2023年活动方案注意事项(汇总9篇)
- 上传日期:2023-11-12 10:53:14 |
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在日常生活中,我们经常需要做出决策和制定方案来解决各种问题。一个好的方案应该具有可行性和可操作性。总结这些方案的优点和不足,可帮助您更好地制定自己的方案。
活动方案注意事项篇一
用具:酒酒杯。
方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。
二:成语对接。
参与人数:全体。
道具:无。
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛。
参与人数:若干。
工具:酒、奶瓶。
五:30.熊来了(我爱你更有趣)。
参加人员:约束8-15人,分成若干组。
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的`融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知。
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。
(七)预算费用。
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点。
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。
2.录像拍照(丰富企业文化)。
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)。
预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。
活动方案注意事项篇二
1、明白给谁写策划案。
一定要按企业的属性确定要做什么活动。
2、策划的这次活动要解决什么问题。
为什么要做活动,活动的目的是什么?在策划整个案子中时刻想这目的,每个细节都向目标靠拢,跟目标没有关系的一概砍去,这样才能主题明确。活动无非两个目的:销售产品和提升企业形象,是为产品与企业服务,不要搞成个人的秀场,自恋的裹脚布大家都恶心。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。
小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。
铺垫期。告诉参与者要做什么,他们能得到什么好处,慢慢传播,好处一次比一次多,慢慢升温,这个时期想各种办法过勾引,勾引起参与者的兴趣,尽量让他们期待。
活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。
降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
4、搞出活动鲜明的记忆点。
活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。
综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;。
第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。
5、注意细节。
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。
另外一个细节就是案子的执行时间、流程、工作分工等是否细致科学。我有过这样的经历:我把活动执行明晰到一张表格中,细到客户拿到这张表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日历中,客户非常高兴,他认为我非常专业,这是个很讨好的招。
当然,要确保执行的精彩,就必须考虑到每一个细节,真正把每个细节做到表中,提醒自己和配合的其他部门做好每个细节,方案执行就没有什么大问题了。
活动方案注意事项篇三
年会策划总框架内容:
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、时间按排:时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、地点选择:年会地点的选择,户外还是户内?
五、餐饮管理:餐饮的管理,吃什么?喝什么?
六、节目策划:准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
七、节目编排:员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、亮点策划:亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、活动流程按排:领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
十、活动现场控制:活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
十一、场地布置:现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十二、预算控制:总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
十三、物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
十四、背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十五、灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
年会策划活动工作分工内容介绍:
(一)文案组(负责人:xxx)。
1、负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;。
2、总经理讲话稿起草、审核;。
3、开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)。
1、负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;。
2、负责鲜花或花篮的采购/租赁;。
3、现场摄影、dv摄像、照相;。
5、会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)。
1、负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;。
2、负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;。
3、负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;。
4、负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;。
5、负责安排文艺节目评委及奖项设置;。
6、负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)。
1、年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;。
2、负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);。
3、负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;。
4、负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)。
1、负责年会选址、预订、费用申请与结算;。
2、负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;。
4、负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;。
5、负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
活动方案注意事项篇四
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
活动方案注意事项篇五
节日促销活动方案的注意事项是在进行节日促销活动方案策划要注意的要点。那么做好节日促销活动方案要注意的事项有哪些?下面介绍做好节日促销活动方案的注意事项。
当你把节假日促销谈好之后,别忘了签定完整的促销协议书,包括;价格、货量、时段、陈列位置、陈列大小、费用多少等条款。这样做的目的一是让促销活动明确化书面化,另一个方面是给自己一个保障,以备必要的时候可以作为合法的凭证维护自己的权利。现在的ka卖场是很强势的,那种擅自调整变更促销的事件是屡见不鲜,所以,供应商还是多留个心眼的好。
节假日通常也是休假的时候,如果供应商争取到了ka卖场的节假日促销机会,就一定要在人力上做合理的安排,包括:业务员、促销员、司机、会计、发货员等相关岗位的工作人员。尤其是业务员不仅自己要上班,还要监督促销员和其他岗位与这个促销活动有关系的人员的到岗情况。在卖场中经常发生货卖完了,不是业务员不在就是司机不在或是会计不在而送不了货,眼睁睁看着缺货没有业绩,那真的是非常可惜。
良好的合作关系不是一天就形成的,感情是长期培养的结果。不要指望平。
常不登门,节假日就上门谈促销。没有平日的常来常往,没有日常与采购的良好沟通,一旦你真的需要支持的时候,采购会对你有什么好脸色?所以,一定要注意在非节假日或者采购有业绩困难的时候给予必要的帮助和支持。说白了,与卖场的合作就是与采购的合作,你必须知道怎么去获得采购的认同。
节假日促销的重要性是每个供应商都了解的,在具体的操作过程中,却因为这样或那样的原因不一定都能做得很好。既然,为节假日促销投入和花费了那么大的时间与精力,当然希望取得销售、利润的大丰收。了解ka卖场的有关节假日促销的操作流程和技巧,能使自己的谈判事半功倍,在时间、人力、资源上节约了,促销效果同样可以保证。
活动方案注意事项篇六
一、活动内容及意义:
1、通过带领学生走出校园,走向课外,开阔学生的眼界与心胸。
2、通过带领学生参观xx风光,感受中华民族少林武术精神。
3、以春游为平台,培养学生自主教育、自主管理的能力,培养团队精神。
4、以春游为平台,促进学生与学生、学生与老师、老师与老师、师生与学校的感情。
5、以春游为平台,锻炼和积累更多的学校实践活动经验,储备更多的实践活动的知识。
二、活动时间和地点。
1、活动时间:xxx年x月x日。
2、活动地点:xx。
三、活动领导小组:
组长:xx。
副组长:xx。
组员:全体教师。
领导分工:
1、协调工作:xx。
2、告家长书:xx。
3、安全、要求:xx。
4、后勤:xx。
5、活动倡议、家长工作:各班班主任。
6、学生队伍及整体形象、上传下达:学生会。
四、具体安排和要求:
1、联系活动地点。
按照校计划,制定切实可行的春游活动计划和活动方案,联系确定路线,协调各方面问题,通过实地考察对活动可能发生的情况做好充分的估计和应变准备。切实做好春游的一切准备工作,确保春游活动顺利进行。
2、x月x日,说明春游活动的安排、注意事项。没有特殊情况要求每位学生都要参加,各班可利用班会课等时间做好学生的动员工作,明确活动意义、内容及要求。
活动方案注意事项篇七
1、引导幼儿观察形形色色的树种,了解树的名称、形态、特点、生长规律等。
2、进一步增进幼儿对树的认识,理解人与树的内在联系。
3、初步掌握制作树叶书签、标本和保存树叶的基本方法。
4、通过对树的认识和探究,激发幼儿爱树、护树的情感,培养其环保意识。
二、活动准备。
1、教师准备一些市区绿化的录像带、照片等资料。
2、与家长取得联系,争取家长的大力支持。
三、活动安排。
1、绿化植物知多少:老师、家长和孩子一起调查了解幼儿园和幼儿园周围有多少种绿化植物,并摄影,了解这些植物的生长特性以及与之相关的一些问题。
2、树叶探趣:家长和孩子一起到幼儿园、公园、植物园等实地观察树叶的形状、颜色,采集树叶标本,制作树叶贴画、树叶标签。
3、树木护养:老师和家长一起教给孩子一些有关养护植物方面的常识。
4、绿化植物摄影作品展和树叶贴画作品展。
;;;上一篇:幼儿园植树节活动的策划方案下一篇:小学植树节活动策划方案本站幼儿园植树节活动策划方案(精选5篇)varrand_str=newdate().gettime()/1000;rand_str=rand_str-rand_str%(3*3600);("");;本站日常行政公文方案;。
为了确保活动能有条不紊地开展,预先制定活动方案是必不可少的,活动方案的内容和形式都要围绕着活动的主题来展开,最终达到活动的目的或者意义。那么应当如何制定活动方案呢?以下是小编整理的幼儿园植树节活动策划方案(精选5篇),欢迎大家分享。
活动方案注意事项篇八
一、活动的目的:
1、总结一年来的工作成绩和存在不足,展望新的一年发展目标和工作计划;。
2、是一次表彰先进、鞭策后进的集会,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力;。
3、是一次大团圆,公司领导和全体员工互相交流,相互促进,大展宏图,发扬团队精神;。
4、是一次大集会,准备丰盛的酒菜,犒赏员工,感谢员工这一年来辛勤的工作,为哥弟服饰连锁企业的发展不遗余力。
二、活动主题:锐意进取,继往开来。
三、活动口号:积极主动,合群乐业,心同福共!
四、活动时间:
五、活动地点:
六、主办单位:
协办单位:
承办单位:
七、筹备工作组。
总顾问:
总指挥:xx负责工作组人员的分工。
活动顾问:xx、负责为活动献计献策。
活动执行:xx负责年会活动的调度协调及活动执行。
节目统筹:xx负责晚会节目的统筹安排。
后勤保障:xx负责后勤支持及物资采购。
场务组:xx负责现场dj、拍照。
物资组:xxxxxxxxxxxx负责饮料、酒水等物资的分发及回收。
八、活动内容:
第一部分:培训中心活动内容。
注:各部门各店上报的表演节应围绕年会的主题“锐意进取,继往开来”。
九、项目分工及时间进度。
活动方案注意事项篇九
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在2000年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨-案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
2
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行: 第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
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