2023年助理工作计划ppt(汇总15篇)
- 上传日期:2023-11-12 01:27:39 |
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- 在计划的基础上,我们可以合理分配任务和资源,提高团队的协作效率。不要忘记定期回顾和调整计划,以便及时应对变化和优化执行效果。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,希望对大家有所帮助。
助理工作计划ppt篇一
在公司领导的带领下,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。
1、始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。
2、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。认真完成公司下达的各项目标任务。配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
3、负责公司生活用品的催调工作。负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。负责行政资料整理归档、文书打印。负责公司内部员工通讯名录整理。负责保证公司通讯畅通无阻。做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
4、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。电话接听、记录转达。房产软件信息输入、使用。传真、收发、复印、通知。每日留言板登记。办公室接待。办公室管理及办公室财和物的'管理。完成部门经理临时交待的工作。
在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。
助理工作计划ppt篇二
根据学院和机关的20__年工作安排,特制订经管学部学生助理班主任工作安排计划,工作计划如下:
10级新生小班在未来工作中要吃苦在先,坚持为学院、为学生认真负责的工作态度,保持高昂的工作热情。在平常的学习生活中,积极乐观,勤于学习,勤于思考,乐于帮助同学,能够分担老师和领导的工作压力,是辅导员老师心中的好帮手,同时,也要做好与学生一起学习、共同成长成才的长期准备。
工作重点侧重以下几个方面:(一)帮助同学生顺利地开始大学生活,在大学初期建立正确的大学观,其中对于贫困生以及其他方面存在问题的同学,小班们要额外关注,帮助其在生活和学习上尽早地走上正轨。(二)新生学生干部的选拔和培养。(三)要深入同学之中,做好学习、生活以及心理各方面的指导工作,真正地把学院工作做到同学当中去。
落实到具体的工作如下:1。迎新工作的开展:在迎新工作过程中,小班负责新生报名的整体流程,具体的工作由各专业辅导员负责统筹和带领,将迎新工作顺利开展和进行下去。2。军训辅助工作:军训期间,帮助新生尽快适应军训生活,协助辅导员对新生给予关怀和照顾,对于水土不服或者身体欠佳的学生要重点关注并及时上报,鼓励新生,激发其坚持下去的动力,培养新生良好的性格和精神风貌。3。新生的导航,老师的助手:为了帮助新生尽快适应大学生活,小班要在做好老师和新生的纽带工作的同时,还要在新生遇到困难的时候积极给予关怀和帮助,做好新生的良好导航,老师的得力助手。
做好一个优秀的新生助理班主任就意味着要付出很多:有责任心,把岗位工作放在第一位,把学生放在第一位,认真的掌控好班级工作,做事情深入细致;有耐心,要求小班们在工作中保持耐心的态度,保持我院长期以来的人性化管理原则;要细心,在日常的工作中细心体会,细心观察,细心总结,真正的把学生工作做到无死角;有公平心,时刻谨记做事原则,在原则问题上一定要保持公平公正的原则,在完成工作任务的同时使同学们信服;有爱心,平时生活中对待学生们要有对待自己弟弟妹妹一样的感情,让新生在一入学就感受到学院的关怀与温暖,只有那样才算真正的让新生融入到我们这个大家庭中来。
助理工作计划ppt篇三
1、在新生报名期间协助辅导员做好新生信息统计(家庭地址、联系方式、特长等等)。
2、做好新生的安顿工作(寝室安排、)。
3、及时传达学院、辅导员有关新生开学注意事项。
4、带领新生熟悉学校环境,让广大同学能够更快捷的适应新的环境。
1、协助教官对新生进行军事训练,并通过观察选出代理班委会成员。
2、传达军训精神和大学生军训的意义。并让刚刚到校的新手从一开始就养成一个好的生活习惯。
3、及时关注新生在军训期间的情绪变换。在根据各种情况与辅导员商讨解决方案。
4、做好军训突发事件的准备工作,安排相关人员备齐军训期间可能用到的物品(饮用水、防暑药等)。
5、对新生进行内务整理,及晚上查寝工作,与新生多沟通多交流。
6、军训期间利用晚上时间让班上同学聚在一起,聊聊天、教教军歌、校歌、让大家都相互了解,凝聚班集体力量,是班集体更团结。
1、做好新生上课的而准备工作。和对新生进行管理。
2、观察新生上课表现、及平时生活表现正式形成有核心力凝聚力的班委会团队。
助理工作计划ppt篇四
xxxx年在大家的忙碌中介绍了,我来公司工作了已经有两个年头了,虽然现在还是部门的一个普普通通的职员,但是我已经明确了自己的职业方向。相信只要我我的不断努力下,在xxxx年里会有一个好的收获。xxxx年是一个充满挑战、机遇与压力的一年。但是我充满的干劲。来我们公司工作已2个年头了,在此,我订立了xxxx年度工作计划,希望在新的一年有更好地收获,为公司发展做出自己的贡献。
1,发扬孜孜不倦的进取精神。
加强科学知识的学习,勤于实践操作,多浏览书籍,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
2发扬吃苦耐劳精神。
面对仓库中事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
3)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。
公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7s推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
4)当好助手。
对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
以上,是我的xxxx年的工作计划,可能有一些不足的地方,希望领导指正。在接下来的工作,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。好的领导对我们的帮助是事半功倍的,展望xxxx年,我会更加努力的工作。把自己的工作做得完美,我相信自己能胜任这份工作,能迎接xxxx年新的挑战。我相信凭借自己的努力,还有领导的帮助,xxxx年,我一定有一个好的收获。
助理工作计划ppt篇五
1、进修:上教期期终测验有3人次没有合格,此中有两人高档数教没有合格,另外一野生程造图没有合格,全班的均匀成就正在75分以上,那教期将有两名同窗提早加入英文四级测验,但年夜部门同窗今朝对英文四级的正视水平借不敷,教英文的氛围没有浓。
2、班级凝集力有待进1步提升,上教期构造班级勾当较少,同窗之间缺少领会。
3、党建圆面:已保举3人造进党主动份子,上教期党课测验只要一半同窗经由过程,那教期要引发正视。别的,借有5名同窗没有写进党请求书。
4、年夜部门同窗借没有晓得年夜教四年要做什麽,比力苍茫,没有详细的方针,也没有领会所教专业是做什麽的,今后的失业标的目的若何。
5、尽年夜大都同窗感受此刻时候比力松,没有晓得若何分派时候,借没掌握住年夜教进修的特色。
6、同窗正在小我才能圆面借没有晓得若何提升,处置人际闭系才能不敷,好比宿舍外部同窗之间的闭系若何处置,正在那些圆面表示较着没有成生。
7、班上的一位同窗抱病住院,他的身材及进修环境应出格注重。
两.本教期的任务打算。
按照所带班级的详细环境,那教期任务的详细思绪以下:
第一,进修是重中之重,那教期应正在连结上教期成就的根本上,进1步提升进修成就,尽力消弭没有合格景象,为此,采纳以下办法:
1、教期找上呈现没有合格景象的同窗发言,申明一些短长闭系,包管本教期不克不及再呈现没有合格科目,不然会有留级的风险,特别是下数没有合格的`同窗,日常平凡让班少,进修委员多减注重,无情况当即报告请示,包管没有人落伍。
2、各个班委起好带头感化,把本宿舍的进修氛围带起去。
3、各课代表尽好本身的求全谴责,领会同窗完成功课的环境,晓得哪些同窗日常平凡教得欠好,对其停止催促,若是没有前进,要把环境背班主任助理申明,正在日常平凡做好同窗的思惟任务,低落没有合格率。
4、对常常旷课的同窗,班少战团收书要多减寄望,做好思惟任务,若屡道不应,要背上报告请示。
5、到期终时,找日常平凡教得欠好的同窗发言,并找进修好的同窗对其停止引导,尽力幸免没有合格景象。
6、从此刻起头,让同窗们熟悉到英文的主要性,日常平凡增强英文的进修,让班委起带头感化,带起教英文的氛围。本教期有两名同窗将提早加入四级测验,提示他们正在教英文的同时,没有要疏忽别的课程。
第2、1个好的班级,应当有很强的凝集力,为此,有以下设法:
1、正在秋热花开的季候,让班委构造同窗中出踏青,既能够增添同窗之间的领会,又能够减缓进修的压力。
2.日常平凡周终能够构造一些体育圆面的角逐,增强体育熬炼。
3、正在糊口上,同窗应相互关怀,好比班委能够领会每位同窗的诞辰,全班同窗能够经由过程各类体例祝愿该同窗。
第3、闭于党建圆面。
1、弄清晰同窗没有交进党请求书的原由,进而做思惟任务。
2、对已交进党请求书的同窗,日常平凡增强思惟任务,让其当真加入党课进修,摆正立场,提示同窗写思惟报告请示,注重实际程度的提升。
3、常常对进党主动份子做各圆面的指导,使其正在各圆面皆能起到带头感化,建立他们正在同窗中的威望。
第4、周翰同窗的工作要办妥,按期派同窗到病院探望,领会其医治环境,并把黉舍的进修环境带给他,大师配合帮忙周翰,尽可能正在没有影响其身材康健的环境下完成教业。
第5、班少每周按期报告请示班级各圆面的环境,有告急工作破例。按照班少报告请示的环境,能够没有按期的召开班委会或班会。
助理工作计划ppt篇六
时间过得真快,一日一日一月一月的,一晃xx年就过去了。首先感谢公司给予我这么好的平台、这么好的机会,让我锻炼、学习,同时也感谢各位同事对我工作上的支持和帮助,能学到以前没有学到的知识,使我受益匪浅。
我于xx年10月来到禾新装饰的,四个月的时间,从做监理到文员再到现在的店长助理。其中有苦也有乐。对于没有太多专业技能的我,为了能更好的胜任我的工作,我边学边干,同时还要比别人花更多的时间来努力工作,来回报公司,所以,只有拼命工作才是我最好的选择。
在这样一个大家庭里,以前没有管理经验,只是在大学里面学了一些书本知识,除了给员下达的上级任务外,最重要的是和员工一起学习,沟通心态等方面的问题。让大家了解我们上班的目的和公司对我们的要求,所以要大家除了能学到一些技能外,更重要的是学习做人的道理。要鼓励员工,人人做优秀员工,个个都是最棒的。
细节决定事业的成功,所以我们要注重细节,我们在这里上班,主要目的就是做好服务。怎样去做好服务,是我们工作的重点,在服务的过程中,会出现各种各样的问题,而等待我的就是怎样去解决问题。所以我给自己的任务是不怕出现问题,出现了问题要学会怎样去解决问题。
作为一名店长助理,我首先要明确自己的职责,具体归纳为以下几点:
1、配合店长的`工作,工作时及时与店长协调沟通,做好统计工作。
2、负责公司文件的下发、传达工作,并督促执行。
3、做好员工的思想工作,团结好店内员工,充分调动和发挥员工的积极性,了解每一位员工的优点所在,并发挥其特长,做到量才适用。增强本店的凝聚力,使之成为一个团结的集体。
4、协助店长做好每笔账的来源与用途,从而避免因此而带来的不必要的损失。
5、以身作则,做员工的表帅。不断的向员工企业文化,教育员工有全局意识,做事情要从公司整体利益出发。
6、负责设计人员的考勤统计工作,及每月设计签单额的统计。
7、负责本部门物品的申领、保管、维护工作。
8、负责设计部形象与环境的维护,协调各组做好卫生工作。
9、负责公司文件的下发、传达工作,并督促执行。我是刚刚才接手店长助理的这个职位,所以很多方面还不是太清楚,现在,公司的管理正在逐步的走向正轨,我会努力做好我分内的事情,协助店长做好每件事情,使公司的业绩更上一层楼。新的一年开始了,以前的成绩只能代表过去。我将以更积极上进的心态来配合店长治理好我们禾新装饰。
助理工作计划ppt篇七
回顾过去,展望未来,xxxx房地产公司在恢复中逐渐步入欣欣向荣,新的20xx,财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,继续保持xx年的昂扬斗志,同时不断的发现并弥补工作中的不足,在保证作为公司核心的财务机构正常运作的前提下,将财务的管理提高到一个新的层次!因此,财务部对充满激情的20xx年作出了如下的展望和规划:
一、进一步加强员工的成本控制意识,严格控制借支的审批流程,层层把关,当然,这个工作与各个部门的直接分管经理的管理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的成本费用报销和控制的宣传,老职工带新职工,把xxxx严格借支,节约费用,7天冲账的优良作风延续下去;对于项目的请款严格审批制度,经理一支笔制度,对项目的冲账报销严格按照借支明细审批,超出借支范围的请款除特别批准外,财务一律不得核销负责人借支,并按公司规定收回借款或从工资扣除。
二、加强往来款项的催收力度,需要各项目总监极力配合财务的此项工作,对各个项目的正常回款,按照公司财务部制定的佣金结算管理办法严格要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每月5日左右对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付计划。
三、配备财务人员:财务部工作量日渐加强,鉴于目前财务工作在运作尚好,本着为公司节约人力资源成本的原则,财务建议至少增加一名主管会计,负责日常账务处理及成本费用报销审核把控,出纳除负责日常收支及资金收付计划外,加强往来款项的催要工作,成本会计负责按照公司的绩效考核方案进行公司人力资源成本提成的核算,另协助往来款项的清欠工作。
四、配备金蝶升级版财务软件及多端口:至少配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管会计一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳负责现金银行流水账记账核查兼负凭证审核,会计负责收、付、转全盘内、外账务处理,董事办设置查询功能,实时进入账务系统,进行现金银行查询,这样就必须具备一个条件,所有收支发生时,由经手人将手续完备的单据直接传递给会计、出纳同时记账。
这样就均衡了平时的日常工作量,不会出现平时出纳忙,月底会计忙,并且会计出纳同时做了相当一部分重复工作,月底核对账务也很繁琐费时的情况,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。由此,财务管理更加规范,流水化,分工明确,并且董事办通过自己的查询端口可以随时了解公司资金状况,便于董事长统筹安排和临时资金调配。
五、日常工作:认真完成每月原始凭证审核、纳税申报,凭证装订和财务档案、代理策划等合同管理,现金银行收支,提成核算发放,账务核对和往来款项催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证公司资金正常运作。
六、其他:配合其他部门完成公司交给的其他工作。
为了使财务工作更好地为统计事业的发展服务范文写作,加强财务管理,完财务制度,做到财务工作长计划、短安排,使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
助理工作计划ppt篇八
20xx年将会是我们公司发展道路上关键的一年,公司将会面临更大的挑战和机遇,在挑战与机遇并存的情况下,按照"发展中不忘稳健,稳健中求发展。小处着眼,大处着手,立足深圳,扎根广东,面向全国,走向世界,立足新起点,开创新局面。"的企业发展战略文化,我们将会以创新取胜,以服务取胜,以速度取胜。在管理创新,机制创新,科技创新上发挥聪明才智,销售部将从整体管理水平和销售业绩提升到一个新的高度。
现在将我20xx下半年销售助理工作的计划拟定为以下几个方面:
4、与财务做好沟通,定期与财务核对相关的销售数据,且统计到期应收款并做好货款的跟踪工作,保障公司流动资金的回笼和正常运转。
6、及时做好部门的人才储备工作,配合公司培养有工作经验、能力好的人才进行储备,做好销售部的人力资源工作。
7、销售总监20xx年可能赴市场前线,在公司时间较少,所以我必须承担起销售部的日常工作的顺利开展,使自己能对销售部内务事的独档一面,在前期可能需要一定的时间进行合理的安排与调整,分清轻重缓急,遇到问题和重大事件及时跟销售总监沟通汇报。
在我的工作当中,不免会与各个部门或与各种不同性格的人打交道,要时刻理性的对待任何一件事,做到不情绪化,即便对待不理性的人也应保持一颗积极的心态,最终把工作做到位。从自身角度出发,服务可涉及三个方面:
3、是对销售总监的服务,协助销售总监做好助理应尽的义务与职责。
4、是对各部门与公司的服务。
销售部现根据20xx年的规划以及现有业务量的不断上升,人力需求极大,我需兼商务组的管理工作,协助销售部工作的顺利开展,以达成20xx年的销售目标。
以下是个人对于商务组管理工作的几点想法:
1、加强对商务助理的培训工作,包括个人素质,职业修养,商务礼仪及专业知识等并进行演练和考核。
2、规范商务助理的工作职责,加强监督管理力度。把售前最主要的电话销售工作进行量化,把售中与客户和区域经理的沟通协调工作配合扎实,把售后的发货跟进和售后维护工作做到灵活应变,把客户资料的归档整理规范模板,定期检查漏洞。
3、加强商务助理的销售渠道管理及服务能力。客户资源是全公司至关重要的资源,要提高商务助理全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务。
4、要着重培养商务助理的沟通技巧和工作中应急的协调能力,力争多培养一些工作自觉积极,能独挡一面的优秀商务助理。
5、要定期对每个的商务助理进行思想沟通,了解她们的思想动态,积极引导她们积极乐观的工作态度。
以上,是我对20xx下半年的一些想法及设想,可能还很不成熟,希望领导指正。展望未来,我会更加踏实努力、认真负责的去对待每一件事,用良好的心态去迎接新的任务和挑战,与销售部的同仁一起创造更辉煌的风驰!
助理工作计划ppt篇九
作为工作助理,本学期我的主要工作内容分为楼委会团队建设、楼文化活动、社区活动三个方面,楼委会方面人员调整较大,本学期层长没有之前老层长留任,同时本学期层长全部来自于其他楼且没有楼层长工作经验。目前楼委会开展了第一次例会,本学期楼委会的组成是5名学生层长队员和1名文明宣导。楼文化活动方面,在与楼长和辅导员交流后,我们会举办一个线上的素拓活动。我本学期将作为感情建设组组长组织开展工作助理和片区负责人及辅导员的感情建设活动。
紫荆1号楼楼委会本学期无老队员留任,且没有新层长和宣导具有工作经验,另外由于本学期没有学生楼长,楼委会工作需要工作助理多组织开展,因此我联系各位层长和宣导,设立了紫荆一楼委会工作群,及时与大家沟通并安排工作任务。
楼委会的团队建设方面,本学期计划集中举办两次感情建设,由于经费有限,本学期感情建设活动一次是破冰及茶话会活动。另一次活动是计划在例会后在楼长值班室开展比较简单的桌游活动。
建立严格的纪律规范是工作顺利开展的保障,因此我们会继续此前的纪律规范,并且在首次例会上对大家进行了强调。无故迟到和缺勤都会在队员考评及评优时有体现,此外的出发处罚还包括要在下次例会为大家购买零食,请假必须提前1天,迟到必须提前1小时。楼层长和宣导的纪律问题由我主抓,同时我也会定期了解他们的工作态度,如有问题做到及时发现和解决。
由于疫情影响,上学期楼委会未组建,导致这学期楼委会没有老队员和骨干留任,因此本学期我将着重楼委会骨干培养,同时加强楼内宣传。本学期层长没有一号楼的同学,因此希望经过一个学期的团队建设和努力宣传,紫荆一号楼的楼委会队伍可以早日发展壮大。
素拓活动将采取线上形式,具体主题为“情暖紫一”,开展形式为线上摄影比赛,邀请同学们手机或者相机记录紫荆社区的温情时刻或者感人瞬间,也可以是拍摄视频短片的形式,在线投稿,又紫荆一楼委会评选,选出最具代表性的作品在紫荆一社区展板进行展示。具体的策划将呈现在素拓申请文件中。
紫荆一号楼每学期都会举办辅导员、学生座谈会,本学期的座谈会在楼长室举行,活动前都是由我联系各年级带辅导员,更新辅导员通讯录并确定会议时间,活动当天协助做现场的准备工作和会议的组织。
本楼目前每个年级各有一个微信大群,方便了同学们与楼长、同学们间的直接交流,我会继续楼长进行管理,帮助解决一些非楼长工作时段的答疑、报修请求等基础工作。目前楼内的同学们已经形成了有事在群里交流的习惯,同学们在群里申请报修,互相交流,楼长和工作助理也会在群里发送重要通知,楼内同学对于微信群的依赖程度已经比较高,通知的效率和覆盖度已经远超过了公众号、led和单元门公告的作用。楼内公众号会继续承担基础宣传的功能,对日常楼内通知、社区课堂和楼内活动等进行宣传推送。
队伍建设:由于人数较少,学生楼层长分队和宣导一同管理,重点培养骨干,争取让大家在下学期都留任。楼委会全体,两次感情建设活动。
宣传工作:做好楼内微信群的管理工作,利用楼内微信群完成重要通知的下达。
素拓工作:一次线上活动(“情暖紫一”摄影比赛)。
工作助理团队工作:组织完成助理团队感情建设活动。
助理工作计划ppt篇十
在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的`工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
助理工作计划ppt篇十一
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1.1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
1.2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
1.3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
1.4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
助理工作计划ppt篇十二
助理是辅导员老师的左右手,他是辅导员老师工作全面深入展开的不可或缺的条件,也是辅导员与同学之间沟通交流的关键纽带,他既要传达到辅导员老师的意思,又要做好同学们的代言人。在此作如下助理工作计划,希望可以帮助辅导员老师工作有序顺利展开。
明确职责,力求创新,依靠集体,脚踏实地,实现目标。
1、加强自身建设,培养良好的工作作风。
2、落实完成辅导员交办的各项工作。
3、督促配合学院各部门举办活动,创造活泼、和谐的氛围。
4、协调各班级之间的工作,营造团结协作的氛围。
1、明确工作安排:
(1)及时了解办公室工作计划以及辅导员老师的工作时间和方法,有重要工作及会议时要及时提醒辅导员老师。
(2)明确自己的值班时间以及每天的任务,在办公室时专心工作,平常专心学习,尽量不使工作影响学习。
2、提高业务水平:
要明确我们学院的总体部门结构,各部门主要负责人,还有办公室各个辅导员老师及其助理,加强与这些老师同学的沟通。提高自己的业务水平并且保证工作准确、高效地完成。
3、加强沟通合作:
(1)加强与同学交流,主动关心同学。遇事多与辅导员、班委沟通,及时汇报情况。
在平常要主动了解同学们的基本情况,比如近期身体状况,经济条件是否困难等。及时发现问题、解决问题,多与辅导员、班委沟通,汇报情况,较大问题应与老师一同处理。特别是同学们的心理状况,不要等到问题已经发展到产生恶劣影响,很难控制纠释怀正时才告知老师寻求帮助。
(2)多与辅导员老师沟通,帮助辅导员倾听同学心声;关注辅导员老师工作中的难点,具体问题,具体对待;要把“同学关心的问题、面临的困惑”、“同学想什么、需要什么”及时反映给辅导员老师。
(3)加强与各班班委间的合作。积极倡导各班开展各种文体活动、团日活动、主题班会等,通过开展各种活动来加强同学之间的交流,培养同学之间的团结合作精神,加强我们年级的凝聚力。
(4)通过各种方式来加强老师与同学之间,各班之间的彼此信任感。
4、注重工作方法:
(1)加强各班级之间团结协作。协调好各班关系,在活动中发挥众人的聪明才智,必会达到事半功倍的效果。
(2)工作分清主次,分阶段开展。明确年级各个时间段的工作重点,在工作中着力解决紧急问题。
(3)安排相关会议,并做好相关的会议记录;整理材料,梳理学期内开展的各项活动与会议;每次会议或活动都要及时作总结。
(4)及时发现自己工作中的问题,虚心求教并及时改变自己不好的工作方法。
5 、加强组织宣传:
(1)积极倡导各个团支部组织各种形式的团日活动,做好宣传工作。
(2)鼓励各班同学多些文章,多发文章。并且要及时写思想汇报,以便于辅导员老师了解同学们思想状况。
6、真诚服务同学:
做辅导员助理,要本着公平公正原则,不能对任何事情有所偏私。助理是一种责任也是一项荣誉。能够帮助同学,是一件很有意义的事情。对于年级的同学都应该平等对待,全心全意的给予学习生活工作上的帮助。
7、倡导优良作风:
在同学之间倡导优良的校风、学风、考风,促使同学们形成良好的心理状态。
以上是我做的辅导员助理的工作计划,希望辅导员老师可以给予批评指正。我知道,辅导员助理有时候会起表率作用,方方面面都会有可能对同学们产生影响,所以我一定要更进一步培养自己的责任感,要处处以身作则,律己于身。我相信在老师和同学们的鼓励和支持下,我一定能把助理的工作做好,绝不辜负大家对我的期望和信任。
计划人: ***
*年*月*日
助理工作计划ppt篇十三
辅导员助理的工作计划 经过大学一年的努力学习与工作,我自己也有幸成为了一名辅导员助理,下面是身为辅导员助理后我自己计划的一些今后的工作设想与计划。
一、外部 积极配合辅导员的工作,及时交流沟通,做到信息传达畅通、及时、到位。
做好辅导员安排的日常工作,积极配合指导各班班委开展思想健康内容积极向上的班务活动。
二、内部:
开展好与各班班委的交流与沟通,真诚待人、务实做事,协助班委对班级进行科学合理的建设与管理,提供切实可行的意见和建议。让班级从大一开始就有一个良好的学习生活环境,抓住班级建设同学交流的黄金时期。一个良好的开端对于四年的大学学习生活至关重要。
3、 按照学院规定,督促新生及时完成任务;
4、 新生军训期间,经常去看望,增进彼此间的友谊,并且解决新生的需求;
7、 协助辅导员和班主任挑选优秀的班干部,方便班级统筹管理;
11、 指导班级的学生积极参加学校的各类比赛,在班级建立一种积极向上的氛围;
12、 考试期间加强对学生的督促和指导,及时掌握班级动态,并且向辅导员反映。
一、 做好新生的思想政治工作,确保学生思想稳定积极;
二、 增强管理,建立良好的班级学习氛围,树立优良学风,完善各项管理;
助理工作计划ppt篇十四
尊敬的系部老师:
20xx年已经来了,作为公司销售助理的我,有很多的工作需要我去做。在总结了自己在20xx年的工作后,我发现了自己不足之处,我想我在20xx年的工作中会努力的改正的,不过现在的情况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我会继续不断的努力工作,相信我在20xx年会做的更好!
产品的摆放,接下来新的一年里我会尽量跟北京办事处这边的人员沟通,使得这边仓库整洁规范。这个问题解决之后。对于库存方面会更好。可以方便清楚的知道哪些废看库存不足,哪些产品积压库存。对于积压库存产品还是较少的,我会及时每月请点一遍,如有积压库存产品,我会及时与总公司有关部门协商,或者与北京部这边的销售人员协商,想办法清理掉这些产品。
产品价格方面跟一些产品包装问题,我会多跟总公司有关部门沟通,公司产品价格的升降能够争取在第一时间知道,将最新的信息传达给北京部的销售员,使得公司产品的销量更好!
对于自己能力的问题。我会虚心讨教,自己在业余时间报读一些培训班。加强锻炼,让自己自身的能力得到提高。素质也能够进一步提高!
我的计划主要分为两大部分:。
1、财务方面。
(1)继续做好我天天的日常工作,手工帐跟电脑帐。
(2)xx年年的应收账款,把握的不是很好。这一年我会把严,尽量的避免风险。
(3)及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结。
(4)做好办事处职工的工资、补助的统计汇总,做好工资、补助的发放工作。另外。我现在在这边已经稳定下来了。我在打算报读一些培训班。加强一下,到时假如条件不答应的话,我也会买一些书来自己自习!
2、仓库的治理。刚接手的时候是有点茫然。有了几个月的锻炼,虽然有了好转。但是现在还是不完善。
(1)我将做到及时填写建立产品分类帐,核准产品等,做到帐目清楚,可查。发现问题及时汇报,改正。达到了帐物一致。
(2)库存方面。尽量做到不积压太多的库存!因为经常有客户反映我们总是缺货,所以这一年,我会跟总公司那边协商,避免缺货现象发生!
(3)认真登记出库入库产品数量,避免库存数量发生混乱!凯哥也有两年多的仓库治理经验。不懂的我会多向他讨教,争取把北京仓治理好,同样也希望各位销售员能够配合我。共同把北京办事处做好!我主要的计划就这些。另外我还会协助销售员共同完成销售目标。
回顾20xx年还存在的问题,有以下5点:。
1、与总公司洽谈还不到位。包装跟一些产品价格还没洽谈好。
2、自己的能力跟素质不够高。
3、仓库产品的实际数量跟erp数量还没能够完全准确的对上数。
4、返修货的处理还不得当,经常拖欠客户的,导致给客户留下售后服务不到位的印象。
5、产品的摆放比较混乱。积压库存的产品,
对于这5点存在问题,将会在下一年计划尽快解决,对于实际库存与erp账面库存的问题,我会采用”一帐一人一事”的方法解决这个问题,返修货问题,我会与总公司有关部门协商。洽谈,尽快将这个问题落实解决!
20xx年其实并不好过,因为金融危机的影响,公司的发展受到了很大的限制,公司的业务也不是很好了,这些都是存在的现实问题。在今年的工作中,我会努力配合好与上面的领导之间的工作关系,一定要做的更好,这些都是作为助理的我应该做到了,我相信20xx年我会工作的更好!
助理工作计划ppt篇十五
助理有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权。所以一个好的助理必须明确自己的职责。请看文章xxxx销售助理工作计划。
xxxx年将会是我们公司发展道路上关键的一年,公司将会面临更大的挑战和机遇,在挑战与机遇并存的情况下,按照“发展中不忘稳健,稳健中求发展。小处着眼,大处着手,立足深圳,扎根广东,面向全国,走向世界,立足新起点,开创新局面。”的企业发展战略文化,我们将会以创新取胜,以服务取胜,以速度取胜。在管理创新,机制创新,科技创新上发挥聪明才智,销售部将从整体管理水平和销售业绩提升到一个新的高度。
一、日常工作的开展。
4、与财务做好沟通,定期与财务核对相关的销售数据,且统计到期应收款并做好货款的跟踪工作,保障公司流动资金的回笼和正常运转。
6、及时做好部门的人才储备工作,配合公司培养有工作经验、能力好的人才进行储备,做好销售部的人力资源工作。
7、销售总监xxxx年可能赴市场前线,在公司时间较少,所以我必须承担起销售部的日常工作的顺利开展,使自己能对销售部内务事的独档一面,在前期可能需要一定的时间进行合理的安排与调整,分清轻重缓急,遇到问题和重大事件及时跟销售总监沟通汇报。
二、做好服务工作。
在我的工作当中,不免会与各个部门或与各种不同性格的人打交道,要时刻理性的对待任何一件事,做到不情绪化,即便对待不理性的人也应保持一颗积极的心态,最终把工作做到位。从自身角度出发,服务可涉及三个方面:
3、是对销售总监的服务,协助销售总监做好助理应尽的义务与职责。
4、是对各部门与公司的服务。
三、协助商务部的各项工作开展。
销售部现根据xxxx年的规划以及现有业务量的不断上升,人力需求极大,我需兼商务组的管理工作,协助销售部工作的顺利开展,以达成xxxx年的销售目标。
以下是个人对于商务组管理工作的几点想法:
1、加强对商务助理的培训工作,包括个人素质,职业修养,商务礼仪及专业知识等并进行演练和考核。
2、规范商务助理的工作职责,加强监督管理力度。把售前最主要的电话销售工作进行量化,把售中与客户和区域经理的沟通协调工作配合扎实,把售后的发货跟进和售后维护工作做到灵活应变,把客户资料的归档整理规范模板,定期检查漏洞。
3、加强商务助理的销售渠道管理及服务能力。客户资源是全公司至关重要的资源,要提高商务助理全面提供优质服务的基础上,进一步体现个性化、多样化的服务。
4、要着重培养商务助理的沟通技巧和工作中应急的协调能力,力争多培养一些工作自觉积极,能独挡一面的优秀商务助理。
5、要定期对每个的商务助理进行思想沟通,了解她们的思想动态,积极引导她们积极乐观的工作态度。
以上,是我对xxxx年的一些想法及设想,可能还很不成熟,希望领导指正。展望未来,我会更加踏实努力、认真负责的去对待每一件事,用良好的心态去迎接新的任务和挑战,与销售部的同仁一起创造更辉煌的风驰!
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