最新展览策划书 展览策划心得体会(模板15篇)
- 上传日期:2023-11-30 08:38:20 |
- 雁落霞 |
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
展览策划书篇一
展览策划是一个既有挑战又有乐趣的工作,它需要我们充分理解和把握观众需求,同时注重细节和创新。在展览策划的过程中,我有幸参与了一个精心策划的展览项目。通过这次经历,我深刻体会到了展览策划的奥妙,同时也获得了宝贵的经验和教训。
在展览的策划初期,我们首先需要明确展览的目标和主题。我们的目标是向观众传递关于艺术的信息,并激发他们的兴趣和思考。因此,我们选择了一个以“无界艺术”为主题的展览项目。通过该主题,我们希望展示艺术的多样性和边界的模糊性,引发观众对艺术领域的思考和探索。
其次,展览的布局和设计也是至关重要的。在展览的布局中,我们注重了空间的利用和观众的流线。我们将展览分为几个主题区域,并设置了明确的入口和出口,以保证观众能够有序地浏览展览。在展览的设计上,我们采用了简约的风格和中性色调,以便更好地突出艺术品的特色。此外,我们还设置了互动区域,供观众参与和体验,增加他们的参与感和兴趣。
展览的内容安排也是需要细心考虑的。我们精心挑选了一些优秀的艺术品作为展览的展品,其中包括绘画、雕塑和摄影等多种形式。我们还邀请了一些当代艺术家来展示他们的作品,并与观众进行面对面的交流和对话。通过这些安排,观众既能欣赏到高质量的艺术作品,又能与艺术家亲密接触,深入了解他们的创作思路和艺术理念。
展览的宣传和推广是确保展览成功的重要步骤。我们采用了多种渠道进行宣传,包括社交媒体、校园广告牌、线下推广等。我们还特地设计了一些宣传海报和展示品,以吸引观众的眼球。此外,我们还制作了一个精美的展览目录,供观众参考和收藏。通过这些宣传和推广策略,我们成功地吸引了大量观众参观展览,并赢得了他们的积极反馈和好评。
最后,展览的总结和反思也是不可忽视的环节。通过观众的反馈和评价,我们了解到了展览的亮点和不足之处。其中,观众们特别喜欢展览中的互动区域和艺术家交流活动,认为这些活动增加了展览的趣味性和参与感。然而,也有观众提出了一些展览内容不够充实和多样化的意见。基于这些反馈,我们在日后的展览策划中会更加注重呈现多样化的艺术形式,并提供更丰富的互动体验。
总之,展览策划需要全面考虑和平衡各个方面的因素。通过这次展览策划的经历,我深刻体会到了展览的复杂性和艺术性,也获得了关于策划的宝贵经验和教训。展览策划是一个充满挑战和乐趣的工作,只有精心策划和细致执行,才能成功地向观众传达艺术的魅力。
展览策划书篇二
为了在我系营造一种英语写作氛围,让喜欢英语写作与英语书法的同学能找到一个发展的平台,为忙着过四、六级英语和一些弱于英语写作的同学能找到一个学习的空间,我系决定开展英语写作,英语书法大赛,以此让我系同学在英语写作中得到更多的交流与沟通,从而提高我们同学的写作技能与书法水平。
xx年10月20日。
启动活动地点:德州学院外语系。
活动对象:德州学院09级全体学生、部分08及同学。
活动单位:主办单位:外语系。
督察部赞助单位:活动项目:
1、英语写作比赛(文体不限,纸张要用a4纸张笔体不限,数控制以内)。
2、英语书法比赛活动流程:
前期:印发海报,宣传纸张,并在各班上进行宣传。
后期:督察部将稿件整理好后交给评分老师进行评比,等老师评比完后将挑出获奖作同学品展出。
内容积极健康,书写工整、不弄虚作假,以“我的大学,我的梦”为主题·文体不限,诚信写作、不得抄袭作假,体工整,少涂改,体在200-之间,统一用a4纸张,背面不得再写内容,在作品后附带上个人简历,包括姓名、专业班级(铅笔填写)。
宣传部:负责设计海报,横幅,做好一切对外对内的宣传工作督察部:把老师与同学沟通好,联系好老师做点评,并将稿件整理好,认真做好咨询负责联系,奖项设置等。
一等奖:1名加综合测评分5分。
二等奖:2名加综合测评分4分。
三等奖:3名加综合测评分3分。
优秀奖:多名加综合测评分2分。
注:为了防止学生不参加活动或作品太少,希望各班积极参加,凡参与者每人加综合测评分一分,不参与者扣一分。
展览策划书篇三
展览策划是一项充满挑战和创造的工作,需要细致的策划与丰富的创意。在我参与策划过程中,我深刻体会到了展览策划的重要性以及其中蕴含的艺术和沟通的技巧。下面,我将从策划主题的确定、展览布局的设计、展品选取与陈列的考虑、展览宣传和观众体验等方面,谈一下我的心得体会。
首先,策划主题的确定是一个展览的灵魂和核心。一个好的主题能够吸引观众的关注,并激发他们的兴趣和思考。在确定主题时,首先要考虑展览的目的与定位。展览是为了展示某个具体领域的知识、文化,还是为了宣传某个品牌或企业?然后,根据观众的需求和市场分析,选择一个与目标群体相关的主题。主题的选择要具有独特性和原创性,避免雷同和陈腐。同时,还要考虑主题的可实施性和展览所需的资源,确保主题与展品的匹配度。
其次,展览布局的设计是展览成功的关键之一。布局要合理、有序,并充分考虑观众的视觉感受和体验效果。在布局中要考虑展品的数量和大小、展览空间的利用和分配、观众的流线、观众休息区的设置等。要避免过于拥挤和杂乱的展览布局,保证观众的参观体验。此外,布局还要注重展览的层次感和节奏感,通过设置主题区、互动区、展示区、沉浸式体验区等不同区域,打造丰富多样的展览内容。
展品的选取和陈列是展览设计的关键环节。展品的选取要与主题相关,能够突出展览的核心信息和要点。同时,展品的多样性要考虑观众的兴趣和需求。在展品陈列中,要注意展品的呈现方式和陈列顺序,使其有序、有节奏,既符合展览的整体设计又能够引起观众的关注。同时,要注意展品之间的配比和空间的利用,避免过于拥挤或稀疏。此外,展品陈列还可以利用灯光、音乐、视频等辅助手段,增强展览的艺术感和观赏性。
展览宣传是展览成功的必备环节。在进行宣传时,要根据展览的主题和特点选择合适的宣传媒体。可以选用传统媒体如报纸、广播、电视等,也可以利用新媒体如微信、微博、短视频等进行宣传。此外,宣传内容要简明生动、突出重点,激发观众的兴趣和好奇心。在展览期间,可以设置互动环节、讲座、讨论等活动,吸引更多观众的参与和关注。
最后,观众体验是衡量展览成功与否的重要指标。展览策划要注重观众的需求和体验,设计与观众互动的环节,增加观众的参与性和参观的乐趣。可以设置互动区、体验区、互动项目等,让观众参与其中,获得真正的观展体验。同时,也要关注观众的反馈,通过观众的评价和建议,不断改进和完善展览。
总之,展览策划是一个复杂而又精细的工作。在策划过程中,需要考虑主题的确定、展览布局的设计、展品选取与陈列的考虑、展览宣传和观众体验等多个环节。只有在这些方面都充分考虑和把握,才能够创作出一场精彩的展览,给观众带来深刻的艺术触动和思考启示。展览策划是一门艺术,也是一门沟通的技巧,需要不断学习和改进。
展览策划书篇四
在现代社会,展览逐渐成为了人们感知文化、传递信息和展示作品的重要手段之一。作为策划者,如何设计一场内容丰富、吸引观众、让人印象深刻的展览呢?我在策划展览的过程中积累了一些心得体会,愿与大家分享。
第二段:制定展览主题和策划思路。
展览主题是整个策划过程中最重要的环节。在确定主题之后,需要仔细挖掘主题背后的含义、关联性和传达的信息,从而为后续的展览内容选择和设计提供方向。制定策划思路是围绕主题在展览中呈现的具体方式和手段,主要包括场地布置、展品、图文资料和互动环节等内容。
如今,观众对展览的期望远不止是简单地“看看”和“听听”,更多的是希望通过展览来获取一种情感共鸣和知识体验。因此,在策划展览的过程中,提升展览体验是非常重要的一环。通过良好的场地布置、设计高质量的展品、设置互动环节和有趣的活动,可以增强观众参与感、创造共鸣和留下深刻印象,从而提升展览的吸引力和影响力。
第四段:注重细节和安全。
在策划展览的过程中,细节决定成败。要做好展览的细节设计,包括设置标志和引导牌、安排展品位置和安全保护、环保措施等。此外,安全问题也非常重要,要严格控制人员进出场地、保障观众安全、预防火灾和紧急情况发生。
第五段:总结。
展览策划是一项综合性的工作,需要考虑周全、细节到位、创意而不乏实际,要真正实现展览的效果和目的,需要有一个完整而严格的计划流程。通过提前进行大量准备、设计和沟通,可以做出内容丰富、表现力强、让人印象深刻的展览。回顾整个策划展览的过程,我感受到了制定计划和策略的重要性,了解观众需求的必要性,注重细节和安全的严谨性,更好地为观众和参展者带来了一场视觉和心灵的盛宴。
展览策划书篇五
书法与国画艺术自古以来都是中华文化的无价之宝,书,心画也,古人云:字如其人;国画,以笔墨为核心,以求意存笔先,画尽意在。一幅好的书法、绘画作品,不但拥有很好的艺术价值,还极具视觉观赏性。为了让学院师生的书法爱好者能够有一个互相切磋交流的平台,也为了让更多的人能了解书画艺术,懂得书画艺术。主办方将在12月5日在兰州职业技术学院总校区一教教学楼楼院开展xx届神韵书画展览活动,并让学院的全体师生参加展览、观赏,表达自己的爱好,并票选自己喜欢的作品。
共青团兰州职业技术学院委员会。
兰州职业技术学院书法协会。
詹东(院书法协会会长)。
兰州业技术学院总校区一教教学楼楼院(天井处)。
举办这次展览活动,把好的书画作品艺术展示出来,活跃校园文化气氛,给予书画爱好者一个交流学习的平台,引导师生了解中国的书画艺术,培养学院学生学习和欣赏艺术作品的兴趣,为书画艺术寻找接班人。
1、前期策划,宣传及准备工作。
(1)策划书拟定和审批。
时间:xx年12月。
(2)活动前期宣传;
1、展板:时间xx年10月,由宣传部做好及宣传。
2、书面通知:大赛通知由我协会召集个班团支书当面通知,并把征集作品通知单发到个班。
3、活动准备:我们将征集到的作品进行评选在讲合格的书画作品进行展出;
(3)作品征集:
1、时间:xx年10月20日~11月10日。
2、要求:每班不能少于6副作品,参赛作品必须真实,作品长不能大于1.2米,宽不能超过1米(务必注明参赛者姓名、班级、联系方式)。
3、方式:由个班班级团支书将本班参赛作品交与本次活动负责人处,然后由学院团委老师评选。
4、作品整理及保存。
(1)、为了便于作品评审及保管,各班将作品上交于负责人处。
(2)、作品评审工作完成后将作品集体放到社团办公室。
5、作品评审:
时间:xx年11月15日。
本协会将征集的全部作品交与院团委办公室处,邀请团老师对作品进行评选。所设类型:书法类、绘画类、壁挂类、手工类等。
评审名额:兰州职业技术学院xx届神韵书画展览作品奖项如下:
一、参加班级奖:班级一等奖(集体奖):2个。
班级二等奖(集体奖):4个。
班级三等奖(集体奖):6个。
班级优秀奖(集体奖):10个。
二、参加个人奖:个人一等奖(个人奖):3个。
个人二等奖(个人奖):6个。
个人三等奖(个人奖):12个。
个人优秀奖(个人奖):15个。
三、先进工作者(个人奖):15个(院书法协会内部成员奖)。
共计:73个。
(注:以上奖项只针对兰州职业技术学院xx、xx届师生!主要由兰州职业技术学院团委办公室颁发)。
6、活动后期宣传:
1、获奖名单:由本协会负责做获奖名单展览板并放在待定地点公布。
2、作品展览:展板宣传,展览5天,分别放在规定的地点。
2、获奖者颁奖:
各获奖班级及个人的荣誉证书及奖品将在xx年9日下午在一楼阶梯教室进行领取。
3、结束工作。
(1)、作品归还:时间待定,到本次活动负责人处领取。
(2)、方式:将作品整理好由各班级团支书前来领取。
(3)、活动总结:由本协会书法部和秘书处负责人撰写工作总结备案,还要写一份活动概况。
(4)、活动后期宣传:将评审过程,获奖情况以及作品展览用照片拍摄记录,并以展板形式或学院网站形式展出,呈现出书画大赛的全过程。
4、经费预算:
展览策划书篇六
每一个成功的展览都需要先有一位优秀的策划人员。他们像一艘船的舵手,引领着展览的方向,规划着展览的内容、形式和程度。展览策划的重要性不言而喻,因此,本文就个人在参与策划展览中获得的心得进行总结。
第一段:认真了解主题。
展览的主题是决定展览走向以及成功的关键。在策划展览之前,我们需要认真了解展览的主题,并对其进行深入的研究。如果展览主题熟悉,那么策划人员可以更好地确定展览的内容,提高展览的质量和受众的数量。同时,展览主题也是展览最具吸引力的部分,因此,策划人员需要投入更多的时间和精力。只有在深入研究和了解展览主题后,才能为展览策划提供更有力的支持。
第二段:寻求有效资源。
展览的策划不仅关注展品的来源,同时也需要考虑交通、安全、用餐、住宿等各种资源的供应。从人员和物资的两个角度来考虑,我们可以选择快捷、安全和高效的内容和部门。展览的组织需要大量物资,如部分场所、资金、物资等,需要不断探寻各种可能的资源以支持我们的展览。仔细着眼的关注各种资源的合理替代和布局等,将能为策划的展览提供更加完善和前卫的服务、而寻求有效资源是展览策划人员的非常关键和必要的工作内容。
第三段:创新模式与体现。
成功的策划人员应该是创新和表现力十分丰富的人。为了达到展览的效果,策划人员需要发挥其创新才思和表现力,创立出新的模式和形式。例如还可以采取新的安排方式和办法,结合科技技术和新的媒体手段,将会对展览策划产生极大的推动力。在展览策划当中,创新是最为重要的元素之一,策划人员应该热心贡献才能,精益求精做出创新性的贡献。
第四段:做好范围与时间安排。
在考虑展览策划时,最好采取有纪律的精神和安排做好时间和范围的考虑。从前期的准备开始,我们需要明确责任区域、任务分配等多重考虑,同时要考虑人员的数量和技能熟练度、时间和草地等情况。在做出精细的计划后,策划人员可以根据实际情况进行调整,提高展览策划的效率。在这个过程中,捕捉关键信息和精益求精的精神是取得成功的关键之一。
第五段:最终落实。
展览策划是一个很大的过程,需要策划人员从前期展开工作到最终落实得标出过程,中途也可能出现各种问题。因此,必须要采取精益求精的精神,认真地权衡和安排每个决策的结果。在策划最后的阶段,策划人员应该对展示背景进行检查,评估其优缺点,从而为展览策划提供和指导新增措施。最终通过全部的考虑和奉献精神,策划人员将会制定最佳策略和计划,成功的落实展览的策划。
本文就展览策划的心得和体会进行了探讨,并提出,认真研究主题、寻求有效资源、创新模式与体现、制定范围和时间安排以及最终落实等环节都是策划展览的重要因素。希望本文对即将进行展览策划的读者有所启示。
展览策划书篇七
近年来,展览陈列策划越来越受到人们的重视。作为一种传递信息、展示文化的重要手段,展览陈列的成功与否直接影响着参观者对展览内容的理解和接受程度。而在一次次的陈列策划中,我深感策划的科学性和巧妙性对于展览的成功举办至关重要。在此,我将以我自己的亲身经历为例,分享我在展览陈列策划中的一些心得体会。
首先,一个成功的展览陈列需要有一个明确的主题。主题是整个陈列布展的核心,是对展示内容和展示形式作出合理选择的基础。例如,在一次我参与策划的中国历代文房四宝展览中,我们将主题定为“传承与创新”。这个主题充分体现了中国文房文化的演变和发展,既充满了传统的痕迹,又展示了时代的创新。一个鲜明而具体的主题能够帮助我们有针对性地选择展品和展示手段,使得展览内容更加有说服力和吸引力。
其次,展览陈列策划需要考虑到观众的接受程度。观众是展览的重要组成部分,他们的参与和反馈对于展览的成功起着至关重要的作用。因此,在策划中要充分考虑观众的审美习惯、文化背景和个人兴趣,尽量选取一些能够引起他们共鸣的展品和展示形式。例如,在我们的展览中,我们特别设置了一个互动环节,让观众可以亲身参与到制作毛笔的过程中,增加了交流和参与的乐趣,也提高了观众对展览的参与度和满意度。
此外,展览陈列的空间布局也很重要。展览空间的布局设计直接关系到观众对展览内容的感知和理解。在我参与策划的一次书法名家作品展览中,我们把展厅分成几个区域,分别展示了不同时期的书法作品和不同书体的作品。每个区域都设置了解说牌,介绍了书法的发展历程和特点,使得观众可以有一个较为清晰的了解。同时,我们在整个展厅设计中注意了观众的游览流线和视觉焦点的设置,使得观众在浏览展览内容时能够有条不紊地进行,同时也能够更好地体验到展览的魅力。
最后,一个成功的展览陈列需要注重展品的呈现方式。展品是展览的核心,是传递信息和吸引观众的媒介。在陈列策划中,我们要注意展品的搭配和编排,创造出一种和谐统一的视觉效果。例如,在一个我策划的古代家具展览中,我们将不同风格的家具按照时间和地域的顺序进行了展示,将家具与当时的生活场景相结合,使得观众可以更加直观地感受到家具的历史演变和文化内涵。同时,我们也注重展品的保护和陈列环境的环境保护,确保展品能够长时间地展示给观众,同时也保护了展品的安全。
总之,展览陈列策划是一项综合性的工作,需要考虑到多个方面的因素。通过分析展览主题、观众习惯、空间布局和展品呈现方式,我们可以更好地设计展览陈列,使之具有更高的艺术和影响力,更好地传递信息,展示文化。希望在以后的工作中,我可以不断学习和实践,不断完善自己的策划能力,为展览陈列做出更多的贡献。
展览策划书篇八
展览是一个艺术品展示的平台,是展开文化,艺术交流的好场所。而策划一场展览,更是需要深入理解展览的本质,密切关注观众的需求,才能够呈现出一次成功的艺术展览。在我参与策划的几场展览中,我认为展览的策划至关重要,今天我将分享我的心得体会。
第一段:选择展览主题。
策划一场展览,要首先考虑的是展览的主题,因为主题不但直接决定着展览的整体风格,还会影响展览的目标群体。展览主题应当有自己特色、有独特的文化内涵,以此来吸引乐于学习和了解的人们。在我策划的一个“花瓣美食展览”中,主题为美食花瓣,走的是清新自然、简约时尚的路线,吸引了一大批追求健康、亲近自然的年轻人和家庭。因此,选择展览主题是策划展览的第一步,是整个策划工作的基础。
第二段:研究观众。
除了考虑展览的主题,策划展览的关键还在于目标观众的特征、兴趣和需求。围绕观众的需求来进行策划,可以使展览更贴近大众,展览效果更佳。在策划展览前要注意调查研究,调查研究可以让策划者了解目标观众的文化背景、心理特征、价值观等重要特征,为展览提供更有效的参考和指导。在一个“文化小镇”的展览中,我们考虑到目标观众更希望接触当地传统文化,因此在展览中加入了讲解员和手工制作,以更好地向人们介绍传统文化和生活方式。
第三段:设定展品。
展览的核心就是展品,因此在策划展览中,需要进行充分的展品筛选和安排。展品应该是跟主题相关的、能够直观展现主题内涵的画面或实物,并按照目标观众的兴趣和需求进行安排。在策划“古董收藏展览“时,我们充分考虑到流行文化、明星代言的影响因素,把一些明星的收藏品作为展品展示出来,吸引了许多年轻人的兴趣。
展览布局设计是一个很重要的环节在整个策划中,它能够呈现出展览的整体印象,也可以引导观众欣赏展品。因此在设计布局时要充分考虑展厅的空间、展品的数量和大小、展示方式、展示顺序等因素,精心设计展项之间的联系,让观众有身临其境的感觉,同时又保证足够的照明和通风,让观众在安全和舒适的环境下欣赏展品。
第五段:促进互动。
展览不应该单纯地是一堆展品的简单堆砌,它还应该是一个体验的过程,应该充分利用与观众互动的机会,增强展品的参与度和互动性,让观众从被动的参观者变成主动积极的参与者。在策划“互动公益展览”时,我们让参观者亲身体验帮助人类、关爱社会的过程,让人们在接触到美好的公益理念的同时也可以积极参与行动。
总之,策划一场展览不是单纯地将展品安置于室内,而是需要对展品、观众、主题和策划的结合有深入的理解,策划的关键在于如何挖掘出展品的魅力,让观众能够在观摩展品的同时,深入参入展品中,展览成为一个印象深刻、值得回味的体验。通过我的策划心得,希望能够给大家提供一些思路和借鉴,让我们的展览更具有创意和吸引力。
展览策划书篇九
随着教育在人们心目中地位的逐步提高和近年来高校的大规模扩招,越来越多的学生走进了高等教育的殿堂。人口这么多的市场,绝对不能忽视。大学生是中国消费市场上的一个特殊消费群体,他们的消费观念对未来有很大的影响。他们的消费特点和方式将影响和引领整个社会的青年潮流。因此,对于商家来说,大学生市场无疑是一个值得关注的巨大市场,蕴含着巨大的商机。把握大学生市场不仅意味着对企业充满销售前景,还意味着从长远利益出发,把握未来高端商品的方向,培养自己的品牌意识。在这样的情况下,中国高校专网应运而生,现在准备开展它的第一项活动,也就是这次“带回家特产,永远关爱家庭”的活动。
通过保定特产的展销活动,学生可以居家养老,在保定高校初步宣传中国高校专用网。
特产带回家,家人一直关心。
(a)市场环境。
大学生合群集中购买的特点,非常有利于商家进行季节性重点促销。与其他营销活动相比,校园促销活动对企业品牌的推广、企业形象的树立和销售问题的改善更有意义。这项活动不仅在于产品的销售,还在于宣传中国大学的特殊网络,树立良好的形象,扩大知名度。
(二)消费的特点。
大学生消费的特点是有情感和示范效应,容易被商业推广和促销的方式引导(尤其是重大节假日,比如寒假)。同时,他们在消费上有冲动的特点。因此,寒假带特产回家的活动会立即引起学生的注意,促进消费。
(三)消费因素。
寒假带礼物回家。
(4)市场潜力。
寒假快到了,是校园卖特产的最好时机,主要是大一新生会第一时间带一些当地特产回家,向家人表达自己的想法。还有高年级学生的潜在需求。保险类大学在校大学生20万,大一至少5万,按20%的市场看,有1万的销售潜力。此外,高年级学生市场潜力巨大。
(e)竞争对手分析。
根据往年各高校专业产品的销售情况,有的专业产品进入高校,但大多是零散的学生代理,销售有限,价格参差不齐。没有固定长期的购销渠道,没有宣传手段。它们只在摊位上卖一段时间,很难获得学生的信任,也不容易传播信息,影响销售业绩。
(一)目标市场和产品定位。目标市场是大学里的所有老师和学生。
产品定位是回家给亲戚朋友送礼!
(二)价格定位:低于市场总销售额(具体按成本费用计算)。
(3)销售方式:校园展览。
(4)广告。
1.校园网论坛发布活动信息(时间、地点、产品、优惠政策)。
2.从宿舍到住户的传单(队员直接进入宿舍楼发传单)。
3.在高校宣传栏张贴海报是高校推广的必要途径。学生熟悉校园情况,对海报柱位置分布清楚,海报本身形状较大,各种吸引人的图案足以吸引学生注意力,所以成本较低。在学校张贴好报纸的一般方法是在固定的宣传栏、公告栏、公寓入口、公共汽车站、食堂等地方张贴以交易会为特色的海报。,从而通过不断的视觉冲击达到宣传效果。
4.校园qq群广告新闻:依靠团队在学校的关系圈查询发布信息。
5.展示展板做宣传,展示两个板:一个介绍我们的产品,一个介绍网站。
6.在校园特定的拥挤区域悬挂横幅。确定横幅挂在哪里以及何时保存。通过不断的视觉冲击,达到宣传效果。
(1)目标:推广中国高校专用网,提高网站知名度和美誉度,增加会员。
(2)广告绩效策略。
根据产品定位和目标消费者,政策表现的主题是“把爱带回家”。首先,以情感为主线,获得学生的认可,引起对网站的关注,吸引会员加入,拓展网站。
在销售活动中,可以进行市场调查,调查大学生感兴趣的产品,为网站未来的运营奠定基础。(问卷设计和填写问卷的奖励)。
销售总监:云创业团队销售计划:1万件产品。
高校团队选拔:通过高校团委,选拔优秀的大二、大三学生志愿创业组成团队,每个团队3—6人。选好队伍后,进行统一训练。
各团队薪酬制度:按销售利润的60%提成。
1.工作人员进入会场布置会场,向学校借桌椅等相关用品,进入会场布置商品,布置摊位张贴海报,最后主持人宣布交易会开幕。
2.请摄影师拍照并记录网站材料,以便网站今后的宣传。
3.在正在进行的交易会调查中进行问卷调查,确定网站未来的发展方向,统计各高校摊位的销售情况,宣传良好的销售业绩,激励其他团队。
4.校园交易会结束后,团队成员清点物品、桌椅,并将其归还给学校,并清理场地。剩余的货物将被召回我们的专车。
5.对展销会的销售结果进行统计,得到相应的数据,为以后的素材积累。
6.利润分配。
7.将活动资料上传到网站首页,进行信息展示。
展览策划书篇十
要开展一次展会,肯定离不开一份优秀的策划书!以下是一份:展览策划书模板,欢迎大家参考!
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
• 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
• 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
• 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。
项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。
可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。
展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。
展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。
因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的`产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。
即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。
这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。
包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。
包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。
市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。
分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。
展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。
因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。
所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。
展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
争做文明大学生,构建和谐校园--展板展览
和谐之风吹遍校园,和谐让校园宁静幽深,和谐让校园充满爱意。
如果把和谐的校园比作一棵参天大树,那么我认为,优美和谐的环境就是这棵大树的根本;良好的校园人际关系就是它的枝叶;丰富的校园文化,就是它的精髓所在,灵魂所在。
因此校园应该是和谐优美的,那么如何构建和谐校园呢?
给同学们创造安全和谐的公交环境,培养大学生的主人公意识,自觉树立当代大学生举止文明、言行得当、富有涵养的良好风范和形象,在广大学生中营造一种良好的自律与自我教育的整体氛围与风气,促进学生素质的全面提高,从而进一步推进我院大学生素质教育工作的开展。
1、活动准备:第一、由宣传部和创新部负责展板的设计和布局,要求格式新颖且内容积极向上,有利于吸引同学们的参与;第二、由外联部负责活动展板放置并且负责展板以免损坏,场地卫生归外联部负责;第三、学习布负责每天安排协会全体人员轮流在现场值班,每天至少八人。
2、活动开展:第一、组织部不定期的去现场检查;第二、在场值班人员积极的投入工作,鼓励同学参与活动;第四、所有工作人必须穿着校服带着条幅工作;第五、所有人写的便利贴都要贴于规定的地方;第六、活动过程中负责人要分配好各项任务;第七、编辑部负责不定期的对活动现场进行拍照。
1、策划书负责人:柏焕荣 李芳
2、参与对象:思源学院全体学生
桌子,椅子,音响,纸笔,通电设备,照相机,展板两块,横幅一条
横幅70.00;矿泉水17.00;中性笔2.00x5=10.00;纸2x3=6.00元(详单见附件)
活动主事项:
电源设备故障;纸笔和水出现供应不足;天气的影响回事活动推后等。
策划人:考研升本共进协会
时间:xx年09月28日
展览策划书篇十一
为了记录下春季美丽的景色,展现校园美丽的景色,丰富同学们的课余生活,激发同学们对自然的热爱及赞美之情,提升同学们的生活品位,挖掘同学们身边美的内容,了解校园本身的魅力,扩展同学们的艺术视野,激发同学们积极向上的精神风貌,特举办此次摄影大赛。
通过这次摄影大赛,不仅让大家更多的了解校园本身的景色魅力,还能扩展同学们本身的`艺术视野,弘扬大学生的积极向上的精神风貌。记录下曲园美丽的春色,留住精彩的瞬间!
和谐自然,魅力曲园。
20xx年4月14——20xx年4月21日。
全体在校学生。
新大学生活动中心广场。
(一)前期准备。
1、购买各种材料,包括红纸,记号笔,证书皮xx个。
2、下发通知:制作4张海报,张贴到各处。并将报名通知和报名方。
式下发到各个院系。
3、整理报名同学的报名信息,并加飞信。
(二)活动举办。
1、初赛:4月14日之前把参赛作品收集上来,并且评选出20份作品进入复赛的优秀作品。
2、复赛:4月21日,把进入复赛的作品贴到展板上,由评委评出xx份作品,评出奖项。
3、并将这十份作品贴到展板上进行展览。
1、参赛作品必须为照片,5张——xx张为宜。内容提倡反应大学生的校园生活和大自然的美丽风光。
2、凡是经过电脑修改过的照片一律不得参加比赛。
3、手机或者数码相机拍摄的作品皆可。
4、参赛作品之下必须要注明姓名、性别、院系、年级等。
5、作品必须要是作者原创。
纸张:1x4=4元。
笔:2x4=8元。
共计:xx元。
由创新实践服务部成员进行评选。
1、在4月14日之前将作品交到学生工作部学生资助服务中心创新实践服务部成员手中。
2、赛后收尾:将张贴板归还原处。
展览策划书篇十二
展览陈列策划是一项需要综合素质、创造力和技巧的工作,它关系到整个展览的呈现效果和观众的体验效果。在我参与策划一场展览的过程中,我深刻体会到了策划的重要性,并总结了一些心得体会。本文将从展览主题选择、陈列空间划定、展品选择、布展设计和互动体验设计等方面来阐述我的心得体会。
首先,展览主题选择是策划的起点。展览主题应该紧密联系到展览的目的和受众群体,能够引起观众的兴趣和共鸣。在策划一场文化艺术类展览时,我们选择了“民俗文化的魅力”作为主题,以期能够向观众展示民俗文化的魅力与价值。通过深入研究和调查,我们确定了几个具有代表性的子主题,如传统节日、手工艺品和风俗习惯等,来进行展览的有机组合和呈现。
其次,陈列空间划定也是一个值得考虑的要点。展览的陈列空间应该能够完整呈现展品,同时能够引导观众的游览流线。在我们策划的展览中,我们巧妙地设置了几个不同的展厅,每个展厅有着独特的主题和装饰风格,以打造出不同的氛围和场景,给观众带来不同的体验。同时,我们设计了明确的路线指引和展品标识,让观众能够方便地了解展品的信息和展览的整体内容。
展品选择是展览陈列策划的重中之重。展品的选择应该能够突出主题,同时又能够吸引观众的注意力。在我们展览中,我们选择了一些具有传统特色的民俗文化艺术品作为展品,如传统绘画、剪纸、陶瓷器等。同时,我们也邀请了一些民间工艺师参与进来,展示他们的工艺技能和作品。这样一来,不仅能够展示民俗文化的魅力,也给观众带来了与民俗文化艺术家交流的机会。
布展设计是展览陈列策划的核心环节。布展设计要根据展览主题和展品特点来考虑,同时还要注重展览的整体美感和观众的观赏体验。在我们展览的布展设计中,我们充分利用了展厅的空间和灯光,为每个展台配备了适当的展示工具和背景布置,以突出每个展品的独特性和美感。我们还通过合理的布局和展示顺序,让观众能够有序地进行展览观赏,提高观众的参观体验。
最后,互动体验设计是展览陈列策划的创新点。互动体验可以让观众更加深入地了解和体验展品,增加观众的参与度和互动性。在我们的展览中,我们设置了一些互动区域,如手工体验区、民俗游戏区和互动艺术区等,让观众亲身参与其中。我们还设计了一些互动展品,如可以DIY的民俗艺术品、可以触摸的陶瓷器等,让观众能够亲自参与到展览中,使展览更具参与感和趣味性。
通过这次展览陈列策划的经历,我深刻认识到了策划的重要性和技巧。好的策划能够使展览效果事半功倍,给观众带来更好的观展体验。展览陈列策划需要创造力和技巧的结合,需要考虑各个环节的协调和连贯性。只有不断学习和总结经验,才能够更好地进行展览陈列策划工作。
展览策划书篇十三
展览策划是一种创新的艺术形式,也是传递信息和创造艺术故事的重要手段。通过展览策划,我们可以展示出独特的主题、艺术品和观众的体验,从而影响和激发观众的思考。在过去的几年里,我参与了多个展览策划项目,从中学到了许多宝贵的经验和体会,这对我未来的展览策划工作有着重要的意义。在本文中,我将分享我的展览策划心得体会,包括了解观众需求、构建有吸引力的故事、设计有效的展示方式、加强观众参与和评估展览效果等方面。
首先,了解观众需求是展览策划的关键要素。展览的目的是为观众提供一种参与和交流的机会,因此我们必须了解观众喜好和需求。通过对目标观众进行调研和分析,我们可以更好地理解他们的兴趣、期望和愿望。例如,如果我们策划了一场关于当代艺术的展览,就要考虑到观众对于艺术形式和审美的理解。只有通过深入了解观众需求,我们才能设计出吸引他们的展览内容和体验。
其次,构建有吸引力的故事是展览策划的核心。展览不仅是一个艺术品的陈列,更是一种通过故事来传达信息和激发思考的方式。在策划展览的过程中,我们需要确定一个主题,然后通过艺术品的选择和展示方式来构建一个连贯的故事。这个故事应该是有情节、有张力并能够引发观众情感共鸣的。通过一个有吸引力的故事,观众能够更好地理解和体验展览的主题和意义。
第三,设计有效的展示方式是展览策划的重要环节。展览的展示方式直接影响观众对艺术品的感知和理解。因此,我们需要在展览策划中充分考虑艺术品的排列、布局、灯光、音效等方面。通过合理的设计,我们可以引导观众的参观路径和注意力,达到更好的展示效果。例如,在一次珍贵文物展览中,我采用了阶梯式展示方式,将藏品一一呈现给观众,以营造一种穿越历史的感觉。这种设计方式不仅增加了观众的参与度,还使他们更好地理解和欣赏文物的价值。
第四,加强观众参与是展览策划不可忽视的因素。观众的参与度直接影响他们对展览的兴趣和体验。因此,我们需要设计一些互动环节,让观众参与到展览中来。例如,在一个科技主题的展览中,我设置了一台互动屏幕,让观众可以通过触摸屏幕来了解科技的原理和应用。这种互动环节不仅提高了观众的参与度,还增加了展览的趣味性和吸引力。
最后,评估展览效果是展览策划的重要一环。通过评估,我们可以了解观众对展览的反馈和评价,并对展览进行改进和优化。评估展览效果可以采用多种方式,如观众问卷调查、专家评审等。在一个近期的展览项目中,我通过观众问卷调查和专家评审,了解到观众对展览主题、内容和体验的满意度和不满意度,并对展览进行了相应的修改和改进。
总之,展览策划是一项充满挑战和创造力的工作。通过深入了解观众需求、构建有吸引力的故事、设计有效的展示方式、加强观众参与和评估展览效果,我们可以提高展览的吸引力和影响力,实现艺术品和观众之间的沟通和交流。展览策划不仅是一种技能,更是一门艺术,我将继续积累经验,不断提升自己在展览策划方面的能力。
展览策划书篇十四
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 展会规模
展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念
完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。
(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 展会项目生命力分析
(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、展会执行方案分析
1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。
(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。
(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。
(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。
(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。
(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估
(1) 招展计划评估
(2) 招商计划评估
(3) 宣传推广计划评估
3、 展会项目财务分析
(1) 价格定位
(2) 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括:
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。
3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。
5)办公费用和人员费用。
6)税收
7)其他不可预测的费用
(3) 收入预测
举办一个展会的收入一般包括:
1) 展位费收入
2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入
(4) 盈亏平衡分析
(5) 现金流量分析
1) 净现值分析
2) 净现值率分析
3) 获利指数
4) 内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求
《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
2、展会项目生命力分析
市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。
3、展会执行方案分析
展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。
需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。
4、展会项目财务分析
展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。
5、风险预测
从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
三、《参展说明书》的写作
(一)《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排,指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后,就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册,以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
(二)《参展说明书》包含的主要内容及写作要求
从某种意义上讲,参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件,参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
一般来说,参展说明书主要包括以下几方面的内容:
(1)前言。主要是对参展商参加本展会表示欢迎,说明本手册编制的原则和目的,提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。前言一般都很简短,言简意赅。
(2)展览场地基本情况。包括展馆及展区平面图、至展馆的交通图、展览场地的基本技术数据等。绘制展馆及展区平面图时,要注意标明展馆各种服务设施所在的'位置、展区和展位划分的详细情况、展馆内部通道和出人口等;在绘制至展馆的交通图时,要注意标明展馆在该城市的具体位置、到展馆可以利用的各种主要交通工具和交通路线、各指定接待酒店在该城市的具体位置等;对于该展览场地的基本技术数据,要清楚准确地列出地面承重、馆内通风条件、货运电梯容积容量、展馆室内空间高度、展馆入口高度和宽度、展馆的水电供应状况等。对展览场地基本情况的介绍.对于帮助参展商准确地找到展馆和自己的展位,进而进行展位搭装和布展有着很好的指引作用。
(3)展会基本信息。包括展会的名称、举办地点、展览时间、办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。对于办展时间,要具体列明展会的布展时间、开幕时间、对专业观众和普通大众开放的时间、撤展时间、布展撤展加班时间等,对以上时间尽量精确到小时;对于办展机构,要具体列明展会的主办单位、承办单位、支持单位和协办单位等;另外,还要具体列明各办展机构、展会指定承建商、指定运输代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的详细联系地址、联系电话、传真和联系人,如果有网址和emall也最好能公布,以便参展商在需要的时候方便联系各有关单位。
(4)展会规则。就是展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度,包括:展会有关证件使用和管理的规定、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项、现场展品销售的规定、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。展会规则是所有与会人员必须遵守的一些制度,对展会现场管理和维护现场秩序十分重要。
提出如果参展商需要增加非标准配置以外的其他配置的处理办法等。
“空地展位搭装说明”主要是对参展商搭建空地展位作出的一些规定和要求,如使用材料的要求、动火作业的规定、消防安全的规定和铺设电线的规定等。层位搭装指南对指导参展商顺利、安全地搭装展位和布展有较大帮助。
(6)展品运输指南。是对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明,主要包括海外运输指南和国内运输指南等。不管是海外还是国内运输指南,都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。
(7)会展旅游信息。是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。会展旅游信息要详细地列出各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等,要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。会展旅游信息主要是为了方便参展商及观众的日常生活服务的。
和邀请卡申请表、研讨会和技术交流会申请表、刊登会刊广告申请表等。
参展说明书编制成功以后,可以印刷成册,在展会开幕前适当的时间寄给参展商,也可以将其内容发布在展会的专门网站上供参展商阅览和下载,如果展会有海外参展商,还要将参展商手册翻译成外语文本。
(三)《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的,它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用,也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响:
参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下,参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定,不仅有利于指导各参展商按规定办事,也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜,并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一,它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范,有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外,参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如,手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明,就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆,在馆内服务设施分布图的指引下可以找到自己需要的服务提供点,可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇.在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说,展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的,参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众,这样,参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出,参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用,在编制参展商手册时,我们必须做到:
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用,或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助,或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用,否则,该内容就不能进入参展商手册。
展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议,既不利于参展商展出,也不利于办展机构对展会现场进行管理。
利于展会具体操作和管理;对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏,
如对展览场地基本情况的说明中,对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明,不能遗漏,否则,现场操作就会出现问题,比如,如果没有提到展馆入口的高度和宽度,就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方,印刷讲究,尽量不要出现错别字和其他印刷错误;参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符,不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范,要使用行业熟悉的语言,所涉及的术语要规范,不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语;内容编排要符合参展商筹展的筹备程序,不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果展会是国际性的展会,或者展会有向国际化方向发展的打算,那么,参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要,如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书,其翻译一定要准确,因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的;如果翻译不准确,将会给他们带来极大的不便。
展览策划书篇十五
展览是艺术家将自己的作品展示给公众的重要方式,也是让观众了解艺术和艺术家思想的桥梁。作为参观者,我有幸参观了一次美术策划展览,并且在此过程中有了一些心得体会。通过这次展览,我深刻认识到美术策划对展览的重要性,同时也对展览设计和展品的选择有了更深的理解。
第二段:策划的重要性。
美术策划在展览过程中起着至关重要的作用。它是一个既充满创造力又充满挑战的工作,需要策划者精心思考和计划每个细节,以打造一个令观众印象深刻的展览。合理的策划可以提升整个展览的品质,使其更具艺术性和观赏性。例如,这次展览中,策划者通过布置展览厅的灯光和陈设,营造出适合展览主题的氛围,使观众在沉浸于艺术作品之中的同时,体验到了一种独特的感觉。
第三段:展览设计与展品选择。
展览设计和展品的选择是美术策划中不可忽视的两个环节。展览设计应该与展品相互配合,使观众能够更好地理解艺术作品所要表达的主题和意义。同时,展览设计也应该注重创新和个性化,让观众对展览有一种新鲜感和互动感。展品选择则更需要在艺术和观众之间找到一个平衡点。艺术作品应该具有一定的独特性和表现力,但同时也要尊重观众的审美需求和情感共鸣。在这次展览中,策划者的展览设计和展品选择都得到了很好的体现。展览设计独具匠心,每个展品都与展览主题紧密相连,让观众在参观过程中获得了独特的艺术享受。
第四段:展览交流与参观体验。
展览是一个多样交流的平台,艺术家通过作品与观众进行沟通和碰撞。而在展览中,观众也可以通过观看和交流与艺术家进行互动,增进对艺术的理解和欣赏。这次展览中,有幸与几位艺术家交流,了解到他们对自己作品的创作动机和所要传达的信息。这种交流增加了我对作品的理解和认知,也让我更加深入地思考作品背后的意义。同时,展览的参观体验也是非常重要的。展览设计和展品布置直接影响观众的体验感受,细致的布展会让观众留下深刻印象,更容易产生共鸣。
第五段:总结与展望。
通过这次美术策划展览的参观,我深刻认识到美术策划在展览中的重要性。合理的策划和展览设计能够提升整个展览的品质,使观众更好地理解和欣赏艺术作品。同时,展览也是一个艺术家与观众之间交流的平台,观众通过交流和参观体验能够更加深入地理解和感受艺术。展览对于艺术发展和推广起到了至关重要的作用,希望未来能看到更多精彩的展览,让更多的人了解和喜爱艺术。
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