行政人员的工作职责和要求（优质18篇）

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行政人员的工作职责和要求篇一

岗位职责：

1、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;。

2、及时准确的更新员工通讯录;。

管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。

4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、完成领导交办的其它事宜。

任职资格：

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;。

3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;。

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。

行政人员的工作职责和要求篇二

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度;。

和建议，为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的工作职责和要求篇三

1、负责处理办公室日常事务;。

2、负责整理和归档办公室文件;。

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。

(二)工作岗位要求。

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细。

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;。

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行政人员的工作职责和要求篇四

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;。

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;。

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政人员的工作职责和要求篇五

1.负责分公司各项目情况编制统计工作，对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。

2.协助技术科完成分公司方案台账，协助分公司iso、合同管理工作。

3.负责公司oa系统文件管理工作，收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。

4.有一定写作、文书能力，能编写部门会议记录和分公司总结，做好日常文件传阅归档工作。

5.根据分公司和各项目需要，配合做好后勤服务工作。

行政人员的工作职责和要求篇六

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政人员的工作职责和要求篇七

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

行政人员的工作职责和要求篇八

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。

6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。

7.定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;。

8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;。

9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。

10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。

11.完成直接上级安排的其它工作任务;。

行政人员的工作职责和要求篇九

5、完成上级交给的其它事务性工作。

1、负责公司访客的指引，处理日常行政人事事务；

2、负责协助经理进行采购相关工作；

3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置，卫生安排及值班安排工作；

4、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作；

行政人员的工作职责和要求篇十

3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;。

4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;。

5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;。

8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;。

9、完成上级交办的其他行政工作;。

行政人员的工作职责和要求篇十一

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的`事基本相同。

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

行政人员的工作职责和要求篇十二

3.社保增减员操作及月报表递交;。

4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。

5.公司文件/快递收寄;。

6.办公用品采购及发放管理;。

7.负责职员类招聘、接待工作;。

8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。

9.组织公司各类团建活动;。

10.日常办公维护;。

完成上司交办的临时性工作。

行政人员的工作职责和要求篇十三

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;。

8、总体负责公司的质量认证工作;。

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;。

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;。

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。

18、负责处理职工奖惩事宜;。

19、负责做好工资计划的审核工作;。

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;。

24、协助总经理处理公司的日常工作;。

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;。

31、负责与其它部门的.工作协调;。

等大型活动;。

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度;。

和建议，为总公司决策提供依据;。

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;。

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行政人员的工作职责和要求篇十四

沟通协调能力强，善于识人用人，公关社交能力极强，富于创造性思考、策划和研究能力，发现问题和处理危机的能力强，擅长授权和人际关系管理，具有一定的决策能力。企业行政管理作为综合部门，是为企业全局工作服务的，要站在全局的角度去想大事，议大事，做到“五事务考虑”，大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题，做“实干家”。   在企业中一些关系尚未理顺的情况下，各部门之间在工作中难免会出现一些摩擦和互相扯皮的问题。这些矛盾如何协调，关系怎样理顺，如果我们按照领导的意图，把这方面的工作做好了，就能减少各部门之间的`摩擦和内耗，疏通中便阻塞，有利于各项部署和决策的贯彻落实。这就要求行政管理人员，顾大局、识整体，实事求是，秉公办事，积极主动地做好协调工作。

5、知识素质、专业要求    

首先，要具备文书处理能力，如公文写作等。 

第四，要具有一定的表述能力，包括语言表述能力等。 

第五，要具有一定的心胸；这一点十分重要。 

第六，要具有一定的辅助决策能力。

第七，要日览群书，有一定对时事、政治、社会的信息收集、反馈、处理能力。 

以上都是较为大的方面，但如果您要很细致的东西的话，估计写上十年八载都写不完，主要还是依靠您自身的悟性和学习、接收能力。

行政人员的工作职责和要求篇十五

3、负责协助公司各类活动及会议安排，来访人员接待、接听电话等;。

4、负责办公区行政后勤支持工作，办公环境维护、票务预订、水电等;?

5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排，节日福利、员工体检等;。

6、领导和部门安排的其他工作;。

行政人员的工作职责和要求篇十六

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、

接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等。

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管。

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政人员的工作职责和要求篇十七

11、 确定企业组织机构或调整方案，提升公司各部门责任人，拟定公司人事政策，制定人力资源开发的实施；（协助总公司行政部）

12、 确定签发物业公司人事、劳动、经济、安全和员工劳动报酬分配方案，把握各部门运行机制；（协助总公司行政部）

文化中心副经理岗位职责

3、 制定的完善公司各项规章制度，建立健全良好的工作秩序；

6、 协助物业公司总经理主持和组织召开每周工作例会；（物业总经理、总经办、行政部参加）

7、 负责指导、监督、、检查各部门各项工作，定期对各部门员工进行考核；

办公室岗位职责

1. 负责处理日常行政事务、人事、采购、公关联络以及其它业务工作：

2. 根据公司的发展规划，协助领导编制经营管理目标、工作计划，贯彻的管理意图，督查计计划，目标任务的实施情况进行监控：

3. 负责组织对公司人事组织架构，员工的岗位职责和内部管理制度等各项规章制度的制定与修改，并监督贯彻落实执行，依据公司规章制度对员工的行为规范，劳动纪律等进行规范化管理。

4. 负责协调公司各部门之间的工作关系，了解和掌握部门动作情况，并跟进及协助各部门解决问题：

5. 组织安排公司各娄会议，负责会议记录和会议纪要，并跟进督促会议决议的执行情况。

7. 跟进办理员工的福利、社保等劳资事宜，并负责员工纪检工作；

10. 负责公司种类档案资料及保密管理，跟进有关合同的签订及管理工作；

11. 负责公司通读器材、交通工具、办公用品、报刊书籍、资产的管理；

12. 负责公司各项活动的宣传、组织，定期出版宣传栏（报），传播企业文化，树立企业形象。

13. 负责完成总经理安排的其他工作。

客户中心主任岗位职责

4. 负责日常维修单、特约服务单核对、整理、存档，包括单据返单时间、内容完成情况，按月编排、整理存档，以及各类登记表格的整理存档。

6. 负责车位的租赁、统计、到期通知，包括为业主查找合适的车位，确定车位后登记业主车牌、租期，月底统计到期车位，并寄发通知单。

7. 负责各类出入证件的申请和办理，包括 ic 卡、租户证、车辆出入证等。

8. 负责业主 / 住户邮件、包裹分发及物品代管工作；

10. 负责受理业主投诉、求助、回访接待处理工作，并进行跟踪；

11. 负责公司其它各种有偿便民服务及特约服务的工作；

12. 及时传递信息并分派相关职能工作，如客户报修、投诉涉及的相关专业工作等，按程序填写单据分派给相关部门人员，并予以跟进。

13. 负责完成上级安排的其它工作。

客户物业助理岗位职责

4. 负责日常维修单、特约服务单返单核对、整理、存档，包括单据返单时间、内容完成情况，按月编排、整理存档，以及各类登记表格的整理存档。

6. 负责车位的租赁、统计、到期通知，包括为业主查找合适的车位，确定车位后登记业主车牌、租期，月底统计到期车位，并发通知单。

7. 负责各类出入证件的申请和办理，包括 ic 卡、租户证、车辆出入证等。

8. 负责业主 / 住户邮件、包裹分发及物品代管工作；

10. 负责受理业主投诉、求助、回访接待处理工作；并进行跟踪；

11. 负责管理处其它各种有偿便民服务及特约服务的工作；

12. 及时传递信息并分派相关职能工作，如客户报修、投诉涉及的相关专业工作等，按程序填写单据分派给相关部门人员，并予以跟进。

13. 负责完成上级安排的其它工作。

安管部队长/主任岗位职责

1. 坚决贯彻执行中山市国宇物业管理服务有限公司总经理的工作指示，做好国宇物业总经理在工作上的参谋和助手，协助副经理搞好区域内外治安防范工作，对冼氏集团、国宇物业公司国宇豪庭小区的安全负有重要的责任。

2. 有高度的责任感和事业心，有现代物业公司管理的经验。

3. 带领和督促下属做好安全保卫工作，确保公司人、财、物的绝对安全。

4. 负责制定、健全安管队的安全保卫制度，部署安管队的工作计划安排和检查落实，审定各部拟定的岗位安全制度、规定，报请总经理批准后实施。

5. 坚持国宇豪庭安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化，坚持以身作则，最大限度地调动员工的工作积极性，并领导下属员工积极开展全面质量管理活动。

6. 维护国宇管理内部治安秩序，经常巡视公司各重要器材设备，确保设备处于良好状态。

7. 组织调查内部发生的重大案件、事故，并向国宇物业管理公司总经理提出，提出汇报查处结果。

8. 负责本部门员工的工作分派，带领本员工努力做好工作，保障员工和宾客的生命安全对公司经济部位和要害部位的安全加强管理。

9. 与当地派出所执法部门、司-法-部门及其他主管部门保持密切联系的合作关系，配合执法部门侦破违法犯罪案件。

10. 受理物业公司对有关本部门的客人之投诉。

11. 重视内勤工作，组织好保安工作档案材料的积累和科学管理工作。

12. 协助总经理组建物业公司管理安全委员会、消防委员会等组织活动，担任或选派各委员会主任并主持日常工作。

13. 协助培训中心组织开展以“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

14. 完成公司总经理及总公司上级领导业务部门交办的各项临时性安全保卫工作。

公共综合部岗位职责（主任）

1． 遵守公司各项规章制度，服从上级的工作安排，直接对管理处主任负责。

2 ．全面负责物业工程部的工作，统筹工作安排及人员调配，包括员工培训，组织制订各种工作计划，日常工作检查、监督，应急情况组织处理，对外联络等。

3 ．负责处理业主、住户维修申请，及时安排维修人员为业主、住户提供服务，核定收费项目和标准，现场督导维修工作。

4． 组织制定管辖区域设施设备的维修保养计划，负责改建、扩建项目的施工的审批，现场监督质量，办理竣工验收和预决算工作。

5． 组织消防设施、防盗设施和机电设备的定期检查、检修工作，把住维修质量关。

6 ． 熟悉住宅各类房屋的结构、安全要求，研究科学的养护方法，延长房屋的使用寿命 .

7 ． 熟悉公用设施、设备的种类、分布、安全要求，掌握地上、地下各类管线的分布、走向、位置和使用状况，制定维修保养计划，并定期实施。

8 ．经常巡视住宅区，走访、回访业主、住户，把维修工作做在投诉之前。

9 ． 协助做好物业接管验收工作。

10 ． 参与重要制作、安装、维修方案的讨论并确定可行性方案。监督外委施工并验收施工质量。

11 ．做好工程部技术档案工作，并督促资料存档。

12 ． 实行例会制度，定期召开部门会议，保持良好的沟通合作。

13 ． 积极配合客户中心的相关事务的分派工作。

14 ．完成上级领导交给的其他工作。

工程部组长

1 ．严格遵守公司的各项规章制度，服从上司的工作安排，协助主管督导员工严格执行标准作业规程，对工程部主管负责。

2 ．坚持每天到现场作如下检查：

a) 检查所管辖区域的主要设备设施的运行状况，发现问题及时组织处理。

b) 检查员工岗位纪律及着装、仪表仪容、文明礼貌等，发现不良现象立即予以纠正。

c) 检查重要制作、安装、维修施工情况，有效控制施工质量及施工进度。

d) 检查员工维修保养工作质量与工作效率，发现问题及时予以纠正。

e) 审阅值班运行日记和安装 / 维修通知单登记表，抽查各种安装 / 维修通知单，发现异常问题，分析产生的原因，及时采取措施整改。

3 ． 出现紧急情况时立即组织人员进行处理并及时向主管报告，有效地组织进行解决。

4 ．负责制定所管辖区域设备设施的维修保养计划，并报送工程部主管，具体组织实施设备设施的维修保养。

5 ．参与重要制作、安装、维修方案的讨论，确定可行性方案，并组织检查和落实，以及监督外委施工并验收施工质量。

6 ．负责做好工程部技术档案工作，督促各员工将质量记录在每月初整理成册后进行存档。

7 ． 协助做好物业接管验收工作。

8 ． 协助做好工程部主管对员工的培训、考核工作。

9 ． 做好部门的模范带头作用，以身作则，技术精益求精，协助做好内部管理工作，解决技术上疑难问题。

10 ． 负责工程部的维修物品、工具等的保管工作，及每月、周、天的岗位人员编排工作。

11 ．确保大厦机电设施设备处于安全、良好的运行状态。

12 ．完成上级领导交办的其他工作。

清绿组岗位职责（由公共综合部兼管）

1. 负责管辖区域公共环境的清洁、保洁；

2. 负责楼宇室内清洁、保洁；

3. 负责楼宇外墙清洁；

4. 负责区域公共设施的清洁卫生；

5. 负责辖区范围垃圾回收、清洁工作；

6. 负责辖区范围内卫生消杀管理；

7. 负责清洁物品的贮存、保管、领用管理；

8. 管辖区域范围庭园绿化工作；

9. 负责完成上级安排的其他工作。

财务部岗位职责

1. 遵守国家财务制度和财经法规，及本公司财务管理制度。结合本公司实际情况，制定适用的财务管理制度。

2. 围绕公司的经营发展规划和工作计划，根据管理公约、物业的功能和各核算对象的租、购面积及其受益情况，负责编制公司财务计划和费用预算，确定合理可行的收费标准和分摊比例，积极开展融资，有效地筹划和运用公司资金。

3. 组织日常的会计核算，遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准，对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制，认真做帐、记帐、臬帐、查帐、报帐。日清日结，做到帐实相符、帐帐相符、帐表相符。做好公司各项资金的收取与支出管理，并按单位（部门）和项目的不同进行分类记录和统计。

4. 定期汇总公司的经济运作情况，提出合理建议，为公司经营发展决策提供参考依据。

5. 做好财务统计和会计账目、报表年终结算工作，并妥善保管会计凭证、账簿、报表和其它档案资料。

6. 定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，发现问题及时调整，分析存在问题，查明原因，及时解决，确保管理费收支基本平衡。

7. 统一归档管理公司各种票据、现金、存款，监督检查公司有关部门和仓库保管的收支凭证和账目，杜绝公司资金和财产的流失。

8. 完善、落实财务公开和监督制度。

a) 向住户收取的管理服务费用，必须经主管部门批准或备案，有明确的标准。收费必须使用统一票据。

b) 每季度就各小区（大厦）的管理收支情况向住户作公布，每年终了时须向住户公布年度收支平衡情况和资产损益情况及财务分析报告。

9. 熟悉住宅区内的单元户数和面积。每月制管理收取情况表，内容包括收费率，应收、已收、未收及其分析等项目。

10. 准确计算并配合其他部门及时催收各业主 / 客户应交的管理费、电费、水费等各项应交费用，按期上缴各种税收。

11. 协助办公室、物业管理部制定年度《管理目标和经济指标责任书》，并监督有关部门的执行。

12. 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他档案资料，以及会计电算化的系统维护。

13. 参与重大经济业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性研究，为公司领导决策提供参与意见。

14. 审查和发放员工工资和奖金。

15. 保守公司财务机密，维护公司利益。

16. 财务部向公司总经理和上级冼氏集团主管部门负责和汇报工作。

17. 完成上级领导交办的其他工作。

财务部岗位职责（会计员）

1 ．遵守公司各项规章制度，热爱本职工作。

2 ．必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外，不得任意增减或者合并会计科目。

3 ．对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系，不得任意改变。

4 ．对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证，并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

5 ． 要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证，应拒绝受理，并及时报告领导处理。

6 ． 要按照规定设置总账、明细账、日记账。启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上应附“启用表”。

7 ． 要根据审核无误的会计凭证登记账簿。账簿记录发生错误时，不准涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹，而应将错误文字或数字划线注销（必须使原有字迹仍可辨认），然后在划线上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。

8 ． 应按照规定，定期（月、季、年）核对账目、结账、编制会计报表。并做到报表数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚。任何人不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字。

9 ．要按照规定对各种会计资料，定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并妥善保管、防止丢失损坏。

10 ． 建立健全财务档案，审核报销制度，审核一切收支单据，做好财产、用具的保管和登记工作，确保财产不流失。

11 ． 完成上级领导交办的其他工作。

财务部岗位职责（出纳员）

1 ． 遵守公司规章制度，热爱本职工作 , 直接对会计负责。

2 ． 严格遵守现金管理制度和银行结算制度的规定，负责现金、银行存款的收支、管理、记帐、结算工作。

3 ．建立健全现金、银行存款记帐和其它帐目，定期核对，做帐目清晰、手续完备、帐目相符，准确无误。

4 ．熟悉管辖区域小区内户数、面积、管理费、其他服务费等收费标准和计算方式，收缴各种费用时必须开具收据发票。做好收费的计、核算工作，做到及时准确。

5 ．负责登记现金日记账、银行存款日记账的工作，做到日清月结。

6 ．负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。

7 ． 负责管理银行账户，办理银行结算业务，月终及时对账，并根据需要编制银行存款余额调节表。

8 ． 出纳人员要按照有关规定，具体办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转账手续。

9 ．负责统一管理公司的发票和收据。做好属下单位票据的领用和核销工作。

10 ． 加强货币资金的管理，严格执行国家有关现金管理和银行账户管理法规制度。不得挪用公-款或私自借支，不得出借公司账户。

11 ．每月与客户中心主任 / 助理负责追收管理费等应收款项工作，确保管理费追缴率达 98% 以上。

12 ． 及时计算和发放员工工资、奖金、津贴等。

13 ． 每月定时将出纳单据移送会计做帐。

14 ． 解答业主 / 客户查询交费事宜，耐心热情地接待顾客。

15 ． 完成上级领导交办的其他工作。

财务部岗位职责（收银员）

1 ．遵守公司规章制度，热爱本职工作 , 直接对会计负责。

2 ．熟悉辖区内的单元户数、面积及其户主，及管理费、水电费等收费标准及计算办法。

3 ．协助会计、出纳做好各项费用的收取、统计、核算工作，在业务上接受公司财务部的指导和监督，保证做到工作日清月结，账表相符，钱据相符，对拖欠费用应及时催收，做到费用收缴率达 98%，正确率 100% 。

4 ．根据业主（住户）需要提供上门收费服务，在预约时间内准时到达。

5 ．对拖欠费用的拖欠业主，以电话联系、上门催交或在收费单上注明银行余款不足等方式使拖欠款及时回收。

6 ．持证上岗，微笑收费，热情服务。

7 ．完成上级领导交办的其他任务。

以上各岗位职责希各责任人必须认真严格执行与落实，如有失职、渎职者按公司有关行政制度规定处理。

第一章 总 则

第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。

第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。

第二章 岗位职责

第三条 行政工作岗位职责：

（三）、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

（四）、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；

（五）、及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照程序处理；

（六）、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作；

（十一）、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

（十二）、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作；

（十三）、配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；

（十四）、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；

（十五）、公司印章、证照的管理；

第四条 人事工作岗位职责：

（三）、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查；

（七）、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；

（八）、审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；

（九）、关心员工的思想、工作、生活；

（十）、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；

（十三）、接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；

（十四）、人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

（十五）、协助财务和各部门做好考勤和排班工作；

第五条 劳资工作岗位职责：

（一）、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

（二）、做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；

（三）、审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行；

（四）、制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论-功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

（五）、做好员工社保参、退的审批工作；

（六）、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。

第六条 总经理办公室工作岗位职责：

（一）、对公司发展规划部门的工作提出意见和建议；

（二）、相关政策资料的收集、分析、整理，并定期向经理办公会议报告；

（三）、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；

（四）、根据经理办公会议，下发公司级文件；

（五）、协助经理草拟公司级规章制度；

（六）、做好经理办公室接待工作；

（七）、做好经理、经理助理的后勤服务工作；

（八）、其他相关工作。

第七条 法律方面工作岗位职责：

（二）、负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信；

（三）、宣传协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜；

（五）、提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议；

（六）、协助洽谈、指导签订相关合同、协议；

（七）、协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等；

（八）、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理；

第八条 工作沟通方面岗位职责：

（一）、配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；

（二）、强调企业精神，创建公司的企业文化

（三）、塑造企业形象

（2）、企业环境形象

（3）、企业员工形象

（四）、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；

（五）、其他。

行政人员的工作职责和要求篇十八

大家好，我是后勤管理部的__，很高兴能够进入医院后勤部工作，不知不觉中已在医院工作满三个月了，回顾这三个月来，我在医院领导、科长及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，掌握科室规章制度，岗位职责与工作流程。按照医院的要求，较好地完成自己的本职工作。现将三个月来的工作情况总结如下：

一、工作方面：

后勤管理部对我来说是一个全新的岗位，首先我要先了解它的岗位职责与工作流程。后勤管理部主要负责医院后勤保障工作，具体职能是负责全院水、电、暖、制冷、污水处理等运行及保养工作;负责膳食、绿化、保洁、电梯等外包业务的监督管理工作;负责后勤物资采购，物品下送等工作。来医院工作时正逢医院评审期间，因此，这就要求我必须迅速的熟悉工作，了解各班组的工作职能，准备及规范班组、科室资料，接听来电、上传下达各项工作任务。并且随同科长深入班组、检查到位，做好对班组的监督督导工作，月底做好考勤上报工作。

二、思想方面：

思想重视，态度端正，牢固树立“以病人为中心”，全心全意为病员、职工服务的思想，努力做好后勤保障工作。团结同事，不断进取，共同进步。

入职三个月来，敬岗敬业，取得一些成绩，但也存在不足：

1、虽然已对后勤工作比较熟练，但细微工作还是不太纯熟;。

2、实践能力还有待提高进步。

新的一年刚开始，在这一年来，我要遵守医院各项规章制度，提高自己的思想政治水平;加强理论学习，不断实践，提高自身工作水平;更好的为员工、病人服务。