最新综合办公室岗位职责(大全11篇)
- 上传日期:2023-11-12 19:51:10 |
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总结是一个反思和总结的过程,让我们更加了解自己的优点和不足。在总结中,可以借鉴一些经典案例和先进经验,来丰富自己的总结内容。总结是我们思考和成长的桥梁,每一篇总结都是我们智慧的结晶。
综合办公室岗位职责篇一
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的.事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
综合办公室岗位职责篇二
5、负责各类会议的安排及相关事宜,落实会议布置的各项任务。
1、做好日常后勤事务工作,做好各类文件的收发和归档管理工作;
2、负责各级各类文件的发放和传达工作;3、负责公司各类文字编辑及处理工作;
4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放,合理使用;5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作;6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作,确保正常使用。
三、
1、做好公司来访客人的接待工作;2、做好办公场所的保洁工作;
3、做好报纸的分类,及时送达领导及各部门,及时收取各类信件,按时送达相关人员;4、完成领导交办的其它各项工作。
5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账,做到帐物相符。
5、完成领导交办的其它各项工作。
综合办公室岗位职责篇三
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的`管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责篇四
1、电脑的日常工作维护。
2、时空系统程序的日常应用及问题处理。
3、系统权限的管理。
4、流向的发送、管理。
5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。
6、商品信息、客户信息的合并。
7、存货盘点表的录入、打印。
8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。
10、完成领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责篇五
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的'实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责篇六
1、协助办公室主任做好车辆管理工作,熟悉国家及集团公司相关车辆管理规定。并组织相关管理人员对制度的落实情况进行考核。
2、加强行政车辆司机的日常安全教育工作,督促司机注意安全行车事项。
3、做好司机的日常考情工作,并与每月25日前将考情报与考勤管理员处。
4、及时传达集团公司关于车辆管理方面的各种下发文件的传达工作。
5、做好司机安全教育工作,督促司机做好车辆的日常管理工作,防止各种车辆安全事故的发生。
6、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
7、及时掌握每辆行政车辆的状况,及时做好检修及年检工作。
8、严格审批车辆的加油费、过路费,并在每月规定的时间内及时将加油费及锅炉费单据上报计划员。
综合办公室岗位职责篇七
5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;
7、根据上级领导指示精神,结合具体情况,向公司领导提出各阶段工作建议;
8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示;
10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
11、完成领导交办的其它工作任务。
一、负责文件的管理工作。
二、负责办公用品的购置和领用。
三、负责年鉴材料汇总工作。
1.负责公章的'保管和使用。
2.负责公司网站的更新与日常维护工作。
3.负责制度,通知的拟写与发布工作。
4.负责报刊的征订工作。
5.负责书籍的管理和借阅工作。
6.负责的信息管理工作。
7.负责的保密工作。
五、行政工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
六、负责单位的资产管理工作。
七、完成领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责篇八
2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。
1、全日制本科以上学历;
2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
5、工作仔细认真、条理性强,吃苦耐劳,讲求效率和质量。
综合办公室岗位职责篇九
1、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;。
4、负责办公会议的开展工作;。
5、负责部门内部的建设工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,有相关经验;。
2、具备良好的沟通能力、组织规划能力,抗压能力强,能吃苦耐劳。
综合办公室岗位职责篇十
(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。
(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。
(三)负责财务预算及支出报账工作。
(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。
(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。
(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。
(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。
(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。
(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(十)负责全馆办公场所及公共区域的.管理工作。
(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。
综合办公室岗位职责篇十一
本职工作:负责主持办公室所有的管理工作。
工作责任:
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;。
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;。
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等。
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;。
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