最新跟单员的岗位职责和要求(精选20篇)
- 上传日期:2023-11-24 02:15:35 |
- 李耀Y |
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生活中的各种机遇和挑战需要我们不断去适应和应对。在写总结时,我们需要注意清晰准确地表达自己的观点和思考。下面是一些总结的写作技巧和经验分享,希望对大家有所帮助。
跟单员的岗位职责和要求篇一
1.面/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。
2.如工厂前期未打过样品,须安排其速打出投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产。
3.校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认,并通知其开裁。
4.根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司,并督促其节约使用,杜绝浪费现象。
5.投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改。
6.每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留一份并传真公司。
7.每天要记录、总结工作,制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。
8.针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要监督、协助加工厂落实到位,并及时汇报公司落实情况。
9.成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不定期抽验包装好的成品,要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。
10.大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。
11.加工结束后,详细清理并收回所有剩余面料、辅料。
13.在检查过程中一定要公平,真实。不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责。
跟单员的岗位职责和要求篇二
3.负责收集产品信息及供应商信息并整理汇总;。
4.负责与货代之间的联络,包括订舱,装运,报关,提单核对,费用确认,退单等事宜;。
5.能配合财务做好核销,对帐等工作以及协助财务处理部分日常事务;。
6.协助上司完成涉及进出口业务,跨境电商等其他相关工作;。
跟单员的岗位职责和要求篇三
1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档提供给仓库主管。
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。
6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。
跟单员的岗位职责和要求篇四
岗位职责:
2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;
3、具备处理问题和解决问题的能力、
岗位要求
1、熟练掌握erp;
2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;
3、具有良好的口语表达能力、
4、具有涂料行业经验优先、
5、综合能力强,本科应届生无经验也可
跟单员的岗位职责和要求篇五
2.全面了解订单资料,确认所有资料和成衣技术细节的统一。
3.产前把控确认面辅料的品质、款式、颜色、技术,生产中掌控进度及品质、交期。
4.对订单各环节进行跟踪,跟进相关产品的生产流程规范化和进度,解决生产过程中的货期问题与品质问题及时反馈相关信息。
5.控制采购成本,执行并完善成本降低及控制方案,精确的成本核算意识和素养;
6.负责安排公司出货任务,并配合qc完成成衣出货前的质量检验;
7.负责相关供应商的开发,配合评审、管理供应商,维护与供应商的关系,参与谈判,监督供应商准时、按质、按量完成订单。
任职要求:
2.熟悉服装工厂生产工艺流程的各个环节及质量标准;
4.具备较强的.沟通协调能力,有很好的分析问题、解决问题的能力;
5.执行力强,具备高度的责任心及职业素养,可以承受高强度的工作压力。
跟单员的岗位职责和要求篇六
1、密切跟踪板房产前的工艺、纸板、样衣、单用量的制作核算,使各种原辅料的单用量,尽最大限度核算准确,以避免造成重新补料、采料、增大工作量和拖延产品出货时间的不良循环。
2、根据计划指令和板房提供的单用量,认真核定物料的数量规格要求、品质要求,并制作采购计划(扣除仓库现存数)和生产制单。
3、跟踪物料回厂时间品质要求。
4、跟踪外发、印花、绣花、捆条及其它内、外加工产品的质量、数量、交期。
5、跟踪本厂及外加工厂的最终产品的质量、数量、交期。
跟单员的岗位职责和要求篇七
岗位职责:
1、根据业务部的需求,执行采购计划
2、跟踪采购订单的实施,保证采购物料按时、按质、按量到位
3、开发新供应商并进行合作条件谈判,维护己合作供应商良好的合作关系
4、如期提交采购部相关报表数据
岗位要求:
4、熟悉服装生产企业的生产流程,较好的控制产品的品质与生产进程
5、行业内有一定资源或有相关开发供应商经验,能开发服装品类优质供应商
待遇丰厚,年终奖至少2倍以上,欢迎来电
跟单员的岗位职责和要求篇八
4. 内容:
4.1 理化检测岗位职责
4.1.1 在工作中必须严格依照有关质量检验标准及规章制度进行取样、检验、记录、计算和判定等,严禁擅自改变检验标准和凭主观下结论。
4.1.2 在工作质量上应精益求精,必须及时完成各项检测任务,并在规定的工作日内出具报告单,精密度符合《药品检验操作标准》要求的规定。
4.1.3 必须坚持实事求是的原则,记录、报告应完整、真实、可靠,不得弄虚作假。
4.1.4 工作时应按规定着装,注意安全操作。
4.1.5 必须随时做好并保持各检验室的清洁卫生工作,玻璃仪器必须按规定清洗干净。
4.1.6 应自觉维护、保养各种检测仪器,并做好使用记录。
4.1.7 负责标准品、对照品等的正确使用及保存。
4.1.8 负责小型玻璃仪器的校正。
4.1.9 负责安全防火、防爆等工作。
4.2 微生物限度检查岗位职责
4.2.1 在工作中必须严格依照微生物限度检测标准进行操作、记录、计算判定,严禁擅自改变操作标准和和凭主观下结论。
4.2.2 在工作质量上精益求精,必须及时完成各项检验任务,并在规定的工作日内出具报告单。
4.2.3 进行微生物限度检查后,应对室内进行清洁消毒处理。
4.2.4 应对用于微生物限度检查的培养器、吸管及培养基等进行灭菌。
4.2.5 进入微生物限度检查室前,应按规定着装,穿戴好已灭菌的工作衣、裤、口罩等。按工作服管理制度使用、保管工作服。
4.2.6 废的培养器皿及带有活菌的物品,必须经消毒处理后才能进行冲洗,严禁污染下水道。
4.2.7 定期对微生物检查室、洁净区域厂房进行监测,并下发报告单。
4.2.8 配合做好一些协助性工作。
4.3 负责化验室试剂试药按质量标准和药典方法进行配制,做好配制记录。
4.4 负责基础质量管理工作的开展,收集各产品质量信息,并做好相应记录。
4.5 负责标准品、对照品保管。
4.6 负责化验操作室现场管理和卫生工作,按仪器标准操作程序使用、保养各仪器。
跟单员的岗位职责和要求篇九
1.1跟单员相当于业务员,他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。因此,跟单员要:
(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。关注工作着重点及分配和利用好工作时间。
(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
(5)提供服务:提供对客户的满意服务。
(6)收集信息:收集客户和销售人员的信息,做到准确无误。
(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
1.2跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
(1)函电的回复:
(2)计算报价单。
(3)验签订单。
(4)填对帐表。
(5)目录,样品的寄送与登记。
(6)客户档案的管理。
(7)客户来访接待。
(8)领导交办事项的处理。
(9)与相关部门的业务联系。
1.3跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点主要是生产进度,货物装运,向生产制造部门催单要货,跟踪出货。
2、跟单员的工作特点。
2.1责任大。跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。
2.2沟通,协调;跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。
2.3做好客户的参谋:跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。
2.4工作节奏多变,快速:面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求跟单员的工作效率是快速的。
3、跟单员的素质要求。
跟单员的工作性质与特点决定了其从业的素质要求:
(1)分析能力。分析出客户的特点及产品的价格构成,以利于报价。
(2)预测能力。能预测出客户的需求,企业的生产能力及物料的供应情况,便于接单,生产及交货的安排。
(3)表达能力。善于用文字和语言与客户沟通。
(4)专业知识。对所跟单的产品要熟悉。了解产品的原材料特点,来源及成分。知道产品的特点,款式,质量。便于和客户及生产人员的沟通。
(5)与人共事的能力。与各部门的人员打成一片,使其自觉完成客户订单。
(6)人际关系处理的能力。处理好与客户,与上级,与同事,与外单位人员的关系。通过他们来完成自己想要做的事。
(7)法律知识。了解合同法,票据法,经济法等与跟单工作有关的法律知识。做到知法,守法,懂法,用法。
(8)谈判能力。有口才,有技巧。
(9)管理与推销能力。对外推销高手。对内管理行家。
(10)物流知识。了解运输,装卸搬运,保管,配送,等知识。
4.1跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
4.2同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
4.3接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.4掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5、跟单员在收到订单后要做的工作。
5.1客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。
5.2订单的审查。
5.3开生产单、流程卡。
每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。
5.4生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
6、如何沟通使跟单工作做得更好。
6.1同本公司的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求。
6.2同客户的沟通:
先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,面价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好,客户那当然也就不难交差的。其实,只要我们能对客户真诚的付出,他们也会在有些问题上会理解你的,不会令你难做的。我们能尽可能的替对方多想一点,当客户有钱赚时,结果就会是:客户赚钱、老板有钱赚,你自己也能有升职加薪的机会。
帮帮车居营销管理部。
2010年4月。
跟单员的岗位职责和要求篇十
1.负责公司费用单据的审核及凭证编制,纳税申报。
2.负责公司财务核算,财务报表编制。
3.做好应收账款、应付账款对账工作,并完成相关汇总报表。
4.负责公司生产销售成本核算、控制及相关报表。
5.监督执行、维护公司财务管理程序和政策,参与制定年度、季度财务计划;。
6.完成上级领导交办的其他工作。
跟单员的岗位职责和要求篇十一
职位描述:
1、订单的全面管理;
2、负责客户样品信息的准确传递;
3、联系货物的发货相关事宜;
4、跟踪货款的回收;
5、协助业务完成日常订货单相关事宜。
1、制作销售订单,备货、发货、整理清单,并与财务对接;
3、做好业务电话来访工作,妥善处理,并协助业务员接待到访客户;
4、每天保持公司即时通讯,在线与客户沟通,及时回复,做好销售的后台支持;
5、客户样品的申请与备货,处理客户投诉及退换货;销售经理交办的其他事项。
任职资格:
1、本科及以上学历,市场营销、销售类相关专业;
2、身高165cm以上,形象气质佳;
4、有良好的语言表达能力和服务态度,工作积极主动;
跟单员的岗位职责和要求篇十二
一、负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。
二、负责对每日销售清单的汇总和录入。
三、
负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部主管,以便及时解决售后问题。
四、做好接单工作和销售技能的提升,熟练掌握产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业知识。
五、负责协调好各业务经理,做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作。
六、跟单文员要注意仪容仪表,做到衣着整洁大方。
七、跟单文员与客户沟通必须用普通话。
八、跟单文员接到客户电话后,第一句话应该说:“您好,这里是天杉家具”,第二句话应该说:“请问您是哪里的客户?”第三句话应该说:“xx老板,您需要订什么货,请发传真好吗?”
九、收到客户传真后,必须再给客户打个电话,确认传真上面的订货内容,确定订货内容准确无误后,再交给制单员打单核定打款总金额。
十、制单完毕后,回复客户打款总金额,使客户打款到公司指定账户,准备发货。十。
一、制单员去财务确认客户货款到帐后,制单员把仓库联交于跟单员,准备发货。跟单员持仓库联与仓库主管接洽备货、验货、装车。公司中巴车、小飞虎送货,由司机代收货款时,跟单员要跟踪落实送货、装卸、安装及货款情况,及时与财务部出纳沟通,确保公司资金安全。
三、不准和客户吵架,第一次警告,第二次罚款100元,第三次予以辞退。十。
四、及时向区域经理沟通专卖店的发货情况,以便于区域经理对客户及时的维护和开发。
十五、跟单文员必须和客户、售后主管、区域经理等部门做好沟通协调工作。十。
六、对每天的销售情况进行汇总,做好日报表,交于营销部经理。
十七、负责及时和业务员沟通,做好客户备货,新产品推介工作,协调好和仓库物流以及售后、财务的各种工作关系,以便工作效率的提高,及时准确的为经销商提供方便、快捷、周到的服务。
十八、严格执行公司的各项规章制度,积极完成营销部下达的各项工作要求和目标。
十九、根据客户要求,按公司的有关流程,进行及时准确的发货。
二
十、提高服务质量,树立天杉家具品牌形象,以便培养客户的忠诚度和美誉度。
跟单员的岗位职责和要求篇十三
1.负责合同签订并通过订单书全面反映客户需求。
2.负责订单书编制和erp系统的受订录入以及审核。
3.负责订单操作中与客户的联络,包装资料,出货资料,开票资料的提供以及货款的催收
5.负责根据客户需求安排样品生产和后续工作
6.负责部门销售实际出货、开票的统计,预测和其中问题的披露,跟踪处理
1.大专以上学历,有1-3年业务跟单经验
2.英语4级及以上,有良好的英语书面阅读能力,可以通过英语进行邮件交流。
3.有照明行业跟单经验者优先。
4.具备良好的沟通能力和较强的执行力。
跟单员的岗位职责和要求篇十四
3、准备出货、整理归档等全套业务,且正确的`处理订单操作过程中所发生的问题。
4、及时协调和处理订单执行过程中的突发状况,及时向公司反映问题提出解决建议;
6、订单跟踪 、单证、出口等各项跟单业务;
7、与客户英语邮件联系订单内容。
跟单员的岗位职责和要求篇十五
3、负责样品申请、色板确认等销售辅助工作;。
4、库存成品的控制、对客户售后维护、投诉或退货处理,并将结果反馈给业务员或客户;。
5、负责组织开展客户满意度调查;。
6、严格执行公司及上级领导下达的各项任务,上传下达,对工作中出现的问题及时整理、反馈上级,并提出相应的个人建议或意见等。
跟单员的岗位职责和要求篇十六
2、第一时间评估生产及品质情况回复客户;。
3、排单给生产安排部门要求按单交货;。
4、跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;。
5、接收客户抱怨,反馈给相关部门处理。
1、大专以上学历,英语熟练,熟悉跟单流程,有三年以上服装或大型企业跟单经验;。
2、沟通书写能力好,亲和力强。
3、有服装或内衣行业经验者优先考虑。
跟单员的岗位职责和要求篇十七
1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪mrb会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
跟单员的岗位职责和要求篇十八
跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。
(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。
(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。
(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作,
备考资料。
跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力。
有效:有效率,有结果。
目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。
(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。
跟单员的岗位职责和要求篇十九
1、寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
2、设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
3、传播信息:将企业产品的信息传播出去。
4、推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
5、提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
6、收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
7、分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
跟单员的岗位职责和要求篇二十
三,负责产品样机安排,状态确认和发运等相关事宜;。
四,完成公司交办的其他工作。
五。工作细心谨慎,有耐心,有灵活性,能举一反三;。
六。能配合好其他同事的工作,有团队精神;。
七。熟悉外贸跟单流程,熟悉船务知识。
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