行政督导岗位概述范文(优质14篇)

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行政督导岗位概述篇一

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;。

4、管理公司相关文件资料并存档。

5.管理公司的公共卫生发放日常福利、节日福利;。

6、购买、管理和维修公司固定资产;。

7、定购机票、预定酒店等外联工作;。

8、完成直属上司交办的临时性工作。

行政督导岗位概述篇二

3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;。

4.负责来访宾客的接待、引领工作;。

5.负责签证资料的整理与办理;。

6.负责安排名片印制;。

7.负责会议室的管理;。

8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;。

9.协助采购工作;。

10.其他上级主管临时交办事项。

行政督导岗位概述篇三

沟通各部门信息，交换意见。

2、负责对学院行政人员考勤管理。

3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

二、日常接待与对外联系：

1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。

2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

三、文档管理工作：

1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

四、行政后勤管理工作：

1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。

2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文材料的组织与协调工作。

3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

五、其他工作：

1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。

行政督导岗位概述篇四

1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。

2、负责接待及人事工作。

3、负责办公用品及各类固定资产管理。

4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。

5、负责公司每月考勤。

6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。

7、配合各部门的工作。

行政督导岗位概述篇五

3、协助领导管理销售部门。

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;。

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;。

行政督导岗位概述篇六

4、出差人员酒店，机票，火车票预订;

5、收发信件、包裹的安排及与快递公司的'联系;

6、复印机、打印机、网络等办公设备的维护、管理工作;

7、协助外籍人员办理就业许可证，居留许可等;

8、完成上级交付的其他人事行政相关工作;

行政督导岗位概述篇七

1、前台访客接待：接听电话，按要求记录信息，确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责日常行政事务，配合人事行政经理或主管相关工作;。

3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购，做好日常物资管理;。

4、负责组织店内各项员工活动，或利用各种形式传播企业文化;。

4、负责对各类资料进行签收，整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;。

5、负责公司固定资产登记与管理，负责公司各类行政报表的统计、上报工作;。

7、负责商铺的合同整理、归档，商铺街道备案。

8、完成领导交办的其他工作。

行政督导岗位概述篇八

1、负责公司人力资源和行政管理工作。

3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行;。

5、公司全员绩效考评规则的制定，并负责落实实施;。

6、完善公司行政管理制度并负责落实实施;。

7、公司文档的整理和归档等;。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

行政督导岗位概述篇九

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;。

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;。

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;。

6、负责公司办公环境的管理;。

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;。

8、负责公司相关接待工作;。

9、负责公司发文的攥写;。

行政督导岗位概述篇十

3、建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系;。

4、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;。

5、保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;。

8、审核财务报表，提交财务管理工作报告;。

9、参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。

行政督导岗位概述篇十一

4、负责办公室的现场管理，包含工位安排，办公室仓库管理，搬家计划等相关工作;。

6、负责办公区内小型装修改造类项目的跟进，包含装修、搬迁、入住前期筹备工作;。

7、协助举办公司各项活动，包含年会、周年庆以及各节日的活动执行工作;。

8、贴近业务，与业务及hrbp保持紧密的沟通，收集及协调落地分部业务的各项需求;。

行政督导岗位概述篇十二

3、独立负责公司的全盘人事，包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;。

4、基于公司发展，做好人员补给和人员培养工作，提高人效，达成经营目标;。

5、规范人事流程，优化管理，促进企业的良性运作，确保公司整体工作正常有序进行;。

6、组织公司行政类工作的开展，如公司日常办公事项，协调各部门之间的工作;。

7、负责公司企业文化的宣导贯彻，落地执行员工关爱活动，做好企业文化建设等;。

8、配合上级做好其他管理事务。

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行政督导岗位概述篇十三

1、办公室日常办公制度维护、管理。

2、公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、办公室各部门办公后勤保障工作。

4、对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、处理公司对外接待工作。

6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

7、完成领导临时交办的其他任务。

行政督导岗位概述篇十四

负责本班的工作，确保当班员工能严格按照饭店的标准，有礼貌地做好客人问询，登记入住等工作。

2.2完全熟知饭店各种规章制度、操作程序和服务规范标准。

2.3协助主管进行员工的在职培训，以确保饭店高标准服务的连续性和稳定性。

2.4与自己的同事和其他部门保持良好的工作关系。

完全了解饭店内的各种服务项目和营业时间，餐饮部的各种促销项目、会议、宴会安排等，以满足客人的问询。

2.6及时了解每天客房状况，熟知当天住房率、客流量，及主要客人抵离时间。

2.7收集和更新前台的各类资料(如电话号码、航班时刻表、旅游景点等)，以便为客人提供准确的问询服务。

2.8完全熟知饭店电脑系统的操作，并保证员工熟练操作。

2.9检查上一班代办服务的落实情况，尽量满足客人的要求。

2.10保证饭店重要客人，熟客的入住登记表提前准备好。

2.11保证客人的邮件、传真、电传等能及时送到客人手中。

2.12检查客人留言，确保留言及时转告客人。

2.13按照饭店规定的标准接听电话。

2.14准时报到，穿着正确的制服，佩戴名牌。

2.15保证个人卫生、仪容仪表达到标准，并时时以微笑来欢迎客人。

2.16保证工作场所范围内的整洁。