最新采购信函范文格式简短(优质16篇)

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采购信函范文格式简短篇一

本合同由下列当事人约定在甲方住所地订立。

买方(甲方)：____________住所：法定代表人：

卖方(乙方)：____________住所：法定代表人：

为满足______需要，通过______方式，甲方确定向乙方购置______设备______台(套)。双方通过友好协商，就______的设计、制造、供货、技术服务及配件供应等有关事宜达成如下协议。

1.合同文件。

下列文件是构成本合同不可分割的部分：

1)技术参数和性能特征;。

2)随机工具清单;。

3)随机配件清单;。

4)随机资料清单;。

5)______。

2.双方职责。

2.1甲方职责。

2.1.1提供设备配置计划和技术要求。

2.1.2按合同要求及时支付各批设备货款。

2.1.3组织设备验收工作。

2.2乙方职责。

2.2.1根据甲方的配置计划和技术要求，按时提交实施技术方案。

2.2.2按本合同要求，按时完成设备的设计、制造、厂内试拼装、性能试验、包装及交货。

2.2.3负责现场第一次安装、调试、拆除技术指导、技术服务和安装、运行、维修、管理人员技术培训。

2.2.4对于国家要求注册或许可使用的设备，乙方应协助甲方办理相关检验登记手续。

2.2.5按合同要求履行售后服务承诺的义务。3.供货范围。

3.1______台(套)(型号)，供货清单见附件一，主要技术参数和性能特性见附表二。

3.2随机工具清单见附件三。

3.3随机配件清单见附件四。

3.4随机资料清单见附件五。

3.5设备的基础构建由乙方提供图纸并负责安装，与设备安装、使用、维修相关的其他外部条件由乙方提出要求，甲方负责实施。

4.技术性能。

4.1乙方所供设备应是通过国家正规途径获得技术并自主开发的产品，具备合法的知识产权，且获得国家主管部门颁发的生产许可证。

4.2乙方提供的设备应完全符合合同的有关要求。符合相应的国家标准、行业标准、企业标准，若上述标准均存在时，按层级最高的标准和对甲方最有利的标准执行。

4.3设备应适应现场的气候环境;设备本身应满足维修、保养、检查方便要求;所有易损部件应是易维护和易更换的，同种设备的部件、备品配件应能通用互换;大的总成件应是可检、可维修的。

4.4乙方应选择同行业中最知名的生产厂家作为需外购零部件的协作厂家，乙方对外协厂家生产的零部件与主机的配套性能、产品质量和售后服务等负责。

4.5设备钢结构的强度、刚度、稳定性均应满足有关标准要求，应便于安装、运输、拆除;所有钢结构应按照标准进行表面处理及涂装，应适应现场自然条件要求;整机涂装颜色为______色。

载)、缺相、接地等保护;电动机及低压用电设备应至少有过电流瞬动保护、过负荷保护、接地故障保护和缺相及欠压保护;电气设备应安全、可靠、先进，具有防火、防潮、防雾、防干扰等性能，应有可靠的接地保护。电气设备防护等级规定如下：

1)露天放置:______。

2)带防雨棚:______。

3)室内设备:______。

4.7设备必须配置防雷击和消防设施。

5.合同价款。

5.1本合同价款为元人民币______元(大写：人民币______元整，其中运输费______元)。

5.2合同总价含全部制造、运输、安装调试、培训、技术服务、随机附件、售后服务、税金等费用。

5.3本合同为固定价，在合同有效期内，若无供货范围的增减，价款不得变动。

6.付款方式。

6.1预付款：签订合同后____天内，甲方向乙方支付设备总价的__%作为预付款。

6.2到货付款：

(1)第一批设备到达工地现场后，甲方向乙方支付设备总价的__%;。

(2)设备在工地安装调试、性能试验完成，试运行后，组织验收合格并签署验收证书后____日内，甲方向乙方支付设备总价的__%。上述价款均为含税价格。在验收完毕后，支付货款前乙方须提供相应结算票据。

6.3质保金：质保期满，经双方签字认可后____天内，甲方向乙方支付质保金为：到货设备总价的__%。

6.4迟延付款：乙方同意甲方因业主迟延付款原因而顺延此合同款项的支付，不得因甲方的迟延付款而提起诉讼或仲裁。(本款属选用条款)。

7.设备包装。

7.1设备运输封单上应注明每件货物的尺寸、重量、每件的编号及总件数。收货人为：______。

套/台资料在本合同生效后____天内交至______，另______套/台资料随设备发至______。

8.设备运输。

设备运输由乙方负责并承担一切责任。

9.设备交货。

9.1设备制造完成后，乙方应在厂内进行性能试验，经验收合格后方能出厂。

9.2本合同交货地点为______。

9.3乙方在设备发运前，应向甲方传真通知设备发货批次、装车清单、装箱清单及拟定的发货、到货日期。

9.4设备到货后，由甲方组织卸货，甲乙双方按照装车清单进行清点初验，无误后，甲方向乙方出具货物接收收据，货物交接后的保管由甲方负责。乙方应随货到达甲方指定地点，不能随货到达的，不迟于货到后三日内，否则甲方有权直接开箱检验，乙方对甲方所查的缺件、缺损予以认可。

10.交货期限。

10.1本合同设备(含随机资料、随机工具、随机备件、寄售配件)全套交货期为______年____月____日前运至交货地点,其中第一批设备到货时间不晚于______年____月____日。

11.设备验收。

11.1设备安装调试投入运行后，由甲方在______组织验收会议，乙方派代表参加。验收会议议程包括：

1)审查乙方供货(包括设备、资料、工具、备件)是否满足合同要求;。

2)审查设备技术性能是否满足合同要求;。

3)______。

11.2在乙方所供设备完全满足合同要求的前提下，甲乙双方代表签署验收证书，验收证书一式____份，双方各执____份。

12.质量保证。

12.1乙方应保证设备包括设备上的所有零件是全新的、未使用过的，是最新或最流行的型号和用一流的工艺生产的，能满足合同规定的质量和性能要求。在质量保证期内，乙方应对由于设计、制造材料缺陷、运输不当或指导安装使用错误等产生的质量问题负责。

12.2设备实行“三包”服务，本合同设备整机质保期为验收证书签署后_。

___个月。

13.环境与安全保证。

13.1甲方已建立《环境与职业健康安全管理体系》，环境与职业健康安全方针为：______。体系对新购设备的管理要求：______。

13.2设备在使用过程中若因质量原因造成环保、安全事故或对操作维修人员产生伤害的，由乙方承担相应责任。

13.3乙方应在设备使用说明中说明本产品在安装、操作、使用、维修过程中可能存在的危险因素和预防措施。

14.售后服务。

14.1乙方负责对甲方的操作、维修、管理人员进行免费培训并提供必要的培训教材，直到所培训的人员熟练为止，培训在甲方工地现场或甲方指定的其他地点进行。

14.2设备到达工地后，乙方应派有经验的技术人员到现场免费进行现场安装、调试、使用技术指导和现场培训服务。

14.3质保期内，设备出现故障，乙方在接到甲方电话2小时内用电话和书面答复处理意见，____小时内应赶到现场，一般故障4小时内解决，重大故障48小时内解决;若乙方接到通知后，未能及时到达现场，则甲方可自行处理，处理费用在质保金中扣除，不足部分另行向乙方索赔。

14.4质保期内，若属设备自身质量问题而损坏的零部件，乙方应免费更换或修复，乙方应向甲方说明损坏原因和补救措施，对经更换和修复后的总成件，质保期相应后延。

14.5质保期内，乙方定期派服务人员到设备使用现场走访(不少于____次)，帮助甲方解决一切技术问题，进行必要的技术指导和现场培训。

14.6乙方承诺：

(1)应急配件____日内交货至工地;。

(2)为甲方提供长期的、保证设备正常使用的寄售配件，寄售配件清单和结算方式由甲方与乙方协商确定后签署寄售协议。

15.违约责任。

总价的20%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。

15.2在设备使用过程中，若出现设备技术性能达不到合同规定的技术性能要求或设备存在质量缺陷，乙方应对此承担责任，甲方有权要求乙方对设备作贬值、全部或部分更换直至退货处理。乙方还应赔偿甲方因使用设备而遭受的全部损失。

15.3乙方违反售后服务承诺，甲方有权扣留全部质保金，因违约造成甲方损失超过质保金数额，乙方还应承担赔偿责任。

16.争议处理。

合同执行过程中若发生争议，经相互协商不能解决，任何一方都可向本合同签订地人民法院提起诉讼。(可选条款：仲裁对我方有利的，也可以约定仲裁解决争议)。

17.附则。

17.1本合同执行期间的工作联系以书面文件或传真件为准。

17.2本合同经双方盖章并经授权代表签字后生效。

17.3本合同自双方履行完约定的全部义务后终止。

17.4本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等效力。

甲方：乙方：

法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：地址：地址：邮编：邮编：传真：传真：

开户名：

签订日期：开户行：

账号：

签订日期：

____________(设备)供货范围。

1.___________________________________。

2.___________________________________。

3.___________________________________。

附件二。

____________(设备)技术性能参数。

1.___________________________________。

2.___________________________________。

3.___________________________________。

____________(设备)随机工具清单。

附件四。

____________。

(设备)随机配件清单。

____________(设备)随机随机资料清单。

采购信函范文格式简短篇二

依照《_____》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就建筑工程防水材料（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。

第一条?使用货物工程概况。

1.工程名称：大丰市大丰港瑞安名邸。

2.工程地点：大丰市大丰港南阳中学对面。

本合同签订后甲方增加采购量的，双方应当签订补充协议；未签订补充协议的，以甲方实际签收确认的货物数量为准，并按照本条约定的单价执行。

第二条?质量要求；技术要求?按国家质量技术标准。

第三条?付款方式。

1.双方约定按以下方式付款：自第一批货物送达工地点验完成，甲。

方在一个月内付清该批货款，以此类推。

2.甲方逾期付款的，应当每日按逾期付款的千分之?壹?向乙方支付违约金，且乙方有权暂停供货。

第四条?交（提）货方式、时间和地点。

1.运输费用：由乙方负责。

2.货物交接地点：大丰市大丰港瑞安xx工地。

3.收货人：彭池生、石。

第五条?货物的验收及检测。

1.甲方应当在货物交接时对货物的品种、_____、规格型号、数量、外观包装当场查验核实，并将验收情况在发货单上记录签字。对货物有异议的，甲方有权当场拒收。甲方也可在收到货物后?3?日内向乙方提出书面异议，经双方核实确属乙方责任的，甲方有权退货。

2.甲方未在约定期限内提出书面异议或已对货物实际使用的，视为对货物的认可。

第六条?双方其他义务。

1.甲方义务。

（1）甲方应当提前3?日就送货的具体时间、地点及收货人等情况与乙方进行确认，并提供必要的协助。

（2）甲方应当按照合同约定办理货款结算并支付货款。

（3）甲方应当按照乙方提示的方法，对货物妥善保管、搬运、使用。因甲方原因导致货物损毁的，由甲方承担相应责任。

2.乙方义务。

（1）乙方应当按照合同约定保质保量按时供货。

（2）乙方应当对货物的保管及使用方法进行技术交底。

3）乙方应当明确告知配套使用产品的保质期限或有效期限。

第七条?违约责任。

1.甲方违约责任。

（1）甲方无正当理由拒绝收（提）货的，应当比照乙方逾期交货承担违约责任。

（2）由于甲方原因导致货物交接地点或收货人错误的，甲方应当承担由此给乙方造成的损失，交货期限顺延。

（3）甲方未按合同约定履行其他义务给乙方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任。

（1）乙方逾期交货的，应当每日按逾期交货价款的百分之?5?向甲方支付违约金；逾期交货超过?7?日的，甲方有权解除合同。

（2）乙方交货后被甲方依合同约定拒收或退货的，乙方应当承担逾期交货的违约责任。

（3）乙方未按合同约定履行其他义务给甲方造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第八条?争议解决方式。

本合同项下发生的争议，双方可以协商或向有关部门申请调解解决；协商或调解不成的，可向供货方人民法院提起诉讼(任何一方违约导致通过诉讼方式解决的，败诉方还需承担实现合同目的产生的合理费用，包括违约方承担诉讼中诉讼费、_____、交通费，财产保权费等费用)。

第九条?其他约定。

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式2?份，甲方1?份，乙方?1?份，具有同等法律效力。

2.未尽事宜，经双方协商一致签订补充协议。

甲方：?乙方：

代表人：?代表人：

电话：?电话：

帐号：?帐号：

签订地点：?签订时间：

采购信函范文格式简短篇三

甲方：

乙方：

经过协商确定乙方为麻江县恒源祥家纺协议供货供应商，甲乙双方经协商，在协议供货有效期内达成以下条款：

第一条：采购商品清单及协议价格。

乙方保证提供如下内容的合格产品：金额单位：20万元。

第二条：质量标准和要求。

乙方保证本协议中所供产品质量具有iso9001国际质量管理体系认证，并通过3c中国强制性产品认证。

第三条：权利瑕疵担保。

1.乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

2.乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

3.乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4.如使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

5、乙方负责安装，并承担验收合格前发生的安全责任。

第四条：包装要求。

1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

2.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。

第五条：供货对象及供货期限。

乙方负责在供货协议生效之日起至20x年11月5日期间家电的供应。

第六条：供货方式。

在供货期限内，乙方在与采购单位签署《家电供货合同》(以下简称《合同》)后，保证在5个工作日内派人免费送货至采购单位指定地点并安装完毕。

第七条：验收。

乙方将家电送货至采购单位指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。在安装完毕，验收合格后，采购单位收取发票。

货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理。

由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。

第八条：售后服务。

乙方承诺售后服务按照投标产品的服务承诺实施。

第九条：货款的支付。

货款的支付采用货到付款，即验收合格后一次性付清所有货款。

第十条：辅助服务。

乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和(或)服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

乙方还应提供下列服务：

(1)货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持;。

(2)在厂家和(或)项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。

乙方所供产品应严格履行产品质量保证承诺。

在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购单位可以根据本协议第13条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

定对乙方行使的其他权利不受影响。

第十二条：补救措施和索赔。

1.采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

2.在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔，乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

(1)乙方同意退货并将货款退还给采购单位，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

(2)根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

(3)乙方应在接到采购单位通知后1天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和(或)更换件的质量保证期。

3.如果在采购单位发出索赔通知后7天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后7天内或采购单位同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购单位损失的，采购单位有权进一步要求乙方赔偿。

第十三条：履约延误。

1.乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。

2.在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。

3.如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。

第十四条：不可抗力。

1.如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务，不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。

2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。

3.在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。

第十五条：争议的解决。

在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始10天内仍不能解决，任何一方有权在麻江县选择仲裁或诉讼的途径解决。

第十六条：违约处理。

1.在采购单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可报请甲方同意后在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。

(1)乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准;。

(2)乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务;。

(3)乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货;。

(4)乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品;。

(5)违反本协议中规定或承诺的其他情形。

2、甲方在执行协议时，可按如下方法对乙方处罚：

(1)供货价格高于其他任何非政府采购价格或市场平均价格，每发现一次，退回高于的价格差额，扣除10%的履约保证金;第二次发现，退回高于的价格差额，扣除20%的履约保证金;第三次发现，退回高于的价格差额，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。

(2)在协议供货期间及以后的售后服务中，采购单位投诉一次，经查实是乙方责任的，没收10%的履约保证金;采购单位投诉二次，经查实是乙方责任的，没收20%的履约保证金;采购单位投诉三次，经查实是乙方责任的，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。

3.如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。

第十七条：破产终止协议。

如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。

第十八条：协议转让和分包。

乙方不得分包其应履行的协议义务。

第十九条：协议生效。

1.本协议经甲乙签字并加盖双方公章后生效。

2.本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

若有修改，必须双方签署书面修改协议，修改内容成为本协议不可分割的一部分。

甲方(公章)：乙方(公章)：

法定代表人或受委托人法定代表人或受委托人(签字)(签字)。

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

采购信函范文格式简短篇四

下面小编为大家整理了采购合同格式范本，需要写采购合同的小伙伴可以进来参考参考!

甲方：______________

乙方：______________

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则，就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同，以便共同遵守。

一、合同价款及付款方式：

本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后，甲方向乙方支付定金 元，在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后，甲方一次性将剩余款项付给乙方。

二、产品质量：

1、乙方保证所提供的产品货真价实，来源合法，无任何法律纠纷和质量问题，如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷，由此引起的一切法律后果均由乙方承担。

2、如果甲方在使用上述产品过程中，出现产品质量问题，乙方负责调换，若不能调换，予以退还。

三、违约责任

1、甲乙双方均应全面履行本合同约定，一方违约给另一方造成损失的，应当承担赔偿责任。

2、乙方未按合同约定供货的，按延迟供货的部分款，每延迟一日承担货款的万分之五违约金，延迟10日以上的，除支付违约金外，甲方有权解除合同。

3、甲方未按照合同约定的期限结算的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定，延迟一日，需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的，除支付违约金外，乙方有权解除合同。

4、甲方不得无故拒绝接货，否则应当承担由此造成的损失和运输费用。

5、合同解除后，双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算，不得刁难。

四、其他约定事项

本合同一式两份，自双方签字之日起生效。如果出现纠纷，双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其它事项：

_______年_______月_______日

出卖人：________________________________

买受人：________________________________

合同编号：______________________________

签定地点:_______________________________

签订时间：______________________________

第一条 标的、数量、价款及交(提)货时间

合计

合计人民币金额(大写)

(注：空格如不够用，可以另接)

第二条 质量标准

第三条 出卖人对质量负责的条件及期限：

第四条 包装标准、包装物的供应与回收：

第五条 随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

第六条 合理损耗标准及计算方法：

第七条 标的'物所有权自 时起转移，但买卖人未履行支付价款义务的，标的物属于 所有。

第八条 交(提)货方式、地点：

第九条 运输方式及到达站(港)和费用负担：

第十条 检验标准、方法、地点及期限：

第十一条 成套设备的安装与调试：

第十二条 结算方式、时间及地点：

第十三条 担保方式(也可另立担保合同)：

第十四条 本合同解除的条件：

第十五条 违约责任：

(一)提交 仲裁委员会仲裁;

(二)依法向人民法院起诉。

第十七条 本合同自 起生效。

第十八条 其他约定事项：

出卖人(章)： 买受人(章)：

采购信函范文格式简短篇五

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20xx年学校采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由采供部经理进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

一、进一步加强对供应商的管理协调。

20xx年采供部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为东和服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。

二、步加强对材料、设备价格信息的管理。

20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。

三、提高部门工作员工的业务素质和责任感。

20xx年采供部特别注重，除组织部门人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。

六、10年将具体从以下几方面予以改进：

1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程(10个)。

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目资金的`流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1;x;3家为宜。

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后，采供部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。

在20xx年的工作中，我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

采购信函范文格式简短篇六

合同号：______________。

一、乙方所供材料应符合国家标准和甲方技术要求。如所供材料与采购清单不符(无论品种、数量或价格)甲方均不予认可。

二、供货时间及交货地点。

双方约定，该批货物供货时间为：3天，交货地点：甲方指定，运输：甲方负责。

三、货款支付方式。

1、乙方应向甲方提供增值税发票等合法有效票据，乙方未能提供的，甲方有权推迟付款。

2、乙方确认账号，甲方以电汇方式付款。

四、其它。

甲方的订货清单和入库单作为双方对帐的依据，以甲方财务部门核实的数据为准。

甲方：___乙方：___。

法定代表人(签字)：___法定代表人(签字)：___。

20__年__。

日

采购信函范文格式简短篇七

购货单位:(以下简称甲方)。

供货单位:(以下简称乙方) 。

签订地点： 。

据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，就本合同事宜，经需方与供方双方协商一致，达成如下一致条款：

商标：

生产厂家：广州广一泵业有限公司。

备注：最终结算数量以需方验收的实际合格量为准。

第二条产品的质量标准，按下列第(1)项执行：

1、按国家标准执行;。

2、无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;。

3、无国家和行业标准的，按企业标准执行;。

4、没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收：无回收。

第四条产品的交货方法、运输方式、到货地点:。

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(2)乙方代运，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(3)甲方自提自运。

2、运输方式：乙方负责货到工地,及运输费用。

3、到货地点和接货单位(或指定接货人)：厦门集美诚毅书城工地项目部湖南省第六工程有限公司签收。

4、现场由甲方负责卸货及卸货费用。

5、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：无。

第五条产品的交(提)货期限及质量的保修期限：合同生效后35天内生产完设备，待需方下达发货通知后十天内必须货到工地。产品质量自交货调试合格之日起质保贰年，终身维护。质保期内若设备出现故障，供方在接到需方通知后24小时内应及时进行处理。

第六条产品的价格与货款的结算、支付。

1、产品的价格，双方商定为元/单位(含发票税金、运费)。

2、产品货款的结算：分次支付结算。

第一条货款的支付：支付合同总款的30%为预付款，货到工地安装调试合格后再付至总合同款的95%(货到工地起二个月内未安装调试视为安装调试验收合格)，余合同总款的5%为质保金，质保期两年满后一个星期内付清。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的正式货款发票后2天内，以银行转账方式向乙方支付货款。乙方确认其收受货款的开户银行为：户名为：，账号为：，乙方如需变更账号，需书面方式通知甲方。

第七条验收方法：

1、验收时间：收到产品后3日内组织验收。

2、验收方法：由甲方组织验收，由甲方质检部门出具验收结论，对验收结论存在争议的，可由甲方委托(或双方共同委托)第三方鉴定机构鉴定。

3、验收标准：按本合同约定的质量请求作为验收标准。

第八条对产品提出异议的时间和办法。

1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在3天内向乙方提出异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议)，视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4、乙方在接到甲方异议后，应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

5、甲方在两年内发现乙方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知乙方，乙方必须更换或修复。

第九条乙方的违约责任。

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，若造成逾期交货的，按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用(不超于总货物款的20%)。

第十条甲方的违约责任。

1、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行逾期贷款利率的标准，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条争议解决。

1、本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决。协商不成，双方同意选择下列第2种方式解决：

(1)向签订所在地有管辖权的法院提起诉讼。

(2)向厦门市思明区人民法院(仲裁机构)申请仲裁。

(3)其他方式：。

2、本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。

第十三条其他约定。

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执一份。

采购信函范文格式简短篇八

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

(1)标题。

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

申请书。

(2)称谓。

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

(3)正文。

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾。

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

(5)署名、日期

采购信函范文格式简短篇九

第一条标的、数量、价款及交(提)货时间标的39;名称牌号商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额交(提)货时间及数量合计合计人民币金额(大写)(注：空格如不够用，可以另接)。

第二条质量标准。

第三条出卖人对质量负责的条件及期限：

第四条包装标准、包装物的供应与回收：

第五条随机的必备品、配件、工具数量及供应办法：

第六条合理损耗标准及计算方法：

第七条标的物所有权自时起转移，但买卖人未履行支付价款义务的，标的物属于所有。

第八条交(提)货方式、地点：

第九条运输方式及到达站(港)和费用负担：

第十条检验标准、方法、地点及期限：

第十一条成套设备的安装与调试：

第十二条结算方式、时间及地点：

第十三条担保方式(也可另立担保合同)：

第十四条本合同解除的条件：

第十五条违约责任：

(一)提交仲裁委员会仲裁;。

(二)依法向人民法院起诉。

第十七条本合同自起生效。

第十八条其他约定事项。

出卖人(章)：

买受人(章)：

采购信函范文格式简短篇十

乙方：_________________。

根据《中华人民共和国民法典》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立合同，以便共同遵守。

第一条产品的名称、品种、规格和质量。

1.产品的名称、品种、规格：_________________。

名称：_________________。

品种：_________________。

规格：_________________。

(1)按国家标准执行;(2)按部颁标准执行;(3)按企业标准执行;(4)有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第二条产品的数量和计量单位、计量方法。

1.产品的数量：________________.

2.计量单位、计量方法：_____________.

3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：_____________.

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收。

_______________.(国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。)。

第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)。

1.产品的交货单位：_________________.

(1)乙方送货;。

(2)乙方代运;。

(3)甲方自提自运。

3.运输方式：_________________.

4.到货地点和接货单位(或接货人)。

___________________.

(甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的，应在合同中明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。)。

第五条产品的交(提)货期限。

___________________.

(规定送货或代运的产品的交货日期，以乙方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。)

第六条产品的价格与货款的结算。

(1)按物价主管部门的批准价执行;。

(2)按甲乙双方的商定价执行。

(逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按原价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行;遇价格下降时，按原价执行。

2.产品货款的结算：_________________产品的货款、实际支付的运杂费和其他费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。

(用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为10天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。)。

第七条验收方法。

1.验收时间________________。

2.验收手段________________。

3.验收标准________________。

第八条对产品提出异议的时间和办法。

2.如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4.乙方在接到需方书面异议后，应在10天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第九条乙方的违约责任。

1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的___________%(通用产品的幅度为1%～5%，专用产品的幅度为10%～30%)的违约金。

3.乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。

4.乙方提前交货的产品、多交的产品和品种、型号、规格、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

5.产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用。

需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的，视为同意发货。

第十条甲方的违约责任。

1.甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款%(通用产品的幅度为1%～5%，专用产品的幅度为15%～30%)的违约金。

2.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

3.甲方逾期付款的，应按照中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。

4.甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

5.甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力。

________________.

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解，调解不成，按以下第(_______________)项方式处理：_________________(1)申请仲裁委员会仲裁。(2)向人民法院起诉。

采购信函范文格式简短篇十一

大家知道采购计划书格式是怎样的吗？下面是由小编整理的关于采购计划书格式。希望能帮到大家。

采购计划是为了维持正常的产销活动，对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，提高文化用品的采购质量，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。

1.整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要考虑所有受其影响的领域，使用一种跨职能的并且以团队为基础的方法。

2.适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。

沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系;共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩，建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人，在校生11500余人。

用来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品，例如，碎纸机等等。

1.常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。

2.控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。

3.特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务账本、凭证，墨盒及u盘等。

文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准;批准后的《申购单》交教务处执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

目的。

为预估用料数量、交期、防止断料，避免库存过多、资金积压、空间浪费，并配合销售计划的达成，同时配合公司资金运用、周转，特制订本。

规章制度。

适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。

公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划，交由上级领导审核，审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批，然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。

总经理财务部行政部相关部门。

2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;。

3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况，修正物料需求计划;。

4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;。

5、财务部进行比价审核，确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;。

6、财务部执行采购购买所需的物料，在执行过程中分析差异、修正计划。

采购信函范文格式简短篇十二

甲方(买方)：

乙方(卖方)：

丙方(卖方、供应商):。

甲乙丙三方本着“诚实守信，平等互利”之原则，期望就乙、丙方给甲方加工的模切料相关事项建立、发展和保持一个长期合作的关系，避免因产品质量问题或服务问题造成双方额外损失，为保证三方的权益，特约定如下：

一、总则。

甲方签订的《供应链服务协议》项下的合作项目，甲方向乙方下达采购订单代采物料，丙方负责生产并交货至甲方。为明确三方权利义务，根据《合同法》关于委托合同的规定，签订本协议，共同信守:。

1、甲方与丙方协商确定采购物料的品名、数量、价格、付款等具体信息后，甲方出具《采购订单》给乙方，乙方据此向丙方下达《采购委托书》，该《采购订单》直接约束乙方和丙方。

2、《采购订单》项下的付款义务由甲方承担，订单款项的支付方式为甲方依双方签订的《采购合同》中对账及付款方式条款执行，乙方收到甲方支付的款项后及时支付给丙方。

3、丙方应按照《采购订单》指示如期交付合格产品到指定地点及指定收货人，三方合作期间，因货物质量、交期、售后服务等产生纠纷，应由乙方与丙方自行协商解决，甲方不承担任何责任。

4、每月执行三方对账，对账过程由丙方主导，丙方需出具两份对账数据：

4.1丙方对甲方的交货数据明细，此份数据明细由甲方负责核对及审核;。

4.2丙方对乙方的对账数据明细，由乙方负责核对及审核，甲方负责监督;。

二、质量保障协议：

1、来料检验。

1.1针对模切料来料甲方iqc按照抽样计划aql(外观0.65，)进行抽样检测;当甲方检验不合格时，通知丙方确认，如确认为模切料来料不良，则由丙方安排人员至甲方进行返检，返检位置由甲方协助提供，如甲方需提供指导时，甲丙方应提供相对应的技术支持.当丙方因特殊因素无法及时进行返检时，可与甲方协商由甲方协助选别.，选别费用由丙方承担.

1.2若模切料发生变更时丙方会先提前通知乙方，当方案及变更生效后会及时通知甲方，并提供相对应的变更资料(含图纸及旧物料处理方式)|及样品，否则出现的品质问题由丙方承担.

2、上线不良处理方式。

2.2当甲方上线后因甲方制程造成模切料不良，不良品全部由甲方负责承担.

2.3模切料因寸法、可靠性、外观不符合技术要求时责任由丙方承担..

3、客户投诉及售后不良处理方案：

3.1当甲方客户发现异常后由甲方到客户端进行确认，如为模切料不良则由甲、丙双方一起到客户端进行确认处理，处理及选别费用由丙方承担.

3.3当甲方客户上线不良率超出客户要求水准且判定为模切料不良时，由丙方承担所有不良及改善对策提出.

3.4当甲方投诉属模切料问题时，丙方必须在4小时内对不良现象进行确认，投诉24内对不良现象进行排查，并给出初步分析处理结果，三个工作日内给出改善对策及8d报告，若因报告不及时导致客户抱怨时由丙方负责承担相对应责任.

四、售后支持。

3、甲方按协议账款到期后支付四大行银行承兑汇票。

本协议从三方签字之日翌日生效，止到三方重新签订协议;本协议签订之前的一切质量的争议，按原己签订的协议或双方已认可的有效文件执行。如双方业务终止，则本协议自动终止.本协议一式三份，三方各执一份，经三方负责人或授权代表签字后生效。

本协议与三方签定的《采购合同》及相关《质量协议》具有同等法律效应，因本协议履行过种中发生争议或纠纷，需在甲方所在地人民法院提出诉讼解决。

甲方(买方)：乙方(卖方、供应商)：丙方(卖方，供应商)。

授权代表：授权代表：授权代表：

签署日期：签署日期：签署日期：

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采购信函范文格式简短篇十三

立协议双方：

购货方:(简称甲方)。

供货方:(简称乙方)。

甲方因施工生产需要，向乙方定购“上东国际一期”建筑用钢材。根据《中华人民共和国民法典》和现行有关法律法规有关规定,经甲、乙双方友好协商，达成一致，特订立本合同，以资双方共同遵守。

第一条：所需钢材的规格、单价详下表。

1.1、甲方在施工过程中若需调整钢材的品种，甲方将书面通知乙方，双方另行协商单价。

1.2、甲方规定乙方所供钢材品牌为攀成钢、德胜，若因市场原因导致前两个品牌出现缺货，乙方在告知甲方并征得甲方同意后可供给威-钢、达-钢两种品牌。

1.3、上述合同单价包含乙方送至甲方人员指定地点全部费用。

第二条：质量验收标准。

2.1、乙方保证钢材质量、规格等达到国家标准及成都市、行业主管部门的规定及合同要求。对甲方特别约定之要求亦要完全予以满足。

2.2、钢材送到甲方施工现场后，由甲方指定收货人员对供方所供产品的数量、规格、质量等进行验收。货到现场若有质量问题应向乙方交涉。

2.3、产品几何尺寸的偏差必须在验收规范的要求之内，偏差大过要求的为不合格品，乙方必须无条件予以更换，所造成的损失由乙方自负。

2.4、乙方对所供钢材质量承担全部责任，若因乙方所供产品的质量、规格、数量未能达到国家标准或满足工地的要求时引起甲方停工带料，甲方*根据当时现场的具体情况，任意采取包括但不限于下述措施进行处理：

2.5.2、因钢材质量和供应不及时的原因导致甲方的全部损失由乙方承担，损失甲方可以在事发当月计算也可在最终结算时一并计算，乙方对此无任何异议。

2.6、由于钢材是国家规定的强制性复检物资，因此所进的每批钢材都必须按规定进行取样复检，且必须与监理工程师一起，若钢材检验不合格则该批次钢材乙方应无条件退货，所产生的费用全部由乙方承担。

第三条：数量验收。

3.1、甲方收货人员对所到钢材的数量按实清点或抽查，实际数量以甲方指定的收货人清点的质量规格都符合合同要求的数量为准。清点的数量与乙方的数量有差异时，按本次清点的实际送货量计算本次至上次清点时间之间所送货的数量。若发生两次以上的数量差异时，甲方可以终止合同另行选择供应商，乙方同意以所欠货款为保证，承诺按甲方要求退场甲方另行选择供应商的工作。

3.2、乙方必须积极配合甲方对实到数量清点工作，若乙方不配合，甲方可自行派人抽查，其抽查实到量作为本次计算的依据，乙方对此无异议。

第四条：交货时间、地点、方式。

4.1、甲方应提前三天将所需品种、数量，以清单或电话通知乙方，乙方要根据甲方的供应计划组织货物运输到甲方施工现场，同时按甲方要求整齐地堆放在甲方指定地点，乙方承担运费。

4.2、由乙方负责送货到甲方施工现场指定地点，甲方指定的收货人：，当甲方指定收货人不在现场时，甲方另行委托指定收货人。凡非甲方指定的收货人所签署的任何与收货数量相关的文件及所反映的内容甲方均不予承认，乙方对此无任何异议。

第五条：结算方式及付款期限。

5.1.甲乙双方各自出具的“送货单”或“收料单”均不作为结算之依据，过程中的数量统计以甲方指定人员验收签字并经甲方核算部门负责人确认的《月度数量统计单》为唯一依据。最终结算以甲乙双方办理的《财务结算》为准。

财务结算》最终价款为：

a、《送货数量认可单》合计数×对应的材料单价合计数。

b、减去已支付货款。

c、减去违约金(如果有时)。

d、减去应扣除之款项。

e、减去因供应方(乙方)原因造成的甲方各种损失。

5.1.3、双方约定：甲方在每批次钢材到施工现场后7天内付给乙方材料款。若因甲方资金原因，甲方可延期付款给乙方，但必须支付乙方资金利息，一个月内付款为每吨每天元，2月内付款为每吨每天元，3月内付款每吨每天元。计息时间以每批次钢材进场的时间和批量计划为准，且超过一个月又不足两个月的，第一个月以一月内付款应付利息计算，余下天数以两月内付款应付利息计算。(例：供货后第45天付款，甲方应付利息为吨位×第一个月每吨每天利息×30天+吨位×第二个月每吨每天利息×15天，以此类推)。在此期间，乙方不得因此停止对甲方钢材的供应。

5.2、货款的支付付款方式：以转帐支票方式支付，乙方出具正式普通发票。

第六条：乙方应提供的资料。

6.1、乙方向甲方提供《营业执照》副本复印件、《许可证》复印件一份。

6.2、产品送到工地，应随货将与产品质量相关的有效《质保书》、《许可证》等提供给甲方。办理上述证件发生的费用由乙方承担。若乙方提供的上述证件为虚假或过期证件，则乙方向甲方赔偿不低于壹拾万元违约金。

第七条：违约责任。

7.2、乙方未按甲方通知送货时间及时供货，由乙方承担甲方停工损失及工期延误损失，拖延7天以上，为了工程的工期，甲方有权另找供应商购买钢材。

7.3、乙方未按合同要求提供甲方需要的相关资料，甲方有权拒付货款，因此造成的损失由乙方承担，同时甲方有权对乙方进行处罚。

7.4、合同一方不按合同约定履行自己的各项义务,即被视为违约;对方有权要求终止合同,违约方应按合同总价的万分之三负责赔偿给对方造成的损失。

8.1、合同双方发生纠纷，双方应友好协商解决;。

8.2、协商不成，双方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第九条：其它。

9.1、乙方承诺对其进入甲方工地的人员甲方负责做好安全教育工作，保证上述人员按国家、当地建设主管部门、甲方的各种要求做好安全防护工作。因乙方安全防护不力造成的安全事故，其责任全部由乙方自负。

9.2、乙方应按时提供甲方所需的相关资料，乙方提供的资料交项目资料员，并由材料员在收料单或发票上签字说明资料是否已提供齐全，否则可不予付款。

9.3、本合同未尽事宜，双方协商解决或另订补充合同。

9.4、本合同自甲乙双方签字后生效，至结清工程价款之日失效。

9.5、本合同正本贰份，双方各执壹份;副本贰份，双方各壹份。正、副本具有同等法律效力。

甲方：乙方：

采购信函范文格式简短篇十四

需方：(以下简称甲方)供方：(以下简称甲方)。

甲乙双方经共同协商，自愿达成如下协议：

一、设备名称、规格型号、数量、单价、合价金额。

二、技术指标：

三、付款方式：

1、合同签订后支付合同总额的20%做为预付款;。

2、发货前甲方到乙方工厂验收后支付合同总额的30%，乙。

3、安装调试验收合格、环保检测通过后支付总货款45%;。

4、剩下货款总额5%做为质量保证金，一年后支付。

5、签订合同当天起40天内完成安装调试验收(8月14日)，

四、交货时间：

1、本合同签订后天内发货;。

2、发货后天内到甲方工厂;。

五、交货地点：

六、运输方式及运费承担：

1、运输方式：

2、运费承担：

3、中途出现的任何情况都由乙方承担。

七、设备包装：

1、设备包装按国家或国家主管部门技术规范执行。

2、设备包装及配件包装由乙方提供。

3、设备交付后包装物不回收。

八、验收：

1、验收时间：

2、验收手段：

3、验收标准：

九、对设备提出异议的时间和办法。

在验收过程中如果发现产品的品种、型号、规格、质量等不符合本合同约定的，甲方应在2个工作日内向乙方提出书面异议书(传真或邮件亦可)并有权拒付未付货款。乙方收到甲方书面异议后应在2个工作日内予以答复。

十、安装、调试及售后服务：

1、设备到达甲方工厂后，乙方需在7天之内负责设备的安装及调试完毕，甲方予以必要的配合。若乙方不能如期履行设备的安装、调试的义务，甲方有权拒付未付货款，并有权将设备退回乙方，因此而产生的费用由乙方承担。

2、乙方保证在质量保证期内实行包退、包换、保修的三包义务。

3、售后服务：乙方在接到甲方的维修通知后，需在48小时内派技术人员到场维修。在质保期内，乙方免费维修，质保期外，乙方承诺只收取材料费及配件费。

十一、违约责任。

1、乙方不能如期完全交货或仅部分交货的，甲方有权解除本合同，拒收设备，并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

2、乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合约定的，如甲方可以利用，应按质论价;如不能利用，则由乙方负责包退、包换，并承担因此而产生的费用。不能退换的，甲方有权解除本合同，拒收设备，并乙方应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

3、乙方逾期交货的，应在发货前与甲方联系，甲方仍需要的，合同继续履行，但乙方应按总货款的10%向甲方承担逾期交货的违约赔偿责任。若甲方不再需要的，甲方有权解除合同，乙方应在甲方明确解除合同之日起7天内退还甲方已支付的预付款，并应按总货款的20%向甲方承担违约赔偿责任。

4、乙方违反售后服务约定的，甲方有权另行联系维修单位，因此而支出的维修费用由乙方承但，并甲方直接扣减乙方的服务保证金。

十二、本合同在履行过程中发生争议时，双方自行协商，协商不成时，由甲方所在地人民法院管辖。

十三、本合同签订地为：甲方工厂;合同履行地为：甲方工厂。

十四、与本合同相关的技术协议、发货通知、检验报告等文件为本合同之附件，与本合同效力同等。

十五、本合同一式四份。双方各执两份。效力同等。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。

_________年____月____日_________年____月____日。

采购信函范文格式简短篇十五

有两种写法，一是直接写“采购申请报告”，另一是在“采购申请报告”前加上内容，如“电脑采购申请报告”等。

2)称谓

顶格写明接受申请报告的单位、组织或有关领导。

3)正文

正文部分是申请报告的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

5)署名、日期

个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。

申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。

(1)标题

有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。

申请书

(2)称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

(3)正文

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。

(4)结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

(5)署名、日期

尊敬的领导:

我于20xx年x月x日成为公司的试用员工，到今天3个月试用期已满，根据公司的规章制度，现申请转为公司正式员工。

作为一名刚参加工作一年多的毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。

在岗试用期间，我在市场部学习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的，和我的专业知识相差也较大;但是在各部门领导和同事的`耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。

在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。

当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

经过这三个月，我现在已经能够独立处理公司的业务，整理部门内部各种资料，当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。

这是我的第二份工作，这三个月来我学到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。

在此我提出转正申请，恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!

此致

敬礼!

申请人:xxx

20**年**月**日

采购信函范文格式简短篇十六

乙方：签订地点：

签订时间：年月日。

第一条：乙方向甲方提供的合同内容、数量、价款：

第二条：提供产品的质量标准：提供的设备产品均提供产品合格证，

第三条：设备供货周期：天。

第四条：乙方对产品质量负责条件及期限：对本公司提供的设备产品。

免费质保壹年。

第五条：检验标准、方法、地点及期限：送货到甲方指定地点(，

由甲方按行业标准负责组织验货。

第六条：结算方式、时间及地点：

第七条：违约责任：甲乙双方任何一方违约，由违约方向对方赔偿所。

产生的一切与合同相关的费用。

第八条：合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，由。

双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调。

解不成的，按下列第壹种方式解决：

(一)提交乌鲁木齐仲裁委员会仲裁;。

(二)依法向人民法院起诉。

第九条：本合同自甲乙双方签字盖章起生效;合同一式肆份，甲乙双方各贰份。

第十条：其他约定事项：在合同实施过程中如果有争议，甲乙双方协商解决。

甲方：(章)乙方：(章)。

住所：住所：

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电话：电话：

传真：传真：

开户银行：开户银行：