ppt设置自动生成目录图文教程 ppt怎么目录生成(四篇)

范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

最新ppt设置自动生成目录图文教程(精)一

在幻灯片中插入文字+数字时，你会发现，数字会稍微比文字小一点!让整体的文字基线对齐!正确的方式是将数字文本放大几个字号!

间距小，逐行阅读，间距大，逐字阅读!

ppt画面的所有视觉化信息都靠人眼来吸收!一段文字间距小时，那么这段文字就是就会被我们当做整体看待，易于理解!而当文字间距大时，就需要我们一个字一个字的去消化了。

所以，既要兼顾美观大方，又要让一段文字成为整体!最好将标题的文字间距控制在-10%—30%之间.

标题文字段间距

标题文字的段间距设置太大，容易减缓信息传达，甚至是内容分离!

那么设置成多少更合适呢?遵照标题文字行间距的区间值，建议你设置为1/4文字高度的段间距，看起来更舒服。也就是keynote间距：1-1.1高度。

正文文字段间距

正文文字的段间距设置为多少合适?keynote默认的段间距是1，而有的初始模版默认间距是0.8，你需要主观调整为1.2—1.5的区间值!这样文字看起来更加优雅和易于阅读!

在keynote中，设置为1.5倍段间距时，文字段间距是1倍的距离!另外，请记得长文字-要保持文字两端对齐，这样画面看起来更加整洁。

主标题高度是副标题高度的1.5倍。

主标题与副标题的之间的关系是既要保持美观，又要确保成层级分明!如果你了解什么是黄金分割定律你会知道：建议你的副标题是主标题的0.618倍!为了计算方便!这里建议你设置为1.5倍!也就是：

主标题选择42号字时，副标题可以选择为28号字。

这样的大小看起来更和谐!同样的方法也适用于标题与正文的组合!

主副标题的段间距为1倍副标题高度。

副标题与主标题之间的距离多少合适呢?这里建议你留出1倍的副标题高度

拉大副标题间距，可以营造呼吸感

人的阅读感受是先看标题，再看副标题，所以根据上面的间距原则，尽量打大副标题的间距，比如你可以选择留出一个字距的间隔处理。

最新ppt设置自动生成目录图文教程(精)二

我们都非常清楚ppt是微软公司所设计的演示文稿软件，主要供用户在投影仪或计算机上进行演示，广泛应用于演讲、会议、展示、商务办公等多种场合，其软件的开发初衷是通过ppt演示让我们与人沟通的更加生动与有效，因此ppt基本定位就是沟通的辅助工具。

我们需要清楚认识ppt能为我们做什么，简单的来说就是帮助我们沟通打腹稿与提示，如奥x马总统的精彩演讲都有配有ppt支撑（据新闻报道，一次ppt出了问题，他的演讲大不如从前，逻辑不强，漏洞很多），从这个例子可以看出ppt的重要性，但我们也不能过于夸大ppt的功能，ppt也只是我们沟通的辅助工具，演讲过程中，ppt是提示、演示的工具，不能代替演生动、煽情的演讲者本身这个焦点，不能喧宾夺主。因此，清晰的定位ppt为沟通的辅助工具是我们使用与制作ppt的根基。

ppt拿来做什么用途，给谁看，直接决定着你这个ppt如何制作，因此，搞清楚ppt观看对象是制作ppt的最重要的一步，根据经验判断你要展示ppt的观看对象基本需求是什么，通过我这次展示要达到什么目的。不同的观看对象直接决定着ppt制作类型与风格，例如面对万人演讲，ppt必须是简洁、生动、醒目（字必须要少，而且字体必须要大）占据其内容大多是有震撼力的图片；科研汇报或咨询成果展示，ppt大多内容详实（文字不会少）、模型与图表内容较多。在我们制作ppt实践中，会不断去总结与判断针对不同观看对象的ppt该是什么样子的。

大道至简，结合本人多年的实践与前人的经验，我认为ppt制作应该遵循如下几个原则：

（1）换位思考原则

上面提到我们使用ppt的目的及针对不同观看对象，我们始终是把要沟通的对象放在第一位的，我们在制作ppt过程中和制作完成后，我们要始终要想，观看的人能一下明白、简洁、直观吗？以对方的角度去看问题和做事情，更容易得到对方赞同与理解，因此我们在制作ppt的过程中，要始终把观看对象放在第一位，做到换位思考原则。例如我们是听众和观看者，看到有一百多页ppt和密密麻麻的小字，我们是什么感觉，我想大家第一感觉就是催眠曲来了，通过从听众与观看者的角度出发，我们要严格控制ppt篇幅与内容，业内也有很多人提出“10/20/30法则”，即演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点。

（2）简单易懂原则

我们制作ppt大多是为演讲辅助之用（除有些特殊做研究参考之用），内容简单易懂是其基本原则，要做到观看者看到其ppt演示页，无需思考就能看明白，而且能记住。因此在制作过程中，需要把握几个方面，如每页标题需要简洁醒目，只能有一个重点，相关论据观点不易超过4个，并且每个观点需要高度概括。据我们人类对文字、图表理解与接收快慢与难度，我们制作ppt要坚持“能用图，不用表，能用表，不用字”的一个原则。

（3）逻辑清晰原则

制作ppt和我们讲话一样要讲逻辑，清晰的逻辑能让别人更能听清楚与记住我们所说的内容。ppt的灵魂-逻辑大到整篇演示稿怎么来进行阐述，先说什么，后说什么，最后总结什么等等，小到每一页ppt要讲什么，这个主旨需要哪些论点支撑等等。好的有清晰的逻辑演示稿能让观看者顺着我们思维逻辑走下去，更易融入其中，较容易达到我们演讲沟通的目的。

4修炼阶段

学习ppt制作没有捷径可走，需要我们大量的学习与实践，方能制作出满意的成果来。我们修炼制作ppt犹如学习一门武功一样，都要经历基本功、招数练习和融会贯通三个阶段。

（1）基本功阶段：首先必须要掌握ppt软件主要功能技巧学习，如ppt模板设计，插入图片编辑等基本技能，其次要掌握与ppt制作相关辅助软件的学习，如ppt辅助画图软件think cell，图片处理器photo shop等。最后需要掌握结构化表达的一些基本技能，如学会选择模板或画出模板来表达观点等。

（2）招数练习阶段：这个阶段重要的是掌握针对不同的观看者、不同的场合，我们如何完整清晰的表达我们的观点，做到很好辅助我们沟通的目的。这个阶段学习是最长的，也只有通过我们勤加苦练和多做才能悟出其中的道道来，如整个文稿的逻辑怎么安排，大的目录怎么做，每个大目录下分几个小部分阐述、颜色如何搭配、图表如何运用，字体大小讲究等等每个招数学习都不是一蹴而就的，需要在多做的过程中去反复自我审视和他人的建议去改进，招商练习阶段可以先从一页ppt制作开始，从一页ppt基本布局、字体设置、颜色搭配等着手，逐步完善，找出感觉，也可以借鉴模板优秀前人所做ppt，模仿着去做，这样效率较高。

（3）融会贯通阶段：结合软件的基本技能及制作相关招数的掌握，我们能形成一套自我的ppt制作套路，也就如我们说的武功大功告成，这个融会贯通阶段，在制作过程中，并没有多少招数与技巧指挥你怎么出招，而是形成意识性制作习惯，也就是我们常说的“无招胜有招”，达到这个阶段我们制作ppt效率和展示效果都达到一定水平，虽然达到这个阶段，但并不是说不用在学习与进步，在制作的过程中也回过头来检视自己，否定自我，再行进步，把武功修炼到更高层次。

（1）上来就往ppt上写，不注重前期策划：我们都说过逻辑思考是ppt的关键，好的ppt一定经过精心策划出来的，所以，在制作前我们需要相关素材及内容筹划好，结构安排心中大致有个方向，才可以动笔开始制作，这样的成效最高，这也是很多新手最容易犯的误区。

（2）文字太多：整篇ppt文稿基本都是文字，基本的做法就是把word文稿上的直接复制上去了，全是文字的ppt视觉效果还不如word展示好，目前以文字为主的ppt制作基本以高校学术及新手制作为多，很多人会说，写的文字太少，别人不明白或我讲的时候没有依据，不太好讲，这正是犯了ppt制作的大忌，ppt制作是辅助沟通的工具，而不是让你拿来做演讲用来念的稿子，我们需要针对每页ppt所展示的观点，形成自己的语言，而非对着ppt上的文字去念，因此，要想制作一篇好的ppt应该以图表为主，文字需要高度概括及精炼才行。

（3）颜色搭配我行我素：颜色搭配犹如我们人所穿的衣服，是衬托整个ppt视觉效果的关键，有些初学者自认为自己喜欢什么颜色，就把ppt文字或图表搞成自己喜欢的颜色，有些直接把ppt做成大红或大绿的颜色（我最初也犯过这样的错误），前面原则中提到过，要有换位思考的原则，我们做的ppt是给别人看或欣赏的，我们的颜色搭配必须适合大部分的人的视觉偏好的，从人的视觉程度上来看，有些颜色是不适合放在一起的，如深红与深绿搭配，让人的感觉很突兀，刺眼，感觉不舒服。

（4）太过注重技巧与特效：初学者都有一种好奇，把自己的做ppt搞成动画、音效俱全的，这样才能显示出专业性，其实不然，很多情况下，ppt的动画和音效在较多商务场合下应用是不恰当的，因为动画与音效是具有较大吸引力的，把听众更多注意力转移到看动画与听声音上了，而无法专注于你所讲内容上，因此，现在很多商业ppt制作基本都不做动画与音效，简洁大方的ppt配合生动的演讲能够达到沟通更好的效果。

最新ppt设置自动生成目录图文教程(精)三

对文字进行处理的第一个步骤就是，精简你的文字。

这时候就不要惜字如金了，在 ppt 页面上删去相对不重要的文字，转而让演讲者说出来。

换句话说，就是 ppt 上只留下几个关键性的词句，而剩下的文字其实并没有「被删掉」，只是变成了演讲词，让演讲者用说的形式来呈现。

那么，有哪些文字是可以精简的呢?

补充性说明的文字可以删

意思重复的文字可以只保留一个，如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的，就可以被精简。

怎么判段这个文字可不可被精简?

如果删去文字后，原文的意思没有缺、也没有改变，那就是 ok 的。

大量研究表明，人们阅读文字的方式，大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容，而是扫描寻找自己感兴趣的内容。

文字列表化有助于快速获取信息，因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。

精简后的文字，就很方便转为列表，只需要按回车换行。这时候，你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。

列表化后的文字，可以添加项目符号做引导，同时调整文字的行间距，使其阅读更流畅。

然后，你就会发现，只要再配上图片，一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。

最新ppt设置自动生成目录图文教程(精)四

一、本年度工作总结

20xx年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，也有了一点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。

我是今年三月份到公司工作的，四月份开始组建市场部，在没有负责市场部工作以前，我是没有销售经验的，仅凭对销售工作的热情，而缺乏行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来，到公司之后，一切从零开始，一边学习产品知识，一边摸索市场，遇到销售和产品方面的难点和问题，我经常请教经理和北京总公司几位领导和其他有经验的同事，一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略，取得了良好的效果。

通过不断的学习产品知识，收取同行业之间的信息和积累市场经验，现在对xx市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流利的应对客户所提到的各种问题，准确的把握客户的需要，良好的与客户沟通，因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力，也取得了几个成功客户案例，一些优质客户也逐渐积累到了一定程度，对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时，自己的能力，业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高，针对市场的一些变化和同行业之间的竞争，现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。

存在的缺点：

对于xx市场了解的还不够深入，对产品的技术问题掌握的过度薄弱，不能十分清晰的向客户解释，对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中，过分的依赖和相信客户，以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好，感觉自己还停留在一个销售人员的位置上，对市场销售人员的培训，指导力度不够，影响市场部的销售业绩。

二、部门工作总结

在将近一年的时间中，经过市场部全体员工共同的努力，使我们公司的产品知名度在河南市场上渐渐被客户所认识，良好的售后服务加上优良的产品品质获得了客户的一致好评，也取得了宝贵的销售经验和一些成功的客户案例。这是我认为我们做的比较好的方面，但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。

下面是公司20xx年总的销售情况：

从上面的销售业绩上看，我们的工作做的是不好的，可以说是销售做的十分的失败。产品价格混乱，这对于我们开展市场造成很大的压力。

客观上的一些因素虽然存在，在工作中其他的一些做法也有很大的问题，主要表现在销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的，在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有xx个，加上没有记录的概括为xx个，八个月天的时间，总体计算三个销售人员一天拜访的客户量xx个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。

沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中，不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户，了解客户的真正想法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度，洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。

工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯，销售工作处于放任自流的状态，从而引发销售工作没有一个统一的管理，工作时间没有合理的分配，工作局面混乱等各种不良的后果。

新业务的开拓不够，业务增长小，个别业务员的工作责任心和工作计划性不强，业务能力还有待提高

三、市场分析

现在xx市场品牌很多，但主要也就是那几家公司，现在我们公司的产品从产品质量，功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位，在本年销售产品过程中，牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户，面对小型的客户，价格不是太别重要的问题，但面对采购数量比较多时，客户对产品的价位时非常敏感的。在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动，这样可以促进销售人员去销售。在xx区域，我们公司进入市场比较晚，产品的知名度与价格都没有什么优势，在开拓市场压力很大，所以我们把主要的市场放在地区市上，那里的市场竞争相对的来说要比小一点。外界因素减少了，加上我们的销售人员的灵活性，我相信我们做的比原来更好。

市场是良好的，形势是严峻的。可以用这一句话来概括，在技术发展飞快地今天，明年是大有作为的一年，假如在明年一年内没有把市场做好，没有抓住这个机遇，我们很可能失去这个机会，永远没有机会在做这个市场。

四、20xx年工作计划

在明年的工作规划中下面的几项工作作为主要的工作来做

1、建立一支熟悉业务，而相对稳定的销售团队。

人才是企业最宝贵的资源，一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员，建立一支具有凝聚力，合作精神的销售团队是企业的根本。在明年的工作中建立一个和谐，具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。

2、完善销售制度，建立一套明确系统的业务管理办法。

销售管理是企业的老大难问题，销售人员出差，见客户处于放任自流的状态。完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性，对工作有高度的责任心，提高销售人员的主人翁意识。

3、培养销售人员发现问题，总结问题，不断自我提高的习惯。

培养销售人员发现问题，总结问题目的在于提高销售人员综合素质，在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议，业务能力提高到一个新的档次。

4、在地区市建立销售，服务网点。(建议试行)

根据今年在出差过程中遇到的一系列的问题，约好的客户突然改变行程，毁约，车辆不在家的情况，使计划好的行程被打乱，不能顺利完成出差的目的。造成时间，资金上的浪费。

5、销售目标

今年的销售目标最基本的是做到月月有进帐的单子。根据公司下达的销售任务，把任务根据具体情况分解到每月，每周，每日;以每月，每周，每日的销售目标分解到各个销售人员身上，完成各个时间段的销售任务。并在完成销售任务的基础上提高销售业绩。

我认为公司明年的发展是与整个公司的员工综合素质，公司的指导方针，团队的建设是分不开的。提高执行力的标准，建立一个良好的销售团队和有一个好的工作模式与工作环境是工作的关键。

销售总结ppt【篇五】

一、20xx年工作总结

20xx年成为尘封的一页已被翻过去了。在过去的一年里，销售部在集团公司的正确战略部署下，通过全体人员的共同努力，克服困难，努力进取，与各公司各部门团结协作圆满完成了全年下达的销售任务。

1、销售目标完成情况：

公司在这一年中经历了高层领导人员小波动后，在公司领导层的正确指导下，有针对性的对市场开展了促销活动，人员建设等一系列工作，取得了可喜的成绩。车辆总计销售1690台、精品销售额496.4万、保险销售额484.5万、车贷手续费及返利43.1万、临时牌销售19.85万。

2、目前存在的问题：

经过大半年的磨合，销售部已经融合成一支精干，团结，上进的队伍。团队有分工，有合作。销售人员掌握一定的销售技巧，并增强了为客户服务的思想，相关部门的协作也能相互理解和支持。目前总体来看，销售部目前还存在较多问题，也是要迫切需要改进的。

1)销售人员工作的积极性不高，缺乏主动性，懒散，自觉性不强。

2)对客户关系维护很差。销售顾问最基本的客户留资率、基盘客户、回访量太少。手中的意向客户平均只有40个。从数字上看销售顾问的基盘客户是非常少的，每次搞活动邀约客户、很不理想。导致有些活动销售不佳。

3)销售流程执行不彻底监督不到位，销售组长的管理职能没能化的发挥，服务意识没能更好的提升，导致部分销售顾问形成固化模式。销售部目前组员，内勤，主管的互动沟通不及时，不能保证及时，全面了解状况，以便随时调整策略。

4)销售人员在与客户沟通的过程中，不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户，了解客户的真正想法和意图;对客户提出的一些问题和要求不能做出迅速的反应和正确的处理。在和客户沟通时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受到什么程度，在被拒绝之后没有二次追踪是一个致命的失误。

5)内部还是存在个别人滋生并蔓相互诋毁，推诿责任，煽风点火的不良风气，所以从就要提倡豁达的心态，宽容理解的风格，积极坦荡的胸怀面对客户和同事，我们就能更好的前进，两军相遇，智者胜，智者相遇，人格胜。

6)售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯，销售工作处于放任自流的状态，从而引发销售工作没有一个统一的管理，工作时间没有合理分配，工作局面混乱等各种不良后果。而新顾客开拓部够，老顾客不去再次挖掘，业绩增长小，增值业务主动推销性不足，利润增长点小，个别销售人员工作责任心和工作计划性不强，业务能力还有待提高。

7)增值业务开展的不好，现在店内的增长利润点一方面是精品和保险的拉动，另一方面是ssi和厂家政策的推动。销售人员主动去推销精品和保险的主动性不足，如何调动大家的主动性，如何提高大家的综合素质，如何让大家能与公司同呼吸，共命运。

二、20xx年销售部工作计划

(一)销售工作策略、方针和重点

为确保销售工作具有明确的行动方向，保证销售工作计划的顺利开展和进行，销售部特制定了相应策略和方针，用以指导全年销售工作的开展。

1、销售部工作策略：

要事为先，步步为营;优势合作，机制推动。

要事为先：分清问题轻重缓急，首先解决目前销售工作中最重要、最紧急的事情;

步步为营：在解决重要问题的同时，充分考虑到公司的战略规划，在解决目前迫在眉睫的问题同时，做好长远规划和安排，做到有计划的层层推进。

优势合作：充分发挥每个销售人员的能力，利用每个销售人员的能力优势为团队做贡献;

机制推动：逐步建立解决问题和日常工作的常态机制，通过机制推动能力养成、管理改善和绩效提高。

2、销售部工作方针：

以提高销售人员综合能力为基础，逐渐形成销售工作常态机制，并最终提高销售人员和部门的工作绩效。

3、销售部工作重点

1)规划和实施销售技能培训：强化销售人员培训，并逐步形成销售人员成长机制。

2)强化销售规划和策略能力：注重销售的策略性和销售的针对性(每接待一个客户都需要策略)。

3)规范日常销售管理：强化销售日常管理，帮助销售人员进行时间管理，提高员工销售积极性和效率。

4)完善激励与考核：制定销售部日常行为流程绩效考核。

5)强化人才和队伍建设：将团队分组，组长固定化，垂直管理，并通过组长的形式逐步发觉团队中的管理人才。

(二)、销售部工作计划

1、建立一支熟悉业务而相对稳定的销售团队

一切销售业绩都起源于有一个好的销售人员，建立一支具有凝聚力，合作精神的销售团队是企业的根本呢，在明年的工作中建立一个和谐，具有杀伤力的团队作为一项主要的工作来抓。

2、完善销售制度，建立一套明确的业务管理办法。

完善销售管理制度的目的是让销售人员在工作中发挥主观能动性，对工作有高度的责任心，提高销售人员的主人翁意识。因此不能单凭业绩来考核为尺度，应该从以下几方面：

(1)出勤率、展厅5s点检处罚率、客户投诉率、工装统一等。

(2)业务熟练程度和完成度，销售出错率。业务熟练程度能反映销售人员知识水平，以此为考核能促进员工学习，创新，把销售部打造成一支学习型的团队。

(3)工作态度，“态度决定一切”如果一个人能力越强，太对不正确，那么能力越强危险就越大。有再大的能耐也不会对公司产生效益，相反会成为害群之马。

(5)kpi指标的完成度。例如留档率，试乘试驾率，成交率等

4、培养销售人员发现问题，总结问题，不断自我提高的习惯