2023年招商接待方案范文汇总(优质10篇)

  • 上传日期:2023-11-20 10:26:16 |
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制定方案之前,我们需要进行充分的调查和分析。方案的成功与否与团队的合作和沟通密切相关。这些方案经过多次实践和改进,已经得到了验证。

招商接待方案范文汇总篇一

为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:

20xx年*月*日-20xx年*月*日。

接人地点:下榻酒店:考察地点:

三、考察组成员。

大区总经理:

办事处主任:随行人员:四、接待负责人员。

总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)。

五、接待前期准备工作。

1、食宿安排,提前预定酒店房间。

2、制定相关的检查路线及行程安排。

3、迎接车辆安排,驾车前去迎接。

4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯。

5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:热烈欢迎领导莅临我司指导工作。

六、迎送、陪同检查组人员安排。

(一)月日午:开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。

(三)迎送工作由统一协调安排。

七、责任分工及安排。

后勤人员:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。

摄影人员:负责照像。

3、后勤负责落实以下工作:

(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。

(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。

(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。

(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。

八、有关要求。

1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。

2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。

3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。

4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情况进行安排:商务车部。

九、本次考察小组的全部日程安排。

十、各项详细及资费。

1、酒店:

(1)帝豪。

(2)喜来登。

(3)君华。

(4)金海湾。

2、餐饮:

(1)海鲜城。

电话:地址:

(2)酒家。

电话:地址:

(3)酒家。

电话:地址:

(4)大酒楼。

电话:地址:

招商接待方案范文汇总篇二

1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。

一、活动日程(见日程安排表.)。

成立接待筹备领导小组发。

组长:付超。

办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组。

负责人:***。

成员:秘书处有关人员。

职责:

1.领导讲话、主持稿、论文集。

2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录。

3.会议须知、日程表。

4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5.制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

(二)会务组。

负责人:***。

成员:总务处有关人员。

职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆。

负责人:***。

(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

(2)(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

(3)车辆市内用油由各部门自行解决。

(4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站。

负责人:***。

1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

具体分工:负责人自行安排。

3.住宿。

负责人:***。

住宿。会议代表统一住钟楼饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

4.宴请。

宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。

5.纪念品。

负责人:***。

准备给mark纪念品1份,以表感谢。

6.参观、娱乐活动。

(1)游览。

责任人:***。

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游。

(2)8月11日晚,举办联欢晚会。

责任人:***。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。

招商接待方案范文汇总篇三

招商接待是企业对外交际的重要一个环节,吸引投资者和合作伙伴的招商接待至关重要。然而,一次好的招商接待并不仅仅局限于一个漂亮的会场、高大上的展示材料,还要有热情、有耐心、有细致的服务,这才能够真正地打动投资者、合作伙伴的心。在参加企业招商接待时,我深刻体会到了一些重要的要点,下面将就此谈谈我的心得体会。

一、前期调研准备是关键。

在招商接待前,做好充分的前期调查非常必要,不光是了解对方的主营业务、经营状况,还要了解对方过去一段时间的行业发展动态,相关政策政策等。这些准备工作有利于深入理解投资者、合作伙伴的诉求和需求,更好的应对场面可能出现的各种问题。因此,在接待前要花费时间和精力做好充分的预研究和准备。

二、展示营销材料要简洁明了。

展示材料是招商接待的重要组成部分之一,我们要展示的是自己企业在行业中的优势和特色。但是,不能够贪多嚼不烂,太多的文字和数据会让投资者感到无从下手。因此展示材料应该简洁明了,注重整体效果和画面感,同时注重针对听众的印象度和体验感。

三、热心周到的接待服务印象深刻。

在招商接待现场,热情好客、周到细致的接待服务往往会留给来宾深刻的印象,让他们感到倍受尊重和待遇优渥。对于来宾的要求和提问,我们要快速、负责地给予答复。同时,要关注细节,比如气氛的营造、茶水的供应等,这些都是考察企业人文素质的重要环节。

四、主动发现、解决潜在问题。

在招商接待过程中,我们不光要关注对方的诉求和需求,还要主动发现可能存在的难点和瓶颈,并提出积极的解决方案。一方面这能够展现我们具有极强的 解决问题的能力,同时也能让来宾感受到我们真正的诚意。

五、定期的后续跟进要坚持做好。

“一次招商接待完事之后,而后就等同无事”这样的想法是错误的。完成招商接待之后,我们还需要定期跟进投资方和潜在的合作伙伴,营造业务互通的氛围,不断推进合作进展。这需要企业人员做好有效的沟通和协调,树立“不间断服务”的理念。

总体而言,一场成功的招商接待除了提供实用且独具特色的产品和方案外,更关键的是营造优质的企业形象网站,提供专业的服务。只有有了这些,我们才能够真正地为投资者、合作伙伴和社会做出贡献,实现企业长远发展的目标。

招商接待方案范文汇总篇四

招商接待是商务活动中一个不可或缺的部分,它不仅仅是为了推销产品,更是为了展现企业的形象和文化。我有幸在公司招商接待的工作中负责一部分场合,借此机会我深刻地认识到招商接待对于企业品牌形象和业务拓展的重要性,也得到了很多实践经验和心得体会。

第一段:了解客户需求,提升专业素养。

招商接待的核心是服务客户。在接待顾客之前,我们首先要做的是尽可能多地了解客户需求,了解客户对于企业产品、服务、文化等方面的需求。在具体实践中,我们需要通过与客户沟通、展示企业产品、区别特色等方式与客户建立良好的关系,有效地推广企业,让客户对我们的企业有良好的印象。由此,可以提升我们的专业素养,为顾客提供专业化的服务,使客户在与我们的交流中感受到我们的专业能力和负责任的态度。

第二段:准备充分,保证活动效果。

招商接待的准备工作非常重要,它直接影响到活动的效果和企业的形象。在准备招商接待活动之前,我们需要仔细制定活动方案,规划好时间安排、场地布置、设备准备以及活动流程等。在场地布置方面,需要根据活动的主题和客户需要进行精心设计,以达到客户满意的效果。同时,还需要对企业相关工作人员进行充分的培训,提高员工的专业化素质和综合素质,确保活动的顺利进行。

第三段:细节决定成败,注重细节管理。

招商接待的成功除了提前的准备工作,还需要注重细节管理。细节管理在活动过程中决定着活动的成败。在活动开展中,必须要注意细节,例如工作服装、表情、语音、用词等方面,这些小细节都可以影响客户的印象和企业形象。同时,还需要掌握好沟通技巧,注重人际关系处理,使顾客感受到企业的诚信和负责的态度。在这个过程中,应该保持清醒的头脑,不然一些小的纰漏就可能导致企业形象和顾客的信任度受到影响。

第四段:擅长团队合作,让活动更加成功。

招商接待是一个团队工作。每个员工在活动中都有不同的职责和角色,要让活动取得成功,必须擅长团队合作。在团队合作中,每个员工都要做好与他人沟通和协同工作的准备,遇到困难要积极反馈和解决。而企业领导要注重团队的管理和造就高效的团队氛围,以实现更多的合作共赢。只有通过良好的沟通和协作才能使企业招商接待活动变得更加成功。

第五段:总结心得,启示未来。

在招商接待这个岗位中,我从中获得了很多收获和经验。我通过这个经历感触到了企业形象和文化对于企业发展的重要性,更加明确了提高专业素养的必要性。同时,我也深刻领悟到团队合作以及注重细节管理的重要性。今天的实践让我更深度理解了招商接待工作的重要性和在这个过程中要特别注重的一些环节。我相信,今天的经验和心得可以帮助我更好地工作,为企业的发展和提升品牌形象带来更好的成果。

招商接待方案范文汇总篇五

2、举止风度:

站姿:男士身体直立,抬头挺胸,两膝并严,脚跟靠紧,脚掌呈v字,双手放至裤缝处;女士抬头挺胸,双目平视,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微贴裤缝。坐姿:上体挺直,双目平视,表情自然,两手分别放在双膝上,只坐椅面2/3。男士双腿分开,不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢,两脚平放。

3、表情:眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑。

4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装,白色衬衫,深色袜子,黑色皮鞋,要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙,内穿白色衬衫,脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。

5、交谈礼仪:声音轻柔,音调柔和,手势得体,端庄礼貌,注意聆听,学会赞美,幽默。

6、了解各国、各宗教的禁忌。

二、各活动的礼仪。

1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)。

a、准确掌握抵达及离开的时间及地点,安排相应身份的人员前往迎送;b、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。c、在迎送过程中,迎候人员始终面带微笑,以表示欢迎之意;d、在为外宾送行时,临上飞机之前,按顺序同外宾一一握手告别,飞机在视野中消失方可离去;e、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车,坐于后排座位右侧,接待人从左侧车门上车,译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时,低位者先上车,下车顺序相反;f、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料,如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

2、会议。

预备会:事先预约一间会议室,通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同,准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

主题演讲:代表演讲时,要确保话筒的音效,礼貌引导演讲者上讲台发表演讲。

签约:在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌,桌上放置文具文稿,并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗,由主持人宣布代表团团长,按国家首字母顺序,轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合,要请新闻媒介对此进行报道。

开闭幕式及交接:安排sy市领导致开幕、闭幕词,与会主宾致欢迎词,会议代表发言,有关负责人致总结性陈词,下届会议的主办国代表发言等。

a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等。

斟酒、敬酒礼仪。

敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家应站起来,可以举杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干,但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时,应停止用餐、停止交流。

工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅,再电话或口头邀请)。

提前10分钟抵达用餐地点,迎接各代表团长的到来。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐点不必过于丰盛,但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作,工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

三、其他活动的礼仪。

1、剪彩。

a、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

b、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。”

c、确定剪彩人员。各国和国内各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。

d、挑选礼仪小姐。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍,穿高跟鞋,配长筒丝袜,化淡妆,并以盘起发髻的发型为佳。

e、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等,也应做好准备。

2、植树事先准备好计划方案,包括植树的场地、时间、地点、参与的人员,交通工具以及植树的工具如树苗数量,铁铲,水桶等都要做好安排,另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

3、游览。

当参观游览项目确定后,制定详细活动计划和日程,包括参观路线、交通工具等,并及时通知有关接待人员和单位,安排好警力维持安全。在出发前,要及时检查车况,分析行车路线,预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室,要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。

招商接待方案范文汇总篇六

第一段:介绍招商接待的背景和意义(200字)。

在当前的经济形势下,招商引资已经成为地方发展的重要途径。而招商接待则是招商引资中不可或缺的部分。招商接待是指各级政府、招商单位或企业接待来访的客户或投资商,以宣传本地资源、环境、投资优惠政策等吸引其投资和落户。因此,招商接待至关重要,既是对客户的尊重和关爱,也是为本地的发展提供了利益。

第二段:探究招商接待中的服务细节(300字)。

在招商接待过程中,一个良好的服务体系是必要的。首先,从接待场所的布置可以体现主人的热情和素质,并且与客户进行以人为本的沟通。其次,提供饮品、茶点等礼待客人,既符合传统礼仪又增加互相的交往。其次,在交流过程中一定要根据不同客户的需求制定不同的策略,积极参与话题讨论,展现本地的经济优势和未来的发展前景。最后,为客户的出行、住宿等方便作出甚至更多的安排。以及在商务合作成立后,通过提供服务等维护客户投资的利益。

第三段:强调招商接待中心理沟通的重要性(300字)。

良好的招商接待服务不仅仅体现在外在的服务细节中,更重要的是心理上的适应和沟通。首先,在接待客户时,主人应该关注客户的情绪变化,充分促进交流,让客户了解自己的单位或者是地方的一些优势和发展前景。其次,在面对比较困难的讨论场景时,需要运用一定的心理技巧,调整客户态度,创造一个谈判和合作的良好环境。同时,在招商过程中,主人需要表现出自身的宽容和开放性,不只是在思想上,同时在沟通细节处理中也应该注意细节,营造良好的谈判氛围。

第四段:要求招商接待的专业化(200字)。

对于各级政府单位和企业的招商接待,要求专业化意识的提升。主办单位在招商接待前,要做好严密的计划和准备工作,了解客户社会背景、文化背景和需求背景,提前预测客户的行动和的需求,制定针对性的服务。接待人员不仅需要了解相关行业背景,了解公司的发展潜力和优势,更要具备良好的外事礼仪和语言表达能力。也需要深入了解客户的各种背景,提升专业素养,更好的实现谈判。

第五段:结尾总结(200字)。

总之,招商接待是一个具有重要意义的工作,对于地方经济的发展起到至关重要的作用。良好的招商接待与专业的服务文化系统是一个良性的互利体系。困难的招商过程也需要有良好的心态调整和心理沟通,从而充分利用优势,实现客户的投资和财富增值。我们应该密切关注招商过程中的服务质量,并以科学、专业的态度面对招商接待过程中的各种挑战,有效地促进新的发展和提高市场竞争力。

招商接待方案范文汇总篇七

7月13日,市委市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百周年校庆工作协调会,部署校庆接待筹备的相关工作。会议由xx市xx一中百年校庆接待工作组组长、市政协主席xx主持。校庆接待组组长、副组长及全体工作人员参加了会议。

会上,接待组全体成员对各个小组的工作方案提出了意见和建议,并具体研讨了各项工作的进度,明确了相关工作分工。

xx要求,全体成员对此次接待工作要给予高度重视,并重点做好以下三个方面:第一,要统一思想认识。此次校庆是xx一中的校庆,更是xx市的校庆,百年校庆既是对xx一中教育教学成果,xx经济社会发展成果展示,也是促进xx市民文明素养大提升,城市环境改善的一次盛会。第二,要明确工作职责。校庆接待工作各职能组要进一步明确工作分工,按照接待的总体要求,摸清参加校庆人员的信息,按照“一对一”的要求,制定可行的接待运作方案,具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高,必须要提前学习,熟悉流程,特别是对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节一丝不苟,力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四,要有团队意识。校庆接待是项繁杂的工作,接待过程中一定要听从指挥,明确职责,合理分工,凝聚团队战斗力,始终把接待工作放在首位,不计较个人得失,加强合作和交流,同时接待组将每两周召开一次工作协调会。

xx强调,校庆活动是我校发展进程中的大事,联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果,将从思想上高度重视,提高认识,统一思想,明确职责,细化工作,加强协作,密切配合,集中力量,发挥团队优势,扎扎实实做好联络接待工作,为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限,经过会议讨论决定,“一对一”接待人员定为300至500人。

招商接待方案范文汇总篇八

以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一,并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强服装设计技术与创意的交流。

我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

1、环境布臵为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放臵一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放臵在会议桌上。

2、布臵主席台:会议桌上摆上桌签、配臵话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

3、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。

附件:

接待中具体礼仪:

1、握手礼仪:

(1)握手的顺序:

握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间,应是前者先伸手;在男士与女士之间,应是女士先伸手;在主宾之间,应主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辞行时,应是客人先伸手,主人才能握手告别。在平辈朋友之间,谁先伸手,谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时,应立即回握,拒绝握手是不礼貌的。

(2)握手的方法:

双方在介绍之后,互致问候时,待走到约一步左右的距离,双方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指与手掌分开并前指,其余四指自然并拢,用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑,正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着,并贴着大腿外侧自然下垂,以示专一,用力适当不能过轻或过重;边握手边致意,比如:“您好!”“见到你很高兴!”等等。握手的时间不宜过长,一般以3~5秒为宜;男性与女性握手时,男方只须轻握一下女方的四指即可。

2、递物与接物礼仪:

(1)递接名片:

一般情况下,是地位低的人先向地位高的人递名片,男士先向女士递名片。

递送名片时,应面带微笑,正视对方,将名片的正面朝着对方,恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着,应起身或欠身递送,递送时应说“我叫×××,这是我的名片,请多关照。”这类的客气话。

接受他人名片时,应起身或欠身,面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢”,或“久仰大名”等,接过名片后,应十分郑重地把名片读一遍,不懂之处可当即请教,随后将对方的名片放入自己的名片盒,千万不能随手一放。

(2)递接其他物品:

递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀之类尖的物品时,需将尖头朝向自己,而不能指向对方。接受物品时,一般情况下,凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品,都要双手接过,同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进行。

3、奉茶礼仪:

(1)、奉茶的方法:

上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。

(2)、奉茶的顺序:

一般应为先客后主;先女后男;先长后幼。如果来宾甚多,且其彼此之间差别不大时,可采取下列四种顺序上茶:其一,以上茶者为起点,由近而远依次上茶;其二,以进入客厅之门为起点,按顺时针方向依次上茶;其三,在上茶时,以客人的先来后到为先后顺序;其四,上茶时不讲顺序,或是由饮用者自己取用。

(3)、注意事项:

a、忌用不清洁或有破损的茶具。

b、尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。

c、切勿让手指碰到杯口。

d、为客人倒的第一杯茶,通常以七分满以佳。

e、并把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,喝了三分之一后即可续水。

4、引导礼仪:

a.与长辈、上司同行时,原则上应在他们的左边或后面走,有急事需超越时要先道歉。

b.与女性同行,男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边,上楼梯时男性应走在后面,而下楼梯时男性则应走在女性前面。

c.引导客人时,最好是走在客人的右前方或左前方,一般应与客人保持二至三步的距离,一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度,切忌独自在前,臀部朝着客人。

d.宾主并排进行,引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行,通常中间为上,内侧次之,外侧再次之。

e.上楼梯时陪同人员应在扶手的一商务接待方案边,让客人走在前,下楼时可走在客人的前面,万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。

f.乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯,进入时要讲先来后到,出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯,与客人或上级乘电梯时,也有个先后次序的讲究。原则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的电梯,客人和上级人数较多,则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。

5、馈赠礼仪:

a.贺礼:企业开张、大厦落成等。

b.喜礼:朋友结婚、长辈生日等。

c.节庆:教师节、六一儿童节等。

d.探望病人:亲友、同学、领导等。

看情况而定,在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。

招商接待方案范文汇总篇九

(一)接待前的准备工作。

1、提前掌握来宾的具体情况。

(1)了解来宾总人数。

(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况。

(3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求。

2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排。

饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒。

3、拟定日程表。

4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工。

5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访。

6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况。

7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

8、预订好来宾回国机票。

(二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品。

1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到)。

2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。

3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼。

(三)确定陪车人员及送行人员的安排。

1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾。

2、提前把路线安排好,以防交通不方便。

(四)做好宴请人员的安排。

宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。

招商接待方案范文汇总篇十

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。

2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

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