企业行政岗位工作职责怎么写(优秀9篇)

  • 上传日期:2023-11-18 21:30:33 |
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通过总结,我们可以梳理出自己在学习和工作中的亮点和问题。在写总结时,要着重强调重点和突出亮点。以下是一些经典的总结范文,希望能为你的写作提供参考。

企业行政岗位工作职责怎么写篇一

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;。

4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;。

5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;。

6、日常办公用品等采购和管控工作;。

7、处理员工纠纷并维护员工关系;。

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;。

9、完成上级交付的其他任务。

企业行政岗位工作职责怎么写篇二

1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3、协助主管对新进人员的'教育训练之准备与后序工作之进行。

4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5、对试用人员之试工与考核调查。

6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7、全厂奖惩手续之办理。

8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政岗位工作职责怎么写篇三

1、负责办理酒楼员工入职、离职、试用期转正等相关手续。

2、负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。

3、负责酒楼员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作,督导各部门做好相关评估及资料归集工作,规避违规操作和劳动争议,发现问题及时上报人力资源总监进行处理。

4、负责组织酒楼各部门的考勤管理工作,核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计,确保各部门严格执行酒楼相关标准和要求,对违规行为向人力资源总监提出处理意见。

5、严格执行管理公司薪酬福利制度和酒楼薪酬福利标准,核算酒楼员工各项薪酬福利费用。

6、负责酒楼员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作,指导和协助员工办理与离职、退休等相关的社保、住房公积金业务。

7、负责酒楼员工档案管理工作,包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理,督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。

8、负责组织酒楼员工体检及相关健康证明的管理工作。

9、负责员工宿舍的登记、分配、退宿等手续办理;与相关部门协调沟通,负责员工宿舍水电费核算、维修维护、卫生环境、设备物资、消防安全等日常管理工作。监督宿舍管理制度的落实,及时发现、处理住宿人员违纪行为,为酒楼员工提供良好的居住环境。

10、与餐饮部协调沟通,收集、反馈员工意见,保障员工食堂的出品质量。

12、完成上级交办的其它工作。

企业行政岗位工作职责怎么写篇四

1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。

2、各类文档、合同、资料整理归档。

3、日常办公用品管理、收发物品。

4、整理各类报表、统计数据。

5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。

6、各类项目出库单、入库单整理录入。

7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。

8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。

9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。

企业行政岗位工作职责怎么写篇五

3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;。

4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;。

6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;。

7、其他部门经理安排的工作。

企业行政岗位工作职责怎么写篇六

1、负责客户信息及项目信息的管理(crm)

2、负责与总部相关部门的对接沟通;

3、负责订单的'制定、下达和生产及发货跟催

4、负责汇总项目信息和出货计划等数据

5、负责客户的满意度调查和售后信息收集

6、负责相关行政工作事宜(如样机设备管理、资料文档管理等)

7、负责办事处相关费用的缴交及报销(如房租、水电气、物业费等)

8、协助办事处经理开展相关工作

企业行政岗位工作职责怎么写篇七

1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

企业行政岗位工作职责怎么写篇八

3、学员上课签到,缺席学员电话回访;。

4、维持学员秩序,注意学员安全,严禁学员自行离开学校;。

5、总机来电接听,各部门电话转接;。

6、接收和分送传真,协助发送传真;。

7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;。

8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;。

9、饮用水定时检查和安排送水;。

10、完成上级交待的其他工作。

企业行政岗位工作职责怎么写篇九

想必很多小伙伴都应聘过很多职位,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才。下面是小编为大家整理的企业行政文员岗位职责,希望能帮助到大家!

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

1、熟悉《劳动法》、《职工养老保险基金管理规定》、《失业保险条例》、《个人所得税法》、《关于工资总额组成的规定》等与工资相关的财经法规政策,以及单位制定的劳动、工资方面的规章。

2、协助会计(番禺会计)主管人员建立健全与工资相关的内部会计控制制度;参与制定单位劳动、工资方面的规章。

3、掌握员工人数及其工种、工资等级、工资标准等与工资相关的情况。

4、检查、监督和指导工资提取、支付行为;提出合理支付工资、奖金的建议。

5、复核或受权审核考勤表和工资表、奖金表;办理代扣款项,计算实发工资额;组织工资、奖金的发放。

6、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

7、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

8、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;。

2、客服部信件、传真的收取及分发;。

3、电话的转接和记录;。

4、办公用品的登记、保管、发放;。

5、客服部的未预约客户上门的接代;。

6、及时准确的上传下达客服部内部信息,协助协调各部门之间的关系;。

2.负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;。

3.管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;。

4.领导交待的其它工作。

1.负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。

2.负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。

3.公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。

1.票据处理(货物进、出仓票据,配送人员积分和租车费用)。

2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表,用车管理表等)。

4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

5.熟练使用各种办公软件。

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

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