最新宣讲稿公文范文通用(精选11篇)
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思考过去,展望未来,总结是必要的!写一篇较为完美的总结,需要充分发挥个人的创造力和思辨能力。以下是一些经过认真筛选的总结样本,供大家参考和学习。
宣讲稿公文范文通用篇一
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文。
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以”现将有关问题复函如下“一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用”特此函告“,”特此函达“。若是要求对方复函的,则用”盼复“,”望函复“,”请即复函“等语。请批函多以”请批准“,”请大力协助为盼“,”望能同意“,”望准予××是荷“等习惯用语收束。复函的结语常用”特此复函“,”特此回复“,”此复"等惯用语。也有的函不写结语。
五,注意问题。
1、注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
2、开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛的议论。
3、一文一函,简洁明了。
4、语言要规范得体,并体现函的用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳的语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低的单位要平和,对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬,命令性的语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
宣讲稿公文范文通用篇二
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
按:排比句是演讲中使用频率很高的句式。本期公文知识重点介绍排比句的几种常见形式和如何运用排比句给演讲稿增加气势和表达效果,希望对大家有所启发。
著名演讲词之所以能取得与众不同的表达效果,其秘诀之一即完美使用排比句。可以毫不夸张地说:排比句是演讲中的神来之笔。排比句读起来琅琅上口,犹如连珠炮,有一股强大的力量,表达强烈奔放的感情,并可周密地说明复杂的事理。形式多样的排比句具有节奏感,可以增强语言的气势和表达效果,以下介绍几种常见的排比形式。
一、提问+某某说式。
将自己的观点融入虚拟的观点或者看法中。例如:我们要现在就停下来吗?从前进的道路上向右转吗?我们要把现在的美国成为希望之乡吗?或者我们要继续走自己的路吗?我们在面临重大抉择时听到了许多声音。贪图安逸者说“歇一会吧。”机会主义者说:“这是个好地方。”胆小怕事者问:“前面的路有多难走?”
此篇是罗斯福总统1937年1月20日的连任就任演说,演说词清晰地宣讲了他的政策走向——继续实施“新政”,在这里,罗斯福总统成功运用排比句向共和党对“新政”的抨击给予了有力的回击。
二、博喻式。
一个本体,几个喻体。不同的喻体从不同方面丰富文章的内容。例如:在轻轻荡漾着溪流的两岸,满是高过马头的野花,红、黄、蓝、白、紫,五彩缤纷,像织不完的织锦那么绵延,像天边的彩霞那么耀眼,像高空的长虹那么绚烂。
作者运用排比句对天山的绚烂风景进行了绘声绘色的铺陈,使展现在听众面前的天山形态更加生动,给人以强烈的视觉冲击。
三、短语铺排式。
将一组语意并列或递进的短语并列,从时间,或空间,或深度,或广度来对内容进行拓展的方法。例如:我没有什么可以奉献,有的只是热血、辛劳、热泪和汗水。
1940年,丘吉尔初任首相后的首次演说。这个排比句简单明快,极具感染力,已经成了他的名言。
四、多个对象铺排式。
我想到它所显示的在悠久历史上始终保持独立的中国人民的决心;
我想到这样一个事实,就是,长城告诉我们,中国有伟大的历史,建造这个世界奇迹的人民也有伟大的未来。
这是尼克松总统1972年访华时在答谢宴上的祝酒词。他运用排比句,由伟大的历史陈迹引申到中国广阔的未来。同时也表明了中美正在逐渐消除隔膜,走向和平友好之路。
五、列举式。
扁鹊深入民间,“周游列国”,“随俗而变”,解除人民疾病的痛苦。
无产阶级革命家陶铸为暨南大学学生做《崇高的理想》的演讲时,巧妙运用排比,举出各个历史时期具有崇高理想的人做出的丰功伟绩,使演讲词具有震撼力和说服力。
六、引用式铺排。
有高唱着“大雪压青松,青松挺且直。要知松高洁,待到雪化时”的元帅诗人陈毅;
有高唱着“抛除一切宗教迷信,冲出一切精神牢房”的艾青。以上是我们中国诗太空中的巨星。
景克宁《诗人与诗》演讲词中,反复运用排比句,形成磅礴的气势,富有感人的力量,充分抒发出“爱与恨出诗人,这些诗因充满傲骨而为人民世代歌唱”的浓重情感。
宣讲稿公文范文通用篇三
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径。领导讲话稿,是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。讲话的领导人,可以是本单位领导,也可以是上级机关领导,还可以是从其他单位邀请的领导。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,而且所发表的意见体现着领导机关的意图。
为领导起草讲话稿是从事秘书工作人员的一项重要职责;掌握领导讲话稿的写作方法,是每个文秘工作人员应具备的一项基本技能。
领导讲话稿包含会议类讲话稿、宣传类讲话稿和礼仪类讲话稿,每一种讲话稿都有自已的写作特点和要求,本文试就如何写好会议类讲话稿稍作探讨。
要起草好会议类领导讲话稿,除了要熟悉本部门、本单位的业务情况外,在具体写作中还应注意以下几个方面。
一、要把握会议的主题。
通过召开会议来总结工作经验与教训、部署工作任务,是机关、团体、企事业单位推进工作的一种主要形式。如有一年一度的全面工作会议、有重在推进一个方面工作的专题会议,等等。而了解会议的议题、掌握召开会议的主要目的是写好领导讲话稿的基本前提。正如清代学者王夫之所言:“意犹帅也,无帅之兵,谓之乌合。”(《姜斋诗话〉卷一》)意,就是主题、主旨。讲话稿的写作,同样要以“意”为“帅”。因为,—方面,会议主题决定了领导讲话内容的方向。如,全面工作会议上领导讲话稿的内容就要突出全年的工作重点,专题工作会议上领导讲话稿的内容就要围绕推进某一单方面工作来做文章。另一方面,会议主题决定了领导讲话内容的重点。由于会议主题的不同,出席会议的领导和议程也会不一样,有的会议往往有几个领导讲话,每个领导讲话内容的侧重点也不同。如,召开一次全省性的试点工作经验交流会,试点单位领导重在介绍工作经验,省级部门领导重在总结全省试点工作情况,部署在全省推广试点工作经验,政府领导重在提出工作要求。因此,在起草领导讲话稿时,只有根据会议主题的要求来确定写作内容的重点,才能确保讲话稿的准确定位。
二、要了解会议的对象。
了解参加会议人员情况是在起草领导讲话稿之前的一项基础性工作。古人云:“与智者言,依于博;与辨者言,依于安;与贵者言,依于势;与富者言,依于豪;与贫者言,依于利;与勇者言,依于敢;与愚者言,依于锐。”说的就是语言表达要适合对象。起草作为领导讲话的稿件,同样要了解其表达的对象。只有了解了与会对象,写出的讲话稿才能做到角度定位准确、语气运用恰当,达到有的放矢。如,与会对象涉及政府多个部门,某部门领导的讲话稿对本系统提出的要求可以明确、严格,而对其他部门提出要求时应采取委婉、协商的口吻;省领导的讲话稿就能要求所有部门应该怎么做或不应该怎么做,措辞可严肃些,口气可强硬些。再如,与会对象如果级别和素质均较高,领导讲话稿就应具备相应的理论高度和语言水平,不宜运用一些简单的道理进行阐述。相反,如果起草领导讲话稿不考虑参会对象,只顾夸夸其谈,指手画脚,或者文章高度不够,措词平庸,就会贻笑大方。
三、要注重层次的合理。
文章的`层次、结构是“骨骼”,起着支撑整篇文章的作用。著名美学家王朝闻先生曾经说“结构之于创作,如同作战部署之于战斗一样,是决定成败的一个关键。”因此,能否保持讲话稿层次、结构的合理是衡量讲话稿好坏的一个重要标志。一般的领导讲话稿均包含了开头、正文和结尾三个部分,但是,具体细化到这三个部分中的层次、结构并不是千篇一律的。如,有的开头直入主题,有的开头要介绍议题,有的开头既要介绍议题还要总结肯定以前的工作,等等。如何把握层次、结构的合理性?关键在于严格遵循“先主后次,严谨完整”的原则,确保文章前后具备较强的逻辑性与连贯性。如,有的专题工作会议领导讲话稿的正文作这样的安排:首先阐述这项工作的重要性,其次阐述完成这项工作应采取的具体措施,最后阐述达到工作目标需要的外部条件。在阐述具体工作措施和需要的外部条件时,先谈主要方面,后谈次要方面。该类讲话稿既采取了紧凑的三段论方法,又采用了先主后次的内容安排,具备较强的逻辑性与连贯性,确保了文章的严谨、完整、合理。
四、要加强政策的把关。
领导讲话稿的一个重要特征就是权威性。讲话历来是各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式,其目的是贯彻上级的指示精神,实施本级的决定,对分管的工作提出指导性意见。因此,领导讲话稿的权威性和有效性很强,是下级各部门、各单位开展工作的重要依据。在为领导起草讲话稿时,一定要严把政策关。尤其是有的部门召开工作会议需要上级领导出席并讲话,主要目的是争取上级领导对工作的重视和支持,以便推动工作的开展。为了能使本部门争取的利益最大化,主办部门在为上级领导起草讲话稿时往往会添加一些新的想法或举措,想借领导的讲话来实现政策的突破。这时,作为领导的秘书或秘书部门,要充分发挥参谋的作用,严格把好领导讲话稿的政策关,确保政策的准确运用。因为,这些想法和举措尚不成熟,还没有经过有关部门的协调和领导同意,很可能会与其他政策有冲突或者实行的条件还不具备,一旦实施,会引发严重后果,造成工作被动。把好政策关关键在于自己要掌握好政策:一方面,平时应注意收集和学习有关文件,切实掌握好政策精神;另一方面,在具体操作中,如遇到自己把握不准的有关政策,应主动跟出台政策的相关部门联系,认真听取他们的意见。只有把握好了领导讲话稿的政策关,才能帮助领导提高指挥效能,推动工作的顺利开展。
五、要留意文字的风格。
不同的领导,讲话的风格与习惯也不尽相同。有的领导喜欢用短句来表达,有的领导喜欢用一些书面的语言来阐述,还有的领导喜欢用排比句来强调。因此,在为领导起草讲话稿时只有根据领导的讲话风格来组织文字,才能达到领导的要求。要做到这一点,就应在“看、听、记”上下功夫。首先,要做到多看。在为领导起草讲话稿前,应先多翻阅该领导在不同场合的一些讲话稿,认真借鉴以前的经验,避免走弯路。其次,要做到多听。平时,应留心领导在各种场合的讲话或发言,逐渐熟悉和掌握领导的讲话风格,以便起草讲话稿时予以灵活体现。第三,要做到勤记录。在不同的场合,领导经常会对工作发表一些指导性意见或看法。这些指导性意见和看法往往就是领导讲话稿中需要提出的工作要求。因此,应及时记录下来,以备起草领导讲话稿时使用。
当然,起草领导讲话稿除了要注意上述几个方面外,标题的提炼、用词的考究也是不容忽视的,应该多加注意。相信只要把握好这些注意事项,起草领导讲话稿就不是什么难事了。
宣讲稿公文范文通用篇四
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
各位同学,今天在此和大家探讨公文写作的一些心得,谈不上上课,仅作经验分享,供大家在以后的写作中参考。
早年,我从学校调到区教委才三天,主任就把我和人秘股副股长叫到他的办公室,对我俩交代,由我写去年教委工作总结,由副股长写今年教委工作思路,三天后都交给他。从主任那里出来,我倍感压力山大,怎么写好去年教委工作总结?我向人秘股股长要来了前几年委里每年工作总结,划出关键的概念,分别是义务教育、校舍改造、职业教育、勤工俭学、师资队伍等。围绕这些概念,我收集各股室去年的工作总结,进行概括提炼,然后写出概要,按照概要,埋头写了二天,把总结交到局长手里。局长翻了翻总结说:“基本的东西都没有拉下,通过考试了”。
这一做法,我一直在不断实践、不断完善。我认为学习概念、掌握概念,是公文写作快速入门之道。
概念是思维的基本形式之一,反映客观事物的一般的、本质的特征。人类在认识过程中,把所感觉到的事物的共性特点加以概括,就成为概念。胡乔木同志在《怎样写好文件》中指出:“概念、判断、推理是逻辑学上的三个名词。概念相当于词,判断相当于句,推理相当于两个以上的句子”。可以说概念是术语、行话。
(一)概念是公文构思的逻辑起点。无论是抽象思维还是形象思维,概念都是基本工具。我们从小学到中学到大学,学文科、学理科、学工科,学习知识、了解知识、掌握知识,说到底是从学习概念、了解概念、掌握概念开始。我们年轻时候读书,老师总是要叫我们背概念,就是这个道理。
外国政要、学者十分重视概念的作用。如古巴老总统卡斯特罗,他的演讲不用稿子最长可以讲一天。为什么可以讲这么长时间?他在一张纸上列了一系列的概念,比如古巴的政治、经济、文化、社会、国防、外交等等,经济里面又列了很多个概念。这样,演讲就自然可以讲很长时间。再如保罗.萨缪尔森、威廉.诺德豪斯著的《宏观经济学》每章都有概念复习。如第一章《经济学基础知识》,他就提出要复习如下概念:稀缺和效率、免费品和经济品、宏观经济学和微观经济学、规范。
当前隐藏内容免费查看经济学和实证经济学、自由放任、混合经济、指令经济与市场经济、投入和产出、生产可能性边界、生产有效率与无效率、机会成本等。
写作公文,学习概念、掌握概念尤其重要。毛泽东同志在《工作方法六十条》中指出:“准确性属于概念、判断、推理问题,这些都是逻辑问题。”他认为“现在许多文件的缺点是:第一概念不准确。”郭沫若同志在《关于文风问题答《新观察》记者问》中指出“首先要你的思想、概念准确,然后才能写出准确的文章。”
概念是建筑师手里的水泥、钢材,是画家手里的颜料,是厨师手里的食材,是公文写作者手里的米。“巧妇难为无米之炊”。不了解概念,或者概念掌握不到位、理解不准确,你再聪明、学历再高,都无从构思,都不能写出好公文,都会犯这样、那样的错误。
写作一篇公文的过程,是思维运用概念的过程。只有正确把握概念内涵,才能思考公文的内容和结构。我们以不同机关、不同行业的公文为例,认识概念在公文写作中的基础性作用。
党委机关或党组织召开代表大会,需要起草党代会报告。起草党代会报告首先是起草小组在调研的基础上思考形成提纲,思考形成提纲的过程就是集合概念的过程。以党的十九大的报告为例。第一部分过去五年的工作和历史性变革。在过去五年的工作总结中所用到的概念是:经济、改革、民主法治、思想文化、生态文明、强军兴军、港澳台工作、外交布局、从严治党。
政府工作报告也需要以大量的概念作为构思内容和结构的基础。我们仅以各地政府工作报告中经常回顾经济运行总体情况的概念来加以说明。如某省政府工作报告在总结2018年全省经济总体情况时用了以下概念:地区生产总值、一般公共预算收入、税收收入、居民消费价格、城乡居民人均可支配收入、城镇新增就业、城镇登记失业率等。
先以纪委工作报告为例。首先要考虑写什么内容,这个思考的过程,必须运用和纪委工作相关的概念。如***八项规定、党风廉政建设责任制、巡视、监督执纪“四种形态”、惩治腐败、国际追逃、转职能转方式转作风“三转”、廉洁自律准则、政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律、“四风”问题、国家监察体制改革、纪检监察队伍建设。
再以某市发改委关于2018年国民经济和社会发展计划执行情况与2019年计划草案报告为例。在第一部分2018年国民经济和社会发展计划执行情况中分别用了以下概念:产业发展、需求支撑、乡村振兴、城市品质、基础设施、三大攻坚战、改革开放、民生福祉等概念。在2019年经济社会发展主要预期目标和任务中分别用了以下概念:2019年主要预期目标、新旧动能转换、改革开放创新、三大攻坚战、需求供给、乡村振兴战略、一流营商环境、城市规划建设管理水平、民生福祉等概念。
如某港务有限公司《关于2017年的工作总结》,起草这份工作总结时,所用的主要概念是港口生产、投资建设、管理水平、安全生产、政治工作、企业形象,围绕这六个概念,列出提纲,然后再加以细化,在港口生产部分所用的概念是货物吞吐量、主营业务收入、利润等。投资建设部分所用的概念是:工程建设、股权投资、项目合作。然后再围绕细化的概念,进一步深化内容。
再如某大学《2018年工作要点》,在这份工作要点中所用的主要概念是:***新时代中国特色社会主义思想、“双一流”建设、一流教育教学品牌、学校核心竞争力、办学战略格局、治理体系和治理能力现代化建设、党的领导和党的建设等等。
总之,有了概念(术语、行话),才可以思考公文的思路、层次,概念是公文的逻辑制高点。
(二)概念是组成公文内容的零部件。公文是用大量材料构成的。没有材料就没有公文。但材料的内容和结构排列,则来自概念(术语、行话)。一连串的概念(术语、行话)组成材料,在此基础上形成公文。概念是公文写作的必备零部件,是公文写作的细节。我们完全可以把公文写作看作是在组合零部件。很多人都怕写公文,其实公文写作入门不难,如果我们掌握了概念,能够准确地运用概念,那就能轻松地组装出公文成品来。
一篇公文内容是否丰富、全面、准确,取决于对概念(术语、行话)的掌握程度。一些同志写公文常犯两个毛病:一是写得简单,写不长,内容不丰满。二是颠三倒四,层次混乱。为什么出现这种情况?看上去似乎是由于对情况不了解,或逻辑水平不高,实质上很大因素是没有把握住概念(术语、听话)。早年我曾从事渔业工作,请市水产局一位处长为市政府代拟一份《关于加强渔船安全生产管理的通知》,但市领导看了不满意,认为内容简单、顺序不对,要求退回重改。处长找我商量如何修改。我就问他涉及渔船安全生产的主要概念有哪些?哪些概念最重要?他告诉我按主次顺序主要的概念是:渔船安全生产责任制、渔船更新改造、渔船安生产指挥系统、渔船安全防风避险、渔船安全生产监管、组织领导。我就对他说,对照上述概念,你的原稿存在的问题是:1、有些概念的内容根本没有。比如渔船安全防风避险,没有船只碰撞的概念。2、有些概念没有细化如渔业安全生产责任制,没有市领导一直强调的“编组生产、同进同出”的概念。3、原稿结构不是把最重要的概念先放在最前面写,重点不突出。那位处长听了我的话,重新进行调整,领导审阅后就签批了。处长是渔船安全生产的行家,之所以在原稿中出现错误,主要的问题,是没有把概念完全理清楚、掌握透。
一些同志怕写综合性大报告,觉得综合性大报告内容多、结构复杂,不易写好。其实只要理解了概念(术语、行话),综合性大报告反而容易写,因为那些概念相对比较熟悉,比较常用。我自己在写领导讲话稿时,常常感到还是红十会、社科联、金融工作等讲话稿难写,因为概念不太熟悉。概念掌握得越全面,小概念分得越周密,一般来说,公文的内容就越全面、越丰富。《党代会报告》、《政府工作报告》、部门年度工作报告如此,其他公文也是如此。我们说公文写作要掌握国情、省情、市情、县情、乡情、厂情,最基础的就是掌握国家、省市县区、乡镇街道、企业、学校等单位的相关概念(术语、行话)。掌握概念(术语、行话)就是把握公文的内容、公文的结构,掌握越多的概念(术语、行话),内容就越全面越具体,结构就越清晰越顺畅,公文写作也会变得越容易越轻松。
(三)掌握概念(术语、行话)是写作公文的基本要求,也是尽快完成公文的捷径。写作公文的过程,实际上是操纵概念(术语、行话)的过程。不同机关、不同行业的公文有不同概念,要写好不同类公文,必须掌握不同类的概念。为什么有的人既能写综合的,又能写单项的,就是由于他掌握了综合的或单项的概念。适应办公室公文写作过程的长短,实际上是掌握概念(术语、行话)时间的长短。有的同志能较快适应不同公文的写作,主要是他能善于掌握不同类的概念。我自己从事过县区秘书工作,也从事过地级市的秘书工作,有单一部门的,也有综合部门的;有经济的,也有党务群团的。我自己总结一下,之所以能较快适应不同岗位的公文写作,诀窍就是从掌握概念入手。后来担任办公室、政研室领导职务,更多的是修改审阅稿子。我的习惯是:首先看文章是不是把这项工作最重要的概念放在最前面写,如果不是,那么这个稿子的结构就需要做调整。再看这个稿子是不是围绕最重要的概念来展开,是否充实。是否充实又是和概念连在一起的,只要把概念细分才可能充实。
有时候公文写作的一些新手碰到一些比较陌生或不太了解的概念,难以深入展开,无法把公文写得具体深入,那怎么办呢?“天下文章一大抄”,概念是现成的,不用抄的,只要把概念打到百度上去搜索,各种句子就出来了,然后按照正在写作的公文的需要,把句子改头换面改造一下,就可以成为一句属于原创、有内容、又看不出是抄来的新话。我们说“天下文章一大抄”,并不是说整段、整节、整篇文章去抄,而是要一句一句去组合。怎么组合呢?就是通过概念来衔接。比如“经济转型升级”这一概念,百度百科的解释是:经济转型或经济转轨,是指一种经济运行状态转向另一种经济运行状态。如果要用到一个地方领导的讲话稿,可以这样改头换面:“加快经济转型升级,在提升我市机械、水产、船舶等传统产业的同时,大量发展海洋工程装备、海洋生物制药等,推动经济转型。”
有时候公文写作的一些老手,觉得需要突破,否则都是一些老生常谈的套话、虚话、空话。那又如何突破呢?基本方法还是要在掌握概念的基础上,对概念进行创新,提法变一变,或者用一个新概念,公文的新意就马上出来了。当然要避免把公文写作的时间精力完全弄到概念、提法的新奇上。如果概念是新概念,但没有新意,“旧瓶装新酒”,那仍然只是一种换了概念的虚话、空话、套话,是文风不正的表现。
有些人看不起办公室搞公文写作的同志。他们说,办公室不管业务,只是办文办会办事,是“万金油”干部。实际上,办公室的同志把每一个概念都搞清楚了、善于运用概念来思考来写作公文,那是比搞专业的人士还厉害。因为这样同志不仅仅是一、二方面领域的行家里手,而是方方面面的通才,十八般武艺都会用。对于基层办公室来说,需要一大批这样的复合型人才。
二、要掌握哪些概念?
(一)从宏观维度来说。上级提出的基本概念必须掌握。一个时期有一个时期的概念。我们党先后形成了毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等科学理论,到新时代,党的十九大提出***新时代中国特色社会主义思想。这些最基本的政治概念一定要烂熟于心、不能犯穿越时空的政治错误。各地各部门各单位办公室同志在起草公文时,要把上级概念与本地本单位提出的概念有机地结合起来。不能乱用上级概念,也不能乱套用上级概念。
(二)从中观维度来说。本地领导机关的一些基本概念,体现着本地工作的特色和风格,办公室从事公文写作的同志必须领会掌握。随着时间的变化、领导的更换,很多概念都会发生变化,有些概念不合时宜,不拟在公文中出现。有些新的概念要及时学习,并体现在公文中。
(三)从微观维度来说。各基层单位、各单位的内部厅(处、科、股室)同志,要把本单位的各类概念搞清楚,这样再往上推,把县区、市、省、***的概念弄懂,那么你基本上已经具备了写好公文的基础了,也恭喜你,就写公文而言,你基本入门了。
三、如何掌握概念?
文章之难,在于内容具体、在于谋篇布局,而内容、结构的把握取决于对概念的把握。特别是办公室从事文字工作的同志,与其他公务员相比,公文写作涉及方方面面,要掌握的概念更多而实际接触更少,这就更需要提高把握概念的能力。
第一、时刻学习概念。概念是无穷无尽的,可以象分子一样无限地分下去。比如人这一概念,可以分男人、女人。男人可以分中国男人、外国男人。中国男人可以分老年中国男人、中年中国男人、中年中国男人、青年中国男人等等。青年中国男人还可再细分下去。概念又象一波一波的浪头,长江前浪推后浪,一些概念消失了,一些概念产生了,生生不息。人不可能把所有的概念都穷尽。这就需要树立终身学习的理念,随时跟着领导学习概念,跟着文件学习概念,跟着实践学习概念,在有限的时间里,尽可能多了解概念、掌握概念。学习永远在路上,那怕是一个顶级高手、老手,如果不能跟上随时出现的新概念,要把公文始终写好,那是不可能的。
第二、把概念装在袋子里随时拿得出。宋苏轼《文与可画筼筜谷偃竹记》:“故画竹;必先得成竹于胸中。”概念记得越多,写作公文就能做到胸有成竹。书到用时方恨少,文到写时缺概念,那是很可悲的。搞公文写作的同志如果与领导信息不对称,概念没有领导懂得多、懂得精,那是无论如何搞不好文字服务的。提高思维能力需要概念,丰富文稿内容需要概念。如何把概念记得牢牢的、记得多多的?一个最笨的办法,就是准备好装概念的两个袋子:一个是纸质的,弄一本笔记本,专门记公文写作需要用到的各种概念,随时翻一翻。另一个是电子的,现在进入电脑时代,台式的电脑、笔记本电脑甚至手机里,都要把概念分门别类地整理。富兰克林说过“空无一物的袋子是难以站得笔直的”,必须日积月累,长期坚持,把袋子装得满满的。
第三、区分哪些概念是重点。能否区分概念的重点与非重点,反映出你是否是这个领域的行家里手,直接决定着你写作的公文的质量。概念穿起来就变成了一段文字,这就是要学会区分重点。有些稿子没有重点,胡子眉毛一把抓,应当写在第一位的,没有放在第一位。究其原因是不会区分概念的主次。不同地方、不同领域有不同的概念重点,需要在这些地方、这些领域每个写公文的同志好好掌握。
宣讲稿公文范文通用篇五
各位部长、主任,姐妹们:
大家下午好!
今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识,我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台,同时也要感谢大家,在百忙中抽出时间参加这个讲座。
开办巾帼大讲堂,是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中,就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用,开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程,引领女职工的学习方向,开拓女职工视野。
今天我和大家交流的是《公文写作常识》,这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体,不像文学作品那么感人。但是,作为应用文体,我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体,办理某件事,处理某个问题,开展某项活动,交流某些经验,都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点,我们还是有必要探讨下去。
我们先讲第一个问题:《公文概述》。
公文,是处理或联系公务的文件。它属于应用文范畴,一般指各类机关在管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的,具有传递信息和记录作用的载体。它也是处理各类公务的重要工具。
大家知道,诗歌起源于劳动,文章产生于应用。我国最古老的诗歌《弹歌》,就八个字:“断竹,续竹,飞土,逐肉。”大意是:砍下竹子,做成弓箭,射出土弹丸,猎取野兽做美餐。这是一首远古民歌,反映了原始社会狩猎的生活。《弹歌》选自《吴越春秋》,东汉赵晔编写。还有汉乐府民歌《采莲曲》:“江南可采莲,莲叶何田田。”朗朗上口,情景交融,给人以审美享受。
公文就不一样了。翻开《古文观止》,晁错《论贵粟疏》、诸葛亮《前出师表》、魏徵《谏太宗十思疏》、史可法《请出师讨贼疏》、康有为《公车上书》等,读起来特别枯燥。还有古代朝廷宣布诏书,开头是:“奉天承运皇帝诏曰”;结尾是:“布告天下,咸使闻知”都有严格的文章格式。
说到公文的产生与发展,有一位女子不能不提。她就是被人称为“巾帼首相” 的上官婉儿。在中国古代十大才女之中婉儿与众不同的是,她不仅是一位女诗人,她还是唐代一位杰出的女官员,专门为武则天掌文诰,起草朝廷的文书。上官婉儿(公元664-公元7xx年),是陕州陕县(今属河南)人。她的祖父上官仪是唐代名臣,麟德元年也就是婉儿刚刚出生的那一年,上官仪因替高宗起草将废武则天的诏书,被武后所杀,家族籍没。尚在襁褓之中的上官婉儿与母亲郑氏同被配入内庭。
上官婉儿天生聪秀,十四岁的时候就自成风度,加上过目成诵,文采过人,下笔千言。后来武则天宫中召见,当场命题,让她依题著文。上官婉儿即兴挥笔,一气呵成。武则天看后大悦,当即下令免其奴婢身份,让其掌管宫中诏命。此后,武则天所下制诰,多出上官婉儿的手笔。婉儿在宫中爱上了太子李贤,也就是武则天的次子。但是武则天并不喜欢这个儿子,公元680年八月二十二日,二十七岁的李贤被废去太子位。而置他于死地的那份废黜诏书,正是十七岁的上官婉儿替武则天草拟的。唐景龙四年(公元7xx年)李隆基(后为玄宗)发动政变,起兵诛讨韦皇后及其党羽,上官婉儿被李隆基命与韦皇后一并处斩,年仅46岁。
在古人看来,“女子无才便是德”。特别是自古官场险恶,宦海沉浮,因此女子应该大门不出,专门在家料理家务,伺候相公,照料老孺之事,此乃分内。这种男尊女卑的封建意识早已被打破。在现代社会生活中,女性应该是才华横溢、个性独立、精明强干的职场一族。我们除了美丽外,还要有聪慧的头脑和足够胜任工作的能力。那么熟练处理文案是必不可少的能力。
在我们淮北矿业女职工中,可以说是人才济济。但是有的同志虽然很优秀,要请她写个总结,起草个文件,做个发言却感到困难。随着信息化和办公自动化的发展,我们无论是女职工工作、还是计划生育工作,公文发挥着重要作用。矿区各单位办公有协同平台,有人口和计划生育工作管理平台。收文、发文,汇报工作,发工作联系,电子邮件等等,要求我们必须掌握公文写作和处理的基本常识。
根据考古发掘,我国最早的公务文书产生在殷商时期。在河南安阳发现的甲骨文,有不少都是占卜、祭祀、征战、田猎等记事,大致相当于今天下行文的命令、指令。我国古代封建王朝的公文有:制、诏、诰、敕、题、奏、表、笺等。民国时期确定有:令、咨、呈、示、状五种公文名目。如今的公文,按国务院规定,大体上有十二种。1982年2月国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》九类十五种,xx年发布修订的《国家行政机关公文处理办法》有十二种:(一)命令(令)、(二)议案、(三)决定、(四)指示、(五)公告、通告、 (六)通知 、(七)通报 、(八)报告 、(九)请示 、(十)批复、(十一)函、(十二)会议纪要。除了这些规定的种类外,还有许多日常工作常用的公文,如:章程、条例、规定、办法、细则、计划、总结等等。
公文是处理工作事务的常用工具,是为了工作需要而写的,是法定的机关用以表达自己的意图、代表自己的法定权威,处理和联系公务的依据和工具。公文的特点是:有明确的对象;有较强的时间性。公文的种类名称名目繁多,很难统一。
如果按照特点和作用分,主要有:
1、规范性公文:章程、条例、办法、细则等。
2、指挥性公文:命令、指示、决定、决议、批复等。
3、报告请示性公文:请示、报告、简报、情况反映等。
4、知照性公文:通知、通告、公告、布告、启事、启示等。
5、礼仪性公文:请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。
6、凭证性公文:合同、协议、收条、领条、借据等。
7、记录性公文:会议记录、座谈纪要、大事记等。
如果按照公文的行文关系分,主要有:
1、下行文:命令、指示、批复、转发、通告、通报等。
2、平行文:联系函、通知、介绍信等。
3、上行文:请示、报告、汇报材料等。
注意:上行文、下行文按照隶属关系逐级发文,一般不得越级发文;遇紧急情况或者特殊事宜必须越级发文的,应当抄送越级的机关或部门。
如果按照公文撰写者的性质分,主要有:
1、党内公文:党内各级组织制发的文件。
2、行政公文:国家行政机关、企事业行政方面的公文。
3、群体公文:工会、妇联、共青团、文联、学会等团体公文。
4、个人公文:以个人身份制发的公文材料,如:报告、讲话、意见等。
此外,按公文办理的缓急分,还有:特急件、急件、平件;按公文的密级分有:绝密、机密、秘密、普通等。
下面讲一讲我们最常用的几种文体。
一是工作总结的写作。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
工作总结具有一下特点:自我性、回顾性、客观性、经验性。
工作总结的种类:1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。 3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
总结撰写前的准备:1、重视调查研究,熟悉情况;2、热爱本职工作,熟悉业务 ;3、坚持实事求是的原则;4、重点在出经验,找规律。
总结一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾。这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会。这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算。这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
写工作总结文字表述的要求:一要善于抓重点、二要写得有特色、三要注意观点与材料统一、四要语言要准确、简明。
撰写总结应注意的问题:
首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
二是总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
三是总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
接下来讲一讲通知、通告、通报写作。
通知的种类有:会议通知、指示性通知、发布性通知、批示性通知、任免通知。通知的标题:通知、重要通知、紧急通知、关于xxxxx的通知等。通知的正文要写明目的、事项、要求,结尾一般多用:“以上通知,望认真执行”、“特此通知”、“本通知从下发之日起实行”等,一定要周到、精细、准确,交待不清容易误事。右下方要写上发通知的单位名称、年月日。
通告是一种公开的通知,对象比较广泛、不专指哪些单位或哪些人。一般由标题、正文、署名和日期组成。发布通告的要求:1、具有约束力量,必须符合法律法规和方针政策。2、文字要简明准确、通俗易懂。3、必须张贴或者在媒体发布。
通报的种类有:情况通报、表扬性通报、批评性通报;
通报的格式和结构是:标题、正文、署名、日期;发布通报要求:核准实事、写清事项、时间性强。
下面讲一讲请示与报告写作。请示与报告是有区别的:请示是下级组织要求上级组织对某一事项给予指示或者批准的上行文。报告是下级组织向上级组织汇报工作、反映情况、答复询问、提出解决问题的`办法的陈述性上行文。两者区别在于:请示在事前,需要上级批复;报告在事后,不一定要答复。
请示的格式分为:标题、正文、结尾三部分。例如标题:《关于节日加班的请示》。在正文中要讲清楚事情的缘由,遇到的问题,解决此问题的设想,使上级一目了然。结尾要用请示语“以上意见妥否,请批示”,或者“请指示”等。
写请示要注意的问题:1、坚持一文一事,便于领导指示;2、确需上级解决的问题;3、按行政隶属关系请示,因特殊情况必须越级的,要抄报越过的上级,不要同时向多方请示。
我们再来探讨一下会议文书的写作。
一是会议报告。有关领导人在会议上所做的报告称为“会议报告”。会议报告虽然是个人所做的,但往往代表所在单位领导集体的意向和要求,重要的会议报告要经过领导班子集体酝酿或讨论,由专人执笔,反复修改最后定稿的。
会议报告的格式:分为标题和正文两个方面。标题有两种类型:一是公文式标题:如《淮北市人民政府工作报告》;二是新闻式标题:如《履行维护职能展示良好形象为确保矿区经济平稳较快发展再立新功》——在集团公司五届三次职工工会会员代表大会上的报告。
会议报告的正文:开头要有“各位代表、各位同志”,“代表们、同志们”等称呼。称呼之后有一段引言一般是:“我代表xxxxx(机关)向大会做报告,请予审议。”之后引出报告的实质性内容。报告正文一般有四个方面内容:回顾总结工作、分析当前形势、布置今后任务、提出会议要求或者号召。根据不同规格会议,灵活运用,不必机械硬套。
撰写会议报告注意问题:明确目的,搞清楚会议的指导思想;要有一定的政策理论水平,报告要有指导性和启发性;要口语化,简洁明了,句式不宜过长,语言要生动活泼。
提示,它体现着演讲的目的和手段,演讲的内容和形式。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情,表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
演讲稿的特点:
针对性。演讲是一种社会活动,是用于公众场合的宣传形式。它为了以思想、感情、事例和理论来打动听众,“征服”群众,必须要有现实的针对性。首先提出的问题是听众所关心的问题,评论和论辨要有雄辩的逻辑力量,要能为听众所接受并心悦诚服,这样,才能起到应有的社会效果;其次是要懂得听众有不同的对象和不同的层次,而“公众场合”也有不同的类型,如党团集会、专业性会议、学校、社会团体、各类竞赛场合,写作时要根据不同场合和不同对象,为听众设计不同的演讲内容。
可讲性。演讲的本质在于“讲”,而不在于“演”,它以“讲”为主、以“演”为辅。由于演讲要诉诸口头,拟稿时必须以易说能讲为前提。如果说,有些文章和作品主要通过阅读欣赏,领略其中意义和情味,那么,演讲稿的要求则是“上口入耳”。一篇好的演讲稿对演讲者来说要可讲;对听讲者来说应好听。因此,演讲稿写成之后,作者最好能通过试讲或默念加以检查,凡是讲不顺口或听不清楚之处(如句子过长),均应修改与调整。
鼓动性。演讲是一门艺术。好的演讲自有一种激发听众情绪、赢得好感的鼓动性。要做到这一点,首先要依靠演讲稿思想内容的丰富、深刻,见解精辟,有独到之处,发人深思,语言表达要形象、生动,富有感染力。如果演讲稿写得平淡无味,毫无新意,即使在现场“演” 得再卖力,效果也不会好,甚至相反。
三是会议记录。在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
记录人员在开会前要提前到达会场,并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备,以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲,记录人员比一般与会人员更为重要,安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
会议记录的基本要求:一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。要记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
应当注意:会议记录与会议纪要是不同的概念。会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。第三,载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四,称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。第五,适用对象不同。作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六,分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
最后再和大家交流一下通讯报道工作。无论女职工工作还是人口计划生育工作,宣传不是万能的,不宣传也是万万不能的。我们要学会掌握新闻宣传手段、利用各种媒体,来促进我们的工作。
业余通讯报道员是连接企业、企业职工和新闻媒体的“桥梁纽带”,肩负着宣传大政方针和反映群众呼声的双重重任,是一项锻炼自己的“苦差事”,也是令人敬佩的复合型人才。通讯报道员要有“箩筐肚”,“兔子腿”,“老鹰眼”,在社会生活中能够“上天入地满天飞”。
我们要用全新的观念看待新闻工作。什么是新闻?新闻是新近发生的实事的报道。写新闻报道,首先要学会采访。采访的目的:就在于获得新闻;采访的任务:主要是发现、了解和选择新闻,并掌握足以构成新闻的各种事实材料;采访的作用有:1.发现和落实线索, 2. 获取第一手材料,3.增加感性认识, 4.核对新闻事实。通过我们的采访,增加感性认识,捕捉生动的情节和细节;增加真实感,获得真知灼见;有自己的比较深刻的感受,能写出独到的见解。
新闻写作也有特殊规律,集中表现为:服从事实和事实的报道。真实性是新闻的第一生命,形式受制于事实,具体来说: 1. 新闻写作服从事实和事实的报道规律,立脚点先服从事实,再是要服从事实的报道; 2. 服从事实,报道实事求是,对新闻写作来讲,是根本,是立足点,也是衡量一篇新闻作品成败的基本标准; 3. 新闻写作服从事实的报道,就是要全面把握新闻特性和新闻的传播需要,以事实为本,争取时效。
掌握新闻报道采访、写作技巧后,还要尽量减少文章差错。人名、地名、数字、专业术语等一定不能错;语法、修辞、逻辑要准确。我们在收到的来稿中,常常发现此类错误:
1、主语和谓语搭配不当。如:“职工生活水平得到改善”。生活可以改善,水平只能提高。
2、谓语和宾语搭配不当。如:“报纸发表了他的事迹”。发表文章可以,不能发表事迹,应当用“报道”才准确。
3、定语和中心语搭配不当。如:“去年产量创造了历史最好水平”。水平只有高低,没有好坏之分。
由于时间关系,今天我就讲这么多。由于水平有限,难免有不妥之处。希望大家批评指正。
叶圣陶先生说过,大凡传授技能技巧,讲说一通,指点一番,只是个开始而不是终结。要待技能技巧在受教的人身上生根,习惯成自然,再不会离谱走样,那才是终结。是金子在哪里都闪光。衷心祝愿姐妹们不断提高自身素质,在本职岗位上展示才华,做出贡献;祝大家在矿区新一轮发展中,建功立业,大有作为;也祝大家事业有成、家庭幸福、身体健康、万事如意!
宣讲稿公文范文通用篇六
(注明“根据录音整理”及讲话的时间)。
一、标题规范。
(一)标题字体。
标题字体为华文中宋,小二号字,加粗,格式为居中。副标题为宋体,三号字,加粗,格式为右对齐。
(二)作者与题注。
一般公文只有标题,没有作者和题注。
如属讲话稿之类要标明作者的,应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名,职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文,则标明汇报单位全称,用楷体,三号字,加粗,居中。如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间;如属汇报类公文,则要标注汇报时间。这一行全部用楷体,三号,加粗,居中;这一行往往要用小括号括起来。
二、抬头规范。
请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的,抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”;要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”;如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”;如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室,直属有关单位”;收文单位少的,则直接用收文单位规范简称(见省局电话号码表)。同时发往市局与省局机关处室的,市局与省局机关处室之间用逗号,处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。
原则上省局不直接往县级单位发文。
三、纲目规范。
(一)一级标题。
一级标题为黑体字,标号后用顿号,标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。(例:一、标题规范)。
(二)二级标题。
二级标题用国标楷体,加粗,标题用括号;标号与标题之间没有符号,标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。(例:(二)二级标题。)。
(三)三级标题。
三级标题用阿拉伯数字,标题文字用国标仿宋,加粗;标号与标题之间用小园点(要用全角),标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。(例:3.三级标题。)。
(四)四级标题。
四级标题用小括号阿拉伯数字,字体字号与正文一致;标号与标题之间没有符号。四级标题原则上不单独设段。(例:(4)四级标题。)。
(五)正文。
抬头与正文一律用国标仿宋,小三号,两端对齐,段前空两格,标点符号一律用全角。文本用标准a4纸,页面设置用标准格式(即页边距设置为上、下为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米,文档网络设置为“只指定行网络”,每页44行)。
四、落款规范。
如起草省局文件,应在文章结尾、正文右下角标注时间,但不标注起草单位(落款处发文时盖章);如果起草素质教育中心文件,则应在文章结尾标注单位和时间;如起草领导讲话及汇报等公文,因题注部分已经有作者和时间,不再另添加落款和时间。
如果属录音整理,应在文章结尾标明整理人,整理时间。
其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”式)。
任何公文、记录、整理都应插入页码。
宣讲稿公文范文通用篇七
学校合并大会讲话稿老师们、同志们:
我与在座的各位同仁都是有缘人,为了共同的教育理想,我们在二中、二外的感召下走到一起来,在市教育局的直接领导下,我们付出艰辛努力,以我们的智慧和实干,创立了二外这一优质教育品牌,在社会形成了良好的口碑,得到x、x两级教育主管部门的高度认可,为二中输送了大量优质生源,有力地支持了二中的发展。在此,我感谢大家!
根据上级决定,从今天开始博睿特来接着管理这所学校,我坚信明天会更好。
会后,我这个所谓的董事长和刘校长将离开二外,在座的各位同仁都会留下来继续曾经的事业,二中人、二中外校人以责任、尊严为自己的核心价值观,我相信大家会不辱使命,努力实现自己的教育理想。当前的主要任务是确保稳定,稳定教职工队伍,稳定学生、稳定家长,最紧迫的工作是初一年级的招生,要在博睿特的精心策划下把招生工作组织好,顺利完成今年初一招生。
做为二中校长我不会忘记大家,我会惦念大家,我会想起你们的好,也请大家继续支持二中的发展,为二中输送优质生源,因为我们都在x山教育局领导下为x教育做自己应该做的事。做为个人,非常抱歉,我还不完全认识大家,但这没关系,这不妨碍我们成为朋友。说实话,我是一个睡觉特别好的人,但最近几天我不容易入睡。请允许我再一次对你们的付出表示感谢,谢谢你们!
宣讲稿公文范文通用篇八
大家早上好,请稍息。再过两天是什么日子大家知道吗?对,是国庆节。再过两天我们就迎来了祖国母亲66岁的生日。1949年的10月1日,我们敬爱的^v^升起了新中国的第一面五星红旗,他向全世界庄严宣告:^v^成立了!
每当我们站在这里,唱着雄壮激昂的国歌,目睹着国旗冉冉升起,不禁为身为中华儿女而感到自豪。在这面国旗上,凝聚了无数革命者的信仰和追求,倾注了中国亿万人民对祖国的深情挚爱。
爱国应该从我们身边的小事做起:当国旗在校园冉冉升起时,你肃然起敬的表情便是对爱国的诠释;当纸屑在校园的某个角落平躺时,你弯腰拾起的背影便是对祖国最美的回答。早读时,爱国精神在大家的琅琅读书声中发光:课堂上,爱国精神在大家的炯炯目光中闪现;与老师迎面而过时,爱国精神在你甜甜的问候中放彩;和老人通过马路时,爱国精神在你温柔的搀扶中吐芳。
亲爱的同学们,爱国,是至高无上的品德。为了我们肩上的重任,为了中华民族的腾飞,让我们自觉行动起来,珍惜学习的机会,树立远大的理想,学会宽容、以礼待人、遵纪守法、孝敬父母长辈,学会感恩做一个珍惜光阴、热爱学习的人,做一个身心健康全面发展的人,做一个值得老师信赖能、让父母放心的人,做一个无愧于人民的具有爱国主义情怀当代少年。
最后,让我们共同祝愿我们伟大的祖国永远繁荣富强!谢谢大家!
宣讲稿公文范文通用篇九
电子公文随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的.软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。1、收件单位/人2、抄送单位/人3、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。4、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。5、落款。署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。
宣讲稿公文范文通用篇十
发言稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。
(1)标题。
讲演稿的标题无固定格式,一般有四种类型。
1)揭露主题型,如《人应该有奉献精神》。
2)揭露内容型,如《在省科技工作会议的讲话》。
3)提出问题型,如《当代大学生应具备什么素质》。
4)思考问题型,如《象牙塔与蜗牛庐》。
(2)称呼。
提行顶格加冒号,根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。常用“同志们:”“朋友们:”等,也可加定语渲染气氛,如“年轻的朋友们:”等。
(3)正文。
正文由开头语、主体和结语三部分构成。
1)开头语。开头语的任务是吸引听众、引出下文。有六种形式:a.由背景和问候、感谢语开始;b.概括讲演内容或揭露中心论点;c.从讲演题目谈起;d.从讲演缘由引起;e.从另件事引入正题;f.用发人深思问题开头。
2)主体。主体即中心内容。一般有三种类型:a.记叙性讲演稿。以对人物事件的叙述和生活画面描述行文;b.议论性讲演稿。以典型事例和理论为论据,用逻辑方式行文,用观点说服听众;c.抒情性讲演稿。用热烈抒情性语言表明观点,以情感人,说服听众,寓情于事、寓情于理、寓情于物。
3)结语。是讲演能否走向成功的关键,常用总结全文,加深印象;提出希望,给人鼓舞;表示决心,誓言结束;照应题目,完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文。
毕业生发言稿范例。
诸位老师同学好:
感谢所里的老师举办这样一个欢送会,感谢学生会的刘晓同学给我这样一个机会,使我能够在此发几句感慨,或者不过是说几句废话。我们xx级入所的学生近20名,其中经常见面的有十余位,大多数人熟得掉渣,以致玩笑能够七荤八素妙肖毕至很轻易地开到位。
因此,我就不揣冒失,谨代表其中大多数人,在此毕业之际郑重地向这个虽未生我养我,但却育我成我的科学史所致以深挚的谢忱。这样说未免失之取巧,要感谢的科学史所这个集合其实最应该用穷举法来表达,逐一说出所有敬爱的教师员工,亲爱的同学朋友和可爱的草木鸟兽,以及承载这一切的青砖和大殿。在这种被美称为“列锦”的修辞格的表述中,我们将完成一种内心的仪式,祝祷我们昔在、今在、永在的史所。
然而每个人心中默念到科学史所的时候,涌起的是不同的具体化方式,或是像书画描红时候一样涂出深浅,或者像传统人物画一样缩放大小,正如我在说到我们这拨人的时候,总是不由自主地想到风流快活的老袁和酷爱健美的冯翔并情不自禁地说将出来。事实上,熟悉本身就意味着感情,尽管这熟悉是单调增长的,而感情却是可以在两个向度上发展的,朝夕相处则日久生情,爱怜也罢,幽怨也罢,毕竟是牵肠挂肚的记忆。在科学院这个建制不大却五脏俱全的小所里,在九爷府这个要走偏门却别有洞天的小所里,在北京城这个身居闹市而无车马喧的小所里,却是“小有小的益处”,四合院的生活,人性化的管理,使得更多的两两映射更有内容。这个似乎连一枚幽草都要感受到天意爱怜的“小生态”不知是否会随着迁所而淡薄进滚滚洪流之中,也许那样的话,对于每个同学会有更多的各种机会来完满此身,或者将此身变成“这一半”吧。
刚才说到史所虽未生我养我,但却育我成我,原也是一句需要斟酌的话,因为对每一个人来说,史所未必就不养我,也未必就能够成我。所里的种种学生待遇基本上可以让人朴素而乐足的学习和生活,但是简单和安逸未必能够成就每个禀赋和气质各异的人,任何名所名师也未必能够荫护每个人使其坐享。但是,我要祝福那些满怀虔诚地将这段生涯作为自己事业开端的同学,也祝福那些另做打算的同学,无论如何,成就自我仍须一生不懈地努力。每个人来做毕业发言也将是不同的具体化方式,就我而言,我是一个驽钝而脆弱的人,一个有虚无主义倾向但却记性很好的人,一个渴望自己支配时间却又不善好好利用的人。
宣讲稿公文范文通用篇十一
议案从写作形式上分为公文式议案和表格式议案。所有国家机关提出的议案都属于公文式议案。所有人民代表大会代表提出的议案的写作形式都是表格式议案。
公文式议案,由于提出议案的国家机关不同、议案的内容不同,其具体结构也不完全相同。但大体一致,一般由六部分组成:标题、发文字号、主送机关、正文、附件、签署。
(一)标题。
议案标题有两种基本写法:
1.三要素标题。即由议案提出机关、案由、文种(议案)三要素加“关于提请审议”的字样组成完全式标题。议案提出机关即制发议案的国家机关,要写明议案提出机关全称或者规范化简称。案由即提请审议的事项。文种即议案。如《全国人大环境与资源保护委员会关于提请审议(中华人民共和国环境影响评价法)(草案)的议案》。标题中的“全国人大环境与资源保护委员会”为议案提出机关,“关于提请审议(中华人民共和国环境影响评价法)(草案)”为案由,“议案”为文种。
2.两要素标题。即由案由、文种两要素加“关于提请审议”的字样组成不完全式公文标题,省略“议案提出机关”。如国务院《关于提请审议成立xx撤销×x建制的议案》,标题中的“成立xx撤销xx建制”为案由,“文种”为议案。
写作议案标题时应注意:一是不管是三要素标题模式还是两要素标题模式,“关于提请审议”六个字是非常重要的,不可省略。议案的标题不应出现议案提出机关加文种(议案)或仅有“议案”两字等不规则写法;二是公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容.三是提出议案机关应当用全称或者规范化简称。如“xx省人民代表大会”不能写成“xx省人大”。
(二)发文字号。
公文式议案必须有发文字号。发文字号由提出议案机关代字、发文时间(年度)和发文顺序号组成。如“国函汇20××12号”、“沪府函[20××]8号”等。发文字号应当排列于标题右下方。
(三)主送机关。
议案的主送机关是固定的,或者是本级人民代表大会或其常务委员会。向人民代表大会及其常务委员会提请审议议案是一项十分严肃和庄重的事情,不能过于随便,要采用全称或者规范化简称,如全国人民代表大会,xx省人大常委会,xx市人民代表大会,xx县人大常委会,不应随意简化为“全国人大”,“省人大常委会”,或“市人大”,“区人大常委会,,等。议案的主送机关要写在标题之下,左起顶格,后加冒号。
(四)正文。
议案正文是议案的主体,其写法一般有两种形式:一是简单的篇段合一式加附件;另一种是比较复杂的多段式。不管是篇段合一式还是多段式,都需要写清四个方面的内容,即案由、案据、方案和审议请求。
1.案由,即议案的根据、缘由。主要写明提出议案的目的、原因、理由,即为什么要提出该议案,人大及其常委会通过该议案的必要性等。
2.案据,即提出该议案的理论和事实根据,该议案的合理性、可行性等。
由于不同议案的内容不同,这部分的篇幅长短在不同的议案中会有很大的差异,但都要力求写得简明扼要、重点突出。有的议案案据部分内容比较复杂,文字相应较多。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》,案据部分超过全文的一半,对于这样一个耗时耗资十分巨大的工程,将理由阐述得充分一些,是十分必要的。有的议案案据简短,如国务院关于提请审议《中华人民共和国海域使用管理法(草案)》的议案的案据部分是这样写的:
这一议案的案据是比较常见的目的式写法,不过百余字而己。
对于重大决策事项议案,不但要写明目的、意义,而且还要论及可行性如何,要有比较透彻、合理的分析,要用真实可信的事实说明存在问题的严重性及解决问题的必要性。这一部分是写作的重点,是议案能否成立和通过的关键,写得好,便为议案获得批准奠定了基础。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》对案据的写作,是案据写作中的`优秀作品。这是一份重大事项议案。对于兴建长江三峡这一新中国历史上的重大工程,不仅规模空前、投资巨大,技术复杂、建设周期较长,并且是一项造福当代、惠及子孙的重大工程,行文时,必须着重陈述兴建该工程的理由和依据,以便使人民代表大会审议议案时,能充分认识和理解提出议案的必要性、重要性和可能比。因此,该议案用五大部分对此展开论述,即:
该项议案的事实与理由阐述得十分充足,奠定了此项议案获得批准的基础。
3.方案,即议案提请审议的事项。主要是写明对所提问题的解决建议、办法、途径、措施等。如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》,对于兴建三峡工程的方案是:同意建设三峡工程。建议将兴建三峡工程列入国民经济和社会发展十年规划,由国务院根据国民经济的实际情况和国家财力物力的可能,选择适当时机组织实施这个方案既突破常规,又留有余地,是符合实际、切实可行的,因此得以在第七届全国人民代表大会第五次会议上获得通过。
议案的内容不同,提请审议的事项的写法也不尽相同。
(1)对于重大决策事项的议案,提请审议事项的部分,有时要包括一系列决策建议或重大措施。要把决策的内容一列出。供大会审阅。如果篇幅较长,须分条列项写,要把握重点,力求精炼。
(2)对于建议采取行政手段解决某方面问题的议案,要把实施这一行政手段的方案详细列出,以便于审议。不能只提出问题,而没有解决问题的方案。
(3)对于通过、修改和废止法律法规的议案,解决问题的方案就在法律法规草案中,所以提请审议事项就是法律法规的名称,但要把法律法规的文本也作为审议件,同时提请会议审议。在审议时,主要是审议法律法规草案文本。
(4)对于编制计划或预算的议案,所提请审议事项就是计划或预算方案的名称,其具体内容一般不必写入议案之中,可作为文本附送,形同附件,但正文后无须以“附件”标注。
(五)签署。
议案的签署包括以下内容:
1.提出议案的发文机关署名。议案的署名有法律规定。国家行政机关向本级人大或其常委会提出的议案,由国家行政机关的法人代表署名、盖章。署名应当写全称或者规范化简称。国家权力机关提出的议案,只署提出议案的机关名称,不属个人姓名。
2.议案的成文日期。议案的成文日期以机关负责人签发的日期为准;若干机关联合行文的,以最后签发机关领导的签发日期为准。
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