商会年会活动策划方案(汇总10篇)
- 上传日期:2023-11-11 15:55:25 |
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方案的制定过程需要考虑各种因素,如时间、资源、成本等。方案的制定需要明确目标和预期结果,使得行动有目的性和导向性。看看下面的方案范文,或许能给你一些灵感和启发。
商会年会活动策划方案篇一
3.商会顾问。
嘉宾。
5.特邀代表。
(1)xx省:工商联、民政厅。
(2)xx省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(。
(3)湖北省工商联、经协办领导。
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位。
(5)xx的党、政机关公务员。
(6)部队营级干部。
(7)xx省驻厦办。
6.工作人员:司机;工作人员。
办出特色、办出品味、简约办会。
月拿出初步计划(秘书处)。
月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
xxx荣誉会长任筹备组组长,xx副会长统筹协调。
秘书宣传组xxx:会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组xxx:(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组xxx:顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3.x月初(x日前)彩排,x月xx日会议。
1.下午会议。
2.晚上晚会。
议程见附件。
1.现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3.邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4.兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6.场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
1.立足商会,拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
1.餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2.礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3.现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4.住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)。
1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
2.节目类型:文艺、书法、才艺表演等。
1.餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2.赞助鼓励用现金,如果是实物不估价。
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“xx企业”提供赞助,什么节目由“xx企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等。
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
商会年会活动策划方案篇二
招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的'投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)
1、招商会地点:xxx厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会年会活动策划方案篇三
成员:xxxx。
活动名称:xxxx。
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点:xxxx酒店。
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的'购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xxxx。
(一)活动前。
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后。
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。
商会年会活动策划方案篇四
1、晚会时间:20xx年2月5日(正月十四)。
2、晚会地点:
3、晚会形式:圆桌西餐自助形式。
4、参与对象:x公司全体员工。
5、目的:
6、晚会分4个板块:20年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答。
前期准备。
1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,x负责。
2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、x负责。
3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)x负责。
4、办公室采购证书。
5、安保(负责)。
6、音响组()。
7、主持人:
晚会流程。
1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;
2、x董事长做20年度工作总结(准备话筒架);。
3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);。
4、x董事长宣布晚会开始;
5、开场舞,节目演出;
6、演出期间,穿插抽奖问答:(1)问问题,答对者送纪念品一份。(2)抽奖,
设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。
7、结束歌舞,晚会结束。
1、点心、水果、菜品等元。
2、礼品:
3、证书:
4、节目是否评分?
商会年会活动策划方案篇五
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望,为商会之所向。
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介。
20xx年x月xx日。
xx体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
商会年会活动策划方案篇六
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐paty—退场。
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的`投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会。
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的形式。
(招商会会展布置由执行公司制作)。
1、招商会地点:xxx厅。
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)。
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)。
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导。
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等。
1、主持人邀请。
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)。
3、礼仪小姐。
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人。
商会年会活动策划方案篇七
xx大酒店。
20xx年x月xx日下午17点整。
总商会领导和全体商会会员单位(xx人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准:每桌xxx元,共x桌,计xxx元,酒水xx元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为x万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金:xxx元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:xxx元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;。
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
商会年会活动策划方案篇八
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
增强凝聚、合作共赢
以会员之所望,为商会之所向
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
xx银行贷款流程培训、招商银行产品推介
20xx年x月xx日
xx体育宾馆三层会议室
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)
商会年会活动策划方案篇九
xx大酒店。
20xx年1月xx日下午17点整。
总商会领导和全体xx商会会员单位(60人左右)。
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
1、用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;。
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)。
2、奖池总金额为1~万元左右;。
3、照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:25000元。
1、各奖项不兼得。
2、每人发一个号码(各单位司机除外)。
3、抽到无效号码和重号再重抓。
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者。
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)。
2、酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;。
4、继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);。
5、第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;。
6、继续表演节目30分钟;。
7、第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;。
8、继续表演节目30分钟;。
9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;。
10、现场采访获奖者;。
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)。
12、结束(时间在晚9点30分左右)。
商会年会活动策划方案篇十
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;。
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;。
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;。
增强凝聚、合作共赢。
以会员之所望,为商会之所向。
(一)会长作年度工作报告;。
(二)常务副会长作商会财务工作报告;。
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;。
(四)颁发年度优秀工程奖;。
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;。
(六)表彰年度优秀项目经理奖;。
(七)优秀项目经理代表发言;。
(八)颁布会员证书;。
(九)颁发理事单位证书;。
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;。
陕西体育宾馆三层会议室。
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)。
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