文员工作心得体会感悟(模板12篇)
- 上传日期:2024-01-07 08:52:07 |
- 雁落霞 |
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心得体会是指个人在经历某种事物、活动或事件后,通过思考、总结和反思,从中获得的经验和感悟。心得体会可以帮助我们更好地认识自己,通过总结和反思,我们可以更清楚地了解自己的优点和不足,找到自己的定位和方向。下面是小编帮大家整理的优秀心得体会范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文员工作心得体会感悟篇一
作为一名文员,我从事了多年的办公室工作,积累了一些心得体会,现将其总结如下。第一,高效的时间管理是文员必备的能力。第二,细心和耐心是文员工作的基本要求。第三,良好的沟通能力对于文员工作来说尤为重要。第四,多学习和积累知识是提升文员工作能力的有效途径。第五,保持积极的工作态度是文员工作的关键。今天,我将从这五个方面分享我的见解和体会。
首先,高效的时间管理是文员不可或缺的能力之一。因为文员的工作内容通常是琐碎而繁杂的,所以合理安排工作时间是非常重要的。我的做法是在每天开始工作之前制定一份详细的工作计划,将每个任务列出并按照优先级进行排序。然后,我会集中精力完成一个任务,不断地进行时间管理和任务处理,确保工作不被拖延。这种高效时间管理的能力可以帮助我更好地掌握自己的工作节奏,提高工作效率。
其次,文员工作需要细心和耐心。作为文员,时常需要处理大量的文件和资料。这会将我们的注意力和耐心都置于考验之中。对我来说,我发现只有细心分析和耐心处理,才能确保工作的准确性和质量。我会仔细阅读每个文件的内容,核对材料的准确性,并仔细检查自己的工作是否符合要求。即使遇到问题或错误,我也会耐心解决和修正,确保最终的工作结果是准确和完美的。
第三,良好的沟通能力对于文员工作来说尤为重要。文员常常需要与其他部门或同事进行密切的合作,因此能够清晰明确地表达自己的意图,倾听他人的需求,并及时反馈非常关键。我会在工作中尽量避免使用模糊的词汇和表达,尽量使用简洁明了的语言,以确保信息的有效传递。我也会主动向同事寻求帮助和意见,在沟通中获得更多的反馈信息。通过良好的沟通能力,我能够更好地与他人合作,提高工作效率和准确性。
第四,多学习和积累知识是提升文员工作能力的有效途径。作为文员,我们应该时刻保持学习的态度,不断地充实自己的知识面。我会主动关注公司的政策和行业动态,阅读相关书籍和文章,参加相关培训。通过不断地学习和积累知识,我可以更好地应对工作中遇到的问题,提供更全面的解决方案,并不断提升自己的专业能力和竞争力。
最后,保持积极的工作态度是文员工作的关键。作为一名文员,工作中可能会遇到一些繁琐和重复的任务,这会带来一定的挑战。然而,我坚信只要保持积极的心态,将每个任务都视为一个机会来展示自己的能力,就能够无论如何都能克服困难并取得成功。我会积极主动地参与工作,以饱满的热情对待每个任务,并将自己的工作看作是为公司做贡献的一部分。这样的积极工作态度不仅能够提高工作效率,还能够获得同事和领导的认可和赞赏。
总结而言,高效的时间管理、细心和耐心、良好的沟通能力、多学习和积累知识以及保持积极的工作态度,这五个方面是文员工作中常见的心得体会。我相信这些体会对我个人的成长和职业发展有着重要的影响,也希望这些建议能够对其他文员及办公室从业人员有所启发。在工作中始终保持学习的态度和积极的心态,我们才能在办公室这个舞台上表现出色,提升自己的职业能力。
文员工作心得体会感悟篇二
我于20xx年10月23日开始任职zz物业品质管理部文员,到今天已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。
现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。
一、在部门文档工作方面,我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表:
做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。
部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的'图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。
二、在会议工作方面,我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为"zz_品)纪",目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。
在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成_如有特殊情况除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。
三、部门内部工作包括:客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求计划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及计划、部门周信息的处理及按5s要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。
1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。
2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。
3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至30/31日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在30/31日前整理后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部相关人员。
4、人员考勤:每日在下班后十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。xx本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。
文员工作心得体会感悟篇三
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近x个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
透过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这x个月的时光里我在公司领导和同事的关心帮忙下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改善,现将20xx年的工作作以下总结。
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来,共计接待用户达xx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自我买的设备自我买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会信息或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时光,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕xx个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让xx盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。
4、组织员工活动每周三下午x点组织员工去农大活动,透过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是个性理想,这也是一方面以后需要改善的地方。
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一齐给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自我同时也获得了一些新的'知识。
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自我以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,必须要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也必须要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一齐在室内活动,给大家带给象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的办法也还在思考之中。
1、提高自身的主动性及沟通潜力,多用心,细心,各方面周全思考,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作资料,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我个性要感谢xx对我的帮忙,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx,辞此刻已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自我的工作,为公司发展尽一份自我的绵薄之力!
文员工作心得体会感悟篇四
暑假,是每年大学生们最期待的时刻,大家都期盼着能够有一个充实而有意义的暑假。而我今年选择了文员暑假工作,通过一个月的实践,我不仅锻炼了自己的能力,也收获了许多宝贵的经验和体会。
首先,文员工作让我体会到了时间的珍贵。每天早出晚归的工作让我更加珍惜每一分每一秒的时间。工作中,我需要处理各种临时任务,例如整理资料、填写文件等,每个任务都需要高效完成。长时间的工作让我深刻认识到时间的宝贵,教会我合理安排时间,高效地完成任务。
其次,文员工作让我体验到了团队合作的重要性。作为文员,我需要和不同部门的同事合作,共同完成各项任务。通过与同事的讨论与交流,我学会了如何与人合作。在工作中,我们互相帮助,互相配合,形成了良好的工作氛围。团队合作的经验让我深刻认识到只有团结协作、共同努力,才能取得更好的成绩。
第三,文员工作让我提高了自己的沟通能力。作为文员,我需要和客户进行日常联系,处理来自客户的问题和需求。在与客户交流的过程中,我学会了如何倾听他们的需求,如何用简洁明了的语言表达自己的想法。这不仅提高了我与人交流的能力,也培养了我应变能力和解决问题的能力。
另外,文员工作让我深入了解了企业的运营和管理。在工作中,我接触到了许多关于公司运营的信息和流程。从中,我了解到了一个企业的体系结构、工作流程和管理模式。这让我对企业的运作有了更深入的理解,并激发了我对未来职业发展的探索意愿。通过观察和学习,我认识到了自己在公司发展的方向,并明确了个人职业目标。
最后,文员工作让我得到了自我成长的机会。通过工作中的不断尝试和努力,我不仅克服了自己的不足,还不断提升了自己的专业能力。同时,我也学会了如何处理压力和挫折,这让我更加坚定了自己的信心和决心。
总结起来,文员暑假工作让我在短暂的一个月内受益匪浅。我体会到了时间的珍贵,意识到团队合作的重要性,提高了自己的沟通能力,深入了解了企业运营和管理,并得到了自我成长的机会。这些经历和体会将成为我未来职业生涯中宝贵的财富,让我更加坚定地追求自己的梦想。
文员工作心得体会感悟篇五
本周,作为一名文员,在日常工作中我收获了很多经验和心得,让我更好地了解了自身的工作能力和提高方向。首先,要注重细节是一种良好的工作习惯。其次,高效沟通可以避免很多工作上的麻烦。再次,团队合作是提高工作效率和质量的关键。此外,不断学习和积累知识也是文员工作的必备基础。最后,要保持积极的工作态度,以保持高效的工作状态。
首先,作为一名文员,注重细节是非常重要的。工作中细心观察、耐心甄别、精确记录是提高工作效率和工作质量的关键因素。每一份文档的准确性和完整性都是重要的,所以我时刻提醒自己要细致入微地完成每一项任务。通过这段时间的工作,我逐渐培养了细心的工作态度,并对细节方面要求自己越来越严格。细节决定成败,我深深理解到这一点。
其次,高效沟通是工作上不可或缺的一环。作为文员,与上级、同事以及客户之间的沟通是频繁且必不可少的。有效的沟通可以避免很多工作上的困扰和误会。在与同事沟通时,我学会了倾听对方的需求和意见,然后给予及时回应。在与上级沟通时,我时刻记得要向他们汇报进展情况并提出问题,这样可以加强工作的透明度和合作效率。通过这周的工作,我更加意识到高效沟通的重要性,并努力提高自己的沟通能力。
再次,团队合作是提高工作效率和质量的关键。作为文员,很少能独立完成一项任务,团队合作成为保障工作顺利进行的关键环节。只有相互之间的合作和支持,才能够最大限度地发挥各自的优势,做到工作的高效和质量的提升。在这周的工作中,我积极与同事进行合作,互相帮助、学习和进步。通过不断的团队合作,我不仅学到了更多工作技巧和知识,还培养了更好的团队意识和合作精神。
此外,文员工作要求不断学习和积累知识。在信息快速更新的时代,文员需要保持自身的知识储备,以适应和应对不断变化的工作需求。通过每天的工作,我发现自己需要不断学习新知识和技能,才能更好地完成工作。因此,我积极参加培训课程,扩展自己的知识面,提高自身的能力水平。无论是学习新的办公软件,还是了解最新的行业动态,我都努力不懈地学习和积累,以保持在文员领域的竞争力。
最后,要保持积极的工作态度,以保持高效的工作状态。工作中遇到困难和挑战是不可避免的,但只有积极乐观地面对,才能找到解决问题的办法。这周的工作中,我时刻保持着积极的态度去应对工作中的各种问题,始终相信自己能够克服困难。在工作中,我通过自我激励和自我管理,保持了较高的工作效率和积极的工作态度。我深信,只有保持积极的态度,才能在工作中发挥出最好的水平。
总之,作为一名文员,我通过这周的工作不断积累经验和体会。我明白了注重细节、高效沟通、团队合作、学习积累和保持积极态度对于文员工作的重要性。这周的经历让我更加清楚自己的工作能力和提高方向,我会在以后的工作中进一步加强自身能力的提升,不断进步和成长。
文员工作心得体会感悟篇六
由于我所在实习的单位是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在前台和电话机旁边。第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,自己感觉相比其他人来说待遇挺不错的了,有时自己感觉也很幸福的,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在学校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
在这里我主要负责的工作是以下的内容:
1、周日至周一,早上清洁前台卫生。
2、负责前台服务热线的接听及来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。
3、负责来访人员的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范。
4、晚上4点到五点半之前做好当天的销售报表。
5、做好分内事的前提下,认真协助其他人员交待的工作。
在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在:
1、与客户沟通不好;2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任;3、与上客户发生争执;4、对琐碎重复的工作感到怨烦;5、情感方面。
针对这几点我有以下的分析方法:
面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。”遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的原因,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我很多时候无法适应。我觉得可能在学校的名单跟踪问题上没有完整的流程,导致现在出现了些争名单的现象,所以人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。所以,办公人员的情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话”。且通过,这次的实习是我更加认识到同学之间的关系是多么的珍贵。我要保持不评论,不背后说人是非,也不与同事发生利益争吵。
实习过程中我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的`知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;。
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;。
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;。
[4]与上司发生争执;。
[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
文员工作心得体会感悟篇七
暑假是每年的工作繁忙期,许多大学生和在校学生都会选择在这个时候找一份工作来充实自己,积累工作经验。作为一名大学生,我也选择了做文员的工作,来体验一下职场的生活。经过一个月的工作,我深深地感受到了文员工作的不易,也收获了许多宝贵的经验和体会。
首先,我明白了文员工作的重要性。作为一个文员,我要负责处理日常的文件、文件夹整理、资料收集等等工作。刚开始的时候,我以为这些工作很简单,可是却没想到需要我投入大量的时间和精力。我发现每份文件都需要仔细核对,每个文件夹都需要按照规定的格式整理,每个资料都需要认真收集整理。在处理上千份文件的过程中,我明白了一个合格的文员的工作必须要有严谨的态度和细致的思维,这些都需要花费大量的心血来完成。
其次,文员工作给我带来了团队合作的机会。在一个办公室里,文员并不是独立工作的,而是需要与其他同事密切配合,形成高效的工作氛围。我发现在团队合作中,沟通和协作是非常重要的。经过一段时间的摸索,我学会了如何与其他同事进行有效的沟通,如何分工合作,如何互相协调。通过与团队成员的互动,我不仅学到了更多的工作方法和技巧,还培养了自己的合作意识和团队精神,这也将对我的未来职业发展产生积极的影响。
第三,文员工作教会了我时间管理的重要性。文员工作中,任务通常都有严格的截止日期,我必须安排好时间,保证能够按时完成任务。在工作过程中,我学会了如何制定合理的工作计划,并按照计划进行时间的分配。我发现,合理安排时间可以提高工作效率,减少压力。通过文员工作,我在时间管理方面得到了很大的锻炼和提高,这将对我的学习和生活产生积极的影响。
第四,文员工作提升了我的责任心和自我管理能力。作为一名文员,我需要保证工作的准确性和高效性。我要认真对待每一份文件,确保不出现错误,我要按时完成每一个任务,确保不影响其他同事的工作进度。这就要求我有良好的自我管理能力,能够合理安排工作和休息时间,以保持高效的工作状态。通过这一个月的文员工作,我意识到责任和自我管理的重要性,并努力将其运用到实际的学习和生活中。
最后,文员工作让我更深刻地认识到了自己的优势和不足。在与其他同事合作的过程中,我发现每个人都有自己的专长和优势,通过互补合作,可以达到事半功倍的效果。同样,我也发现了自己的不足之处,如沟通能力和处理复杂问题的能力需要进一步提升。通过这个暑假工作,我有更多的机会认识自己,发现自己的不足,并能够有针对性地提高自己,让自己更好地适应未来的职业发展。
通过这一个月的文员暑假工作,我真切地感受到了职场的挑战和机遇。文员工作不仅仅是一份工作,更是一种挑战和成长的机会。在未来的学习和工作中,我将用这次工作的经验和体会,不断提高自己的工作能力,迎接更大的挑战。我相信,通过不断地学习和努力,我一定能够在职场中取得更好的成绩。
文员工作心得体会感悟篇八
其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的`补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而让我更快地在这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多问的学习。对于我们这些__的新人来说既是机遇也是挑战。这就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。作为新员工,我对自己的未来充满信心!
文员工作心得体会感悟篇九
第一段:总述本周工作情况及心态调整(200字)。
本周工作忙碌而充实,作为一名文员,我在办公室里面收发传真、撰写文件、整理文档的工作也没有闲着。诚然,工作的繁忙增加了我的工作压力,但我尽量调整自己的心态,以积极乐观的态度面对挑战。我认识到自己在繁忙的工作中学到的很多,也认识到工作中的不足,并总结出了一些心得体会,希望能更好地提高自己的工作品质。
第二段:科学时间管理及合理安排工作计划(250字)。
在忙碌的工作中,我意识到科学的时间管理和合理安排工作计划的重要性。我通过了解工作的优先级和紧急程度,合理安排每天的工作计划。我设定了每天的工作目标,并根据任务的轻重缓急进行任务分解,使自己能够高效地完成工作。此外,我养成了制定工作计划的习惯,通过清晰地界定工作目标和时间节点,提高了工作效率。
第三段:良好的沟通协调能力及团队合作意识(250字)。
作为一名文员,良好的沟通协调能力和团队合作意识至关重要。通过与同事和领导的及时沟通,我更好地了解了工作的需求和要求。我积极主动地与同事合作,互相学习和帮助,形成了良好的工作氛围。与此同时,我也积极主动地参与部门会议和讨论,分享自己的想法和经验,增强了团队的凝聚力和合作能力。
第四段:持续学习与自我提升(250字)。
在工作中,我认识到自我提升的重要性。为了适应工作的需求,我不断积极学习,提升自己的专业能力。我阅读相关的专业书籍和文章,关注专业领域的发展动态,并参加相关培训和学习班。通过不断的学习和实践,我不仅提高了自己的工作能力,还拓宽了自己的视野和思维方式。同时,我也注重提升自己的软实力,如沟通能力、团队合作能力和问题解决能力,以提高自己的综合素质。
第五段:反思与展望(250字)。
在本周的工作中,我通过积极努力和不断总结,取得了一定的成绩。但我也意识到自己的不足,例如对于某些专业知识的掌握还需要进一步提升,沟通表达能力和团队合作能力仍然有待完善,还需要更好地适应工作中的压力等。在未来的工作中,我会持续反思和总结,不断改进自己的工作方式和方法,提升自己的综合能力。我相信,只有不断学习和提升,才能更好地适应工作的需求,为公司的发展做出更大的贡献。
总结:
通过一周的忙碌工作,我不仅积累了工作经验,还提高了自己的工作能力。通过科学的时间管理和合理安排工作计划,我提高了自己的工作效率;通过良好的沟通协调能力和团队合作意识,我增强了工作的协调性和团队凝聚力;持续学习和自我提升,我不断提高自己的专业能力和综合素质。通过反思和总结,我认识到自己在工作中的不足,并制定了未来的改进计划。我相信,只要持之以恒地努力,我一定能够在工作中取得更好的成绩和发展。
文员工作心得体会感悟篇十
我于xx年x月23日开始任职zz物业品质管理部文员,到今天已经有4天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。
现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。
我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表:
做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。
部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的.图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。
我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为"zz(品)纪",目前为止会议纪要已有5篇。在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范本进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。
在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特殊情况除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。
客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求的制作、部门人员考勤、部门每周工作及、部门周信息的处理及按5s要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。
1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。
2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。
3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至303日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在303日前整理后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部相关人员。
4、人员考勤:每日在下班后十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。
5、部门工作总结及计划:征求领导意见进一步完善部门工作总结及计划的使用表格。下周开始用新表格对部门人员及工作进行总结和计划,并做到:总结充分、有力、明了、完善,计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周及总结在周五进行收集整理,并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。
6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及计划时报周信息负责人处。
7、部门5s工作:总体按照公司5s规范要求进行部门5s工作。具体:每天上班前尽可能早到,察看部门人员前一天5s的执行情况,对发现问题的则等相应人员上班及时指出或提醒,每天下班时检查部门5s情况。在日常上班时间内,对部门人员的5s执行情况进行督促,发现不符之处及时提醒当事人。对部门部分存在不符合5s规范的,自己能解决的立即予以解决。
对领导临时交待的其他工作事务,在领会领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如遇到难度时及时请教相关人员或向领导说明。
本人对现职工作的总体看法和理解可能存在不足及有待改进之处,恳请领导指正。
文员工作心得体会感悟篇十一
本文将从本周文员工作的角度出发,总结一下自己的心得体会。作为一名文员,本周的工作主要包括文件整理、记录、汇报等日常办公任务。这些工作虽然看似琐碎而繁重,但却是组织协调工作的重要环节,对于公司的运营和效益发挥着重要的作用。
第二段:提高工作效率的方法。
在这段时间的工作中,我发现提高工作效率的方法对于完成任务的质量和数量都至关重要。首先,合理规划和安排工作时间,制定清晰的目标和计划,避免任务之间的冲突和重复。其次,我利用电子办公软件进行文档的整理和记录,方便查找和更新。同时,也可以借助一些简单易用的办公工具来帮助自己更好的完成任务,提高工作效率。
第三段:与同事的良好合作。
作为一个团队中的一员,良好的合作关系对于工作的顺利进行至关重要。在与同事的合作中,我始终保持着一种积极的态度和团队精神,与同事之间建立和谐的关系。对于团队合作中的冲突和问题,我会及时沟通和解决,相互支持和帮助,共同完成任务。
第四段:提高工作的细致和严谨。
作为文员,对于工作的细致和严谨是必不可少的要求。在处理文件和记录时,我注重细节,对于重要信息进行准确的整理和记录,以便后期的查找和使用。同时,在文件整理和汇报中,我注意尽量准确、简洁和明了的表达,以提高工作效率和减少不必要的沟通和解释,确保工作的流程和结果的准确性。
第五段:不断学习提升自己。
作为一名文员,面对不断变化和发展的工作环境,持续学习和自我提升是必不可少的。在这段时间的工作中,我发现自己在专业知识和技能方面还有很多需要提升的地方。因此,我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断学习新知识和技能,以提高自己的工作能力和素质,更好地适应工作的需求和变化。
总结:
通过本周的工作,我深刻体会到了作为一名文员需要的工作技能和态度。提高工作效率、良好的合作关系、细致和严谨的工作态度以及不断学习和提升自己都是我在工作中需要坚持和加强的方面。只有不断提高自身的能力和素质,才能更好地胜任文员这个职位,为公司的发展做出更大的贡献。
文员工作心得体会感悟篇十二
我于xx月xx日开始任职zz物业品质管理部文员,到今天已经有14天。在这期间本人工作较为勤恳,但因自身工作经验的不足及对新工作环境、人员的认识不够,致使本职工作开展不够理想。可是在这近半个月时间里我对文职工作有了进一步的了解和认识,本人认为自己完全有能力做好现职工作,在此我也想谈谈对文职工作的认识、看法。
现在我主要负责部门文档、会议、内部工作,就这几方面我想说一些自己的思路。
我想对目前的文件进行分类管理。主要分为两大块:内部文件和外来文件,在此基础上按文件的文号、类别细分为十一类。具体分类如下表:
做到文件的处理即时准确,文件按类统一编号、拟清单、制作相应的文件夹或文件盒,后续文件每周五归档一次。
部门内部相关资料,如图书,已按类别分类归档,有新的图书进来则按相应的类别进行归类保存,如属新的图书且现无类可归的,则建立新的图书类别。保证图书标识的清晰。
我主要负责会议记录和会议纪要的编写,已定文号为"zz(品)纪",目前为止会议纪要已有。
在会议纪要的编写上,我在语言组织、表达方面不够成熟,为此我已经买来公文写作的相关工具书《现代公文写作》,另我会向部门及公司相关人员学习或找些公司的公文范文进行阅读,以在短时间内学习好公文的写作。
在以后的工作中,会议纪要保证在会议结束后的一小时内完成(如有特殊情况除外),并使会议纪要起到记载、传达会议情况和议定事项的作用。并保证会议要求在相关人员中熟知。
客人接待、电话接听、物品的领用及部门月物资需求计划的制作、部门人员考勤、部门每周工作总结及计划、部门周信息的处理及按5s要求规范部门人员工作、学习、生活行为等。
1、客人接待:部门有客人来访,礼貌的主动接待、倒水,并引导其到向应部门人员处。
2、电话接听:属本线电话,及时规范的接听,如属部门其他人员线路的电话,在相关人员不在或正忙时,帮助接听或转接,并将相关信息在便条纸上记录后放在相应人员办公桌上,并跟踪知会相应人员。
3、物品领用:每周一上班时,询问部门人员是否需领用办公用品,如需领用则按要求填写领料单呈部门领导审批后以尽快的速度将物品领回,如领取大件物品,则在征得领导同意后与部门相关人员同往。在每月28日至日到部门人员处询问下月的物资需求情况,在日前整理后,填写好部门月物资需求计划表呈领导审批,并将已审批的需求计划交财务部相关人员。
4、人员考勤:每日在下班后十分钟内,根据部门人员当天出勤情况如实记录在考勤表,对自身不清楚的人员外出等及时向领导询问后,再行记录。在月底将部门出勤情况汇总整理后知会部门人员报部门负责人审批,并做好下个月的考勤表空表。(本人认为公司现用考勤表格尚未完善,对现用进行完善、改进)。
5、部门工作总结及计划:征求领导意见进一步完善部门工作总结及计划的使用表格。下周开始用新表格对部门人员及工作进行总结和计划,并做到:总结充分、有力、明了、完善,计划可行、可操作、可量测。将周总结在每月底汇总后做成部门工作月总结报部门负责人审查。部门人员的周工作计划及总结在周五进行收集整理,并在下周一上午呈部门负责人审查。部门月工作计划及总结在每月30日及下月2日之间收集整理后呈部门负责人审查。
6、部门周信息:部门周信息在每周五做周工作总结及计划时报周信息负责人处。
7、部门5s工作:总体按照公司5s规范要求进行部门5s工作。
具体:每天上班前尽可能早到,察看部门人员前一天5s的执行情况,对发现问题的则等相应人员上班及时指出或提醒,每天下班时检查部门5s情况。在日常上班时间内,对部门人员的5s执行情况进行督促,发现不符之处及时提醒当事人。对部门部分存在不符合5s规范的`,自己能解决的立即予以解决。
对领导临时交待的其他工作事务,在领会领导意图后,在尽可能短的时间内予以有效的完成,如遇到难度时及时请教相关人员或向领导说明。
本人对现职工作的总体看法和理解可能存在不足及有待改进之处,恳请领导指正。
一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。
首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合iso9001标准6.2条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
其次,在私营小企业工作一定要八面玲珑。小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。本人在工作过程中也多次受到北京方面类似的投诉,但是对方并未能提供足够的证据向我方负责人问责。
职场自有职场的规矩,新人难免受委屈,受委屈不要紧,就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培养成为坚强的人。
我一直服务于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。
首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的策划时间内达到组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业基本不会预算薪酬以外的用人成本,所以在职带薪培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。
其次,工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。
小企业由于资金实力的限制和发展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。
故办公室人员尤其是接电话必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对办法。我现在服务的单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原则上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于成本和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。
于是在应对各方面的确认和核查的沟通非常重要。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的机会,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习机会就愈多,便愈能锻炼我们自己。
我们的主动积极会给我们创造更好的环境和更多的机会,只有去做,去付出,才会有收获。
最后,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。
俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。
我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。
而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更出色。
一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。凡是强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。
当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。
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