的工作环境，为顺利开展各项工作活动创造必要的条件。

在人际交往中秘书人员应当坚持诚实、谦虚、和气、大方、端庄、适度的原则。其中，诚实、谦虚、和气，是做人的态度问题;大方、端庄是对仪表的要求;适度是指言行的标准，是风度问题。态度和风度是构成社会交往能力的重要因素。

秘书人员良好的社会交往能力要依靠长期工作实践的积累和培养，具体可以从下述几方面进行：一要学习和掌握交往对象的心理状态;二要树立高尚的交际品德;三要善于沟通情感并注意行为仪表;四要把握好言行尺度，做到恰到好处。

涉外文秘招聘篇十六

企业在对外交往的过程中，接待人员的举止仪表对创造良好的企业形象至关重要，因为他们通常是外界接触和了解企业的第一渠道，直接影响外界对整个组织的第一印象。涉外文秘经常要做的事就是接待来访的客人，文秘对来客的接待礼仪需要斟酌每一个细致过程。下面是本站小编给大家搜集整理的涉外文秘的接待礼仪。

1、立刻招待来访的客人。

文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要，要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不需要马上起来迎接，也不必与来客握手。

2、热情主动问候客人。

打招呼时，应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户，称呼要显得比较亲切。

4、郑重接过对方的名片。

接名片时必须用双手以示尊重，接过来后不可不屑一顾，随手乱放，也不可拿在手中折叠玩弄。接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。如见到不易拼读的姓，不要随便乱念，必须询问对方。

5、有客人未预约来访时，不要直接回答上司在或不在。而要告诉对方：“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意：“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与上司见面。

6、判断来客的身份与种类，以便决定是否引见，何者优先等等。

要事先了解上司是愿意随时接待任何来客，还是喜欢视情况而定，一般可以将来客分为几个种类：(1)客户;(2)工作上的伙伴，搭档;(3)家属，亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。在没有预约的情况下，通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要，就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由，并表示歉意。但不要在没取得上司的同意以前就确认你另定的约会时间，最好告诉来客：“我能否给您回电话再确认约会时间?”但如果是前来无理取闹，胁迫上司的来客，则应断然挡驾。

8、未经上司同意，不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临，也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告)，等候指示。倘若没有预约，即使是你认为上司肯定会接见的客人，也不可擅自引见。

9、如上司不在或一时联络不上，应该向重要来客说明原因，表示将主动联络或协助安排另一约会时间。如果对方表示同意，应向对方探询其通讯地址以及联络时间。

1、让来客等候时要注意照料并表示歉意。如果你手头一时放不下，或上司一时无法接待来客，你必须主动招呼客人，以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访，请其等候为合情合理。请对方再适当的位置坐下，接待室平常要准备些报刊杂志，最好备有介绍本公司的机构、历史、宗旨和服务范围等资料的宣传品，供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离，这样，在你离座时，使对方不会看到你办公桌上的文件。

2、带路时走在客人前方2-3步远的位置，靠边引导。带路时要边留意客人的步伐，边引导。可说：“请往这边走。”走到拐弯处时要暂停，以手指示方向，并向客人说：“请这边走。”在乘坐电梯时要让客人先上先下。按下电钮后示意客人先进先出：“请上电梯。”“请下电梯。”开门关门时留意手不要交叉或背着手开门。手把在右侧的们用左手开，在左侧的用右手开，这样姿势会更优美。若是向内开的门，则应你先进，用手按住门，等客人进来后再松开门。松开门之前应说：“请进。”

3、初次与上司见面的来客，你要代为介绍。一般应该先把来客介绍给上司，但有时如果来客的身份较高，则最好先向来客介绍上司。引见后除非上司要你留下，否则做介绍之后即要退出上司的办公室。

4、招待饮料。

招待外国客人时，最好主随客便。因为许多西方人不爱喝某种饮料，或对饮料的配兑有某种习惯爱好，所以准备饮料时，要礼貌地先问客人要喝什么。诸如：“您喝咖啡还是喝茶?”“您喜欢咖啡如何泡法?”

5、上司正在会客时，若有事联络或请示，须用递纸条的方式。可将事项写在便条上，进入办公室后，先向客人道歉：“对不起，打扰了。”

6、客人离去时，别忘了郑重道别。

即使你再忙，也别忘了最后的道别，称呼对方的名字将造成好的印象，所以记住来访者的脸型与姓名是很重要的。

7、制作来访登记卡。

在每天上班时要查看当天约见的来访者名单。必要时应事先将约见的有关资料准备好，制成写有姓名、职位、公司、访问日期、求见人等等的卡片。

涉外文秘招聘篇十七

尊敬的领导：

感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力!

我叫，是一名xx大学高级文秘专业应届毕业生，来自连云港，淳朴的生活铸就了我诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学四年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件，常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级计算机资格培训、办公室文员培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用xx年暑假到太阳雨实习，做的是文秘工作，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。

寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼;得力的助手，有助于你工作顺心;合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷!愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择!

作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。

此致

敬礼!

求职者：xxx。

20xx年xx月xx日。

涉外文秘招聘篇十八

职位名称：

人事行政;。

工作地区：

湛江市;。

待遇要求：

可面议;不需要提供住房。

到职时间：

可随时到岗。

技能专长。

语言能力：

英语一般;。

计算机能力：

差;。

综合技能：

教育培训。

教育经历：

时间。

所在学校。

学历。

广东白云学院。

专科。

培训经历：

时间。

培训机构。

证书。

3月-207月。

尚德培训机构。

工作经历。

所在公司：

安婕妤（广州）贸易有限公司。

时间范围：

209月-6月。

公司性质：

合资企业。

所属行业：

快速消费品（食品、饮料、粮油、化妆品、烟酒）。

担任职位：

店务秘书。

工作描述：

负责店内行政工作：日常文书处理，文具耗材采购，库存统计，日常报销流程，协助总部盘点固定资产，统计店内每日销售报表。

离职原因：

所在公司：

广东世纪桥国际教育交流有限公司。

时间范围：

208月-年6月。

公司性质：

民营企业。

所属行业：

教育、培训、科研院所。

担任职位：

行政助理。

工作描述：

负责人事工作：招聘人员，培训员工，核算人员薪酬，办理人员入职，离职手续，建立保管人员档案，完善中心人事考核制度，负责中心人员日常考勤。

离职原因：

所在公司：

香港润景餐饮管理有限公司。

时间范围：

2009年8月-6月。

公司性质：

其他。

所属行业：

餐饮、娱乐、酒店。

担任职位：

人事专员。

工作描述：

负责对外事务：各门店证件年审包括营业执照、机构代码、社保年审；协助政府部门的活动。

负责人事事务：人员招聘、入职、培训；薪酬管理、绩效考核；员工活动组织。

负责行政事务：员工宿舍的签订、固定资产管理、办公采购、日常文书整理包括通知、会议记录、日常行政工作。

离职原因：

所在公司：

湛江市金富汽车销售有限公司。

时间范围：

209月-2月。

公司性质：

民营企业。

所属行业：

汽车、摩托车。

担任职位：

经理助理/秘书。

工作描述：

负责系统的`维护：主要负责长安铃木系统以及上海大众、长安铃木的培训系统。

负责对外事务：协助政府部门的活动、相关证件的年审、参与政府部门的投标事宜。

离职原因：

其他信息。

自我评价：

勇于尝试，追求稳定。

发展方向：

其他要求：

联系方式。

涉外文秘招聘篇十九

2007——2010年就读于广东省湛江市坡头区一中，担任副班长职位。
2010——2013年就读于广东机电职业技术学院，主修商务英语（涉外文秘）专业，熟悉秘书行业的相关专业知识；在校期间成为校内三大团体之一的`“学生社团联合会”记者部的一名成员，并获得“优秀成员”称号。