办公室助理成长心得体会和方法 办公室助理的收获(3篇)

  • 上传日期:2023-01-10 23:50:50 |
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体会是指将学习的东西运用到实践中去,通过实践反思学习内容并记录下来的文字,近似于经验总结。好的心得体会对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇心得体会接下来我就给大家介绍一下如何才能写好一篇心得体会吧,我们一起来看一看吧。

最新办公室助理成长心得体会和方法一

今年历史上全新、最好的发展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年,各项工作取得飞跃的发展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带领下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足服务,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,服务和管理水平有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的发展做出了积极贡献。现将一年来的工作情况总结如下:

1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如xx年工作总结暨xx年年经营计划工作会议、xx年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春联欢会、xx年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。

2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。xx年年,总裁办共组织例会近50次。

3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。

4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。

5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。

6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织xx年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。

7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。

总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。

1、严格公章管理。xx年年共盖具公章900余次,没有出现事故。

2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。

⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。

⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。

3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。

⑴、年度招议标成果显著,xx年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。

①市内速递:xx年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;

②ems速递:xx年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比xx年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;

③名片印制:xx年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比xx年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;

④票务(机票、火车票)订购:xx年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比xx年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;

⑤办公用品采购:xx年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。同比xx年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;

⑥礼品订制、采购:xx年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比xx年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。

在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。

⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。

3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。

公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。xx年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。

1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。xx年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。

2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。xx年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。

3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。xx年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。

xx年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,xx年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。

最新办公室助理成长心得体会和方法二

发包方(甲方):电话:

承包方(乙方):电话:

甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑安装工程承包合同条例》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,就乙方承包甲方综合办公平房改造装修工程事宜,签订本合同。

一、工程项目

1、工程名称:杨凌华阳化工综合办公楼改造装修

2、工程地点:杨凌示范区工业园区凤凰路西段

3、承包范围和内容:办公平房改造装修

4、工程总价:¥247500元(大写:二十四万七千五百元整)

5、承包方式:包工包料

二、工程期限

l、本工程按工期定额和有关规定,施工工期30天(日历天数),20xx年5月1日开工,6月1日验收。

2、如遇下列情况,工期可顺延:

(1)未按施工准备规定,不能提供施工场地、水、电、路而影响施工。

(2)因人力不可抗拒的因素而延误工期。

三、施工准备

1、甲方责任:

1.2、提供施工场地、水、电、路等基本施工条件。

1.3、派驻工地代表,对工程进度、质量进行监督,解决应由发包方解决的问题以及其他事宜。

2、乙方责任:

2.1、严格按照施工图纸与说明书进行施工,确保工程质量,按合同规定的时间竣工和交付。

四、工程质量

1、乙方必须严格按照施工图纸、说明文件进行施工。并接受甲方派驻代表监督。

2、具体要求:

(1)、屋顶翻新,重新换松木椽,木工板全部铺顶,上覆防水油毡,重新上瓦。

(2)、所有内外墙体重新粉刷;地面重新处理,铺设80*80地砖,地砖品牌为罗马全磁刨光砖;

(3)、所有门窗重新更换,所有办公室门换为天工防盗门;窗户配套为天工塑钢推拉窗。

(4)、整个房体重新用墙面漆粉刷,颜色为草绿色。

(5)、员工餐厅灶台为海尔整体厨房,燃具、抽油烟机安装到位,洗碗台水处理台面为大理石,水槽为不锈钢制品。

五、工程验收

1、工程竣工后,甲、乙双方依据施工图纸、说明文件进行验收。

六、工程款的支付与结算

1、工程进行到总工程量的50%元工程款。

2、工程竣工验收合格后,甲方付给乙方¥5万元工程款。

3、余款¥47600元,作为质量保证金,壹年后支付。

七、违约责任

1、甲方责任:

甲方有权对乙方不满意的地方或施工质量所造成的后果进行经济处罚。

2、乙方责任:

2.1、工程逾期交工,每日向甲方偿付工程总造价百分之二的违约金。

2.2、工程保修期为壹年。

2.3、保修期内发生的任何质量问题,由乙方无偿进行返修。

2.4、在施工期间承包方(乙方)负责一切安全伤亡事故,由此造成的全部经济损失和法律责任由承包方承担,发包方不负任何责任。

八、纠纷解决办法

如双方就本合同发生争议,经协商不成,可交由当地经济合同仲裁机构解决或当地法院解决。

九、附则

1、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。

2、本合同自双方代表签字、加盖合同章之日起生效。工程竣工验收、工程款结清后,除有关保修条款仍然生效外,其他条款既告终止。保修期满后,有关保修条款终止。

3、本合同签定后,甲乙双方如需提出修改时,经协商一致后,可签订补充协议,作为本合同的补充合同。

发包方(甲方盖章):代表人(签字):年月日

承包方(乙方盖章):代表人(签字)年月日

最新办公室助理成长心得体会和方法三

5月4日下午,县委、组织部长王友芳主持召开部办公会议。各科室负责人就四月份工作完成情况及五月份工作安排作了交流。会议围绕“做人、做事、做官”开展了讨论,对部机关下一阶段能力作风建设工作进行了部署。

4月份全体部机关干部以县委换届筹备工作为重点,统筹推进各项组织工作,取得较好成效。一是较好完成乡镇党委换届相关后续工作,部署、指导在城党(工)委召开党代会、党员大会,选举出席县党代会党代表。二是完成全县首届“十佳大学生村官”评选、表彰工作,隆重举行颁奖仪式及论坛活动,先 后赴武汉、南京、扬州等地高校开展大学生村官招聘宣传推介活动,为大学生村官在宝能“招得进、留得住、用得上”营造良好氛围。三是向县委会专题汇报了“能力作风建设”、“创先争优”工作,前一阶段工作得到充分肯定,有2条活动信息被《省创先争优简报》刊用、1条信息被《人民日报》综合采用。四是举办全县人才政策培训班,组织130多名干部和企业负责人研习人才政策,编成《人才政策汇编》。五是村综合服务中心建设工作得到省、市、县领导的肯定,通过省级验收。六是在全县窗口单位和服务行业部署开展“三亮三赛三评”主题实践活动。七是围绕纪委换届进行部分人事调整,公推竞选的20名副科职干部赴乡镇、园区基层一线挂职锤炼。八是牵头做好结对联系乡镇工作,组织11个部门主要负责人到泾河镇参观、座谈,献计献策,明确“六个一”的结对联系工作要求。

5月份组织工作以做好县委换届各项准备工作为重点,进一步统筹推进各项工作。一是全力做好县党代会的各项筹备工作。二是围绕县党代会工作报告的要求,做好过去五年工作总结和今后五年工作规划。三是继续推进创先争优和干部队伍能力作风建设活动,有机结合建党90周年纪念活动,遴选一批先进典型,统筹做好宣传表彰,形成创先争优热潮。四是推进省“双创”、省“企业博士集聚计划”申报工作,做好省“333高层次人才”考核和推荐工作。五是继续推进农村党组织“五有”提升工程,结合我县实际,抓好省、市委实施村级“四有一责”建设行动计划推进会精神的贯彻落实工作,重点培植一批典型。六是办好乡镇党委委员培训班、“两新”组织入党积极分子培训班以及第二期村干部大专学历班开班典礼。七是加强组工干部学习平台建设,利用好、发挥好作用。八是继续做好结对联系泾河镇和挂钩联系企业的服务工作。

会上,部机关干部围绕“三做”,结合本职工作,就“组织工作者应该怎样做人、做事、做官”展开讨论。并对下一阶段部机关能力作风建设进行了部署。要求部机关干部注重改进四个方面问题:

一是全局观问题。组工干部要胸怀全局找准目标定位,围绕中心做好结合文章,整合调动各方资源,找准组织工作与中心工作的结合点、切入点,努力打造组工品牌特色。

二是效率问题。工作不能满足于“没有功劳的苦劳”,要突出工作重点,讲究工作方法,以是否出“四力”(生产力、公信力、创造力、凝聚力)作为检验组织工作成效的标准。

三是质量问题。干部考察、人才培养、会议组织、活动安排等各项工作的谋划、实施、推进,都要重视细节问题,从最坏处着手,向最好处努力。细节决定成败,尤其在换届筹备工作中,任何一个环节都不能出差错。

四是心态问题。每位组工干部都要摆正自己的心态,要有一颗平常心,要“躺下像桥,让人通过;站着像梯,让人爬过”。要有宽容的心态,用人所长、容人所短。要有感恩的心态,不能有吃亏的思想。要有阳光的心态,充满激情地干事。

出席人员:

列席人员:

记录整理:

报:市委组织部,县委,县人大、政协主要负责人

发:各基层党(工)委

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