2023年让同学投票的通知范文简短(优质18篇)

文学作品是人类情感和思想的抒发。写总结时可以借鉴一些优秀的范文和经验，参考前人的经验和总结方法。虽然范文是给别人提供的，但我们可以从中发现与自己情况相似的经历和启示。

让同学投票的通知范文简短篇一

各基层党委、总支：

经全省第七届“六个十佳”和谐单位(家庭)创建评选活动组委会审定，齐齐哈尔医学院入围“十佳和谐校园”候选单位。现已开启网络及短信投票通道，请各基层党委、总支积极组织师生参与投票。

一、投票时间。

2018年7月10日08：30至7月20日17：00。

1.网上投票。打开东北网络台全省第七届“六个十佳”和谐单位(家庭)创建评选活动“十佳和谐校园”投票专栏(网址：httpxxxxxxx)，在候选单位中选出10名，输入身份证号码和验证码，点击投票。

注意：点击多于或少于10名视为无效。每个身份证号限投一票，同一ip地址24小时内限投一次。

2.手机短信息投票。移动、联通、电信手机用户编辑短信“tpt加候选单位编号”，发送到10628007。

注意：编号不能重复，每个编号用“，”隔开，每次选择10个，多于或少于10个无效。和谐校园候选单位编号为061到080(学院编号为064)。短信发送成功，每条收费1元。每个手机号码24小时之内投票不能超过10条(含10条)。短信投票时间为早6点到23点。投票期间投票手机号码不能处于停机状态。

希望广大师生为了齐医的荣耀，踊跃投票!

文档为doc格式。

让同学投票的通知范文简短篇二

大家好！

金铺中学19xx届同学会自去年成立以来，得到了全体同学的大力支持，同学之间交流、互动频繁，浓浓的同学情谊得到了进一步的巩固和升华，我们为身在这样的集体而深感幸福。向每位同学给予的无私支持表示衷心的感谢！

我们成立这样的集体是希望能够大家多多沟通，发展友谊，一方面分享每一位同学的成功和喜悦，另一方面能够扶危济困，给予需要帮助的同学以支持，让每位同学能够感受到自己的身后是一个团结的集体。

徐鹏同学目前因为大脑垂体部位的生长激素腺瘤(35x19x24mm)正在武汉协和医院治疗，近期进行手术，初步估算整个手术住院费用在12万左右。徐鹏同学自从师范毕业以后一直在教育战线，目前是英山理工中专的一名教师，徐鹏同学的父亲亦长期患重病，妻子也是一名人民教师，经济条件有限，面对高额的医疗费用和尽快的手术需要陷入困境。

徐鹏同学是我们同学会的联络成员，为了同学聚会，交代的事情，无论巨细，毫无怨言，圆满完成；平时同学见面，热情招呼，仁义至致。我们同学会是一个尊师重道、团结友爱、至亲至善的集体，在此，金铺中学19xx届同学会向全体同学发出倡议：面对困难，希望同学们能够伸出自己的双手，贡献自己的一分力量，不论多少，不仅能够帮助徐鹏一家解决一部分经济负担，更重要的是给予心灵的慰籍，增添战胜困难的信心，体现集体的温暖！

各位亲爱的同学们，让我们立即行动起来吧！涓涓细流，能够汇聚成河；颗颗爱心，能够汇聚成巨大的暖流，融化一切坚冰，照亮前进的道路！

开户行：

开户名：周其红。

账号：

请参捐款的同学通过银行或者网上转账的方式，以便于我们统计，核实！我们也将定期公布收到的捐款及支出情况，接受大家的监督！

感谢各位同学的爱心！祝愿徐鹏同学早日康复！祝愿各位同学身体健康，家庭幸福！

20xx年8月10日。

让同学投票的通知范文简短篇三

尊敬的**花园业主及住户：

为做好**花园管理服务工作，**花园业主委员会需要了解您对物业管理公司服务的评价意见及建议，以进一步提升**花园物业管理的`服务水平，**花园业主委员会将在9月19日——9月24日期间进行物业管理服务工作业主满意度调查，现业主满意度调查问卷已发送至各户信报箱内，请您抽出宝贵时间填写调查问卷后，将调查问卷投送小区南大门或北大门保安亭的回收箱内，满意度调查问卷回收截止时间：9月24日18：00.

感谢您的支持与配合！

祝您和您的家人中秋节快乐，阖家幸福！

**花园业主委员会。

二〇**年*月**日。

让同学投票的通知范文简短篇四

三、参赛作品内容及形式。

（一）参赛作品内容。

（二）参赛作品分书法毛笔、硬笔；绘画；手抄报；摄影。

四、参赛作品格式。

篇幅限制：硬笔书法a4纸大小，毛笔、绘画、手抄报a3纸大小，绘画、摄影（电子档也要上交）不限。

五、参赛作品报送要求。

（一）各班积极组织。硬笔书法、手抄报高一高二各班上交两幅以上，毛笔书法、摄影、绘画作品不限。

（二）报送时间：x月23日16点—16点30（卫生课）送到科教楼210办公室。

六、评奖办法。

（一）设奖名额。

各组别分别评出书法一、二、三等奖若干名。

（二）获奖者均发给获奖证书及一定物质奖励。

请各班团支书认真组织发动收集上交并将此通知告知班主任，学校团委将会组织相关教师、书法协会、摄影协会相关人员进行评比。未尽事宜，另行通知。

让同学投票的通知范文简短篇五

为了彰显“礼貌校园”特色，营造校园“技能节”氛围，特举办本次书法比赛。

一、活动主题：积前人之学，浴墨林之风。

二、赛事流程。

（一）报名事项。

（1）参赛对象：全院学生。

（2）报名方式：由各班班主任组织进行预赛，根据书写状况进行推荐，最多每班推荐3名选手。

（二）比赛时间及地点。

预赛：时间：2016年11月20日-11月30日；

地点：各班级自定。

决赛：时间：2016年12月6日（星期二晚上7:00--8:00）。

地点：二教学楼一电教室。

（三）赛前准备。

1、方案、选手确定。

(1)、数学教研室根据教务科“”技能节“”活动方案要求制定书法比赛活动方案，并上传到教育学院qq群。

(2)、各班根据初赛结果、上报决赛人员名单及作品到数学教研室。

2、物品筹备。

(1)、初赛纸张由各班准备；

(2)、决赛用纸由校园统一准备。

1.宣纸:10张2.墨：1瓶3.毛笔：自备纸：150张。

（四）赛事要求。

1.班级预赛：

各班按照学院要求，在2016年11月30日之前组织好预赛，并上交参加学院决赛学生名单及预赛作品。（过期无效）。

2.预赛作品要求及收集。

（1）预赛作品资料自拟，要求资料用心健康向上。

（2）作品形式及要求：钢笔作品统一用a4纸书写，作品格式请在基础教育学院工作群里下载并打印和复印。书写字体规范，注意篆书及草书作品不给予评奖。

（3）作品上面务必注明参赛人员的班级、姓名。

3.决赛要求。

（1）现场书写，资料校园确定，在备选的四个题目中任选其一书写。

（2）比赛时间大约1个小时。

让同学投票的通知范文简短篇六

同学：

您好!

二十年前的夏天，我们结束了大学四年的学习生活，大家带着对完美未来的憧憬，各奔东西，各闯世界。

往事并不如烟。20年的风雨，20年的打拼，豆蔻不再，不惑将至。也许你我改变了模样，改变了生活，但高中三年“大庙”生活的朝朝暮暮，始终是抹不去的记忆。

世事在变化，但同学身份永远不可改变，值得一生去珍惜，一辈子来追忆。老同学，来吧!钱多钱少都有烦恼，官大官小没完没了，让我们暂时抛开尘世的喧嚣，挣脱身边的烦恼，走到一齐，尽情享受老同学相聚的温馨——让心栖息，忘却忧虑;说说真话，谈谈友情;回首往事，畅想未来;交流感悟，相互鼓舞，找回渐行渐远的青春。

老同学啊，人生能有几个二十年我们已经久违，且人到中年，心渐已疲惫;抛开烦恼、让心怀释放等你来归，等你来归，我们真诚邀请你!

年月日

让同学投票的通知范文简短篇七

大家好!

还记得19xx年的金秋吗?我们相聚在**校，开始了人生中最美好的一段校园时光。我们相识、相知，人生从此挚友相伴;我们同吃、同住，互帮互助情同手足。一起度过了一千多个朝夕相处的日日夜夜!然时光如流水，至今已16载。但时空的拉长并没有使我们的情谊逍退，我们是那么热烈地企盼老同学再聚首!

过去，我们是同学，是寒窗苦读的学友;。

无论何时何地老同学相遇，问得最多的总是我们的老师，谈得最多的总是同学。曾多次有人倡议：找个适当的机会，邀请上我们的老师，联络好我们的同学，大家聚会一次吧!

足的小径;重温往日年轻的心怀，一起回忆那段不平凡的岁月!我们殷切期望所有的同学都能够放下一切大小事务，前来参加，敞开心扉，促膝长谈，共叙友谊。惟念三年同窗情。去往事里走走!回现实中看看!

亲爱的同学们，三年的同窗生涯始终是我们友谊的基石，十几年的时光难以割断你我的情意，今天的聚会也许是生命中灿烂的永恒，让我们奔走相告：来吧!再聚首，听听熟悉的声音，看看久违的面孔。用我们的聚会再次点燃我们心中的激情。相信您除了欣喜和激动，还会有更多的收获!

盼望看到倡议书的同学，不管你远在天涯，还是近在咫尺，都积极的行动起来，相互转告，并对此次同学会策划提出宝贵建议!我们想：这样难得的相聚，会因您的缺席黯然失色，更令我们黯然伤神!所以：盼望您早作安排，如期赴约。并以尽快给予回复!

xx。

20xx年xx月xx日。

让同学投票的通知范文简短篇八

致我亲爱的同学们：

同学们，又到了一年一度的聚会了，日复一日，年复一年，从我们相识到现在，彼此之间已不需语言表达了，我心有你，你心有我。在未来的.漫长岁月，还需要我们肩并肩走下去。

时间久了，彼此之间难免会有一些生疏，所以这次的聚会就是让大家把熟悉感找回，找回那片童真！

于今年的年初三是我们相聚的时刻，希望大家活跃参加！

活动方式：企头沙一日游，野餐，烧烤，晚上直落！

联系方式：15813760304盘聪灵。

让同学投票的通知范文简短篇九

经过大家的努力，我们多年后的重新聚会指日可待，具体日期安排告知大家，望安排好各自的事务腾出时光参加聚会。

1、时光、____月____日报到(到齐)。

2、地点、________。

3、会期、基本会期__天(学校住__晚)，到时可根据状况(个人愿望)安排以后日程。

4、资料、聚餐，恳谈，交流，活动。只要你能想的.出来我们就力争去实现。

5、费用、原则上aa制。

6、聚会邀请你的家人。

7、把聚会的消息告诉你有联系的任何同学，可能他还不明白聚会的消息又渴望____年后的重聚。

8、你有什么推荐，请告诉我们。

xxx学校xx班。

日期

文档为doc格式。

让同学投票的通知范文简短篇十

为加强公司文化建设、提高公司凝聚力，公司定于本周五组织全体员工团建活动，具体事项通知如下：

团建时间：20xx年x月xx日（周五）。

团建地点：公园。

注意事项：

1、户外活动，严格执行安全保障制度，听从领导的安排。

2、公共场合，注意环保和个人素质，不要随便乱扔垃圾和大声喧哗。

3、注意安全，尤其是在游戏的体验环节过程中，除了自身还有其他队员的安全。

4、自己财务，自身一定要管理好。最好不要带贵重物品。以防丢失。

6、其他：相机，备用电池或充电宝。

让同学投票的通知范文简短篇十一

网上报名处：王三一qq：、手机：

张长qq：、手机：

电话报名处：赵来(手机：)。

刘著(手机：)。

聚会细则：为了本次聚会顺利进行，特制定了聚会细则，请参加。

聚会的同学共同遵守。

1、请在报名截止日期前，把意向报给组委会同学。

2、为了我们能有一次满意的`同学聚会，请各位同学，发扬人。

传人的战术互相转告并积极参加。

3、此次聚会采取的是制，会费暂定为888元/人。(聚会预。

算明细，会在报名结束后在qq群里公布;支出明细，会在聚会结束后qq群里公布。)。

4、来参加聚会的同学，如需要组委会协助购买返程汽车票、

火车票、飞机票的，请于该月7日前通知到组委会同学。网上联系人：王三一qq：、手机：

电话联系人：红尘：手机。

白雪：手机。

让同学投票的通知范文简短篇十二

各市文联、各市书协，各大专院校艺术院(系)：

为认真贯彻落实*文艺工作座谈会重要讲话精神，强化以人民为中心的创作导向，以文化影响力、竞争力和整体实力进入全国十强乃至更高位次为标杆，以推进“文化演艺强”为目标，积极传承、发展和弘扬新徽派书画艺术，展示近年来安徽书法创作取得的丰硕成果。安徽省文联决定举办安徽省书法大赛，热忱欢迎全省广大书法家及书法爱好者积极参与、踊跃投稿。期望通过层层选拔，遴选一批在省内站得住，在全国有位次、有影响的书法作品晋京展出，向安徽人民、全国人民汇报我省书法家深入生活、扎根人民的创作成果，展现安徽人民奋战“十三五”、努力在中部崛起中闯出新路的信心和决心。现将大赛有关事项通知如下：

一、主办单位。

安徽省文学艺术界联合会。

安徽省书法家协会。

二、组织机构。

1.组委会。

安徽省书法大赛组委会由安徽省文联、安徽省书协共同组成。

2.评审委员会和监审委员会。

拟请中国书协有关方面专家组成评审委员会;监审由安徽省文联相关同志担任。

三、征稿要求。

1.投稿范围。

年满18岁以上的安徽籍公民均可自由投稿。

2.作品要求。

让同学投票的通知范文简短篇十三

xxx中国书画历史源远流长，当今的书画艺术依旧繁盛，各路名家层出不穷。为弘扬中华传统文化勠力同心，汇聚起磅礴青春力量，描绘时代画卷，书写盛世华章。由xx创办的“年度十佳书画家”评选活动尽情呈现了书画家精湛的艺术技巧、高超的艺术造诣、深厚的艺术素养。同时，也从另一个侧面反映xx书画创作的繁荣景象，充分展现了xx文艺建设的丰硕成果。

1.打开手机微信搜索投票小程序例如火投票评选。

让同学投票的通知范文简短篇十四

曾经同窗，依稀如梦，你是否记得起我：纯真年代，岁月如歌，但愿常忆你我。

为此，我们和你相约：约你再回学生时代走走，听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪，回来吧，亲爱的同学们，让我们暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，四十年后再相聚，尽情享受老同学重蓬的温馨和喜悦，说说心里话，叙叙同学情。

记住：同学会不能少了你。

xx民族中学xx届高中毕业。

二0xx年八月八日。

让同学投票的通知范文简短篇十五

各位女士们。先生们：

一、活动宗旨

回味纯真情谊、重温昔日情怀，延续同学友情、现由本人推荐（队长谭国伟）负责成立活动小组，组织xx届毕业之后的同学聚会，同学聚会邀请函：简单的同学聚会邀请函。

二、时间

暂定于20xx年xx月xx日

三、地点

待定，请大家推荐。

四、人员安排

（1）请第一时间知道此消息的同学相互传达，及留言报名，范文《同学聚会邀请函：简单的`同学聚会邀请函》。应该都能来吧（特殊的情况除外），希望大家提前做好安排。

五、名单

（1）参会名单待定，

（2）聚会通知发布及人员到位联系队长肥仔1382466xxxx，其他人员配合队长。组长。

让同学投票的通知范文简短篇十六

以响应南昌航空大学继续教育学院第二届“自学成才”科技文化节，团委学生会学习部、宣传部组织举办的以现场书法比赛的比赛活动。

二、活动背景。

寒风瑟瑟，万木尽枯，但是学习永不止步。只有奋勇前进，才能更加完美的未来。由我继续教育学院组织的大型活动“自学成才”科技文化节，是为了更好的调动学院全体师生的学习工作用心性，展现我院良好学习环境、学习氛围。现特举办“自学成才”科技文化节现场书法比赛，以做更好的表现。

三、活动目的。

为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人文化修养、审美情趣，特带给一个自我展现的平台，以便促进书法绘画方面有爱好的同学老师间的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气，展现我院良好的学习环境制造一个舞台。

四、举办单位。

xx大学继续教育学院团委学生会学习部、宣传部。

五、职责人。

宣传部部长孙华阳、学习部部长郭俊平。

六、评委组。

两位老师和四位学生。

七、作品要求。

书法比赛由分为硬笔书法比赛、毛笔书法比赛和自由绘画比赛的形式进行比赛。

1、硬笔书法比赛作品要求:以抽题形式作为比赛题型，进行比赛；比赛工具只要求带统一的水笔(水笔为0。5mm)；比赛中途不得大声喧哗、随意走动；比赛用纸不得随意乱改乱画，不得随意抛弃在比赛场地。

2、毛笔书法比赛作品要求:以自己座右铭、人生格言为写作题材，要展现当代大学生的价值观；比赛工具只要求除纸墨以外的工具；比赛题材不得超过四尺整张；比赛中途不得大声喧哗、随意走动；比赛用纸不得随意乱改乱画，不得随意抛弃在比赛场地。

3、自由绘画比赛要求:绘画以自由构想题材，但要求展现当代大学生的学习以及梦想为主；比赛以水彩、素描等绘画手段进行比赛；工具要求除纸张以外比赛要用所有工具；比赛中途不得大声喧哗、随意走动；比赛用纸不得随意乱改乱画，不得随意抛弃在比赛场地。

八、比赛时间地点。

硬笔书法比赛和毛笔书法比赛于xx年11月20日晚18:30分别于金球教学楼512、513教室进行比赛。

自由绘画比赛于xx年11月21日下午14:30于金球教学楼513进行比赛。

xx年11月22、23日于金球教学楼一楼大厅进行作品展出。

九、前期准备。

1、准备详细的活动策划书，申请比赛场地，安排比赛时间地点。

2、做好比赛前期宣传工作，以海报、通知等形式进行比赛活动的宣传工作，宣传是工作良好的`辅助。

3、报名工作，以比赛通知的下发、海报的通知进行报名，通知的下发为每班级、专业一份报名通知和报名表格下发比赛报名通知，以比赛海报的形式对有兴趣和爱好的同学进行报名通知，尽可能的做到全院师生人尽皆知，最大化的进行报名参与；确定报名时间，报名地点，以便更好的做好报名工作。(报名时间及地点见报名通知)。

4、做好人力、物力资源的分配。

十、活动进行。

1、本活动计划于xx年11月17日到20日进行报名，xx年11月20日到23日进行比赛，及相关活动。

2、比赛前请工作人员布置好比赛用桌。

3、比赛活动前1小时工作人员进入比赛场地，商讨比赛进程和注意事项，并布置比赛场地。

4、比赛前15分钟比赛选手进入比赛场地进行准备比赛，并签到。

5、比赛选手进行比赛题材抽取，并准备开赛。

6、比赛前10分钟评委嘉宾进入比赛场地做好准备工作。

7、比赛开始，介绍到场评委及嘉宾。

8、由嘉宾讲话。

9、由评委宣布比赛规则。

10、比赛开始，个工作人员做好本职工作。

11、比赛中有先行比赛完的同学，请工作人员安排其等待比赛结束。

12、比赛结束由嘉宾总结。

13、工作人员安全引导比赛人员，嘉宾有序离开比赛场上。

14、由评委分别评出一等奖1名总共3名。

二等奖2名总共6名。

三等奖3名总共9名。

15、工作人员打扫比赛场地，并恢复比赛场地。

16、工作人员于第二天以信息的形式通知获奖选手。

17、工作人员于xx年11月24、25日展览比赛作品，展览时间为2天。

18、又学生会统一颁发证书。

十一、活动资源。

学生会学习部、宣传部全体人员；

比赛场地的调配利用；

摄像师一名；

评委及嘉宾；

各班班主任名单和电话；

海报、报名海报个一份；

比赛所需水；

比赛用纸；

比赛用墨等。

十二、活动经费。

1、比赛用纸:硬笔a4纸张50份；

毛笔宣纸4尺大小30份；

绘画绘画纸30份。

2、宣传:宣传海报1份；

通知海报1份。

3、报名表:比赛报名通知60份；

比赛报名表150份。

4、比赛用墨:3瓶。

十三、活动细节。

1、比赛选手未到场、比赛选手迟到的处理办法；

2、天气原因使作品的展出不能正常进行；

3、同学们撕毁展览作品等。

十四、活动总结。

在活动结束后负责人以书面的形式作总结。

让同学投票的通知范文简短篇十七

亲爱的同学：

同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!

青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!

xx年，我们相聚相识于xx高中，虽有各自的梦想和憧憬，却是同样的热血和激情。我们相知相识，虽不识人生真谛，却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。二十五年的分别，二十五年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。

无论你是容颜已老，还是已然歪瓜裂枣;

无论你是飞黄腾达，还是仍在风中摇曳;

无论你是咫尺天涯，还是躲在天涯海角;

只要不是临盆在即，只要还能下地前行;

请来到这里，一起见证属于我们的这一时刻，见证我们九一届的光辉岁月。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。为此，我们很想约你，约你到往事里走走，听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪。就让你我暂时抛却尘世的喧嚣，丢弃身边的烦恼，走到一起来，尽情享受老同学相聚的温馨——说说知心话，叙叙同学情!

各位同学们，来吧，二十五年沧海桑田，别因你的缺席而使聚会失色!

期待所有九一届的同学们看到这诚挚的邀请函时，尽快的和我们联系，请通过各种方式

联系人：xx

时间：20xx年(具体待定)地点：x(具体待定)

参加人员：xx届xx高中文理科所有人员均可参加，和班主任以及其他授课老师

主要活动：日程时间具体再议

筹备组成员：

xx届xx高中同学聚会筹备委员会

请同学们把你们知道的所有xx届同学的联系电话写上并相互转告，如果有表示一定会去的同学，而且你可以帮忙的话，请将你的联系方式联系筹备组，以方便前期组织!谢谢!

让同学投票的通知范文简短篇十八

为营造良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建和谐经职全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与素质拓展的用心性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华，石家庄经济职职业学院外语翻译系学生会特举办本届大赛，为更多有才艺的同学带给一个展示平台。

二、活动名称。

石家庄经济职业学院外语翻译系2012年现场书法大赛。

三、活动主题。

发扬艺术之光传承书法风采促进交流合作共创魅力校园。

四、活动宗旨。

发扬中华国粹健全身心发展提升生活品位加强校际联谊。

五、活动目的。

为了丰富校园文化生活，营造浓厚校园文化气氛，加强新生们的交流与合作，展现中国文化的博大精深，提升当代大学生的个人文化修养，审美情趣，特带给一个自我展现的平台以便促进书法方面有爱好的同学老师间的交流，培养学生各方面的兴趣，为学生活动增添生气，为展现我系良好的学习环境制造一个舞台。

六、活动时间。

2012年10月29日。

七、活动地点。

四楼绘图室。

八、活动观众。

1、外语翻译系大一全体学生。

2、用心参与活动的其他系大一学生。

3、有高度热情和用心性的大二、大三的学生以及老师。

4、外语翻译系学生会所有工作人员。

九、活动项目。

硬笔书法类:(十六开方格纸书写)，字体不限。

软笔书法类:(四尺生宣三开)，字体不限。

十、活动要求。

1、参赛应是软笔书法或硬笔书法作品，主题明确，资料用心，健康向上。

2、毛笔书法作品不超过4尺，硬笔书法作品不超16开纸。

十一、主办单位及承办单位。

石家庄经济职业学院外语系学生会。

十二、活动准备阶段。

1、宣传部:。

(1)在教学楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由宣传部制作并开展大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加书法比赛。

(2)向校内各大媒体如:广播站、贴吧作出宣传。

2、学习部:负责准备比赛时所需的文字文章。

3、秘务部:负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师的来观者。(若有赞助方也一并邀请前来观看)。

4、外联部:用心外出为此次活动拉取赞助。

5、纪检部:负责现场书法比赛的流程梳理。

6、体育部:负责准备比赛所需的物品。

7、生活部:购买比赛所需的奖品或奖状。

8、组织部:带给比赛主持人，要求语言表达潜力和现场应变潜力好，形象气质佳，以及维持现场秩序。

十三、活动开展阶段。

1、现场布置:。

(1)组织部负责打扫现场卫生。

(2)组织部与体育部进行现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)秘务处负责相机的保管。

(5)由学习部前半小时组织观看同学入场。

(6)纪检部负责场内秩序，保证比赛正式开始。

(7)由组织部负责比较赛的最后准备，检查一切工作，等比赛开始。

2、午后12:00准时由主持人宣布现场书法比赛开始。

3、比赛过程中，由秘务部拍照，学习部、外联部、体育部维持秩序。

十四、评选结果在一周内公示，展示获奖作品并颁奖。

十五、后续工作。

1、由外联部和体育部负责物品的回收与归还。

2、宣传部对本次活动进行当天的报道，增强影响力。

3、生活部负责比赛后打扫工作。

备注:。

应急预案:。

一、若报名人数太少，则要更加深入动员，进入寝室等进行广泛宣传。

二、若有人笔墨等未带，可视状况即时处理，预备笔墨等用品。

三、各类设备有替代品并确保能够正常工作。

四、安排一组机动人员，负责比赛现场的纪律以及相关紧急状况的处理，确保活动顺利进行。

外语翻译系。

20xx、xx、xx。