最新关于高校秘书论文(优质11篇)

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关于高校秘书论文篇一

高校秘书是一项充满挑战和责任的职业。我有幸在过去几年里担任一名高校秘书，这段经历是我人生中宝贵的一部分。通过与学生、教师和其他高校工作人员的互动，我收获了许多珍贵的经验和体会。在这篇文章中，我将分享一些关于高校秘书的心得体会。

第二段：沟通和协调的重要性。

作为高校秘书，我首先要做的是与学生、教师和其他部门的工作人员保持良好的沟通。无论是书面或口头交流，我都尽力确保信息的准确传达和理解。我会反复核对并确认学生的申请和注册材料，以确保信息准确无误。与教师交流时，我会根据他们的需求安排课表和教室。与其他部门的协调也是至关重要的，例如与财务部门合作处理经费问题，与宿舍管理部门沟通解决住宿问题等等。通过良好的沟通和协调，我能够确保学校运作顺畅，帮助学生和教师顺利完成他们的任务。

第三段：细致入微的工作态度。

作为一名高校秘书，我时刻遵守着“细节决定成败”的原则。我保持着严谨的工作态度，尽力避免错误和疏漏。例如，我每天都会核对学生的考勤记录，确保任何缺勤都及时通知教师和学生本人。我还会定期更新学生的学籍信息，以便及时发放成绩单和毕业证书。在组织校内活动时，我会提前安排会议室、准备材料，并在活动结束后做好总结和反馈。通过这些细致入微的工作态度，我能够确保工作的高效和准确。

第四段：耐心和专业的处理问题。

在高校的日常工作中，难免会遇到各种各样的问题和挑战。作为一名高校秘书，我需要保持耐心和冷静的态度，与学生和教师一起解决问题。有时学生可能因为课程安排或其他原因感到烦躁和焦虑，我会耐心听取他们的意见和需求，并尽力提供解决方案。在处理教师的问题时，我会展现我的专业知识和技能，提供准确和有用的建议。通过耐心和专业的处理问题，我能够维护学校的声誉和信誉。

第五段：不断学习和提升。

作为一名高校秘书，我深知教育领域是一个不断变化和进步的领域。因此，我始终保持学习和提升的心态。通过参加各种培训和研讨会，我不断提升自己的专业知识和技能。我积极关注教育政策的更新和变化，以便为学生和教师提供最新的信息和指导。我还与其他高校秘书交流，分享经验和学习。通过不断学习和提升，我能够更好地胜任高校秘书这一职位，为学生和教师提供更好的服务。

结论：

高校秘书是一个充满挑战和责任的职业，但同时也是非常令人满足和充实的工作。通过与学生、教师和其他高校工作人员的互动，我学到了很多知识和经验。通过良好的沟通和协调，细致入微的工作态度，耐心和专业的问题处理，以及不断学习和提升，我能够更好地履行高校秘书的职责，为学校和学生服务。我相信，通过持续不断的努力，高校秘书将能够为高等教育事业做出更大的贡献。

关于高校秘书论文篇二

201x年正接近尾声，在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：

认真学习在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作，我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后，工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备，应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致，学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。

图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目，指导了3名毕业生的毕业论文。

回顾一年的工作，取得了一些成绩，但也存在许多不足。感谢我的工作，它让我在短时间内飞快成长，虽忙碌，确充实，我爱我的工作，在明年的工作中我将继续勤奋进取，做好自己不同角色中的各项工作。

关于高校秘书论文篇三

学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。

学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。

学校车队协调工作：负责联系学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出教师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛教师的司机师傅餐饮安排事宜。

教职工考勤工作：负责学院考勤工作。负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月x号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职教师公寓申请材料上报工作。

教师招聘工作：负责学院专兼职教师岗位招聘信息上报，教师岗位分类确认核对与上报工作等工作。安排学院专兼职教师时间和地点，通知并组织专兼职教师招聘试讲和面试工作。

教师进修培训与职称评审工作：负责学院教师职称评审通知下发与材料收集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。负责教师国内（外）进修培训工作、青年骨干教师培养工作、教师职业能力培养工作、教师资格证报名通知和材料报送工作。

人力资源处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作计划清单收集与上报、行政岗和教师岗绩效上报工作、西亚斯杰出贡献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。

学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。

财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。

资产管理和采购（兼职资产管理员）工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。负责学院采购工作，询价和比价，及时购买办公用品和学院物资。（对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、led显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等）。

勤工学生招聘与管理工作：负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。

后勤管理工作：做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联系工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。

学院会议筹备和服务工作：负责学院日常会务服务工作，协助做好学院各类会议、教师招聘会议的场地联系与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工作。

其他学院日常工作:如接听电话，做好信息记录和上传下达；做好学院行政印章、院长印章的使用与管理工作，并做好用印的登记备案工作。

与采购中心和设计公司协调沟通，协助做好学院装修的实地勘察、设计、装修施工等协调沟通工作。

关于高校秘书论文篇四

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度，按照学校社科处的统一部署，在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

关于高校秘书论文篇五

高校秘书的总结怎么写呢?下面是本站小编为你整理的高校秘书。

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201x年正接近尾声，在院领导的监督指导下,在工学院全体教师的支持下，我作为工学院教师，兼任行政秘书、科研秘书、档案员、信息管理员，各项工作均取得了新的进展，圆满的完成了本职工作，现总结如下：

认真学习在浙江考察时的重要讲话精神和省委召开的“三严三实”专题教育工作座谈会精神，严格遵守党的政治纪律和组织纪律，自觉同党中央在思想上、政治上、行动上保持高度一致，努力做好教书育人的正能量。

行政工作纷繁复杂，要时刻保持工作状态，为了完成好工作，我积极向领导请教、向同事学习、自己摸索实践。在经历了近两年的工作后，工作状态已经由之前的“一团麻”变成了“一条线”，对于日常的工作能够根据经验进行预判，提前做好准备，应对突发状况也能自由应对，在短时间内给出及时合理的处理方案。

科研秘书的工作，不像行政秘书那样复杂，但必须极其细致，学院教师的科研奖励申报，省社科基金、国家自然基金的申报等，均需要及时通知，按时结项，不容许有半分马虎。

图书室的建筑规范建造，出于楼板的安全角度，将图书室搬至一楼，并对图书按学科进行分类，一改以往“摸到哪本算哪本”的窘境。

信息管理员的工作，相对轻松，撰写学院的通知公告、学院动态等新闻，整理照片，及时更新学院网站、发布新闻;协助更改上网账号的老师申请新账号。

除完成行政工作外，作为一名教师，我不断提升自己，经常阅读科研文献，练习英语，正攻读博士学位。今年申报了一项实验室开放项目，指导了3名毕业生的。

毕业论文。

回顾一年的工作，取得了一些成绩，但也存在许多不足。感谢我的工作，它让我在短时间内飞快成长，虽忙碌，确充实，我爱我的工作，在明年的工作中我将继续勤奋进取，做好自己不同角色中的各项工作。

在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法，认真学习法律知识;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：

(2)做好了各类信件的收发工作，xx年底协助好办公室主任顺利地完成了xx年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院xx年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好。

个人工作计划。

有主次的先后及时的完成各项工作达到预期的效果保质保量的完成工作工作效率高同时在工作中学习了很多东西也锻炼了自己经过不懈的努力使工作水平有了长足的进步开创了工作的新局面为学院及部门工作做出了应有的贡献。总结一年来的工作尽管有了一定的进步和成绩但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多个别工作做的还不够完善这有待于在今后的工作中加以改进。

在新的一年里，我将认真学习各项政策。

规章制度。

努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平为学院的发展做出更大更多的贡献。

教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。

助手参谋作用。

教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学。

的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务,都要由教学秘书来协助完成。

同时,教学秘书还应该是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要及时收集、收拾整顿各类信息,还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题,研究新方案、采取新措施,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创造条件。

组织协调作用。

在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。

同时,教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。

服务保障作用。

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。

对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订。

长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。

因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和理解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作积极性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,很多人不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态。

关于高校秘书论文篇六

摘要:随着人们对高校德育工作的重视，音乐教育在我国高校德育教育中的作用越来越突出，甚至具有了不可替代的作用。本文主要分析了音乐教育在高校德育教育中的运用现状，以及音乐教育在高校德育中的意义，并提出了在高校中实现音乐德育功能的具体途径。

关键词:音乐教育;高校;德育教育。

随着新课标的改革和社会上各类道德事件的频发，我国各高校开始注重对学生的德育教育，而音乐教育在高校德育教育中更是具有不可替代的作用。教育的目标是培养出德、智、体、美全面发展、对社会有用、高素质、有道德、创新型人才。要实现这一目标，就必须要做好学生的道德建设，充分发挥音乐教育在高校德育教育中的作用，并做好音乐德育教育与其他德育教育方式的配合工作。

一、音乐教育在高校德育教育中运用的现状。

从古至今，音乐教育在学校德育教育中有着不可替代的作用，且在当下的高校中，音乐的德育教育作用已经得到了一定的运用。在春秋战国时期，音乐的德育功能已经被哲人们发现。孔子提出。“人之学，应兴于诗，立于礼，成于乐”。可见人的学习，最终应当以音乐作为最高境界。一个人的德育水平，与他的音乐造诣有着一定的关系。一个人的道德若有问题，音乐便不够真诚。在古代，人们将音乐作为一种必学的内容，属于表达情感的一种工具，是影响人思想的一种手段。而现在，音乐更是发挥出了它的德育作用。一部优秀的音乐作品，应当蕴含着作者丰富的感情，表达出作者的价值观，并且对欣赏者有着一定的思想道德方面的影响。当下我国音乐教育在高校德育教育中已经发挥出了它的价值。比如，大部分高校都会开设音乐选修课，以此来陶冶学生的情操，让学生感受到音乐世界中的真善美。但是，在实践运用中，音乐教学还存在着很多问题。有的高校并不注重音乐在德育教育中的作用，即使开设了选修课，学生也只将其当作一种修学分的课程，并没有真正认识到音乐课的价值。教师在教学中选材不当，比如有的教师更偏向于向学生普及音乐的基本知识如旋律、节拍等等，而忽视了音乐对人的感召力，忽视了音乐的力量。好的音乐教学应该让学生在课后有所感悟，如通过中国古代音乐让学生了解历史，了解中华民族经历的沧桑，了解历代英雄人物的优秀品格;通过抗战时期的音乐让学生了解抗战背景，内心受到一定的感触，对抗战英雄怀有敬佩之心，并拥有爱国情怀。但是目前的高校音乐教学并没有完全做到这些，大部分高校会比较注重音乐对学生性情的影响，会让学生在音乐学习中感受到世界中美好的、真实的、善良的、情感存在。这对于学生价值观的形成有着一定的促进作用，但是它的缺陷在于并不全面，不能让学生的道德受到全面发展。并且在音乐教学中，有的教师比较注重学生对音乐本身的感受，而忽视了音乐背后的故事，这样使学生不能对音乐有系统的了解，不能真正发自内心的对音乐有所感悟。

二、高校实现音乐德育教育的具体途径。

(一)增强教师教育能力，不断创新教学方法。

一所高校的教育水平，主要由高校教师的水平决定，教师水平高了，教育质量自然也会提高。要实现高校的音乐教育德育功能，教师必须通过自身努力和与外界的交流，增强自身的教育能力，不断创新音乐教学方法。首先，教师要做好表率，虽然身为音乐教师，但也肩负着德育的重任。因此，教师要注意自己的言行举止，尽可能为学生塑造一个正面的形象，让学生感受到自己身上的优秀品质，并向自己学习，以自己为道德榜样;其次，教师要保持不断的学习，拓展自己的知识面，让学生了解到最先进的知识，并且教师要不断创新教学方法，让学生们保持学习音乐的兴趣;最后，教师在教学选材中要格外注意因选材不当可能给学生的道德造成一些负面的影响。因此，教师要审慎选材，选取正面的、激励人心的、高尚的、具有正确价值观的音乐教材。

(二)培养学生对音乐中表现的真善美的感受力。

音乐的功能在于放松人们的心情，舒缓人们的心理压力，激起人们内心共鸣，找到灵魂的.归宿。大多数人都是喜欢音乐的，但是在欣赏音乐的过程中，部分人只感受到音乐的节奏、旋律感等，并没有去发掘音乐中表现出的真善美。高校在音乐德育教育的过程中，要培养学生对音乐真善美的感受力，在情感上认同音乐中表现出的美、幸福，进而对美好的生活产生渴求，并在实践生活中学会追求音乐中的美与幸福，将真善美作为自己一生追求的东西，并以之为傲。在具体的实践过程中，教师可以选择一些合适的音乐题材，比如《音乐之声》，让学生们感受到女主角和孩子们的天真无邪，感受到纯真的爱情的力量;比如童谣《真善美的小世界》，让学生们回顾童真年代，激起学生们对真善美世界的向往。

(三)开展音乐专题教育。

高校可以不定期的在校内开展音乐专题教育，增进学生对我国传统优秀文化和历史的了解，增进学生对各国优秀道德文化的掌握，从而让学生们在文化甄别过程中形成正确的人生观、价值观、世界观。在实践操作中，高校的音乐教师可以自发组织音乐专题讲座或者音乐欣赏主题讲座。讲座包括中国传统音乐、抗战时期的音乐、现代代表性音乐，以及国外代表性音乐等。在专题讲座中，让学生们欣赏这些音乐，感受到音乐的力量，感受音乐中表达的内容和情感，而后再由专家进行音乐点评。比如，在讲座中，负责教师可以让学生们欣赏乐府诗，让学生了解古人爱情的纯真、伟大的政治抱负、郁郁不得志却决不放弃的强大内心;让学生欣赏抗战歌曲，了解抗战时期人们内心的无奈、生离死别时的感伤，为了保家卫国的大义凛然而将丈夫孩子送上战场的母亲和妻子、为了抗战而牺牲生命的英勇无畏的战士。除此之外，教师还可以让学生欣赏世界名曲，如《小夜曲》《命运交响曲》等等，学生们在欣赏这些音乐的过程中，认识到命运多舛，人们不屈服的精神。也认识到人活着的意义和价值，不单单只为了简单的活着，而要懂得活着的有价值。通过专题教育，学生们在音乐的感召中形成了自己的价值观、学会了接受不同的优秀的文化，并将其深深的印到自己的骨子里去。

(四)开设音乐实践课程，培养学生创新、实践能力，以及团队合作能力。

高校要实现音乐教育的德育作，可以开设音乐实践课程，让学生们在实践过程中，加深对音乐中情感表达的了解，并在实践中将其变成自己的思想。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，无论学生在理论上对音乐掌握的多么好，没有亲自实践，便很难将其变为自己的东西，难以在心灵上与音乐的作者产生共鸣。而学校开设音乐实践课程，便是为学生们提供一个实践的机会，让学生们在实践的过程中增进对音乐的了解，从而提高学生的创新精神和实践能力。目前很多高校都开设了音乐选修课，但是主要都以课堂音乐欣赏为主，音乐实践课程很少。因此，在未来的音乐课程设置中，各大高校要开设音乐实践课程，比如音乐合唱课、琴艺比赛课、声乐演唱课等等，让学生们自己进行实践，亲自参与到音乐演唱中，感受音乐的魅力。音乐实践课不仅能够激发学生的学习兴趣，还能够调动学生的自主学习积极性，让他们在实践中提高自身对音乐的感知能力，并且让学生在实践性音乐表演中不断进步，最终增强他们的自信心，并形成敢于直面困难、坚强勇敢乐观的性格。除此之外，音乐合唱课还能让学生找准自己的位置，找出自己的不足，并培养出学生的团结合作能力。

(一)音乐教育能够培养学生的爱国主义情怀。

音乐具有一种独特的感染力和感召力，音乐教育在高校德育教育中具有不可替代的作用，它是德育教育的一种具体途径。无论何时，我们都能够感受到音乐的力量。在抗战期间，“九一八”事变后，一曲《松花江上》，如泣如诉，激励着人们共赴国难，同仇敌忾;“七七事变”后，麦新创作的《大道进行曲》慷慨激昂，尤其是最后那一个“杀”字，充分表现出了当时人们对鬼子的痛恨以及大刀队队员的英勇。除此之外，还有很多关于爱国的抗战的歌曲，如《黄河大合唱》《义勇军进行曲》《游击队之歌》《八路军进行曲》等等，这些歌曲无不反映了当时人们的心理，展现了抗战时期人民军队的豪迈、勇敢、无坚不摧的气概。这些歌曲不仅鼓舞了当代人，更激励和影响着千千万万的中华民族后代子孙。学生们在这些音乐的熏陶中，民族意识更加强烈，对历史更加了解，对抗日英雄更为崇拜。同时，也明白了现在所得到的安宁和平来之不易，从而更加珍惜。这些音乐通过自身旋律、歌词等等，对学生进行感召，从而激起他们的民族自尊心，激发出他们的爱国热情和民族自豪感，让他们明白自己肩负着保卫前辈们用鲜血和生命换来的国土的使命。

(二)音乐教育能够培养学生形成正确的人生观、世界观、价值观。

从古至今，音乐一直都占据着重要的地位，从民歌的吟唱到朝堂的歌舞协奏，音乐都发挥着重要的作用。古代的才子佳人，大都通晓音律，擅长使用笙箫、琴等乐器。除了乐曲，古人所作词曲也很有深意，如《采薇》中，“昔我往矣，杨柳依依。今我来思，雨雪霏霏。行道迟迟，载渴载饥。我心伤悲，莫知我哀。”表达了深刻的人生哲学。在音乐教育中，教师选材适宜，必然能够让学生们在学习中感受到古人的风采，从而学会分辨是非善恶，形成正确的人生观、价值观、爱情观。除此之外，学生还可以通过音乐了解欧美等国家的风采及人文，从而对不同的文化都有所了解，并意识到世界文化本就是不同的，让学生们在音乐教育中学会求同存异，接纳不同的文化，学会对各个民族、各个国家的文化的尊重和理解，最终形成正确的世界观。

(三)音乐教育能够促进学生对自我角色的正确定位。

音乐教育能够让学生认清自我，并学会对自我角色进行正确的合理的定位。教师在音乐教育中对学生进行合理的引导，学生们在学习过程中便能够认识自我，并努力提升自我。比如，在大合唱中，学生能够在参加合唱的过程中认识到自己所属的位置，以及团队协作的力量;在日常学习中，学生能够知道自己的不足，从而努力提升自己而不是满足于现状。学生在学习音乐的过程中，感受到自己的渺小，从而变得谦卑;在合唱、集体舞等合作表演的过程中，对自己有更加清晰的认识，并对自我角色进行正确的定位。

(四)音乐教育能够培养学生良好的道德情感品质。

音乐教育还能够培养学生形成良好的道德情感品质。在高校音乐教育中，教师进行合理选材，运用音乐对学生进行道德教育，将音乐教育与道德教育有机的结合起来，对于高校的道德教育工作有很大的促进作用。并且音乐教育使人放松，只要教师进行合理选材，便能够在音乐教育的过程中，让学生们在放松的过程中养成良好的道德情感品质。音乐是具有美感的，而美的东西一般人都不会拒绝;音乐是充满活力和感召力的，好的音乐能够净化人们的心灵、陶冶人们的情操，从而培养人们的良好的道德情感品质。如贝多芬的命运交响曲，以及一些流行曲，如《阳光总在风雨后》《朋友》《长亭外(送别)》等等，有的激励人心，让人们在困境中决不放弃，有的告诉人们友谊的珍贵，有的描述依依惜别之情。学生们在学习这些音乐时，内心会有所感触，并受到一定的影响，明白世间最珍贵的东西，并学会坚强，不轻易认输。

四、结束语。

总之，音乐教育在高校德育教育中具有不可替代的意义。它能够培养学生的爱国主义情怀，帮助学生形成正确的人生观、世界观、价值观，促进学生对自我角色的正确定位，并且能够推进学生养成良好的道德情感品质。虽然在实践中还存在着一些问题，但是，只要我们增强教师教育能力、不断创新教学方法、培养学生对音乐中表现的真善美的感受力、开展音乐专题教育，以及开设音乐实践课程、培养学生创新能力和实践能力，和发挥团队合作能力，并且在音乐教学中有机结合，便能够提高音乐教育在高校德育教育中的地位，发挥出音乐德育教育的作用，在其他德育方式的配合下，提高高校学生的道德修养，最终促进高校整体德育水平的提高。

参考文献。

［1］赵梅枝．论高校德育和音乐教育的融合［j］．黄河之声，，(15)．。

［4］吴颖．浅谈音乐教育的思想政治教育价值［j］．大众文艺，2014，(3)．。

关于高校秘书论文篇七

四、六级考试通知，补考、重新学习考试通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2．下情上报，要客观公正。

专业主任一般都是兼职性的，其工作繁忙，教师教学科研工作任务繁重，两者平时接触不多。学校教务处与教师、学生更有一定的“距离”，领导者与被领导者，决策者与执行人之间的信息传递与交流的任务，就要由教学秘书来完成。比如，教师对学校和学院各类通知的疑问，学生对任课老师讲课的意见等，教学秘书都要负责将这些信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3．配合主管领导处理日常工作，使教学、管理合理运作。

每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师上课的到位情况、教师的备课情况，每学期期中要协助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查报告送教务处。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。

4．日常教学管理。

一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行，既实实在在又繁重复杂，而且应根据教学进度表做到有计划的安排，不能出现遗漏和差错。

教师方面：专业教学计划；教学、实验大纲；专业教学计划调整；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。

四、六级考试；计算机等其他考试；学生期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归档；毕业重修统计；毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。

其他方面：品牌、特色专业建设；精品课程建设；教学、实验改革项目；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批；申报新专业；教学评估；教改、教学会议记录；期中教学检查；教学文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务系统；各类表格等。

1．奉献与服务性。

教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。

2．综合性。

教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系，还要完成教务处和领导临时交办的工作，因此教学秘书工作实质上是综合性的复杂工作。

3．时效性和繁杂性。

教学秘书工作的时效性主要表现在所有的教学准备工作必须在教学活动实施前准备就绪，讲究效率，不做无效劳动，不做重复工作，争取教学资源的有效配置和教学效应的最佳发挥。教学活动是教和学双方的互动过程，也是全院各部门相互作用、相互协调的过程。教学秘书工作的繁杂性主要表现在工作的难度大，既有常规性的日常管理工作要做，又有一些突发性的教学情况要处理，工作重、责任大。工作的内容范围几乎涉及到学院教学管理工作的各个方面，既繁又杂，许多工作都牵涉到具体的人或物，涉及教师和学生的切身利益。

4．灵活性。

教学秘书主要协助院领导管理全院教学工作，院领导是决策人，而教学秘书是决策执行者。作为院领导，在管理上不可能面面俱到，那么，教学秘书在执行决策以及处理一些突发性、偶发性事件时，根据当时的情况，在不违背原则的情况下可以灵活处理。如临时调课、停课等。当然，这种灵活性是在原则性基础上的。秘书工作的灵活性还表现在处理师生关系上，要使全院成为一个坚强的整体，拧成一股绳，不仅要靠领导的力量，还有赖于教学秘书善于协调各种关系，缓和矛盾，营造和谐、友善的工作氛围。

秘书工作。

1．热爱工作，甘于奉献。

作为教学秘书，在日常工作中除了完成自己的大量日常管理工作之外，还要协助院领导、专业主任、教研室主任进行教学管理工作，为教学工作服务，为本院教师和学生服务，要有很强的奉献精神，在工作中要忠于党的教育事业，淡泊名利，在工作之余，还要认真学习国家及学校重要的教学文件，提高高等教育理论水平，树立全心全意为人民服务的崇高理想。

2．强调协调，合理地安排教学。

在安排教学任务时，要统筹兼顾，反复核对，仔细检查。如某个环节稍有疏忽，就会造成教学混乱，严重影响教学秩序。我们在实际工作中还体会到，在教学计划完成的过程中，要随时提醒各位老师的教学时间安排，有时有必要为每位老师各自单独列出一个授课计划。同时，对于个别教师特殊情况下的调课、停课，也应通知相关的教师、学生以及管理部门，及时落实补课，保证教学计划的正常完成。此外，学院也是一个小的社会，每位教师的性格、爱好、教学风格、学术造诣、特长等亦不尽相同。而教学秘书的工作繁琐，其工作性质和特点决定我们在处理人际关系上，要善于听取不同意见，求同存异，善于协调，养成尊重他人的良好习惯，同学院领导一起，把学院每位教师紧密团结在一起，为搞好学院的教学工作而共同努力。

总之，教学秘书是高校里一项平凡而不可少的工作，只有我们树立扎实的工作作风，并不断探索，做好本职工作，才能成为一名合格的教学秘书。

五种意识。

在现代教学管理中，教学秘书必须具备学习意识、责任意识、服务意识、质量意识和法律意识。

学习意识。

作为一名高校教学秘书，应强化学习意识，养成不断学习的习惯，这样才能使自身的综合素质得到不断提高，才能真正胜任教学秘书工作，才能从容应对二十一世纪知识经济的严峻挑战。我们处于知识经济时代，知识社会的特征之一，在于信息瞬息万变、知识暴增及知识更新加快，竞争更加激烈，社会对人的要求越来越高。当今的社会形态，从某种意义上来说，是一种学习的社会。个人唯有不断地吸收新知识，才能应对社会的挑战，也唯有继续学习，才能免于落伍。因此，唯有不断学习，才能适应、生存于现代的知识社会。一个称职的、成功的教学秘书应是“通才”和“杂家”，不仅要学习专业知识，还要学习辅助管理知识，更应该不断调整、更新自己的知识结构，才能与科技发展的速度同步。如果一位教学秘书把自己掌握的知识看成金科玉律，一成不变，不及时汲取新的营养，不及时调整，就会处于落后的、陈旧的甚至僵死的状态；看问题没有新见解，人云亦云，按葫芦画瓢，起草公文没有新观点，办事情没有新方法，就无法在新的形势下有效地开展管理工作。教学秘书应该系统的学习各种有关高等教育管理知识，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等等，加强理论研究和创新能力，提高文化素质和业务素质，使个人素质显著提高。定期或不定期参加有关教学管理方面的培训班或研讨会，学习、交流教学管理工作的经验，取长补短，以不断提高业务水平。

责任意识。

哲学家爱默生说：“责任具有至高无上的价值，它是一种伟大的品格，在所有价值中它处于最高的位置。”一个学生的失败对于一个教学管理人员来讲，只是几十分之一，甚至几百分之一的失败，但对一个家庭来讲就是百分之百的失败。教学秘书的工作要常和老师、学生打交道，要对老师和学生传达、解释教学管理的有关文件和制度，要审核学生的学籍和学业成绩，很多工作都牵扯到学生的切身利益。因此要把岗位作为自己追求的事业，事事高度负责，一丝不苟，努力做到“干一行，爱一行，精一行”。如果没有责任意识，就会影响到工作效率和工作质量。教学秘书对课程的安排、考试的安排等都关联到正常的教学秩序，如果做不好，将会造成严重的教学事故。因此，教学秘书必须树立较强的责任意识。

服务意识。

教学秘书是协调者与沟通者，作为学校教务处和院（系）主管领导、教师及学生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。教学秘书工作总的利益指向，与其他社会工作一样，都是为人民服务、为社会服务，所不同的是教学秘书所承担的每一项具体工作，都是以服务为性质的，主要是为分管领导服务，为老师服务，为学生服务，也包括间接为机关服务。教学秘书必须把服务作为基本职能，充分认识和理解服务的崇高伟大，树立自觉服务的角色意识，在教学活动中甘当配角，真诚热爱配角这一角色，把自己的全部热情和精力投入到服务活动中去，像春蚕吐丝一样一丝不苟、严谨认真，富于主动精神和责任感。

质量意识。

随着我国高等教育规模快速发展，教育改革不断深化，切实提高本科教学教育质量已成为高等教育发展的重点。教学质量是学校的生命线，也是教师根本价值的体现，管理质量是保证教学质量的基础。教学秘书在教学管理中同时扮演着两种角色：一方面是严肃的执法者形象，严格执行学校的各项规章制度和实施教学管理措施；另一方面又是热心的服务生形象，需要解答师生提出的问题，解决他们在教与学中的问题。如何同时扮演好这两种角色，将管理与服务有机地结合起来，实现教学管理职能，是管理人员需要深入思考的问题。

法律意识。

关于高校秘书论文篇八

随着高等教育事业的不断发展.高校教学秘书在高校教学管理中发挥着越来越重要的作用.高校应注重对教学秘书的培养,建设高素质、高水平的'教学秘书队伍;同时,教学秘书也要不断提升自身的综合素质.

作者：许海岚肖同亮作者单位：许海岚(宿迁学院,外语系,江苏,宿迁,223800)。

肖同亮(宿迁学院,建筑工程系,江苏,宿迁,223800)。

刊名：河南教育（高校版）英文刊名：henaneducation年，卷(期)：2009”"(12)分类号：g64关键词：教学秘书教学秘书职能教学秘书素质培养

关于高校秘书论文篇九

摘要:教学秘书在高校教学管理中发挥着极为重要的作用，工作范围包括教学活动的组织管理、教学工作的协调引导、教学信息的咨询与反馈等方面，因此强化高校教学秘书队伍建设对于高校教学水平的提升具有重要的意义。基于此，探讨高校教学秘书的基本职责和工作特点，分析高校教学秘书应该具备的职业技能与素养，从健全教学秘书激励机制，加强培训、提升教学秘书综合素质，实行计算机规范化教务管理等方面提出提高高校教学秘书教学管理水平的措施。

0引言。

在现代教育理论不断演进以及教学技术不断推进的作用下，高校教学管理也面临着观念以及技术上的革新。但是很多高校对于教学管理工作认识程度不够，对于新理论、新技术的理解与掌握不够。因此作为奋战在高校教学前线的教学秘书，应该充分发挥出自己的工作职能，从基础入手，以提升高校教学管理质量。

1教学秘书队伍现状。

人员知识结构单一，对于教学管理把握能力较弱。以安徽农业大学为例，在全校20多个学院的教学管理人员中，非专业出身的超过70%，只有不到5%的教学秘书是教学管理专业出身。学历层次和技术职称偏低。在安徽农业大学教学秘书队伍中，专科学历出身的占3．3%，本科学历出身的占70．7%，硕士及硕士以上学历出身的占26%。技术职称以初级、中级居多，其中初级职称占44．4%，中级占36．1%，高级占19．5%。当前很多校领导对于教学秘书的工作认识程度不够，很多人对于教学秘书存在偏见，认为只有学历、教学能力低的人才从事教学秘书工作。同时很多教学秘书未经过专业化的教育培训，缺乏足够的教学管理工作经验，对于教学管理的认知仍旧停留在“事务型”“经验型”的管理层次上，难以适应当前的教学管理任务要求。

1．2原因分析。

缺乏对于教学秘书工作重要性的认知，合理化评价机制建设缺失。教学秘书从事的教学管理工作涉及到全校整体，因此教学秘书工作量大，辛苦程度高，在教学任务繁重的时候不得不超负荷工作。同时教学秘书工作责任重大，如果在教学管理中稍有不慎就会引发严重的问题，对于教学活动产生较大影响。但是当前在教学秘书评价机制建设上存在较大问题，导致教学秘书难以有效开展工作。教学秘书晋升、待遇、职称评定机制不合理。与教师、科研人员、辅导员相对完善的晋升、待遇、职称评定机制相比，教学秘书无论是在职称评定上还是行政级别上其待遇都不如其他岗位上的人员。在职称评定方面，教学秘书被列为实验系列，与实验室工作人员一起评审，也有不合理的成分。

对于高校教学秘书来说，只有明确自己的工作职责与工作特点，才能够对自身工作内容有清楚的认识，才能够有计划性和前瞻性地开展教学工作，才能够保证教学工作有条不紊地进行。当前高校教学秘书的基本职责主要集中在教学运行管理、学籍管理和教学统计管理等方面。教学运行管理是保证教学工作有效开展的基础，其涉及面广、任务繁重、内容复杂，对于教学工作影响巨大。教学运行管理主要包括培养方案的制定及完善、教学任务的具体安排、学生选课的安排、教学信息的统计与分析、教学任务的`下达与反馈，等等。教学运行管理应该紧紧围绕教学进度要求，不能出现纰漏与错误。学籍管理主要包括学生入学登记、学习情况记录、学籍变动、学位资格审查与授予等方面的内容。每学期对学生入学情况进行登记，对于学生考试成绩情况进行登记，核实需要转学、留级、休学、退学学生的名单，并且报教务处进行审核。同时教学秘书还肩负着解答学籍问题的任务，对于学生提出的问题要及时予以解答。教学统计管理主要包括教学有关文件资料、教师业务档案、考核材料的收集、整理、建档和保管工作，其目的是为了实现对教师教学成果的考核，进而调动教师教学主动性，提升教学质量。

3．1精通计算机等现代化管理技术。

教学管理涉及到的工作非常多，这就需要教学秘书必须熟练掌握计算机等现代化管理技术。教学秘书通过不断提升自己的信息化素质与能力，充分利用信息化教务管理系统完成教务信息的收集、处理、整合以及储存工作。通过对大量信息的深度挖掘，总结出规律性、结论性的资料，进而为教学计划调整提供翔实的数据支持。同时教学秘书应该尽可能地学习多种计算机软件，充分利用计算机信息资源，实现现代化的教学管理。

3．2对于教学管理工作有较好的预见性与计划性。

教学任务涉及到的内容非常多，为了保证教学活动有效开展，教学秘书应该积极探索教学运行规律与教学任务之间存在的联系，能够基于对教学的认知，对教学管理涉及到的各阶段的工作要求、性质、特点进行清晰地把握与认知。能够有针对性地开展管理工作，对工作中可能出现的突发因素进行良好的应对，以保证工作的有效开展。同时在开展教学管理工作时，应该有步骤、有计划地进行合理安排，以保证工作的高效性与有效性。按照工作的先后、缓急程度制定出详细、科学的工作计划，把控好不同的工作任务的工作时间，以保证工作协调性。

3．3良好的工作心态。

教学秘书的工作内容相对比较繁杂，涉及到教学活动中的各个方面，因此很难用定量的标准对教学秘书的工作情况进行考量。许多教学秘书在自己的岗位上，兢兢业业，然而一旦出现疏漏，可能就会被领导批评，被师生埋怨。而即便工作已经接近完美无可挑剔，对于其繁琐细碎的事务，也容易失去耐心。教学秘书应该有良好的工作心态，树立良好的工作态度与信念，能够做到“荣辱不惊”，努力将自己的人生理想实现与工作相衔接，争取在自己的岗位上创造出更多的价值。

3．4创新思维。

教学秘书工作内容千头万绪、琐碎、繁杂贯穿整个学程，特别是在期初、期末，工作任务重，工作压力大。因此在加强管理工作规范化的同时，还要发扬创新精神。首先是工作观念创新，其次是工作方法创新。教学秘书不仅需要承担日常基础教学任务，还要应对教学突发事故以及制定未来一段时间内的教学计划，能够保证在教学系统运转过程中及时有效完成各项教学事务，这就需要教学秘书不仅懂教学规律，还要善于创新工作思路和工作方法。

关于高校秘书论文篇十

科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理，那么高校科研秘书具体工作职责是什么呢?下面本站小编给大家介绍关于高校科研秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研。

规章制度。

按照学校社科处的统一部署在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作，热情为教研服务，及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

一、协助学院领导做好科研管理工作。

1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理;。

3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。

二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。

三、其它日常科研管理工作。

四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。

1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作;。

2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;。

3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。

五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。

3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;。

4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;。

5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。

六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。

1.协助本单位科研工作主管领导做好科研管理工作;。

2.做好与学校科研管理部门的沟通与协调工作，准确传达科研管理的相关信息;。

4.负责本单位各类学术活动的组织、协调工作;。

5.完成领导布置的其它各项工作。

关于高校秘书论文篇十一

科研秘书管理工作的主要工作内容包括及时了解国家科研政策方向，在主管院长领导下做好学院的科研规划、学科发展、学术交流、科研平台建设和科研管理服务等日常科研管理工作，根据学院科研总体规划，组织论证团队发展方向。负责组织协调国家各部委、省市及学校等各级各类科研项目的申报、信息的发布及申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。负责学院学术分委员会的日常管理工作，协调组织学院学术交流活动，负责学术年会、规划论证、成果鉴定、专题研讨、专家报告等活动组织和接待工作。

协助主管院长负责学院科研工作的制度建设，建立并完善项目申报、中期检查、结题验收、成果鉴定与评奖等各项规章制度，逐步实现科研工作的制度化、规范化和程序化，提高工作效率。协助主管院长做好学科发展规划、学术组织创建和研究方向凝练，逐级申报重点学科建设项目，通过分层建设，实现重点突破。协助主管院长负责学院科研平台建设，做好各级重点实验室、研究(工程)中心、研究基地(院、所)的论证、申报、建设、验收等工作。协助主管院长负责学院应用研究及横向课题的信息收集登记、合同存档及对外联系和管理。全面、准确把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息。

科研秘书作为连接高校科研管理部门和二级学院科研人员的重要纽带，其工作职责具有专业性强、内容繁杂、保密性和重复性等特点，在科研管理工作中发挥着辅助、组织和协调、服务等作用。

2科研秘书队伍普遍存在的问题。

2.1管理制度不完善。

目前高校在科研管理队伍建设方面的制度还有待进一步完善，专用于科研秘书的管理制度严重缺乏，包括聘用条件、绩效考核、权益保障、职称评定、发展前景等，无法对科研秘书进行有效的管理。

2.2缺乏专职岗位，队伍不稳定。

大部分高校在二级学院均未设立专职科研秘书岗位，一般由科研人员、科研辅助人员或学院其他秘书兼任。由于科研秘书工作内容繁杂，且专业性强，对于身兼数职的科研秘书来说，即使有心做好，往往也是有心无力，势必造成科研工作管理的不到位，自我成就感的缺失；由于缺乏专门针对科研秘书的考核制度和体系，导致科研秘书缺乏工作热情，对自己的前途担忧。这些问题必然导致科研秘书另谋出路，导致科研秘书队伍不稳定。

2.3科研秘书整体素质有待提高。

部分科研秘书对科研相关的政策文件和制度不熟悉，如在项目申报中，项目主持人的年龄、职称是否符合要求，项目成员的搭配是否合理，经费预算是否符合国家管理规定等不熟悉；科研秘书用来进行科研管理方面的学习、深造的时间和精力较少，部分科研秘书的专业知识基础、管理能力、组织协调、人际交往能力、文字和信息处理能力均有待提高。

2.4缺乏专业的培训和学习。

新上岗的科研秘书对工作职责、管理方法不够了解，专业的科研管理知识和技能不足，缺乏专门、系统的培训和学习；即使长期从事科研秘书工作，也仅是以经验型管理为主，遇到超出经验范围外的事件，则难以处理，从而严重降低了科研管理工作的效率。

2.5缺乏创新意识，工作效率不高。

部分科研秘书不能从管理理念和工作方法上进行创新，从科研项目的申报、立项、中期检查、年度总结交流到项目的结题验收、成果申报等一系列工作中，起到的只是传话的作用，科研管理水平和工作效率不高。

3加强科研秘书队伍建设的建设与培养。

3.1健全管理制度，营造“创新、务实、高效”的工作氛围。

(1)加强制度建设，实现制度化和规范化。高校应充分了解二级学院科研秘书的工作现状，包括科研秘书的作用发挥、职称评定、权益保障、发展前景等，逐步健全科研管理制度。以制度为依据和保障，逐步理顺管理方法，不断完善激励竟争机制，为科研秘书提供一个良好的工作环境。

(2)完善教育培训与培养机制，提高业务能力和管理水平。高校在加强科研人才队伍建设的同时，也要重视对科研管理人才的培养。高校要不断完善教育培训与培养机制，通过多种途径对科研秘书开展有计划和系统性的培训，使科研秘书逐渐适应岗位的新要求。如聘请有科研管理经验的校内外专家作报告；定期组织以交流科研管理经验、提高科研管理水平为主题的学术研讨活动；加强校际互访活动，以“请进来、走出去”的方式交流先进的科研管理经验。通过形式多样的培训来提高科研秘书的业务能力和管理水平。

(3)设立专职岗位，实现科研秘书工作的专职化与专业化。目前，很多高校的二级学院科研秘书由科研人员、科研辅助人员或其他秘书兼任，工作中需要从事大量的各种繁琐的杂务，从而导致无法专心从事科研管理工作，而科研秘书工作效果的好坏将会直接影响学院的科研管理水平。因此，设立专职的科研秘书岗位，使其专心搞好科研管理服务工作，实现工作的专职化与专业化，充分发挥科研管理效能，进一步提高学院科技创新能力与服务社会水平，促进科研水平的稳步提高。

(4)优化考核机制，构建长效管理机制。完善激励竟争机制，优化考核机制，对工作业绩突出的科研秘书进行奖励或委以重任；构建长效的管理机制，努力为学校科研秘书构建宽松、高效、便捷的科研活动环境，从而打造一支思想稳定、素质高、能力强的科研管理队伍。

3.2加强自身建设，提升科研秘书的综合素质科研秘书在积极参加学校组织的各类培训以外，还要不断学习各类知识，通过加强自身建设，来提高自己的综合素质。

(1)良好的职业道德和崇高的敬业精神。良好的职业道德和崇高的敬业精神是做好科研管理工作的必要条件。在日常的工作中要树立正确的职业观，忠于职守，尽职尽责，自觉遵守职业纪律，以道德为基础、以职责为根本，严格做好科研管理的保密；不以经费多少、项目大小来区别对待各类项目和科研人员；牢固树立爱岗敬业、奉献社会的理念，通过爱岗敬业来提升自己的事业心、工作水平和思想境界。

(2)扎实的专业知识，精湛的业务技能。科研秘书在科研管理时主要是做好学院科研人员的服务工作，由于科研人员的研究方向各不相同，这就要求科研秘书需要具备扎实的专业知识和精湛的业务技能，才能针对不同学科、不同研究领域的研究工作开展行之有效的管理工作。

(3)良好的协调能力和综合的管理能力。科研秘书在与各级各类部门的联系中起到穿针引线的作用，科研秘书需具备良好的协调能力，将各部门、各环节协调好，才能保持良好的互动关系；科研秘书只有具备一定的综合管理能力，才能抓住重点、要点开展工作，从而提高管理水平。

(4)良好的服务意识和高超的服务能力。只有具备良好的服务意识和高超的服务能力，才能进一步做好科研管理工作。科研秘书从事科研管理工作，一方面，要牢固树立“以人为本”的服务理念和服务意识，不断提高服务水平，营造良好的科研氛围；另一方面，科研秘书要协调好各方面的关系，把“创新、务实、高效”的服务贯穿于科研管理工作的全过程。

(5)较强的创新意识和较高的创新能力。随着国家科技体制的改革，对科研管理工作者提出了新的要求。这也要求科研秘书要与时俱进，转变思维方式，创新管理理念，突破以前的管理模式；创新管理方法，提高科研管理工作的质量和效率，从而提升高校的科研创新能力。

高校科研秘书队伍的建设是一项重要的系统工程。通过完善科研管理制度，保障科研秘书在职称评定、绩效考核、权益保障、发展前景等方面权益，来充分调动广大科研秘书的积极性和创造性；同时，要不断加强培训和自主学习，提高科研秘书在战略研究、项目策划和组织协调等方面的能力，形成服务国家重大战略需求和解决重大前沿问题的科研组织管理能力。增强科研秘书服务意识和敬业精神，创新管理方法，不断提高高校的科研管理水平和服务效率。