2023年人力资源行政部岗位职责(汇总8篇)

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人力资源行政部岗位职责篇一

2、拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分；

3、人事问题的解决处理和人事关系协调；

4、负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订；

7、拟定薪酬制度，研究、改进薪酬管理制度，进行薪酬调整；8、员工绩效考核，员工假务、勤务管理；9、员工培训与开发及劳动关系管理；10、员工职业生涯规划管理。

1、参与制定企业人力资源战略规划；

2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚；3、对企业员工调动、任免给予建议；4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩；5、各级管理人员任免建议；6、部门内部员工聘任、解聘的建议；7、部门工作协调及劳动争议调解；8、员工解聘。

三、

3、计划和审核人力资源管理的成本；

4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作；

5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，定期组织考评，向领导推荐优秀人才；

人力资源行政部岗位职责篇二

一、掌握国家、地方劳动法规和政策，掌握公司及人才市场的人力资源供应状况，了解各部门人才需求情况，建立人力资源信息库，为公司用人提供法律、信息支持。

二、合理配置劳动岗位，优化各部门岗位定员，组织岗位竞聘测评，控制人力资源使用成本。

三、负责劳动合同的签订，人事档案的管理，办理员工接收、调动和内部岗位调整的相关手续。

四、负责全员考勤管理和纪律检查工作，定期或不定期抽查考勤管理制度的执行情况，根据《违纪职工处罚条例》进行纪律检查，提出处罚意见，公布处理结果。

五、负责薪酬的日常管理工作。根据国家有关法律法规及政策，为员工办理和缴纳各种社会保险。

六、负责公司各部门的绩效考核及相关资料数据的收集整理工作。

七、组织人力资源培训教育活动，指导实施员工职业生涯规划，提升人力资源素质。

八、完成领导交办的其他任务。

人力资源行政部岗位职责篇三

第1条行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。

第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责。

第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。

第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。

第23条负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限。

第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任。

第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪。

资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

行政人事部设2职，经理、副经理：

1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；

2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。

3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。

4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

5、负责公司文函的管理协调；

6、负责公司的档案管理；

7、负责车辆的总体安排；

8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

9、每周主持部门周例会，做好会议记录；

10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。

行政专员：设1职。

3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

4、负责行政车辆的管理、维护保养；

5、负责员工宿舍的管理工作；

6、负责公司酒店、机票的预定；

7、其他领导交办的其他事宜。

人事专员职责：设1职。

5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档；

8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表；

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；

11、按制度负责审批办理各类休假的期限；

12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作；

13、完成上级交给的其他各项工作。

网络管理：设1职。

1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况。

4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；

5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；

6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全。

1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；

2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；

3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；

4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；

5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。

7、负责协助行政部处理日常工作。

2010年、08月、10日。

人力资源行政部岗位职责篇四

1、组织结构的类型：

（1）直线制；又称军队式结构，最简单的集权式组织结构形式，按垂直系统建立，不设职能机构（优点：结构简单，指挥系统清晰、统一；责权关系明确；横向联系少，内部协调容易；信息沟通迅速，解决问题及时，管理效率比较高。

（2）直线职能制；以直线制为基础，实行统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。是集权和分权的结合，在企业中应用最为广泛。

（4）矩阵制；

2、影响和制约组织结构的因素：

（1）信息沟通；（明确工作内容和性质、职权和职责关系；沟通渠道要短捷、高效；信息必须按既定路线和层次进行有序传递，不论是上传还是下达，都应经过信息联系的每一个层次，不能随意超过；要在信息联系中心设置称职的管理人员；保持信息联系的连续性，这要求组织设计把重点放在职位上，即要因事择人，而非因人设岗；重视非式组织在信息沟通中的作用，共同工作使人们形成一种独特的人际关系，它可以沟通正式组织所不能提供的信息，所以组织结构设计必须尊重非正式组织及其沟通方式。）。

（2）技术特点；

（3）经营战略；

（4）管理体制；

（5）企业规模；（管理工作量小，为管理服务的组织结构也相应简单；企业规模大，管理工作量大，需要设置的管理机构多）。

（6）环境变化（企业面临的环境复杂多变，有效大的不确定性，遗要求在力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权以增强企业对环境变动的适应能力）。

3、部门结构模式：以工作任务为中心（直线制、直线职能制、矩阵结构）、成果为中心（事业部制、模拟分权制）和以关系为中心（跨国公司、子公司）。

4、系统反映组织结构的主要资料有：工作岗位说明书、组织体系图、管理业务流程图（包括：业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制）。

5、企业组织机构外部环境：政治和法律环境；经济环境；科技环境；社会文化环境；自然环境。

6、组织结构决定组织机构，组织机构是组织结构的外在表现。

8、工作岗位分析：目的：制定制度；招聘任用；培训开发；工作设计。任务：岗位描述；岗位要求；主要内容：岗位名称；岗位任务；岗位职责；岗位关系；岗位劳动强度和劳动环境的分析；（前几项为岗位描述）任职资格条件（岗位要求）。

b)照明与色彩c)设备、仪表和操纵器的配置；2）影响劳动环境的自然因素。

9、因事设岗是设置岗位的基本原则，具体为：最低数量、有效配合、最大效益、科学系统。

11、企业劳动组织的内容除劳动定额和编制定员外，还包括：

（1）劳动分工与人员配备；

（4）工作时间和轮班制；

（5）工作地的组织；

（6）操作合理化。

12、岗位分析的作用：为选拔、任用奠定基础；为考核、晋升提供依据；改进工作设计、优化劳动环境的必要条件；人事计划、人才预测的前提；岗位评价的基础。

13、劳动定员的作用：企业用人的科学标准；劳动工资计划的基础；企业内部劳动力调配的主要依据；利于企业加强管理；利于提高员工队伍的素质。

14、劳动定员的原则：以保证实现企业生产经营目标为依据；以精简、高效、节约为目标；各类人员的比例关系要协调；人尽其才、人事相宜；创造一个贯彻执行定员标准的良好的内外环境。

16、劳动定额的表现形式：时间定额和产量定额。

17、劳动定额的作用：组织生产和组织分配。（1）就组织和动员广大员工努力提高劳动生产率的有力手段；（2）就编制计划与组织生产的重要依据；（3）就正确组织劳动与合理定员的基础。

18、劳动定额的种类：现行定额；计划定额；不变定额；设计定额。

19、劳动定员定额标准的分类。（1）按其使用范围，分为全国通用标准、行业标准和企业标准。按其综合程度，分为单项标准和综合标准。

20、定员定额标准的内容：定员额标准的适用范围和使用说明；各类人员的划分范围；岗位设置及工作量的规定；生产方法与程序；使用设备的名称与规格；各岗位、设备的定员人数及各主要岗位对人员素质的要求。

第二章招聘与配置。

1、招聘环境：外部环境（经济条件、劳动力市场、法律法规、政府管理、社会文化）和内部环境（战略规划和发展计划、财务预算、组织文化、管理网络）。

2、组织人员配置分析：总量配置；结构配置；质量配置；工作负荷合理状况；人员使用效果分析。

3、招聘的核心就实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。招聘需求产生的原因：组织人力资源自然减员；组织业务量的变化；人力资源配置情况不合理。

5、工作分析目的：为空缺岗位招聘员工；确定绩效考核的标准；确定薪酬体系；培训与开发。

8、工作说明书的编写要求：清晰、具体、简短。

10、关键胜任能力因素：必备任职资格（教育水平、工作经历、技术技能、和个人特点）、理想任职资格条件（认知能力、与工作风格有关的因素、人际交往能力）。

12、招聘策略：招聘计划（招聘中的核心任务）；人员策略（主管积极参加、招聘人员热情、公正并具备相应的知识）；地点策略（确定招聘范围、就近选择节省成本、选择地点固定）；时间策略（在人才供应高峰期招聘、确定好招聘的时间）。

13、招聘计划包括：人员需求清单、招聘信息发布的时间和渠道、招聘团人选、招聘者的选择方案、招聘的截止日期、新员工的上岗时间、招聘人选、招聘工作时间表、招聘广告样稿。

第三章培训与开发。

4、岗位培训：原则（结合职业、按需施教）；本质（提高从业人员总体素质）。

5、岗位培训制度：地位（培训制度最基本和最重要的部分）；内容（培训立法及政策+各环节的规范化）；核心（培训、考核、使用、待遇一体化的配套措施的实行）。

划最重要的依据。2.设计人员培养方案和发展计划。在培训需求分析的基础上进行培训方案的设计工作。明确培养目标、培养内容、培养形式和方法、培养经费预算等主要培训参数。3.行动方案的设计与开发。制定具体的可执行的行动方案。

4.对人才培养与发展活动的实施与管理。整个培训过程的实质性阶段。5.对人才培养情况进行评估。依据培训目标,对培养对象、培养计划和培养活动本身做一个价值判断。）。

7、员工培养发展的层次和内容：三个层次（整体发展规划、培训管理计划、）部门培训计划）；三个时期（长期发展规划：其价值在于明确培训的方向性、目标与现实的差距和资源的配置，此三项是影响培训效果的关键性因素；中期培训规划：短期（特定项目）规划：最重要的考虑因素为：可操作性和效果）。

10、组织发展需要分析法的工作程序：确认培训标准；确认培训可以解决的问题；确认培训资源；确定培训需求和培训对象。

11、确定培训对象的原则：总原则（当其需、当其时、当其位、当其愿）；基本原则（在最需要的时候选最需要培训的人进行培训；针对具体的岗位或职位及其在组织运营中的重要程度选员；充分体现员工个人发展愿望与组织需要的结合。）。

12、技术差距可以通过培训解决；实施差距不能通过培训解决。

15、培训需求分析的内容：层次分析（组织、工作岗位、员工个人）、对象（新员工、在职员工）、阶段（目前、未来）。

17、征询建议书的内容：企业所寻求的服务种类；所需参考资料的类型与数量；接受培训的人员数量；项目资金；评价满意度；服务水平的标准和流程；预期完成项目的时间；接受建议的最后时间。

18、选择培训机构应考虑的因素：培训内容；接受课程培训的学员；企业自身特点。

19、设置培训课程的基本环节：课程定位；确定目标；注重策略；选择模式；进行评价。

20、培训课程设置的具体操作过程：前期准备工作；设定课程目标；信息和资料的收集；课程模块设计；课程学习与试验；信息反馈与课程修订。

21、培训课程设计的基本原则：课程目标；课程内容；教材；课程模式；课程策略；课程评价；组织；时间；空间；学员；执行者。

22、培训中使用的印刷材料有：工作任务表；岗位指南；学员手册；培训者指南；测验试卷、培训评估。

加大了培训风险；外部教师对企业以及培训对象缺乏了解，可能使培训适用性降低；学校教师可能会由于缺乏实际工作经验，导致培训只就纸上谈兵；外部聘请教师成本较高。）。

24、内部开发：优点（对各方面比较了解，使培训更具有针对性，有利于提高培训效果；与培训对象相互熟识，能保证培训中交流的顺畅；培训相对易于控制；内部开发教师资源成本低。）、缺点（内部人员不易于在培训对象中树立威望，可能影响培训对象在培训中的参与态度；内部选择范围较小，不易开发出高质量的教师队伍；内部教师看待问题受环境决定，不易上升到新的高度。）。

25、培训评估的步骤：进行需求分析；如果可能，要建立基本的数据库；选择评估方法；决定评估策略；最后确定评估项目所要达到的目标；估算开发和实施培训项目的成本/收益；设计评估手段和工具；在适当的阶段收集评估数据；对数据进行分析和解释（有三类分析方法尤其适用，即趋中趋势分析、离中趋势分析、相关趋势分析）；根据评估分析结果调整培训项目；计算投资回报率；对培训项目的结果进行沟通（有四种人必须得到评估结果：培训开发人员、管理层、学员、学员的直接经理）。

人力资源行政部岗位职责篇五

2、拟定、修订、废止、发放、解释人力资源管理制度，进行各部门职责权限划分；

3、人事问题的解决处理和人事关系协调；

4、负责人事档案的汇集整理、存档保管、统计分析和劳动合同的签订；

5、负责组织结构设计和职位说明书的编写；

6、进行人员招聘与录用、员工升调和辞退管理；

7、拟定薪酬制度，研究、改进薪酬管理制度，进行薪酬调整；

8、员工绩效考核，员工假务、勤务管理；

9、员工培训与开发及劳动关系管理；

10、员工职业生涯规划管理。

1、参与制定企业人力资源战略规划；

2、对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚；

3、对企业员工调动、任免给予建议；

4、对各部门员工绩效实施考核及奖惩；

5、各级管理人员任免建议；

6、部门内部员工聘任、解聘的建议；

7、部门工作协调及劳动争议调解；

8、员工解聘。

1、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划；

2、制定招聘、考核、升职、奖惩、职称和技术登记评定等人力资源管理的方针政策；

3、计划和审核人力资源管理的成本；

4、协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作；

5、及时处理公司管理过程中的重大人事问题，定期组织考评，向领导推荐优秀人才；

6、协调处理好劳动关系。

人力资源行政部岗位职责篇六

1、负责职位的需求收集、信息发布工作;。

2、简历筛选、面试邀约及后续结果跟进工作;。

3、招聘渠道的日常维护;。

4、招聘数据的统计分析工作;。

5、所有离职员工电话访谈与招聘相关的其他工作;。

任职要求：

1、本科以上学历，大学在校生，大三学生优先考虑。

人力资源行政部岗位职责篇七

3、负责公司人力资源战略的执行；

5、负责人力资源内部的组织管理；监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

6、分析相关资料，进行企业人力资源诊断，并对相关政策进行完善。

1、人力资源管理或相关专业大专以上学历；

2、三年以上人力资源管理工作经验；

3、熟悉员工入职、离职、社会保险；

4、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，掌握较好的面试技巧；

7、具备良好的学习能力，熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件；

人力资源行政部岗位职责篇八

5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司总部关键岗位职业发展通道

6、依据国家各类技术资质/等级规定，编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

8、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行

9、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程

14、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

15、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化推荐，组织处理员工投诉和劳动争议

19、完成上级交办的其它临时性工作