最新收集档案工作的通知(实用16篇)

社会制度是社会运行的基础，它规范了人们的行为和权利义务。使用简洁明了的语言和合适的词汇来表达总结的内容。以下是小编为大家收集的总结范文，希望能给大家提供一些启示和参考。

收集档案工作的通知篇一

xx年年9月初，本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位，主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。

《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2．在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

收集档案工作的通知篇二

20-年，在公司的正确领导下，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破。

1、领导重视是做好档案工作的关键。公司档案管理工作由公司常务经理x主管，公司党委书记x主抓档案的安全管理工作。在这一年里，领导们经常深入到档案室进行业务、安全检查和调研，听取工作汇报，了解档案管理和工作进展情况，解决档案工作中存在的问题，给予了我们莫大的支持。今年档案信息管理软件进行升级，在公司领导的大力支持下，按照局《-》的文件精神要求，在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施，并安装了《-档案信息管理系统》软件，为档案的现代化、规范化、无纸化、自动化管理提供了基础保障。在今年汛期期间，领导们更是给予了高度的重视，为了防止库房受到雨水潮气的影响，把档案室的外墙进行了加固粉刷，使档案的安全性得到了提高。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。

2、实现实质合并，统一办公、统一管理。20-年，公司与x公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原x公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共-卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案。

1、依法治档是档案管理的基本手段。公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理。

档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保障。

4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

收集档案工作的通知篇三

档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作，为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段，把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼，上升为理性成果的一项创造性工作。

国家_毛福民局长曾经指出：“我们必须以改革的精神，研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求，进行档案工作的理论创新，制度创新，科技创新，以适应和满足社会发展的需求。”近几年，我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题，积极开展了档案科研工作。

围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作，应紧密结合我市与全国档案工作重点，坚持与时俱进，密切关注档案工作最前沿的问题，放开眼界，多动脑筋，同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系，集中力量，选择那些具有方向性、前瞻性，可操作性强的科研项目和课题，突出重点，注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究，把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上，开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲，应该有以下三方面：

一是档案基础理论创新和应用理论的研究，如：新形势下档案学基础理论的创新，各项改革对档案工作的.影响与相应对策，发挥档案资源在经济建设中作用的研究，现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究，档案工作现代化管理与传统档案管理的关系，档案馆接收范围，现代企业制度下档案管理模式，三农村档案工作研究，档案工作与构建和谐社会研究，以及关于重大突发事件档案管理对策研究，已公开现行文件管理研究等等。

三是科研成果的转化推广，加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度，及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果，加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导，引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术，促进各级档案部门管理现代化水平的提高。

第三，积极申报科研成果奖，为档案人员成才搭台。

国家_为调动档案人员从事档案科研的积极性，促进科技成果在档案工作中的推广应用，提高档案管理现代化水平，每年都对优秀科技成果进行评奖，并对评奖范围做出了相应规定。如：为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果；为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果；为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果；为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果；为推动先进科学技术在档案工作中的应用，取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此，我们将一如既往，积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路，做好服务。

我们期待，会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列，挑战自我，攀登档案科学的高峰；我们相信，会有更多的档案科研成果，为档案事业的可持续发展提供动力，助推档案事业更上新水平。

收集档案工作的通知篇四

今年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县_的部署，较好地完成了年度各项任务。

年初，我局根据局办公室和县委_的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

全年共接收进库档案xx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用_人次，提供档案_卷次，编写档案史料近_万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达_次，强化了档案行政监督管理职能。

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近__余册。

总体看来，xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：

二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

收集档案工作的通知篇五

根据省、市关于干部人事档案专项审核工作的安排部署，按照市委组织部要求，在市委组织部具体指导下，通过强化措施、严格标准、扎实工作，在规定的时间内完成了干部人事档案专项审核工作，现将有关情况汇报如下。

此次专项审核干部人事档案xx卷，其中正科级xx人，副科级xx人，科员xx人。截止目前，专项审核工作全部完成。审核的xx卷档案，档案资料记载与现有干部信息完全一致的xx名，占总数的xx%；其余xx名干部档案与现有干部信息不同程度的存在差别，具体归纳为五个方面。

（一）年龄方面：出生日期最早材料记载与现有信息不一致的或存在涂改的xx人，占总数的xx%。经过三次信息反馈和重点约谈，目前已全部按规定予以纠正。

（二）工龄方面：参加工作最早材料记载与现有信息不一致的xx人，占总数xx%。经过收集相关材料和反复论证，目前已全部完成认定。

（三）党龄方面：档案中有关材料前后填写不一致，需按入党志愿书支部大会通过时间规范记载信息的有xx人，另有xx人档案中入党申请书缺失，需要补充入党申请书。此类问题占总数xx%。经过认真审查入党志愿书和收集相关证明材料，目前已全部更正和完善。

（四）学历学位方面：以能否提供正规学历认证报告为标准对中专以上学历学位信息进行认定，需纠正干部学历学位信息xx人，占总数xx%。经过多次督促和约谈，目前已全部按照认定标准予以纠正。

（五）经历方面：部分时段经历缺少相关证明材料的有xx人，占总数xx%。经过通知本人提供和收集相关单位证明和补充资料，目前已全部核实并予以纠正和完善。

（一）加强组织领导，精心拟制方案。干部人事档案专项审核工作时间紧、任务重、要求高，为了高标准的完成专项审核工作，我们成立了由县委副书记任组长，分管副部长和相关科室长为成员的干部人事档案专项审核工作领导小组，加强对干部人事档案专项审核工作的组织领导。按照市委组织部通知精神，结合实际制定并印发了《xx县干部人事档案专项审核工作实施方案》，细化了审核范围、时间安排、方法步骤和保障措施。专门抽调了xx名政治素质高、工作责任心强的党员干部和干部科一起负责干部人事档案审核工作，保证了专项审核工作的顺利进行。

（二）抓好集中培训，增强责任意识。组织审核人员集中学习中央、省、市有关干部人事档案审核工作会议精神，加强业务培训，明确审核标准、程序和要求。同时，注重强化档案审核人员的政治意识、大局意识和保密意识，要求牢固树立公道正派理念，建立专项审核工作责任制，对于因信息泄密和工作疏漏造成负面影响的，严肃追究有关人员的责任。

（三）认真执行规定，严格审核标准。工作中我们严格执行干部人事档案专项审核的规定要求，坚持原则、依法办事、不徇私情。制定了审核工作流程，先易后难，边审核边学习，通过初审和复审交叉进行、科级干部把关复审、分管领导抽查审核等措施，保证了专项审核工作质量。在审核过程中，对干部人事档案中的原有材料和新补充材料，逐页逐项地核对，对个人信息注重前后印证，努力做到事实准确，说服力强。对审核出的问题，逐一进行登记，找准问题产生的原因，研究提出纠正和完善的具体措施和意见。

（四）做好材料收集，完善档案内容。以干部人事档案专项审核为契机，进一步完善干部人事档案内容，对审核档案中缺少的重要依据材料逐一登记，坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行，采取电话催补和专人查补等方法，解决档案缺失材料追补不及时的难题。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、手续完备。

（五）建立健全制度，严格日常管理。结合这次专项审核工作，进一步健全完善了档案利用、安全保密、检查核对、收集归档人员职责等制度，形成了一套方便快捷、规范科学的档案收集、整理、查阅、转递、核对等工作程序，使档案管理工作有章可循，有据可查，并做到制度上墙，充分发挥指导和监督作用。健全和完善了《干部档案材料接收登记表》《转出档案材料登记簿》《利用干部档案登记簿》《档案传递登记簿》等各种登记表簿，做到了收转有登记，查借阅有手续，管理有章法，工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

近年来，我们认真落实各级组织部门关于加强干部人事档案工作的一系列要求，采取多种措施，加大工作力度，狠抓基础建设，干部人事档案管理工作取得初步成效，但与上级的要求还有一定差距，工作中仍存在一些问题，主要存在以下几个方面。

一是档案管理人员的业务水平亟待提高。管档人员对档案材料的鉴别、整理和管理能力还不强，档案管理创新意识不够，专业技能不强。

收集档案工作的通知篇六

今年9月市_下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市_于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。

（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。

（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。

（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。

在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：

一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，占总数的69%。

二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。

三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。

四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。

针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地服务于我市两个文明建设，提出如下要求：

（一）要加速档案管理现代化的进程。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

（二）要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。

（三）要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用，各单位要采取多种方式、方法，做好、做活档案利用工作，充分挖掘档案信息资源，尤其是要加强编研工作，大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识，积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。

收集档案工作的通知篇七

20xx年度我院档案工作服从、服务大局，认真落实市院和县院党组以及县_的部署，较好地完成了年度各项任务。

年初，我院根据上级院办公室和县委_的要求，将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程，在总结回顾2005年工作的基础上，研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

全年共接收进库档案253卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用7人次，提供档案5卷次，编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。

按照“统一领导，分级管理”的原则，院党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次，强化了档案行政监督管理职能。

开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与院“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。

总体看，20xx年我院的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。

但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：

二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。

这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

收集档案工作的通知篇八

根据《xx通知》要求，现将20xx年档案室开展的工作情况及20xx年的工作意见总结如下：

（一）档案日常管理工作。

接收、转出档案。

（1）整件档案。

20xx年档案室共接收档案x份，其中：接收干部档案x份，安置人员档案x份，自主择业干部x份，20xx年大中专毕业生x份；转出档案x份，其中：转出干部档案x份，毕业生及企业人员档案x份。

（2）散件材料。

全年共接收年度考核表、工资表、聘用合同、岗位聘用登记表等散件材料x余份。

2.查阅档案。

全年接待档案查阅x次，共查阅x人次的档案。

（二）干部人事档案专项审核工作。

全县政府口公务员及参照公务员法管理人员x人，包含主任科员x人，副主任科员x人，其他x人。

1.存在问题人员。

经审核后存在问题的共x人，信息记载不一致的共x人，其中：出生时间不一致x人，参加工作时间不一致x人，入党时间不一致x人，学历学位不一致x人，工作经历不一致x人。

2.材料补充收集。

共收集补充材料x份，其中：出生时间材料x份，参加工作材料x份，入党材料x份，学历学位材料x份，工作经历材料x份，干部身份材料x份，奖惩材料x份，其他材料x份。

3.采取的做法及措施。

20xx年x月我局开展了对全县政府口公务员及参照公务员法管理人员x人的档案专项审核，20xx年x月完成了对档案的初审、复审、及问题录入工作，20xx年x月开展档案信息的认定，x月全面完成了干部人事档案专项审核工作。在档案专项工作过程中，制定了《干部人事档案专项审核工作实施方案》，成立领导小组，并下设办公室，办公室内设3个工作组：清理审核组，信息认定组，后勤保障组。先后从各政府口单位抽调工作人员x人进行培训并参加审核工作，同时还安排本单位全体干部职工x人参与审核，召开档案专审动员会x次，工作推进会x次，整个档案专审工作共投入经费x元。

对

x名政府口公务员及参照公务员法管理人员的档案进行专项审核认定工作在今年x月x日接受了市级档案专审检查组的检查，并得到了肯定：

（三）档案专项过程中与县委组织部积极协调配合，始终坚持在档案专审过程中全县同一个审核标准、同一个认定依据、同一种操作规范。

（一）存在的问题。

尽管我们在档案日常管理、档案审核的过程中做了不少工作，取得了显著成效，但仍然存在一些问题：

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。

二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，没有意识到档案与干部本人利益是息息相关的，不积极配合档案工作。

（二）下一步措施。

一是继续加强档案日常管理，发现缺漏材料及时通知干部及所在单位进行补充完善，对错误材料及时更正撤换。确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二是大力宣传档案工作的重要性，使广大干部对档案工作有更加深刻的理解和认识，积极配合档案相关工作的开展，为建立数字化档案奠定良好的基础。

在20xx年的工作中，将严格按照档案管理规范的八项制度，进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用：

（一）严格档案日常管理。

严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理的相关规定，完善干部人事档案查阅制度，查阅审批表实行逐级审批，核实查档人员身份，规范档案查阅工作。

（二）加强档案信息的利用。

将档案达标、档案专项审核中确定下来的干部信息及时更新到数据库中，确保人员数据信息的准确性、有效性，为组织考察、决策、利用提供有价值的参考依据。

收集档案工作的通知篇九

xx管理站于1960年1月建成，初期的档案管理不够完善，近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市_的具体指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》，全面提高档案管理工作水平，以便更好地为我站各项工作服务，自xx年以来，我们按照《※※省机关档案管理升级试行办法》要求，抓紧档案室的建设，认真开展了档案升级达标工作，现将我站档案升级达标工作情况报告如下。

一、提高认识，强化管理。

档案达标，关键的一条就是领导要重视，提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足，普遍认为，防洪保安是我们的天职，档案管理的好坏与防汛的关系不大，缺乏一定的档案意识，以致工作做了许多，留下的资料很少，给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性，过去的经验不能被传承等，上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此，我们深感档案工作的重要性，积极与市_联系，认真组织有关人员学习了《_档案法》，帮助同志们提高认识。认识提高了，为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理，我们还成立了档案工作领导小组，制订了一系列管理制度，不断改进档案管理工作，建立了归档范围，案卷类目，保管期限“三合一”制度，档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度，制度打印装框上墙，照章行事，共同遵守。

二、发挥群体力量，完善规范档案。

与此同时，我们还强调各科室要树立档案意识，养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯，确保后段档案工作的完善。另一方面，我们成立了专门的档案整理小组，邀请市_的专家进行指导培训，严格按照上级管理规程，规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下，投入资金重新购置了档案柜，添置了电脑打复印设备，灭火器等，并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间，档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时，放弃休息日，挤时间，不辞劳苦，不怕困难，在大家的共同努力下，我站档案整理工作取得了明显成效。

三、综合利用档案资料，认真做好编研工作。

档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏，不仅仅是看收集，保管档案的数量，服务的质量，最终还要看它是否被利用，利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准，档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此，我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上，加快了档案开发利用的步伐，先后编制了大事记，组织机构沿革，全宗介绍，案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料，同时，也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者，主动为其提供方便，及时满足利用者的需要，先后为※※市水利志编写组，※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料，受到了流域内外的普遍赞誉。

四、存在的问题和不足。

收集档案工作的通知篇十

为使分公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。 基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按上级档案整理相关规定。

二、分类

按照分公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：仓储设施建设及项目投资。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案：申请、报告、批复、设计图纸、施工合同、竣工验收资料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

为使政法委机关工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设，力争档案工作提档升级。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按重庆市档案局[2011] 号文件标准（省（市）一级）。

二、分类

按照政法委的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、人事档案

主要内容是：干部人事档案、人事调动文件、受奖惩情况、党员基本信息资料等。

4、科技档案

主要内容是：重大科技（学术）创新成果、学术协会资料、调研成果等。

5、基建档案

主要内容是：基础建设的方案、设计图纸、预算等档案资料。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、会议、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。 科技档案包括：重大科技（学术）创新成果。对所有重大科技（学术）创新成果按件立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

基建档案包括：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

5、基建档案（总目录、案卷目录、分类目录）；

6、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；

4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致时间表

12月底前，完成机关2011年各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

1、为使我委2015年各类档案及时统一归档管理，建议外请一名经验丰富、政治立场坚定、保密意识强的同志协助整理各类归档资料，整理前与其签订保密协议书，预计经费2000元，经费可以视整理情况适当调整。

2、为使我委各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为12月25日前。

发布时间：2015-8-27 9:17:07 为使建投公司的工作有序化、规范化，档案建设是重要的一环。目前在硬件投入的基础上，正在进行档案的整理、归档工作。总的想法是：立足于高起点，规范化进行整理和建设。

基本设想及工作内容如下：

一、档案整理目标

按辽宁省档案局[1992]20号文件标准（省一级）。

二、分类

按照建投公司的职能、业务特点及档案管理的要求，分成三大类：

1、文书档案

主要内容是：上级文件、同级文件及各类材料。

2、财务档案

主要内容是：帐目、凭证、票据、报表等。

3、科技档案

主要内容是：北大街改造及外设项目。

三、整理方式及内容

声像档案：收集有关工作、工程、活动方面的声像资料包括照片（包括底片）、音像带、磁盘等，分类归档。

财会档案：帐簿、报表、凭证装订成册、编号、存档。

科技档案包括：

1、拆迁档案。对所有拆迁按户立卷、打目录、打页号、填写备考表、编号等。

2、建筑工程档案。

北大街改造所有工程包括：

（1）、回迁住宅工程，四个区55栋（设计图纸档案）共220卷，竣工图纸档案220卷，工程前期文件材料200卷左右，总计700卷左右。

（2）、仿古一条街工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计170卷左右。

（3）、北塔广场工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计50卷左右。

（4）、佑顺寺工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计20卷左右。

（5）、综合管网工程，设计图纸档案、竣工图纸档案及工程前期文件材料，总计15卷左右。

3、投资项目档案。按五大项目立卷，总计40卷左右。

四、编制档案检索工具和各种统计、登记册

1、文书档案（案卷目录、分类目录、字号目录）；

2、声像档案（声像档案总目录、照片档案总目录、分类目录）；

3、财会档案（三册案卷目录）；

4、科技档案（总目录、案卷目录、分类目录）。

5、建立健全各类档案的统计册、查借阅登记册等。

五、制订档案管理规章制度

1、借阅制度；2、归档制度；3、管理人员岗位责任制；4、保密制度；5、其它工作制度。

六、大致时间表

春节前，完成北大街改造工程图纸、拆迁档案整理、归档及编制相关检索工具；

五月底前完成文书档案、声像档案、财会档案、除北大街改造工程以外的各类档案整理、归档及编制相关检索工具。之后，进入正常管理阶段。

七、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求各部门将保存在个人手中的所有文件、材料、图纸、光盘、照片、录音、录象带等，向档案室移交，并填写移交目录。时间为一月十日前。

技术资料整理方案

为使公司的工作有序化、规范化，进行技术资料档案的整理、归档工作。使公司的运作做好文字性，技术性的支持。

基本设想及工作内容如下：

一、技术资料档案整理目标

按公司对档案资料管理的规定基础。

二、分类

按照技术部的工作职能及档案管理的要求，分成七大类：

1、专利文件

主要内容是：发明或者实用新型的名称、发明或者实用新型所属的技术领域、与发明或者实用新型相关的现有技术的'描述、发明或者实用新型的具体内容、对实现发明或者实用新型的最佳方式的详细描述以及发明或者实用新型在工业上的应用。

2、研发文件

主要内容是：新产品的开发、试制、技术支持等方案的实施性文案及文档，其它与项目开发技术相关，经公司确定应当保密的文件。

3、工艺类文件

主要内容是：新样的试制通知单及检测结果，原料的粉磨生产及结果，生产工艺通知单（原粉球磨、浆液配比、催化剂涂覆、催化器组装定位等）。

4、图样管理类文件

主要内容是：公司所有产品的图样的规范性、标准性的图纸类。

5、合同类生产文件

主要内容是：生产类合同评审及生产订单，产品图纸及相关资料。

6、培训文件

主要内容是：对客户进行关于公司产品使用、安装及维护等方面的培训所形成的各种资料，部门内部员工培训资料及相关记录文件。

7、综合性文件

主要内容是：ts资料，信息沟通类资料。

三、整理方式及内容

资料性档案：收集、整理技术文件的纸质与电子版，将资料按类整理，按类归档。于2015年10月底全部移交给行政资料档案室。

四、制订档案管理规章制度

1、技术文件保密措施实施细则。

五、时间计划表

六、建议

为使我公司各类档案实现集中统一管理，达到标准化、科学化、规范化，需要求技术相关人员整理，由于涉及到技术资料的保密性，请公司领导给予批示。

批准人：

日 期：

收集档案工作的通知篇十一

公司档案室由人力资源部管理，对公司文书、基建、会计档案等实行统一领导、统一制度，统一管理，行使对档案的收集、整理、保管、利用和对集团内各子公司档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案员具有本科学历，档案管理上岗资格证书，为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，公司档案专、兼职人员每年多次参加市^v^举办的档案培训班。档案员工作认真负责，每年按照计划，及时开展档案收集、整理、保管、利用、编研等工作，按时完成档案管理中的各项工作任务，有一定的业务能力。

目前我单位已编制了综合档案室主要任务、档案人员岗位职责、归档文件整理规则、档案管理规定、立卷归档制度、会计档案管理办法、基本建设项目档案资料规定、档案库房技术管理暂行规定、档案利用制度、档案保密制度、档案的统计、鉴定、销毁制度、文件归档范围等十几项规章制度，确保了档案管理的制度保障。

目前单位档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开，档案室现配有金属档案柜、空调、灭火器、防盗门、防盗窗、ck报警系统、摄像头、灭火器、防虫防霉剂、温湿度计、空调、除湿机和整理档案所需的电钻等用具，以保证档案的存放安全。档案装具的式样、规格及质量符合有关规定，档案柜存放档案的卷盒、卷皮全部采用无酸制品，档案装订材料符合质量要求。

1、制定了本单位文件材料和各种门类档案归档范围和保管期限表。

2、为了加强对有价值的文件材料的鉴定工作，我单位成立了鉴定领导小组，由我单位领导和各职能部门负责人组成，对应归档的文件材料进行鉴定、整理，交接手续齐全。

3、我单位档案现已建成室藏全部档案的文件级目录，提高了档案的利用效率。

公司档案室每年年初下发收集上年度文件的通知，要求各部门按照《公司各类档案归档范围及保管期限表》要求，及时移交文件资料，移交手续完备齐全。

开发档案信息资源为公司的经营管理服务是档案管理工作的主要目的。经过努力，档案室已成为公司档案资料信息中心，档案的利用率很高。如融资贷款、资产管理、投资运作、绩效考核、文明创建等均要利用档案室的档案。检索方面，设有总目录、分类目录等检索工具，基本满足利用者需要。结合档案工作实际，我们还积极开展了编研工作，目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”等。

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距。我们将进一步加强学习《档案法》和有关档案规章、制度，再添措施、再加力度，把我公司档案管理工作推向更高的台阶，真正实现现代化、科技化、规范化，为企业的发展做出新的更大的贡献。

收集档案工作的通知篇十二

二、档案材料收集范围：

各类原始材料都属于档案收集范围。

三、任何个人都不得以任何理由拒绝向办公室归档移交对单位有价值的档案材料。

四、档案材料收集应该形成定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。形成档案材料的各职能部门，应在文件材材料办理完毕的第二年，按照档案馆的归档时间、归档质量的要求，归档到档案馆。

（二）联系催要制度。档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

五、收集材料的要求。

（一）收集的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。

（二）不符合归档要求的档案材料，档案馆将责成档案材料形成的相关职能部门按要求完成。

1.载体纸张要求。归档材料统一使用a4（80g）规格的办公用纸（*特殊要求的除外）。

2.载体字迹要求。只能用炭素墨水、蓝黑、黑*墨水书写。禁止使用纯蓝、红*墨水、圆珠笔、铅笔书写。

3.现代化设备形成的材料要求。禁止*带打印、墨水打印材料归档；禁止传真形成材料归档。

（三）材料必须齐全、完整。

各部门完成的当年工作职责应该有相应材料佐*。包括录音、录像、照片、幻灯片、图片、表格及文字材料。

收集档案工作的通知篇十三

我市档案工作在市委、市政府的领导下，在省_的指导下，坚持学习实践科学发展观，紧紧围绕中心，服务大局、服务民生，以建立“覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案资源利用体系”，实现“两个转变”为主线，以工作创新打造亮点为手段，着力推进全市档案事业科学发展，圆满完成了全年各项工作任务。

1、党委、政府高度重视档案工作力度加大。

市委常委、市委秘书长姚兵，市人民政府副市长鄢福初等领导多次到市局调研指导，解决实际困难。年初召开了全市档案工作会议，市委常委、市委秘书长姚兵，市_会副主任曾贯一，市政府副市长鄢福初，市政协副主席刘志伟等领导出席，姚兵秘书长还作了重要讲话。年中，分别由姚兵秘书长、鄢福初副市长、刘志伟副主席带队开展了全市档案事业发展情况调研，这次调研活动是由市委办牵头组织，市委分管副秘书长裴健、市_会教科文卫委副主任饶一兵、市_参加的对全市31个单位的档案事业进行了深入调研，形成了调研报告，为市委、市政府决策提供依据。将促进全市档案事业又好又快发展。

2、全市档案馆建设规划申报工作推进扎实。

今年国家出台了支持中西部地区档案馆新建扩建的政策。这是建国以来第一次，做好申报工作，对档案事业的发展将是一个新的转折点。市、县（市区）_快速行动，积极向党委、政府汇报，得到了各级领导的高度重视和支持，均下拨前期建设资金15万元以上，市委常委、市委秘书长姚兵主持召开协调会，得到了各有关部门的大力支持。市、县（市区）_抽调精干力量组织专门班子，加班加点，认真编制，积极申报，全市6个档案馆建设规划按时按要求完成了申报任务，县市区5个档案馆全部纳入国家支持的“笼子”，双峰县、新化县、冷水江市被确定为重点建设单位。市本级档案馆建设本不属于这次建设范围，也在积极主动多方争取，有万之一的希望做100%的努力。

3、档案安全保管保护条件进一步改善。

全市档案部门努力工作，积极向党委政府汇报，争取了各级政府对档案事业经费的投入。市局争取专项资金20万元对库房屋顶进行维修，添置了档案凭证柜、安全监控系统等设施设备。新化县投入21万元、涟源市投入29万元对档案馆库、办公室进行了全面的维修改造，添置了档案保管保护设施设备。

为完整收集国企改制档案，全面保存这段历史，市_以极端负责任的精神，派人5进大建煤矿，4进资江煤矿，4进建设系统，3进马鞍山煤矿，3进9765水泥厂协商改制档案接收问题。派人深入企改现场捆绑搬运，运回后从局领导到每个同志，电梯坏了，无经费又无法修复的情况下，搬的搬、扛的扛、挑的挑，把4万多卷档案运到三楼四楼。共接收档案全宗34个，接收档案万余卷。企业改制档案查阅率高，当一些来馆查阅企改档案职工带着微笑满意而走时，我们特别欣慰。

市局建立了名人名牌名胜、实物特色档案库。接收族谱10卷，接收《湖湘文库》180册。接收了娄底日报社成立以来20余年出版的《娄底日报》、《娄底晚报》原底稿。进一步完善了平凡英雄黄国雄的个人档案。接收了具有典型意义的周展雄家庭档案278卷（册）。全市档案部门开展了民生档案的收集、整合工作，注重收集了户籍、婚姻、土地征用、房屋拆迁、知青、土地承包、计划生育、学籍、出生等档案资料。冷水江市_收集了冷水江市首届锑都小姐大赛各种资料及照片1000多张，开展了在离退休老干部中征集档案资料活动，征集了回忆录、工作笔记、党史研究等珍贵档案资料。

3、“三重”档案和领导公务活动档案收集效果明显。

市馆收集了红十字会志愿者赴汶川地震灾区慰问视频资料、思想解放大讨论活动、纪念改革开放三十周年等重大活动档案。进一步充实了全市厅级领导公务活动档案，共为58位厅级领导建立公务活动档案159盒。娄星区委、政府以两办名义下发《关于认真做好领导干部个人保存的公务文件材料收集归档工作的通知》，加大了公务活动档案的收集力度。

1、档案信息查阅利用率逐年攀升。

建立方便人民群众的档案资源利用体系，是今年一项重要工作，年初市局进行了部署，切实加大了工作力度。市局在办公用房紧张的情况下，建立了查阅利用室，并免费提供饮水、老花镜等人性化服务；对低收入者、残疾人、老年人实行免费查询，并做到明确专人、随叫随到、态度热情、服务周到，今年查阅利用80人次，利用档案300卷，产生了很好的社会效益。新化县_接待查阅利用2185人次，查阅档案6825卷。涟源市_接待查阅利用4200余人次，查阅档案25000余卷次。娄星区_接待查阅利用档案823人次，查阅档案2375卷（册）。

2、现行文件报送和服务工作开始规范。

全市档案部门以贯彻实施《政府信息公开条例》为着力点，进一步加强了县市区国家综合档案馆政府公开信息查阅场所建设，积极主动提供查阅服务。将已公开现行文件服务工作纳入政府信息公开的总体规划中，着力打造政府政务信息公开窗口。及时接收各单位形成的政策性、规范性、公益性等已公开现行文件，不断完善了已公开现行文件报送制度，提升了服务水平，为广大群众查阅“红头”文件提供了便利。

3、档案服务大局工作成效凸显。

全市档案部门利用档案资源优势，积极主动搞好编研开发，把“死”档案变成了“活”资源。市档案馆多次为我市举办各种展览提供档案资料，编研了《娄底市民生档案利用事例汇编》等资料。冷水江市档案馆与该市庆办举办了“辉煌四十年”大型图片展，拍摄了电视专题片。

4、馆藏档案数字化工作初见效果。

收集档案工作的通知篇十四

2、存储与命名：电子文件采用建立层级文件夹的形式进行存储。文件夹命名：“文件形成单位+年度+主题词”命名，比如：保卫处2020年疫情防控文件（或照片）汇总。每一个文件题名按时间+单位+问题(事由)+文种等命名，比如：20220505西安交通大学保卫处关于疫情期间教职工出入校园的通知。照片和视频档案以时间+单位（人物）+地点+事由为题名（关键信息要完整体现）。

3、档案馆收集指导室工作人员全程指导部门归档人员做好防疫纸质文件的鉴定、分类、组卷、编号、编目、装订等立卷整理；各职能部门归档人员，可通过档案馆云平台授权一卡通登录上传归档，完成电子文件数据的远程上传、云平台存储备份等。

文件形成部门填报归档人员登记表。

“防疫档案”具有一定的复杂性和特殊性，各单位在收集归档中如遇问题，可及时联络档案馆：82665384（刘老师）；82665257（成老师）。档案馆将全力做好相关业务指导及服务工作。

档案馆。

2022年5月17日。

收集档案工作的通知篇十五

作为一名医院的档案管理人员，本人于2000年开始从事档案工作，一直爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，潜心钻研业务，有效服务于医院管理及各项工作，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。目前，我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化，成为医院管理工作的一个重要组成部分。

医院档案工作要适应市场经济的需要。本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观，改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念，围绕医院各项工作需要，积极主动提供利用档案，并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄，及时、准确地为利用者提供档案，为医院创经济效益服务。

随着社会“信息时代”的到来，导致医院档案内容不断更新，数量日益增多，因此，本人在07年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整，并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。为确保档案管理工作的内涵质量，不断提高档案管理水平，本人不仅积极参加市_组织的理论学习和业务培训，不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训，使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识，更好的为单位为社会做好服务。按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理，入库达标。搞好档案材料的整理工作，提高案卷质量，2008年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制，有效的保证了历史档案的完整。对形成的档案材料制定符合本医院档案分类方案，以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目，建立新的案卷目录和统计台帐，完善档案检索工具体系，满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用，组成有序体系便于提供利用。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

随着科学技术和经济的发展，医院各方面管理对档案信息的需求有增无减，本人提出合理化建议，改进了档案管理手段和方法，快速、准确、系统地提供档案信息。积极创造条件，本着“实用与效能”的原则，统筹安排，逐步实施，加速医院档案信息由传统管理向现代化管理转变的进程，利用电子计算机、光盘设备等先进技术管理档案。

有效利用档案是医院档案管理工作的目标和归宿。本人重视档案的开发和利用，在我院创建二级乙等精神病专科医院期间，不仅组织编印了我院规章制度汇编，还向医院及上级主管部门提供各种信息，为医院管理（制定规划计划、工作总结、实施措施等）、决策制定（创建二级乙等精神病专科医院等）、工作质量评价、医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，为医院成功创建二级乙等精神病专科医院做出了很大贡献，受到了全院各个部门的一致好评。

本人不仅爱岗敬业，扎实做好本职工作，而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时，能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想，随叫随到，热情周到，不计得失，尽心尽力，努力做好各项工作。平时，尊重领导，团结同志，好学上进，待人诚恳，自觉守纪，受到领导和同志们的一致好评。

以后工作中，本人继续以服务于医院全面工作为宗旨开展档案业务建设，提高整体水平，促进自身发展，让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要的作用。

收集档案工作的通知篇十六

在兴化市地税局、市史志档案办公室的关心指导下，经过我分局近年来的努力，档案建设取得了显著成绩，现申报泰州三级档案管理单位。对照“泰州市档案工作等级评定试行标准”，我分局进行了认真的自评检查，自评分为分，现将自评结果作如下说明：

1、管理措施。

我分局把档案管理工作摆上了重要议事日程，经常利用分局例会组织全体人员学习《档案法》及其实施细则和《江苏省档案管理条例》，不断增强大家的档案意识，使大家充分认识到管理的重要性，全分局形成了自觉关心、支持和做好档案工作的强烈氛围。分局领导积极重视档案工作，每年将档案工作列入当年年度工作计划中，并明确各岗位和部门的档案工作职责，列入半年度考核工作中，强化考核。

该项标准分为11分，自评分为11分。

2、机构。

为了加强档案工作的领导，分局成立了以分局长任组长，副分局长为副组长，其他同志为成员的“档案管理领导小组”，对分局的档案和资料实行集中统一管理。

该项标准分为4分，自评分为4分。

3、人员。

该项标准分为3分，自评分为3分。

根据档案法规，结合分局实际情况，我分局建立、健全了一系列档案管理制度，包括：《档案工作体制》、《综合档案室工作职能》、《分管领导岗位职责》、《综合档案室人员岗位职责》、《兼职档案人员岗位职责》、《归案制度》、《档案保管、库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、利用、鉴定、销毁、移交制度》，这些制度充分明确了档案人员的岗位职责、归档范围、时间和案卷质量要求，同时也明确了库房管理、借阅保密、鉴定、利用、销毁等制度要求，并将制度放大上墙，经常开展对照检查。

为保证档案的完整、准确、系统，我们在内部明确外出参会人员必须将参会材料交至档案室，档案管理人员在出差报销单据上签字方可报销出差费用；对新启用的设备，必须有档案人员在场再开启设备包装箱，以保证设备档案的完整等若干具体措施。

该项标准分为10分，自评分为10分。

1、用房。

根据档案管理的需要，我们专门腾出办公用房，形成专用综合档案室，并对库房重新装修，切实做到防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫，形成了美观、安全的档案工作环境。

该项标准分为分，自评分为分。

2、装具。

3、收集。

4、档案整理。

我们结合分局工作的实际情况，制定了文件资料的归档范围，编制了科学的文件材料立卷分类方案和保管期限表，划分准确、分类合理、合理组卷，便于保管和检索利用。1995年至2004年各类档案资料统一采用三孔一线法装订成卷，按照分局符合规范要求的档案编号，排列有序装入档案柜。

该项标准分为20分，自评分为20分。

5、信息化。

分局档案室配有计算机，安装了“永乐文档一体化通用软件”和市局的“公文处理系统”，两个系统初步实现了档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能得到充分发挥，建成了室藏全部档案的案卷级目录数据库和部分文件级目录，目前已录入的文件格式，符合相关规范要求，档案管理员能熟练运用档案管理处理系统。由于“永乐文档一体化通用软件”安装不久，文件级目录尚未全部录入，只录入2000—2003年度文件级目录。

该项标准分为16分，自评分为1分。

6、档案鉴定。

分局成立了以分局长为组长、兼职档案员为组员的鉴定小组，以保证到期档案的鉴定和销毁工作的顺利开展。为保证档案的完整、准确，我们对各类档案建立了统计台帐。

该项标准分为2分，自评分为2分。

1、库房管理。

2、检索工具。

根据档案管理要求，我分局编制了《全宗介绍》14本、《全引目录》、《案卷目录》、《机构演变文件索引》、《奖惩文件索引》、《干部任免文件索引》等六种检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。

该项标准分为6分，自评分为6分。

3、服务质量。

档案人员能做到熟悉库藏，调档迅速准确，对各类档案数量、历年文件立卷归档数量、利用情况等进行分类统计，建立了统计台帐和借阅登记利用效果登记簿。同时，建立了全案卷，主要包括全案介绍、立卷说明、分类方案、分类目录号表、归档范围、组卷类目、保管期限、检查等材料。健全了查(借)阅制度，并进行利用效果登记，编有《档案利用效果汇编》。日常工作中，档案人员接待查阅档案者热情、耐心。

该项标准分为5分，自评分为5分。

4、编研工作。