2023年外联部岗位职责(优质15篇)
- 上传日期:2023-11-12 17:10:44 |
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外联部岗位职责篇一
1、熟悉房地产、公司特性及案场细则。
2、尊重和服务好与公司合作的'分销公司,跟踪对接好客户情况。
3、了解分销公司动态,项目动态及竞品公司详细情况。
4、及时向分销公司传递公司及项目的最新消息。
5、收集分销反馈意见并及时解决。
6、对分销公司的沟通维护,配合案场相关销售工作。
外联部岗位职责篇二
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的.团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通
2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系
1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
b与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本
身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化・生活”周活动。
7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
外联部岗位职责篇三
1. 平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2. 与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进 公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3. 加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习 相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的 一份力量。
4. 密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5. 每次活动做到有书面计划、书面总结。
二、 部长职责
1. 负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2. 负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3. 负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4. 负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5. 自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
三、 外联具体制度:
1. 分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。 新老员工之间需要有效的传帮带。
2. 例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3. 工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4. 活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的'满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5. 未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6. 部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部
五、合同执行方面流程:现场监督执行
六、总结活动,核算活动最终成本
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
外联部岗位职责篇四
(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。
(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。
(三)负责办理征用土地的相关手续。
(四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六)在总工程师的`主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。
(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。
(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。
(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。
外联部岗位职责篇五
一、对团委老师负责,积极做好每一件老师交代的事情。
二、协助部长开展工作,负责部门财务及各项工作资料的管理。
三、负责部门的书面材料汇总,以及部门内部的`部员考核等。
四、在每周一次的本部门例会中,积极配合部长工作,将团委老师及主席安排的任务努力做到最好。
五、例会部员的出席情况等由副部长负责,如果部员有特殊情况需提前请假并说明缘由。
六、在配合部长,部员协助的基础上,将把本部门发展更好作为近期目标,努力做好自己的本职工作。
外联部岗位职责篇六
3、积极推广纷销赚平台,并发展商协会人员成为分销商;
4、开展商协会采编、活动邀约等工作,协助做好线下活动的策划和执行。
1、具备高度的敬业和团队合作精神,有较强的责任心,工作细致负责;
2、富有开拓精神,性格外向,沟通能力以及抗压能力强;
3、具备涉外工作、市场拓展、新闻采编、活动策划执行经验者优先。
外联部岗位职责篇七
4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程
5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。
7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善
8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录
9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等
外联部岗位职责篇八
1.外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。
2.外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。
3.外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。
4.外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。
5.外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的事。
6.外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。
7.整理公司老客户的有关资料,特别是单位性质发出的旅游团队客户资料,实行电话回访,尽量巩固老客户。
外联部岗位职责篇九
一、主持外联部的全面工作。
二、负责联系校外的一些单位和企业,为我院举办的相关活动及学生会其他活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系。
三、了解同学们对学校生活的意见和建议并及时向有关部门反映,不断加大校园特色活动的开展力度。
四、负责协会的'外事工作,与兄弟院校保持联系,对外协调,即学生会的“外交”。
五、担负着与校内外各媒体和企业间的联系与合作的任务。
六、协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与高校的纽带。
七、协助其他部门做好学生会工作。
八、完成老师和有关领导交办的其他工作。
外联部岗位职责篇十
1、积极主动开展商协会渠道的联络和拓展工作,并维护良好的合作关系;。
2、负责信息化产品(商会圈)的推广合作;。
3、积极推广纷销赚平台,并发展商协会人员成为分销商;。
4、开展商协会采编、活动邀约等工作,协助做好线下活动的策划和执行。
任职要求:
1、具备高度的敬业和团队合作精神,有较强的责任心,工作细致负责;。
2、富有开拓精神,性格外向,沟通能力以及抗压能力强;。
3、具备涉外工作、市场拓展、新闻采编、活动策划执行经验者优先。
外联部岗位职责篇十一
1.平时密切注意一些与公司活动相关的厂商,发掘潜在的合作方,及时收集信息,力求公司与合作方双赢,公司信誉度的提升坚持做不懈的努力。
2.与合作单位、公司密切联系,把各合作公司的成功管理经验和优秀活动引进公司,为其他各相关部门提供信息支持;进一步加强与其他相关公司间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。
3.加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。以身作则,努力学习相关知识,严格要求自己,加强道德修养,为公司树立良好的形象尽自己的。一份力量。
4.密切与策划部的合作,协力办好公司各项活动。
5.每次活动做到有书面计划、书面总结。
1.负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为公司服务。
3.负责本部门年度、季度等工作计划的审定、检查落实季末、年末等各项工作的总结。
4.负责与企业商家等的联系,为公司提供更多更优质的合作伙伴。
5.自觉参加公司各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象。
1.分工制度:招收新员工后主管可以对员工重新分工,具体的分工方案可以由部门内员工协商制定,主要以合理为原则。新老员工之间需要有效的传帮带。
2.例会制度:部门例会应由主管协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3.工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照公司的各项规定办事。
4.活动善后:活动结束后,对于合作方要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
5.未付账款:及时每月3号之前核实上月报表上交财务。
6.部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,分数定期向部门员工公开,最终分数作为年终优秀员工的评定标准。
7、外联部每月或者每季度更新并整合信息资源上交公司,进行档案存储外联的工作流程:
一、活动前期提供资源给策划部,进行参考备用。
二、合同前期协助相关部门进行初步成本核算。
三、合同方面流程:落实签订合同的相关物料及演艺等各项成本核算上报。
四、核算外联活动成本并上交财务部。
五、合同执行方面流程:现场监督执行。
六、总结活动,核算活动最终成本。
七、合同外工作流程:信息收集及部门间积极有效沟通。
外联部岗位职责篇十二
1)负责学生会的外事活动。
2)加强与兄弟学生会的。联系与合作。
3)负责学生会大型活动的礼仪接待工作。
4)负责与各企业、事业的联系,为各项活动提供资金或物资,即为学生会争取经费支持。
5)组织好主席团所分配的大型活动中的项目,并积极配合各部门的工作。
外联部岗位职责篇十三
1.协助办公室主任做好文件及各项资料的收发、登记和档案整理工作。
2.传接电话、传真及上级指示,并及时向有关领导转达,按规定时间及时送阅上级文件及通知。
3.打印、复印文件,及时向全校师生发布学校的通知、信息。
4.协助办公室主任做好各项接待工作。
5.积极完成校长、书记、办公室主任交办的日常事务性工作。
外联部岗位职责篇十四
外联部是旅行社业务职能部门,它的正常运转和操作直接影响、决定旅行社旅游市场的开拓及发展。
1、外联部作为公司业务职能部门,是公司对外宣传的活广告,其工作人员身兼发展公司现有业务、开拓公司未来旅游市场的双重任务。
2、外联部工作人员应不断了解和丰富自己的旅游知识面,善于洞察和分析瞬息万变的旅游市场,熟练掌握公司的旅游资料内容和季节性报价,以确保对外报价的可靠性、可行性及准确性。
3、外联部人员要发扬不怕吃苦、艰苦创业的精神,要敢于面对激烈的市场竞争,积极地发挥自己的主观能动性,利用公司宣传资料,深入旅游市场及客户,不断扩大公司的影响力和组团客源。
4、外联部业务人员所获得的市场信息应及时反馈给公司领导,以便公司随时处理和消化。
5、外联人员应严格遵守和执行公司的各项规章制度,严禁倒客和卖客,不做有损于公司利益及集体形象的.事。
6、外联人员要随时保持同计调部门的密切联系,随时反馈信息,掌握和了解最新的团队报价。
7、整理公司老客户的有关资料,特别是单位性质发出的旅游团队客户资料,实行电话回访,尽量巩固老客户。
外联部岗位职责篇十五
一、负责对外联系工作,让学生会与其他高校学生会和相关企业之间能够好的沟通交流,回复各兄弟学校的往来信函。
二、为保证学生会正常运行的日常开支及学生会的赛事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的'工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动学生会及我部的发展。
三、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长说明,工作结束归校后,亦及时作工作总结,汇报,决不私自为学校联系任何活动,不得私自收取回扣。
四、平时与其他高校联系,把其他高校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
五、负责学生会的对外宣传,加强与社会的接触,争取为学生会各种大型活动拉赞助。
六、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾,制作、发送、请柬,安排利益接待工作。
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