采购合同管理流程 采购合同的管理办法(实用13篇)

  • 上传日期:2023-10-23 12:42:03 |
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随着法律观念的日渐普及,我们用到合同的地方越来越多,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。那么大家知道正规的合同书怎么写吗?下面我给大家整理了一些优秀的合同范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

采购合同管理流程篇一

3.所有采购,必须事前获得批准.未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需征求相关领导同意,方能采购。

第二条审购程序

(一)耗用物品的审购程序

1、对于经常性项目的采购应由所需部门每月固定时间定期报计划,写明所需物品的品种、数量、规格等,经总经理审批后,交由采购部门办理。

2、需临时采购的零星低值物品由所需部门填写申购单,经部门负责人同意后方可办理。

3、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明,限时购买。

(二)自购菜品的申购程序

1、需货部门根据库存和使用情况填写申购物品清单,由部门负责人签字后,交采购部门办理。

2、库管人员应随时检查库存,当存货降到最低存货点时,库管人员应以书面形式通知采购人员进货。

(三)供货商送货的申购程序:

1、需货部门填写申购物品清单,由部门负责人签字后,经总经理审批后,交采购部门办理。

2、新进酒水、物料由总经理和采购人员签字以书面形式通知库管,不需填写申购单。

3、只有采购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货,其他人员非总经理批准不得擅自通知送货。

第三条采购数量的确定原则

为提高经济效益,降低成本,减少资金占有,应根据勤进快销的原则,按单采购的原则来确定日常的采购数量。

(一)鲜货、蔬菜、水发货的采购数量。

1、此类原料实行每日采购,一般要求供货商送货。

2、用上述原材料的部门每日营业结束前,根据存货、生意情况、储存条件及送货时间,提出次日的采购数量。

(二)库存物品(干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒水、低质易耗品等)的采购数量。

1、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数,根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量,最低不得低于一天的用量。

2、库存量上下限的计算公式:

最低库存量=每日需用量×发货天数

最高库存量=每日需用量×15天

第四条:货物的验收原则

(一)验收的质量标准:

根据使用部门要求标准

(二)验收的数量标准:

根据采购人员收取的当日采购申请单上写明的数量据实进行验收,数量差异应控制在申购数量的上下10%左右。

(三)验收人员:

采购人员、库房人员、领用部门负责人、三人共同验收。

(五)验收程序:

1、由库管人员填写“入库单”或“物品直拨单”注明所收商品物资的数量。入库单、验收单填写完后,由采购人员、货物领用部门负责人、库管员签字生效。签字完毕后的入库单或验收单一式三联(采购员或供货商、仓管员、财务部各一联)。

2、对不符合采购物资质量标准和数量超过“申购单”的商品物资(菜品),使用部门有权拒绝收货。

第五条仓库管理

(一)、负责入库货物的验收,保管及发放工作。

(二)、货物入库

1、认真验收,查核货物的数量、质量、保存有效期等。符合要求的方能入库。

2、开出入库验收单

3、及时登记帐卡,每天结出数量合计数,并录入电脑。

(三)、库存保管

1、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。

2、做到先进先出、防止积压变质。

3、设“慢流动表”,凡是库存超过100天,都要上“黑名单”,上报部门负责人。

(四)、发放管理

1、直入厨房:以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等,凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。

2、仓库发放,厨房各班组必须填写领货单,经厨师长签字认可后出货,店面大堂经店长签字同意后出货。

第六条采购事项

1、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和采购物资质量标准以及有关定价原则进行采购。在采购过程中,因市场行情发生变化,而影响采购数量和质量的,要及时与所购商品物资的使用部门联系,征得同意后方可购买。

2、在采购过程中,自购鲜活食品、蔬菜时,应逐笔填写所购菜品的数量、单价和金额。菜品要分别堆放装运,以便领货。鲜活及易碎菜品要轻拿轻放,严禁挤压,以免影响菜品质量。冷藏肉品注意保鲜。

3、对商品物资(菜品)的退货和积压商品的处理,采购部门有积极协助处理的义务。

4、对采购过程中发生的非正常损失(采购数量与收货数量差异过大),须单独列明并说明原因,报总经理批准方可报账。

采购合同管理流程篇二

1、物资订购计划实行招议标结束后,必须及时签定供货合同。

2、合同内容必须完整、明确、清晰,必须写清物资名称、规格型号、质量和技术标准、数量、计量单位、包装、交货方式、运输方式、到货地点、交货期限、有产品许可证、产品质量证明书、产品合格证、防爆合格证、煤矿安全标志及结算办法,验收办法、违约责任等。

3、按合同法要求认真填写合同内容,交由矿有关部门领导审核后,由经办人、矿有关领导签字加盖公章,合同生效。

4、签定合同后,及时进行分类整理、建立台帐、专人管理、并记录合同执行情况,业务函电交移等原始资料也必须妥善保管。

5、对三产产品的订购,同样采取集中议方式,每月议一次、结算一次并签定合同,做好议价记录以备存查。

采购合同管理流程篇三

2015年招标师《采购合同管理》模拟卷(2)

26 设计合同中的初级设计阶段应当满足相应国家标准或行业标准中规定的()要求。

a.

初级

b.

一般

c.

高级

d.

深度

参考答案:d

27 下列哪个选项不属于建设工程施工合同纠纷处理的方式()。

a.

和解

b.

调解

c.

仲裁

d.

民事诉讼

参考答案:d

28 根据《合同法》规定,发包人应当与监理人采用()订立委托监理合同。

a.

口头形式

b.

书面形式

c.

邮件形式

d.

其他

参考答案:b

29 按照货物来源地不同,货物采购合同包括()。

a.

材料采购合同

b.

通用设备采购合同

c.

服务采购合同

d.

国内货物采购合同

e.

国际货物采购合同

参考答案:d,e

30 以下哪种情形能履行不安抗辩权()。

a.

经营状况严重恶化

b.

转移财产、抽逃资金以逃避债务

c.

有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形

d.

丧失商业信誉

e.

个人财产遭到损失

参考答案:a,b,c,d

31 在实践中,确定标的物的品质条款时一般应当采用通用的商业习惯和用语,通常确定标的物质量的方式有:()。

a.

以样品确定标的物的质量

b.

以规格、等级或标准确定标的物的质量

c.

凭物品名称确定标的物的质量

d.

凭商品说明书确定标的物的质量

e.

以良好平均品质作为依据确定标的物的品质

参考答案:a,b,d,e

参考解析:

考生需要了解国内货物买卖合同重点条款正文部分,其中品质条款中说明,合同必须明确标的`物的品质,此为合同最主要的条款之一,也是最容易引起纠纷的问题。在实践中,通常确定标的物质量的方式有:以样品确定标的物的质量;以规格、等级或标准确定标的物的质量;凭品牌、商标确定标的物的质量;凭商品说明书确定标的物的质量;以良好平均品质作为依据确定标的物的品质。

32 仲裁的特点()。

a.

仲裁具有自愿性和灵活性

b.

仲裁具有专业性

c.

仲裁具有保密性

d.

仲裁具有国际性

e.

仲裁具有实时性

参考答案:a,b,c,d

33 根据《合同法》的规定,债权人可以将合同的权利全部或者部分转让给第三人,但有下列哪种情形的除外()。

a.

根据合同性质不得转让

b.

按照当事人约定不得转让

c.

依照法律规定不得转让

d.

一方单方面不同意,不得转让

e.

相关职能部门不同意,不得转让

参考答案:a,b,c

34 在招标阶段应保证合同文件的()。

a.

完整性

b.

准确性

c.

严密性

d.

合理性

e.

原创性

参考答案:a,b,c,d

35 保险合同的应用特点有()。

a.

保险合同是有偿合同

b.

保险合同是射幸合同

c.

保险合同是最大诚信合同

d.

保险合同是责任制合同

e.

保险合同为格式合同

参考答案:a,b,c,e

36 下列属于仲裁的特点的有()。

a.

以当事人自愿为基础

b.

任何仲裁机构不受理没有仲裁协议的案件

c.

排除法院对争议案件的管辖权

d.

仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力

e.

仲裁协议必须在争议发生之前达成

参考答案:a,b,c,d

37 缺陷责任和保修条款主要包括下列哪些内容()。

a.

缺陷责任的截止日期

b.

保修期限

c.

保修义务履行

d.

质量保证金的计取

e.

质量保证金的返还

参考答案:b,c,d,e

38 海上风险一般包括()。

a.

自然灾害

b.

意外事故

c.

人为事故

d.

恐怖袭击

e.

以上都有

参考答案:a,b

39 合同目标管理可分为()。

a.

投资总额控制管理

b.

质量安全目标管理

c.

时间管理

d.

招标采购管理

e.

实施地点管理

参考答案:a,b,c

40 担保方式包括()。

a.

保证担保

b.

抵押担保

c.

质押担保

d.

订金

e.

定金

参考答案:a,b,c,e

41 招标师要具有()的能力。

a.

组织投标资格审查

b.

组织投标资格预审

c.

组织投标资格后审

d.

开标

e.

评标

参考答案:a,d,e

42 工程采购合同包括()。

a.

工程总承包合同

b.

材料采购合同

c.

专业分包合同

d.

工程施工合同

参考答案:a,c,d

43 建设工程施工专业分包合同中,下列()属于通用合同条款的合同要素。

a.

分包工程质量

b.

安全文明施工

c.

合同协议书

d.

环境保护与劳动用工管理

e.

试验和检验

参考答案:a,b,d,e

44 招标采购合同管理的特点()。

a.

合同管理周期短

b.

合同变更频繁

c.

合同管理信息化要求高

d.

合同管理系统性强

e.

对合同管理人的法律知识水平要求高

参考答案:b,c,d,e

45 如对于铁路大中型建设项目预可行性研究、可行性研究、初步设计和施工图各阶段的勘察设计咨询工作,咨询单位应当同时具备哪几项条件?()

a.

具有甲级铁路勘察设计资质或甲级铁路工程咨询资质

b.

独立完成过同类型、同规模项目的工程勘察设计或咨询

c.

曾参与此项目的预算工作

d.

未承担该项目的勘察设计工作

e.

未曾进行此项目的招标工作

参考答案:a,b,d

46 招标代理合同的数据信息管理包括()。

a.

信息沟通机制的建立

b.

信息的搜集和处理

c.

信息的来源

d.

信息的归档

e.

信息的检索

参考答案:a,b,d

参考解析:

本考题考生只需了解招标代理合同的数据信息管理包括信息沟通机制的建立、信息的搜集和处理、信息的归档三个方面即可。

47 合同双方可以选择()等履约担保方式。

a.

保证

b.

抵押

c.

质押

d.

违约金

e.

赔偿款

参考答案:a,b,c

参考解析:

本题中,考生需要掌握国内货物买卖合同重点条款正文部分,其中担保条款中说明,合同双方可以选择保证、抵押、质押等履约担保方式。

48 合同的不适当履行,又称不完全给付,指当事人履行合同义务不符合约定的条件,以下属于不适当履行的是()。

a.

债务人履行迟延

b.

一般瑕疵履行

c.

加害履行

d.

提早履行

e.

债权人受领迟延

参考答案:b,c

49 发包人要求中的工程范围包括()。

a.

b.

工作界区

c.

发包人提供的现场条件:包括施工用电、施工用水、施工排水

d.

e.

人员的委派、安排。相关技术人员的雇佣

参考答案:a,b,c,d

50 承包人的文明施工责任包括()。

a.

于施工期间保持现场平整

b.

移交工程前,清除全部工程设备、多余材料、垃圾

c.

经发包人口头同意在发包人指定地点保留保修期内相关材料、施工设备和临时工程

d.

物料堆放整齐

e.

完成工程前拆除临时工程

参考答案:a,b,d,e

采购合同管理流程篇四

单项选择题(共28个小题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)

1 以fob和fas相比,主要区别是()。

a.

fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货

b.

fob在船边转移风险,而fas是在货物交到船上时转移风险

c.

fas是在装运港交货,fob是在货物中心交货

d.

fas适用于水上运输方式,fob不适用

参考答案:a

参考解析:

本题考核的是f组的术语:fob与fas相比较,二者都是在装运港交货,都只适用于水上运输方式。主要区别在于fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货1另外,fas在船边转移风险,而fob是在货物交到船上时转移风险。

2 采用cif术语时,买卖双方的运输方式为()。

a.

水上运输

b.

公路运输

c.

铁路运输

d.

航空运输

参考答案:a

参考解析:

本题中,考生需要明白在cif术语中,买卖双方的运输方式为水上运输。

3 合同交底的程序不包括()。

a.

编制合同交底方案

b.

事项答疑

c.

合同内容实施

d.

意见反馈及合同完善

参考答案:c

4 通过对《工程建设标准强制性条文》内容的不断完善,将逐步形成我国的工程建设()与国际惯例接轨。

a.

技术标准体系

b.

质量保证体系

c.

质量标准体系

d.

技术法规体系

参考答案:d

5 招标采购合同的经济学价值基础中不包括()。

a.

赋予适合资格的主体通过公平竞争获得中标的机会

b.

竞标过程体现出博弈性

c.

减少成本支出,实现资源最优配置

d.

以相对较少的成本支出选择最优的中标人,从而达到资源的最优利用

参考答案:a

6 《合同法》的公平原则中不包括()。

a.

根据公平原则分配利润

b.

根据公平原则确定违约责任

c.

根据公平原则合理地分配风险

d.

参考答案:a

7 以下说法正确的是()。

a.

国际货物运输保险利于进出口企业加强经济核算并控制经营风险

b.

海上风险一般包括外来风险

c.

保障的费用包括施救费用和单独海损费用

d.

海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险和一切险的损失

参考答案:a

参考解析:

本题中,考生只需掌握海上风险和外来风险都属于保障风险;保障费用包括施救费用、救助费用和其他费用,而单独海损属于部分损失的内容,不属于保障费用;海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险、保障的损失与保障的费用三方面。

8 根据勘察设计合同中的法定质量标准,工程设计修改必须由()负责完成。

a.

建设单位

b.

施工单位

c.

原设计单位

d.

新设计单位

参考答案:c

9 根据采购标的物分类,货物采购合同不包括()。

a.

材料采购合同

b.

通用设备采购合同

c.

国际货物采购合同

d.

其他设备采购合同

参考答案:c

10 有关招标采购合同的有关内容,说法错误的是()。

a.

工程采购合同是开展工程建设项目发包承包活动而订立的合同

b.

c.

d.

参考答案:d

11 因标的物质量不符合质量要求,致使不能实现合同目的的,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同,买受人拒绝接受标的物或者解除合同的,标的物毁损、灭失的风险由()承担。

a.

买受人

b.

卖出人

c.

中间人

d.

双方共同

参考答案:b

参考解析:

本题考核的是有关《合同法》的内容,《合同法》第153条规定:“出卖人应当按照约定的质量要求交付标的物。出卖人提供有关标的物质量说明的,交付的标的物应当符合该说明的质量要求。”第155条规定:“出卖人交付的标的物不符合质量要求买受人可以依照本法第一百一十一条的规定要求承担违约责任。”

12 检验批和分项工程是建筑工程施工质量基础,因此,所有检验批和分项工程均由()组织验收。

a.

监理工程师或建设单位项目技术负责人

b.

监理工程师

c.

建设单位项目技术负责人

d.

总监理工程师

参考答案:a

13 有关保险合同,以下说法错误的是()。

a.

保险人通过承诺承担保险保障责任,获得投保人的保险费

b.

c.

格式合同是能就合同的条款内容与拟订方进行协商的合同

d.

保险合同的内容即保险合同当事人的权利和义务及相关事项

参考答案:c

参考解析:

本考点考核考生对于格式合同的学习是否到位。格式合同是指由一方预先拟定合同的条款,对方只能表示接受或不接受,即订立或不订立合同,而不能就合同的条款内容与拟订方进行协商的合同。

14 以下内容说法错误的是()。

a.

国有土地使用权出让合同应采用电子形式订立

b.

c.

法定条款是指由法律规定的保险双方权利和义务的保险条款

d.

按照保险条款对当事人的约束程度,保险条款可分为法定条款与任意条款

参考答案:a

参考解析:

本考点难度不大,考生只要知道国有土地使用权出让合同不应采用电子形式订立,需要书面形式。

15 施工过程质量控制,应以()的控制为核心。

a.

质量控制点

b.

施工预检

c.

工序

d.

隐蔽工程和中间验收

参考答案:c

16 以下说法错误的是()。

a.

b.

在签订国有土地使用权出让合同以后的规定期限内支付全部国有土地使用权出让金

c.

d.

在支付全部国有土地使用权出让金后,依规定办理登记手续,领取土地使用证

参考答案:c

参考解析:

本考点难度不大,只需掌握有关概念即可。出让国有土地使用权的最高使用年限,就是法律规定的一次签约出让国有土地使用权的最高年限。国有土地使用权年限届满时,土地使用者可以申请续期,具体由出让方和受让方在签订合同时确定,但不能高于法律规定的最高年限。

17 信用证是一种常用的国际贸易支付方式,其性质属于()。

a.

有条件的商业信用

b.

有条件的银行信用

c.

无条件的银行信用

d.

无条件的商业信用

参考答案:d

参考解析:

在本题中,考核的是信用证的性质,其性质属于无条件的商业信用。

18 项目前期咨询的特点不包括()。

a.

项目前期咨询合同主体的专业性

b.

前期咨询合同标的的特殊性

c.

前期咨询合同服务方式的特殊性

d.

前期咨询合同的唯一性

参考答案:d

参考解析:

本考点考生需掌握项目前期咨询的特点。项目前期咨询的特点:项目前期咨询合同主体的专业性;前期咨询合同标的的特殊性;前期咨询合同服务方式的特殊性。

19 《2007版标准文件》规定了承包人申请索赔的最终期限,即承包人在接收()证书后,即无权再提出在合同工程接收证书颁发前所发生的任何索赔。

a.

竣工付款

b.

缺陷责任终止

c.

竣工交付

d.

最终责任

参考答案:a

20 工程咨询合同特点不包括以下哪一项?()

a.

工程咨询的人身属性特点

b.

工程服务

c.

智力成果特点

d.

咨询人需要具备相应的专业知识和能力

参考答案:b

参考解析:

本考点主要考核工程咨询合同的特点。工程咨询合同特点包括工程咨询的人身属性特点、咨询人需要具备相应的专业知识、能力和智力成果特点。

采购合同管理流程篇五

2015年招标师《采购合同管理》模拟卷(3)

 

51 清洁提单和不清洁提单

(1)案例背景

2014年2月,依据fob条件,中国a公司与加拿大b公司签订了一份出售10万吨大豆的合同。2014年3月1日,a公司按时将大豆运到港口,按时装船,承运人c运输公司签发了清洁提单。2014年5月1日,货物到达目的港,b公司发现百分之九十的货物严重破包,造成重大损失。承运人c公司称,破包是由于包装不坚固所造成,主张按照“因包装不坚固所发生的货损,承运人不承担赔偿责任”的规定,免除责任。

(2)争议问题

参考解析:

案例分析

承运人c公司在运输途中,没有尽到妥善、谨慎管理货物的义务,应当承担赔偿责任。

本案涉及清洁提单的问题。清洁提单是指承运人没有对货物的表面状况或者其他方面加以批注的提单。实践中不要求托运人在交运货物的时候提供货物表面的情况,承运人自己一定要在装货的时候对货物进行检查,然后根据货物的具体情况决定是否在提单上附加批注。收货人提货时,如果出示的是清洁提单,承运人就要把表面状况良好的货物交给收货人,如果发现货物表面受损,而且是由于承运人的责任所致,收货人可以要求承运人赔偿。不清洁提单指附有不良批注的提单,如“包装不固”、“破包”、“沾有油污”。这种提单表明,货物是在表明状况不良的条件下装船的,在卸货时,如果由此造成损失,可以减免承运人的责任。在本案中,承运人c公司签发了清洁提单,所以不能主张“因包装不坚固发生货损,承运人不承担赔偿责任”,免责的理由是不能成立的。承运人c公司在运输途中没有尽到妥善、谨慎管理货物的义务,应当承担赔偿责任。

52 承包人超越建筑资质签订的建设工程施工合同是否有效

(1)案例背景

某市甲公司与某市乙公司签订一份《建设工程施工承包合同》,约定由乙公司承建国际商贸中心大厦,大厦为50层框架结构,总高180米,建筑面积6万平方米,合同总价款5000万元。甲公司支付预付款1000万元。预付款自建设工程施工承包合同签订后3日内支付。

合同签订后,甲公司如约支付了预付款,乙公司亦如期开工,并按期竣工。该建设工程经某市工程质检站验收质量合格。但甲公司除支付预付款外,并未向乙公司支付其他任何工程款项。乙公司请求甲公司按合同约定支付工程价款,甲公司由于资金严重匮乏,遂找理由拒付乙公司工程款。甲公司发现乙公司的'建筑资质为二级,按照《建筑企业资质等级标准》规定,只能承揽30层以下、高度100米以下的建筑设施,不具备承揽本工程的资质,属于超越本企业资质登记许可的业务范围承揽工程。据此,甲公司主张合同无效并拒付乙公司工程款。

(2)争议问题

1)甲公司与乙公司签订的《建设工程施工承包合同》是否有效?

2)甲公司能否因《建设工程施工承包合同》无效而拒付乙公司工程款?

案例分析

1)无效。《合同法》第52条第5项规定,“违反法律、行政法规的强制性规定的合同无效。”最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第1条明确规定,“建设工程施工合同具有下列情形之一的,应当根据合同法第五十二条第(五)项的规定,认定无效:一、承包人未取得建筑施工企业资质或超越资质等级的……”据此,建筑施工企业超越建筑资质签订建设工程施工承包合同应认定为无效合同。

2)不能。《合同法》第58条规定,“合同无效或者被撤销后,因该合同取得的财产,应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的,应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失,双方都有过错的,应当各自承担相应的责任。”最高人民法院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第2条规定,建设工程施工合同无效,但建设工程经竣工验收合格,承包人有权请求参照合同约定支付工程价款。

采购合同管理流程篇六

招标师采购合同管理复习检测题在备考阶段要多做题,以下是百分网小编精心为大家整理的2017年招标师采购合同管理复习检测题,希望对大家有所帮助!更多内容请关注应届毕业生网!

某大型工程项目,采用公开招标方式招标,招标公告在当地政府规定的招标信息网上发布。

开标后发现:

(1)a投标人的投标报价为3200万元,为最低投标价,经评审后推荐其为中标候选人。 (2)b投标人在开标后又提交了一份补充说明,提出可以降价5%。

(3)c投标人提交的银行投标保函有效期为70d。

(4)d投标人投标文件的投标函盖有企业及企业法定代表人的印章,但没有加盖项目负责人的印章。

(5)e投标人与其他投标人组成了联合体投标,附有各方资质证书,但没有联合体共同投标协议书。

(6)f投标人的投标报价最高,故f投标人在开标后第二天撤回了其投标文件。

1.分析a、b、c、d、e投标人的投标文件是否有效?说明理由。

2.f投标人的投标文件是否有效?对其撤回投标文件的行为应如何处理?

答案:1.该采购项目属于政府采购项目。

理由:本项目采购单位为中央直属事业单位,采购资金是财政资金,采购标的超过了采购限额标准,依照《政府采购法》的规定属于政府采购项目。

2.(1)政府采购项目的采购方式除竞争性谈判外,还包括公开招标、邀请招标、单一来源采购、询价及其他方式。

(2)政府采购的.主要采购方式是公开招标。

3.该采购项目采用竞争性谈判的方式进行采购妥当。

理由:政府采购项目单项采购金额达到120万元以上的,必须采用公开招标方式,但是公开招标一般需要的时间较长,不能满足项目立即上马的要求。根据《政府采购法》的规定,本项目采购可以适用竞争性谈判方式。

某市政府投资的一建设工程项目,项目法人单位委托某招标代理机构采用公开招标方式代理项目施工招标,并委托具有相应资质的工程造价咨询企业编制了招标控制价。招标过程中发生以下事件:

事件1:招标信息在招标信息网上发布后,招标人考虑到该项目建设工期紧,为缩短招标时间,而改用邀请招标方式,并要求在当地承包商中选择中标人。

事件2:资格预审时,招标代理机构审查了各个潜在投标人的专业、技术资格和技术能力。

事件3:招标代理机构设定招标文件出售的起止时间为3个工作日;要求投标人提交的投标保证金为120万元。

事件4:开标后,招标代理机构组建评标委员会,由技术专家2人、经济专家3人、招标人代表1人,该项目主管部门主要负责人1人组成。

事件5:招标人向中标人发出中标通知书后,向其提出降价要求,双方经过多次谈判,签订了书面合同,合同价比中标价降低2%。招标人在与中标人签订合同3周后,退还了未中标的其他投标人的投标保证金。

1.指出事件1中招标人行为的不妥之处,并说明理由。

2.说明事件2中招标代理机构在资格预审时还应审查哪些内容。

3.指出事件3、事件4中招标代理机构行为的不妥之处,并说明理由。

4.指出事件5中招标人行为的不妥之处,并说明理由。

答案:1.事件1中招标人行为的不妥之处及理由。

(1)不妥之处:改用邀请招标方式进行招标。

理由:该建设工程项目为政府投资,应该进行公开招标。

(2)不妥之处:要求在当地承包商中选择中标人。

理由:招标人不得对潜在投标人实施歧视待遇。

2.事件2中招标代理机构在资格预审时还应审查的内容:

(1)是否具有独立订立合同的权利。

(2)资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员。

(3)是否处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。

(4)在最近三年内是否有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。

(5)是否符合法律、行政法规规定的其他资格条件。

3.事件3、事件4中招标代理机构行为的不妥之处及理由。

(1)不妥之处:设定招标文件出售的起止时间为3个工作日。

理由:自招标文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于5个工作日。

(2)不妥之处:要求投标人提交的投标保证金为120万元。

理由:投标保证金一般不得超过投标总价的2%,但最高不得超过80万元。

(3)不妥之处:招标代理机构组建评标委员会。

理由:评标委员会由招标人负责组建。

(4)不妥之处:评标委员会中包括该项目主管部门主要负责人。

理由:项目主管部门或者行政监督部门的人员不得担任评标委员会成员。

4.事件5中招标人行为的不妥之处及理由。

(1)不妥之处:招标人向中标人提出降价要求。

理由:确定中标人后,招标人不得就报价、工期等实质性内容进行谈判。

(2)不妥之处:签订的书面合同的合同价比中标价降低2%。

理由:招标人向中标人发出中标通知书后,招标人与中标人依据招标文件和中标人的投标文件签订合同,不得再行订立背离合同实质内容的其他协议。

(3)不妥之处:招标人在与中标人签订合同3周后,退还了未中标的其他投标人的投标保证金。

开标时,由招标人委托的市公证处人员检查投标文件的密封情况,确认无误后,由工作人员当众拆封。由于承包商a已撤回投标文件,故招标人宣布有b、c、d、e四家承包商投标,并宣读该四家承包商的投标价格、工期和其他主要内容。

评标委员会委员由招标人直接确定,共由7人组成,其中招标人代表2人,技术专家3人,经济专家2人。

按照招标文件中确定的综合评标标准,4个投标人综合得分从高到低的依次顺序为b、c、 d、e,故评标委员会确定承包商b为中标人。由于承包商b为外地企业,招标人于9月8日将中标通知书寄出,承包商b于9月18日收到中标通知书。最终双方于10月13日签订了书面合同。

1.《招标投标法》中规定的招标方式有哪几种?

2.该工程若采用邀请招标方式是否违反有关规定?为什么?

5.根据《招标投标法》的有关规定,判断该项目在招标投标过程中有哪些不妥之处?说明理由。

1.《招标投标法》中规定的招标方式有公开招标和邀请招标两种。

2.该工程若采用邀请招标方式违反有关规定。因为根据《招标投标法》的规定由政府全部投资兴建的省级重点项目,应采取公开招标。

3.本案例中的要约邀请是招标人的招标公告,要约是投标人提交的投标文件,承诺是招标人发出的中标通知书。

4.招标人对投标单位进行资格预审应包括以下内容:投标单位组织与机构和企业概况;近3年完成工程的情况;目前正在履行的合同情况;资源方面,如财务状况、管理人员情况、劳动力和施工机械设备等方面的情况;其他情况(各种奖励和处罚等)。

5.该项目在招标投标过程中的不妥之处及理由如下。

答案:(1)不妥之处:决定对该项目进行施工招标。

理由:本项目征地工作尚未全部完成,不具备施工招标的必要条件,因而尚不能进行施工招标。

(2)不妥之处:招标人委托咨询单位编制了两个标底。

理由:不应编制两个标底,《招标投标法》规定,一个工程只能编制一个标底,不能对不同的投标单位采用不同的标底进行评标。

(3)不妥之处:招标人对投标单位就招标文件提出的所有问题做了书面答复后组织各投标单位进行了现场踏勘。

理由:现场踏勘应安排在书面答复投标单位提问之前,因为投标单位对施工现场条件也可能提出问题。

(4),不妥之处:招标人宣布有b、c、d、e四家承包商投标。

理由:招标人不应仅宣布四家承包商参加投标。按国际惯例,虽然承包商a在投标截止时间前撤回投标文件,但仍应作为投标人宣读其名称,但不宣读其投标文件的其他内容。

(5)不妥之处:评标委员会委员由招标人直接确定。

理由:评标委员会委员不应全部由招标人直接确定。按规定,评标委员会中的技术、经济专家,一般招标项目应采取(从专家库中)随机抽取方式,特殊招标项目可以由招标人直接确定。本项目显然属于一般招标项目。

(6)不妥之处:双方于10月13日签订了书面合同。

理由:订立书面合同的时间过迟。按照《招标投标法》的规定,招标人和中标人应当自中标通知书发出之日(不是中标人收到中标通知书之日)起30日内订立书面合同,而本案例已超过30日。

采购合同管理流程篇七

单项选择题(共10个小题,每题1分。每题的备选项中,只有1个最符合题意)

1 以fob和fas相比,主要区别是()。

a.

fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货

b.

fob在船边转移风险,而fas是在货物交到船上时转移风险

c.

fas是在装运港交货,fob是在货物中心交货

d.

fas适用于水上运输方式,fob不适用

参考答案:a

参考解析:

本题考核的是f组的术语:fob与fas相比较,二者都是在装运港交货,都只适用于水上运输方式。主要区别在于fas是在装运港船边完成交货,fob则是在船上完成交货1另外,fas在船边转移风险,而fob是在货物交到船上时转移风险。

2 采用cif术语时,买卖双方的运输方式为()。

a.

水上运输

b.

公路运输

c.

铁路运输

d.

航空运输

参考答案:a

参考解析:

本题中,考生需要明白在cif术语中,买卖双方的运输方式为水上运输。

3 合同交底的程序不包括()。

a.

编制合同交底方案

b.

事项答疑

c.

合同内容实施

d.

意见反馈及合同完善

参考答案:c

4 通过对《工程建设标准强制性条文》内容的不断完善,将逐步形成我国的工程建设()与国际惯例接轨。

a.

技术标准体系

b.

质量保证体系

c.

质量标准体系

d.

技术法规体系

参考答案:d

5 招标采购合同的经济学价值基础中不包括()。

a.

赋予适合资格的主体通过公平竞争获得中标的机会

b.

竞标过程体现出博弈性

c.

减少成本支出,实现资源最优配置

d.

以相对较少的成本支出选择最优的中标人,从而达到资源的`最优利用

参考答案:a

6 《合同法》的公平原则中不包括()。

a.

根据公平原则分配利润

b.

根据公平原则确定违约责任

c.

根据公平原则合理地分配风险

d.

参考答案:a

7 以下说法正确的是()。

a.

国际货物运输保险利于进出口企业加强经济核算并控制经营风险

b.

海上风险一般包括外来风险

c.

保障的费用包括施救费用和单独海损费用

d.

海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险和一切险的损失

参考答案:a

参考解析:

本题中,考生只需掌握海上风险和外来风险都属于保障风险;保障费用包括施救费用、救助费用和其他费用,而单独海损属于部分损失的内容,不属于保障费用;海洋运输货物保险保障的范围包括保障的风险、保障的损失与保障的费用三方面。

8 根据勘察设计合同中的法定质量标准,工程设计修改必须由()负责完成。

a.

建设单位

b.

施工单位

c.

原设计单位

d.

新设计单位

参考答案:c

9 根据采购标的物分类,货物采购合同不包括()。

a.

材料采购合同

b.

通用设备采购合同

c.

国际货物采购合同

d.

其他设备采购合同

参考答案:c

10 有关招标采购合同的有关内容,说法错误的是()。

a.

工程采购合同是开展工程建设项目发包承包活动而订立的合同

b.

c.

d.

参考答案:d

采购合同管理流程篇八

法定代表人:_____________ 法定代表人:_____________

依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的医院管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。

第一条适用法律

一、本合同适用法律为:《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及我国现行法律等有关国家法律法规。

二、上述文件时间有不一致时,以日期在后的文件为准。

第二条合同范围

一、乙方负责完成甲方的_______软件系统。

涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。

二、产品内容

第三条责任和义务

一、双方共同责任

严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。

二、甲方的责任和义务

1、本合同的付款条款支付所需款项。

2、负责项目中的领导、组织和协调工作。

3、提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行用友医院管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。

4、试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。

5、______________________

a)、甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。

b)、甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。

c)、甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。

三、乙方的责任和义务

1、按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。

2、对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。

3、无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。

4、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

第四条版权

一、乙方拥有本_______系统软件的版权(即著作权)。

二、甲方拥有本_______系统软件在本医院(______________医院)内部的使用权。

三、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。

第五条技术指标

1、___________信息管理软件______________。

2、本系统基于___________结构。

3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

4、应用软件的联机帮助应清晰可读,系统错误信息应清晰明了,界面应友好,并易于操作和维护。

5、本系统应充分考虑到今后的扩充和升级,应具有良好的开放性和可扩充性。

6、本系统应具有可靠的安全和保密机制,以确保数据完整、安全和不被非法用户登录。

第六条交付计划

1、软件培训_______天

2、系统安装_______天

3、软件调试_______天

4、系统初始化_______天

第七条费用及支付方式

一、费用

1、本合同所述价格均为人民币含税价。

2、本合同所述用友医院信息管理系统(_______)金额总计为人民币_________元。

3、乙方免费培训用户方人员,培训地点:甲方所在地。

4、自应用软件通过验收之日起,一年内乙方免费负责应用软件的升级、系统维护和技术支持。

二、支付方式

1、甲方将以转帐支票或信汇、电汇等银行托收的方式向乙方支付。

2、合同生效后,由乙方开始_______软件的实施工作,当乙方软件安装、调试完毕后,甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部软件款,(人民币)______元。

第八条服务与技术支持

一、操作人员培训

1、培训时间为______天。

2、培训地点:甲方所在地

3、培训内容:_______系统软件的使用。

4、系统实施

二、技术支持

1、_______系统软件安装:指_______系统软件交付甲方后,软件的安装、调试及系统环境的设置等,包括:服务器操作系统设置、网络环境设置、数据库系统环境设置、客户机操作系统设置、网络协议设置、应用程序的安装、调试及参数设置。

2、_______系统设置:包括应用项目、基础数据的设置(指导)。

3、初始数据录入:协助并规范甲方人员进行初始数据的录入和转入。

三、系统维护

1、乙方向甲方提供的为保证本系统正常运行的现场系统维护项目包括:

应用软件在运行中的故障带来的排错工作。

应用软件与系统软件及数据库系统适配带来的调整工作。

甲方非正常操作带来的系统及数据的修复工作。

四、系统升级

1、系统升级指由乙方开发技术更新、应用系统升级或原有模块新功能的增加、补充带来的软件版本升级,由乙方免费向甲方提供。

2、系统如有重大变更由双方具体协商后另行签署协议。

五、技术支持及服务

1、一年免费服务期满后,乙方将向甲方收取服务费,收费标准为每年收取软件合同价的______%,或每次上门服务收取服务费______元人民币,又或甲方向乙方购买服务卡(金卡:______元/______次/______小时响应、银卡:______元/______次/______小时响应、铜卡:______元/______次/______小时响应)。

甲方可根据具体情况选择适合的服务方式。

2、乙方通过以下方式为甲方提供技术支持及服务:

3、乙方的服务承诺:

a)、乙方接到甲方通过电话、信函、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于用友_______软件的服务请求后,在24小时内给予响应并提供服务。

b)、乙方提供给甲方的服务,必须按照合同规定的服务内容进行。

4、如因乙方原因,单方解除上述条款,使甲方用友_______系统不能正常运行,应赔偿由此带来的一切损失。

5、系统升级及费用:若医院需要进行不同版本的系统升级,升级费用按软件合同价的20%收。

第九条保密原则项目中所涉及的双方的内部资料、数据和其他商业信息,未经有关方许可,任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的,不得以任何形式向其他方泄露。

任何一方泄密,另一方有权追究泄密方的经济和法律责任。

第十条转让乙方不得将合同转让。

第十一条违约责任

1)、甲乙双方本着真诚合作、相互信赖的原则,根据国家相关的法律、法规,协商解决在本合同执行过程中可能出现的违约纠纷和违约责任。

2)、甲方在规定时间内不配合乙方进行_______系统验收,视同验收通过。

3)、以上应付合同款逾期一个月未付,乙方有权将软件收回。

4)、违约处理:

甲方没有按照合同要求履行甲方应承担的责任,甲方应该承担由此带来的相关结果。

5)、乙方免责条款:

1、乙方对甲方在使用用友软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。

2、乙方不承担因甲方人员进行非法操作、感染病毒、硬件出现故障导致的数据混乱、丢失责任。

3、乙方有权拒绝甲方提出的合同规定之外的服务请求。

第十二条争议与仲裁甲乙双方如对合同条款规定的理解有歧义,或者对与合同有关的事项发生争议,双方应本着友好合作的精神进行协商。

协商不能解决时,依照我国现行法律,可向国家规定的仲裁机构申请调解或仲裁,任何一方可直接向人民法院起诉。

第十三条不可抗力

1、不可抗力的内容按我国有关规定条款执行

2、不可抗力对合同双方均适用。

在合同生效后,如果发生不可抗力而不能履行合同时,则由事故发生一方,取得公证机关的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的证明,甲乙双方可凭此证明解除全部或部分相关责任。

第十四条合同变更、补充及终止

3、本合同自双方签定之日起生效,如果双方均未发出书面终止通知,则合同自动延续。

4、本合同为双方的最终合同,未经双方书面同意,不得对此作任何修改。

如有未尽事宜,经双方书面同意后,可签订书面补充协议。

补充协议同本协议具有同等法律效力。

第十五条合同效力本合同一式叁份,甲方执贰份,乙方执壹份,每份具有同等法律效力。

第十六条合同有效期和效用性

1、本合同须双方签字并加盖公章或合同章生效;本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等法律效力。

改变而受任何影响。

采购合同管理流程篇九

在材料采购合同履行中,供货方交付货物的品种、型号、规格和质量不符合合同规定,如果采购方同意利用,应当()。

a.按原合同价支付

b.按质论价

c.按原合同价的一半支付

d.不支付供货方的运杂费

在材料采购合同的履行过程中,供货方如果将货物错发到货地点或接货人时,应()。

a.通知采购方货物的错发地点或接货人

b.负责运交合同规定的到货地点或接货人

c.承担对方因此多支付的一切费用

d.承担逾期交货的违约金

e.由采购方承担由始发地到合同规定到货地的运杂费

在材料采购合同履行过程中,由承包人负责采购的材料设备在使用前,承包人应按工程师的要求进行检验或试验,不合格的不得使用,检验或试验费用由()承担。

a.承包人

b.发包人

c.工程师

d.材料供应商

材料采购合同签订后,对于实行供货方送货的物资,采购方违反合同规定拒绝接货,应承担()。

a.由此造成的货物损失

b.运输部门的罚款

c.按退货部分货款总额计算的违约金

d.代保管费用

e.物资保养费用

在材料采购合同的交货检验中,属于物理试验方法的有()。

a.手触

b.拉伸试验

c.查点法

d.压缩试验

e.金相试验

m公司授权某采购员到n公司采购计算机,但该采购员用盖有m公司公章的空白合同文本,与n公司订立了购买电视机的合同,则该合同()。

a.有效,由m公司向n公司支付货款

b.有效,由采购员向n公司支付货款

c.无效,由采购员向n公司支付货款

d.无效,m公司退货,n公司的损失自行承担

在材料采购合同中,交货质量的验收方法有()。

a.经验鉴别法

b.因果分析法

c.物理试验法

d.化学试验法

e.直方图法

在材料采购合同中,由供货方运输的货物,运输过程中发生的问题由()负责。

a.供货方

b.运输部门

c.采购方

d.供货方和运输部门共同

材料采购合同履行中,供货方交付产品时,可以作为双方验收依据的()。

a.双方签订的采购合同

b.施工合同对材料的要求

c.合同约定的质量标准

d.合同未约定的推荐性质量标准

e.双方当事人共同封存的样品

在材料采购合同的履行过程中,因供货方逾期交货,()。

a.合同约定由供货方将货物送达指定地点交接时,违约金按合同总价计算

b.合同约定由采购方自提时,应由采购方承担违约金

c.采购方不可以提出解除合同要求

d.按合同约定依据逾期交货部分货款总价计算违约金

采购合同管理流程篇十

甲方:(采购人)

乙方:(政府采购代理机构)

根据《^v^政府采购法》和广东省实施^v^采购法办法,甲方自愿将本单位(项目名称: )(计划编号: )政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购的有关规定,在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事项达成如下协议。

1、采购计划编号:

2、项目名称:

3、项目技术规格,参数及要求(详见附件)

4、预算金额:

1、编制,发售,解释采购文件;

2、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;

3、供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);

4、制定评审方法,步骤,标准;

5、依法抽取专家组建评审委员会(谈判,询价小组);

6、邀请纪检有关部门现场监督;

7、落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;

8、组织评审工作;

9、整理评审报告送采购人及有关部门;

11、答复供应商的询问和质疑;

12、采购活动有关文件报送备案及存档;

13、组织履约联合验收事项;

14、法律法规规定的其他事项。

1、甲方应指定一名采购人代表,代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。

2、甲方应向乙方提供委托项目的用户需求书,包括详细的技术规格,参数及要求和服务内容等书面材料。

3、甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。

4、甲方有权就委托的项目提出合法,合理的要求,但不得指定供应商或指定品牌,不得提出含有倾向性,限制性或者排斥潜在供应商的要求。

5、甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会,但不得非法干预,影响评审方法的确定,评审过程和结果。

6、甲方有权按照评审报告中推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。

7、甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。

8、甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。

9、甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

1、乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。

2、乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。

3、乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认。

4、乙方应满足甲方的合法,合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。

5、乙方可以依据需要或根据规定,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。

6、乙方应当依法组建评审委员会。

7、乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑。

8、乙方应当保守采购活动中的商业秘密。

9、乙方可依法收取采购代理服务费用。

10、乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。

甲乙双方在协商一致的情况下,可以在采购法和合同法许可范围内对委托协议内容做出变更,如作出变更的应当签订补充协议;如发生了不可抗力或重大变故等原因,致使采购项目发生更改或取消的,应签订补充协议或终止本协议。

1、乙方承担组织项目采购活动的全部费用。

2、乙方按照有关规定向中标(成交)供应商收取服务费。

甲乙双方应遵守有关法律,法规,规章的规定和本协议的约定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。

1、本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式 份,甲乙双方各执 份。

2、其他未尽事宜由双方协商后解决。

甲方:(盖章 ) 乙方:(盖章)

代表签字: 代表签字:

年 月 日 年 月 日

采购合同管理流程篇十一

招标师采购合同管理复习模拟题你做了吗?没有的话。以下是百分网小编精心为大家整理的2017年招标师采购合同管理复习模拟题,希望对大家有所帮助!更多内容请关注应届毕业生网!

某省重点工程项目计划于2011年12月28日开工,由于工程复杂,技术难度高,一般施工队伍难以胜任,业主自行决定采取邀请招标方式。于2011年9月8日向通过资格预审的a、b、c、d、e 5家施工承包企业发出了投标邀请书。该5家企业均接受了邀请,并于规定时间9月20~22日购买了招标文件。招标文件中规定,10月18日下午4时是招标文件规定的投标截止时间,11月10日发出中标通知书。在投标截止时间前,a、b、d、e 4家企业提交了投标文件,但c企业于10月18日下午5日才送达,原因是路途堵车。10月21日下午由当地招标投标监督管理办公室主持进行了公开开标。评标时发现e企业投标文件虽无法定代表人签字和委托人授权书,但投标文件均已有项目经理签字并加盖了单位公章。

1.业主自行决定采取邀请招标方式的做法是否妥当?说明理由。

2.c企业和e企业的投标文件是否有效?分别说明理由。

3.请指出开标工作的不妥之处。说明理由。

解析:1.业主自行决定采取邀请招标方式招标的做法不妥当。

因为该项工程属省重点工程项目,依据有关规定应该进行公开招标。如果采取邀请招标方式招标,应当取得当地招标投标监督管理机构的同意。

2.(1)c企业的投标文件应属无效标书。因为c企业的投标文件是在招标文件要求提交投标文件的截止时间后才送达,为无效的投标文件,招标人应当拒收。

(2)e企业的投标文件应属无效标书。因为e企业的投标文件没有法人代表签字和委托人的授权书。

3.该项目的开标工作存在的不妥之处及理由如下。

(1)在10月21日开标不妥,《招标投标法》中规定开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行开标,所以正确的做法应该是在10月18日下午4点开标。

(2)开标由当地招标投标监督管理办公室主持开标的做法不妥当,按照有关规定,开标应由招标人主持。

3某高速公路的交通工程,公路全线长60 km,有7座互通立交,全线设7个收费站和一个收费、监控、通信分中心,并且收费分中心和监控分中心设于同一个大厅内。本公路的收费视频监视系统采用收费站和分中心两级监视方式,各收费站设有广场遥控摄像机,收费车遭、收费亭、收费站监控室及金库等处都设固定摄像机,在收费站有人值班的监控室内设有视频切换控制系统、彩色监视器组、数字录像机、控制键盘等设备,每个收费站选择两路视频信号送至收费、监控分中心进行监视,在分中心能任意切换选择收费站的各个摄像机视频图像。

业主委托某招标代理机构对全部工程进行招标,该招标代理机构对招标服务过程中的成本做了详细的计划。

该招标代理机构在拟订招标采购服务方案时主要考虑了以下方面的问题:

(1)招标采购项目背景情况;

(2)标段、标包划分方法及原则;

(3)招标服务组织机构及人员配备;

(4)项目风险分析;

(5)招标服务质量标准及质量保障措施。

1.招标代理服务的成本投入主要包括哪些?

2.该招标代理机构在拟订招标采购服务方案时主要考虑的问题是否全面?如不全面,请补充。

解析:1.招标代理服务的成本投入主要包括:招标文件和资格预审文件的编制费用;清单和标底的编制费用;投标预备会议涉及的组织费用(会议室和交通费用);资格评审、开标、评标的会务费用;资格评审及评标的专家劳务费;协助招标人合同谈判及签订的组织费用(涉及会务费用);招标过程中所需文件的印刷费用;招标公司人员费用(人员薪酬、福利、交通、通信等费用)。

2.该招标代理机构在拟订招标采购服务方案时主要考虑的问题不全面。还应考虑以下方面的问题:

(1)对项目采购标的及采购特点的理解;

(2)招标工作基本流程;

(3)招标采购项目中关键环节的说明及解决方案;

(4)招标工作进度计划及进度保障措施;

(5)招标采购代理服务费用。

建设单位依照有关招标投标程序进行公开招标。

由于该工程在设计上比较复杂,根据当地建设单位的建议,对参加投标单位的'主体要求是最低不得低于二级资质。

拟参加此次投标的五家单位中a、b、d为二级资质,c单位为三级资质,e单位为一级资质,而c单位的法定代表人是建设单位某主要领导的亲戚,建设单位招标工作领导小组在资格预审时出现了分歧,正在犹豫不决时,c单位提出准备组成联合体投标,经c单位的法定代表人的私下活动,建设单位同意让c与a联合承包工程,并明确向a暗示,如果不接受这个投标方案,则该工程的中标将授予b单位。a为了获得该项工程,同意了与c联合承包该工程,并同意将停车楼交给c单位施工。于是a和c联合投标获得成功。a与建设单位签订了《建设工程施工合同》,a与c也签订了联合承包工程的协议。

问题

1.简述施工招标的公开招标程序。

2.在上述招标过程中,作为该项目的建设单位其行为是否合法?原因何在?

3.从上述背景资料来看,a和c组成的投标联合体是否有效?为什么?

4.通常情况下,招标人和投标人串通投标的行为有哪些表现形式?

答案:1.施工公开招标的程序一般如下:

(1)由建设单位向招标投标管理机构提出招标申请书。

(2)由建设单位组建符合招标要求的招标班子。

(3)编制招标文件和标底。

(4)发布招标公告或发出投标邀请书。

(5)投标单位申请投标。

(6)对投标单位进行资质审查。

(7)向合格的投标单位发出招标文件及设计图样、技术资料等。

(8)组织投标单位踏勘现场,并对招标文件答疑。

(9)接收投标文件。

(10)召开开标会议,审查投标标书。

(11)组织评标,决定中标单位。

(12)发出中标通知书。

(13)建设单位与中标单位签订承包发包合同。

2.作为该项目的建设单位其行为不合法。

理由:作为该项目的建设单位,为了照顾某些个人关系,指使a和c强行联合,并最终排斥了b、d、e三家单位可能中标的机会,构成了不正当竞争,违反了《招标投标法》中关于不得强制投标人组成联合体共同投标,不得限制投标人之间的竞争的强制性规定。

3.a和c组成的投标联合体无效。

原因:根据《招标投标法》规定,两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应当具备承担招标项目的相应能力;国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。本案例中,a和c组成的投标联合体不符合对投标单位主体资格条件的要求,所以是无效的。

4.招标人与投标人串通投标的行为表现:

(1)招标人在开标前开启投标文件,并将投标情况告知其他投标人,或者协助投标人撤换投标文件,更改报价。

(2)招标人向投标人泄露标底。

(3)招标人与投标人商定,投标时压低或抬高标价,中标后再给投标人或招标人额外补偿。

(4)招标人预先内定中标人。

(5)其他串通投标行为。

某实施监理的工程,在招标阶段发生如下事件:

事件1:招标代理机构提出,评标委员会由7人组成,包括建设单位纪委书记、工会主席,当地招标投标管理办公室主任,以及从评标专家库中随机抽取的4位技术、经济专家。

事件2:建设单位要求招标代理机构在招标文件中明确:投标人应在购买招标文件时提交投标保证金;中标人的投标保证金不予退还;中标人还需提交履约保函,保证金额为合同总额的20%。

1.指出事件1中评标委员会人员组成的不正确之处,并说明理由。

2.指出事件2中建设单位要求的不妥之处,并说明理由。

答案:1.事件1中评标委员会人员组成的不正确之处以及理由。

(1)不正确之处:招标代理机构提出评标委员会的组成。

理由:应由招标人依法组建评标委员会。

(2)不正确之处:评标委员会人员组成中包括当地招标投标管理办公室主任。

理由:评标委员会由招标人代表和有关技术、经济方面的专家组成。

(3)不正确之处:从评标专家库中随机抽取4位技术、经济专家。

理由:技术、经济专家没有达到评标委员会成员总数的2/3,至少为5位技术、经济专家。

2.事件2中建设单位要求的不妥之处以及理由。

(1)不妥之处:投标人应在购买招标文件时提交投标保证金。

理由:应当在投标时提交。

(2)不妥之处:中标人的投标保证金不予退还。

理由:中标人和未中标人的投标保证金都应退还。

(3)不妥之处:履约保函的保证金额为合同总额的20%。

理由:履约保函一般为合同金额的5%~10%。

采购合同管理流程篇十二

法定代表:______

电话:______

乙方(单位名称):______

法定代表:______

电话:______

根据《^v^合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:

甲方从乙方购买(______ )及相关配件,数量根据每次采购单来定,价格由双方协商而定。(具体见当次采购单)

付款方式:采购分期付款的方式,货款分为三部分支付:甲方下订单之时支付乙方当次货款的30%;发货前,支付货款的50%;收到货后验收合格后,支付货款的20%(收到货3天内)。由于甲方是公户转账,乙方所提供的公司账户为地方银行,在甲方的银行账户系统里无法找到,因此,乙方委托______(身份证______:)收取货款,甲方按照合同约定将货款及时打入乙方委托人账户,以打款凭证为依据。

乙方应随货一起将全部货款的发票提供给甲方。

其他约定:

交货方式:物流或者客运或者快递。

交货日期:根据甲乙双方协商而定,具体日期以当次采购单确认的交货日期为准。若以乙方发货日为交货日期,则乙方应在货发出后将发货的物流或者快递单号信息告知甲方,甲方收到物流或者快递发货信息后确认为已发货,此交货日期有效,否则视为乙方未按照约定时间交货。

交货地点:甲方指定地点。

乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准,所用组件应为久保田原厂配套组件,否则视为不合格产品,甲方有权退货,并来回运输费用由乙方承担。

在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应处理,3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备用产品给甲方。

如是甲方提供图纸要求乙方加工,乙方应根据图纸要求加工,所有技术质量要求均按照图纸要求的标准。

除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。

如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按当次货款总额的2%向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按当次货款总额的2%向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的30%。

凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《^v^合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向甲方所在地人民法院起诉。本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。

合同附件与本合同具有同等法律效力。

本合同自甲乙双方签字盖章之日生效,传真件、淘宝旺旺传送件及电子邮件具有同等法律效力。

甲方:______乙方:______

签字:______签字:______

(盖章)(盖章)

采购合同管理流程篇十三

通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。那么,下面是小编为大家整理的非供应链采购合同管理体系建设分析,欢迎大家阅读浏览。

未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。

针对以上的漏洞和问题,试着转变管理思路,采用深度应用金蝶erp系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。

(一)确立项目的阶段性目标

1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。

2、实现在金蝶erp实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。

3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。

4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。

(二)项目具体实施的总体思路

1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围

针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入erp系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。

2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。

可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。

3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审

在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。

4、根据确定的方案在erp测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。

5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。

6、确认项目正式系统试运行时enterpriseresourceplanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的`合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。

(三)对开展该项目的思考

通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的erp管理系统。

erp作为企业资源规划(enterpriseresourceplanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。erp已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。

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