最新办公秩序管理制度(优质9篇)

  • 上传日期:2023-11-19 02:18:48 |
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总结可以帮助我们建立起系统的知识结构,提升学习和工作效率。总结需要简明扼要地表达,并结合实际案例。以下是一些专家观点和评论,希望能够为您提供一些深入的思考。

办公秩序管理制度篇一

各部门卫生评比细则(试行)。

为确保我公司员工工作环境,提高工作效率,树立公司良好形象,特组织开展此次卫生评比活动。

以办公室区域为单位,将参与评比人员分为客服部、市场部、培训策划部、五金部、电器部、衣柜下单部、设计部、橱柜下单部、行政人事部、招商部,各部办公室内人员为该部参与评比人员。

各部门负责自己部门办公室卫生清洁工作,另做出值日排班表负责本部门办公室内环境维护工作。各人员负责自己办公桌的整理工作,各部门值日人员需完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。行政人事部每日对各部门环境卫生进行检查评分。每周得出评分排名,每月得出当月排名,并给予奖励与处罚。

1.窗台:清洁无灰尘,窗帘干净无脱钩或破损(5分);

2.玻璃:明亮无污垢灰尘(5分);

3.桌面:干净整洁,文件分类摆放整齐,物品摆放有序(5分);

4.地面:无污迹、纸屑、烟头、果皮等垃圾(5分);

5.展台:内容摆放美观,展架内无杂物、垃圾、灰尘(5分);

7.垃圾篓:每日及时清理(5分);

以上各项均为检查内容,每项未打扫0分,打扫且符合标准得5分,根据现场状况给予0~5分相应分数。当天评分计算方式:各项得分总和/项目总数=当天平均得分(实际得分),一周内每天得分加总/天数=每周评分数,每月排名为当月所有天数评分加总。

各办公室、厂区卫生责任区。

8:30―9:00(下午工作时间随时抽查)。

1、对于周得分评比第一名部门月底评比奖励5分,最后一名每人扣10元。

2、对于月评比第一名者部门奖励200元,第二名部门奖励100元月评比最后一名的部门罚款200元并通报批评。

卫生评比检查表。

办公秩序管理制度篇二

为保障安全工作顺利展开,落实工作责任制,杜绝因交接班不清而造成的责任事件。

适用于秩序维护部交接班工作。

2.班长负责对岗位上的值班记录进行抽查;。

3.秩序维护部主管负责对各班次岗位情况汇总及各类资料进行整理、书写,领导指示精神的上传下达。

1.交班的准备工作。

2.交班资料的准备;。

3.各岗位当值秩序维护员对值班记录整理、书写,报班长签字;。

4.各岗位当值秩序维护员将所有资料放回原位,清理卫生,并认真填写《秩序维护部值班记录》并签字。

1.各岗位提前20分钟将交班物品及区域情况汇报监控中心;。

3.各岗位当值秩序维护员记录完后,交当值班长审批后与接班班进行交接;。

1.公司、部门领导各项指示精神的.传达;。

2.各项物品及岗位存在问题的交接处理;。

3.本班次未完成事宜交下班跟进处理;。

4.交接完后,双方班长在《秩序维护部交接班记录》上签字。

1.交接时岗位第一时间互'敬礼';

2.交接时岗位对讲机应当验收,对存在的问题当时解决;。

3.交接时对区域注意事项进行传达;。

1.交班班收队讲评。

2.由交接班班长负责整理队伍;。

3.当值班长对本班次工作情况进行总结讲评;。

4.讲评内容:主要指出工作中好的方面,好的个人进行表扬,对存在的问题,差的个人进行批评指正,并安排班后工作。

1.接班前要求:。

2.接班班必须提前10分钟到监控中心,提前5分钟到达岗位接班;。

3.接班班长负责队伍整队及仪容仪表、着装检查;。

4.接班班长在班前提要求,主要针对领导指示精神、岗位注意事项、上班遗留问题;。

5.点评完后由班长负责岗位安排。

1.对讲机、充电器、备用电池的数量及损坏情况的统计;。

2.警棍、头盔、雨衣等工具的数量及损坏情况的统计;。

3.监控信号的测试;。

4.《秩序维护部值班记录》是否记录完整;。

5.各岗位公共区域内设施设备及绿化等情况的统计;。

6.小区电梯运行、路面停车、垃圾堆放等情况的统计。

1.交接班人员应相互'敬礼';

2.接班人员详细清点接班物品,对交接不清楚造成物品丢失或损坏:。

3.在30分钟内,由交班班负责处理;。

4.超过30分钟,由接班班自行处理。

5.对物品造成损坏,由双方班长签字确认。

办公秩序管理制度篇三

作为一名教师,德育秩序管理制度是我们班级管理的重要组成部分,为了能够更好地执行它,我参加了有关德育秩序管理制度的专业学习,不断地总结和思考,寻求最佳的解决方案。在这个过程中,我获得了一些有益的体会和感悟,下面就来详细分享一下。

第一段。

首先,德育秩序管理制度的有效执行离不开教师的严格要求和管理。纪律是构建一种有序环境的基础,要求教师对自己和学生都要有高标准的要求,从小事做起。从早上迎接学生的时候,教师就应该要求学生排队,站正,最好能走军队步伐。在下课时,要求学生不要围堵教室门口,不能大声喧哗,不能跑来跑去。在课堂上,我们要求学生听课专心,不能大声喧哗,不能翻书,不能做与课程无关的事情。在轻微违纪时,我们先要求学生进行个人反思,坚决不承认和粉饰,同时督促家长相应地进行家庭辅导工作。

第二段。

其次,正确引导学生的行为和言语也极为重要。作为老师,我们应该表现出积极向上、正义、公正和诚信等优良品质,与之相应的,也要求学生具有这些品质。教育学生遵纪守法,树立正当的价值观念,促进全体学生形成“尊重规则、守纪律、文明礼仪”等良好的行为习惯和意识。这要求我们在每天的教育中,以自己的言行,引导学生在道德、行为、语言上更加合适的表现。我们时常强调:要言行一致,守时行事,文明礼貌,待人友善。我们的言行必须具有示范性,才可以引导学生的言行更合适,也才能达到德育秩序管理制度的目的。

第三段。

此外,德育秩序管理制度的有效执行,必须建立在学生自觉遵守秩序的基础上。我们总是鼓励学生自我管理自己的行为,因为自由和压力是相辅相成的。如果学生不能自觉遵守秩序,那么秩序就很难掌控,这样我们的管理努力就没有效果。我们鼓励学生自己找出违规的不足,并积极参加学校举办的各种文体活动,让他们对自己的秩序要求有自我约束,并在日常生活中注重自我行为修养的培养,从点滴做起,养成好习惯,带动秩序建设,相信这样可以取得更好的效果。

第四段。

同样重要的是,我们应该重视家庭的作用,发挥家长在学生教育中的作用。不管是在学生遵纪守纪问题还是在学生道德教育上,家庭都是重要的后盾。我们要求家长积极参与学生的教育过程,与教师在沟通时共同对学生的行为进行分析和研究。相信在家校联合的共同努力下,学生成长得更加全面、健康、文明。

第五段。

最后,我们在执行德育秩序管理制度时,要具有尺度,要讲求方法。有时候我们不能只看表面现象,或者过于严厉,这样反而会引起学生的抵触。如果学生轻微违纪,我们可以先通过谈话的方式进行教育,殷切地希望他们认识错误,自觉纠正行为,避免后悔。对于明显的违规行为,我们要采取适当的惩戒措施,帮助学生不断自我反省,明辨是非,重新寻找出路,走向成熟和发展。

总之,德育秩序管理制度的有效执行,不是一朝一夕的事情,需要我们教师和学生共同努力。我们需要不断的总结经验、发现问题、解决问题,让德育秩序管理制度真正落实到班级管理中,给学生带来更加良好的学习生活环境,不断提升班级的全面素质。

办公秩序管理制度篇四

(一)办公楼设号、号和3号、4号门。员工上下班走号门(公司正门)2号和3号门平时关闭(办公楼两侧),4号和5号门(后门)用于搬运物品及紧急疏散。

(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。

(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。

(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。

(五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。

(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区。如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经办填写《外来人员参观登记表》,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。

(七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验工作证。

一、明确责任划分。

楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。

2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;

3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。

为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。

1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

2、维护好卫生间的卫生。

3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。

1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由总经办牵头,办公室组织实施,相关部、室参加检查、评分。2评分结果每月在全公司进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全部室考核工资人平均元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。

办公秩序管理制度篇五

1、消防控制室必须24小时设专人值班,值班人员应坚守岗位,严禁脱岗,未经专业培训的'无证人员不得上岗。

2、未经批准,各部室、各部门不准使用电热器、大负荷设备。

3、各种电源开关、插座必须完好无损,符合防火要求。

4、值班人员要认真学习消防法、学习消防专业知识,熟练掌握消防设备的性能及操作规程。

5、大楼走廊内严禁流动吸烟,吸烟必须到指定地点。

6、值班时间严禁睡觉、喝酒,不得聊天,打私人电话,不准在控制室内会客,严禁无关人员触动使用室内设备。

7、各部室、各部门下班后必须关闭所有电气设备开关,及办公设备电源。

8、严密监视设备运行情况,遇有报警要按规定程序迅速准确处理,做好各种记录,遇有重大情况要及时报告。

9、各楼垃圾口严禁乱扔烟头。

10、未经公安消防机构同意不得擅自关闭火灾自动报警,自动灭火系统。

11、大楼内任何单位和个人不准随意挪用,使用破坏灭火设施及器材。

12、各楼层消防组织措施预案必须完善。

13、消防设施及器材定期检查。

14、任何部门、外施工单位未经和批准不准随意动火、施工。

办公秩序管理制度篇六

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。

本制度适用于本公司全体员工。

3.1整理。

3.1.1。

每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。

3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:

1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;

3)物品:个人用品、装饰品。

对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。

3.2整顿。

3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。

3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。

3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。

3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。

3.2.6桌洞下不得堆积杂物。

3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。

3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。

3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。

3.3清扫、清洁。

3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。

3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。

3.4监督检查。

3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。

3.4.2各部门负责人为本部门5s管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。

3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。

4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。

4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。

办公秩序管理制度篇七

为节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,最大限度的实现无纸化办公,特制订本办法。

无纸化办公适用于集团公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

1、集团公司办公室将为机关各部门、下属分支机构、直属项目部申请公文传输专用邮箱,邮箱由专人管理,仅供集团内部使用,未经允许严禁注销或更改用户名,严禁收发非公务邮件。

2、各级各类上、下行公文均由集团公司办公室以电子扫描件形式传输,因业务需要纸质原件的,可到集团公司办公室领取。

3、机关各部门、下属分支机构、直属项目部须指定专人负责查看邮箱(查看时间:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及时汇报传达,紧急或重要信息由集团公司办公室电话告知。

4、机关各部门、下属分支机构、直属项目部收到电子邮件后须立即邮件回复(例:xx工程公司/部门/项目经理部已收到甘肃xx建[20xx]xx号文件),并做好相应的登记编号。

5、机关各部门、下属分支机构、直属项目部要将收到的`电子文档下载并分类储存,确需打印成纸质材料存档的,方可进行打印。

6、机关各部门、下属分支机构、直属项目部所收到的电子文档仅限内部传阅,不得外泄。

7、xx邮箱为集团公司办公室与各部之间的公文收发专用邮箱,非公务禁止使用。

8、集团公司办公室将不定期对机关各部门、下属分支机构、直属项目部无纸化办公中形成的记录及储存文档情况进行检查。

1、本办法自下发之日起执行。

2、本办法解释权归集团公司办公室。

附:机关各部门、下属分支机构、直属项目部邮箱地址。

办公秩序管理制度篇八

二、进入办公楼办公的单位和'四自'方针,即看好自己的门、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。

三、各单位入住办公楼后,要建立治安安全组织机构和防火安全组织机构,以单位的行政主管领导为安全责任人,具体负责辖区内的治安防火安全工作。

四、入住办公楼的单位或个人都必须到治安部门办理出入卡。

五、非工作时间在办公楼办公的.人员都必须出示出入卡,外来人员来访要进行登记,经门卫同意后方可进入办公楼。

六、任何单位和个人携带物品出入办公楼时都必须自觉接受门卫的检查并进行登记。

七、新单位搬进办公楼,退房单位搬出办公楼,都必须持有关部门的书面通知,物资按指定的电梯和时间搬运。

八、办公楼内严禁留宿,较大及重要单位需留人夜间值班的,应向治安部门申请,夜间若没有特殊情况不准进入办公楼。

九、任何单位和个人的汽车、摩托车、自行车进入辖区内必须服从车场管理员和安保人员的管理,按指定的路线行驶,指定的地点停放。

办公秩序管理制度篇九

1.为规范秩序维护部钥匙的使用。

工作负责人:秩序主管。

1.值班领班对钥匙的领用情况给予监督。

2.消防值班中心值班员负责钥匙的领用管理。

1.钥匙实行编号管理,统一放入钥匙箱。

2.未经值班领班同意严禁任何人领用钥匙。

3.当值领班必须对领用原因进行询问,问清归还时间。

4.消防值班中心值班员对钥匙领用情况进行记录,对钥匙箱内的'钥匙每天进行核对检查。

5.钥匙箱钥匙由消防值班中心值班员进行管理、交接,未经值班领班同意严禁开启。

6.未经允许,严禁任何人配制钥匙箱内的任何钥匙。

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