耗材申购申请书通用 采购办公耗材的申请(四篇)

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有关耗材申购申请书通用一

第一条 为规范公司办公耗材的管理，满足生产运营需要，结合公司的实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定明确了公司办公耗材的采购、发放和管理，适用于公司所属各单位。礼品、纪念品等物品的采购可参照执行。

第二章 职 责

第三条 综合办公室是办公耗材归口管理部门，负责办公耗材的采购、发放和管理。

第四条 各部室和项目组负责办公耗材的申请、领用和保管。

第三章 分 类

第五条 办公耗材分为办公用品和低值易耗品两类。 第六条 办公用品是指日常工作中使用的消耗性物品，如：纸张、笔、文件夹、各类文具等。

第七条 低值易耗品是指低值但长期使用或价格较高但易消耗的物品，如办公桌椅、文件柜、小型仪器设备、工具、高级墨盒等。

第四章 管 理

公司对办公耗材实行“归口管理、统一采购、按需领用、费用分摊”的管理办法。

第八条 计划

(一) 每月10号，由各部室、项目部申报下月办公耗材计划，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。

(二) 工作急需或新成立项目组可适时提出申请，填写《办公耗材申报表》，部门领导或项目经理审批后上报综合办公室。

(三) 综合办公室根据各部室、项目部上报的计划进行汇总，制定采购计划，报主管领导审批，再送达计划经营部，由计划经营部下达计划。

第九条 采购

(一)综合办公室按照获得批准的办公耗材采购计划，选择产品质量好、服务及时、价格合理的供货商实行采购。

(二)综合办公室每年组织各部室、项目部对办公耗材的质量、服务和价格进行问卷调查，根据调查结果向公司招投标委员会报告更换或保留供货商的建议，由公司招投标委员会确定下一年度的供应商。

第十条 日常管理

(一)综合办公室统一发放各部室、项目部申请的办公用品和低值易耗品。

(二)各部室、项目部应严格控制办公用品和低值易耗品的申请与领取，严格控制成本。

(三)各单位或项目组对u盘、移动硬盘、计算器、电话机等使用期较长的办公用品，在领取前必须明确使用和保管人员，并在综合办公室进行登记。

(四)对于办公耗材使用后的有害废弃物品(如硒鼓等)，应收集并在指定地点存放，统一回收处理。

(五)办公室和使用部门应建立低值易耗品管理台帐，每年进行一次资产清查，做到帐物相符。

第五章附 则

第十一条 本规定由综合办公室负责解释。 第十二条 本规定自下发之日起实施。

有关耗材申购申请书通用二

合同编号：【 】

第一条 合同当事人

本合同由下列当事人于【 】年【 】月【 】日在【 】签订。

买方：__________________________

地址：__________________________

法定代表人：__________________________

联系电话：__________________________

卖方：__________________________

地址：__________________________

法定代表人：__________________________

联系电话：__________________________

买卖双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就买方向卖方采购办公用品及耗材(以下简称货物)事宜达成协议如下：

第二条合同标的及价格

2.1

品名厂商[1]规格型号数量

(单位： )单价

(人民币元)小计

(人民币元)

总价合计

2.2 上述合同总价为固定不变价，包含卖方将货物运送至买方指定交货地点并交付给买方之前的所有费用(包括但不限于成本及利润、一切所须的税费、包装费、运输费、搬运、保险费、仓储费、损耗费等)。

第三条付款方式

3.1 卖方将货物送达买方指定的交货地点，经买方验收合格后，买方【一次性付清】、【分期付清】第2.1款所规定的买方应向卖方支付的“总价”。

3.2 卖方应向买方提供全额的符合国家财税规定的与卖方公司名称一致的合法的商业发票。

3.3 各自承担因执行合同所发生的银行费用及各项税费。

3.4 卖方结算银行帐号如下：

卖方：

户名：

开户行：

账号：

第四条 包装及运输

4.1 卖方应为货物提供适宜货物运输的包装方式，对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何损害，卖方应承担由此而产生的一切费用和/或损失。

4.2 卖方负责无偿将货物运送至买方指定的交货地点。运输过程中，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。

4.3 货物运送至交货地点后，由买卖双方共同对货物进行检验并办理相关货物移交手续。货物移交后，货物毁损、灭失的风险由买方承担。

第五条 交货及验收

5.1 交货时间为：【 】。

5.2 买方指定的交货地点及收货人：【 】。

5.3 买方变更交货地点和收货人的，应提前【 】天书面通知卖方。

5.4 卖方交货后应立即与买方和/或买方指定收货人进行到货验收，验收内容为包装是否完整、无损、清洁，货物数量、质量是否与本合同约定一致。对验收中发现货物短缺、毁损或与合同规定有不符之处的，即为验收不合格。买方和/或买方指定收货人有权拒收不合格货物，卖方应在接到买方通知的【 】天内免费修理、更换或补发以上货物。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等，将由卖方承担。如在买方通知的期限内，卖方未能进行修理、更换或补发，则买方有权解除合同。

第六条 承诺与保证

6.1 卖方保证其所提供货物与本合同中所规定的型号、规格和数量完全相符且保证为全新、完整、未使用的产品。

6.2 卖方保证对其销售的产品拥有完全的所有权/处置权或取得相关授权。若因此给买方造成损失的，卖方应承担全部赔偿责任。

6.3 卖方保证其产品不存在任何质量瑕疵。若因此给买方造成任何人身或财产损失的，卖方应承担全部赔偿责任。

第七条违约责任

如卖方不能按合同规定准时交货，除人力不可抗拒因素外，在卖方同意承担迟交违约金的条件下，买方同意卖方延迟交货。迟交违约金赔偿率为每七天卖方向买方赔偿迟交货物总价的5%，不足七天按七天计。违约金可由买方在付款时予以扣除。如卖方在本合同规定的交货时间15天内仍未交货，则买方有权解除本合同。合同的解除，不影响买方依据上述规定要求卖方支付违约金的权利，也不影响买方要求卖方承担损害赔偿的权利。

第八条 合同的转让

未经买方书面同意，卖方不得将其在本合同项下的全部或部分权利义务转让或分包给第三方。

第九条 合同的解除

9.1 买卖双方协商一致，可以解除本合同;

9.2 一方根本性违约，致使另一方合同目的落空的，受害方可以解除本合同;合同的解除不影响合同中有关解决损害赔偿条款及争议解决条款的效力。

第十条不可抗力

如发生不可抗力致使一方无法履行全部或部分其在本合同项下的义务，该方可被免除不可抗力影响范围内的义务，但法律另有规定的除外。受不可抗力影响的一方可暂停履行其在本合同项下的义务，但暂停的范围及时间期限应以不可抗力的影响为限，不影响对方解除合同的权利。

第十一条 争议解决

凡有关本合同或执行本合同所发生的一切争议，合同各方应通过友好协商解决。协商不能的，依据下列第【 】种方式解决：

1、诉讼。所有有关本合同或执行本合同所发生的一切争议的诉讼由买方所在地的有管辖权的人民法院管辖。

2、仲裁。仲裁机关为【 】;仲裁地点：【 】。本仲裁裁决为最终裁决，对合同各方均有约束力。仲裁费由败诉方承担。

第十二 合同的生效

本合同已由双方授权代表人签字并加盖公司印章，自双方签署之日起生效;如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。本合同正本一式贰份，买卖双方各执壹份。

(下无正文)

【签字页】

买方： (盖章)__________________________

法人代表人或授权代表签字：__________________________

日期：__________________________

卖方： (盖章)__________________________

法定代表人或授权代表签字：__________________________

日期：__________________________

[1] 此处请注明厂商全称。

有关耗材申购申请书通用三

甲方：

地址： 邮政编码：

法定代表人：

开户银行： 银行账号：

传真： 电话：

乙方：中国建设银行股份有限公司开封分行

地址： 邮政编码：

法定代表人(负责人)：

传真： 电话：

根据中华人民共和国有关法律、法规，经甲方与乙方协商一致，就乙方向甲方购臵计算机耗材事宜，双方达成协议如下：

第一条 供货方选择

乙方每季根据实际需要最终确定当季购买耗材数量。

第二条 买卖标的

乙方同意向甲方购买、甲方同意向乙方出售本合同附件一中所列的计算机耗材(以下简称“货物”),但合同执行期间乙方有对所需货物的品牌、种类、数量调整的权利。

第三条 质量标准

本合同项下货物的质量标准按下列第 2、3项执行：

1.本合同附件 一 约定的标准

2. 如所购货物为乙方指定厂商所生产的货物，则甲方保证向乙方所提供的货物为甲方所要求订购的原厂商生产的全新的、未曾使用过的货物，货物品质与原厂商提供的货物内附说明书一致，并保证本合同项下的货物在按照货物内附说明书安装、使用、维护的情况下运转良好。

3. 按该种货物的国家标准执行;无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行;无国家和部颁标准的，按同类企业质量标准执行;没有上述标准的，则应达到该种货物通常所应当具备的使用功能和质量标准。虽有上述标准，乙方对货物另有特殊要求的，除执行上述标准外，还应按乙方的要求执行。

第四条 货物的运输及交货

1.交货方法：由甲方负责采用适当的运输方式将货物安全运至乙方指定交货地点：开封分行本部或各网点。

2.甲方交付的货物应具有适于前款约定运输方式的坚固包装，甲方应根据货物的不同特性和要求采取防潮、防雨、防锈、防震等保护措施，以确保货物安全无损地到达交货地点。

3.上述运输、包装、装卸及运输保险费用由甲方负担，货物在按照本合同第四条第三款由乙方接收前的全部风险由甲方承担。

4.本合同项下的货物应当附有技术规格、使用说明、配套软件、文件等相关技术资料，资料应当是清晰、正确和完整的。

5.上述货物及相应附属物品必须按照乙方的时限要求供货，不得无故延迟交货。乙方所需消耗材料由甲方按照乙方的通知在及时准确的把产品送至指定地点。在某些网点急需之时，甲方在接到乙方的通知后要在乙方要求的时间内把所需产品送到。具体运输及耗材运送到乙方指定地点之前的一切费用由甲方承担。

6.甲方要求变更上述约定的交货地点、交货时间的，应当提前 2 日通知乙方并取得乙方书面同意。未经乙方书面同意而擅自变更交货时间或地点的，应当承担违约责任。

7.乙方要求变更交货地点的，应提前 2 日通知甲方，甲方应当予以同意，由此增加的运输费用由乙方承担。

第五条 货物接收

一、货物运至乙方指定地点，甲方应当立即通知乙方。乙方应于接到甲方通知后 1 日内对货物进行接收。接收主要是对甲方所交货物是否与本合同第二条所述各项目相符进行初验，初验后应由甲乙双方工作人员签署到货证明。

二、签署到货证明后，如乙方发现所接收的货物数量、品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不合本合同约定的，应在 2 日内向甲方提出异议。除有其他相反证据证明外，如乙方未在上述期限内提出异议，则视为甲方所交货物符合本合同第二条约定。

三、本合同项下货物所有权自货物交由乙方或乙方指定人员占有并由乙方工作人员签署到货证明之时起转移给乙方。

第六条 安装及验收

一、对于无需甲方负责安装的货物，甲乙双方应当在乙方接收货物后 2 日按照本条第三款的验收标准对货物进行验收，验收合格，由双方签署验收报告。验收不合格，应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过 2 次验收均不合格或自乙方接收货物之日起 3 日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准)，乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。

二、 对于由甲方负责安装的货物：

1.甲方应当在接到乙方通知之日起 2 日内到乙方指定地点进行货物安装。

2.安装费用由甲方承担，乙方向甲方提供工作场地、电源等条件，甲方在安装前应对乙方提供的场地和电源等环境进行检测，认为合格后方可进行安装。甲方工作人员在安装过程中应当严守乙方工作场所的工作纪律及相关规定。

3.甲方应按照乙方的要求(两个工作日内)按时完成货物的安装调试工作。乙方自收到甲方完成货物安装调试工作的通知之日起 1 日内开始对货物进行验收，验收合格后双方应签署验收报告。

4.如验收不合格，应由双方约定新的验收时间进行验收。如果连续经过? 次验收均不合格或自安装调试工作完成之日起 2 日内货物仍不能验收合格的(以最先届至的期限为准)，乙方有权按照本合同第十条第二款的约定行使权利。

5.设备安装后初次运行所需的耗材应由甲方随设备提供。

三、验收标准按照下列第 2 项标准执行：

1.本合同附件 约定的标准。

2.本合同第三条规定的质量标准。

第七条 货物维护维修、技术支持及培训服务

一、甲方承诺按照下列第 2 项约定为货物提供维护维修及技术支持服务：

1.本合同附件 的约定。

2. 甲方承诺为乙方提供下列服务：

(1)甲方供应的耗材自本合同规定的验收合格之日(对于还需要进行调试运行的，应自实际运行调试完毕并验收合格之日)在一个月内出现质量问题必须无条件免费更换。

(2)甲方供应的耗材的保修期至少一年以上(含一年)，保修期内如货物出现任何质量问题，甲方应予以免费维修，维修过的耗材至少提供三个月的质保期。维修途中的部分耗材(如硬盘、内存等)必须提供备件。连续维修两次仍存在故障时，甲方必须无条件免费在乙方要求的期限内予以更换。

(3)保修期内甲方免费上门服务，包括更换、维修故障耗材等服务;甲方保证为本合同项下的全部货物，在免费维护维修期外以最优惠的价格提供终身维修服务(服务水准应不低于免费维护维修期内水准)，仅收取成本费。

(4)甲方必须明确至少两名专职负责人, 负责乙方全部耗材的供货工作。

(5)甲方保证向乙方提供技术支持，甲方的技术工作人员应当自接到乙方技术需求后 8 小时内达到乙方货物所在地点，并在到达现场后 2 小时内解决问题或排除故障并使其达到正常运行状态。如故障无法现场解决，甲方应当首先用自有备用设备进行替换，以保证乙方货物的正常运行.

(6)其他约定： 甲方维修故障物品期限不超过5天，维修途中的部分货物必须提供备件(如硬盘、集线器等等)，否则视为违约。

二、甲方承诺按照下列第 2 项约定为乙方提供培训服务：

1.本合同附件 的约定。

2. 甲方承诺为乙方提供以下服务：

(1)为乙方工作人员进行必要的现场免费技术培训，使乙方人员能独立使用该设备，完成日常操作和相关维护。

(2)其他约定：_/

第八条 货款的支付

一、甲乙双方之间发生的本合同项下的一切价款、费用均以人民币结算及支付。

二、支付时，乙方应按照本合同约定将款项转入甲方指定的账户。甲方所指定的开户银行及银行帐号以本合同封面中所注明的为准，如有变更，甲方应在合同规定的相关付款期限前 2 日以书面方式通知乙方，通知应加盖甲方公章。

三、乙方应当按照下列第 2 项方式向甲方支付货款：

1. 一次性付款。乙方在本合同项下的全部货物验收合格后 日内一次性向甲方支付全部货款，共计人民币 元(大写： )。

2.分期付款。

(1)乙方应当按照分期付款向甲方支付货款：货款每二个月结算一次。

(2)本合同附件一中所列耗材单价为年度结算最高限价，本合同实际执行价格按下列方式确定：甲方应于每月初提供当月耗材报价单报乙方认可后，以此作为当月耗材价格结算标准,但该报价单所列报价应不高于上述年度结算最高限价且不得高于当期中国耗材联盟报价，否则乙方有权不予认可.在每二个月的月末，乙方应当根据乙方实际购臵的耗材数量和双方共同认可的价格计算总货款。乙方在收到发票和甲方付款申请7个工作日内向乙方支付货款。

(3)本合同规定的供货年度结束后，乙方应当根据乙方实际购臵的耗材数量和双方共同认可的价格计算总货款。乙方在收到发票和甲方付款申请7个工作日内向乙方支付剩余货款。

四、甲方应当在下列第 1 项约定的期限内，根据乙方要求开具符合国家规定的该款项发票并交付乙方：

1.乙方支付相应价款前 5 个工作日内。

2.收到乙方所支付的款项后的 日内。

第九条 知识产权和保密条款

1.甲方保证：依本合同向乙方提供的货物及其资料不存在任何侵犯第三方知识产权的情形;如乙方因此遭受第三方的索赔或起诉，则甲方承诺支付乙方因上述索赔或起诉发生的全部损失和费用。

2.甲乙双方对在本合同签订、履行过程中涉及的商业秘密互负保密义务，任何一方因违反保密义务而给另一方造成损失的应负相应的赔偿责任。保密期限为自本合同生效之日起至合同履行完毕后 壹 年。

第十条 甲方的违约责任

一、甲方所交货物存在损坏或短缺的，或者货物品种、品牌、型号、规格、产地或制造厂商等不符合合同约定的，甲方应当在收到乙方通知后 1 日内对货物进行更换或补足，并承担由此产生的全部费用。甲方同时还应向乙方支付违约金，违约金按需更换或补足的货物的价款乘以 30 %计算，但甲方能在交货期限前更换或补足货物的，可不支付违约金。

二、如甲方提供的货物不符合本合同第三条约定的质量标准，乙方有权选择行使下列权利：

1.要求甲方在 2 日内更换不符合合同约定要求的货物，否则向乙方支付因不符合同约定而需更换的货物的价款乘以 10% 的违约金。

2.解除合同，要求甲方向乙方返还已支付的货款并支付货款总金额20 %的违约金。乙方因此遭受损失的，甲方还应赔偿乙方遭受的损失。

三、甲方逾期交货或按本条第一款约定需更换、补足货物但逾期未更换、补足的，应当向乙方支付违约金，违约金按逾期交货(更换、补足)部分货物的价款乘以逾期天数乘以 0.05 %计算，乙方因甲方未按期交货(更换、补足)遭受损失的，甲方还应当赔偿损失。如甲方逾期 10 日仍未完成全部交货(更换、补足)义务的，乙方有权解除合同，甲方应当对乙方由此而遭受的全部损失和费用承担赔偿责任。

四、 甲方未按本合同第七条约定承担维护维修、技术支持以及培训服务的，应承担继续履行、采取补救措施和赔偿损失等违约责任，并向乙方支付违约金：对于超过时限不履行义务的，甲方应按照货款总金额的 0.05 %乘以逾期天数向乙方支付违约金;对于其他违约情形的，甲方应就每一违约事件按照货款总金额的 30 %向乙方支付违约金。

五、甲方未按本合同约定承担保密责任的，需承担由此给乙方造成的损失。

六、因本合同项下的货物及与该货物有关的技术、附属设备等存在瑕疵从而在使用过程中给乙方或相关第三方造成任何人身或财产损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

七、甲方在安装调试过程中造成本合同项下货物毁损的，甲方应当予以修复或更换，由此给乙方造成损失的，应当向乙方承担赔偿责任。

八、甲方应当向乙方支付违约金或赔偿金的，应当在乙方发出索赔通知后 5 日之内支付给乙方。乙方尚有未向甲方支付的货款的，甲方同意乙方从未支付货款中抵扣相应数额的款项。

第十一条 乙方的违约责任

一、合同生效后，甲方无违约情形而乙方提出全部或部分退货的，甲方应予同意，但乙方应向甲方偿付退货部分货款 20 %的违约金。

二、乙方未按本合同约定承担保密责任的，需承担由此给甲方造成的损失。

第十二条 不可抗力

一、如因战争、洪水、台风、地震等不可抗力原因造成合同一方不能按期履行合同的，该方履行期限可相应顺延，对于由此造成的损失，双方均不承担责任。

二、受不可抗力影响不能按期履行的一方，应当在不可抗力发生后最短时间内以快递邮件或传真方式通知合同对方当事人，并在合理期限内提供有关权威机构的有效证明。收到发生不可抗力通知的一方须立即采取适当措施防止上述不可抗力造成的损失后果扩大，没有采取适当措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

三、受不可抗力影响而不能按期履行的一方，应在不可抗力终止或消除后尽快通过快递邮件或传真通知合同对方当事人。如果不可抗力持续时间超过 10日，合同双方应通过友好协商解决合同以后的执行问题。

第十三条 合同的补充、变更与解除

一、本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商达成书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

二、在本合同履行过程中，双方经协商一致达成书面协议的可以变更或解除本合同。

第十四条 适用法律及合同争议解决

一、本合同适用中华人民共和国法律。

二、凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，合同双方应首先尝试通过协商解决。如果合同一方向另一方送交要求协商解决争议的书面通知后 10日内双方仍不能达成争议解决协议的，则任一合同方有权按照下列第 1 项规定行事：

1. 向乙方所在地人民法院起诉。

2. 将争议提交 / 仲裁委员会(仲裁地点 / )并按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、在诉讼或仲裁期间，本合同不涉及争议的条款仍须履行。

第十五条 合同的生效及合同份数

本合同自甲乙双方法定代表人(负责人)或授权代理人签字并加盖公章后生效，有效期壹年。本合同正本 肆 份，甲乙双方各执 贰 份，均具有同等法律效力。在合同期满后双方协商可以续签合同。

第十六条 双方约定的其他事项

报价要求：

1.以中国耗材联盟报价和合同约定的价格为基准，投标方每季月初提供计算机耗材报价单,包括合同报价及最新供货价以供参考，但最新供货价不得超过合同规定的最高限价。

2.报价单所提供的最新供货价若高于市场最新报价的5%,乙方有权终止合同。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

有关耗材申购申请书通用四

买方名称：(以下简称甲方)

卖方名称：(以下简称乙方)

甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：

1.释义(除非文本另有不同要求)

1.1文中“双方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

1.2文中所涉及费用均以人民币“元”为计量单位。

1.3签收人是指甲方所属员工或指定的收货人。

2.协议要点

2.1甲方向乙方购买办公用品及耗材与其它日用商品，且每月消费金额在rmb元以上;

2.2购销协议的有效期：______年_______月_____日至________年______月______日止;

2.3乙方向甲方免费提供所售商品的送货及售后退换等服务并提供三十天的结算期;

2.4付款方式：________________________(如：支票、现金、银行转帐、银联卡支付) 3供货价格

a、在同等商品中，我方愿按最低优惠价格提供商品给贵单位，特别议价的的商品按最终协议价供货。

b、供货价按乙方实时统一销售价(可参考乙方网站、商品彩册或电话咨询)

c、本协议货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切含税费用。

4.结算方式

货到甲方指定地点，甲乙双方共同对商品进行验收，每个月30日前，乙方需提供发票及具有甲方签收的配送单据，经甲方对照核实后，确认发生费用与乙方提供的发票相符，甲方将当月货款一次性付清。

甲方：

乙方：

时间：