最新物业收费员心得体会和方法(通用8篇)
- 上传日期:2023-11-17 23:13:22 |
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总结有助于我们在不断前进中找到正确的方向。写心得体会时,可以重点突出自己在完成任务过程中遇到的挑战和解决问题的方法。小编精选了一些优秀的心得体会范文,希望能够给大家提供一些思路和灵感。
物业收费员心得体会和方法篇一
第一段:介绍物业收费员的工作背景和职责(200字)。
作为物业公司中的重要一员,物业收费员承担着管理小区的收费工作责任。他们负责与业主沟通,及时收取公共费用,确保小区的正常运转。同时,他们也需要解答业主的疑问,并与其他工作人员紧密合作,为小区居民提供舒适安全的生活环境。作为一名物业收费员,我深感这个岗位的重要性和责任感,也积累了一些宝贵的个人心得体会。
第二段:坚守原则与待人宽容(200字)。
在物业收费员的工作过程中,遇到业主是时常难免的。有时业主对收费标准产生疑问或提出批评,我们需要坚守自己的原则,并耐心解答,不偏不倚地执行相关政策。同时,我也体会到了待人宽容的重要性。毕竟,每个人都有不同的情况和需求,我们应该用理解和包容的心态对待业主,与他们建立起良好的沟通和信任关系。
第三段:善于沟通与问题解决(200字)。
作为物业收费员,在日常工作中面对各种各样的问题是常有的。我深刻认识到,善于沟通对于解决问题的重要性。在与业主进行沟通时,我们要倾听他们的需求和意见,并与他们进行耐心的交流。只有通过有效的沟通,才能找到问题的根源,解决问题,避免冲突的发生。同时,我也学会了如何提出解决问题的建议,并向上级反馈业主的需求,以寻求合理的解决方案。
第四段:团队合作与自我提升(200字)。
作为物业收费员,团队合作是取得良好工作成果的关键。在小区管理工作中,各个岗位需要密切合作,无论是保安人员、清洁工还是维修工,我们需要相互配合,共同努力。通过与其他工作人员的交流和合作,我愈发感到了团队的重要性,也深知一个团队的力量是无限的。同时,我也积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业能力和管理水平,以更好地为小区居民提供优质服务。
第五段:感悟与展望(200字)。
在担任物业收费员的过程中,我深刻体会到了自己职责的重要性和困难之处。然而,这些困难并不是扫地的沮丧,而是展示自己的机会和责任。我渐渐认识到,每一个细小的工作环节都能在保持公平公正的前提下,对小区居民提供更好的服务。帮助居民解决生活中的问题,提供便利的生活环境,这是物业收费员的责任和使命。在未来,我将继续努力工作,提升自己的综合素质,为小区居民创造更加美好的居住环境。
总结:通过这些工作与体验,在物业收费员这个岗位上,我明白了坚守原则和待人宽容的重要性,学会了善于沟通与解决问题,加强了团队合作和自我提升。这个岗位锻炼了我的责任心和专业能力,成长了我的思考和处理问题的能力。在未来,我将继续不断提升自己,发挥物业收费员的作用,为小区居民提供更好的服务。
物业收费员心得体会和方法篇二
在物业管理工作中,物业收费员是一个至关重要的角色。他们是物业管理公司与业主之间的桥梁,负责物业费用的收取和相关事务的处理。作为一名物业收费员,我深感责任重大,需要不断提升自己的管理能力和服务水平。在与业主的沟通中,我总结了一些管理心得体会,希望能对其他从事物业管理工作的人员有所帮助。
首先,作为一名物业收费员,要具备良好的沟通能力。在与业主交流时,要保持耐心和友善,尊重业主的意见和需求。在面对疑问和抱怨时,要冷静理性地解答和解决问题,采取积极回应的态度。同时,要注重提升自己的表达能力,清晰明了地将政策和规定传达给业主,并听取他们的建议和意见,为改进工作提供依据。良好的沟通能力不仅能维护与业主的关系,还能提升管理效率,为物业管理工作打下坚实基础。
其次,物业收费员要具备细心和细致的工作态度。在收取物业费用时,需要仔细核对业主的信息,确保收费的准确性和公正性。收费过程中要特别注意保管好相关资料,防止遗失和泄露。同时,要及时记录并妥善处理业主的问题和投诉,保持对每一个细节的重视。勤勉认真的工作态度不仅能提高工作效率,还能赢得业主的信任和谅解,为物业管理的顺利推进提供有力支持。
另外,物业收费员要积极学习和提升自己的专业知识。随着时代的发展,物业管理领域的规则和政策也在不断变化。因此,物业收费员需要密切关注行业动态,学习最新的管理方法和政策要求。此外,还应积极参加相关培训和研讨会,与行业内的专家和同行交流经验,提高自己的专业素养。只有不断学习和更新知识,才能适应不断变化的物业管理工作,为业主提供更好的服务。
此外,物业收费员还需要具备团队合作精神。物业管理是一个复杂的系统工程,需要各个部门之间的协调合作。物业收费员作为物业管理公司的一份子,需要与其他职能部门紧密配合。在与其他同事的工作交流中,要高度重视团队合作的意识,主动协助其他同事解决问题,共同完成工作任务。只有形成紧密的团队合作,才能保证物业管理工作的高效运行,为业主提供优质的服务。
最后,作为一名物业收费员,要时刻保持职业操守和诚信原则。在处理与业主之间的事务时,要严格遵守相关规定和政策,并对业主的资源使用情况进行严格审查。不得利用职务之便谋取不正当的利益,不得泄露业主的个人信息和相关资料。只有保持诚信原则和职业操守,才能树立良好的职业形象,赢得业主的尊重和信赖。
物业收费员管理工作的重要性不言而喻,只有通过不断学习和积累经验,才能更好地完成工作任务。作为一名物业收费员,我深知在管理过程中需要注重沟通、细致、学习和团队合作等方面的能力。通过不断提升自己的综合素质,我相信将能更好地服务于业主,为物业管理工作的顺利进行贡献自己的力量。
物业收费员心得体会和方法篇三
作为物业收费员,管理好小区的费用收取工作对于小区的运营和居民的生活质量都有着重要的影响。在长期的工作中,我积累了一些管理心得,希望能够与大家分享。
首先,作为一名物业收费员,要具备良好的沟通能力和服务意识。在与居民交流时,要随时保持微笑,耐心倾听他们的问题和建议。同时,要及时回应居民的需求,耐心解答他们的问题,协助解决相关的困难。只有通过良好的沟通和服务,才能增加居民对物业管理的信任和满意度。
其次,物业收费员要具备较强的组织和协调能力。小区的费用收取涉及到众多的工作细节,需要与小区的其他工作人员和供应商进行紧密的配合。因此,收费员必须能够合理地安排时间和任务,确保费用的准确收取和统计工作的顺利进行。同时,还要与其他工作人员保持良好的沟通和协调,及时传递和反馈工作信息,确保各项工作的顺利推进。
第三,物业收费员要具备一定的财务管理和风险控制的能力。在费用收取过程中,要保证费用的准确性和及时性,确保小区的运营资金能够正常使用。同时,要做好资金的管理和安全,加强收费数据的统计和分析,发现异常情况及时采取措施进行调整和补救。只有通过严格的财务管理和风险控制,才能确保小区的经济运行稳定和可持续发展。
第四,物业收费员要具备良好的业务素质和专业知识。要熟悉有关物业管理的政策法规和管理流程,了解小区的相关规定和业务操作,提高自身的综合素质和业务能力。同时,要不断学习和掌握新的管理技巧和知识,提高自身的专业水平。只有不断提升自身的业务素质和知识水平,才能更好地适应和应对小区管理的各种挑战。
最后,物业收费员要注重自身情绪管理和工作积极性的维护。工作中难免会遇到一些困难和挫折,但我们要保持良好的心态和积极的工作态度。要学会放松自己,调节自己的情绪,提高自身的抗压能力。同时,要不断激发自己的工作激情和创新意识,主动发现和解决问题,为小区的管理和居民的生活质量不断追求卓越。
总之,作为物业收费员,管理好小区的费用收取工作是一项复杂而重要的任务。我们要努力提高自身管理水平和服务质量,提升居民对物业管理的满意度和信任度。相信通过不断的学习和实践,我们的管理水平和服务质量一定会得到更大的提升,为小区的和谐发展作出更大的贡献。
物业收费员心得体会和方法篇四
作为物业收费员,我负责小区居民的物业收费工作。工作主要包括收取物业费、水电费、停车费等,并解答居民的疑问和处理相关投诉。这是一项需要耐心和细心的工作,涉及到许多琐碎的细节工作,但也让我体会到了工作中的乐趣。
第二段:与居民的沟通和服务。
作为物业收费员,我与居民之间频繁地沟通互动。每天我都会接到居民来电或实地前来咨询付款问题或提交投诉,我努力倾听并解答他们的问题。在与居民的待人接物中,我始终坚持友善和耐心,因为我明白,只有真正与居民建立起良好的关系,才能更好地理解他们的需求并为他们提供更好的服务。与居民的沟通也让我更好地了解到他们的生活需求和期望,从而帮助我在日常工作中更好地为他们提供服务。
第三段:团队合作与沟通。
作为物业收费员,我所在的小区物业是一个庞大的组织。与其他部门的工作人员相辅相成,有效的沟通和团队合作对于我们的工作至关重要。我们每天都需要与后勤、维修、保洁等团队紧密配合,确保整个小区的正常运作。通过与队友之间的沟通和合作,我深切地体会到了团队协作的重要性和力量。
第四段:严谨和细致的工作态度。
作为物业收费员,我必须保持高度的工作责任心和严谨的态度。在收取费用的过程中,我会认真核对居民的姓名、收费金额等信息,避免任何差错。在处理居民的问题和投诉时,我会仔细了解具体情况,并寻找最佳解决方案,确保居民满意。这种细致和严谨的工作态度,不仅能提高工作效率,还能赢得居民的信任和认可。
第五段:对职业成长的思考和展望。
在这段时间的工作中,我意识到作为物业收费员,并不仅仅是一个日常收费的过程,而是一种与居民进行良好沟通、提高服务质量的机会。作为一名物业收费员,我愿意不断学习和提高自己的专业知识和服务意识,以提高自己的工作技能和态度。同时,我也希望能获得更多机会参与物业管理决策和规划,为小区的发展和居民的生活质量做出更大的贡献。
总结:
作为物业收费员,在日常工作中,我通过与居民的沟通和服务,团队合作与沟通,严谨和细致的工作态度等方面的体会,深刻理解到了这一职业的重要性以及自身的责任和使命。在未来的工作中,我将不断学习和提高自己,以提供更好的服务,为小区居民创造更加安全、舒适的生活环境。
物业收费员心得体会和方法篇五
通讯地址:______________________。
乙方(业主或物业使用人):_______________。
统一社会信用证代码/身份证号码:_______________。
通讯地址:_______________[]。
第一条、秩序维护服务的内容。
1.1乙方为甲方提供秩序维护员,对双方确认的服务地点:_______________[]实施安全保卫服务,做好防火、防盗、防破坏工作,预防和制止侵害甲方财产安全的行为发生。
1.2.1维护好甲方单位区域内的治安秩序和财产安全;
1.2.2负责对突发事件的预期处置或报警;
1.2.3完成甲方赋予的与秩序维护工作相关的其他任务。
1.2.4。
1.3乙方的秩序维护员24小时在岗值勤;
第二条秩序维护的合同期限。
本合同期限[],即于____年____月____日起至____年____月____日止。
第三条、服务费用及支付方式。
2.1甲方聘用乙方秩序维护员服务项目如下。
区域:_______________。
人数:_______________。
单价(元/月):_______________。
费用(元/月):_______________。
费用(合同金额):_______________。
备注:以上费用为含税价,且含餐费,费用采取月度考核按实结算。
第四条、
3.2费用支付方式为:_______________每月以支票方式结算,当月依据月度考核结果按实支付上月服务费用。乙方应在要求甲方付款前提供等额有效增值税专用发票。
3.3甲方要求乙方秩序维护员超过本合同约定工作内容的,应在本合同服务费标准之外依照国家有关规定另行支付加班加时工资。
3.4如应甲方要求增加秩序维护人员,如紧急情况下,由甲方区域负责人先向乙方予以电话通知,后以书面联系函进行费用结算确认。若增加人员加班天数不超过10天,则人员加班费用按安保[]元/人/小时进行支付;若增加人员加班天数含10天及以上按实际天数支付。
项目区域负责人:_______________[]。
第四条、双方权利及义务。
4.1甲方权利及义务。
4.1.1甲方有权指派人员对秩序维护员的工作进行监督、检查和指导,有权要求调换不适合在甲方工作的秩序维护员。
4.1.2甲方应为值勤秩序维护员提供必要的执勤装备、通讯技术设备。
4.1.3甲方有责任及时、认真研究解决乙方提出的安全问题,采取必要的改进和防范措施。
4.1.4甲方有义务教育其员工尊重秩序维护员的工作,对秩序维护员履行职责的行为予以支持、配合,尊重和保障秩序维护员的合法权益。
4.1.5甲方应当按照本合同的约定支付服务费用。
4.1.6对有重大贡献的乙方秩序维护人员,甲方应当给予奖励。
4.1.7甲方有权对乙方派往人员进行政治审核。
4.1.8甲方有权依据《外判单位综合考评表》内容对乙方的服务费用进行相应奖罚。
4.2乙方权利及义务。
4.2.1乙方有权要求甲方支付本合同约定的服务费等相关费用;
4.2.2乙方负责秩序维护员的勤务指挥、人员调整和休假安排。
4.2.3乙方负责秩序维护员的政治审核工作,要求对所有入职项目人员必须符合甲方政治审核要求。
4.2.4乙方对秩序维护服务范围内的不安全隐患有权向甲方书面提出改进意见和建议。
4.2.5乙方负责支付秩序维护员的工资和福利费用。
4.2.6乙方负责秩序维护员的思想教育、业务培训等日常管理和违纪问题的处理。
4.2.7乙方秩序维护人员应当遵守甲方的规章制度。
4.2.8乙方对所签收的甲方物品负保管责任,如因乙方的原因造成损失的,由乙方进行赔偿。
4.2.9乙方派驻人员如请假,乙方应调配其他人员顶替,人员更换应及时告知甲方,并得到甲方认可。
4.2.10乙方全责承担乙方人员的人身安全(如工伤、事故、伤害、死亡等相关一切事宜)、侵权、索赔等责任,乙方必须保障员工有合理的休息时间,避免疲劳作业。
4.2.11月度考核:_______________甲方将参照甲方品质部月度考核结果,由甲方项目完成对乙方月度工作考核工作,并填制《外包业务[]年[]月综合考核算项目分类及明细表》。
4.2.12乙方需及时支付秩序维护人员的薪资福利及有关劳保费用;乙方用工人员在项目上产生的劳动纠纷均由乙方自行承担,乙方应在其员工进场前办理好相关保险。
4.2.13乙方派驻人员年龄为18周岁-[根据各项目实际需求填写上限]周岁,若派驻人员年龄不再此范围内派对,甲方有权拒绝接受。如在日常工作中发现有此类人员,则立即清退,并且乙方需在三日内补其缺员人员,否则扣除当月考核费用100元/人。
4.2.13乙方需在合同期内提供项目实际所需建(构)筑物消防员证(初级及以上),甲方予以支付首次培训费用4050元/每证(甲方需提供培训费用正规发票复印件、证书复印件,甲方将以此为依据予以支付),如乙方所持证人员离职,乙方必须保障项目实际所需消控证数量。
第五条、合同的变更、解除或终止。
5.1经甲乙双方协商一致,可以变更、解除或终止本合同;
5.2如甲方与大业方合同终止,本合同即自动终止,双方不得有异议。
第六条、违约责任。
6.1在合同有效期内,除本合同约定外,任何一方单方无故解除合同,应承担违约责任,并向对方支付违约金。违约金数额为每月秩序维护服务费总额的30%违约金。
6.2乙方违反协议,未达到管理服务质量约定目标的,甲方有权要乙方限期改正,逾期未改正且给甲方造成损失的,乙方承担相应的赔偿责任。
6.3任一方违反本合同约定,应按照合同约定向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的一切损失,包括但不限于诉讼费、财产保全费、公证费、差旅费、律师费、执行费、评估费、拍卖费等。
第七条、其他事项。
7.2甲方不得直接向秩序维护员布置秩序维护职责范围以外的工作任务,秩序维护员有权拒绝执行客户单位的违法指令。客户单位不得因秩序维护员不执行违法指令而解除本合同。
7.3在合同期内,因国家相关政策的变化和各种缴费标准的提高,甲方应按照国家政策对秩序维护服务费作出调整。
7.4秩序维护人员在执勤期间,因防止、制止甲方的财产遭受侵害而使自己受到损害的,按《民法典》第109条规定协商解决。
7.5秩序维护员在执勤时,属职责范围内发生消防、治安及刑事案件,应及时保护好现场,汇报甲方和派出所。经公安机关侦察认定是秩序维护员工作失职所造成损失的(不包括现金、有价证券、古董字画、邮票等不属于甲方的物品),由甲乙双方共同协商解决或参照现行的法律法规进行处理。
7.6因甲方单位技防、物防、人防实施不到位,经乙方提出合理化建议,而未采取措施的,乙方不承担赔偿责任。属甲方本单位工作人员监守自盗,乙方不承担赔偿责任。
7.7甲方指派秩序维护员从事本合同约定以外工作,由此造成对秩序维护员、甲乙双方或第三方的经济赔偿责任,由甲方承担。
第八条、附则。
8.1双方可对本合同之条款进行补充,以书面形式签订补充协议,补充协议与合同具有同等效力,但不得修改本合同条款本意。
8.2本合同及附件、补充协议未规定之事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规执行。
8.3本合同在履行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
8.4合同期满,本合同自然终止,双方如续订合同,应在本合同期满30天前向对方提出书面意见。
8.5甲乙双方因履行本合同发生纠纷时,应当协商解决,协商不成的,任何一方均有权向本合同履行地人民法院提起诉讼。
8.6本合同未尽事宜,经甲方双方协商一致,另行签订补充协议,补充协议同本合同具有同等法律效力。
8.7本合同壹式肆份,甲乙双方各执贰份;
8.8本合同自甲乙双方签字盖章之日起正式生效。
8.9本合同附件包括:_______________。
物业收费员心得体会和方法篇六
第一段:介绍物业收费员的角色和重要性(200字)。
物业收费员是物业管理团队中一环不可或缺的组成部分。他们负责财务管理、收费工作以及住户关系维护等任务。物业收费员的工作涉及到大量的收支管理和日常事务处理,对于物业的正常运行至关重要。因此,如何有效地管理和培养一支高效的物业收费员队伍,成为了物业管理者们共同关注的焦点。
第二段:建立良好的人际关系(250字)。
物业收费员的工作需要与业主、住户、供应商等各方进行长期的沟通和合作。因此,建立良好的人际关系是物业收费员管理中至关重要的一部分。首先,物业收费员应保持友善和耐心的态度,尊重业主和住户,积极倾听他们的需求和意见。其次,及时回应住户和业主提出的问题和投诉,并尽力解决。此外,定期组织居民活动,增加住户间的交流与互动,也能有效提高物业收费员与住户之间的关系。
第三段:加强财务管理与技能培训(250字)。
财务管理是物业收费员工作的重要职责,因此,加强财务管理能力是必要的。物业收费员应熟悉财务相关流程和制度,准确记录和核对物业收支,并确保财务的稳定和准确。在实际操作中,物业收费员还需要掌握相关软件和技能,提高工作效率和准确性。因此,物业管理者应定期组织培训,加强物业收费员的财务管理和相关技能,不断提升其综合工作能力。
第四段:建立完善的工作制度和规范(250字)。
物业收费员管理中,建立完善的工作制度和规范是必不可少的。首先,要明确物业收费员的职责和工作范围,制定明确的工作流程和标准,确保各项工作有章可循。其次,建立健全的考核制度,对物业收费员的工作进行评估和激励,激发其工作积极性和责任心。同时,物业管理者应定期进行巡检和检查,确保物业收费员严格按照工作规范和制度执行工作,确保工作质量和效率。
第五段:情感关怀与团队建设(250字)。
物业收费员工作较为繁琐,长期面对各类问题和困难,容易产生工作上的压力。因此,在平时的管理中,物业管理者要给予物业收费员充分的情感关怀和支持,增强他们的工作信心和归属感。同时,建立团队合作和分享的氛围,鼓励物业收费员之间的互相协作和学习,提高整个团队的绩效和凝聚力。
总结(200字)。
物业收费员是物业管理中关键的一员,他们的工作对于物业的正常运行有着重要的影响。物业管理者在管理物业收费员时,应注重人际关系的建立、财务管理的加强、完善的工作制度和规范、情感关怀和团队建设等方面的工作,以提高物业收费员的工作效率和工作质量,确保物业管理的顺利进行。
物业收费员心得体会和方法篇七
作为物业收费员,我负责管理小区内的物业费用收支,包括收取住户物业费、协调维修费用、处理业主投诉等。这份工作并不轻松,但却给我带来了许多宝贵的经验和体会。
第二段:提升沟通能力的重要性。
在日常工作中,我不仅需要和住户进行联系和交流,还需要与物业管理公司以及各种维修工作人员协调工作。因此,具备良好的沟通能力是非常重要的。通过与不同背景、个性的人交流,我学会了如何倾听、理解和尊重别人的意见。这不仅帮助我更好地处理投诉和矛盾,还加强了与住户之间的信任和合作。
第三段:学会处理烦琐琐碎的事务。
作为物业收费员,我经常需要处理一些烦琐琐碎的事务,比如跟进住户未缴物业费、记录维修费用支出等。这些工作看似简单,但却需要细心和耐心。通过这些琐碎的工作,我学会了如何细致入微地处理问题,提高自己的注意力和工作效率。
第四段:培养时间管理能力。
物业收费员的工作需要经常处理各种紧急情况,比如突发维修问题、住户投诉等。因此,时间管理能力对于我来说非常重要。我学会了合理规划工作时间,优先处理重要的事务,并善于应对突发事件。这不仅提高了我的工作效率,还让我能够在快节奏的工作环境中更好地保持冷静和理智。
第五段:增强责任感和团队意识。
作为物业收费员,我深刻体会到责任感和团队意识的重要性。我需要确保住户的利益得到维护,同时协调物业管理公司和其他工作人员的配合。我始终把居民的需求放在首位,用心对待每一个问题,尽力为他们提供最好的服务。团队合作对于处理物业问题也是至关重要的,只有相互支持、相互协作,才能更好地解决各种问题。
总结:作为物业收费员的工作,虽然具有一定的挑战性,但却带给我许多宝贵的经验和体会。通过与不同的人沟通,我提升了自己的沟通能力;通过处理烦琐琐碎的事务,我培养了耐心和细致入微的工作态度;通过合理规划时间,我提高了工作效率;通过增强责任感和团队意识,我成为了更好的个人。我的个人心得和体会不仅帮助我在工作中更好地完成自己的职责,还让我在生活中更加成熟和自信。
物业收费员心得体会和方法篇八
已过去的20--年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的一年,也是为公司一举摘掉pt帽子恢复上市创造良好契机的关键一年。在这一年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!
现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:
一、完善各项规章制度,建立内部管理机制
通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。
为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
二、公司上下团结务实,服务意识显著提高
第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用。
实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高
物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系。
同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购---元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上限度满足企业利益。
通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从20--年初至今,我们共与--名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达-万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从-月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,举措又降低了费用。
此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。
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