档案论文范文范本(优秀19篇)

总结是一种对自己的负责和尊重，也是对他人的分享和帮助。写总结可以借鉴他人的经验，但也要保持独立思考和个性化。小编为大家精选了一些精彩纷呈的总结范文，大家一起来欣赏一下吧。

档案论文范文范本篇一

随着科研项目工作的稳步推进，大量的科研档案材料不断生成，科研单位档案数量不断增加，档案管理工作的任务越来越繁重。科研单位档案管理部门必须配合本单位科研事业的整体发展，为科研提供服务支撑。因此，科研单位档案数字化建设必须与时俱进，提到议事日程，纳入发展规划。

档案数字化建设，主要是指建立档案的原件、原文、原貌的计算机储存系统，并围绕该系统建立起电子档案的检索系统，构成一个档案计算机存储、传输、检索、查询、复制、利用的良性运转体系。档案数字化建设不仅是必要的，更是迫切的，数字化建设必然成为今后档案管理的重中之重。

（一）科研单位档案数字化建设有助于提高工作效率。在科研单位，一个科研项目研究成功并验收后，新生成档案的内容涉及方方面面，存档后还有可能被多次借阅利用，同时需要必要的日常维护。档案部门在档案管理、利用过程中，需要对科研档案进行详细的类别划分，需要分析各类档案的作用、使用频率、保存的需求，从而为日常的借阅和管理奠定基础。随着存储年限、重要程度、档案质量等方面的变化，档案文件还会继续产生相应的存档变动。这些细致和复杂的工作如果单纯依靠人工完成，不仅要消耗大量的人力、物力、财力，更会使工作效率受到影响，不能满足科研人员的服务需求。实施档案管理的数字化建设，能够将传统管理方式下繁琐的人工操作解放出来，用更加高效的方式推进档案管理。

在人工管理档案的环境下，有的档案在查阅后并不是科研人员所需要的内容，还需要进行新一轮的相关查阅。档案的频繁使用和查阅会使原始文件逐渐损耗，甚至发生部分文件丢失的问题。而且在科研单位中，有部分档案应进行必要的保密。不仅档案管理人员要具备强烈的责任感，档案使用者也应具备责任意识。通过数字化建设，对档案的基本内容、保密程度、借阅人员予以记录，能够直接减少档案的损耗和泄密，使档案借阅更有针对性，日常维护也能根据档案的类别及时开展，从而使档案管理工作的质量产生质的飞跃。

为了加速推进科研单位档案工作的数字化建设，档案管理部门应将数据库系统设计、标准化研究、安全防范措施作为建设的首要任务，尽快铺平数字化建设的道路，推动现有管理工作的转型。

（一）设计科学高效的数据库管理系统。数据库是档案管理数字化建设的基础，也是最重要的工作。数据库是系统数据的集合，其中既有档案本身的数据信息，也有档案管理过程中新生成的信息，所以数据库的设计应确保将档案管理中所涉及的环节全面体现，以使用便捷、管理严谨作为原则，防止数字化管理的漏洞出现。档案生成后应及时和数据库建立关联，档案管理人员要对新档案的主要内容、生成时间、保密级别、维护要求进行详细的登记，生成序列号。当数据库建立后，档案管理人员应当变革保存方式，形成以传统档案保存和数字化保存并举的管理方式，对档案实行扫描和着录，完成数字化存储，方便日后查阅。

（二）确立档案管理数字化建设的标准。数字化建设的进程中，科研单位传统的档案管理制度已经不能适应改革和发展的需求。在数据库设计以外，数字化建设还应从标准化制度的层面改革现有的管理工作，对数据库的类别、与科研单位数字化管理系统对接、新档案必须具备的内容、数字化档案的保存等确立明确的标准，使档案的收集、保存、使用应从数字化的角度获得制度保障。在标准化的支持下，档案管理工作能够减少不必要的工作程序，使科研单位上下协同一致，共同在新的管理标准下开展工作。

（三）制定数字化管理的安全防范机制。安全防范主要是对档案使用和管理的权限进行约定，以及相关的安全监控。随着档案内容的数字化存储，对于阅读档案的人员权限必须具有明确的划分。对不同安全和保密级别的档案，管理人员应从授权的角度予以规范。在必要的情况下，管理人员应通过档案文件加密、文件防写、网络监控等措施确保档案的安全，一旦发现问题，也能追根溯源。

科研单位开展档案数字化建设，既满足了科研单位现实发展的需求，又有利于单位长远规划的决策。科研单位只有克服困难，迎头赶上，与其他行业同步发展，才能适应社会和时代发展的需要，更好地为科研事业科学发展服务。

文档为doc格式。

档案论文范文范本篇二

同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。下面我们就来探讨一下档案管理论文题目。

【一】1.“中国共产党在江苏”档案史料研究。

2.“江苏历史沿革”档案史料研究。

3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径。

4.加强档案干部队伍建设的途径和方法。

5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新。

6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善。

7.档案行政执法和监督研究。

8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和方法。

9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围。

10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研究。

11.档案馆馆藏档案划控标准、方法及运用研究。

12.上网档案信息的鉴定与发布。

13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新方法。

14.电子文件归档及移交体系的建立。

15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策。

16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用。

17.加强档案馆安全工作的研究。

18.常用档案数据备份技术和方法。

19.档案加固、仿真复制技术的应用。

20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析。

21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究。

24.农村土地承包经营权登记档案管理研究。

25.农村档案信息资源共享工作研究。

【二】摘要：随着我国经济的持续快速发展，众多新建、扩建、改建的基础设施及技术改造项目在全国如火如荼的进行。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

本文就建设项目档案管理谈谈自己的见解，希望能对建设单位的项目档案管理有所帮助。

关键词：建设项目;档案管理。

工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。

随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。

基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。

如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。

建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。

项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。

一、建设项目档案。

建设项目档案是从项目提出立项、可行性研究、设计、决策、招投标、施工、质检、监理、设备采购安装、试运行、竣工验收等全过程管理中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的应归档的各类文字、图纸、图表、声像等不同形式与载体的历史记录。

建设项目档案主要包括基建文件、监理文件、施工文件和竣工文件。

基建文件是由建设单位在上述项目建设全过程中形成并收集整理的具有归档保存价值的文书档案和各种形式与载体的记录。

监理文件主要是监理单位在工程建设监理过程中形成的监理管理资料、施工监理资料、竣工验收监理资料等向建设单位移交的档案。

施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料,包括施工技术文件、施工物资资料、施工测量监测记录、施工记录、施工试验记录、施工验收资料、质量评定资料、竣工图等向建设单位移交的档案。

竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。

项目档案是一个有机载体，其特点主要有三：(1)成套性。

它记载和反映建设活动的全过程和成果，与总体的基建程序和专业内容衔接，构成项目完整的成套性整体;(2)专业性。

不论是生产性建设项目档案，还是国防性建设项目档案还是民用工程，它都是专业技术活动的真实记录，包括了从工程的酝酿、决策、设计、施工、竣工到建成使用的全过程;(3)现实性。

护和技术改造的不可缺少的现实性依据。

二、如何加强建设项目档案管理。

建设项目档案是工程建设的客观真实记录，它不仅能静态反映项目建设的全貌，而且能动态反映项目建设过程的变化和发展情况，它记录了项目建设中间的每一个环节，这种客观真实的记录对单位的建设与发展，安全与生产科研，对总结建设项目工作经验、分析失误和提高项目管理水平，都有十分重要的`意义和作用。

因此确保项目档案与项目施工和实施过程相符，保证建设项目档案的齐全、完整、系统，是科学管理建设项目档案的基础。

1、充分认识建设项目档案的重要性。

根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。

由此可见，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。

此外，项目档案对项目建成后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。

项目管理团队要高度重视项目档案工作。

工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样是百年大计，因此从项目立项开始，就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作。

2、制定符合实际情况的档案管理规章制度。

首先要加强对建设项目档案工作的组织领导。

根据建设项目的规模、特点和需要，合理配备档案管理人员或建立相应的档案工作人员网络体系;其次是加强建设项目档案管理制度建设，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立切合实际的项目档案工作管理体制和工作程序。

制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。

俗话说“没有规矩，难成方圆”，建设项目由于规模大、工期长、形成资料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠建设项目档案管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。

因此，依据不同项目特点制定符合该项目实际情况的档案管理组织架构和管理程序，就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。

与项目文件材料完全归档同步。

以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。

3、对项目管理人员进行档案知识业务培训。

一个单位建设项目档案管理的好坏，不仅与本单位的档案管理规章制度健全与否，主管档案领导的思想观念，档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案资料的组织者对档案资料的重视程度有着极大的关系。

项目档案未形成时，档案资料都散落在各经办人手中。

项目建设单位应根据实际情况，定期对各有关人员进行档案知识的业务培训，让项目管理团队从思想上重视档案管理，掌握项目档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等，不要等到工程项目需要进行档案验收时，才知道项目档案还有整理的标准和安全保管要求，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。

因此，建设单位应及时跟踪项目建设进度，及早介入项目档案工作，进行业务指导，保证档案在形成过程中的完整性，为最终建设项目的验收打下基础。

4、掌握建设项目档案收集的方法。

建设项目档案收集是否完整齐全,整理是否科学规范直接反映工程建设的质量和水平。

档案收集方法应体现全程跟踪收集和管理的原则。

特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料门类繁多，如果都由建设单位来整理是不现实的。

因此建设单位在与设计、勘察、施工、监理、设备供货安装等各参建单位签署各类合同、协议时,要明确规定工程档案应具备的质量和数量要求、移交时间等，或在工程招标合同中设专门条款说明对工程资料的要求，把项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，明确图纸资料移交的具体要求和处罚条款。

项目档案管理人员应对上述移交资料进行检查、验收和鉴定工作，符合存档要求才可办理移交手续。

据以往经验，一些重要的声像材料，如项目开、竣工仪式的照片、录音(像)带等是收集的难点;竣工图章的签署也不容忽视，实际工作中竣工图多数是从施工图直接转化而来，有些单位就简单地将施工过程未做改变的施工图直接作为竣工图保存，这里要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。

建设项目档案收集是建设项目管理中的薄弱环节,注重建设项目档案的管理工作必须从重视收集工作开始。

5、定期开展资料整理检查与监督。

由于资料琐碎，不直接产生经济效益，建设项目施工现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对资料整理一般都是被动应付。

如不认真进行督导检查。

到最后很可能一塌糊涂甚至有大量资料流失。

所以要定期召开建设项目档案工作会议，对建设项目中的各种资料应定期或不定期进行检查评比，引起各方面重视。

项目建设单位应对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排部署下步工作。

6、严格把握竣工验收的质量。

根据《重大建设项目档案验收办法》，建设项目档案的验收内容包括三个方面：一是项目档案的基础管理工作;二是项目档案的完整、准确、系统情况;三是项目档案的安全状况。

建设单位要按照这三个方面在项目竣工验收前组织项目管理团队进行自查，审阅工程档案是检查的法定内容，工作的重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。

在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。

对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。

在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。

三、对做好项目档案管理的思考。

一个项目的建设过程，凝集了设计者、建设者、组织者等很多人的心血，从项目的酝酿、决策、设计、施工、竣工到投入使用需经历很长一段过程，期间所保留的文字、图纸、图表等各种形式与载体的文件材料经过移交整理形成完整的建设项目档案。

在现实中存在的一些问题，一直困扰着项目档案管理工作者，例如部分领导或项目执行者不重视建设项目档案管理，有可能因为平时忙于其他事务而放松了对建设项目资料的收集与整理。

因此档案管理者一定要强化基础管理，注重过程控制,要主动参与项目建设的全过程，健全建设项目档案工作细则，使各方人员确实履行职责，认真做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

加强建设项目档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。

档案论文范文范本篇三

:如何做好档案管理创新以及数字化管理档案是二十一新世纪以来我国关注的重要问题，需要引起有关部门及个人的高度重视。本文主要介绍了高校档案管理创新及档案管理数字化具备的含义，分析高校档案管理创新及数字化管理档案中存在的主要问题，进而提出一些建设性意见，为我国高校的发展贡献微薄之力.

众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，科学技术的显著提高，促使我国的各行各业迅猛发展。其中教育行业尤为突出，得到质的飞跃，各个高校档案管理工作也得到显著提升。随着我国网络技术的发展以及广泛应用，数字化管理高校档案方式应运而生，高校档案管理需要不断创新，紧跟时代的脚步，紧扣时代的需求。今天，本文就以“高校档案管理创新及档案管理数字化问题”为主题进行探析。

据调查可知，现代管理方案是我国各高校进行档案管理创新以及档案管理数字化的必要前提和必然基础。现代管理方案中具有先进的管理观念以及管理形式，我国各个高校有效结合先进的管理形式，从而能够有效打破传统落后单一的档案管理形式，促使高校档案管理能够进行有效创新，高校档案管理形式能够逐渐变得规范化、科学化以及系统化。笔者通过查询高校传统的档案管理形式发现，将传统档案管理形式与现代化档案管理形式进行对比分析，现代化档案管理形式具有多种多样的特征，呈现多元化趋势。主要表现为占据空间较小，有效减少教学资源的流失，档案信息储藏形式丰富多样。

据调查可知，档案数字化是随着计算机技术、ocr技术、多媒体技术、数字摄影技术以及存储技术的不断发展而衍生的一种新型档案信息形态，能够把各种各样载体的高校档案资源巧妙转化为数字化的档案信息，存储方式呈现数字化趋势，运用网络化的形式将诸多档案信息进行连接，进而结合计算机系统来统一进行管理，形成一个有结构性、有序性的高校档案信息库，能够实现资源共享，推动高校的进一步发展。显而易见，高校档案管理数字化建设是必然发展趋势，能够紧跟时代发展的脚步，顺应时代潮流，高校档案是一种原生资源，其重要程度不言而喻。

众所周知，随着我国国民经济的高速发展，我国各个高校的档案管理工作取得一定成效。然而“金无足赤人无完人”，高校档案管理以及数字化管理中不可避免地存在一些问题，主要表现在以下三个方面：

3.1档案管理工作缺少统一性。

众所周知，我国各个高校的发展时间以及发展形式都存在差异性，从而促使各高校档案管理工作缺少统一性。各个高校的发展时间不同，从而导致管理技术存在差异，进而导致高校档案管理工作没办法进行统一。并且，高校档案管理室的设施应用的效率以及使用时间也存在不同，种种因素导致高校档案管理工作缺少统一性。

3.2档案管理形式缺少创新性。

随着时代的发展，高校档案管理发展趋势逐渐演变为数字化管理。众所周知，随着我国的信息技术的不断提高，我国对档案管理现代化发展越来越重视。然而，笔者通过调查发现，我国多数高校档案管理工作存在局限性，档案管理形式缺少创新性。由此可见，高校档案管理应该具备创新观念，紧跟时代的脚步，紧扣时势的需求，进而能够促使档案管理不与时代脱轨。

3.3构建的档案数据库缺少实用性。

目前，我国在投资高校管理经济上，对档案管理工作的资金投入比较少，没有重视高校档案管理工作。正因如此，我国多数高校在开展工作的时候存在局限性，不能够及时更新一些优质的管理设备，从而促使构建出的档案数据库缺少实用性、档案管理形式比较单一、落后，高校档案管理工作不够规范化，大大减少了档案管理的完善性。

各个高校负责人应该针对档案管理创新以及数字化管理中存在的种种问题，进行具体问题具体分析，进而寻找促使高校档案管理创新以及数字化管理的有效措施，并将措施加以落实，进而能够有效推动高校档案管理具有创新性，并且能够做到数字化管理，有效提高高校档案管理水平。笔者结合自身多年的工作以及查询相关资料，提出以下见解：

4.1完善高校档案管理的系统。

各高校负责人想要有效创新档案管理，实现数字化档案管理，首先就必须完善高校档案管理的系统，一定程度上减少网络影响，开发出有效的高校档案管理软件。一般情况下，优秀的档案管理数字化技术需要具备以下几个特征：

（1）必须满足各种各样形式的档案需求，做到“有求必应”；

（2）数字化技术应用起来非常容易；

（3）能够有效保障高校档案管理信息不受网络平台的约束。高校负责人应该结合以上三个特征来进行高校档案管理创新，进而能够促使数字化技术满足管理人员的需求，保障档案信息的有效性。

据调查可知，构建数字化的档案馆是推动科技技术进一步发展的必要前提和必然基础，能够有效创新档案管理形式以及档案管理方向。基于此，为了实现高校档案管理的创新以及数字化管理，我们应该构建数字化档案管理。随后，档案管理人员可以通过扫描以及手工录入的形式将优秀的信息资源储存到u盘以及光盘等系统中。

综上所述，随着我国计算机技术以及多媒体网络的不断发展，人民群众的物质生活水平得到显著提高，促使人们对学习形式的要求越来越高。在信息数字化的社会背景下，现代化管理形式应运而生。传统的档案管理形式已经不能与时代接轨，需要将其摒弃，从而灵活运用现代化管理形式，推动高校档案管理创新，从而能够推动高校档案管理数字化理念的发展以及广泛应用。

[3]乌日娜.浅谈高校档案管理创新及档案管理数字化问题[j].福建质量管理,20xx(05):26.

档案论文范文范本篇四

在对城市记忆工程进行构建的过程中，城建档案可以准确的提供城市发展中的第一手基础资料。城市记忆工程中包含的城市建设方面相关资料，都是由城建档案来保存的，其中还包含城建规划等。在城市记忆工程施工过程中，应对城建档案进行充分的利用，综合了解城市在最初建设时所遵循的规律，并分析未来的规划。城建档案对旧建筑以及重要城市地段的标记，可以有效应用于城市记忆工程当中，同时提供的古迹环境类档案具有重要的应用价值。例如，我国辽宁省大连市在进行城市记忆工程建设的过程中，城建档案当中对城市建筑群进行了明确而详细的记录，在处理胜利桥以北的建筑群时，为了明确其性质以及建造时间，可以利用大连市城建档案提供的信息，从而判断出这一建筑群构建于近代，是当地最早的城区［3］。再如，城建档案当中包含大量的城市地名，这些名称在应用过程中不仅代表了某一地区的名称，同时还拥有大量的内涵和文化背景，根据城市地名可以对城市的历史发展以及便签本进行一定的记录和推断。

近年来，我国在积极进行城市建设的过程中，城市逐渐向现代化方向发展，这一过程中拆除了大量历史悠久、具有一定历史内涵的建筑，损坏了重要的文物，同时严重破坏了周边的环境。这种现象虽不利于我国实现长期可持续发展，但却是积极开展城市记忆工程的关键［4］。这一过程中，可以充分利用城建档案，对城市记忆工程进行引导，对重要的历史建筑以及拥有文化内涵的建筑进行恢复，同时也可以构建缩小版的城市记忆工程，例如公园广场等，促使城市发展过程中历史文化、地区风俗得以传承，并有效改善城市的周边环境。例如，我国北京市的城建档案管在运行过程中，就积极实施了多项胡同文化活动，将老北京胡同文化中的名人景色展现处出来，如西交民巷的“胜景再现”等活动，以档案展的形式举办，促使城市记忆工程在开展的过程中更加有据可依，在传承我国老北京文化以及保护胡同文化具有重要意义。

城建档案中包含的内容能够为城市记忆库的构建提供大量可靠的资源，可以为城市记忆工程建设奠定良好的基础。利用城建档案记录的先后顺序，能够将城市历史发展中的脉络缕清，在对城建档案中包含的视频、文字和照片进行利用的过程中，可以整合利用所有的资源，数字化技术能够有效加工处理这些资料，促使城市记忆库的构建得以实现［5］。例如，在城市记忆当中，各个地区的名称是一个重要的组成成分，它在反映实际地理名称的过程中，同时还呈现出了一定的历史文化内涵，甚至是城市、地区发展以及变迁的真实描述。由此可见，在有效构建城市记忆库的过程中，城建档案的功能不容忽视。

4结语。

综上所述，城市记忆工程是现阶段我国积极进行城市建设的重要内容，而该工程实施过程中，城建档案的重要地位不容忽视。在对城市记忆档案进行总结和编辑的过程中，应对城建档案信息资源进行深入的挖掘和应用，促使城建档案信息内容呈现出全新的应用价值，与此同时，还应当积极结合先进的信息和传媒技术，大力广泛宣传编辑后的城市记忆工程信息，在引起相关部门的重视基础上，确保城建档案的功能得到最大程度的发挥。

参考文献:。

档案论文范文范本篇五

档案数字化建设是我国档案管理工作的一场革命，近些年，我国档案数字化建设刚刚起步，各项研究还处于初级阶段，因此，需要面对现代信息技术的各项挑战，本文就以档案数字化建设为内容，对其相关实践策略进行几点具体分析。

档案数字化技术不仅可以文字转化为数字信息，而且还可以对图像信息进行转化。近些年，我国档案数字化建设取得了显著成绩，但国外先进水平相比还存在一定差距。为了能够更好地提升数字化档案实践成效，有关部门以及相关工作人员应该深入研究数字化技术，借由数字化技术扩充档案数据库，提高数字化档案管理水平，确保档案数字化实践成果。

数字化是用0和1两位数字编码对所有信息进行表达的技术，数字化技术可以所有信息转化为数字信号。我们也可以理解为数字化就是针对信息来说的，档案数字化本质上就是档案信息化建设，档案信息数字化借由数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等方式，将纸质文件、声像文件以及电子文件进行有组织、系统化的构建信息库。数字化技术支持下的档案管理效率更高，不仅可以缓解工作人员工作强度，而且还可以有效节约档案储存空间，减好了重要档案原件由于反复使用而出现的磨损问题，使档案信息优势得到更好的发挥。档案数字化还具有内容丰富，开发利用便捷等优势，能够为档案管理提供最有力的支持。

（一）信息的非人工识读性。

与纸质档案相比，数字化档案有本质上的区别，具体来说，数字档案与纸质档案都是以文件的形式存在的，也是档案信息的载体，具有物理实态的特征。电子档案与纸质档案都是对真实活动的一种记录，并具有极高的利用价值。电子档案通过计算机录入生成，而传统纸质载体的档案则是通过人工记录而成，两者载体存在差异。从这些区别我们可以看出，数字化档案具有非人工识读性，需要通过计算机解码方可为人们所使用。

（二）信息存储的高密度性。

光盘和移动硬盘是数字档案的最主要储存载体，具有容量大、储存便捷等特点，这种储存载体可以对各类信息进行储存，不仅如此，光盘与移动硬盘携带便捷，可以有效减少档案信息的储存空间，人们使用和阅读也非常方便。

（三）信息与载体之间的可分离性。

档案数字化过程中各类电子档案不需要有固定的物理位置，它们可以一种非实体的状态存在，人们也可以对这些信息进行加工和管理，这种信息与载体相互分离的这种特性，不仅具有极强的安全性，可以避免原档案资源被反复利用而破损，而且便于复制、传输，可以实现异地查阅和使用。电子档案挣脱了时间、地点、空间的制约，可以在同一时间为不同地区的不同使用者提供服务，真正实现了信息共享。

（四）多种信息媒体的集成性。

电子档案依托互联网技术、数字化技术将文字、图像、动画、声音等资料数据档案信息进行整合，并可以在一定的交互界面上展示，电脑具有交互性、动态性，人们阅读档案十分便利，也改变了人们阅读档案的方式，与当代人们阅读需求相契合。

（五）系统依赖性。

电子档案是以数字化的形态存在的，因此需要专门的设备作为支持。电子档案的形成、传输、储存都需要通过电子计算机来实现，一旦离开计算机的支持，电子档案则无从谈起。另外，电子档案对运行环境要求很高，信息加工、信息储存、信息传递与检索等各个环节都需要依托各类硬件、软件来完成，并且需要遵循相关的标准和规定，一旦不符合标准，那么电子档案则可以出现不兼容、无法读取等问题。

（一）加快档案网站建设。

建立档案网站是档案数字化建设中不可缺少的重要方面，在构建档案网站的过程中，技术人员、档案管理者需要紧密合作，坚持“内容为王”，对于档案网站来说，内容是最重要、最关键的，优质的档案信息资源不管在任何时间都不会缺乏用户。尤其是在“互联网+”时代，档案网站必须要独特的内容，同时具备专业的技术，才能够脱颖而出，因此，档案管理部门要针对实际情况，构建就被优质内容的档案网站，以此提高档案信息服务水平。

1.构建专业的数据分析团队。专业的数据团队能够及时对数据信息进行分析、优化、改进、推动，数据分析团队成员要具备搜索、编辑等专业知识，同时，对社群、社会、数据分析技术有深入了解。构建专业的数据分析团队，可以快速提高档案数据搜集能力与分析能力，也可以灵活把握当前档案数字化的动态和趋向，进而及时调整网站内容与服务质量。互联网产业技术要与档案网站内容创意生产要紧密结合在一起，以此提升档案网站服务品质。

2.创新档案内容制作、呈现和传播形式。通过创新档案网站内容、传统与呈现方式，可以更好的吸引用户。新媒体的繁荣和发展，为档案数字化提供了更有利的支持，网站构建要基于用户需求打造个性化、多元化的内容，尽可能利用动漫、视频以及图片等展示档案信息，提高档案内容可视化程度，增强档案网站内容的感染力与冲击力。丰富的色彩、动态的图像，更具吸引力。

（二）加强数字化档案信息资源的组织建设。

1.总体规划，分步实施。在数字化档案信息资源建设中，有关部门以及工作人员要切实分析档案内容与管理需求，建立统一的数字资源导航系统，打造牢固的基础坚实，在这个基础上，分步骤搜集档案信息资源，之后在对档案信息进行分类、归纳、转化，这样可以降低档案信息资源搜集整理的难度，避免由于工作量大而阻碍管理步伐。

2.强化应用，讲求实效。系统构建之后，要构建与其相匹配的技术规范，建立完善的服务机制，强化人员培训，切实提升档案管理者的专业技能和综合素养，统一档案管理规范和标准，稳定档案管理队伍，为档案数字化建设提供最有利的支持。

3.数据仓库,拓展范围。要加强资源共享和数据挖掘，强化系统之间的联系，避免孤岛信息的产生。档案工作人员要深入挖掘档案信息数据，并积极引入专业的数字化技术，构建数据仓库，建立不同的资源中心，强化档案部门之间的合作，拓展档案共享范围，为档案数字化提供更好的支持和参考。

（三）强化管理制度。

从数字档案管理的角度来讲，还要运用计算机网络信息技和安全可靠的信息系统。明白数字档案管理的重要性意义，并强化经济方面的投入力度，从而完善建立管理环境；先进化的计算软件与技术装备要积极引进，并且要配备专业化的信息化人才，确保数字化文件管理的良好实现；结合计算机网络技术，建立科学化的档案管理制度，从而强化信息资料的管理工作，在综合材料管理的前提下强化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理网站上，可设置单元内部调用与查询内部文件，避免病毒的入侵对文件安全产生不利影响；对文件的数字化管理流程要严格加以控制，确保工作内容能够在制定的机制当中落实与执行。

（四）建设数字档案馆。

数字档案管理具有集成性、共享性，它不仅是一个数据中心，而且也是一个档案管理中心，在档案管理方面以集成机制为中心，有效突破了业务部门之间的限制，提高了档案信息资源的共享性，保障了档案信息的真实性、完整性，进一步推进了档案数字化建设的有效性、有序性。具体分析如下：

1.及时更新数字化档案资料。档案管理信息建设十分重要，并且也是一项比较复杂的项目，由于档案资料内容较多，信息量较大，并且所涉及的时间较长，所以，针对档案信息进行管理时，采集信息过程中，应该尽量化繁就简，避免出现“凡文必扫”现象，提高信息系统查询的效率，使得操作更便利。

2.健全数字档案传输体制。传输体制要健全化，让档案数据流通稳定得到有效保障。在档案中心，先要整合现有资源和对现有资源进行有效性分类，再把软硬件应用结合到档案信息上，利用信息采集设备更新存储设备，从而让设备性能够支撑信息管理工作。在实际档案工作的过程中，在职工作人员的分工要做好，并让档案数字化管理人员能够实行统一化的调配，从而在数字化管理服务中分析好档案中心内部数据管理组织，业务流程和数据信息等，从而设置信息存储网站时筛选出有用信息，让没有用的信息规程得以减少。网站的建立可利用网站和互联网，也可以连接到档案信息共享的网站，从而让档案规范化数字化的普及度得到全面提高。第四，严格控制好档案信息的分类工作，将档案年号，档案的时间，档案的关键词做好审查，再安排工作员定期核实档案信息内容。

3.制定完善管理责任分配制度。为让数字化档案管理得以实现，需要确定好相应的责任制度，并且要成立工作小组，该小组负责对数据和材料进行归档，以达到数字化发展的良好效果。所以数字文件管理工作规范要明确化，依据具体工作的任务设立相应的要求，做好数据的详细分类，数据整理以及数字化处理的工作；科学化，合理化的责任分配制度要建立，先要清楚数字档案管理的内容，并依据实际制定程序方面的基本工作流程，有利于依据需求实现内容管理的细化；进职责分配的时候，还要确定具体工作的目标，不仅要让数字化管理全面实现，而且还要确保数据管理的规范。以整理归档信息为例，可以安排专门化的管理，由1-2人来专门负责，从而依据具体类型与材料的不同进行科学化分类。

（五）提高档案工作者素质，加强档案用户教育培训。

人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。在提高档案工作者素质的过程中，首先要做到如下几个方面：档案管理者要具备终身学习的意识，不断丰富自身专业知识与政治理论；积极学习新的管理理念，兼顾其他学科的内容，全面学习与档案相关的知识，熟悉和掌握档案内容，能够具备借鉴专业技术提升自我素养的能力；具有灵活度的应变能力，掌握工作所需要的外语知识与经济知识；学习与档案内容相关的知识与管理理念，熟悉和掌握专业知识和技能，积极学习数字化技术、计算机技术、新型载体档案保护等知识技能，更好地满足新时期档案管理需求。在档案数字化建设的过程中包括众多环节，有关部门以及相关工作人员要全面分析当前档案管理形势，积极引入数字化技术，通过构建数字化档案馆、数字档案管理制度、丰富数字化档案资源等，全面推进档案数字化建设的步伐和进程。目前，我国在档案数字化建设方面还有很长一段路要走，面对当前数字化建设的大方向，不断优化和完善相关硬件、软件是非常必要的，本文从几个方面对此展开分析，旨在更好地推进我国档案数字化建设与发展。

[1]孙雁.档案数字化建设与企业档案管理研究[j].黑龙江档案,20xx(05).

[2]李熙利.探究档案数字化建设的价值及问题[j].黑龙江档案,20xx(05).

[3]戚霁,赵金币,琚理.档案数字化建设存在的问题及对策分析[j].中国标准化,20xx(20).

[4]李旭.“互联网+”环境下档案数字化建设研究[j].黑龙江档案,20xx(04).

[5]冯瑜.档案数字化建设常见问题与措施分析[j].黑龙江档案,20xx(04).

档案论文范文范本篇六

照片档案数字化管理是照片档案管理中一个不可缺少的组成部分，照片要归档的话就少不了要进行扫描，而扫描的过程中，扫描分辨率以及扫描设备的性能对扫描的质量起了决定性作用。在扫描之前根据照片的实际情况选择适当的分辨率，对照片档案数字化管理来说是非常重要的。

照片档案数字化是保存照片档案的必然要求。在照片档案数字化之前，照片档案都是通过传统的光学照片来进行保存的，这些传统的照片档案时间一长就会出现褪色、失真等诸多问题，大大影响了档案保存的质量。为了能够让照片档案得到更好的保存，就必须要对其进行数字化扫描。

1.要选择最合适的分辨率。

所谓的分辨率指的是单位长度内图像所包含的点数或像素，通常情况下可以用每英寸点数来表示，也就是dpi。如果一个图像包含点数越多，就说明它能够保存的图像信息越复杂细腻，同时也需要耗用更大的空间来进行储存。如果点数少的话，存储面积会减少，但是相应的图像也会变得比较粗糙。扫描人员在确定扫描分辨率的时候要进行合理的选择，如果分辨率不够导致照片扫描后相当模糊，那么就起不到档案保存的效果，但是也并不是图像越清晰就越好，还必须考虑到存储空间的问题。另外，分辨率的选择还要考虑到打印设备的选择，如果打印分辨率低于扫描的分辨率，那么是无法得到更好的打印效果的。所以在选择分辨率的时候要综合考虑各种情况，选择最适合的分辨率来进行扫描。

2.要选择符合规定的分辨率。

由于国家档案局在档案行业相关标准中已经对纸质档案的数字化扫描分辨率进行了一系列的规定，所以在进行扫描的时候就要参考国家的相关规定，明确地按照规定的要求来进行扫描。

3.注意扫描设备等的选择。

由于照片档案的扫描最重要的一点就是要保持真实地反映原始照片的情况，所以在扫描的过程中对于扫描设备的选择也是十分重要的，扫描设备要能够做到扫描照片的真实情况，在色彩等方面和原始档案照片保持一致。值得注意的是，除了扫描设备以外，显示器和电脑显卡的因素扫描者也要考虑进去，因为有的时候这些设备会影响到色彩的显示，如果显示器不能够准确地显示色彩的话，那么根据显示器上的错误色彩来进行调节，必将南辕北辙，距离原始照片的真实性反而会越来越远。所以说在选择显示器和显卡的时候也要注意一下，要先校正一下，看看它们是否能够将输入的图片真实地显示出来。

1.扫描前选择适当的扫描分辨率。

扫描人员在进行扫描之前首先要做的事情就是根据要求来选择合适的分辨率，扫描照片的时候有一定的分辨率计算公式，扫描者可以通过打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸来选择分辨率。分辨率公式可以设定为：扫描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始档案照片大小×n），其中n的数值由打印机的情况来决定，如果打印机是连续色调输出设备，那么n的数值可以选择为1，但是如果打印机是非连续色调输出设备，这种情况下就要选择n的数值为4了。扫描照片的时候除了按照固定的标准来进行以外，有的时候还可以根据实际工作需要得到的效果来进行选择。例如扫描从一寸到十二寸的一组照片的时候，可以统一一下，以满足最终输出的尺寸作为标准来选择需要的分辨率，即可以统一成满足十二英寸照片的图片文件分辨率为标准。这样的话，扫描一寸照片的话，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，这时候可以选择扫描分辨率为2200dpi，而相应的图片文件分辨率为3058×2249pixel，而扫描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的时候，可以选择分辨率为240dpi，而得出的图片文件分辨率为3000×2500。这样就能使得不同大小的照片扫描出来的数字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后进行统一管理。

2.扫描中合理使用扫描仪和相关软件。

在使用扫描设备的时候要注意选择最佳的图片扫描区域，尽量选择大面积而且无杂质的区域作为扫描的区域，以求在扫描的时候能够得到更好的扫描效果。对照片档案的数字化扫描要完成得更加完美，还必须要在进行分辨率选择的同时慎重使用扫描软件的各种功能，要利用扫描软件的操作来配合分辨率的选择，这样才能扫描出真正符合要求的照片。在使用扫描软件的时候要注意，有些扫描设备及其软件中配备有一键扫描和智能修复等功能，在扫描的过程中不要胡乱地使用类似的功能，而要配合自己所选择的扫描分辨率来合理运用，因为如果选择了这些自动功能的话，往往反而使得效果达不到预期的要求。尤其是对于色彩翻新、去除杂点、背光补偿等功能，由于档案照片要保持原始照片的真实性，所以扫描者在选择这些项目的时候要特别注意，不能因为胡乱的选择而破坏了原始照片的真实面貌。

3.扫描后调节最终效果。

在扫描完成之后，扫描者要根据照片档案的实际情况来进行最终的调节，在进行这一步的时候尤其要注意细心谨慎，要注意观察是不是已经将照片上的各种细节都扫描下来了，尤其在影响影像层次、细部存留参数这两个方面要进行相应的调整，尽可能地使得原始档案照片的真实面貌被保留下来。对照片档案来说，保持照片的真实面貌是最重要的，所以要尽可能地保持这一点。扫描者在扫描之后要观察一下照片的长宽比例等，看看是不是和原始档案照片一致，有的时候甚至还可以保留住照片的外延边界，这样的话就更加能够确保照片的真实面貌得到保留。扫描者要注意切不可对存档用的档案照片进行改变颜色、移位遮挡等处理。

照片档案数字化扫描看似简单，但是如果要真正做好的话并不容易，扫描者要仔细选择扫描分辨率，并不断积累扫描经验，以求能够更好地扫描照片，为档案管理作出自己的贡献。

档案论文范文范本篇七

3.档案工作“三个体系”建设的理论基础与实践途径。

4.加强档案干部队伍建设的途径和方法。

5.档案工作管理体制和运行机制的改革与创新。

6.档案法律法规体系的建立健全及相关现行法律法规的修订完善。

7.档案行政执法和监督研究。

8.国家综合档案馆拓展公共服务职能的途径和方法。

9.国家综合档案馆接收进馆对象及其移交进馆档案实体的范围。

10.档案文献征集与征购的关系、档案征集过程中所有权转移的法律依据研究。

11.档案馆馆藏档案划控标准、方法及运用研究。

12.上网档案信息的鉴定与发布。

13.新形势下档案资源、特别是民生档案资源开发利用的新途径和新方法。

14.电子文件归档及移交体系的建立。

15.数字档案馆建设及对档案管理体制的影响及对策。

16.数字档案馆统一数据管理平台开发与应用。

17.加强档案馆安全工作的研究。

18.常用档案数据备份技术和方法。

19.档案加固、仿真复制技术的应用。

20.机关文档管理中心运行模式的调查和分析。

21.开发区档案工作管理体制、机制的特点及档案的归宿与流向研究。

22.重点建设项目档案工作及其监督指导方法研究。

23.改制企业档案工作现状的调查和分析。

24.农村土地承包经营权登记档案管理研究。

25.农村档案信息资源共享工作研究。

档案论文——浅谈档案利用中的档案安全【2】。

摘要档案的利用的档案安全是提示档案信息及其价值，通过各种有效手法，使档案资源直接服务于企业的各项工作，满足各种利用需求的一项档案业务工作。

档案利用是实现档案价值的.途径。

必须保证档案利用安全。

档案利用与档案安全是相辅相成的关系，有了档案安全，才会有档案利用工作的存在;如果没有档案安全，档案利用的目的也就不可能实现。

因此，档案安全是基础，是档案利用的实现条件。

关键词档案利用安全实体安全信息安全国家秘密安全安全是基础。

一、档案利用安全的类别分析。

档案利用中的安全事关档案实体和档案信息的安全防护，也关系到有关各方的利益，甚至关系到国家安全和利益，因此必须引起足够的重视。

档案利用安全类别主要可以分为三个方面：

(一)实体安全。

档案是依托于档案制成材料这一载体而存在的，这里的实体安全，主要是指不同制成材料的档案安全。

这里提到两种档案。

一是纸质档案。

这类档案历史悠久，相关的保管保护措施已经明确。

但由于各种原因，纸质档案的安全还存在一些漏洞。

如发生被盗，影响严重。

档案柜未锁，档案材料取出后撕毁，扔入垃圾箱。

虽然会受到法律惩治，但对档案的损害已经造成，给单位带来极其恶劣影响。

还有档案室未建立档案登记簿，致使档案被随意借走，长期不还。

二是电子档案。

它是档案工作信息化发展的必然趋势，它与纸质档案相比，它具有易修改性、易删除性、易复制性、易损坏性。

电子档案对保管和使用条件要求较高，确保电子档案实体安全主要避免人为破坏及条件损失。

(二)信息安全。

档案信息是档案的有机组成部分，随着信息传播的加快，信息安全工作日益提上日程。

主要体现在两个方面：一是电子信息安全。

主要是确保电子档案的长期有效性和完整性。

由于电子档案的读取与相关数据、背景信息等紧密相连，在保证电子档案实体的各项防护措施符合相关保管要求的前提下，还要将电子档案的元数据、背景信息等相关要件一起保存。

曾经由于没有及时实现数据安全、有效、完整的迁移，也没有保存产生这些电子档案的元数据、背景信息的材料，导致当时形成的电子档案到如今打不开、读不了，这个教训是深刻的。

同时，网络基础环境下的电子信息安全还建立在计算机网络安全基础上的，因此要做好对系统外部非法用户和不安全数据侵犯的防护。

二是开放档案的信息安全。

依法公开档案信息是各级档案机关的一项重要职责和基本义务。

随着档案信息公开的广泛实施，保存在档案室和档案馆的档案信息正在由内向型管理向开放型管理转变，档案开放的利用将呈现出更加多元化的发展趋势，也对档案利用的安全提出了更高的要求。

如何准确把握哪些档案信息应开放，哪些档案信息暂时不宜开放是当务之急。

(三)国家秘密安全。

由于档案内容丰富，函盖面广，其中有很多涉及国家安全，一段时期内不宜开放。

这类档案主要指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

这些档案从形式到内容均涉及国家安全，是档案资料保护的重点。

确保这些档案不失密、不泄密是各级档案部门应尽的义务。

如今，全球信息化飞速发展，对国家安全工作产生了重大影响，泄密渠道明显增多，也给各级档案部门的安全保密工作带来了新问题。

同时，随着时间的流逝，涉及国家秘密的档案范围、文件作用、保密级别也在发生改变，部分档案部门关于涉及国家秘密档案的认定体系还停留在以前，这些都直接影响利用的国家秘密安全。

二、确保档案利用的安全措施。

全球信息化飞速发展，对国家安全工作产生了重大影响，泄密渠道明显增多，也给各级档案部门的安全保密工作带来了新问题。

具体档案利用的安全措施如下：

(一)进一步增强档案安全责任感意识。

确保档案安全不仅是各级档案部门的责任和义务，更是一个单位的责任和义务。

各级机关企事业单位、档案局(馆)要增强忧患意识，深刻认识档案安全工作的重要性，不断增强做好档案安全工作的责任感和使命感。

要切实加强领导，实行“一把手”负责制，按照“谁主管、谁负责”的原则，明确主要负责人和工作人员的岗位责任，把安全责任意识贯穿与档案接受、保管、存储、利用、销毁、编研等工作的始终。

同时，要认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针，坚决防止和克服麻痹思想和侥幸心理，防微杜渐。

要经常开展安全教育和安全提醒，把安全工作的重要性讲深，把安全工作面临的严峻形势讲透，把泄密的危害和后果讲足，让安全意识真正入脑入心，引导大家筑牢思想防线，提高履行安全责任的实际能力，真正树立起安全重于泰山的责任意识。

(二)进一步完善档案开放认定体系。

在档案工作体系之中，档案馆是主体，档案室是基础，它们都肩负起做好档案利用安全的责任和义务。

由于馆藏档案来源于利用的广泛性，各级档案馆应进一步完善涉及国家秘密的档案解密划控工作。

由于涉及国家秘密的档案不是一成不变的，涉及国家秘密的档案认定也不宜终身制，应该随着时代的发展而做相应的变化。

国家档案局应修订相关标准，以便更好适应档案工作发展需要。

各级档案馆应依据国家的相应法律法规，不断建立健全适应自身发展的涉及国家秘密的档案认定审批体系，力争该人大体系能够在较长的时段内全方位、多角度地满足馆藏档案解密划控要求。

(三)进一步建立健全信息安全防范措施。

在档案信息公开过程中，各级档案部门要加强各项档案信息管理制度建设，如档案信息资源分级分类管理制度、档案信息资源目录、档案信息资源更新和档案信息安全审查制度等，确保在提供利用过程中档案的完整与安全。

同时，各级档案部门要加强内部档案的信息化管理，制定严格的信息保密制度，在档案录入、扫描、信息存储、管理、利用等各项操作中注意信息安全管理。

档案论文范文范本篇八

年龄：23岁身高：165cm。

婚姻状况：未婚户籍所在：江苏。

最高学历：本科工作经验：无经验。

联系地址：江苏省联系邮箱：31次。

求职意向。

最近工作过的职位：

期望岗位性质：全职。

期望月薪：2000~3000元/月。

期望从事的岗位：人事专员/助理,文员/秘书,档案管理员,其他文职类职位。

自我介绍。

2012届本科毕业生，责任心强，工作认真，有较好的团队合作能力。

能熟练使用office软件，进行一般性的文字处理等工作。

教育经历。

江苏扬州大学(本科)。

起止年月：2008-9-2至2012-7-1。

学校名称：江苏扬州大学。

专业名称：经济学。

获得学历：本科。

档案论文范文范本篇九

《中华人民共和国档案法》将档案定义为：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。也可简单表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

档案种类繁多，如文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。而对于一些专业性、业务性较强的还可建立专门档案，如：税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。

档案管理，也称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。对档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动就是档案管理。

档案管理并非只是将档案归档整理就行了，它有自己的工作内容。档案局管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理;二是对档案中所包含的信息的管理，也称档案信息组织。

做好档案管理工作，不仅要将档案归类整理好，不出差错，更重要的是必须与时俱进，不断地更新档案管理观念，以提高档案管理工作的质量与水平。

二、档案管理人员的素质要求。

档案管理人员的素质是指档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总称。档案管理水平与质量的高低，根本上取决于档案管理人员素质的高低。《中华人民共和国档案法》明确规定：“档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。”这是从法律的高度对档案管理人员的政治素质和业务素质提出的要求。

1.良好的政治素质。

档案管理人员应该具备各类专业工作人员必须具备的基本政治素质，坚持社会主义道路，遵纪守法。由于档案管理工作的特殊性，要求档案管理人员应具备更强的政治素质。无论何时何地，都应坚持正确的政治方向，立场坚定，严守机密。

2.精湛的业务素质。

业务素质是指档案管理人员应具备专业的技能和素质。具体体现在以下几个方面：

(1)掌握档案管理专业知识。从档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、检索、统计到提供利用、进行编研等各项业务环节都有一整套的理论和工作方法，档案管理人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证档案工作质量，提高工作效率。

(2)熟悉档案管理相关的法律法规。档案管理人员要熟悉党和国家有关档案管理的各项法律法规和方针政策，熟悉针对本行业制定的各种规章制度和业务规定，按照这些规章制度和业务规定进行档案管理。

(3)全面、扎实的实践能力。档案管理人员必须将档案的专业知识、法律法规和各项规章制度的要求都灵活地应用于日常的档案管理工作实际中，从而高效率地完成好本职工作。

(4)档案管理人员还需要及时掌握和熟练应用现代化的办公手段。随着档案管理的现代化，要求档案工作者还必须具有熟练的计算机操作能力，掌握档案现代化设备的使用。

3.爱岗敬业，遵守职业道德。

档案管理人员应具有良好的职业道德，无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守。遵守职业道德主要表现为：一要热爱档案事业;二要有珍档敬业、无私奉献的精神;三要有甘于寂寞、甘于清贫的品质。

4.与时俱进，百导教育，勇于创新。

随着社会生产力和经济的整体发展，尤其是科学技术的进步和提高，档案管理人员在思想和业务上必须顺应社会的发展趋势，与时俱进。同时档案管理人员要更新观念，打破常规，勇于探索新的档案管理手段和方法，不断提高工作质量和档案管理水平。

此外，档案管理人员还应具备高度的责任心，具备较强的表达和沟通能力，具备高度的安全意识，具备一定的专业管理知识。

加强档案管理，更好地为经济社会发展服务，本人认为应从以下几个方面入手：

档案种类繁多，形式各异。要实现规范、标准的管理，就必须以《中华人民共和国档案法》为指导，建立符合组织实际的以人为本的档案管理制度。档案管理工作要以“人”为中心，把组织成员个人需求与自我实现和组织协调发展作为管理的核心，创造一种学习型的组织氛围，促进组织成员个人发展与组织发展相结合，从而形成组织成员个人的自我实现和组织档案管理工作的创新发展。

2.严格规范文件的制发。

档案来源于文件，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。因此，在文件制发过程中必须要解决好规范化、标准化问题，确保这些作为档案的原始凭证符合档案的要求，全面提高档案实体质量。文件的制发必须做好以下几项工作：

(1)文件格式要规范、文种要合理，便于分类归档;。

(2)文件要素要齐全、内容要完整;。

(3)文件字迹要清晰、牢固，便于保存;。

(4)文件用纸要统一、标准，便于整理。

3.科学管理电子档案。

在现今的网络工作环境下，电子文件也属于档案的一部分，必须加强电子文件的管理。(1)提高电子文件载体的稳定性，确保电子文件传输和使用畅通。

(2)建立电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的电子文件管理体制，正确进行电子文件的分类与归档。

(3)做好电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。

(4)解决好电子文件的保存与利用。

4.提高纸质档案的立卷质量。

在电子档案日益发展的今天，在实际工作中，纸质档案仍以其特有的优势得到广泛应用。纸质档案在唯一真实的原始性、无法替代的凭证性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性等方面是电子档案无法替代的，因此任何组织都必须提高纸质档案的立卷质量。

在推进档案工作规范化、标准化的过程中，必须注意解决好纸质档案立卷的两大问题：一是注意解决好档案立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，二是注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

用科学发展的眼光，创新组织档案管理工作。

(1)思想观念的创新。要有积极的信息化转化意识，强化档案使用效率意识。

(2)管理方式的创新。解决好档案资源量的有限性与人们需求的多样性之间的矛盾。

6.坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路。

(1)立足于法，搞好建章立制工作。法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。

(2)实现档案管理同现代技术的有机结合。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

(3)档案管理的根本目的在于档案利用。只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。

参考文献：

[1]秦斌歧.浅谈档案管理人员的素质[j].吕梁教育学院学报，2007.(4)。

[2]谢爱芹.浅谈新时期企业档案管理人员素质要求[j].山东档案，2006.(5).

[3]于英香.电子档案与纸质档案保护之比较[j].档案学，(2)。

[4]拾景欣.以利用者为本提升档案人员的亲和力[j].兰台世界，2010，(24)。

档案论文范文范本篇十

一是人员素质有待提高。

当前大多数管档人员在掌握知识层面和掌握先进技术上，能满足一般的计算机操作，但总体现代化技术水平偏低，甚至有现代文盲现象，无法满足干部人事档案数字化要求。

二是基础信息还不够完备。

实行干部人事档案数字化，干干部部人人事事档档案案数数字字化化管管理理的的思思考考文/关凤明郝永琴基础信息必须完整、真实，才能在利用上实现最大价值。但现在干部档案里有个别的材料不真实、不准确，在使用这些资源时，不能体现个人的真实信息。如，有的干部根据需要随意填写出生时间和参加工作时间等，给选拔任用干部等工作带来了一定影响。

一是转变观念，提高认识。

干部人事档案数字化管理是一项新事物，目前并没有完整、真实、齐全，为干部选拔任用工作提供有益的参考价值。

二是强化培训，提升素质。

从目前档案工作人员学历上看，学计算机信息管理专业的人员非常少，这对档案管理数字化工作的开展十分不利。要加大对档案管理人员的培训力度，注重提高档案专业队伍的整体业务素质，积极培养既懂电子档案，又懂电子政务的新的复合型人才，以适应现代化、信息化管理的需要。档案管理人员要掌握现代管理的理论、方法和思想，深入学习信息化知识，综合运用档案学、信息技术、计算机技术、网络技术等知识，以良好的专业技能服务于档案工作。

三是加强对电子文件原始性、真实性的认定和管理。

对于纸质文件来说，人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性，但电子文件的内容与形式是相对独立的，没有相对固定的形式要对采集的电子文件进行全面、认真的检查。可通过电子信息加密技术、签署技术、身份验证和仿写措施等技术措施，提高电子文件的可靠性。

四是根据工作实际，制定相关档案数字化规章制度。

为了防止工作中的盲目性和随意性，要结合工作实际，从管理、业务、技术三方面提出并完善档案数字化标准规范体系，以保证电子信息的采集、制作、分类、存储等各方面工作有章可循，职责明确，保证数据准确、真实、规范、统一。

五是要加强对电子文件归档管理。

加强对本单位电子文件积累、鉴定、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件的真实性、完整性、安全性和长期可读性。

六是要加强档案信息安全保障工作。

切实抓好网络信息安全保密教育，增强干部人事档案管理人员网络信息安全防护意识，提高安全防护的技术水平，严禁处理干部档案业务的计算机与网络连接，防止失泄密现象的发生。

档案论文范文范本篇十一

最近几年，在我国体育事业快速发展的过程中，体育档案管理已经获得了广泛的关注，人们在发展体育事业的同时，逐渐重视体育档案管理工作。实施体育档案管理工作，其重点就是将体育比赛中的各种重要信息记录下来。将重要信息记录下来，有助于运动员在训练过程中具有针对性，能够不断提高自身的综合素质能力，进而获取良好的成绩。但是，从当前体育档案管理工作的实际状况来看，其中仍然存在不少的不足之处，影响着体育档案管理工作的发展。同时，体育档案管理的工作人员在实施工作的过程中没有充分认识到该项工作的重要性，造成体育档案管理工作一直处于停滞不前的状态，使得体育档案管理秩序较为混乱，数字化技术不能充分的在体育档案管理工作中发挥其应有的作用。数字化技术之所以在体育档案管理中应用的不够充分，其中传统的档案管理模式起着一定的制约作用。传统的体育档案管理并不能适应现代社会对体育档案的需求，造成体育档案管理工作无法获得足够的保詹宇娄底市体育中心湖南娄底417000证。因此，在此情况下，提高数字化管理的意识，重视数字化体育档案管理中存在的问题，建立相应的档案管理体系，将数字化技术应用到档案管理工作中，有助于提高档案管理人员的综合素质，使其具备相应的操作技能，促进数字化体育档案管理的发展，提高体育事业的综合竞争力。

1.2现代化技术应用于体育档案管理中。

现如今，我国已经进入了网络信息化时代。网络信息化时代发展中，与电子信息化相互结合，并将其应用到体育档案管理工作中，属于体育档案管理工作的重要手段。在我国体育事业不断发展的过程中，体育事业包含着大量的重要信息，这些信息对体育的发展具有重要的影响作用。相较于传统的档案管理模式，现代化技术管理已经成为体育档案管理的一种必经模式。数字化技术能够准确全面的记录体育赛程与运动员的训练进程，同时，利用数字化技术能够更方便快捷的记录相关信息，利用计算机，可以不受时间与空间限制提取相关的体育档案信息。这就在一定程度上提高了体育档案管理信息的利用率。

档案信息管理的目的就是为了更好的为用户提供档案信息资源服务。在利用数字化技术手段对体育档案进行管理的过程中，在集成相关数字化体育档案信息资源的同时，还应当建立与数字化体育档案信息资源相关链接或者检索平台。建立该种平台的目的就是帮助用户能够更好的检索、获取和利用相关信息。依据当前体育机构所提供的服务，利用数字化体育档案管理能够对档案信息进行分类、揭示、开发以及集成。根据该机构建立的实际情况，自行建立与之相匹配的数据库、或者是体育档案特色服务平台。自链接通常指的是体育档案机构在集成与揭示体育档案信息资源的过程中，能够通过整合与集成的方式在机构网站上进行公布。这样一种服务方式主要依据当前体育档案管理机构所收集的信息来建立。通过对各种资源的进行详细的分类、著录以及解释说明，通过连接的方式在档案信息主网站提供给用户。这样一种专业化的技术手段，利用特色化的服务，将体育档案管理工作区分为揭示服务与信息集成服务。这样对深度开发与利用档案信息资源具有重要的帮助，能够为用户提供有效的体育档案管理信息，方便期间所、获取信息。

总之，数字化体育档案管理对体育事业长远的发展具有重要的影响。实行数字化的档案管理工作，能够充分表现出我国体育事业的综合实力。因此，在我国发展体育事业的同时，重视数字化体育档案管理工作具有非常重要的作用，在提高体育档案管理的同时，有效提高信息资源的利用率。

档案论文范文范本篇十二

由于公路工程项目建设周期长、参建单位杂、档案数量多，人工整理可能出现一定的偏差。档案数字化前处理阶段是对档案进行仔细清点核对的最佳时机。为此，在前处理流程上更应该制定严格的操作流程。一是档案出入库中必须登记，办理出入库手续，责任到人。一个批次的出库档案不能过多；二是在清点档案的过程中，要清点到页。对漏编页号的档案，要补打页码，并在备考表中注明；三是核对档案目录，确保目录与文件内容的一致。对单份文件无题名或题名不能揭示文件内容的，原题名照录，并根据文件内容另拟题名附后，加“〔〕”号。三是确保档案号的唯一性。同时一个机关档案室室藏档号必须指代单一，保持稳定，并留有适当的递增容量。

二、提前修复受损的公路工程档案。

公路工程档案是在项目建设过程中形成的，有的档案形成和保管条件比较差，档案破损、霉变在所难免。在开展档案前处理工作之时，应当对这些受损的档案进行抢救性修复。一是对破损严重的卷皮、卷盒进行更换，对发生虫蛀、霉变的档案要进行标注并及时进行修复处理，修复完成后再进行数字化；二是对案卷内小于a4或16开的纸张，如票据、存根、回执等文件资料，要粘贴到a4或16开纸上，方便档案的装订；三是对大尺寸、形状不规则的图纸要进行标注并使用工程图纸扫描仪进行扫描。对褶皱明显扫描文件无法正常利用的图纸，要用玻璃板压平后再进行扫描。

三、确保公路工程档案的信息安全。

档案数字化的目的在于方便不同层次利用者的`利用。因利用者利用档案的权限不同，在档案前处理过程中，必须对档案进行开放鉴定。一是组建开放鉴定组织，成立有关领导和业务部门负责人组成的档案开放鉴定工作机构，制定档案开放鉴定方案，划定开放鉴定范围，明确开放鉴定的标准；二是严格按照有关规定，开展开放鉴定工作。根据《档案法》《保密法》的规定，遵循“内外有别”“既便利工作、又确保秘密”的原则，划定档案密级和控制范围；三是解密的档案和开放的档案，履行档案开放审批程序；四是执行档案登记备份策略。档案数字化成果与档案目录，一式三份保存，一份提交利用，一份档案室保存，一份根据当地档案行政管理部门规定的登记备份策略，移交到当地档案管理部门进行登记备份。

档案论文范文范本篇十三

城建档案是人类在历史发展的过程中所积累的重要文献资料，现如今翻看城建历史资料，我们会发现我国城市建筑曾尝试过很多种不同的风格，走过不少的弯路，比如当“欧陆风”流行的时候，很多城市都建设了“巴黎一条街”、“罗马花园”，似乎不是欧洲古典建筑就很难被认可，而事实上一味的模仿、生搬硬套，能够体现出民族建筑文化的项目却少之又少。我国古代建筑文化博大精深，很多建筑堪称世界建筑的典范，如长安城、故宫、颐和园等，这些建筑充分的体现了自身的民族特色和建筑风格，现代建筑应该从这些建筑中汲取精华，进行城市建筑设计。目前建筑文化所出现的注重模仿西式建筑，忽略传统建筑的状况发人深思，复兴传统的建筑文化的使命任重道远，需要不断去努力开拓。

中国历史上很多非常有价值的城市建筑都毁于战争，现在的人们只有通过城建档案了解城市建筑的发展历程和变迁的过程。进入新世纪，随着城市化进程的加快，建筑文化呈现出异彩纷呈的局面，城建档案也逐渐开始有计划有规划的进行保存，城建档案逐渐的保存到了专门的机构，由专门的人员负责，城建档案成为了建筑文化发展中其他介质所不可替代的重要的实证资料。

伴随着城市现代化进程的不断加快，很多优美的城市建筑和历史遗迹都可以发挥出教育的价值。建筑是历史事实的重要组成，是城市文明能够延续的重要体现。传统建筑文化如果得不到很好的保护很有可能被一些人所遗弃，城市化进程的加快也加快了一些古建筑消失的速度。物质形态建筑的消失，并不会完全抹杀承载在建筑里我们民族所特有的善良和勤劳的品质，城建档案就在这一方面弥补了建筑消失所产生的不足。人们群众可以通过城建档案了解中华民族优秀的历史和优秀的文化传统，使民族精神能够更好得到培育和宏扬。比如一些地区的城建档案馆同时也是十分有价值的“爱国主义教育基地”，可以为青少年开展历史文化的教育，因此城建档案具有一定的教育价值。

2.提升城建档案和建筑文化有机结合的策略分析。

城建档案是城市建筑文化长期发函的积淀和历史缩影，因此城建档案应该切实承担起利用和挖掘城市建筑文化的历史重任，这对于提升城市的知名度和城市形象都有着十分重要的作用。同时也会潜移默化的提升市民素质与彰显城市的个性魅力可以产生比较积极的影响作用。

2.1将城建档案的编研工作和建筑文化进行融合升华。

从而形成新的传承性的文化资源产品。城建档案的编研工作是一项十分复杂的重点工作，在这些工作开展的过程中需要参考大量的历史资料，另外还需要城建档案的工作人员进行实地的考察，这个过程本身也是对城建档案的一个挖掘的过程。城建档案在进行编研的过程中需要参考大量的馆藏资料，同时还要结合大量的实地考察，这个过程本身也就是挖掘建筑文化的重要步骤。通过全方位的考察了解建筑文化对于城市建设的重要影响，以便可以使得城建档案的文化含量会被进一步的认识和理解。更好的实现城建档案信息资源向着文化资源的转化。在不断的挖掘过程中形成新的传承性的文化资源产品，从而更好的促进新的文化资源产品的形成，同时也有利于对原有的文化资料进行有效地传承。

2.2建设建筑文化的展示中心。

为社会公众提供优良的公共文化服务通过建设建筑文化展示中心。

可以通过多种手段形象生动的展示出建筑文化及其建筑的历史风貌的发展轨迹给公众。建筑文化展示中心展示的内容可以包括建筑的'特色，介绍建筑的社会、经济发展历程等，通过这些展示可以激发公众热爱家乡的美好清洁。建筑历史的荣誉之感、城市的风采历程等都可以通过展示展现出来。城建档案的教育作用，能够比较好的展示出历史上城市建筑物的重要成就，以此来引导人们正确的认识历史，了解城市建筑发展的轨迹，对于处在成长中的青少年来讲，也可以从城建档案中获取更多的城建精神，帮助其树立正确的人生观和价值观。建筑物的不断发展，很多旧的建筑物在不断的消失，这也给人们关于建筑会有更多的思考。总的来讲，就是要充分的发挥城建档案的历史价值，给人们更多的思考，让社会公众在城建档案的展示中获取知识。

2.3加快信息化的建设速度。

强化建筑文化的传播能力伴随着社会的发展，网络技术发挥出了越来越大的作用，城建档案的工作人员应当重视网络的作用，利用网络开展对于城建档案的宣传工作，让人们可以通过网络更好的了解，逐步改变人们对于城建档案认识的误区，使得城建档案能够走进人们的生活，为市民的生活增添色彩。在传播工具上可以大胆的尝试微博等一些新的互动平台，不仅仅可以对城建档案的资料进行有计划的展示，同时也可以获取群众对于城建档案的建议，更好的改善工作。

3.小结。

城建档案和建筑文化有着十分紧密的联系，城建档案中有很多能够体现建筑文化的历史资料，需要不断的去挖掘和利用。通知也只有城建档案更好的对民众进行开放，让公众了解城建档案才能够最大限度的发挥出城建档案的价值，本文主要结合自身的工作实践，研究分析了城建档案和建筑文化之间的关系，以期能够更好的促进城建档案工作顺利开展，为宏扬建筑文化发挥出更大的作用。

档案论文范文范本篇十四

城建档案工作是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作.新时期城建档案工作者要做到“有为才有位”,充分体现出自身的价值.笔者就如何做好新时期城建档案工作进行了深入的.思考,以期找到促进城建档案事业和谐发展的新路子.

作者：李海霞作者单位：河南省漯河市史志档案局刊名：兰台世界pku英文刊名：lantaiworld年，卷(期)：2007“”(21)分类号：g27关键词：

档案论文范文范本篇十五

摘要：近年来，在社会经济不断进步的过程中，我国加大了城市建设的步伐，然而每一座城市的建设和发展，都需要对城市长久以来形成的文化进行有效的传承，这是城市的特点也是发展的动力。而在传承城市文化的过程中，一个重要的载体就是城市记忆。在这种情况下，本文首先对城市档案以及城市记忆工程进行了简要介绍，并在此基础上详细分析了城建档案在城市记忆工程建设中的作用，希望对我国城市的建设以及快速发展起到促进作用。

关键词：城建档案；城市记忆；工程建设；作用。

1前言。

近年来，在社会经济飞快进步的背景下，我国城市化进程加快，这是城市建设发展的基础。而城市记忆是承担城市文化传承的主要媒介，现阶段城市记忆已经成为支撑我国社会整体进步的关键，它能够对城市的文化、经济以及政治等多个角度产生重要的影响，因此城市发展中需要大量地保存城市记忆。在大量的信息在保存过程中，单纯依靠单独的部门来保存海量的信息，无法实现信息的永久和完整保存，而城建档案相关部门的协同运行，对城市记忆的保存至关重要。

首先，城市建设方面。其中包括重要的图表以及数据等形式，能够详细描述城市建设的历史。在进行城市的整体建设和规划过程中，一定会产生大量数据和信息，这就是城建档案当中城市建设方面的内容［1］。其中包含城市当中的地形、地质、水文等勘测中产生的数据;城市详细规划过程中应用的基础资料数据;城市土地以及建筑工程管理过程中产生的各种资料数据。其次，环境以及名胜古迹方面。这方面内容主要指的是城市绿化以及名胜古迹建设过程中产生的数据和资料内容，在对这些城建档案进行应用的过程中，可以有效保护城市当中的历史文物和绿化现象，如名木古树、古建筑、环境监测和保护等。

2．2城市记忆。

构成城市记忆的因素较多，通常情况下有主体和客体之分。记忆主体指的是在一座城市当中长期生活的人们。他们是创造以及传承城市历史的`主体。记忆的客体指的是在城市长时间的存在过程中发生的一切变迁，以及因此产生的各种景物，这些事物是能够被人们所感知的。记忆客体通常还包含两方面内容:一方面，事物内容，譬如文化古迹以及民间艺术等可以被人们所感知的事物;另一方面，特定的文化内容，如方言、传说以及音乐等。两种记忆客体，一种是有形的，一种是无形的，但是在城市的发展过程中是相互作用、相互影响的，是城市记忆当中的重要组成部分［2］。

档案论文范文范本篇十六

2)通过结合我国人事档案管理工作实践,综合分析我国人事档案管理现状,本文认为,我国面向公共服务的人事档案管理中存在的问题可以归纳为以下四组“矛盾”表现形式,即缺乏个性的人事档案内容与多样化的社会公共需求间的矛盾、人事档案封闭式管理模式与公民基本权利获得的矛盾、人事档案管理的严格控制与人事档案信息分散、“人”与“物”的矛盾。

3)而产生这些“矛盾”的主要原因,除了政治体制,历史文化积淀与经济投入等因素影响外,还与目前我国人事档案管理观念的.落后、理论指导的匮乏、部门利益驱动和监督不力、人事档案管理流程的欠科学,以及人事档案成本与收益失衡等因素有关。

4)随着环境的变化,作为社会发展过程中一个重要组成要素的人事档案管理工作也展现出新的内涵与特征。我国人事档案管理服务体系和服务职能,在《政府信息公开条例》和“8”号令的指导下,需要进行重新思考、定位并进一步拓展。

5)文章通过比较分析国内外关于人事档案与人事文件的定义和人事档案的重要信息价值体现,明确了新环境下我国人事档案管理的新内涵,即在人事档案管理过程中要坚持“以人为本”,储存、开发和利用公共人事档案信息资源,不仅为政府机构、组织服务,还要为广大社会公众生活和公民参与社会经济、政治、文化活动提供保障和创造条件,切实保障广大人民的根本利益。

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档案论文范文范本篇十七

摘要：随着我国社会经济体的不断发展，信息化建设已经成为必然趋势。

本文在阐述财务档案信息化建设的基础上，指出财务档案信息化的特点及存在的缺点。

在此基础上总结了做好数据挖掘和整理、做好财务档案信息网络建设、做好财务档案管理决策系统建设、提高人员信息化素质等财务档案管理信息化建设的内容。

财务管理信息化建设有利于企业工作效率的提高。

关键词：财务档案管理效率信息资源辅助决策。

随着会计电算化事业的不断发展，会计档案的管理工作也发生了变化，手工会计下所釆用的档案管理办法已不适应电算化会计的需要[1-2]。

因此，必须加强会计电算化系统的档案建设，即加快会计档案管理的信息化建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，建好用好电子财务档案，提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率，更好的服务于企业经济建设。

一、财务档案信息化概述。

所谓会计电算化，是指计算机技术在会计工作中的应用，即釆用电子计算机替代人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行分析和利用的工程[3-4]。

会计电算化后，提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理。

加强会计档案管理信息化是企业会计电算化改革和发展的客观需要，是时代发展的必然，是财务档案管理发展方向。

管好用好财务档案是企业财会工作向高水平发展的重要前提。

二、财务档案管理信息化易出现的特点。

在企业信息化建设的过程屮，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。

建设财务档案管理信息化系统，实现财务档案的网络化管理，是做好企业财务档案管理的必然选择。

随之而使财务档案赋予了许多新的特点。

本文根据工作的实践，总结出会计电算化会计档案具有以下显著特点：

1.较之传统的财务档案，电算化后财务档案存储的范围和领域扩大了。

2.传统的会计档案具有直观可视性，而存储在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才可使用。

即会计电算化档案的调用需要一定的软硬件环境。

3.电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果。

如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，极大地提高了工作效率和工作质量。

正如上而所述，财务档案信息化有很多优点，但也存在不足。

如具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，同时它们又受载体的质量、载体存放环境、载体存储信息的有效期等条件的影响，即对会计电算化档案的安全性、完整性要求更高。

实行电算化的时间越长，会计档案与财务软件的版本数越多，即会计电算化档案更需要科学的管理。

因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

三、财务档案管理信息化的内容。

1.搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时釆集动态数据。

财务档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都建立在此基础之上。

传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。

在财务档案数字化的基础上，必须建立企业财务档案数据库，可以按企业财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。

数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。

2.搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。

建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。

另一方而也可以实行联机公共目录查询、也可以通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。

总之，网络财务档案的'在线管理和使用功能，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理山静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。

3.搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。

财务档案信息通过釆集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。

以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。

该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

4.提高财务档案管理人员的信息化素质。

建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。

加强财务档案人员的继续教育，着重加强财务档案管理人员的信息化技术培训及应用新技术、新设备、新方法的培训，提高其掌握和运用信息技术和信息手段的意识和技能。

四、结束语。

综上所述，在以网络和信息技术为主的信息化时代，网络经济将成为一种普及的经济形式。

财务档案管理信息化是会计信息化的一部分，在财务人员和档案管理人员的共同努力下，财务管理部门和档案管理部门要充分发挥自身优势，把财务档案信息化建设工作打造成为现代化建设中的一个亮点，努力为经济发展提供优质高效的服务。

参考文献：

财务档案论文——医院财务档案管理【2】。

摘要：医院管理与财务预算工作的主要参考依据来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要。

为提高医院财务档案管理的有效性，推动我国医疗卫生事业向前发展，本文对如何做好医院的财务档案管理工作提出了部分探讨性建议。

关键词：医院;财务档案;管理。

一、前言。

当前，我国的医疗卫生行业竞争日益激烈，加之医疗体系的改革与优化，使得医院需要进一步提高自身管理工作、财务工作的有效性，增强自身参与市场竞争的核心竞争力，拓展自身生存与发展空间，这样才能为我国医疗卫生事业的完善与进步起到推动作用。

而医院管理与财务工作的主要参考依据又来自医院档案，再进一步来讲，医院财务档案管理又是整个医院档案管理工作中的重中之重，也就是说医院的财务档案对其自身的管理、运营来说至关重要，其财务档案的完整性、准确性、真实性，对医院的未来发展决策起着举重轻重的作用。

二、加快电子档案信息化建设。

随着先进的计算机网络技术的飞速发展，医院的财务档案管理的电子化、信息化和现代化是大势所趋。

在这种形势下，医院在财务档案的管理工作中必须充分运用现代化的高科技术成果以及先进的管理手段，最大限度地提升财务档案管理工作的效率。

电子财务档案是一种具备较强的保存价值的、可以由计算机系统来进行处理并存储的材料。

文档为doc格式。

档案论文范文范本篇十八

档案文献编纂是主动提供档案信息利用的重要形式，而选题是档案编纂工作绕不开的环节。

俗话说题好文一半，选题的得当与否直接关系档案编纂效率以及档案编纂成果的长久利用。

因此，有必要对对档案编纂选题进行一番研究，以此认清档案编纂选题的内在规律，避免因选题不当造成事倍功半的结局。

一、关于选题。

(一)选题的概念。

选题在现代汉语中的意思为：选择题材和名称，亦指选定的题目。

选即为挑拣之意;题即为写作或讲演内容的总名目。

案例：《辞书研究》1988年第1期：“加强对大、中型辞书选题的管理，已是当务之急。”《光明日报》1988.5.6：“优化选题，必须从宏观和微观两方面综合考虑。”选题由6个基本组成部分构成，即：题目、作者、出版意图、读者对象、基本内容、写作要求。

它是编辑工作的基础。

选题是出版机构与社会环境相互作用的结果，在编辑出版工作中具有重要的作用。

档案文献编纂选题是指根据社会需要和馆藏档案的状况，对汇编题目进行选择的过程，就是选题过程。

社会发展对档案文献的需求是多方面的，既有学术文化方面的需求，也有经济建设、思想教育方面的需求，而且需求的轻重缓急不同，表现形式也不同。

由于档案部门不能一下满足各方的所有需求，所以必须科学地选择题目。

(二)选题动因分析。

1.可选对象较多。

在拟编辑图书、编纂档案等出版物时，由于可选主题对象较多，而编纂成果只能反映某个主题，限于主客观条件，只能选择众多选题中的一个进行编纂，因此会有个“挑拣”的过程。

2.既定的社会需求。

在编辑图书、编纂档案等出版物时，必然围绕社会需求来开展工作。

既定的社会需求，是客观存在的社会现象，档案部门编纂工作的开展只能围绕这一特定的社会需求选题，并开展相关编纂工作。

社会需求作用于编纂部门，编纂部门作用于海量的备选题目中择其一进行编纂出版活动，这一作用的直接后果就会产生“选题”的过程。

3.有限的馆藏。

档案文献编纂的根基在于馆藏，无馆藏不编纂。

编纂工作始于选题，而选题基于馆藏，有限的馆藏使得工作人员必审慎规划选题，根据现有馆藏提炼选题，以避免出现“巧妇难为无米之炊”之尴尬，选题动因便源于此。

4.有限的编纂力量。

对于特定的编纂部门，其编纂力量是有限的，必须考虑物力、财力、人力因素，完成某个选题的时间跨度、所需财力、人力都要全面衡量，也就是对某个选题进行完成的可能性分析。

因此就有个“选题”的问题。

(三)选题的环节。

1.发现选题。

选题不是凭空设想捏造出来的，选题是深入生活、贴近民众、博览群书、勤思敏想后的提炼升华。

发现选题需要敏锐的眼光、睿智的头脑、至公天下的心胸。

在平日的生活当中，要有一种选题意识，要善于发现研究的盲区、大众议论的焦点，并以主人翁的精神去承担社会责任。

有了选题就要对选题进行一定的分析，主要包括以下几个方面：第一，选题的社会效益及经济效益如何。

选题的目的是为社会大众服务的，首先是能创造多少社会效益，能为相关单位带来多少经济效益，这些都需要进行充分论证。

第二，选题的受众面有多少。

面向普通社会大众还是面向一定区域内的小众还是特殊群体，都要做详细调查。

第三，选题需要的工作量有多大。

承担该项选题需要花费成本是否承受的起，包括人力、物力、财力成本。

3.优化选题。

选题是一项系统工程，在开展选题相关工作时需要不断优化，对选题进行重新评估。

不断修订和优化编辑策划的选题通过以后，选题策划工作并没有结束，还有一个不断修订和优化的问题。

所谓修订和优化，一方面是使选题的清晰度进一步提高，可操作性进一步增强;另一方面是根据市场的变化，适时地对选题的内容进行调整。

二、几种领域内的选题对档案编纂选题的启示。

他山之石，可以攻玉。

在对待档案文献编纂选题上要拓展视野，开阔眼界，借鉴其他学科或领域的有关选题方法，或能受其启发，这样会对档案编纂选题有一个比较全面的认识，避免走弯路，误入歧途。

(一)央视纪录片选题对档案编纂选题的启示。

纪录片是以真实生活为创作素材，以真人真事为表现对象，并对其进行艺术地加工与展现的，以展现真实为本质，并用真实引发人们思考的电影或电视艺术形式。

纪录片的核心为真实，这一点与档案文献的真实性是相通的，也就是说纪录片的制作也是基于真实的原始材料汇编而成，其呈现的形式是影像视频，其本质也是一种文献编纂形式，基于这一点认识，档案文献编纂选题可以借鉴纪录片的选题思路，以此开阔眼界，进而提高档案部门开展档案文献编纂的效率和质量，为档案文献编纂选题指明方向。

通过央视纪录片的选题，我们可以获得以下启示：第一，选材要丰富，要有反映某主题的坚实材料，材料要真实可靠，来源广泛。

第二，选题角度符合大众口味，受众面要广阔。

第三，选题要贴近生活，服务民生。

(二)浙江省档案馆编研成果对档案编纂选题的启示。

在浙江档案信息网，可以检索到《记忆浙江・》《浙江省档案馆馆藏名人手迹》《浙江省档案馆指南》《矛盾墨迹》《余杭记忆》《施光南》《龙泉司法档案选编》等编研成果82项。

透过这些编研成果，获得的档案编纂选题启示：第一，基于馆藏，服务地方。

《记忆浙江・2014》《余杭记忆》即是很好的例证，基于浙江档案馆丰富的地方档案馆藏，编纂颇具地方特色的编纂成果，选题符合馆藏又贴近现实。

第二，突出特色，彰显个性。

开展档案编纂要立足地方特色(人物方面、地理方面等)，即要有鲜明的地方特色，为地方服务。

第三，以点带面，着眼全局。

开展档案编纂工作不能一味求大求全，从地方从小处着手选题一样可以取得好的效果。

(三)学术论文选题对档案文献编纂选题的启示。

一篇好的学术论文，很大因素在于论文的选题，选题是否符合当前业界对涉及话题的要求，选题是否新颖，选题的现实可行性等方面都对论文的成败起到关键作用。

研究生毕业论文起于开题报告，而开题报告正是对选题进行反复论证，是否有研究的必要、其创新点在何处等都要进行论证。

选题基于自己的研究方向，选题基于社会的客观需要，选题基于研究的可行性。

受此启发，档案文献编纂选题可从以下方面考虑：一是选题前，要做好编前研究，做好分析，测评拟选题目的必要性。

二是选题中，要做好评估工作，测评开展该项选题的可行性。

三是选题后，要评价其创新之处，其新颖性如何。

档案文献编纂选题是开展档案编纂工作的首要环节，是编纂工作绕不开的坎，业界对此问题进行了长期探索，其存在问题主要集中在以下两个方面：第一，当下档案文献编纂选题的学科领域存在失衡问题。

科技类档案编纂成果少，人文历史类偏多，选题仍过多地集中在发展成熟的人文学科，自然学科较少。

第二，档案文献编纂选题对档案利用者研究不够，对社会需求调查太少。

过去档案编纂选题对利用者的研究不够，档案选题工作需要充分考虑档案利用者的需求。

当下档案文献汇编选题与社会需求脱节，编辑部门及人员没有了解和充分把握档案文献编纂选题与社会热点的关系。

针对上述档案文献编纂选题存在的问题，需采取如下策略：第一，做好档案编纂选题的学科统筹工作，加强科技档案的编纂工作，创造更多的科技类编纂产品，为科技研发做好服务工作。

第二，开展调查研究，搜集社会热点，关注民生百态，做好档案用户的需求分析，充分利用网络主动探寻社会热点，分析社会发展态势，准确做出预测。

【参考文献】。

档案论文范文范本篇十九

社会的发展，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，这些无疑需要人去操作、去管理。下面是小编为大家收集的关于档案与民生的论文，欢迎借鉴!

党的xx大指出全面建设小康社会，实现中华民族伟大复兴，必须发挥文化引领风尚，教育人民，服务社会，推动发展的作用，并且又一次将惠民及民生作为今后工作的重点。这就要求我们要紧紧围绕民生创新工作，作为档案行政管理部门如何创新档案工作，让民生档案服务社会，发挥引领作用。个人认为要做好“三篇”文章。

(一)高度重视，强化档案宣传意识。

民生档案是在保障民生、改善民生工作中形成的历史记录，是维护群众合法权益的原始凭证，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现。加强民生档案宣传工作是保障为人民服务的基本途径，是维护社会稳定，促进社会和谐发展的保障。做好民生档案宣传工作，也是贯彻党xx大精神的必然要求，是各级部门的一项重要职责。我们要站在对党和国家负责，对历史负责，对人民负责的高度，不断增强做好档案工作的责任感和使命感，认真按照《中华人民共和国档案法》的规定和要求依法抓好档案工作。

(二)全面理解民生新内涵，形成宣传合力。

结合档案工作，在建设社会主义和谐社会的新形势下，民生档案主要涉及六大类：一是民主政治档案。包括公民在参与各种民主选举、申诉个人利益问题等方面所形成的档案;二是社保障档案。包括公民在生产、就业、工资福利、收入分配、养老保险等方面所形成的档案;三是国企改制档案。包括国企改制后企业转让、拍卖、评估、重组以及职工安置、政策处理等方面所形成的档案;四是教育卫生档案。包括学校教育收费、学生招录、教育安全以及群众就诊、医保、医患处理等方面所形成的档案;五是安居乐业档案。包括土地承包、拆迁征用、房屋权属、山林承包、移民安置、人口婚姻、转业复退、食品安全等方面所形成的档案;六是公共服务档案。包括公民在出行、休闲、娱乐、办事等方面所形成的档案。

上述领域涉及社会组成的各级各部门，作为社会细胞的各级各部门要掌握各自职责范围涉及的民生内容，加强宣传本部门民生内容，逐步形成宣传合力，让广大人民群众充分了解自己需要的内容，为其提供服务。

(三)上下联动，形成全覆盖宣传网。

我国是一个农业大国，农业人口占绝大多数，民生档案宣传效果的好坏直接影响利用效果，光靠广播里有声音、电视上有图像、报刊上有文章、单位里有行动是远远不够的，还得在宣传内容和途径上下工夫。在宣传内容方面各级各部门要将本部门涉及民生档案的内容进行梳理编研，形成宣传单、宣传册。特别是档案管理部门更应加强库存民生档案的梳理和编研工作，让零散不系统的内容变得系统完整，形成民生档案资源库，为档案宣传提供资源。在宣传途径上除了利用新闻媒体、广播、电视、网络技术进行宣传外，还应拓展宣传渠道，上下联动，各部门要抓住日常接触群众机会为契机，因地制宜地开展宣传工作，并进行具体的指导和咨询服务，让民生档案的内容深入民心。形成上下联动，齐抓共管的全覆盖宣传态势，确保档案宣传的广度和实际社会效果。

民生领域档案内容涉及面广，形成主体较多，目前又分散保存于不同的部门，给民生档案资源体系建设带来一定的困难。各部门要重新定位档案工作，拓展档案工作思路，用新思路、新方法抓好本部门民生档案资源建设，使民生档案更好地服务于广大人民群众。

(一)加大硬件投入，完善防护措施。

岗位职责。

等档案工作制度。各项档案。

规章制度。

的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。二是加强队伍建设。档案管理人员对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。目前，各单位的档案保管人员绝大多数是兼职，素质参差不齐，而且还随时变动。所以各单位在选择档案员时要着重考虑三方面素质，一要考虑政治素质。把那些具有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案工作的人员安排到档案管理的岗位上来;二要考虑业务素质。档案管理人员要具备一定的专业知识，熟悉所保管档案内容，熟悉档案法规;三要考虑文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。同时要保证档案员相对固定，不宜随时变动。

(二)建设民生档案资源体系，确保民生档案齐全完整。

一是档案部门要积极发挥业务优势，统筹规划，积极争取相关部门的参与，落实责任，促进部门之间左右联通，上下互动，既分工又合作，共同建设本地区民生档案资源体系。本着“哪里有民生，民生档案工作就延伸到哪里”的原则，从源头抓起，积极做好民生档案的收集工作，确保本部门形成的民生档案及时建档、有效管理、齐全完整，不流失、不散落，为服务民生提供真实可靠的信息资源。

二是要突出民生档案建设重点。随着社会主义新农村建设、西部大开发等各项惠民政策的不断深入开展，各部门要主动承担责任，将新农村建设、基层组织建设、土地(山林)承包、土地流转、宅基地、养老保险和新型合作医疗保险档案列为收集管理重点。将涉及群众自身利益相关的社会保险、就业及失业人员、房地产、婚姻、拆迁改造、公证、环境监测、学籍和企业职工档案等列为重点民生档案，明确责任，规范管理。指导做好村民小组(社区)档案，建立和完善村民小组(社区)人口管理、困难家庭、低保对象、再就业人员、特殊群体及社会救助等档案，使其完整齐全规范管理。

三要建立健全民生档案管理制度。各部门要采取相应的办法措施，将各类民生档案的管理纳入档案基础业务建设范畴，建立完备的民生档案管理制度。进一步规范民生档案归档机制，完善归档范围、归档时间和归档要求等制度，报档案行政管理部门审核备案。

四要建立适应民生需求的档案资源体系。地方档案管理行政部门要要以民生需求为方向，积极调整收集范围，不断整合各类民生档案资源，建立面向民生的多元化档案资源体系。对分散在各个领域的民生档案进行整合，涉及民生档案的各部门将具有参考价值的民生档案按照有关规定按时移交给档案馆，为服务民生准备充足的档案资源。

(三)突出抓好民生档案的信息化建设工作。

档案行政管理部门要积极建立民生档案数据库，按照民生档案“优先建立、优先接收、优先整理、优先数字化、优先利用”的原则，优先将婚姻、公证、房产、林权、地籍、土地承包等关系民生的档案接收进馆，优先数字化，形成民生档案数字化网络，为更好地服务社会、服务民生、实现信息资源共享打下坚实基础。

档案资源只有为经济、政治、文化、社会和党的建设服务的过程中才能实现其自身的意义和价值。档案的资政襄政、留史存真、教化育人作用只有在服务大局、服务社会、服务群众中才有效用。可见，档案的提供利用作用不一般，只有做好提供利用文章，档案才能彰显其独特的社会意义。

(一)强化服务意识。在服务工作中，要以群众满意为标准，亮牌服务、文明用语，无论查阅者来自哪个单位、哪个层次;无论查档者的态度好坏、识字与否;无论是查档者上门咨询，还是电话查询，都能做到有问必答，童嫂无欺，以优质的服务态度进行接待。

(二)拓展服务渠道。档案管理部门要瞄准社会热点问题，公众关注的内容，深入挖掘馆藏各类民生档案，多途径、多形式地开发民生档案信息资源。通过利用新闻媒体和档案网页、开展主题活动、制作展板、举办展览等宣传介绍馆藏民生档案内容，凸显区域特色。为更好地服务群众，要不断改善服务设施，及时更新信息查询工具，建立多元公共信息查询平台，推出电话查询服务、网上预约等人性化的特色服务项目，简化手续、热情服务，加大服务力度。

(三)健全监督措施。在利用中，要根据不同对象和目的，加强重点监督，有条件的档案馆室要安装摄像监视器。对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案;对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机;二是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中;三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告有关领导，以便及时查处，挽回损失。

综上所述，做好民生档案工作宣传、资源建设、提供利用“三篇”文章，将为开发档案资源信息资源，拓展档案工作服务领域，加快档案服务创新步伐，落实“三农”政策，构建和谐社会，彰显档案社会作用有着深远的意义。