2023年办公室职员岗位职责简短(优质13篇)

通过总结，我们能够更好地把握问题的本质和解决方向。在写总结时，我们可以结合实际例子，具体描述我们在学习过程中的收获和成长。接下来将呈现一些具体实例，希望能够为您提供一些思路和参考。

办公室职员岗位职责简短篇一

（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。

（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。

（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。

（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。

（五）统筹安排全校性的会议和活动。

（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。

（九）负责与教育局相关科室的上传下达。

（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。

办公室职员岗位职责简短篇二

1.根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准;。

4.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;。

6.设计、修订会计制度、会计表单;。

9.负责本部门的员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;10.负责本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄;11.实施本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导;12.管理公司各类经济合同和合同专用章;13.完成上级交办的其他任务。

办公室职员岗位职责简短篇三

办公室主任：

主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：

1.负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。2、负责办公室发文的起草工作。

3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。

4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。5、负责做好局内外各种会议的会务工作。

6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。7、负责做好“妇代”小组的工作。8、负责做好劳动人事统计工作。

9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。10、负责做好退休人员的慰问工作。11、完成局领导交办的其他工作。***：

协助办公室主任工作。具体工作有：

1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

3、负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。6、完成局领导交办的其他工作。***：

负责全局财务工作。具体工作有：

1、做好资金保管，严格执行财经纪律。

2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。

3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。

4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。5、完成局领导交办的其他工作。****：

负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：

1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

4、协助办公室做好文件收取和发送工作。6、完成领导交办的其他工作。****：

负责办公室内勤工作。具体工作有：

1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。3、负责报刊收取、发送工作。

4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

5、完成局领导交办的其他工作。

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）。

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）。

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

直属上级：各部门经理或主管。

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员。

工作职责：

5．来访客人通报及接待6．本工作区域清洁。

主要工作：

4．工作资料的保存、分类、归档、保管。

辅助工作：

3．协助库存盘点工作4．与内外联络部门维持友好联系。

党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

（一）调研和信息工作1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。

5．做好校区信息网上发布工作。

6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

（二）协调和督办工作。

1．根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2．组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3．负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4．了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。5．根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。

6．协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。7．负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。

（三）文秘工作。

1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、

总结。

报告决议通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区公文电子邮件的接办和处理。

3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。

（四）保密和机要工作。

1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

（五）行政管理工作。

1．负责草拟校区行政管理的规章制度。

2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。6．负责校区车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作。

1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。2．督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。

3．负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4．为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

5．负责校区接待参观的管理。

（七）宣传工作。

1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。

2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。

4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。

5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。

7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。

（八）人事工作。

珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。

1．根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

2．负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。3．负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4．负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。5．协调校区人事与地方有关部门的关系。6．建立、完善校区人事档案的管理。

（九）财务工作。

珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。

1．负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

2．参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

3．负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。4．负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5．参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

6．负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。7．负责校园卡的管理和发放。

8．发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。

（十）外事工作。

1．负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。

2．接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

3．协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。（十一）档案工作。

珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。

1．负责校区建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

2．负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。

党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。

办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作人员应履行如下共同职责：

1．在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。

2．随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。

3．根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。

（一）主任岗位职责。

1．主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。

2．搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。

3．定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。

4．分管人事、财务、外事、信访和接待，协调和督办工作。5．负责办公室分管经费的管理和审批。

（二）副主任岗位职责1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。2．负责校区调研和信息工作。

3．分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。

4．协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。

1．负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

2．协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。

3．协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。

1．负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。

2．负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

3．为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。

1．依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。

2．根据校区工作实际，做好各项宣传工作。3．负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。

1．负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。

2．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

3．负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。

（七）人事岗位职责。

1．根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。

2．随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。

3．建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材料供领导工作参考，按时汇总完成要求报送的各种统计资料和书面材料。4．负责校区信访和接待工作。

1．财务室主任：负责珠海校区财务管理工作，编制会计报表；定期向校区领导提供会计信息资料，参与经济管理、经济政策制定、财务会计制度修订、珠海校区预算草案工作；与校区其他各部门的协调工作。

2．财务室副主任：负责日常业务协调工作，及时解答各部门及财务日常事务问题；兼任审核工作。主任离岗时，履行主任岗位职责。3．审核岗位职责：负责校区基建、事业会计核算工作。严格遵守《会计法》，按高等学校会计制度及国家有关经济政策、法律、法规处理会计事务，做到准确无误。

4．复核岗位职责：负责审核记帐凭证，检查记帐凭证是否正确及所付凭证是否齐全，发现错误及时改正；负责装订会计凭证及会计档案保管工作；兼任催收学费工作。

5．出纳岗位职责：负责每日现金收付，做到每天帐款相符；负责银行帐收付，包括开支票，登记支票备查簿，定期与银行对帐，每月初编制银行调节表。

6．校园卡管理岗位职责：负责校园卡的发放、报失登记；每日核算一卡通联网各单位收入数，并打印汇总表给审核岗作为记帐凭证附单；负责电算化的培训、财务软件开发及计算机维护工作。

1．及时、准确地完成文字打印、复印、速印工作，认真履行登记制度。

2．负责打印文件、资料的临时保管，有机密性要求的严守机密。3．负责文印设备的清洁卫生和日常维护保养工作。

4．保持文印室日常环境的干净、整洁，有权禁止无关人员进入工作场所。

1．负责领导办公室和公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作。

2．负责校区公文、信件、邮件、报刊杂志的分送和登记工作。3．负责传真件的收发工作。

4．负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

办公室文员岗位职责一个单位的办公室文员，都必须在办公室领导的正确指引下完成办公室的各项工作，具体的岗位职责会根据单位的实情而制定。以下是某学校的办公室文员岗位职责，仅供参考。

1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。11、完成领导交办的其它工作。

办公室文员就是文件管理，比如收发文件、传阅文件，准备会议资料、地点等、通知参会人员，为了让大家更清楚的了解这方面的内容，下面提供了一则综合管理办公室文员岗位职责信息，欢迎浏览。1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。

4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师(教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的。

教学。

生活秩序。

8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

办公室职员岗位职责简短篇四

办公室前台文员职责：

1、交换机电话接转；

2、传真收发与登记；

3、前台接待、登记；

4、来宾引见、招待、接送；

5、打卡监督与考勤汇总；

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

7、电梯管理、检查灯光、门窗；

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。

办公室职员岗位职责简短篇五

3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。

办公室职员岗位职责简短篇六

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度。

总结。

等材料的准备工作。

5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责公司各类档案收集、管理工作。

8、负责公司印信的使用和管理工作。

9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。

10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。

12、负责公司法律事务工作。

13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。

14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。

15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。

16、负责公司行政费用的审核管理。

17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

19、负责公司接待管理工作。

20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。

21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。

22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。

24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。

25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。

26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。

27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。

人员设置安排。

一、档案管理员。

1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。

3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

4、部门经理交办的其他工作。

二、文秘。

1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。

2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

6、负责会议接待工作和会务安排工作。

7、负责接待任务中的费用预决算。

8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。

9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。

11、部门经理交办的其他工作。

12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。

13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

15、负责公司的保密管理工作。

16、负责各类信息的采集汇编。

17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

18、负责总机设备的日常维护工作。

19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

21、负责公司来访客人的预约登记。

22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和资料的登记工作。

24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。

25、负责公司及各部门文件的打印工作。

26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。

27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。

28、做好文印费用的月度、年度统计工作。

29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。

30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。

33、完成上级领导交办的其他工作。

三、

事务处。

1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。

2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。

3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。

4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

5、负责公司日常采购工作。

6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。

8、完成公司领导交办的其它工作。

四、驾驶员。

1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，五不开”。

2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。

3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。

4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。

7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

9、热情服务，廉洁自律。

10、协助做好其他后勤服务工作。

11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。

12、认真完成领导交办的其他工作。

五、文书档案管理员。

1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识、2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。

3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。

4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

5、做好档案的分级管理与保密工作。

6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

办公室职员岗位职责简短篇七

（3）根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施；

（7）妥善处理周边邻里单位关系；

（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。

1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2.负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5.负责办理公司证件的年检工作。

6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

10.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

11.负责报刊、信件的发放、转送工作。

12.保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

13.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

14.完成总经理交办的其它工作。

办公室职员岗位职责简短篇八

科研秘书：

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3、负责学科评估、()申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5、研究生成绩和各种相关文件管理；

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的`落实；

办公室职员岗位职责简短篇九

（8）处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作；副主任(一)的岗位职责。

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

4、协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作；

6、负责正式员工的劳动合同的签订；

7、负责保存员工的相关个人档案；

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责。

1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；

5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；

6、负责公司行政文件的管理工作；

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司的大事记工作；

15、负责协助公司的信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

办公室职员岗位职责简短篇十

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、工作信息及领导指令的上传下达。

3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。

4、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报。

5、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6、负责房地产办公室办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记，本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。

7、负责办公室档案收集、整理工作，做好办公室的文件资料及信息的保密工作。

8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作，主要负责公司房地产项目档案的日常管理，包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作，相关文件的复印，扫描，借阅，催要等工作；负责日常文件的定期核对工作。

9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会议纪要等工作。

10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准备工作。

11、为公司房地产项目跑手续递交材料，准备各项验收资料文件等。

12、完成领导交办的其他临时工作（包括直属部门及上级领导）。

13、不断加强自身学习，提高工作能力，提供工作业务水平。

办公室职员岗位职责简短篇十一

1、按时上下班，不迟到、早退，工作任务没有完成应该无条件加班。

2、每天上班伊始，主动向处室主任征询、汇报当日工作安排以及完成时限。

3、开始工作之前，要首先做到处室及校长室整齐清洁有序。下班后要关好窗户，放好窗帘，关闭用电及反锁门户。

4、负责学校文秘工作。负责各类文件、函电的收发；上下班时都必须阅览南安教育信息网，有最新文件要及时上报下达。

5、做好各种文书资料的使用、整理、分类及保存等工作，注意严守机密。

6、遇到新业务，要认真应对，从速掌握新业务的处理方法和技巧，尽量做好备忘笔记，绝对不能散漫拖拉懈怠。

7、讲究办公效率，提倡尽快、尽早提前完成工作，完成上级布置任务必须及时，不要拖沓至截限日期，更不得无故延期。

8、热爱本职工作，恪尽职守。了解一学年几个阶段所必须完成的工作任务，及时做好前期准备，主管工作中有不到位，要互为提醒，团结协作，使工作更为完善，更加严密。

9、热爱学校，顾全大局，守规守密，处事不卑不亢，主动维护学校的荣誉、利益。

10、热忱为学校教职工、部门领导服务，做好后勤保障服务工作，配合做好校内外采访人员的接待工作，树立良好的窗口形象。

办公室职员岗位职责简短篇十二

（一）公司人事管理工作。

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；

4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；

5、负责员工工资的管理工作；

6、负责正式员工劳动合同的签订；

7、负责保存员工相关个人档案资料；

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；

9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

（二）公司行政管理工作。

制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；

负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；

5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；

6、负责公司文件的管理工作；

7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；

9、负责公司外围环境卫生的管理；

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；

11、负责员工食堂工作的管理；

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；

13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；

14、负责公司大事纪工作；

15、负责信访接待工作；

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

（一）完成公司领导交办的各项工作；

（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；

（三）负责公司的财产管理工作；

（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；

（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；

（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

（一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

（二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

（三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

（四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

（五）积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，确保公司财产安全。

5、营业执照的年检，财务年检的联系。

6、与安委会、派出所、居委会的联络。

7、完成主任交办的其它事务。

（一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；

（二）负责报刊、信件的发放、转送工作；

（三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；

（四）负责考勤登记工作；

（五）登记公司员工外出内容；

（六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；

（七）热情接待来访人员，做好信访工作；

（八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。

（一）认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。

（二）认真遵守公安交通管理部门制定的法规、法纪。

（三）保持车容整洁、车辆机械性能良好。

（四）不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。

（五）每日养成自查、自检的良好习惯。

办公室职员岗位职责简短篇十三

行政秘书：

1、协助办公室主任做好办公室日常工作；

2、兼任资产设备管理秘书工作；

3、负责学院网上公文工作；

4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

5、协助组织员做好学院党务工作；

6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

7、协助办公室主任做好教工考勤工作；

8、协助办公室主任做好校友工作；

9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

12、做好领导交办以及其它临时性工作。

科研秘书：

1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

3、负责学科评估、申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

5、研究生成绩和各种相关文件管理；

6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；

1、交换机电话接转；

2、传真收发与登记；

3、前台接待、登记；

4、来宾引见、招待、接送；

5、打卡监督与考勤汇总；

6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

7、电梯管理、检查灯光、门窗；

8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。