2023年大型活动策划网(精选11篇)

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大型活动策划网篇一

大型活动策划是一个复杂的过程，需要全方位考虑各种因素，从时间规划到预算控制，从任务分配到资源整合。在过去的几年中，我有幸参与了几个大型活动的策划与执行，其中的经验与体会是无价之宝。在本文中，我将分享这些心得与体会，希望能对正在或将要参与大型活动策划的读者们有所帮助。

第二段：前期准备

在策划一个大型活动之前，首先要做的是充分的前期准备，这包括定义目标、明确主题、选定场地、确定时间等。在前期准备中，有两个方面是特别重要的。首先是与人沟通合作，这包括与组织者、合作伙伴、志愿者、嘉宾等建立联系，并确定各自责任和角色；其次是资源整合和管理，这包括资金、物资、场地、装饰等的准备与控制。好的前期准备有助于确保活动的顺利进行，避免错误和失误。

第三段：执行中的挑战

大型活动执行的过程中充满了各种挑战和难题。其中最常见的问题是时间和人员管理，无论是任务分配还是协调配合，都需要高强度的沟通和协商。此外，预算支配和财务管理也是经常出现的问题，需要在活动过程中随时调整和处理。最后，安全与保障的问题也是需要重点处理的，包括食品卫生、消防安全、医疗救治等。总之，在活动执行的过程中，更需要的是快速反应和高效沟通，只有保持冷静和专注，才能应对可能出现的各种问题。

第四段：成果及收益

大型活动虽然复杂，但同时也能为我们带来无限的收益和收获。首先，策划一个大型活动需要时刻考虑人们的需求和利益，这能帮助我们更好的理解人性，提高沟通能力。其次，策划过程需要灵活的思维和创意思维，这有助于提高我们的创造力和创新能力。最后，成功的活动让我们更获得了信心和挑战自我的机会，这将激励我们走的更远，更好地完成未来的任务和目标。

第五段：结论

在新的时代和背景下，大型活动策划的重要性越来越凸显。通过本文的总结和阐述，我们可以清晰的认识到活动策划的前期准备、执行中的挑战和成果。同时，我们也深刻了解到，各种因素的处理完善和贯彻执行是至关重要的，否则它们都将影响活动的出色表现和实现目标。最后，希望本文能够成为读者们实践产生指导和启示，以使他们更加成功地策划和执行大型活动的机会和成就。

大型活动策划网篇二

为了加强学生会内部凝聚力，增进学生会内部成员友谊，增强学生会成员的工作热情，让学生会成员彼此更加了解，增强学生会成员内部的团结，以促进学生会工作顺利展开，特举办本次活动。

学生会内部联谊旨在加强学生干部的交流，进一步发挥团体优势、挖掘团体潜力，树立对工作的责任心、信心和团体意识，以求得团体效力的最大化，增强学生会内部的凝聚力，使得彼此更加了解更加信任，为以后的工作建立良好的友谊，增强工作的积极性，增强各部门间的良好合作关系，使各部门工作能够顺利进行，借此机会娱乐身心。

时间：20__年11月30日下午6：30——9：30

地点：逸夫楼a709

工商管理学院学生会全体成员

1)由学生会主席团为学生会成员表演开场节目。

2)学生会主席团开场表演结束后，由主持人宣布联谊活动开始。由各部门分别表演节目，共16个节目(例如：宣传部的歌曲《i remember》，青年志愿者协会的话剧《建设科师》)。

3)每四个节目穿插一个游戏，一共穿插3个游戏(游戏时长由当天联谊具体情况而定)。

三个游戏为：

每人说出相关词语，说出后换下一个人坐在凳子上，同时由工作人员将气球放在答题者头上给气球打气，游戏直到气球爆后结束，气球爆炸后被选中人员由抽签决定其惩罚)。

4)联谊结束后全体同学留下打扫卫生，把教室复原、

1)各部门如需道具请自行准备。

2)具体节目单顺序以当天节目单为准。

3)联谊时间长短由当天联谊决定。

大型活动策划网篇三

近年来，大型活动策划成为组织者们的热门话题，如何策划一场有影响力的大型活动，事关组织者的成败和声誉。在我的实践工作中，我也参与了多场大型活动的策划和执行，在此分享我的心得体会，希望对大家有所启示。

第二段：准备工作的重要性

策划一场大型活动，准备工作尤为重要。首先，需要了解目标人群和活动主题，确定活动形式和内容。其次，要做好资金预算和赞助筹措。还要考虑场地、物资等要素。在这个阶段，细节决定成败，必须做到严谨细致。只有做好了准备工作，才能顺利地进入下一个阶段。

第三段：执行中的挑战与解决方法

执行阶段是大型活动中最重要的阶段，也是最容易出现挑战的阶段。例如，活动现场可能会发生各种突发情况，如设备故障、安全问题等等，这时候要迅速反应，采取有效措施，及时解决问题。除此之外，协调各个部门和志愿者的工作也是非常重要的。针对这些挑战，我们需要做好充分的规划和组织，增加备用措施，降低因不可控情况导致的不可预测的风险。

第四段：沟通与协作对于活动组织的重要性

沟通和协作是组织大型活动不可或缺的要素。在活动策划和执行过程中，需要充分沟通和协作。与赞助商、合作伙伴以及供应商保持良好的沟通关系，协调所有方面的工作，让整个活动真正发挥最佳效果。同时，对于志愿者的培训和管理也是十分关键的，他们对于整个活动的顺利进行起着重要的作用。

第五段：总结与展望

大型活动策划的工作是一个复杂而又繁琐的过程，它需要组织者具备全面的技能和能力。从这次策划和执行过程中，我深刻体会到了准备工作的重要性、执行中的挑战与解决方法，沟通与协作对于活动组织的重要性等方面的经验。尽管这些经验有助于我的今后工作，但未来的市场发展和技术变革都给组织者带来了巨大的挑战，需要我们一边总结经验，一边创新变革。

大型活动策划网篇四

学子网自重新启动起来，得到了较大的关注，尤其是新增版块“写手专栏”，更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目，笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛，以发掘优秀写手，并借以宣传学子网，最终到达扩大新闻网知名度的效果。

飞扬文字——抵达内心天堂

借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气，做出大赛专题界面，将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出，以网友投票的形式决出前10名。之后，由修改部邀请相关专业教师，组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选，决出前3名。前三名为博客之星。

（1）方案经魏教师批准后，提交至站务委员会讨论，经过修改后，由技术

部开始制作专题页面，在学子网和民大论坛上挂出，并在学子网的专题上开通投票和回复系统。

（2）营销部联系其他三大论坛的负责人，将专题同时挂在其他三个论坛公

告区。

（3）营销部出宣传板，从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。

同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天，并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。

（4）修改部邀请一位文院中文系教师和一位美院设计系教师，请他们在终审上把关。

（5）修改部综合研究学子网和四大论坛的投票结果和回复资料决定10名优胜者。

（7）确定3位优胜者后，新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。

（8）营销部出海报向全校公布大赛结果。

将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表，并链接其博客；对前三名进行冠名：博客金星、博客银星、博客铜星，并给予必须物质奖励，颁发证书，并聘请为学子网特约写手。

民大全校师生，包括已毕业的校友

博客资料不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关资料，能够为心境日记的记录，也能够为生活的真实刻画，也能够为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章，一经发现，向全校公告其舞弊行为。

新闻网修改部、技术部、营销部、

11月8日至11月29日

（1）海报喷绘：50元

（2）给评委教师买纪念品：50元

（3）物质奖励：300元（150、100、50）

（4）购买证书：20元

大型活动策划网篇五

外国语学院健康心理协会

文c309、各班教室

外国语学院xx新生

（1）10月13日宣传部部长张小明要组织负责画好并张贴有关本次活动的海报。

（2）10月10日19:00 大一大二的心理委员在文c309，由陈林煌、吕晓婷对其进行活动前的培训。培训内容：

a大一大二对应班级的心理委员结成对子。

b 心理常识——如何适应大学生活；在高考后如何迅速恢复学习的状态；远离父母，如何独立自主，独立生活；如何在新的环境中与同学和睦相处。

c 心理游戏——快乐传真，心有千千结，蜈蚣翻身等。

d 心理测试题。

备注：1）心理游戏的几项仅供参考

2）请各位心委在活动结束后写一份活动心得，发到

（4）10月16日晚19点大二的心理委员协同结成对子的大一的心理委员，在对应的大一班级开展走进新生心理沙龙活动。

大一新生刚走进大学校园，对大学的一切还很陌生，你大一新生是否已经遇到了困难、烦恼却不知如何解决呢？通过该活动，帮助大一新生在高考后迅速恢复学习状态；在远离父母的环境中，学会独立自主，独立生活；在新的环境中与新同学和睦相处。让大一新生了解更多的心理知识，加强新生的心理建设。通过各种游戏，让大一新生更好的互相了解和互动。

吕晓婷、陈林煌

陈萌

二 活动实施阶段

较好的活动流程（范例）

心理活动沙龙计划

时间：xx年10月17日下午7.8节课

参加班级：日语0711 日语0811

地点：教室

环节1：（大学生心理健康问题由此推出心理沙龙的必要性）

深圳大学一周内两学生自尽

6月29日至7月5日一周之内，深圳大学两次发生学生跳楼自杀惨剧。警方调查结果为：一人精神不正常，一人患忧郁症。

有人说，在竞争、就业等诸多压力下，心理疾病正在入侵象牙塔。而校方有关人士也认为，对大学生加强心理健康咨询、教育迫在眉睫。

研究表明，大学生心理问题分阶段各不相同，一年级大学生集中表现为新生活适应问题，兼有学习问题、专业问题、人际交往问题；二年级依次为人际交往、学习与事业、情感与恋爱问题；三年级集中在自我表现发展与能力培养、人际交往、恋爱与情感问题；四年级则以择业问题为多数，兼有恋爱问题、未来发展和能力培养问题等。

首先在人际交往上，现在的大学生多数是独生子女，生活上的娇生惯养和学习上的一帆风顺，使他们很少经受挫折锻炼，独立的生活能力较差。大学生活与梦想上的落差，以及同学生活上的差异，很容易产生心理上的不稳定。

其次在性与恋爱上，开放的校园使性与恋爱成为大学生活的重要话题，一些学生难以把握住自己，一旦出现问题可能走向极端。

第三在学习上，由于从紧张的高考中脱颖而出，许多大学生到了大学就想放松一把。而昔日的高材生走到一起，一些学生没有了往昔的优势，学习压力增大。据调查，理科生的学习压力与文科学生相比较为突出。

第四是十分严峻的就业形势给在校大学生带来新的压力。近年来大学生一次性就业率呈逐年下降趋势。而据专家预测由于扩招生将于明年开始毕业，今后大学生就业难度将进一步加大。

林教授说，新生进入高校之初的“迷惘”“困惑”是正常现象，它是个体从“平衡状态到打破平衡、再到重新建立新的平衡”的一种客观规律；是促进大学生从自我否定到不断自我完善的必然过程；也是个体在生活环境、生活内容、行为要求变更后的必然反应。但是，如果让新入学的学生，凭自己的感觉去被动适应，学校不能给以应有的科学引导，让这些同学一味地迷失下去，就很可能使他们逐步走向和长期处于压抑、苦闷、焦虑、消沉、懊悔、颓废等消极的心境之中，阻碍他们身心健康和学业进步，这将很难完成大学阶段成长发展的任务，影响其对社会的适应，影响其事业、人生的成功与幸福。因此要帮助新生们尽快地调整心态，走出困境。

大型活动策划网篇六

婚姻是爱情最神圣的表达方式，也是此志不渝的完美象征。在中秋佳节即将来临之际，中山日报社将于20xx年10月7日(星期六)在中山市“*****”举办“情系金秋、梦圆香山”大型青年集体婚礼。组织本次集体婚礼，旨在通过媒体这个大众平台，传递爱的信息，培养青年一代树立科学的婚姻观念，养成勤俭节约的良好习惯。因此，本次集体婚礼，必将开创中山集体婚礼的新纪元。除此以外，借助中山日报等主流媒体的强势宣传和报道，可使贵公司的品牌形象和企业文化植根于消费者的心中，从而进一步提高企业的知名度和美誉度。

中山日报社

“******”(待定)

1. 时间：20xx年10月7日(星期六)

2. 地点：婚纱摄影公司——“****”——城区酒店晚宴大厅

3. 参与对象及方式：凡已到婚姻登记中心注册登记(已领取结婚证)而未举行婚礼的夫妇均可报名参加。

4. 参与人数：20对新人，共40人

5. 媒体采访;中山日报、中山商报、中山网、中山电视台

大型活动策划网篇七

第一段：引言（150字）

大型活动策划是一个复杂而充满挑战的工作，它需要精心的规划、无缝的执行和灵活的变通。在过去的几年里，我有幸参与了几个大型活动的策划工作，积累了一些宝贵的经验和教训。在这篇文章中，我将分享我的心得体会，希望对其他策划人员有所帮助。

第二段：明确目标和抓住重点（250字）

在大型活动策划的过程中，明确目标和抓住重点非常重要。我曾经参与策划一场规模庞大的国际展览活动，我们首先确定了展览的主题和目标，然后针对展览来选择合适的展馆和参展商。重点是找到与主题相关的展品和展商，以吸引更多观众和参与者。只有清晰明确地确定目标和抓住重点，才能确保活动的成功。

第三段：组织协调和团队合作（250字）

组织协调和团队合作是大型活动策划中不可或缺的部分。我曾经参与组织一场大型音乐节活动，我们需要协调各个方面的资源，包括舞台搭建、音响设备、演出者、志愿者等。在这个过程中，良好的团队合作非常重要。我们设立了明确的职责和工作流程，定期召开会议沟通进展，确保所有人都在同一个频道上，共同努力实现活动的顺利进行。

第四段：灵活应对和解决问题（250字）

在大型活动策划中，问题是难以避免的。面对突发情况和意外事件，灵活应对和解决问题是非常关键的。我曾经参与策划一场大规模的户外音乐会，突然下起了暴雨。我们立即进行紧急应对，调整舞台布置，协调观众转移到室内场地，并与演出者进行沟通，调整演出计划。我们的及时反应和灵活性，使活动能够继续进行并取得成功。

第五段：总结经验和让活动持久发展（300字）

通过参与大型活动策划，我学到了很多宝贵的经验。总结经验并将其转化为进一步的学习和发展非常重要。例如，我们的活动策划团队在每次活动结束后都会进行评估和反思，找出问题并提出改进建议。同时，我们也会保持与参与者和合作伙伴的沟通，建立良好的关系，并不断改进我们的策划工作。只有不断总结经验，并让活动持久发展，我们才能在未来的策划工作中取得更大的成功。

总结（100字）

大型活动策划需要明确目标和抓住重点，组织协调和团队合作，灵活应对和解决问题。通过总结经验并让活动持久发展，我们可以不断提高策划工作的质量。大型活动策划是一项富有挑战性的工作，但通过努力和经验积累，我们可以获得成功。

大型活动策划网篇八

随着人民群众物质生活水平的提高，人们对文化生活的追求也有了更高层次的追求，组织大型群众文化活动的目的就在于满足大众的精神文化需求，组织群众积极参与到精神文化活动中来。本文主要探讨如何组织策划大型文化活动，在群众文化大型活动柜组织策划过程中要注意哪些事项。

群众文化；大型活动；策划

举办大型群众文化活动的宗旨是为了促进社会和谐、满足大众的精神文明追求，每场活动都有它的主题思想，节目的编排和主持人的串词也要围绕这个主题思想来进行，一场成功的活动不但要能够吸引大众参与的兴趣，还要能够对群众的人生价值观产生正面的影响作用。因此，大型群众活动的策划要运用多元化、别具一格的先进理念，融入民众的心理需求及民众崇尚的道义准则，以实现活动目标。大型群众文化活动要立足于群众的喜好，能够引起群众的广泛共鸣。比如“星光大道”这个节目，策划者在策划时，就将普通老百姓作为活动的主体，让特殊技能、具有积极向上教育意义的人呈现在群众面前，通过向群众展示普通老百姓经过自身努力追求来实现梦想获得特殊技能的事迹呈现给群众，从而感染群众并使群众或得内心感悟，在一定程度上也升华了群众的道德修养。这种活动就要比单一说教类活动更容易让群众接受，更能让群众感受到当代当代道德文化精神就充盈在生活周围。所以，策划者在策划时要把握住时代发展的趋势，以高度的社会责任感，策划出一个主题思想明确、内涵优秀丰富的大型群众文化活动。

特色与创新是艺术文化活动的灵魂，是增强活动吸引力、魅力的关键所在。社会的发展推动着文化的形成，群众文化的发展与社会进步紧密相关，策划活动时要注重活动的社会性，充分挖掘当地的资源优势，突显鲜明的个性，突显创新特色。比如，在桂林这个地区，给人们的第一印象是除了这里的山水风景秀美，更重要的还是这里的山歌文化，这也是当地的个性优势，这里的民众都爱唱山歌，所以在举办大型群众文化活动就可以此为特色举办山歌擂台赛和原生态的山歌展演。注重社会性，就是做具有公益色彩的群文化活动，比如以帮助失学儿童、赞助体育赛事、承办文艺活动为主题来策划活动，从而提高社会形象。此外，策划活动还要兼具创新意识与智慧，发挥超前创新思维，整合多项资源，从而提升活动的魅力。

群众文化活动是为群众服务、满足群众需求的，所以在策划活动时要体现群众的文化志趣，满足群众的文化追求。作为活动策划者，要通过问卷调查、网络调查、重点调查、抽样调查等方式来了解群众文化层面追求的一手资料，以此来指导自己的活动策划方向。同时，还要结合当地党委、政府、部门单位的需求，来明确活动目的、意义、内容及活动过程等等，不充分考虑群众的切实需求，闭门造车的策划方案，就等于脱离群众，难以得到群众的认可。

大型群众文化活动涉及到多个方面，比如场地、舞台搭建、人员安排、灯光音响效果等等问题，为确保每个环节都能够切实落实到位，就必须要谨慎全面考虑、周密策划，这样才能确保活动的顺利开展。为了防止活动现场出现突发情况，并在突发状况出现时能够做到快速应对，就必须在活动策划时要制定对应方案，以防止突发状况发生时因为得不到有效控制而使事故升级。也正因此，在活动策划时要注重“细节”。大型活动情节复杂、环节繁多，细节在大型群众文化活动中至关重要，只有将细节完善细腻化，才有助于活动的顺利进行，也可以让观众感受到承办方的专业素质、专业形象。

有多大的能力就办多大的事，活动的策划要综合考虑手中掌握的资源和能够调动的资源，也即使要清楚可动用的人力资源、物力资源、财力资源。比如举办一场大型群众文化活动，就要清楚有多后勤人员、安保人员，演出方面的灯光、音响、道具、展板、展品是否到位，资金是否足够，清楚掌握这些后才来定位活动的规模、方向和内容。群众文化活动不能简单将不相融合的元素杂糅到一起，而是要有清晰定位，整体把握活动基调，再确定活动内容是要以游艺还是表演为形式、是室内还是室外，是要以轻松活泼、接地气为主，还是以讲座、培训班为形式。

群众文化艺术活动是增强文化发展活力的重要组成部分，对精神文明建设有着重要作用，在策划此类的大型活动时，要注意轻重缓急，定位明确，立足于群众对文化艺术活动精神层面追求，综合考虑资源条件，注重细节，这样才能确保一场大型活动的顺利开展。

[3]赵明.群众文化活动策划与创意分析[j].商业文化，20xx（03）：62

大型活动策划网篇九

近年来，大型活动的举办越来越频繁，这不仅是社会进步和发展的体现，也为人们提供了更多的文化娱乐选择。然而，一个成功的大型活动背后是经过精心策划和组织的。本文将分享我在大型活动策划中积累的心得与体会。

第二段：明确目标

一个成功的大型活动的第一步是明确目标。只有设定明确的目标，我们才能具体制定策划方案和行动计划。首先，我们需要确定活动的主题和宗旨，这有助于塑造活动的形象和定位。然后，我们需要明确活动的目标受众和规模，以便选择合适的场地和准备足够的资源。最后，我们还要考虑活动所带来的社会影响，为此可以制定相关的对策和宣传方案。

第三段：合理选址和资源准备

在策划过程中，选址和资源准备是至关重要的环节。选址应根据活动的性质和目标受众来确定，要考虑到交通便利性、活动场地的容纳能力以及与周边环境的协调性。同时，还需要合理分配资源，包括人力、财力和物力等，确保活动的顺利进行。在资源的准备中，与相关部门和供应商进行有效的沟通和合作是不可或缺的，要提前做好准备，确保资源的有效调配和利用。

第四段：精心组织和团队合作

策划过程需要精心组织和团队合作，这是确保活动成功的关键。一个有效的策划团队应该由各个专业领域的人员组成，他们能够充分发挥自己的专长和经验，共同协作完成策划任务。在筹备过程中，要明确分工和职责，加强沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。同时，还要注意激励团队成员，调动积极性，提高工作效率。

第五段：后期总结和改进

大型活动策划并不仅仅是活动当天的顺利进行，更需要我们对整个策划过程进行后期总结和改进。通过对活动的评估和反思，我们能够发现不足之处并及时进行改进。同时，也能够总结出经验和教训，为之后的活动策划提供借鉴。这样的过程不仅有助于我们提高策划能力，更有利于推动活动策划行业的进步和发展。

结语

大型活动策划是一项充满挑战的工作，但也是一项令人充满成就感的工作。通过不断的实践和总结，我们可以积累丰富的经验和提高策划能力，为成功举办更多的大型活动做出贡献。同时，我们也应该将心得和体会分享给其他同行，促进策划行业的进步和发展。只有不断提升自己，我们才能在这个竞争激烈的市场中立足，并为人们创造更多精彩的文化娱乐体验。

大型活动策划网篇十

活动时间：

针对人群：

活动目的：

活动主题：

活动内容：

1、预约礼：

开馆期间，现场签单付定金元可抵元

开馆期间，现场签单付定金元可抵元

2、抵扣礼：

会员持商场购物小票满元以上电脑小票，均可减免元

顾客拍摄一次性付款满以上额外赠送：8x8c精装七彩相册一本7p(含封面，满版入册)

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：4570椭圆亚米奇框

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：7676水晶之恋框

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：亚米奇9方格

顾客拍摄一次性付款满元以上额外赠送：亚米奇直边册(相册)

3、全额礼：

现场一次性付清全额款，均可获得x礼品一份

4、赠送礼：

开馆期间，拍摄底片除套系内的额外免费赠送10张

大型活动策划网篇十一

为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，我社将举办大型音乐晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是阳关大学生的盛会，更是阳光学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富阳光的人文气息，加强大雪间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对没的追求。

指导老师：江德义

总策划：福州大学阳光学院器乐社。

主办单位：福州大学阳光学院器乐社。

通过此次活动，浓厚校园文化气氛，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

时间：20xx年3月中旬。

地点：师生活动中心。

参加演出对象：福州大学阳光学院器乐社、意识流乐队。

福州高校乐队联盟：恒温乐队、界限乐队、塑料子弹乐队、紫缘乐队、睡乐队、凝望乐队。

各种筹办费用、提供晚会游戏奖品，抽奖的礼品。

维护现场秩序。

晚会前一周在校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，传单，广告汽球，阳光学院广播台。

晚会的部分节目，表演的服装，伴奏带等。

节目单，请帖，印发，派发。

派发请帖和邀请函：在晚会前两周，由器乐社宣传组负责写请帖，邀请院，团委，学生会的领导，老师和同学观看演出，以扩大晚会的影响力。请帖由宣传组统一负责派发。

宣传和扩大影响力：由宣传组负责出3张海报和2条横幅。其中演出前3天贴于东区，西区人流较多的地方；条幅悬挂于东区篮球场前，其中张贴和悬挂工作由器乐社宣传组和组织组负责。在晚会的前一周，制作好宣传单和节目单，共700份。节目单派发给现场嘉宾。

现场用品购买：由组织组负责购买荧光棒，口哨，广告气球，打气筒，牛奶，面包等演出用品。

经费预算：

各高校乐队接送运输费：400元

荧光棒：200个40元

印刷费：100元

哨子：20个8元

打气筒5个：20元

演出费用：300元

总计：980元