2023年会议通知规范 明确会议规范着装的通知(汇总8篇)

  • 上传日期:2023-12-17 09:05:04 |
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会议通知规范篇一

学校所有员工上下班时间、请假、外出等考勤的统一管理,为准确核算工资提供依据,自通知下发之日起做出如下规定,并严格执行:

〔一〕工作时间、加班、调休及外出。

2、当月加班当月写,加班3.5小时按半天计算,周末加班按天计算。

3、调休、请假时间均按半天或整天计算,调休或请假3天〔含3天〕以上需经校长批示。

4、所有加班、调休、请假单需当月填写,并有部长签字后生效,部长需有校长签字后生效。

〔二〕考勤管理。

1、上下班时间各打一次考勤,每天2次考勤记录。

2、如有迟到、漏刷、不按时考勤等现象,均按非正常处理。无1次考勤者按旷工半天计算,一天都无考勤者按旷工1天计算。

3、考勤后不得随意外出,因公外出需填写外出单。

4、考勤处分均按《中青管理制度》严格执行。

〔一〕工服要求。

1、工作日内穿着工服,佩戴胸卡。〔周五可穿便装〕。

2、爱惜穿着应保持衣服的.干净、平整。服装为毛制面料应干洗熨烫,不得随意堆放应放入衣柜。

3、工作时间内不得穿着其他服装或与工装混穿,不得穿牛仔裤、凉拖、布鞋。

4、外出回来后应及时换工服。

5、组织活动应按综合管理部的统一要求穿着服装、佩戴工卡。

6、没有工作服的可穿与工服相接近的正装。

〔二〕处分规定。

未按规定执行的,发现第一次提醒,第二次发现扣30元,第三次发现扣50元,超过三次扣全额考评工资。

综合管理部。

20xx年x月xx日。

会议通知规范篇二

各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:

为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:

1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。

2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。

3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。

4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。

5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。

6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。

7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。

8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。

9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。

10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。

11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。

12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。

13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。

14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。

15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。

16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。

17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。

18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。

会议通知规范篇三

学会机关各部室,各分会:

根据中央纪委、监察部等有关部门通知精神,为了进一步规范和加强学会学术交流活动的管理及实施,现将有关事宜通知如下:

一、会议承办单位要树立精品意识,强化责任意识,努力提高会议质量,维护学会的社会形象。

二、学术会议要发扬学术民主,倡导质疑争辩,鼓励专家发表创新观点,营造自由、宽容、和谐、平等的学术生态。

三、要树立良好的学风、会风,反对虚假、抄袭等学术不端行为。

四、学术会议的筹划和举办,应本着坚持务实、节俭、高效的原则,简化形式,突出学术主题,努力减少与会议主题无关的内容。

五、要按照会议管理办法规定,按时申报学术会议计划。征文通知与会议通知须经学会审核编号、盖章后方可印发。

六、要严格按照《中华中医药学会关于提高学术会议质量的规定》的统一标准收取会务费,不得擅自超收。

七、会议承办、协办单位不得组织旅游,严格执行国家关于禁止在风景名胜区举办或变相举办公款旅游性质会议的规定。

八、按照会议管理办法规定,各分会要及时对会议进行总结,按时报送会议论文集、会议纪要等相关资料。

会议通知规范篇四

公司各部门负责人:

为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息互动与交流,提高工作效率确保各项工作按计划目标执行,促进公司运营效率的提升,现对工作周报和定期召开月度总结会的具体要求通知如下:

一、工作周报

1、各部门负责人须按照规定的格式(具体格式详见附件)编写 《工作周报》,编写完成后于每周六17:30前发送至文控邮箱,并抄送总经办。

2、工作周报编写要求

1)工作周报表的内容必须结合公司要求和部门工作情况,实 事求是地认真填写,做到工作汇报有根有据,工作计划明确 具体、且有相应的措施和办法,情况报告及时可靠,真实反 映实际工作情况。

2)工作周报主要包括两大部分:本周事务和下周待做两部分

本周事务:包括本周内主要完成的工作事项、上周待完成工作事项的进展情况及协调处理的进度和改进达成结果的建议。

下周待做:根据本周事务中未完成项和下周工作重点进行计划安排,为计划事项的达成关键要明确提出部门之间和公司内外协调处理的相关内容。

4)工作周报请大家务必按要求执行完成。未在规定时间提交《工作周报》对其部门负责人给予通报批评,经批评教育不改者纳入月度考核评价处理。

二、月度总结会议

1、每月3日前召开上月度工作总结会议,具体时间由公司总经办提前一天通知到各部门。

2、会议内容主要是针对上个月中工作周报中所反馈的问题和改进建议及相关问题进行检讨和讨论,并对主要存在的问题进行深度挖掘和责任追溯,对造成问题的责任人进行月度考核挂钩处理。

公司各部门:

为了能建立有效的执行反馈机制,加强信息的互动和交流,提高工作效率和工作效能,确保各项工作按目标执行,现对工作周报重申要求、规定如下:

一、工作周报针对人员:

1、要求办公室全体员工每周均需撰写工作周报;业务部同时还需更新《项目信息跟踪表》并同时上报。

2、各部门的工作周报由部长(或主管)汇总本部门工作后上报人力资源部,同时需抄送分管领导.

3、人力资源于每周六下午16:00审核各部门的工作周报后上报总经理。

二、对周报上报时间的要求:

1、各部门的工作周报要求每周六中午11:00前报送人力资源部,最晚不得晚于周六中午12:00;部门人员应于周五17:30前将本周工作周报上报本部门负责人。

2、对于晚交报告者:晚于周六12:00的一次捐款20元,以上捐款直接从每月工资中扣除。

3、对于确因特殊情况无法在周六12:00前上报者,需在当天向总经理申请,并于周日上午11:00前补上。

三、对《项目信息跟踪表》的要求:

1、每天的项目信息必须及时补充和更新,做到对自己的每一个项目了如指掌,抓住项目的进程、突破重点、控制全局。

2、每周上报的《项目信息跟踪表》必须是即时更新的信息,尽量表中栏目都能了解全面,此报表与工作周报一同发送。

3、项目突破的关键问题必须及时发现、及时交流、及时解决。

4、注意合理安排每个项目的时间管理,有先后、有轻重、有缓急,有条不紊地开展工作。

以上规定从文件下发之日起执行。原规定有与此冲突的条款,以此为准。

特此通知

人力资源部 2017年6月26日

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

会议通知规范篇五

签发:

为加强项目部安全质量管理,完善安全质量保证体系,落实安全质量相关制度和相应保证措施,充分保证安全质量保证体系正常运行,规范项目部安全生产及工程质量会议相关事宜,特此通知。

一、安全质量会议

1、日交-班会

项目部、队坚持安全生产、工程质量日交-班,由主管领导主持,有关部门参加,通报安全生产情况。

2、大交-班会

周一定期召开,经理主持,有关部门和各队相关人员参加,检查工作落实情况,分析安全生产、工程质量状况,布置重点事项和具体工作。

3、月安全分析会

(1)项目部每月召开一次月安全质量分析会,由主管安全的副经理或总工主持,党政工领导和有关部门人员参加,总结本月安全质量工作情况,布置下月安全质量生产工作。

(2)作业队每月召开一次月安全质量分析会,由队长或

副队长主持,各工班长和队级管理人员参加,总结本月安全质量工作情况,布置下月安全质量生产工作。

4、事故分析会

发生安全质量事故后,由项目经理或主管安全副经理主持,相关单位和部门人员参加,对事故的处理,本着“四不放过”的原则进行。

二、会议相关事宜

1、会议召开时间:每月月末或次月初日召开安全生产分析会;

2、会议参见人员:项目领导及各部室、队长、安全员、质检员及其他相关人员;

3、会议主持人:项目经理或安全总监;

4、会议记录:安质部资料员做好会议记录;

5、会议流程:

(1)由项目安全总监宣布会议开始;

(2)安质对上月的施工安全质量情况进行通报;

(3)各部室负责人、作业队长对本月在施工中出现的安全质量问题进行分析总结;

(5)项目安全总监对作业队出现问题的整改措施及注意

事项进行分析;

(6)会议结束。

中铁一局集团有限公司

深圳地铁11号线11309标项目经理部

二〇一五年二月十日

致天星快速干线项目部各位员工:

现德阳市天星快速干线项目一分部进入冬季施工高峰期,为了加强安全生产管理,现依据公司安全生产管理制度,对项目部各位同事作如下要求:

1、进入施工现场必须佩戴安全帽和工作吊牌;

2、自觉学习安全知识,做到“三不伤害”(不伤害自己、不伤害他人、不被他人伤害);

4、爱护安全生产设施和安全生产标志,非本岗位的机械、设备、仪器等不随便操作;

5、认真履行岗位安全生产责任制,自觉遵守安全生产相关规章制度和劳动纪律等要求,严禁酒后上班、上班打瞌睡及精神萎靡,严禁打架斗殴;服从管理,外出或夜不归宿的必须请假。

6、以上事项请项目个员工严格遵守,如有违者罚款100元/次,施工员应组织协作队伍认真学习安全生产相关法律法规和管理制度、严格要求协作队伍,如协作队伍有两次以上违法安全生产管理规定的,施工员承担管理责任,50元/次。

项目部将对各同事关于以上要求的落实情况作出考核,考核结果与个人评优挂钩,与项目进度奖挂钩,请大家认真遵守。

德阳市天星快速干线项目部

2017年12月19日

会议通知规范篇六

机场公司各部门:

为给各部门创造一个良好的办会、议会环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发,请各部门认真遵照执行。

此通知。

附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定

二〇一一年十二月一日

公司各部门:

公司会议室是召开各项重要会议的场所,包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理,指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理,现就有关事项通知如下:

一、会议室使用范围

(一)党支部各项会议、董事会成员会议。

(二)各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。

(三)管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。

(四)各职能部门承办的`行业及相关主题的活动、会议。

(五)来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。

(六)各部门20人以内的新员工入职培训会议。

二、申请使用会议室程序

(一)各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议,承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表,经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后,将会议安排交至行政专员方璞处,以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。

(二)如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突,由行政人力资源部协调解决。

(三)任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。

三、使用部门负责当次会场的布置(接待、现场服务和清扫)工作。不得随意移动桌椅位置,改变布局(确需移动,须经行政人力资源部同意);不得乱挂标语;会议结束后关闭音响、灯光、空调电源;关好门窗。

四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品,任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用,如有损坏或遗失,将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。

五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备,由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜,同时,行政人力资源部做跟踪管理。

本通知即日起执行,望各部门积极配合。

安徽詹氏食品有限公司 

二零一二年七月三十一日

会议通知规范篇七

关于落实规范着装、文明着装规定的通知。

各工会小组:

在工作期间规范着装、文明着装,是对每名国家公务人员的基本要求,着装文明规范,讲求服饰礼仪,穿戴得体,庄重整齐,能给别人以良好的印象,反之,不仅会损害自己的公众形象,也会影响所在机关及整个地税的形象。为此,按照局领导要求,我们制定了“关于工作期间规范着装、文明着装的有关规定”,现下发给你们,望组织全体干部职工学习并认真抓好落实。同时明确各科所工会小组组长,即各工会小组评选出来的职工代表,负责本单位干部职工日常规范着装的督促检查,局工会也将不定期地开展着装检查工作,并适时将检查情况进行通报。

附件:关于工作期间规范着装文明着装的规定。

二〇一〇年三月二十八日。

关于工作期间规范着装文明着装的规定。

在工作期间,文明规范着装,是国家对公务人员的要求,也是树立武清地税形象的需要。现将我局干部职工工作期间的着装要求规定如下:

一、全局或以基层科所为单位,开展集中的活动时,由组织活动部门提出明确着装要求,包括着何种制式服装等。

二、全局各办税服务厅人员,包括在服务厅值班的干部,工作期间一律着应季税务制服,换季时应统一更换。着冬装或春秋装,同时要着统一发放的衬衣,外衣上下不能混穿。肩牌、领章、领花、胸牌等要佩戴齐全。但除参加统一要求的重大活动外,平时可不系领带。

三、到企业、个体户、市场或其它场所开展工作或进行执法时,一律着应季税务制服。其它要求如第二条。

四、除第2、3两条要求规范着税务制服的人员和场合外,日常工作时,可以不着税务制式服装;但如着税务制服,则要求上下一致,内外均按规定要求着装,不能混穿或穿戴不齐。

五、工作期间着其它服装应符合礼仪规范,要着正装、职业装,不应着牛仔装、运动装、沙滩装、家居装等。着装要庄重得体、整洁、大方、美观,符合机关工作人员着装的基本原则。做到整洁、个性、和谐,“应己、应制、应事“。遵循穿着正装的三色原则,注重搭配的基本色彩。

六、休息期间、外出就餐、娱乐等,尽量不着税务制式服装,以免造成误解或造成不良影响,损害整个部门的形象。

七、本规定由局工会负责贯彻落实的督促检查。对屡次违反着装规定,或出现因着装不正确引发不良影响的行为,要给予批评、警告,必要时在全局范围内进行通报批评。

会议通知规范篇八

地点:北京市垂杨柳医院,东院区二楼,会议报告厅。

交通指南:

1.地铁:10线地铁,劲松站,出东北口,东北方向500米,华腾园南门对面。

2.开车导航:北京市垂杨柳医院东院区(百度,高德)。

题目:

1.复杂上尿路结石的处理经验与教训。

北京大学第一医院,王刚教授。

2.输尿管软镜技术经验与教训。

首都医科大学北京朝阳医院,张军晖教授。

3.软镜在婴幼儿结石治疗方面的经验与教训。

首都医科大学北京友谊医院,李钧教授。

4.泌尿系结石相关感染的.处理原则与经验教训。

首都医科大学北京同仁医院,乔庐东教授。

5.输尿管支架的由来、方向和教训。

北京大学国际医院,张弋教授。

6.经皮肾镜取石术意外情况处理的经验与教训。

清华大学北京清华长庚医院,胡卫国教授。

7.输尿管镜并发症处理经验与教训。

北京协和医院,肖河教授。

8.泌尿系结石诊疗策略强调病因和原则。

清华大学北京垂杨柳医院,谷现恩教授。

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