最新企业保密守则内容 企业保密工作制度(十篇)

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最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇一

（一）为了维护公司的正当利益，明确员工对公司所负的保密义务，特制定本守则。

（二）公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息（包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款）。

（三）公司全体职员都有保守公司秘密的义务。

（一）公司重大决策中的保密事项；

（二）公司尚未付诸实施的.经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（四）公司客户档案资料；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（六）公司内部管理制度；

（七）凡与公司经济行为有关的各种信息；

（八）公司领导申明其它需要保密的事项。

（一）属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专人执行；

（二）对于保密的文件、 资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、非经指定负责人批准，不得复制和摘抄；

2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。

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（三）在对外业务交往中，也应遵照保密守则；如在业务交往中需要提供公司保密事项的，应当事先经指定负责人批准；

（四）保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料；

（五）保证在公司任职期间，不直接或间接在其他同类企业中任职，也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业；

（六）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为，也不得帮助或协助他人与公司竞争；

（七）保证在公司任职期间，不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为；

（八）员工受聘期满，公司和员工之间没有续签合同，员工有责任继续对资料保密，直到该保密资料进入公司领域；

（九）员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。

若员工故意或过失违反本公司的保密制度，视情节轻重及危害后果给予警告、批评，或者直接经济处罚，直至予以除名。构成犯罪的，公司将依法追究其刑事责任。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇二

为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。该制度适用于公司所有人员

1、 公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、计划、设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。

2、 不看不说与己无关的秘密，员工应保持公司商业秘密；忠于职守，增强保密观念；造成损失，本人承担责任

3、 不该问的不问，不属于自己工作范围内的事不要随便打听。

4、 如你需要借阅合同及设计资料，请于当日下班前归还原位，为了工作方便，一定不要将资料借回家中及带出公司。

5、设计资料需要裁页，或需要带出公司，请事先征得总监或办公室主任的同意，并做出登记。

6、客户资料，是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料，查阅时，请履行登记手续，于当日归还，并不得带出公司。

7、严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

8、如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及时通知办公室及主管领导。办公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。

属于公司秘密的范围：

1、 公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。

2、 供货商的报价单、供应合同等。

3、 销售报价、销售合同，财务的账本、凭证、财务报表等。

4、 个人的工资、薪酬、福利待遇。

5、 属于公司的其它秘密。

保密措施及处罚

1、 公司与接触重要机密的'员工以书面形式签订《保密协议》，包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式；违约责任。在保密协议有效期限内，员工应履行的义务。

2、 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为：自行设立与本公司竞争的公司；就职于本公司的竞争对手；在竞争企业中兼职；引诱企业中的其他员工辞职；引诱企业的客户脱离企业；在离职后，与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；受约束的保密义务人

不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；不相关的员工不可接触或了解商业秘密；保密信息应当在协议终止后交还；保密期限在合同终止后仍然保持有效；违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

3、 违反本制度的规定，但未造成泄密的，对责任人处以500元以下罚款；

4、 因个人过失造成泄密的，对责任人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的，还须按以下标准对公司进行赔偿：

5、 赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失；

6、 如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损失难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益，或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额，必要时追究其法律责任；

7、 公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用，应当包含在赔偿金额之内。

8、 对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇三

1、公司重大决策、决议、政策文件等。

2、未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。

3、未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。

4、在公司规定的保密阶层，知密范围以内的文件、资料和决策等。

5、公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。

6、公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。

7、公司内部管理文件和各类业务文件。

8、公司客户资料。

9、凡与公司经济行为有关的各种信息。

10、公司领导申明其它需要保密的事项。

1、员工不得探听或泄露公司的'机密；

2、未经公司批准，不得以公司名义对外举办新闻发布会，记者招待会，及其它性质的会议，不得对外发表事关公司的意见和文章；

3、未经公司批准，不得对外传阅，复印、外借公司的文件、资料、档案，不得与知密范围以外的人员谈论-公司机密；

4、不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论-公司机密；

5、凡离开公司的员工，在公司机密有效期内均不得外泄或利用。

1、员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识，对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等，应严格按照先批准登记后办理的保密原则，对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管，得到明确批复登记后方可办理。

2、未经主管批准，不得擅自带外人进入办公区域参观。

3、外来人员需要公司有关资料时，必须在征得公司领导批准后，方可由公司指定部门统一提供和登记，任何人不得随意供给。

4、在业务交往中，与经办人员接触过程中，也应当遵照守密准则；遇涉及公司保密范围的事务，应事先请示上级主管，经批准登记后再交涉。

5、如工作需要，确需携带保密文件外出的，须经领导批准、登记；外出时，应严加保管，谨防丢失。

1、发生失密事件后，必须立即向公司领导汇报，不得隐瞒；

2、员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄，给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任，除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

3、员工若采用非正常手段，获取并使用或披露公司商业秘密；员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权，以谋取私利或制造事端；给公司造成损失的，公司除按公司的人事劳动管理制度处置外，同时保留依法起诉的权利。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇四

一、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的.秘密，绝对不记录。

二、 严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、 不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、 不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、 不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、 不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、 不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇五

为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。工资保密制度。

2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。

1、人力资源部：

人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门；

2、财务部门：

（1）财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；

（2）财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

1、薪酬表编制保密程序

（1）编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；

（2）负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开；

（3）编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；

（4）编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档；

2、薪酬审批保密程序

人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。

3、薪酬发放保密程序

（1）每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行；

（2）财务将审核签批后的.员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡；

（3）财务部每月发放工资单时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露；

2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况；

3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度；

4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。

1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇六

1、酒店的保密的工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。

2、保密的工作原则：积极防范，突出重点、严肃纪律。

3、全体员工应做到：不该看的不看、不该问的不问、不该说的不说。

4、文件和资料的保密。

5、对外披露信息，按酒店规定执行，有部门经理、主管、法律事务处会签。

6、保密内容按一下三级划分：

1、绝密级：

(1)、酒店领导的电传、传真、书信;

(2)、非公开的`规章制度、计划、报表及重要文件;

(3)、酒店领导个人情况;

(4)、正在研究的经营计划与具体方案;

2、机密级：

(1) 、酒店电传、传真、合同;

(2)、员工档案;

(3)、组织状况，人员编制;

(4)、人员任免(未审批);

3、秘密级：酒店经营数据、策划方案及有损于酒店利益的其他事项。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇七

一、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。

二、凡带密级且尚未解密或内部使用不宜公开的档案不得在互联网上登载、传递、运行。

三、对在网上运行的具有保密要求的归档电子文件提供利用时，应设置使用权限认证系统或履行使用审批手续。

四、电子文件中的涉密信息在进行物理归档时应单独保存。涉密信息范围按照有关规定执行。

五、在借阅档案时，应遵守保密规定，系统内各单位原则上只能借阅本单位的`档案，特殊情况须经主管部门领导批准。调阅档案时，应由档案管理人员到库房调取，非档案管理人员不得进入库房。

六、借阅和复印带密级且尚未解密的档案须经分管领导批准，不得私自摘抄、复印。

七、在档案销毁时，应由二人以上负责监销，防止档案遗失和泄密，有关人员应在销毁清册上签字，以示负责。

八、不得携带尚未解密的密级档案及其复制件外出。

九、档案管理人员必须严格遵守保密制度，不断增强保密观念，牢固树立保密意识，忠于职守，遵纪守法，确保档案和档案机密的安全。工作中应做到：

（一）全面掌握库藏档案的密级情况，并准确标明，对带密级的档案按规定进行提供利用。

（二）不得利用职权擅自提供档案或不经批准扩大利用档案范围。未经领导批准，不得翻印、抄录、复制密级档。

（三）不准将档案存放在不利于保密的地方和携带到公共场所及个人家中。

（四）不准在公共场所和探亲访友中谈论机密，不在私自通信、电话中涉及档案机密问题。不该说的机密绝对不说，不该看的机密绝对不看，做到知而不言，不知不问。

（五）档案人员要定期对库藏档案的保密情况进行检查，发现问题及时报告领导和有关部门，并及时采取有效措施解决。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇八

(一)为认真贯彻国家保密法，切实做好项目部财务保密工作，保守财务秘密，维护项目部权益，结合公司实际，制定如下保密制度。

(二)财务秘密是关系项目部权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。还包括财务专用章，涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。

(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。

(四)财务保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料)，应当在设备完善的保险装置中保存。未经财务主管批准，其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密，不准在公共场所谈论财务秘密，不准通过其他方式传递财务秘密。

(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告财务主管，并立即做出处理。

(八)责任与处罚。

出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下：

1、泄露财务秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

2、违反本制度第5条、第6条规定内容的;

3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。

出现下列情况之一的.，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

1、故意或过失泄露财务秘密，造成严重后果或重大经济损失的;

2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

本制度规定的泄密是指下列行为之一：

使财务秘密被不应知悉者知悉的;

使财务秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告)，经营意向、决策资料，财务安排、关系客户资料、财务会议记录，项目部有关财务规章制度、证件、印章，会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理，均适用于本制度，未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。

(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。

(三)各会计主管在其职责范围内，按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告，定期将其整理装订成册进行保管，主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。在保管期间，财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。

(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料，项目部的有关规章制度，证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。

(五)对于财务专用计算机，由财务负责人指定专人设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机，专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下，只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在c盘以外各盘的根目录下，统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名，对于特殊文件，操作人员可以加密保护，但必须到财务负责人处备案。

(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等，各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。

(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份，备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。

(九)对财务专用章和印信必须严格管理，由政治上可靠的专人负责监印保管，确保印信安全。对于印章的使用，其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记，对于特殊事项，必须经公司领导签字批准后方可使用，并进行相应登记。任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。

(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备，其使用人必须牢记使用密码，专人专用，但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管，主管领导只有在非常特殊情况下，并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。

(十一)严格遵守档案保密制度。对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。具有密级的档案材料，包括各类财务数据一般只能查阅，但应经财务负责人批准，未经批准不得抄录、拍照、描绘。财务资料不外借，确因需要借用的，必须正确填写“业务联系单”，经主管领导批准，并严格借阅手续，在规定时间内返还，不得转借他人。

(十二)财务人员要加强财务室的安全防护，保管好财务室的钥匙，随时锁好门窗和档案柜。

(十三)凡违反上述规定者，视其情节严重程度，给予相应处罚。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇九

第一条、为严格保守财务管理工作的秘密，防止失密、泄密事件的发生，根据《会计法》、《企业法》及其实施细则、以及公司的《财务管理办法》规定，结合公司的具体情况，制定本制度。

第二条、公司财务人员对依法履行财务管理义务获得的客户资料和交易信息应当保密，非依法律规定，不得向任何单位和个人提供。

第三条、财务人员应当对报告涉及专利和非专利的高科技技术、财务管理和筹融资金的情况予以保密，非依法律规定，不得向任何单位和个人提供。

第四条、公司财务人员配合政府和公司调查可疑交易活动等有关财务管理工作信息、财务管理非现场监管信息应予以保密，非依法律规定，不得向任何单位和个人提供。

第五条、财务管理部应与每一位新入职财务人员签订《保密协议》，明确所有员工应当恪守的保密义务。

（一）风险管理委员会为财务管理保密管理的领导机构。其主要职能是贯彻执行国家有关财务管理保密的法律、法规和政策；负责确定涉密人员名单（参与或配合监管机关进行财务管理可疑调查），审批有关涉密事项及有关的奖惩决定。

（二）财务保密工作管理由财务管理部负责。其职责为贯彻执行国家的有关财务管理保密法规、政策；按公司风险管理委员会的决定，布置、督促、检查本公司的财务管理保密工作；指导并组织实施追查失密、泄密事件；组织保密宣传，开展保密教育。

（四）不在财务管理监测系统外上报财务管理相关数据；

第八条、根据公司财务管理工作所涉及的范围和内容，与财务管理工作有关的事项可分为三个等级：绝密、机密、秘密。

（一）绝密事项是指配合政府审计或公安机关进行的财务调查的案件、各级纪委可疑事项报告的.报送“秘钥”和报送“密码”。

（二）机密事项是指根据公司相关制度进行划分的高风险客户名单、财务参与股票上市和高科技技术专利的报告。

（三）秘密事项是指公司的客户身份信息、各种可疑交易报告、财务管理监测数据及有关文档，公司重要业务的账户和密码。

（一）任何部门接到中国人民银行或纪委或公安机关有关财务管理的协助调查通知时，必须报公司风险管理委员会和财务管理部，由财务管理部组织协查工作并采取严格的安全保密措施：提供独立的办公房间、电脑、软件，确定配合人员，并确保所查的信息不外露。

（二）财务管理部重要文件、软件、报告应设置“秘钥”，应由财务管理部指定专人保管，秘钥的“密码”应定期更换。使用人不得泄露密码，并保证秘钥和密码的使用安全。

（三）对因工作原因需要查阅客户的身份资料、公司高科技业务、重大交易记录、重要财务数据的，应该由查阅人填写申请表，逐级审批，最终经风险管理委员会主任审批通过后方可调阅。

（四）财务管理部应安排专人管理网银业务系统的交易数据，管理人员必须经过严格的资信调查。财务管理部应定期变更管理权限的设置，更换审核人密码，确保网银业务系统的保密性。

第十条、凡出现失、泄密事故，应及时报告财务管理部，由财务管理部在发现问题1小时内报风险管理委员会。财务管理部应当适时续报追查情况，结案后及时向风险管理委员会上报事故查处情况。

第十一条、发现泄密事件，有关责任人应及时采取补救措施，尽力挽回损失。发生失密事故，有关责任人应积极配合保密工作管理部门调查、追查事故原因。

第十二条、发现财务管理监管网银业务系统的秘钥被盗后，应立即报告公司风险管理委员会，并在同一时间立即报告财务管理部及分管人员，以便及时采取安全防范措施。

第十三条、关于财务管理工作的奖罚，参照公司相关规定执行。

最新企业保密守则内容 企业保密工作制度篇十

一、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的`机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利用顺利进行。

二、档案室内严禁生火、吸烟，严守电器设备操作规程，做到人离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案工作人员下班时，必须将使用的档案、文件、资料归还原处妥善保管，防止失密泄密的现象发生。

四、借、查阅档案资料，要严格执行领导审批和交接手续，方可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发生。

六、档案工作人员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全无损，搞好本职工作。

七、涉外人员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后方可查阅。非经批准而查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事人员追究法律责任。

八、任何查阅档案的人员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录音、录像档案材料。