2023年文秘主要做工作(优质10篇)
- 上传日期:2023-11-21 05:39:06 |
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在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
文秘主要做工作篇一
20春学期《管理文秘》学习资料11.公文的结构,要把握好哪些环节?其一般组成要素是什么?答:一般认为,主要是这样四对八个环节:层次和段落、过渡和照应、主次和详略、开头和结尾。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
2.公文的层次和段落的含义是什么?答:(一)层次。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等,是小于篇、大于段(有时也可以等于段)的结构单位。在公文中,它可以像篇和段一样,有明确的外部标志,如章程、条例等法规类公文,由“总则、第一章、第二章……附则”来构成,清晰地显现出层次来。它也可以没有明确的外部标志,但人们在阅读时,仍然能够区分出来,因为不同层次承担着文章内容展开的不同步骤。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性,主要通过层次安排得以实现。公文层次的两种基本形态。公文的层次安排,有两种基本形态,一种是并列式,一种是递进式。开头通常是总述或总论,它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论,不是呈现并列形态,就是呈现递进形态。对事物几个不同侧面的考察,对事件发生的几种不同原因的分析,对法规中不同条文的陈述等等,都将形成相互并列的不同层次。如果是从事物的表象逐步深入去探索其本质,每一个深化的阶段就形成一个层次,各层次之间就是递进形态。从原因出发推导结果,或者反过来从结果出发寻找原因,也会有步步深入的过程,也是递进形态。另外,文章在偏重于记述事件或过程时,按照事实发生的先后顺序表述,事件的阶段性也必然会形成层次,各层之间也属于递进形态。
(二)段落。段落的含义和作用。段落就是我们平时所说的自然段,它是小于层次(有时也会有一个段落自成一个层次的情况)大于句子的结构单位。它有着段首空两字,段尾另起行的外部标志。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。古人写文章不分段落,给阅读造成的障碍是显而易见的。
有人写文章,思路跳跃性强,段落较短,只要在一篇文章中前后统一,这都不是什么缺陷。但是,如果在一篇公文之中,分段不是采用一个标准,形成了文章前后风格的不一,那就是缺陷了,必须防止。
分论(或分述)之间,有时也需要过渡。
(2)过渡的方式。渡的方式有三种。一是过渡段,二是过渡句,三是关联词语。如果前后文内容差异较大,要安排一个段落承上启下,这个段落就叫过渡段。过渡段不是独立的意义段,主要功能不是表达意义,而是完成内容的转换。过渡句或出现在上层上段末尾用以“启下”,或出现在下层下段开头用以“承上”用关联词语过渡,常用的词语是“因此”、“但是”、“然而”、“总之”、“综上所述”等等,一般出现在下层或下段起首。
立意很给力。
文秘岗位与社会管理岗位职责。
文秘主要做工作篇二
作为一名文秘人员,我有幸在过去的工作经历中积累了不少心得体会。从最初的摸爬滚打,到现在的熟练应对,一路走来,我深刻感受到了文秘工作的重要性和挑战性。在这篇文章中,我将分享我对于做文秘的心得体会,希望能够与大家共勉。
首先,作为一名文秘,沟通能力是至关重要的。无论是与领导、同事还是客户,良好的沟通能力都是必备的素质。我认识到,有效的沟通不仅需要清晰的说话和听取能力,还需要善于倾听和理解对方的需求。在书写邮件、撰写会议纪要等工作中,准确地传达信息,简明扼要地表达意思,都是我一直在努力提升的方向。
其次,细致和严密的工作态度是文秘工作的核心。作为文秘人员,我们的工作往往涉及到文件的整理、资料的归档、会议的安排等繁杂事务。这些工作看似琐碎,但却是保证工作运转顺畅的重要环节。我经常进行工作计划和备忘录的制定,细致地记录每一项工作的进展和需要注意的事项。同时,我也注重与相关人员的沟通和协调,确保工作的顺利推进。
第三,人际关系的处理是文秘工作的难点之一。在工作中,我们常常需要与各种各样的人打交道,有时还要处理一些复杂的人际关系。我懂得要学会换位思考,理解他人的需求和立场,尽量保持中立和客观。同时,也要学会善于与人合作,增进团队之间的沟通和信任,争取更好的工作效果。
第四,我觉得自我管理和自我提升非常重要。作为文秘人员,我们必须具备自我管理的能力。我会根据工作的紧急程度和重要程度进行合理的分配和安排,避免出现工作时间的浪费和效率的低下。此外,我也会不断学习和提升自己的专业知识和技能,参加各类培训和学习机会,不断提高自己的综合素质。
最后,我想说的是文秘工作的价值和意义。作为文秘人员,我们可能不是公司中的核心人物,但我们的工作却是支撑和推动整个公司运转的关键。我常常告诉自己,要对自己的工作充满热情和责任心,用专业和高效的工作态度为公司的发展贡献自己的力量。只有这样,我们才能在文秘工作中感受到自己的价值和成就感。
做文秘是一项要求细致入微、全方位发挥的工作,但我相信只要我们保持积极向上的态度,不断学习和提升自己,就能够在这个岗位上取得不俗的成绩。让我们一起坚守初心,努力奋进,展现文秘工作的无穷魅力。
文秘主要做工作篇三
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)。
文秘主要做工作篇四
业务培养目标:培养掌握文秘基本理论和操作技能,了解和掌握相关法律知识,从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。
业务培养要求:培养掌握文秘基本理论和操作技能,了解和掌握相关法律知识,从事法律文秘业务的高级技术应用性专门人才。
毕业生应获得以下几方面的知识和能力:法律文秘操作技能。
主干学科:刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务。
主要课程:刑法概论、民商法概论、行政法原理与实务、诉讼法概论、应用写作、法律文书、秘书学基础、档案学基础、社会学基础、网络技术与办公自动化、电子信息管理。
主要实践性教学环节:社会调研、应用文写作、秘书业务训练、办公自动化设备使用、文秘业务综合实训、毕业论文等,以及各校的主要特色课程和实践环节。
文秘主要做工作篇五
行政助理:
行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
文书写作、档案管理,
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;。
有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。
工作效率高,条理性强,具有叫强的应变能力,并具有团队合作精神。
负责办公用品的保管领用工作,办公设备的日常维护工作。
助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它总裁交办的工作。
协助办公设备及办公环境的维持及维护;。
结算各项行政费用;。
负责相关文档管理工作;。
其他日常行政支持性工作。
协助行政经理完成公司行政事务管理;。
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;。
3、参与公司行政、采购事务管理.
细心,耐心,有亲和力,语言和沟通的能力。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;。
2、电话记录、打印文件、复印资料;。
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;。
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;。
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;。
6、上情下达,下情上传;。
7、工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)。
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;。
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;。
10、完成上级管理层交付的临时工作;。
11、保持工作环境整洁、干净等。
一、负责人事处文秘、公章管理。
二、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
三、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
四、负责本部门的信访接待和日常事务工作。
五、负责人事档案和文书档案的管理工作。
六、协助做好人事统计报表的统计工作。
七、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
八、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
九、完成处领导交办的其他工作。
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文秘主要做工作篇六
很多同学都感觉法律文秘的培养方向很单一,一定要往法律方向发展,就业方向会不会很少,以后的就业机会很小还要和同行竞争。这样的想法太片面了,今天小编就为大家介绍一下该专业的一些就业方向,同学们应该对自己有信心,不能太悲观,未来是掌握在自己手中的。
(2)进入中小企业担任法律顾问助理。
(3)办公室文员、档案管理人员。
(4)应聘到各区(县)基层司法所任司法员助理。
(5)应聘成为大学生村官担任农村工作者。
(6)社区工作者。
(7)升入本科院校继续深造。
文秘主要做工作篇七
作为一名文秘,我在工作中积累了不少经验和体会。通过与领导的沟通,与同事的合作以及自己的努力,我越来越意识到作为一名文秘,必须不断提高自己的专业素养和综合能力。在这篇文章中,我将分享我个人的学文秘心得体会。
首先,作为一名文秘,要具备良好的沟通能力和团队合作意识。在与领导以及同事的交流中,我不仅要能够清晰地表达自己的意见和观点,还要善于倾听他人的想法和建议。只有通过良好的沟通,我们才能准确地理解领导的意图,并在工作中有效地执行。此外,文秘工作往往需要与不同的部门和人员合作,所以团队合作能力也是至关重要的。与他人共同努力,不断提升整个团队的工作效率,才能取得更好的成果。
其次,作为一名文秘,要注重细节和时间管理。文秘工作往往涉及大量的文件和文件,这就要求我们在处理文件时要仔细、细致,确保没有疏漏和错误。同时,我们要懂得合理安排时间,尽量提高工作效率。在忙碌的工作环境中,懂得管理好时间,合理安排工作,才能更好地处理各种事务,完成领导交代的任务。
第三,作为一名文秘,要学会独立思考和解决问题的能力。在工作中,我们经常面临各种各样的问题和困难。有些问题可能并没有现成的答案,我们就需要运用自己的思考和判断能力,寻找解决方案。同时,要勇于承担责任,不害怕犯错误,从错误中吸取教训,并及时调整和改进我们的工作方法和态度。
第四,作为一名文秘,要不断学习和提升自己。文秘工作是一个需要不断学习和适应的职业。我们应该关注时事热点,提高自己的综合素质。同时,要加强专业知识的学习,熟悉各项文秘工作的规范和要求。只有不断学习和提升自己,才能适应工作的需求,更好地发挥自己的作用。
最后,作为一名文秘,要善于总结和反思。在工作中,我们要及时总结工作中的经验和教训,形成自己的工作方法和体系。同时要认真对待领导和同事的评价和反馈,及时调整和改进自己的工作方式。只有经过反思和总结,我们才能不断提高自己,更好地为领导和团队做出贡献。
总之,作为一名文秘,我们要具备良好的沟通能力和团队合作意识,注重细节和时间管理,学会独立思考和解决问题的能力,不断学习和提升自己,并善于总结和反思。只有在实际的工作中不断实践和完善这些能力,我们才能成为一名优秀的文秘,为领导和团队带来更多的价值。
文秘主要做工作篇八
第一段:引言(200字)。
作为一名文秘学专业的学生,我对文秘学的学习和研究已经持续了数年。在这期间,我积累了丰富的知识和经验,我对文秘学的理论和实践都有了更深入的了解。通过这些学习和实践,我对文秘学有了更加明确的认识和体会。在这篇文章中,我将分享我对文秘学的心得体会,希望能够帮助更多的人认识和了解这门学科。
第二段:关于文秘学的定义和重要性(200字)。
首先,我认为文秘学是一门研究组织管理和操作技巧的学科。它涉及文档管理、资料整理、会议组织等各种文秘工作。文秘学的学习可以帮助人们提高组织能力、协调能力和沟通能力,使他们能够更好地应对工作中的复杂问题。文秘工作在各种组织中都是非常重要的,它不仅可以提高工作效率,还可以促进信息流通和团队合作。因此,学习和应用文秘学在现代社会中具有重要的意义。
在学习文秘学的过程中,我发现了一些非常有价值的心得体会。首先,学习文秘学要注重理论与实践的结合。文秘学是一门实践性很强的学科,只有通过实践才能真正掌握其中的技巧和方法。其次,学习文秘学要注重细节和精确性。文秘工作中的每一个细节都可能影响到整个工作的效果,因此,我们必须要以高度的责任感和严谨的态度对待每一个细节。最后,学习文秘学要注重团队合作和沟通能力的培养。文秘工作往往需要与多个人员合作,因此,我们要学会与他人沟通合作,共同完成工作任务。
在实践文秘学的过程中,我得到了一些非常有益的经验。首先,要时刻保持专业和自律。作为一名文秘工作者,我们不仅要具备丰富的专业知识,还要具备高度的自律性。我们要时刻保持良好的工作态度,遵守职业道德规范,确保工作的高效和准确。其次,要注重自我提升和学习。文秘工作是一个不断学习和进步的过程,我们要保持学习的热情,提升自己的专业素质。最后,要善于总结和反思。每一次实践都是一次宝贵的经验,我们要善于总结经验教训,及时调整自己的工作方法和策略。
第五段:结语(200字)。
通过对文秘学的学习和实践,我深刻认识到文秘学的重要性和实际意义。学习文秘学并不仅仅是为了通过考试,而是为了提高自己的工作能力和素质。我相信,在不断的学习和实践中,我会不断完善自己的文秘技能,为组织和个人的发展做出更大的贡献。希望更多的人能够重视文秘学的学习,争取在这个领域中取得更大的成就。文秘学的学习和实践是一个长期的过程,只有不断努力和积累经验,我们才能在这个领域中获得更多的机遇和成就。
文秘主要做工作篇九
人才类型: | 在校学生 | ||
应聘职位: | 前厅接待:,促销员/导购:,文秘/文员: | ||
工作年限: | 1 | 职称: | |
求职类型: | 兼职 | 可到职日期: | 随时 |
月薪要求: | 1500--2000 | 希望工作地区: | 番禺区,南沙区, |
爱玛客餐饮服务机构 起止年月:2010-09-01 ~ 2010-12-01 | |
公司性质: | 外商独资所属行业:餐饮业 |
担任职位: | |
工作描述: | 为运动员提供配餐服务和指引工作 |
离职原因: | 实习完毕 |
新长隆酒店 起止年月:2010-01-01 ~ 2010-03-01 | |
公司性质: | 私营企业所属行业:服务业 |
担任职位: | |
工作描述: | |
离职原因: | 任务完成 |
教育背景
毕业院校: | 番禺职业技术学院 | ||
最高学历: | 大专获得学位: | 毕业日期: | 2011-01-01 |
专 业 一: | 酒店管理 | 专 业 二: | 市场营销 |
起始年月 | 终止年月 | 学校(机构) | 所学专业 | 获得证书 | 证书编号 |
语言能力
外语: | 英语良好 | 粤语水平: | 精通 |
其它外语能力: | |||
国语水平: | 精通 |
工作能力及其他专长
酒店服务与管理,计算机操作,英语沟通
文秘主要做工作篇十
秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。
文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。
日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。
秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。
秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些。
法律文秘是既懂法律,又懂文秘的复合型人才。随着社会法律意识的逐渐增强,法律文秘会比普通文秘更有优势,可以到公检法等部门从事法官助理、检察官助理、书记员、公证员工作,到律师事务所从事律师助理工作,到基层法律服务所、企业法律顾问处从事司法文秘工作,到乡镇、街道和社区从事法律服务工作,还可到国家机关、企事业单位从事日常行政管理工作和文秘工作。法律秘书的适用范围是相当广泛的,比单纯的秘书,就业前景更加看好。
法院和检察院需要大量的书记员,而一般法学毕业生难以真正胜任此项专职工作,特别是法院和检察院的现代化建设,对书记员的工作要求更高,更需要法律秘书去胜任。当然,现代社会是法治社会,市场经济本质上是法治经济,其他国家机关及企事业单位的文秘人员也应当具备相应的法律知识,这样才能更好地开展工作。不仅仅法院和检察院需要法律秘书,法律秘书也适合在其他国家机关及企事业单位从(本站)事文秘工作。尤其是目前我国法院系统已对书记员从法官分离出来实行单列管理,可见其职业要求的特殊性,也可反映出法律秘书的重要性。
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