最新服务员呼叫方案范文怎么写(汇总18篇)
- 上传日期:2023-11-23 09:03:47 |
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方案应该有明确的时间安排和任务分工,以确保任务的顺利进行。方案的组织结构和内容要清晰明了,易于理解和执行。观摩他人的方案可以帮助我们发现自身的问题和不足,以下是小编为大家整理的一些范例供大家借鉴。
服务员呼叫方案范文怎么写篇一
一、培训目的.:
1、重塑前堂服务形象,树立员工服务竞争意识;。
3、立足长远,着眼未来,努力拓展多元化知识;。
二、培训地点:
一楼大厅。
三、培训时间:
20xx年xx月xx日。
四、培训对象:
前堂全体员工。
五、培训要求:
1、培训期间不得请假、迟到;(值班、病假除外)。
2、每天培训后,参训人员须分组讨论后写出书面的心得体会;。
服务员呼叫方案范文怎么写篇二
一、培训目的:
1、重塑前堂服务形象,树立员工服务竞争意识;
3、立足长远,着眼未来,努力拓展多元化知识。
二、培训地点:
一楼大厅。
三、培训时间:
20xx年7月5日―――20xx年8月31日(中午14:30――15:30周六、周日)。
四、培训对象:
前堂全体员工。
五、培训要求:
1、培训期间不得请假、迟到;(值班、病假除外)。
2、每天培训后,参训人员须分组讨论后写出书面的心得体会;
3、培训结束后于9月1日前进行培训考核,考核合格的前3名员工给予100元人民币奖励,考核不合格者取消当月全天休息日及当月全勤奖。
服务员呼叫方案范文怎么写篇三
着信息技术的飞速发展,企业为了保持和扩大市场份额,必须利用外部资源,服务外包就成为一种有效模式。下面是有20xx呼叫中心客服外包方案,欢迎参阅。
一、外包的引入。
要构建一个呼叫中心,平均一个人工座席的建设成本大约是10万元;但事实上,呼叫中心的建设成本仅占总投入的30%,消耗在电信线路租用,维护等方面的运营费用要占到总投入的70%;呼叫中心的优质、高效的运营模式,对于管理人员和座席代表的素质要求非常高,使得坐席的管理成本很高。
是资本市场的需要而非用户市场的需要促成了电信外包趋势的产生和发展。越来越多的传统运营商受制于资本市场,力求提高arpu[averagerevenueperuser]值时,这样的直接后果是考虑把一部分业务和运作维护批发外包出去以降低经营的成本和风险,加速投资回报,以便集中更多的精力在网络升级和技术进步上。
二、外包原则。
为了实现成本最小化和利润的最大化,很多企业最终会选择将服务委托给专业的呼叫中心外包运营商来完成。在这个选择中,服务提供商承担硬件,软件和人工成本,并提供高效的服务水准,保持客户对企业的忠诚度,增长企业效益等多方面服务;而企业只需支付服务费用就可以了。
坐席外包,主要是指服务提供商和虚拟运营商合作,为特定客户提供专门人工坐席服务:首先由客户指定需要的坐席量和服务内容,向服务商申请坐席租赁服务;由服务商负责软、硬件的提供、维护和修改,必要时提供场地;客户负责坐席人员的管理;虚拟运营商负责产品上线、开通。
三、总体架构。
系统接入方式:pstn、ss7、ipgateway。
坐席通话方式:电话直连、voip。
信息传递方式:tcp/ip、internet。
基本硬件结构:dialogicngn多媒体网络平台。
四、基本坐席功能。
所有可供外包的坐席都应支持以下部分功能:
4.1.电话号码查询。
根据客户提供的信息,查询相应的联系电话;。
4.2.人工障碍受理。
了解客户故障信息,根据故障性质,确认受理方式和方法;。
4.3.人工投诉建议。
虚心接受客户批评,主动反映客户情况,督促解决客户问题;。
4.4.人工业务受理。
接待客户请求,及时登记和反馈信息;。
4.5.人工话费查询。
认真核实客户身份,正确查找话费信息;。
4.6.人工业务咨询。
耐心解答客户问题,积极介绍专业知识;。
4.7.主动呼叫服务。
定时、按需外呼:如发送个别通知、反馈客户信息等;。
4.8.坐席呼叫转接。
业务受理过程中,自无法单独处理的情况下,将呼叫转移到其他坐席或班长;。
4.9.员工登录管理。
只有班长才有,并可根据登录情况做监听、统计等功能。
五、外包形式。
5.1.系统维护与管理。
一般地,外包系统软件的维护、管理、升级由软件提供商负责;相关硬件的更新、维护、升级由硬件提供商和软件提供商共同合作完成。
5.2.场地租赁。
有条件的集成商可以采用租赁的方式,解决客户场地环境不足的困难。
5.3.坐席共享与坐席独占。
个别情况下,如客户对坐席需求量较小,资金投入少,不适合长期提供固定坐席服务,那么可以采用坐席共享方式,使某些坐席能够同时为不同的客户服务,这对坐席的素质就有了更高的要求,但成本和各项费用都会减少。
无论是共享坐席还是独占坐席,都既可以在本地,也可以在远端。共享坐席的数量可以灵活分配,但管理和维护有一定的困难。
5.4.资本运作。
承包商的资金即可以一次性注入,又可以分期、分批投入;集成商的系统需要根据实际需要不断改进、扩建。
六、应用领域。
电信、金融、电力、邮政。
铁路、寻呼、保险、证券。
政府、旅游、媒体、运输。
全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温,越来越多的企业和政府开始调整战略,剥离自身的非核心业务,降低运营成本,把“客户服务”外包给专业呼叫中心,从而集中人力、财力、物力与精力,专注于核心竞争力的提升。
因此,这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。
外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心,以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。本解决方案将为您提供上述问题的参考。
灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化:外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求,可能在企业内部、可能在外包服务商的机房,也可能在其他区域。如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。
分权分域的外包管理平台:外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营,需要端到端的统一的外包业务运营管理平台,实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。
二、图形化的实时现场管理工具:web系统监控功能,坐席状态实时图形化展示。
预测式外呼功能:在外包业务中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。在外呼的功能上,预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心cti平台应该具备的功能。特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。
网络呼叫中心容灾备份:外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台,对系统的安全性有很高的要求。网络呼叫中心实现多个呼叫中心之间资源共享、负荷分担、统一路由,可以方便实现多系统的容灾备份。网络呼叫中心是外包呼叫中心规模化发展的必然趋势。
呼入类外包:客户服务、客户销售、技术支持、预约登记、工单流转等;。
呼出类外包:市场调查、市场营销、客户回访、客户关怀、电话销售;。
呼入呼出混合外包:客户服务、客户销售等。
去年,无论制造业、服务业、物流业还是it业,也无论是在中国或者在国外,大家都在热烈的讨论“客户关系管理(crm)”这个东西。大家的一致共识是:企业运营需要从原来的“以产品为中心”转向“以客户为中心”。很多的企业开始兴建自己的客服关系管理系统,整理客户资料,想方设法提高用户的满意度。而呼叫中心作为企业与客户的直接交流桥梁很快的提到建设的日程中来。
另外去年在中国还发生了一件意义重大的事件,那就是中国正式加入到世界贸易组织(wto)。今后会有更多的外资进入到中国来办企业、投资,其中不乏实力雄厚的跨国大型企业。外资的进入将会进一步加剧企业间的竞争。在这样的背景下,企业呼叫中心的需求在20xx年将会飞速增长。
但是建设一个呼叫中心一方面需要较大的硬件投资,另一方面需要专人提供服务(座席)、专人维护、专人管理这些投入将会更大。许多跨国公司的中国分部和中国本地企业没有实力或者没有精力建一个自己的呼叫中心,这时候他们非常需要能有给他们提供呼叫中心出租业务的公司。这样就造就了20xx年一个非常大的呼叫中心外包市场。
2.1开展传统业务。
所谓的传统业务就是指利用传统电话、传真结合自动语音系统、人工座席系统开展的呼叫中心业务,这实际上是第二代呼叫中心的功能。下面我们把它分成三类来介绍。
(1)客户服务中心;。
(2)客户联系中心;。
(3)产品销售中心;。
2.2开展与互联网结合的业务:
由于互联网技术的快速发展以及pc机的普及,互联网的用户越来越多,在中国这一数字已经超过了3000万。新太科技非常重视互联网技术的应用,在平台中集成了给互联网用户提供服务的功能,基于这样的功能,就可以方便的开展基于ip的网上呼叫中心,网上业务包括如下方面:
(2)网上交易。
2.3开展与移动网结合的业务。
(1)手机短讯服务;。
(2)gprs服务:gprs业务将会是移动公司在20xx年一个主推的业务,利用gprs网络和采用基于j2me的手机可以方便的实现“永远在线随时交易”的功能,以及手机sim卡可以很好解决交易的的身份凭证问题这一优势,我们可以开展许多对用户来说有使用价值的增值业务。
3.1哪些企业需要外包呼叫中心?
3.3建立外包呼叫中心的要点:
(1)业务平台分离;。
(2)方便的二次开发;。
(3)坐席分组管理;。
(4)智能路由系统;。
(5)完备的计费统计系统。
4、新太可以提供的支撑平台。
十五年来,新太公司一如既往地致力于信息产业平台技术的研究和开发工作。前后共推出了4代平台,在我国的电信事业的发展中贡献了重要的力量。
目前新太的各种平台在全国声讯市场的占有率达到了65%以上,此外我们的平台在电信1000号、联通1001号、邮政客服中心、银行、证券、企业呼叫中心的市场上都有极高的占有率。
针对专门的话费批发业务运营商,我们推荐采用如下平台:新太nap20xx平台、新太ivsp平台或者新太ipswitch平台。新太nap20xx平台是基于语音板卡的后置交换平台,具有较高的性价比,和稳定的总体性能;ivsp是前端为硬件交换机的高性能,大容量,高稳定性平台;而ipswitch平台采用了业界最先进的软交换技术,以及compactpci技术,以企业级交换机的价格提供了电信级交换机的性能,可以非常方便的融入到下一代网络(ngn)中。是目前新太最先进的智能语音平台。
服务员呼叫方案范文怎么写篇四
随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入wto之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。
呼叫中心(callcenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。
随着ip技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。本公司现已采用先进的voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于ip的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。
聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于ip的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。
本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。同时,该产品的移动性、可靠性、稳定性、高效性以及完善先进的呼叫中心功能将给各行业用户带来呼叫中心应用的增值,帮助他们满足商业通讯需求和面对新的通讯挑战。
组网示意图如下:
服务员呼叫方案范文怎么写篇五
三、数据空间使用费。
四、号码有偿使用收费标准。
三重叠号:100,000起(年使用最低费用费元);350,000起(一次性购买最低费元)双重叠号:80,000起(年使用最低费用费元);240,000起(一次性购买最低费元)顺号:60,000起(年使用最低费用费元);150,000起(一次性购买最低费元)交叉号:50,000起(年使用最低费用费元);100,000起(一次性购买最低费元)。
五、特殊码号收费标准。
1,大客户和合作伙伴使用时由分公司统一报公司总部审批.。
2,号码类别定义:
神州通信公司顶级号码:95130130。
三重叠号:例如95130+111,95130+888等。
双重叠号:例如95130+668,9513+886等。
六、外包座席主动呼出长途费用。
费用标准:0.15元/分钟-0.2元/分钟(根据话务量的不同,能过商讨给予一定的折扣,但最低折扣价0.15元/分钟)。
八、座席外包两种定价类型。
外包类型及相关价格。
一,由座席外包用户派驻座席人员:价格:3000-4000/座席/月二,座席人员为神州通信员工(每员工按1200元/月工资标准)。
服务员呼叫方案范文怎么写篇六
培养具备以下条件的人员:掌握餐厅服务基础知识,能够运用基本技能,独立完成本职业服务程序,并能做到服务质量一流。
通过培训,使学员掌握企业经营的理念、服务的理念,餐厅服务员的素质要求,餐饮服务礼仪规范及各种待客服务技巧,学会用礼仪包装自己,自觉塑造良好的职业形象,营造良好的服务氛围,提高综合服务素质,提升对企业的忠诚度,增强团队的凝聚力,为迅速、全面提高餐厅服务档次打下良好的基础。
3、操作技能培训目标。
通过培训,使学员熟练掌握餐厅服务的基本技能、基本程序,提高语言表达能力和实际工作的应变能力及心理素质,能够把所学到的知识灵活运用到实际工作中去,为客人提供满意的服务。
(一)服务素质培训要求。
1、企业形象塑造及餐厅服务员个人形象塑造的重要性。
2、服务的含义、服务的理念、服务的模式。
3、餐厅服务员的素质要求。
4、餐厅服务员的职业道德要求。
5、餐厅服务员的礼节礼貌的基本要求。
6、餐厅服务员仪容仪表仪态的基本要求。
7、餐厅服务中常用的礼貌用语。
8、如何树立“前台员工是宾馆内部的顾客”的理念,加强前后台的合作。
9、沟通客人的技巧。
10、熟记客人。
11、语言技巧。
12、建立有效的团队。
13、如何创造客人、如何留住客人。
14、电话礼仪。
15、如何与客人打招呼。
总课时数:140课时。专业理论:10课时。
70课时;专业技能:60课时;
服务员呼叫方案范文怎么写篇七
要构建一个呼叫中心,平均一个人工座席的建设成本大约是10万元;但事实上,呼叫中心的建设成本仅占总投入的30%,消耗在电信线路租用,维护等方面的运营费用要占到总投入的70%;呼叫中心的优质、高效的运营模式,对于管理人员和座席代表的素质要求非常高,使得坐席的管理成本很高。
是资本市场的需要而非用户市场的需要促成了电信外包趋势的产生和发展。越来越多的传统运营商受制于资本市场,力求提高arpu[averagerevenueperuser]值时,这样的直接后果是考虑把一部分业务和运作维护批发外包出去以降低经营的成本和风险,加速投资回报,以便集中更多的精力在网络升级和技术进步上。
二、外包原则。
为了实现成本最小化和利润的最大化,很多企业最终会选择将服务委托给专业的呼叫中心外包运营商来完成。在这个选择中,服务提供商承担硬件,软件和人工成本,并提供高效的服务水准,保持客户对企业的忠诚度,增长企业效益等多方面服务;而企业只需支付服务费用就可以了。
坐席外包,主要是指服务提供商和虚拟运营商合作,为特定客户提供专门人工坐席服务:首先由客户指定需要的坐席量和服务内容,向服务商申请坐席租赁服务;由服务商负责软、硬件的提供、维护和修改,必要时提供场地;客户负责坐席人员的管理;虚拟运营商负责产品上线、开通。
三、总体架构。
系统接入方式:pstn、ss7、ipgateway。
坐席通话方式:电话直连、voip。
信息传递方式:tcp/ip、internet。
基本硬件结构:dialogicngn多媒体网络平台。
四、基本坐席功能。
所有可供外包的坐席都应支持以下部分功能:
4.1.电话号码查询。
根据客户提供的信息,查询相应的联系电话;。
4.2.人工障碍受理。
了解客户故障信息,根据故障性质,确认受理方式和方法;。
4.3.人工投诉建议。
虚心接受客户批评,主动反映客户情况,督促解决客户问题;。
4.4.人工业务受理。
接待客户请求,及时登记和反馈信息;。
4.5.人工话费查询。
认真核实客户身份,正确查找话费信息;。
4.6.人工业务咨询。
耐心解答客户问题,积极介绍专业知识;。
4.7.主动呼叫服务。
定时、按需外呼:如发送个别通知、反馈客户信息等;。
4.8.坐席呼叫转接。
业务受理过程中,自无法单独处理的情况下,将呼叫转移到其他坐席或班长;。
4.9.员工登录管理。
只有班长才有,并可根据登录情况做监听、统计等功能。
五、外包形式。
5.1.系统维护与管理。
一般地,外包系统软件的维护、管理、升级由软件提供商负责;相关硬件的更新、维护、升级由硬件提供商和软件提供商共同合作完成。
5.2.场地租赁。
有条件的集成商可以采用租赁的方式,解决客户场地环境不足的困难。
5.3.坐席共享与坐席独占。
个别情况下,如客户对坐席需求量较小,资金投入少,不适合长期提供固定坐席服务,那么可以采用坐席共享方式,使某些坐席能够同时为不同的客户服务,这对坐席的素质就有了更高的要求,但成本和各项费用都会减少。
无论是共享坐席还是独占坐席,都既可以在本地,也可以在远端。共享坐席的数量可以灵活分配,但管理和维护有一定的困难。
5.4.资本运作。
承包商的资金即可以一次性注入,又可以分期、分批投入;集成商的系统需要根据实际需要不断改进、扩建。
六、应用领域。
电信、金融、电力、邮政。
铁路、寻呼、保险、证券。
政府、旅游、媒体、运输。
服务员呼叫方案范文怎么写篇八
通俗的说就是在您的网站、网页、黄页上安装一部或多部网页电话座机,即网上呼叫中心,就可在世界范围内,使访问您网站的客户在浏览您网页的同时,用鼠标点击您的呼叫中心,与您在网上进行呼叫通话,通话双方均为零话费。它可大大提升您网站的访问质量(服务质量),为您找到大量潜在的客户群。
网上免费呼叫中心(web800),是以web方式实现呼叫中心。网上呼叫中心仍然基本遵循传统呼叫中心的运作方式,但是最大的不同是用户和座席都是通过计算机和计算机网络安排进行工作。
网上免费呼叫中心(web800)的另一个重要特点是为不固定座席提供多样的交互手段,一改传统呼叫中心单纯依靠固定坐席的特点。这些交互手段包括双方和多方谈话(chat)、共享白板、共享程序、发送网页和视频、音频等,而客户和座席可以选择适合的手段进行交互。
1.客户注册。
客户通过web网页提示填写注册信息并提交后被注册为系统的正式用户,可以使用网上呼叫中心的在线支持功能,企业可以使用这些信息分析客户情况。
2.客户排队机制。
队机制是呼叫中心的显著特点之一,是为了解决有众多用户时的服务顺序问题。本系统遵照传统的排队原则,实现了多队列情况下的排队机制,一个座席可以同时为多个队列提供服务。可以作为网上挂号系统的核心服务系统。
3.定制业务队列。
本系统根据企业的实际需求,实现了两种队列,公共队列和私人队列。公共队列对应医院的业务,医院可以根据业务定制队列,对某业务存在问题的用户,在进行咨询时进入的是该业务的队列。
4.不固定座席私人队列。
与公共队列相对应的是私人队列,私人队列是坐席个人的队列,用户如果想就某问题咨询特定的坐席,就可以直接进入该坐席的私人队列。
5.客户问题单和座席工作单。
客户在接受在线服务之前,需要填写要咨询问题的简单描述,这样,坐席在开始在线支持前,查询该问题单。了解客户的大致需求。工作单是坐席完成工作后填写的工作过程记录。工作单记录了一次支持过程的时间,内容和最终结果数据。
6.交互手段。
网上呼叫中心的最大特点是为咨询过程提供了多种多样的交互手段,包括谈话、白板、程序共享、视频和音频等。
7.离线功能。
在无坐席提供在线服务的情况下,客户仍然可以进行注册,成为系统正式用户。并且可以填写问题单,问题单在提交后将保存在系统中等待座席答复,客户可以查询其问题单是否已被答复。
8.统计功能。
统计功能主要是通过对客户问题单和坐席工作单的统计来实现的。通过处理存储在系统中的客户问题单,企业可以了解客户存在的主要问题,分析客户的需求,从而有针对性的提供相应的服务或者更适合用户需要的产品。通过对坐席工作单的统计,企业可以了解坐席的工作状况,获得坐席工作效率等方面的量化指标,作为改善管理的依据。
9.信息发布功能。
企业用户可以通过本系统发布信息和常见问题,信息录入的过程中,用户可以定制到实时系统的链接。这样,客户在阅读这些信息或者问题时,可以随时转到实时系统就这些问题寻求支持。
1、系统的使用模拟传统呼叫中心,简单易用;
2、无需安装客户端程序,使用web浏览器作为客户端;
5、运营费用低,可以节省大量电话费,尤其是昂贵的`长途话费;
6、交互手段齐全,可以提高医院工作效率,缩短解决问题的时间;
7、完备的统计功能,有助于医院了解网上用户需求,有助于加强对客户服务质量的管理。
服务员呼叫方案范文怎么写篇九
培养具备以下条件的人员:掌握餐厅服务基础知识,能够运用基本技能,独立完成本职业服务程序,并能做到服务质量一流。
通过培训,使学员掌握企业经营的理念、服务的理念,餐厅服务员的素质要求,餐饮服务礼仪规范及各种待客服务技巧,学会用礼仪包装自己,自觉塑造良好的职业形象,营造良好的服务氛围,提高综合服务素质,提升对企业的忠诚度,增强团队的凝聚力,为迅速、全面提高餐厅服务档次打下良好的基础。
通过培训,使学员熟练掌握餐厅服务的基本技能、基本程序,提高语言表达能力和实际工作的应变能力及心理素质,能够把所学到的知识灵活运用到实际工作中去,为客人提供满意的服务。
(一)服务素质培训要求。
1、企业形象塑造及餐厅服务员个人形象塑造的.重要性。
2、服务的含义、服务的理念、服务的模式。
3、餐厅服务员的素质要求。
4、餐厅服务员的职业道德要求。
5、餐厅服务员的礼节礼貌的基本要求。
6、餐厅服务员仪容仪表仪态的基本要求。
7、餐厅服务中常用的礼貌用语。
8、如何树立“前台员工是宾馆内部的顾客”的理念,加强前后台的合作。
9、沟通客人的技巧。
10、熟记客人。
11、语言技巧。
12、建立有效的团队。
13、如何创造客人、如何留住客人。
14、电话礼仪。
15、如何与客人打招呼。
总课时数:140课时。
专业理论:10课时。
专业技能:60课时;
服务员呼叫方案范文怎么写篇十
前提做好优质、规范、个性、超值的服务,我们必须自身了解每一个人所处的岗位职责和服务规范。
1、岗位职责。(培训目的:了解自己的工作任务和应当承担的责任和职责范围)。
2、服务规范:(培训目的:做好服务前提是自身的规范要求)。
a、个人仪容仪表要求。(工作服、发型、指甲、化妆、首饰)。
b、礼貌用语的全面掌握。
1、进房后的报备。
2、客人点单酒水流程。
3、水果分碟的规范操作。
4、给客倒酒的要求。
5、台面及地面的卫生清洁细节。
6、包间跪式服务的标准。
7、客人互动时的要求。
8、三轮对客敬酒责任。
9、二次对客推销的技巧。
10、对客上毛巾的要求。
11、点播歌曲的操作及歌曲播放时客人的需求。
12、对公关的服务工作以及事情的处理报备。
13、客人买单时候的注意事项。
14、送客的要求以及客走后的房间卫生。
1、各种类型的客人服务以及应对技巧。
2、包间各种突发事件的`处理方法。
3、客人的情绪,所需、心理微妙的表现在言行举止中,如何从客人的行为动作仪态揣摩客人的需求。
4、如何和客人拉近距离更好的沟通,抓好客户群体。
5、掌握眼神的交流运用。观察客人的情绪。
1、掌握各种流行的游戏的玩法实时的和客人互动。比如吹牛、789、猜大小。
2、客人独自一人不讲话时候主动观察需上前聊天沟通邀请客人玩一些游戏。
3、掌握几个经典笑话调节好包间气氛,让客人能放松气氛活跃、能原意和你交谈聊天。
4、与可交谈聊天时需认真听客人说话眼睛看着对方,让客对你有种信任感。
1、掌握酒水知识、产地、价格、度数、分类和简单制作方法。
2、各种酒水的饮用方法和勾兑方法比例。
服务员呼叫方案范文怎么写篇十一
全球化进程的加快以及金融危机的加剧促使外包呼叫中心市场逐步升温,越来越多的企业和政府开始调整战略,剥离自身的非核心业务,降低运营成本,把“客户服务”外包给专业呼叫中心,从而集中人力、财力、物力与精力,专注于核心竞争力的提升。
因此,这种需求推动了外包呼叫中心的崛起。
外包呼叫中心运营商该如何选择适合自己的呼叫中心,以控制外包投资及运营管理成本?如何提高外包服务质量及外包的运营效率?如何建立外包业务的合作渠道体系加速推广外包业务?是每个外包服务商必须要面临的问题。本解决方案将为您提供上述问题的参考。
灵活多样化的外包座席接入及部署方式灵活多样化:外包企业对座席的租用方式会提出不同的要求,可能在企业内部、可能在外包服务商的机房,也可能在其他区域。如何方便、快捷、低成本地实现座席部署是外包呼叫中心所必须能达到的要求。
分权分域的外包管理平台:外包呼叫中心商业化、规模化、跨区域运营,需要端到端的统一的外包业务运营管理平台,实现多级用户的分权分域的独立自助管理服务。
二、图形化的实时现场管理工具:web系统监控功能,坐席状态实时图形化展示。
预测式外呼功能:在外包业务中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要业务之一。外包企业看重外包服务商的外呼系统主要是因为外包服务商能够提供专业的呼叫中心平台。在外呼的功能上,预测式呼出、预览式呼出、自动呼出、多媒体呼出是外包呼叫中心cti平台应该具备的功能。特别是预测式外呼功能能够有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重点必备功能。
网络呼叫中心容灾备份:外包呼叫中心是面对大客户、企业客户的平台,对系统的安全性有很高的要求。网络呼叫中心实现多个呼叫中心之间资源共享、负荷分担、统一路由,可以方便实现多系统的容灾备份。网络呼叫中心是外包呼叫中心规模化发展的必然趋势。
呼入类外包:客户服务、客户销售、技术支持、预约登记、工单流转等;。
呼出类外包:市场调查、市场营销、客户回访、客户关怀、电话销售;。
呼入呼出混合外包:客户服务、客户销售等。
服务员呼叫方案范文怎么写篇十二
在竞争日益激烈的今天,优质、快捷的服务已是行业取得成功的关键之一,谁的服务领先,谁就会获得更高的效益。
目前,市场变化越来越大,竞争层次越来越高。发现、吸引、保有客户的难度也越来越大。保留老用户,请进新用户已成为企业重要任务。在此背景下,以“电话网络集成呼叫中心”为核心的客户关系管理方案正逐步成为现代企业快速发展的手段。
一.概念
1. 什么是呼叫中心
呼叫中心又名call center或客户服务中心 ,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。
2. 为什么需要呼叫中心
从根本上说,无论何时何地,当客户遇到各种问题时,客户需要有一个畅通的可以与企业取得联系的渠道。再当前的技术情况下,最方便和常用的方式就是电话。 并且随着“以产品为中心”到“以客户为中心”的转变, 产品种类及价格已经不再是企业间竞争的热点, “同质化”竞争时代的来临, “客户”已成为企业争夺的焦点, 如何去发现、 保持客户并深度挖掘其利益已成为企业追求的目标和梦想。企业要提高客户满意度、保证客户的忠诚度、挖掘潜在客户。呼叫中心是一个强而有力的工具,以最有效的方式、利用最少资源提供超越客户期望的卓越服务。
3. 呼叫中心系统特征
与传统电话服务相比:
与传统商业模式相比:
无地域限制,可以通过呼叫中心完成交易等服务;
个性化服务,根据后台系统提供的信息为客户提供个性化服务。
二.系统
呼叫中心系统组网示意图
三.业务流程
电话业务呼入流程图
质检流程图
四.团队筹建与岗位职责
1. 团队的定义及组成
团队是指为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式组织。
2. 团队筹建:
团队结构:
注:可根据公司前期业务咨询量将“投诉客服”与“回访客服”合并为一组,后期根据业务发展情况对客服组进行调整及增加,以便为客户提供更好服务。
3. 岗位职责
客服坐席:
a) 全面负责公司所有产品的服务管理,回复客户咨询、受理客户需求;
b) 售后服务及客户满意度的维护、提升、树立公司形象等;
c) 宣传、推广公司产品;
f) 记录咨询潜在客户,间接促进公司产品销售。
客服主管:
c) 合理安排客服工作及排班,确保所管岗位工作有序、及时、衔接;
d) 指导客服坐席人员工作,提高坐席人员的工作能力、责任心、效率;
e) 传递、执行公司政策,确保客服坐席能及时了解和相应;
f) 处理突发情况,制定预警机制和处理方法;
g) 对客户满意度负责。
4. 员工培训及会议计划
五. 呼叫中心管理制度
1. 工作环境管理制度
a) 个人办公桌面保持整洁。下班时耳麦挂至制定位置,座椅归位;
b) 进入呼叫中心请保持手机静音或震动;
c) 严禁在呼叫中心内谈笑、四处走动、大声喧哗及影响他人工作;
2. 工作礼仪及工作状态制度
a) 仪表:保持个人卫生;
b) 仪态:
目光:平视前方电脑,目光柔和
表情:面带笑容
动作:规范、适度、利落;
坐姿:端正自然。不倚靠、不趴下、不上仰;
手势:双手自然放于键盘之上;
语言:语言亲切周到、声音甜美、话语清晰简练;
态度:诚恳有礼,但不卑微;
c) 工作礼仪
面带微笑,使用标准问候语;
注意语音、语调,使问候充满生机;
声音明快,态度诚恳亲切;
吐字清晰平缓,语气温和平稳;
保持语言环境不被打扰,避免客户听到外界声音;
保持耐心,不催促客户;
使用客服规范用语及统一话术;
不使用400电话拨打私人电话;
短时间离开工作台需及时示忙,长时间离开需及时签出;
爱护公共财物及办公物品。
d) 到岗管理制度
坐席人员需在规定上班时间前5分钟做好工作准备,须准点签入坐席系统;
3. 安全保密制度
严谨擅自卸载电脑中话务系统软件;
电脑ip地址、dns服务器不可随便更改;
出入中心随手关门。
员工有责任对客户资料保密,不得向外界透露客户信息;
六. 考核情况
1. 客服坐席考核;
2. 客服主管考核。
详见附表。
客户服务呼叫中心建设方案
一、客户服务业现状:
随着公司的发展,客户数量的增多,对客户提供优质贴心的服务日益提上日程。而呼叫中心又名客户服务中心,将企业内部各个职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系的“窗口”,采用统一的服务界面,为客户提供系统化、标准化、智能化、人性化的服务,已成为许多企业运营管理中不可或缺的部分。
呼叫中心除了作为客户服务中心,还可以承担企业内部“管理中心”和“利润中心”的职能,帮助企业实现“服务无处不在,营销无孔不入”,提高企业在同行中的竞争优势。
二、建设方案
采取ip分布式呼叫中心系统作为上述需求的解决方案。以统一号码接入系统,为客户提供综合性服务,同时具备强大的自动外呼功能,作为营销手段。它能与internet、数据库系统很好地集成,实现数据共享和各种其它不同的业务功能。
just呼叫中心系统功能完备,具有高度集成的特性。系统将计算机电话集成(cti)、网络电话(voip)、自动语音导航(ivr)、自动电话分配(acd)、客户关系管理(crm)、报表统计分析(cdr)、电话录音(recording)、电话会议(meeting)、自动批量外呼等十余种技术和软件应用融于一体,实现了传统呼叫中心所具有的全部主要功能,同时系统还提供开放式的开发接口,使系统能够方便快速地进行二次开发。并可方便的实现坐席远程登录使用,及远程维护系统功能。
系统平台的拓扑结构图如下:
从上图可以看到,用户拨打企业统一服务热线后,由总部坐席接听,对于用户的咨询、业务办理、投诉等服务请求,转接给各个职能部门处理。如在下班或节假日时间,客户可选择语音留言,系统自动保留录音。或者将公司电话与值班人员手机连接,24小时服务客户。
三、呼叫中心系统客服功能介绍
1、自动语音导航功能
用户拨打统一服务热线后,由ivr语音提示进入业务咨询、业务办理、投诉建议、人工服务等各项业务流程。如选择人工服务,则转入公司内部各职能部门处理。
ivr语音内容和流程可根据客户实际需求定制,可灵活设计各种应答流程及多层结构,每一部分提示语音可自行单独录制,并可修改或删除;可以规范整理各菜单及子菜单的流程,并可修改或删除。
2、 客户关系管理(crm)
2.1 建设、管理、维护、使用客户资料数据库
系统提供了新建、编辑、删除客户资料、服务记录的功能,提供对客户资料进行查询、筛选、排序功能,允许授权用户(系统管-理-员)进行客户资料的批量导入、导出。并提供接口,可以与企业已有的管理软件、数据库或crm系统等方便对接,将原有的客户资料导入到呼叫中心平台上使用。
2.2 提供来电弹出(screen pop),实时显示来电客户的详细资料
坐席登陆系统控制台后,所有呼入到该分机的来电,都会根据来电的号码,在
客户资料数据库中进行搜索查询。一旦在资料库中发现该来电号码,就会在该坐席
的电脑屏幕上弹出该号码所关联客户的全部详细资料,如客户姓名、地址、历史呼叫内容等。坐席可以在接听过程中,实时更新该客户的有关资料。如果是老客户,可直接分配到上次接听的座席上,该座席占线时,则按照分配原则分配到某个空闲的座席上。如果是新客户,则显示他的来电号码、归属地,弹出“添加客户资料”录入框,方便坐席立即录入客户信息。
3、 方便灵活的呼入路由功能
系统可以根据主叫/被叫、作息时间、节假日、遇忙、无应答、队列溢出等多种条件设置不同的电话呼入流程。可根据企业的具体需求设置上下班、节假日不同的语音提示和来电处理流程。
4、 来电排队管理
系统内置了高效的智能队列管理功能,在坐席全忙的情况下,系统可以将来电进入等待队列,客户会听到系统的问候语和等候音乐,同时播报来电人所处的队列位置。如果来电人在队列中等待太久,系统会根据预先设置好的路由方式,将来电转接到相应的位置,如其他工作组、ivr、语音信箱等。
呼叫中心系统的队列管理功能不仅满足了一般意义上的队列管理,同时也为分布式服务提供了很好的支持。通过队列管理功能,可以很好地整合各个系统之间的人力资源配置。
5、 语音信箱功能
系统提供了强大的语音信箱功能。不但可以使用分机电话终端方便的收听语音留言,还可以选择将语音留言发送到指定的电子邮箱。还可以直接通过邮件收到语音留言的声音文件,并可以在电脑上直接播放。
四 系统功能——坐席考核管理模块介绍
1 工作组和acd功能
呼叫中心系统可以根据客户需要灵活设置工作组,每个组都可以灵活地添加和删除坐席成员。工作组可以有独立的语音邮件、路由策略、作息时间、坐席技能管理等功能。
功能可以与技能组配合使用,实现更加丰富和人性化的话务分配功能。
2 录音功能
呼叫中心系统本身具有录音资源,无需外挂或者增加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。用户可以灵活的对所有注册到系统的分机,设置针对呼入电话和呼出电话总是录音、从不录音或有需要时录音三种状态,并可以根据多种条件,如通话时间、主被叫号码、客户名称等搜索出指定的录音,进行电话录音文件的备份、下载、回放等。
此项功能可用作员工考核、事故责任追查、客户争议仲裁证据、内部培训等,是对客户服务质量抽查的重要依据。
3 电话会议功能(多方电话)
用户不但可以在内部分机之间通过拨打语音会议室号码进入语音会议室,也可以直接对某个外线电话或手机发起呼叫,邀请其加入某个会议室,还可以使用外部的手机、固定电话,拨打呼叫中心的接入号码,转入语音会议室。无需额外投资专用的电话会议设备就可以拥有多个超级语音会议室,每个会议室可以容纳30-50方电话同时参与,并提供会议主持、静音、强踢等功能。
此功能可应用于多个业务职能部门工作讨论,多个部门召开业务交流例会,以及为坐席人员专业技能培训等。
4 坐席通话记录和统计分析功能
话务统计报表:提供详细的cdr呼叫数据记录,为呼叫中心的呼叫管理和统计提
供依据。可以记录每通电话的主叫号码、被叫号码、通话时间、通话时长、电话
状态、通话录音以及所走外线通道等几十个参数,同时,还可以针对系统总体的
每月、每日、各分机的流量、各时段负载,提供报表和统计图表。使您对整个呼
叫中心系统的使用情况一目了然。
业务统计报表:可根据企业的实际业务需要,提供相关的统计报表。如工单完成
情况统计,每日生成的工单总数,以及已完成、办理中和未办理工单的数量。业
务统计还包括订购统计,如产品订购总量、媒体来源、客户归属地等统计查询功
能,和使用此功能,可依此对客服人员进行工作业绩量化考核,并有针对性进行
技能培训,大大节省了企业内部的人力资源管理成本。
坐席考勤报表:详细记录坐席登陆的时间以及休息时间统计。
5 黑白名单
对于故意捣乱、骚扰的电话可以列为“黑名单号码”,凡这个号码呼入总是显示忙音。对于重要的vip客户可以提供“绿色通道”,凡这个号码呼入可直通设定的分机,而无须经过ivr语音导航,以节省对方时间,从而为客户提供高效率、高标准的服务。
6 人工坐席功能
坐席是呼叫中心系统提供人工服务的直接个体,是呼叫中心系统性能的'重要体现。呼叫中心系统的坐席系统不仅操作界面图形化,易于掌握和操作,而且具有强大的功能。普通坐席功能,包括:坐席登录/注销、示忙示闲、来电显示、来电弹屏、队列、设备状态显示、播放提示语、工号、电话转接、电话代接、电话保持、通话质检、页面点击拨号、语音留言、客户信息查询、录入、内部短信、日程管理、分机随行(可与手机、外线电话等绑定)、知识库、动态坐席登录等。
管-理-员(或班长席)除了具有普通坐席的功能外,还有强大的监控功能,如:
坐席状态监视
坐席权限分配
监听/强插/强踢/强转/强拆
实时数据统计分析
由于在底层对voip的支持,服务器同样也是一台功能强大的voip网关服务器。因此,既可以使用普通电话机作为电话分机的终端,也可以使用ip话机或者软电话登陆到系统,作为系统的分机。用户不但可以在局域网内使用ip话机或软电话,还可以通过互联网登陆系统,从而实现了电话分机的远程部署。ip分布式的呼叫中心平台,完全突破传统地域的限制,极大的扩展了电话交换系统的应用范围。
由此可以实现:
分机无限量—由于该系统采用网线部署所有分机,系统不再需要提供大量的分机接线卡,
不仅可以实现分机数量无限制,而且还比传统方式的分机故障率更低,稳定性更好。 分机之间“0”话费—所有分机(包括本地和异地分机)之间通话费为零。
变长途为市话—在多个服务器并行的情况下,拨打异地电话(该地已放置系统服务器)
时,系统可以路由选择当地服务器发起呼叫,从而实现长途电话变市话。总部坐席和各远程坐席之间实现短号互打,通话费用为“0”,大大减少了通讯开支。
8、知识库管理(faq)
faq可以看作是呼叫中心的培训系统,收集各种产品的常见问题,和服务中用户经常遇到的问题,对主要问题的应答策略,给话务员在处理业务问题提供一个标准的回答方式,进而扩展到最新消息的及时更新,使客服部门和其他部门保持同步。
9、其它个性化功能
内部公告栏:管-理-员可以编辑和发布公告,坐席界面的公告栏里就会出现相应的公告内
容。
内部短消息:内部分机坐席可相互发送、接收短信息。
日程提醒:每个坐席都可以制定预约工作计划提醒,回电提醒等。如果坐席设置了一个
日程提醒,那么到设定的时间后,系统会自动在相应坐席页面上弹出提醒内容。
设计不同的权限。
五 关于我们
集时通讯简介
深圳市集时通讯有限公司(简称集时通讯,英文名:shenzhen just communications co.,ltd.)是一家提供优质通讯服务和顶尖通讯产品的新兴通讯企业,专业从事第-四-代ip分布式呼叫中心的研发、生产和项目实施。
集时通讯从创立之初就致力于面向广大企业和政府机构普及呼叫中心。为了向客户提供高品质、高价值,低价格的产品,公司一直专注于基于计算机及网络的数据、语音和多媒体通讯技术的研究、开发和应用,在业界始终保持领先水平。为此,集时通讯汇聚了一大批有活力有责任感的业界专才,在通讯基础研究及应用研究方面均设立了专职研究团队,主要研发人员均有硕士以上学历并具备一流通讯企业的研发背景。
依托精准的市场定位、高品质的产品和服务以及迅速升温的市场需求,集时通讯以年复合增长率300%的速度,在短短三年内即跨越了企业的初创期,进入了快速发展的轨道。
2015年12月,作为集时通讯在华东地区的综合服务基地,集时通讯上海分公司在上海徐汇区注册成立,标志着集时通讯在全国范围内的区域化布局正式拉开序幕。
2012年2月,集时通讯厦门分公司宣布正式成立。至此,集时通讯已在上海、厦门、河南、湖南、广州等城市开设分公司及办事处,形成了横跨东西,纵穿南北的战略版图,区域覆盖力得到全面提升。
截止2011年12月,集时通讯已经拥有超过700个客户,全国共部署座席数超过10000个。客户涉及政府、电信、工程机械、电视购物、电子商务、快递物流、旅游票务等众多行业,其中不乏深圳应急指挥中心、广西电信、深圳电信、柳工集团、三一集团、益生康健、信游网、申通快递、安得物流、飞来发航空等知名机构。just呼叫中心已成为呼叫中心市场的领导品牌。
秉承“科技创新,服务至上”的宗旨,集时通讯将不断进取,探求未知,以先进技术和真诚服务,与广大用户一道成长,共谋发展,创造美好前景!
服务员呼叫方案范文怎么写篇十三
培养具备以下条件的人员:掌握餐厅服务基础知识,能够运用基本技能,独立完成本职业服务程序,并能做到服务质量一流。
通过培训,使学员掌握企业经营的理念、服务的理念,餐厅服务员的素质要求,餐饮服务礼仪规范及各种待客服务技巧,学会用礼仪包装自己,自觉塑造良好的职业形象,营造良好的服务氛围,提高综合服务素质,提升对企业的忠诚度,增强团队的凝聚力,为迅速、全面提高餐厅服务档次打下良好的基础。
3、操作技能培训目标。
通过培训,使学员熟练掌握餐厅服务的.基本技能、基本程序,提高语言表达能力和实际工作的应变能力及心理素质,能够把所学到的知识灵活运用到实际工作中去,为客人提供满意的服务。
二、教学要求。
(一)服务素质培训要求。
1、企业形象塑造及餐厅服务员个人形象塑造的重要性。
2、服务的含义、服务的理念、服务的模式。
3、餐厅服务员的素质要求。
4、餐厅服务员的职业道德要求。
5、餐厅服务员的礼节礼貌的基本要求。
6、餐厅服务员仪容仪表仪态的基本要求。
7、餐厅服务中常用的礼貌用语。
8、如何树立“前台员工是宾馆内部的顾客”的理念,加强前后台的合作。
9、沟通客人的技巧。
10、熟记客人。
11、语言技巧。
12、建立有效的团队。
13、如何创造客人、如何留住客人。
14、电话礼仪。
15、如何与客人打招呼。
三、教学计划安排。
总课时数:140课时。
专业理论:10课时。
专业技能:60课时;
服务员呼叫方案范文怎么写篇十四
为提高农村富余女劳动力、城镇失业妇女素质,适应城乡家政服务社会化和妇女创业与就业的需求,提升家政服务质量和水平,打造我县爱心、诚信、勤学、自强的民乐家政服务品牌,推动家政服务发展。
二、目标任务。
20xx计划培训100名家政服务员。通过培训,使没有家政服务知识的人初步掌握家政服务基本理论知识和服务本领,较快胜任一般家庭的服务工作。
三、培训工作的原则与要求。
(一)培训工作的基本原则。
1、实用性原则。根据各级家政服务员的实际需要,解决学员应知应会的问题。
2、实效性原则。注重理论知识与实践相结合,加强能力培养,克服纯学术性教学的倾向。
3、灵活性原则。形式多样,方法灵活,除采用课堂讲授外,可适当采用参观考察、研讨等方式,使学员开阔思路和眼界。
(二)培训工作的要求。
1、组织师资力量进行培训。任课教师应了解培训的教学要求以及学员特点,编写必要的教学参考资料,做好培训的各项准备工作。
2、根据家政服务员培训大纲制定相关培训计划。
3、培训结束后,组织参训学员进行技能鉴定,并按要求上报家政服务员培训资料。
以女性为主,年龄在16周岁以上、50周岁以下,身体健康,有志于从事家政服务工作的本县公民,可参加家政服务员培训。
(二)培训内容。
家政服务员基本常识、婴幼儿看护、法律常识、病人护理、老人护理、孕产妇护理、从业规范、基本礼仪、职业道德、安全与卫生。
采取集中培训与技能鉴定相结合的方式。具体在职教中心学校集中授课。
6月28日至7月27日。
五、保障措施。
1.加强组织领导,落实目标责任。
职教中心学校健全完善以分管领导任组长的劳务品牌培训项目家政服务员培训工作领导小组,加强领导,落实责任,统筹规划和综合协调家政服务员培训工作,继续把家政服务员培训作为一项硬指标列入单位和个人年度工作考核内容,实行目标管理。通过明确任务分工,细化目标责任,强化工作措施,分工协作、密切配合,保质保量的按省妇联《关于做好20xx年劳务品牌培训项目家政服务员培训工作的通知》精神,完成培训工作,确保培训质量。
2、建设师资力量,确保培训质量。
坚持以既具有家政服务教学培训能力、又具有实践指导能力为核心的师资力量培训目标,努力建设一支能满足包括家政服务培训在内的“双师型”教师队伍。采取“请进来教与走出去学”、“双师型”专业教师的传帮带、引进人才等方式,解决劳务品牌培训项目家政服务员对培训人才的需求。同时,根据培训内容和课程,继续聘用一批有相关教学资质和丰富教学经验的人担任家政服务员的授课教师。并定期对其进行评定考核,实行动态的推出管理机制,确保培训质量。
3、创新培训模式,增强培训针对性。
根据参训妇女文化程度高低不一的现状,着力从提高她们学习兴趣入手,创新培训方式,丰富培训内容,突出培训实效。一是兴趣小组教学法。把参加培训的妇女学员按培训意愿分成若干兴趣小组,让其相互交流、相互切磋,共同提高。二是问答式教学法。事前要求妇女学员对自己不懂或感兴趣的问题筛选整理,在课堂上随时提问,由教师现场解答或演示。三是案例分析教学法。组织学员以自我为中心进行案例演示,教师从案例的编写、选择、布置、组织讨论,到最后的评价进行场外指导,提高学员的独立思考和活动能力。
4.落实补贴政策,强化资金保障。将补贴资金按项目管理要求设立专门账户,做到专款专用,坚决将资金不折不扣落实到培训中。重点从招生、交通费、住宿费、伙食补贴、资料费、教师补贴、技能鉴定费等方面给予家政服务员政策补贴,使其培训不花一分钱或少花钱。
5.严格培训管理,提高培训质量。依据国家职业标准科学设置培训课程,结合劳务品牌建设,突出优势工种,精心编制培训方案,确保培训时间,保证培训合格率达到90%以上,输转就业率达到60%以上。加强培训、考试、发证的规程和登记备案制度建设,根据需要,增加职业技能鉴定工种,采取培训与鉴定相结合的方式,在集中开展培训后,积极协调组织受训人员进行职业技能鉴定考试,使受训人员及时取得职业资格证书,力争培训后的妇女职业技能鉴定率达到75%以上,不断提高培训的质量和效果。
二〇一七年六月二十六日。
抄送:劳务办民乐县职教中心学校。
20xx年6月26日印。
服务员呼叫方案范文怎么写篇十五
呼叫中心必须进行有效的现场管理,现场管理,一方面要解决遵时问题,监督座席按照排定的班表、班次活动工作;另外,还要随时监控话务量的变化,在出现话务异动时及时响应。
遵时管理。
为什么要管理遵时。
呼叫中心最直观的指标就是服务水平,这是大多数呼叫中心人力安排的基础,只有座席员按时上班、按照设定的班次、班次活动进行工作,才能达到预定的服务目标。根据erlang法则,座席数的减少与服务目标下降并非线性关系,而是近指数关系。
呼叫中心的关键少数法则:服务水平并不取决于大多数兢兢业业工作的座席,而是取决于少数不遵时的座席,由此可见遵时管理的重要性。
如何管理遵时。
在没有排班系统的时代,遵时管理基本上是依靠班长的走动管理。班长和座席一起上下班,每天坐到工位上,看到座席都按时上班,戴上耳机,很好,偶尔班长站起来,四处巡视一圈,大家都在工作,有接电话的,有话后处理的。但是,依靠班长一个人的走动,是不可能很好的管理遵时的。偶尔会有这样的座席,班长站起来,马上login,班长一坐下,logout,休息一会。另外,班长也需要接电话、需要进行督导,也没有那么多的时间去监督遵时。
借助排班系统,则可以把班长从这种烦人的工作中解脱出来。
通过与pbx、cti系统的接口,排班系统获取座席的实时状态信息,如登录、接听、话后处理、登出等,并以不同的颜色进行表示,与计划的班次安排进行比对,从而监控到座席的遵时例外(非遵时)。通过这种方式,座席的实时状态变化能够及时的得到监控,便于管理人员精确的监控遵时,同时,也把班长从遵时管理中部分解脱出来。
遵时管理中要考虑的几个因素。
按照呼叫中心的管理要求,要为遵时设置必要的容忍度。比如,座席安排在8:00开始上班,一般迟到5分钟之内是允许的,再者,座席也不可能正好在系统时间8:00登录系统,因此,在遵时管理中,要为类似活动设置容忍度。如上例,座席从7:55到8:05开始工作都认为遵时,即设置5分钟的容忍度。
因此,要把实际活动和计划活动进行映射,确保遵时监控反映座席实际工作状态并满足公司的管理要求。
考虑了上述两点,可以滤除大量的遵时例外杂波,得到准确的遵时状态。但遵时不仅是管理层关注的,同时也是座席所关注的,遵时好坏会直接影响他们的质检评分,因此,遵时监控还必须考虑公平性。座席在日常工作中,除了接听电话、收发邮件等在线,偶尔还会做一些临时安排的事务性工作。比如,某座席被临时安排9:30-10:00陪同领导参观呼叫中心,排班系统通过pbx得到的状态肯定是离线,也就是会产生一个遵时例外。由于类似因素影响座席的遵时统计,影响质检评分,肯定是不公平的。在遵时管理中,必须对这种情形进行授权,把遵时例外纠正为遵时,才能得到合理的遵时统计。
话务监控。
呼叫中心是一个随机系统,我们无法预知用户什么时候会打电话进来,即便根据历史统计数据尽可能准确的做了话务预测,也不可避免的会与实际话务有差别,甚至是很大的差别。举个例子来说,假如由于网络问题,用户无法完成网上交易,呼叫中心话务量马上会出现大幅的增加。针对这些话务异动,如何处理,这也是现场监控必须面临的问题。
实时监控话务。
要进行管理,首先要进行监控,通常情况下,我们监控的目的是要实际值与预测值在一个允许的偏差之内,比如10%,一旦超出这个偏差,就要进行现场干预了。
话务异常的处理。
服务水平=sl(座席数,服务目标基准时长,通话量,服务时长)。
服务水平与通话量、服务时呈反向关系,与座席数目呈正向关系。为维持目标水平,当通话量、处理时长增加时,就需要增加座席,反之,座席数目则可以适当减少。
如果话务量突然增大,产生了异动,毫无疑问,肯定是有突发事件产生,或者是业务部门最近做促销活动了,有促销活动怎么也不通知我们啊!没办法,赶紧增加座席吧。如果服务时长突然增大,十有八九安排了很多的新座席,为了维持服务水平,也要增加座席。那么,如何增加座席呢?排班员不可能要求没有排班的座席马上到场,因此,调整手段非常有限。常用的办法有两种,一是候补人员临时接听电话,现场管理人员这时候就要承担救火队员的角色了,赶紧来接电话,别让服务水平掉的太多;第二种办法就是加班,需要紧急通知临近下班的座席,为了服务水平,先牺牲一下,今天要加班半小时。这种应急处理,能一定程度的挽救服务水平,但之后,排班员紧接着要分析产生异动的原因,是由于有促销活动?还是有突发事件产生?这些事件是否会影响明天、下周的话务?如果是,排班员就要对班表及时进行重排了,总不能天天都这样救火吧。
反之,话务量也可能突然降低,这种时候,座席数目就显得太多了。通常,呼叫中心对这种情形基本是不做处理,反正服务水平更高了,何乐而不为呢。但是,为实现呼叫中心的精细化管理,我们也可以做一些调整。比如,可以临时安排一些培训;也可以安排一些座席提前下班,从而把加班造成的工时超长弥补回来。
服务员呼叫方案范文怎么写篇十六
客户生命周期是客户关系管理中的重要组成部分,行业及角度的不同对客户生命周期的划分也各有差异。从营销及可操作性的角度可以将客户生命周期划分为五个阶段:接触、获取、转换、持续和忠诚。这种划分方法将客户生命周期定义为一个循环上升的环,将客户与企业的关系视为一个持续发展的过程。然而,这五个阶段中任何一个阶段的失败都会导致整个客户生命周期的断裂,因此,客户生命周期的维护至关重要。利用呼叫中心这种多媒体客户联络的方式进行客户生命周期维护是有效手段之一。
1、接触阶段。
接触阶段主要是与客户进行初期接触,接触的目的在于引起客户的注意,一般指新产品或服务投入市场的初期。该阶段是对定义的潜在客户进行校验和核实的过程。企业定位的潜在客户未必是产品和服务的真正需要者,因此可以通过呼叫中心对潜在客户进行“校验”。“校验”的方法众多,可以通过市场调查或数据清洗的方式与客户进行接触,通过设置适宜的调查问卷或字段获取客户的基本信息和产品需求信息。在获取足够的信息基础上,通过数据分析即可实现对潜在客户的发掘和“校验”。基于目标客户分析的接触是精准营销的第一步,这种接触不仅可以达到向客户宣传的目的,最重要的在于能够得到客户对产品或服务消费行为的第一手资料,对整个营销过程和客户生命周期管理都有很大的作用。
此外,该阶段企业也可以结合自身实力进行电子商务式的接触方式。网络与呼叫中心的结合可以使客户从被动接受转变为主动获取。客户对产品或服务的了解基于互联网,但是互联网传播的信息不能排除客户的怀疑心理。通过呼叫中心的主动呼出或者客户呼入咨询,有助于消除客户的误解,甚至于促成购买。
综合考虑各种与客户接触的方式(如广告宣传、促销活动等),利用呼叫中心的电话沟通应是投入产出最优的一种,其较低的成本达到的效果是非常显著的。
2、获取阶段。
获取阶段是在与客户进行初期接触且客户对产品或服务有了初步的认知基础上,企业将客户引导至自己的影响范围之内。该阶段是企业主动与客户联系沟通的过程,联系的时机与频率对该阶段的成功与否至关重要。
进一步的了解客户和挖掘客户需求需要与客户进行广泛和深入的沟通。呼叫中心使得这种大规模的沟通成为可能。利用呼叫中心与客户的沟通形式有:适宜的客户回访、具有代表性的市场调研、专业的客户咨询服务及销售机会挖掘式的客户拜访等。
客户回访:通过对有意了解产品或服务信息的客户进行回访,不但可以获取客户对产品或服务的初步评价,同时也可以获知客户对产品和服务的需求的迫切性或是期望。
市场调研:该阶段市场调研的目的是大面积获取客户对产品的预期及关注点,是深入了解市场的一个有利手段。
销售机会挖掘:对客户的深入了解。
沟通方式设计:设计最易与客户沟通的时间、话术、问卷等。
数据分析:该阶段对数据的分析是结合市场环境、产品或服务功能、企业目标及客户诉求、客户消费行为(消费习惯)等多方面的深入研究,分析的结果应对下一阶段客户购买力的实现有促进作用。
3、转换阶段。
转换阶段是潜在客户向真正客户转变的一个关键点,
该阶段客户将发生购买行为,并且愿意为获得企业的产品或服务支付费用。此阶段的客户将可能为企业创造一定的价值。
呼叫中心可以通过电话营销技巧、客户回访倾向、客户投诉处理结果及客户价值分析帮助企业实现该阶段的成功过渡。
电话营销技巧:电话呼出的时机及时间间隔、沟通的切入点、话术脚本的设计、客户消费心理的分析及沟通的技巧等等都会直接影响客户的转换。此外,企业的营销活动与电话营销的配合程度也会影响结果。
客户回访倾向:该阶段的客户回访侧重于客户对产品或服务使用后的体会及客户满意度调查分析,对产品或服务是否满意,最重要在于客户哪方面不满意,哪些不满意之处会导致客户拒绝购买等。
客户投诉处理:企业的产品或服务不能保证让所有的客户都满意,因此,适量的客户投诉是允许存在的。但是当客户投诉量过多时会导致企业产品或服务遭到拒绝,而过低的客户投诉需要付出更大的成本。此时,允许客户投诉的临界点与客户投诉之后的处理结果是企业应重点考虑的事情。及时合理的客户投诉处理不但可以消除客户对产品或服务的不满意感,还有可能让客户对企业有深入的了解,进而与企业达成共识,成为企业的忠实客户。
客户价值分析:客户价值分析是为下一阶段做的准备。企业通过客户价值分析确定需要进一步挽留和挖掘的客户,将有限的客户维护费用用到那些可以为企业带来更多价值的客户上。
4、持续阶段。
持续阶段既是客户购买行为的继续,也是企业进行客户关怀和客户关系维护的持续。持续阶段的目的是对客户进行二次营销,是企业市场的宝贵资源。呼叫中心可以通过客户回访、客户投诉处理、客户关怀及针对性的营销活动策划等保留住已有客户,让旧客户继续成为新产品或新服务的客户。
客户回访:该阶段客户回访重点是了解客户的深层次需求和客户对企业的体验如何。企业基于客户的需求预期有目的性地向客户提供产品或服务。
客户投诉处理:及时和有效的客户投诉处理在任何阶段都是必需的。
客户关怀:与客户建立朋友式的关系,前几阶段对客户关系的维护在该阶段仍要继续。
营销活动策划:基于前期对客户的分析及客户消费行为的把握,策划对客户最有影响力的营销活动,并通过活动回访或其他形式对营销效果进行监控。
数据分析:对客户需求改变的分析及应对改变的策略规划等。
5、忠诚阶段。
当客户对企业的产品和服务满意度较高,且企业的发展理念与客户达成一致时,客户对企业的品牌产生忠诚。
忠诚阶段的客户是企业的维护者和宣传者,进入该阶段的客户是企业极为珍贵的资源。通过专业系统的客户关系管理对稀缺资源进行有效维护。与客户保持必要的沟通与联系,给予客户满足精神层面的满足及体验,达到客户即为员工的共存关系。
呼叫中心对客户生命周期各阶段的作用各有侧重,但是实质上是相互联系的,每个阶段的结果对其他阶段有着重要的影响。因此,利用呼叫中心维护客户生命周期要注重承接性和持续性,让呼叫中心贯穿客户生命周期的全过程,实现客户生命周期的延续与循环上升。
作者单位为:赛迪集团呼叫中心。
服务员呼叫方案范文怎么写篇十七
为提高公司在职服务人员的技能和业务,现制定《餐厅服务员》岗位培训计划:
根据公司对餐厅服务员的工作要求,经过系统学习,培训优秀的服务人员,使培训过的服务员具有良好的职业道德和行为规范,掌握餐厅服务基础知识和各项操作技能。
公司各店在职服务人员。
半脱产,分期分批学习。
岗位培训课程设置采用能力模块组合,共设置公司管理项目、餐厅服务员职业素质、餐饮服务基本技能、酒水服务、上菜及分菜、撤换餐用具和餐厅服务基本程序等七个培训模块。
公司员工手册。
酒水服务。
上菜及分菜。
撤换餐用具。
服务员呼叫方案范文怎么写篇十八
下午:2:00————4:30。
通过培训,使学员掌握企业经营的理念、服务的理念,餐厅服务员的素质要求,餐饮服务礼仪规范及各种待客服务技巧,学会用礼仪包装自己,自觉塑造良好的职业形象,营造良好的服务氛围,提高综合服务素质,提升对企业的忠诚度,增强团队的凝聚力,为迅速、全面提高东山宾馆餐厅服务档次打下良好的基础。
(一)企业形象塑造及餐厅服务员个人形象塑造的重要性。
(二)服务的含义、服务的理念、服务的模式。
(三)餐厅服务员的素质要求。
(四)餐厅服务员的职业道德要求。
(五)餐厅服务员的礼节礼貌的基本要求。
(六)餐厅服务员仪容仪表仪态的基本要求。
(七)餐厅服务中常用的礼貌用语。
(八)如何树立“前台员工是宾馆内部的顾客”的理念,加强前后台的合作。
(九)沟通客人的技巧。
(十)熟记客人。
(十一)语言技巧。
(十二)建立有效的团队。
(十三)如何创造客人、如何留住客人。
(十四)电话礼仪。
(十五)如何与客人打招呼。
1、课堂讲解。
2、礼仪训练:仪态的训练每天练习20分钟;微笑训练,每天练习20分钟。
3、录像教学。
4、角色扮演。
5、感受训练。
6、每天课前10分钟,由每位学员轮流到讲台进行演讲。演讲内容可是亲身经历的服务案例,也可以是讲故事,讲笑话或者朗诵文学作品。
7、学员共分六个小组,围绕所讲内容进行讨论。
8、讲解技能大赛标准,现场纠正指导。
1、评出“微笑小姐”、“微笑先生”,对获奖者给与奖励,并拍下照片悬挂在宾馆宣传栏上。
2、菜点、酒水等企业相关知识考试或者知识竞赛。
3、“微笑在我心中”“请为我们的工作而自豪”演讲比赛。
4、餐厅服务技能大赛。
5、培训班可命名为“东山宾馆餐厅服务上岗证考试培训班”
4月23日―――五月23日,
上午8:30―――11:00下午2:00―――4:30。
通过培训,使学员熟练掌握餐厅服务的基本技能、基本程序,提高语言表达能力和实际工作的应变能力及心理素质,能够把所学到的知识灵活运用到实际工作中去,为客人提供满意的服务。
(一)托盘的基本要领。
(二)餐巾折花。
(三)中餐摆台。
(四)斟酒、上菜、分菜。
(五)中餐宴会的预定。
(六)中餐宴会的接待服务程序及技巧。
1、课前10分钟演讲。
2、“54”青年节演讲比赛:“让青春在这里闪光”
3、案例分析及小组讨论。
4、课堂讲解。
1、客史档案收集比赛。
2、应变能力测试。
3、托盘跑比赛。
4、中餐摆台比赛。
5月23日―――6月23日,
上午8:30――――11:00下午2:00―――4:30。
通过培训使学员深刻理解企业的经营理念,提高对客服务的综合能力,以优质的服务让客人完全满意。全力打造东山宾馆服务品牌。提升宾馆服务档次。
一)餐厅服务质量的含义。
二)餐厅服务质量意识。
三)餐厅服务质量控制的方法。
四)品牌营销。
五)顾客心理研究。
六)处理客人投诉的技巧。
1、课堂讲解。
2、模拟情景,进行服务演练。
3、文艺汇演:小品、诗朗诵、歌曲、舞蹈等多种形式。
4、技能训练。
1、模拟情景,进行接待服务考试。
2、餐厅服务技能综合考试。
3、根据成绩发放证书。
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