2023年公司行政助理岗位职责描述(精选13篇)

总结是一种自我认知的过程，我们应该及时总结，及时反思。总结应该具备可操作性，即提出具体的改进和进步计划。接下来是一些经典电影的观后感，希望大家能够从中获得一些共鸣和启发。

公司行政助理岗位职责描述篇一

1、门后勤日常事务工作，负责有关部门文件的收发、送、催办、立卷、归档工作。

2、负责信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责部门各类数据表格的制定，数据的统计。

5、负责考勤工作，每月按时准确的向公司汇报员工考勤情况。

6、负责部门各类文字编辑及处理工作。

7、负责固定资产的定期盘点，建立登记帐册，做到帐册和实物相符。

8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

9、完成领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责描述篇二

4.利用公司各种有利资源，组织开拓和完善各种人力资源招聘渠道，发布招聘信息;。

5.协助部门经理，组织开展招聘工作;。

6.根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;。

7.完成直接上级交办的其他工作。

文档为doc格式。

公司行政助理岗位职责描述篇三

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

4、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

二、考勤的制作。

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

三、人事处理。

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

四、后勤处理。

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

五、与跟单部署的紧密合作，及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

六、跟单部客户资料的入档。

公司行政助理岗位职责描述篇四

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室；

2、负责文件打印复英传真收发；

3、前台快递签收及公司快件的寄出；

二、行政事务：

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作；

3、员工生日福利统计并发放；

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三。后勤工作：

办公室饮用水订购；

办公室绿植养护、更换；

公司行政助理岗位职责描述篇五

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。下面小编就和大家分享公司行政助理。

欢迎过来阅读。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。

2、员工入职手续办理，员工。

劳动合同。

的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

1、计划管理。

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;。

1.2、负责跟进目标计划的实施;。

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;。

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。

1.5、负责日常车辆使用的审批;。

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。

2、信息与情报管理。

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。

3、绩效管理。

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;。

3.5、负责监控营销项目的。

实施，督导下属工作的高效达成;。

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;。

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;。

4、对外、公关管理。

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;。

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;。

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;。

5、其他管理。

5.1、参与或主持相关的工作会议;。

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;。

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;。

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;。

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;。

5.6、其他未尽述的工作事宜;。

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

公司行政助理岗位职责描述篇六

在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体内容如下：

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

4、负责公司各部门之间的沟通和协调；

5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、msword、excel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。

2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长、

1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司公司行政、采购事务管理．。

公司行政助理岗位职责描述篇七

直接上级：行政副总经理协助行政副总经理完成公司行政事务管理。

（二）工作职责：

1、接听电话，并对重要电话进行记录。

2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。

3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。

4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。

5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。

6、采购、管理和分发办公用品。

7、参与并监督公司员工的效绩考核。

8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。

9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。

10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。

11、接待公司来访客人。

12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。

13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。

14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。

15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。

16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。

17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。

18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。

（三）其他职责：

完成公司领导交办的其他工作任务。

公司行政助理岗位职责描述篇八

3、负责办公室档案管理工作;。

5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;。

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;。

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;。

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作。

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;。

10、领导交办的其他工作。

公司行政助理岗位职责描述篇九

1、负责客户的接待、咨询;。

2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;。

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;。

5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

二、任职资格:。

2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;。

3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;。

4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;。

5:没有工作经验背景要求。

公司行政助理岗位职责描述篇十

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;。

1.2、负责跟进目标计划的实施;。

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;。

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;。

1.5、负责日常车辆使用的审批;。

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;。

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;。

2、信息与情报管理。

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;。

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;。

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;。

3、绩效管理。

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;。

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;。

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;。

3.5、负责监控营销项目的。

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。

2、员工入职手续办理，员工。

劳动合同。

的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责描述篇十一

3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;。

4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;。

5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;。

6.负责办理人才录用的相关手续等工作;。

7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。

职位要求。

1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;。

2.具备较强的分析判断能力;。

3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;。

4.具备良好的计划以及安排能力;。

5.具备亲和力和应变能力。

任职条件。

1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;。

2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;。

4.具备良好的沟通交流能力;。

5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作;。

6.工作认真、负责，善于学习。

岗位要求：

学历要求：大专。

语言要求：不限。

年龄要求：不限。

工作年限：1-3年。

公司行政助理岗位职责描述篇十二

根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2、部门沟通与人员协调。

了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3、绩效考核。

全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为销售部所有员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

公司行政助理岗位职责描述篇十三

2、及时准确的更新员工通讯录；

管理公司网络、邮箱；

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

4、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

7、完成领导交办的其它事宜。

任职资格：

2、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

3、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

6、能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。