采购财务会议记录范文格式汇总 政府采购会议记录范文(5篇)

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关于采购财务会议记录范文格式汇总一

乙方(供方)_________________

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同.

一、产品清单

1.产品清单及价格(此表须与招标文件一致，可附后)设备名称____________________设备型号_________________数量_____________单价____________合计_________________中标总价格(大写)

2.友情链接全部设备验收合格后的______日内，甲方向乙方支付合同总金额的______%即元人民币整.若延期付款，甲方每天应向乙方缴纳延期额的______作为罚金.合同总金额______%的余款即______元人民币作为质保金，若设备运行正常，质保金在验收完成一年后的______日内一次性无息给付.

二、交货时间及地点

1.交货时间：______(投标文件时间).若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金.因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理.

2.交货地点：送货上门，安装调试.

三、保修条款

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件内容).下例情况不属保修范围：

1.不可抗力引起的损害;

2.用户电力系统故障(如接地不良，电压超过规定范围等)引起的损坏;

3.用户私自维修引起的损坏;

4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

5.其它不属于供应商负担的保修事宜.

四、相关权利及义务

1.甲方收到乙方设备后，乙方应在开发区政府采购管理办公室，开发区监察审计部门，开发区政府采购中心的共同监督下及时验收，验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试，并督导完成;

3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行;

6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

7.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;

8.乙方有权在实施安装调试时，提出合乎情理的协助要求;

9.双方指定联系人，所有保修过程均应由双方经手人签字纪录.

五、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决.

六、其它

1.本合同一式四份，甲乙双方各执一份，政府采购管理办公室一份，政府采购中心一份;

2.本合同自签订之日起生效;

3.本项目的招标文件，投标文件，中标通知书是合同的附件，与合同具有同等的法律效力;

4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行.

甲方(签字)__________乙方(签字)_________

_______年_____月_____日_______年_____月_____日

关于采购财务会议记录范文格式汇总二

采购方：________________(以下简称甲方)

地址：________________

供货方：________________(以下简称乙方)

地址：________________

鉴于，甲方经过考察和评估，将乙方作为合格的供应商，并依据产品验收的标准和技术要求向乙方采购产品。根据《中华人民共和国民法典》规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方采购钢材等原材料事项，达成如下协议：

一、采购标的

1、甲方向乙方采购的钢材品种、型号如下列清单所列示：

2、甲方根据生产经营的需要，在使用前提前向乙方订购上述品种和型号的钢材等原材料，并向乙方发出采购物品清单。

3、乙方在收到甲方发出的采购物品清单后，根据订货单上确定的品种、型号、数量备货，并在采购物品清单确定的时限内向甲方发货。

4、甲方需要上述采购清单之外的材料时，可以事先向乙方询价和发出要约，在得到乙方承诺后，甲方向乙方发出采购物品清单，乙方根据采购物品清单的确定的内容备货发货。

5、上述市场单价发生调整时，乙方应在收到甲方采购物品清单时及时予以回复，并征求甲方是否订货的意见，在得到甲方明确的书面订货回复后，方可以备货和发货，否则，甲方可以按上述采购清单所确定的市场单价结算。

二、结算方式

1、乙方根据甲方发出的采购物品清单以及甲方收货的签收回执与甲方办理货款结算手续。

2、双方确定每月________日为双方对账日，在该日，乙方持上述单据与甲方进行对账，确认甲方使用的材料型号、数量和总价。

3、双方对账完成后，由乙方向甲方开具一般纳税人增值税专用发票。

4、甲方在收到乙方开具的一般纳税人增值税专用发票后，在对账日后的下月的_______日前向乙方支付货款。

5、乙方同意，甲方可以在结算货款时，暂时扣除该笔货款的_______%作为质量保证金。每笔质量保证金在该笔交易发生一年后向乙方返还，质量保证金不计算利息，如果因乙方提供的该批次的原材料质量出现问题，甲方有权扣除该笔质量保证金。

三、交货时间、地点、方式

1、交货时间：__________________年_______月_______日。

2、交货地点：________________________________________________。

3、交货方式：乙方负责货物运输至甲方指定的地点。

4、货运方式：________________________________________________。

5、乙方将标的物运至甲方指定地址并经过甲方验收合格后，方为标的物交货日期。甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。合同标的物毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。

6、甲方对乙方交付的标的物，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。

7、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期三天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。

四、验收时间、地点、标准、方式

1、验收时间：甲方应在收货的当天安排验收，如果甲方无法及时安排验收的，应通知乙方，另行安排验收时间。如果双方验收合格，则由甲方出具验收合格书。

2、验收标准：乙方应提供所供应的原材料的检验报告和检验标准，甲方根据通用的国家标准对乙方提供的原材料进行抽检，抽检不合格的，可以视同乙方提供的该批次的原材料均不合格。验收包括但不限于对乙方提供的材料的品种、型号、数量、重量、技术参数等进行检验。

五、违约责任

1、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付采购物品清单所确定的采购总金额________%的违约金，违约金累计总额不超过采购总额的________%。逾期交货超过________天，视为交货不能，甲方有权撤回采购物品清单并要求乙方支付采购总金额________%违约金。

2、乙方提供的原材料未按照本合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金，超过10天仍未验收合格，甲方有权撤回采购物品清单，乙方应赔偿甲方由此遭受的其他经济损失。

3、乙方提供的原材料虽然经甲方验收收货，但在甲方使用过程中发现存在有收货检验时未发现的质量瑕疵，或者甲方的客户在使用甲方设备过程中因乙方提供的材料质量瑕疵导致人身财产损害的，乙方应向甲方赔偿全部经济损失。

六、不可抗力

如发生不可抗力事件，受不可抗力事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或不能全部履行合同的证明，并在事件发生后________个工作日内，及时通知另一方。双方同意，可据此免除全部或部分责任。

七、合同变更未尽事宜，双方协商解决;合同的变更及修改须经双方同意，以书面形式变更。

八、争议解决方式

双方如发生争议，应协商解决;如协商不成，任何一方应向甲方所在地人民法院提出诉讼。

九、合同生效及终止合同自双方签字并盖章后生效，双方权利义务履行完毕后，合同终止。

十、合同一式________份，双方各执两份，具有同等法律效力。

甲方：________________

授权代表：________________

联系方式：________________

日期：_____________________

乙方：________________

授权代表：________________

联系方式：________________

日期：_____________________

关于采购财务会议记录范文格式汇总三

甲方(需方)：

乙方(供方)：

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方就北京大学医院室外装饰装修工程大理石材料供货事项协商一致，订立本合同。

第一条、 工程概况及合同货物内容

1-1、工程地点：

1-2、甲方向乙方购买的石材名称为意大利米黄大理石、柏林米黄大理石，经双方签字后封存，作为验收依据。

第二条、 合同单价及金额

2-1、其产品名称、规格、暂定数量、单价、总价等如表所列。以上报价为到场工程板价，切机费、防护费、倒角磨边费、排板费等全部包含在内。如另有异形加工再商议。

2-2、本合同单价为到甲方指定地点(即工地现场)落地交货价。

2-3、本合同为固定合同单价，单价组成：材料费、加工费、石材运输费、损耗费等费用。结算总价等于最终实际双方确认的发生量乘以单价。

第三条、付款方式、进度及质保金。

3-1、合同签定后甲方预付给乙方总货款的20%为定金，每1000㎡为一个结算批次，货到付到该批次的70%，材料供完后，付到全部货款的80%工程竣工付到结算款的90%，工程结算完成后付到结算款的95%。。

3-2、余款作为保修款在工程两年保质期到期后付清。

第四条、交货及验收

4-1、交货方式采用现场分批次交货：乙方负责运输及货物卸车，将材料运抵现场，所有货物运抵现场的日期为乙方的实际交货日期。

4-2、乙方交付的材料应符合甲方要求的规格和质量。否则，乙方承担相应的一切责任。

4-3、交货地点：工地现场甲方指定地点。乙方提前通知甲方接收。石材接收后，由甲方统一保管。

4-4、交货日期：每1000㎡的数量在接到加工单后，送货时间不超过10天，5000㎡内总的甲供周期不超过30天。

4-5、甲方按第五条技术要求的相关条款验收。

第五条、技术及质量要求

5-1、石材的技术要求应符合下列标准的规定：

5-1-1、《天然大理石荒料》 (jc/t204-20xx)

5-1-2、《天然大理石建筑板材》 (gb/t18601-20xx)

5-1-3、《天然板石》 (gb/t18600-20xx)

5-1-4、《天然石材统一编号》 (gb/t17670-1994)

5-1-5、《建筑材料放射性核素限量》 (gb6566-20xx)

5-1-6、《天然石材放射性试验方法》

5-2、石材的主要性能试验方法应符合下列现行国家标准的规定： 5-2-1、《天然饰面石材试验方法 干燥、水饱和、冻融循环后压缩强度试验方法》 (gb9966.1)

5-2-2、《天然饰面石材试验方法 弯曲强度试验方法》 (gb9966.2) 5-2-3、《天然饰面石材试验方法 体积密度、真密度、真气孔率、吸水率试验方法》 (gb9966.3)

5-2-4、《天然饰面石材试验方法 耐磨性试验方法》 (gb9966.4) 5-2-5、《天然饰面石材试验方法 磨光面光泽度试验方法》(gb9966.5) 5-2-6、《天然饰面石材试验方法 耐酸性试验方法》 (gb9966.6) 5-3、石材规格及数量：详见甲方所提供的加工图。

5-4、质量要求

5-4-1、当石材含放射性物质时，应符合现行行业标准《天然石材产品放射性防护分类控制标准》(jc518)的规定;

5-4-2、石材表面应采用机械进行加工，加工后的表面应用高压水进行冲洗或用水或刷子清理，严禁用溶剂清洗石材;

5-4-3、应无正常情况下可能引起损蚀、杂色的矿物;

5-4-4、质量标准：石材规格尺寸允许偏差为：长度、宽度0～-1mm、厚度允许偏差为±1mm;其他角度允许偏差、平整度、色板色线、裂纹、缺棱、掉角等均应符合gb/t18601—20xx国家标准中的优等品标准。

5-5、色差控制

5-5-1、根据荒料颜色进行编号，每一块荒料锯成大板都要再次进行编号，提供码单，在切割成品板材前根据码单的数量及大板的颜色、纹理进行排版，保持每一个立面颜色、纹理一致。

5-5-2、检查对比石材色差时，每一批石材不能有明显色差。应在自然光下平铺60㎡进行目视检查色差，并将色差板进行配色编号，用黑色不褪色笔写出板块行号。

第六条、质量保证

6-1、乙方应保证材料是全新、未使用过的，是须要一流的工艺和最佳材料制造而成的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证所提供的材料经安装和保养在使用寿命期内应具有满意的性能。因石材本身质量出现问题，乙方应对材料的缺陷及时免费维修。工程结束后乙方将长期保留此品种同花色石材，以保证以后石材损坏以便更换，同时又能保证花色不发生变化。

6-2、乙方供应的石材材料应符合国家和行业在环保方面的要求，并通过国家检测部门检测的报告。

第七条、经济责任

7-1、甲方的责任

7-1-1、合同签订后甲方需提供详细的加工计划给乙方;如规格尺寸有变更需书面通知乙方。

7-1-2、甲方应按合同规定付款，否则乙方有权拒绝或延迟供货，并且应偿付未付货款总值3%的违约金。

7-2、乙方责任

7-2-1、乙方按照甲方要求的时间供货，产品供货时间及产品质量不符合合同规定时，乙方应偿付甲方延期交货部分货款总值3%的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。

7-2-2、乙方所供产品必须符合国家gb/t18601—20xx标准要求a级标准，否则甲方有权拒绝接受。

7-2-3、甲方有追加材料采购时，乙方必须按甲方时间要求及本合同确定的单价，提供甲方所需材料。

第八条、不可抗力

8-1、 如果任何一方由于战争、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。

8-2、受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方，并在事故发生后7天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给或送给另一方。如果不可抗力时间延续60天以上的，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

第九条、争议解决

本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲乙双方应协商解决，协商不能达成一致可以向北京市海淀区人民法院起诉。

第十条、合同生效及补充

10-1、本合同自双方签字盖章之日起生效，合同在执行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

10-2、甲方提供的石材加工单，经甲方签字后为本合同的有效附件。

第十一条、合同份数

本合同一式四份，由甲、乙双方各执正本一份、甲方执副本一份，乙方执副本一份。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

关于采购财务会议记录范文格式汇总四

采购方：(以下简称甲方)

统一社会信用代码：

通讯地址：

销售方：(以下简称乙方)

统一社会信用代码：

通讯地址：

本合同签订地点：_____省_______市区/县

甲乙双方在共同遵守《_____》的前提下，经协商一致，就甲方向乙方采购(以下简称产品)事宜订立本合同。

第一条产品名称、材质、规格、品种和数量

1、产品名称、材质、规格、品种和数量：_____________________。

2、合同价款：本合同固定总价为人民币______元整(￥_______元)，该固定总价已包括产品制作、运输、安装、调试、维修、保养等所有税费，甲方无需就本合同支付其他额外费用。

第二条质量标准

本合同第一条中所列产品的质量技术标准应同时符合如下要求：

1、符合现行的国家、行业及上海市有关质量技术标准;

2、符合____标准;

3、以经甲方签字确认的图纸为准

第三条乙方对产品质量的承诺、质保期与售后服务

1、乙方承诺其所提供的产品及服务不存在任何瑕疵和缺陷。

2、乙方承诺对本合同中的产品提供终身维修服务和_________年质保期(质保期自甲方书面验收合格次日起计算)。

4、无论何种原因造成的质量问题，乙方均应及时维修以恢复产品的使用功能。

第四条包装标准、包装物的供应与回收

产品包装应符合甲方要求，由于包装不善导致产品在运输过程中的损失由乙方承担。产品包装物的供应与回收由乙方负责。

第五条产品的配件、备件及工具的数量和供应办法

乙方承诺产品配件、备件和工具(若有)按照必备的数量提供给甲方。若发生短缺或质量问题，由乙方负责解决。

第六条合理损耗标准及计算方法：

第七条产品交付及安装

1、乙方在收到甲方预付款后____个工作日内/收到甲方通知后____个工作日内，采用汽车运输方式将甲方采购的全部产品运输至甲方指定地点，全部运输费用均由乙方承担。

2、产品发送前________个工作日内，乙方应以书面形式通知甲方如下信息：发货日期、预计到货日期、甲方需准备事宜、安装条件等。

3、全部产品送至甲方指定地点后_____个工作日内，乙方负责按甲方要求完成产品安装。

4、全部产品安装结束后，乙方应通知甲方组织产品验收。

第八条所有权转移

产品所有权从该产品经甲方委派之甲方代表书面验收合格之日起转移至甲方。

第九条验收标准、方法及提出异议的期限和方法

1、验收标准和方法：

按照本合同第二条列明的质量标准验收。

2、产品质量合格证书、产品装箱清单、产品质量保证书、产品使用说明书、产品保修卡等资料的完备性与符合性;

3、产品外观的完好性，及与图纸和样本的符合性;

4、产品满足其使用功能的适应性;

5、产品安装调制完成后达到图纸技术要求。

第十条提出异议的期限和方法：

2、甲方在提出书面异议后____个工作日后，若未收到乙方答复，则甲方有权采用要求乙方更换产品或退货等手段处理异议。

第十条结算方式、地点及期限

1、结算方式为支票结算，结算地点在_____。

2、在本合同生效后的____日内，甲方支付乙方合同价款_____%的预付款，计人民币____元整(￥_____元)。

3、甲方委派之甲方代表以书面形式对产品验收合格后________个工作日内，甲方向乙方支付合同价款____%，计人民币________元(￥________元)。

4、合同固定总价的____%余款作为质保金，待质保期届满后____个工作日内支付给乙方。

第十一条违约责任

1、乙方未按本合同第二条的质量标准制作、或未按规定进度交货、或延期完成安装、

或逾期未处理甲方提出的异议，超过本合同规定时间____日以上时，甲方有权单方面解除本合同，并要求乙方全额退还甲方已经支付的合同价款并赔偿甲方的损失。

2、如甲方无故未能如期支付合同价款的，每逾期壹天，甲方应就未支付合同价款的____‰向乙方支付滞纳金;如逾期付款超过伍日以上的，乙方有权单方面解除本合同。

3、如因产品质量或安装质量导致甲方或第三方人身、财产损失的，乙方应承担相应的损害赔偿责任。

4、甲方承担的所有赔偿(包括但不限于违约责任、侵权责任)总额以本合同价款金额

_______%为限。

第十二条解决合同纠纷的方式

若在本合同履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，任何一方均可以向合同签订地有管辖权的法院提起诉讼。

第十三条其它事项

1、乙方须向甲方提交其营业执照和资质证书复印件，以及产品质量合格证书或质量保证书、产品使用说明书和产品保修卡等资料原件。

2、对本合同的补充或修改均须以书面协议的形式完成，本合同及其补充协议(如有)均须经甲方授权代表签字并逐页角签，甲方在规定处(含骑缝处)加盖公章或合同章，且经乙方代表签字并加盖乙方印章后生效。

3、甲方指定________为甲方代表，该甲方代表经甲方书面授权后履行其在本合同项下的义务。

4、本合同及其附件共________页，以中文书就。本合同一式贰份，双方各执____份，具同等效力，涂改无效。

5、本合同终止条件：当事人解除本合同或本合同中的产品质保期满后，本合同终止。

6、本合同金额以大小写表示，两者应当一致;如不一致的，以大写为准。

甲方(盖章)：

授权代表：

日期：

乙方(盖章)：

授权代表：

日期：

合同签订地：

关于采购财务会议记录范文格式汇总五

需方：(以下简称甲方)

供方：(以下简称乙方)

甲乙双方自愿本着诚信互惠原则，发展长期合作的关系，特立本合约书约定条款如下，谨供遵循。

第一条商品质量

1、乙方所提供的商品应符合国家规定标准及法律(食品安全法)、法令规定的标准，并提供国家有关职能部门核准的检测报告或合格证书，乙方对所提供商品的安全质量负责，并承担因质量问题的引起的一切法律责任，以及赔偿甲方所有损失(含商誉损失)。

2、乙方保证所提供之商品具有合法的授权生产或销售。如商品属侵犯商品专利权、商标专利权、商标专用权等知识产权或属于假冒伪劣商品，而引起的一切法律责任及经济损失，完全由乙方承担责任损失，并负担订单金额之双倍赔偿甲方的商誉损失。

第二条订货及交货方式

1、甲方订货品种：如蔬菜、干杂、肉类、禽类、蛋类、米、面、油和调料类等,需每天甲方将所需种类、规格、单价及数量告知乙方经乙方确认送货。

2、乙方必须严格按甲方的要求,标准采购食品，必须提供各类食品的检验报告和食品合格的相关资料。

3、如果乙方购买不合格食品，一切后果和经济损失由乙方负责

4、甲方确定了各类食品的品牌、规格、单价后乙方购买本地的供货产品不得超过行情的10%，否则发现一次处于500元-20__元的罚款

第三条数量及质量验收

1、产品质量符合食品安全规定，禁止三无产品和临期食品、保质期在四个月以上。

2、乙方送货至甲方时,在甲方指定交货地点验收产品规格、数量、质量及价格。

3、食品签收单据必须有厨师收货负责人、库管员和送货人三人的签字，所有商品必须过称，所有袋装或包装必须拆货验收，餐厅相关部门不定时检查。

第四条结账方式

甲方根据送货单据给予乙方结算货款,乙方必须带齐相关的结算凭证及发票与甲方结账。以现金或转账的方式支付货款，付款后必须取得乙方负责人的签收凭证。

第五条合同生效日期及期限

本合同经双方签字盖章后生效，有效期为：________年____月____日起至________年____月____日止。

第六条：甲方质检部门有权对乙方所提供产品按照“产品标准”进行抽查检验，如发现有异味、异色、异样(不属产品本身味道、颜色、规格、重量与标准的)不符合甲方采购要求，甲方有权对该批不合格产品没收并拒绝付款，并按照甲方要求，一般商品在一小时之内进行补货，如果因补货不及时或拖延，拒绝等原因，造成的损失由乙方负责，并向甲方赔偿因此而造成的全部损失(按照销售金额赔偿)。

第七条：乙方需按照甲方的订单提供质优、量足、新鲜、无损坏、无挤压的合格的食品，否则甲方有权拒收，由此造成的损失由乙方自负。乙方负责将产品保质保量地按约定时间送到甲方。

第八条：甲方每日晚上8：00之前将次日所需的采购品种、规格、数量等用电话或其它形式通知乙方，并进行询价，乙方需及时回复。在次日早上8：00—9：00点钟将甲方所需食品按质按量送到甲方指定的配送中心，在指定的位置堆码整齐，经双方验收无误后签字(收货必须由厨房负责人、库管、送货人三人到场方可收货)。

第九条：甲乙双方购销的产品品种严格按照附表中约定的规格、单价执行(按照酒店市场菜价表)。如果出现节假日(五一、国庆、春节-腊月20至大年15等重要节日，供货价格最多不高于市场价格的10%。(甲方不得私自更换产品的规格，如有价格变动及时通知甲方负责人，否则视为无效)

第十条：本合同一式两份，由签约方各执一份为凭，未尽事宜协商处理。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日