最新社区公章管理制度(通用11篇)

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社区公章管理制度篇一

第一条为加强事业单位印章管理,保护事业单位合法权益,维护经济社会秩序,根据《事业单位登记管理暂行条例》(国务院令第411号)和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发【1999】25号),结合我省实际,制定本办法。

第二条本办法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(以下简称监督管理机构)登记的事业单位。

第三条本办法所称事业单位印章,指事业单位名称印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章。

第四条事业单位名称印章为圆形,直径不得超过4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。

冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行。

其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区别。

印章印文应当使用国务院公布的简化汉字,字体为宋体。

第五条事业单位经监督管理机构依法登记,具有法人资格后,方可刻制印章。

印章所刊的单位名称,应与监督管理机构依法登记的单位名称相一致。

第六条事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政府公安机关核准备案后,到公安机关许可的公章刻制单位刻制。

(一)有效期内的《事业单位法人证书》;

(二)举办单位出具的刻制印章的介绍信;

(三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件;

(四)其他有关申请材料。

第七条事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的,持《事业单位法人证书》和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件,按第六条程序办理。

冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部使用,不得对外。

第八条事业单位自依法设立登记,领取《事业单位法人证书》之日起30日内,将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。

第九条事业单位办理名称变更登记,领取新的《事业单位法人证书》时,将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督管理机构,并在领取新的《事业单位法人证书》之日起30日内,将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。

第十条事业单位办理法定代表人变更登记,领取新的《事业单位法人证书》之日起30日内,将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。

第十一条事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时,应当提交公安机关出具的刻制印章核准备案证明。

事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后,印章方可启用。

第十二条事业单位办理法人注销登记时,监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。

第十三条事业单位被依法撤销登记的,由监督管理机构收缴单位名称印章和专用印章。

无法收回的,由监督管理机构发布印章废止的公告。

第十四条监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章,应填写《收缴事业单位印章凭证》,并登记造册。

第十五条事业单位印章损坏或遗失,应在报刊上发布印章作废或遗失声明,并将损坏的印章送交监督管理机构,持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的《收缴事业单位印章凭证》,按本办法第六条的规定申请重新刻制,刻制后30日内,将新刻制印章的印迹报监督管理机构备案。

事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失需要重新刻制的,经声明作废后,将损坏的印章送交所在地县级以上政府公安机关,按本办法第七条规定程序申请重新刻制。

第十六条事业单位变更、注销登记后,因特殊情况,需要暂时保留原名称印章的,应填写《事业单位印章封存申请表》,根据实际情况承诺需要保留时限,由举办单位负责人签字、盖公章,并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后,与印章一并上交监督管理机构,办理封存手续。

自批准事业单位名称变更或注销之日起,保留封存时限一般不超过2年。

第十七条监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥善保管,未经批准,任何人不得擅自使用封存印章。

第十八条封存印章的使用,仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项,不得在新事项上使用。

事业单位如需使用封存印章,须填写《事业单位使用封存印章申请表》,注明使用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后,到监督管理机构当场使用,用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九条监督管理机构将收缴的印章送交公安机关,填写《事业单位印章送交登记表》,由经办人签字并加盖单位公章。

省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关,市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。

印章由公安机关负责销毁。

第二十条事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后,应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册,送交所在地县级以上政府公安机关销毁。

第二十一条事业单位应当建立健全印章使用管理制度,印章应当有专人保管。

严禁买卖、出租、出借印章。

对违反规定使用印章造成严重后果的,应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。

第二十二条事业单位未经公安机关办理核准备案,擅自刻制印章的,由公安机关收缴非法刻制的印章,并按照有关规定处理;构成犯罪的,依法追究有关人员的刑事责任。

第二十三条未经公安机关许可,擅自承制事业单位印章的,由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条第一款第三项和第二款规定予以处理。

第二十四条经公安机关许可的公章刻制单位,违反第六条规定承制事业单位印章的,由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条第三款的规定予以处理。

第二十五条监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的,应当予以行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十六条本办法自20xx年xx月x日起施行,有效期至20xx年xx月xx日。

社区公章管理制度篇二

1、公司公章公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如董事长或总经理。

2、通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

保管者可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者一般由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

（注印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。）

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门（如行政部、办公室），请其妥善处理，从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录；所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录；项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办？

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字（不是签章），一般会推定对公司有约束力；如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕（典型如之前的合同、对账等），也会推定对公司有约束力。

3、分公司印章的效力根据公司法，分公司不具备法人资格，产生的责任由公司承担，其地位类似于公司的内设机构。但分公司与普通内设机构因公司法的特殊规定而产生不同的后果，如分公司可以作为民事纠纷中的被告，而内设部门就不行。公司的事务加盖分公司的印章，一般会对公司有约束力。

社区公章管理制度篇三

为了规范山水名园、翠园芳邻业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《山水名园、翠园芳邻业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用，公章投入使用前应在房管局、公安局、物业管理公司等相关单位预留印鉴。

第二条业主委员会的决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决议。

第三条业主大会会议的决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决议的有效性。

第五条只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得视为。

业主大会的决议。

第六条业主委员会公章由业主委员会。

第七条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第八条业主委员会公章申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件，由赵雪莲、崔惠杰负责，必须妥善保存。

第九条保管业主委员会公章货文件的委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条更换业主委员会公章或文件保管人，原保管人应将公章或公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第十一条使用业主委员会公章的程序为：

1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字；

2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字；

3.山水名园8人业委会或翠园芳邻5人业委会，过半数委员的签字；

4.在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期；

5.另一业委会复议，过半数委员签字；

6.公章保管人员加盖公章；

7.文件保管人把申请单和加盖公章的文件复印件存档；

第十二条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业委会委员，山水名园审核人员赵伟，翠园芳邻审核人员郑杏慧。

第十三条当需要加盖公章的文件存在明显的错误或有损另一小区利益，不宜加盖公章的，负责复议的业委会成员有权拒绝签字，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第十四条设立公章使用登记册，赵雪莲、崔惠杰委员应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主委员会监督员或5人以上业主代表查核。第十五条不得携带公章外出鉴印。特殊情况确需外出鉴印，应由业主任和副主任批准。

第十六条下列事项无须批准人员批准，经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章；

2.业主委员会成员的任职证明；

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告；

4.在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章；

6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授。

权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料；

8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件；

第十七条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录（合同、备忘录文本须有赵或者的签字）；

2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十八条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义发布的'各类须向业主公示的文告；

2.业主委员会的决定、决议；

3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告；

4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件；

5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第十九条下列事项必须具有有效的业主大会决议，并且半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主大会名义签署的各类合同；

第二十条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须。

使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第二十一条山水名园、翠园芳邻因历史遗留问题，两个小区属于同一物业管理区域，为方便管理可以分别刻制各自小区业委会章，必须经全体业主委员会同意方可生效，并限制权限范围和使用期限。

第二十二条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格；如已经给业委会、业主大会造成损失必须全额赔偿，否则将通过法律途径追究相关人员责任。

第二十三条本制度第十七、十八、十九、二十、二十一条规定事项以外，经业主委员会决议，可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。

第二十四条本制度自山水名园、翠园芳邻小区业主委员会全体会议表决通过并全体签字之日起生效。

社区公章管理制度篇四

第一章总则。

第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。

第二条本办法适用于总公司所属各部门、下属分公司（以下简称：各单位）对所有印章的管理。

第二章公司印章的刻制。

第三条公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。

第四条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部（本公司人事部）开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经哈尔滨市公安局备案。

第五条公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第七条新印章要做好戳记，并统一在由行政部（本公司人事部）留样保存，以便备查。

第八条新印章启用前应由行政部（本公司人事部）下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四章公司印章的使用范围。

第九条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十条公司行政章的使用范围主要为：

一、公司对外签发的文件。

二、公司与相关单位联合签发的文件。

三、由公司出具的证明及有关材料。

四、公司对外提供的财务报告。

五、公司章程、协议。

六、员工调动。

七、员工的任免聘用。

八、协议（合同）资金担保承诺书。第十一条公司合同专用章的使用范围主要为：一、对外投资、合资、合作协议。二、各类经济合同等。

第十二条公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

第十三条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第十四条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

第五章公司印章的管理职责。

第十五条公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。第十六条行政部（本公司人事部）总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

第十七条各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。第十八条印章管理员职责。

一、负责印章的保管。

二、负责设立印章使用登记台帐。

三、负责印章使用的审核工作。

四、负责制定所保管印章的使用程序。

第六章公司印章的管理、使用及保管第十九条印章的管理。

一、公司行政章、合同专用章由行政部（本公司人事部）人负责管理。

二、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。

三、法人个人名章，由公司指定财务管理部门专人负责管理。

四、各部门须将印章管理员名单报由行政部（本公司人事部）备案。

五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。

一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。

三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。

四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由各部门分管副总及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）。

七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部（本公司人事部）严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经由行政部（本公司人事部）总监审批后，方可盖章。

第二十一条印章的保管。

一、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、

启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

二、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

三、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

六、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向由行政部（本公司人事部）总监报告，并备案，配合查处。

第七章公司印章的停用。

第二十二条。

有下列情况，印章须停用：

一、公司名称变动。

二、印章使用损坏。

三、印章遗失或被窃，声明作废。

第二十三条印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政部（本公司人事部）封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。

二0一五年三月二十五日后附：

社区公章管理制度篇五

公司为每周六天工作日，每周轮休一天。在展会、广告发布日、推广促销活动等特殊情况，公司可另行安排作息时间。

(1)、迟到：迟到10分钟以内者每次罚款20元，当月累计三次以上者加罚50元；10分钟以上1时以内，每次罚款50元；1小时以上作旷工1天处理。

(2)、早退：早退者每次罚款20元，当月累计三次以上者罚款50元，1小时以上作旷工1天处理。

(3)、旷工：未经提前请假，私自不来上班者按旷工处理，旷工一次扣除当日基本工资，并处罚款50元，一个月内累计三次将予以除名。

(4)、病假：员工病假须提前通知部门主管，并在康复上班时出具医院诊断证明。一个月内病假两天内不扣工资，两天以上病假扣除当天工资。

(5)、事假：事假必须提前1天以书面形式通知部门主管，部门主管签字后当事人应在当天交人事审批，经批准后方可执行，未经批准，擅自离岗，以旷工处理。事假不得超过1天，超期请假的须由人事部向总经理汇报，经公司总经理批准后，方可离岗。超期离岗者，以旷工处理。超期四天以上，视为自动离职。事假期间扣除当天工资。临时请假的需电话通知部门主管，经批准后方可执行，事后按流程补写假条，未经批准或未补假条的以旷工处理。临时请假的扣除当天工资并罚款20元。

(6)、外出：员工外出办理与工作相关事宜，须向部门主管请示，获得批准后方可外出，并应在办完事情后，立即返回，不得利用外出时间办理与工作无关的私人事宜，未经批准私自外出按旷工处理。

(7)、脱岗：无故不在自己当值的岗位上的，视为脱岗，给予20元/次罚款处罚，每月累计三次者按旷工一次处理。

(1)、各部门考勤由负责人如实记录，于次月1日前统计汇总，上报公司人事部。若有未执行或执行不到者，罚该店负责人20元/次。

(2)、事假、休息、离岗前必须进行工作交接，离岗人员与指定人员进行工作交接，以保证工作的连续性，如因未交接而造成损失的.，由责任人承担并处以20元/次处罚。

(1)、请假人提前1天填写假条。

(2)、由部门主管签字

(3)、当事人于当日交人事部门审批

(4)、审批同意后请假人可休息

(5)、审批后的假条由人事部门备案

备注：事假期超过一天的人事部门应报总经理同意后方可批准。如特殊情况下，须电话通知部门主管，批准后方可执行，事后须补写假条，部门主管签字后交于人事。

社区公章管理制度篇六

为了进一步规范镇政府公章的管理与使用，既方便群众办事，顺利开展工作，又体现镇政府的权威性与严肃性，确保公章正常使用与安全保管，特作如下规定：

1、以镇政府名义发出的公文。

2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。

3、向、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。

4、以镇政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等。

5、需开具证明的其它事项。

1、实行登记制度。除常规报表外，按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

2、政府公章由党政办主任保管、使用，并对公章使用情况做好登记。

3、公章管理实行登记与审批相结合制度。 凡是以政府名义签订合同、协议，颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印，经各线主管领导签字批准后，由党政办主任审核同意，方可用印。

4、严禁开具空白信件。

5、公章管理人员要严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

6、政府公章原则上不准带离办公室。如确因工作需要外借使用的，党政班子成员在请示主要领导同意后，填写《公章外借使用登记表》，经党政办主任审核方可带走。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章使用后果承担一切责任。

社区公章管理制度篇七

为了规范公司印章使用，加强管控，防范风险，制订本办法。本办法所指印章包括：公司章、法定代表人名章、财务章、合同章以及各部门专用章。

一、印章的刻制。

（一）公司印章的刻制需填写刻章申请，报公司总经理审批。

（二）公司章、法定代表人名章、合同章、财务章，统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经县公安局备案。

（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章、技术章、质检章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。

二、印章的使用。

（一）公司章。

公司章由综合部副经理进行保管，综合部副经理对印章使用负责。综合部副经理因公出差或请假的，需指定专人对印章进行保管。保管人员对保管期间印章的使用负责。

1、公司内部人员使用公司章流程。

（1）用印人到综合部填写《印章使用登记表》。（2）印章保管人依据申请表内容对用印资料进行核对，信息准确无误后盖章。

（3）综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账。（4）保管人进行盖章时，须亲自盖章，不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或另做他用。

（5）已盖印章的文件若不能使用，必须交回综合部销毁。

2、公司外部人员使用印章流程。

（1）用印人到综合部填写《印章使用申请单》，申请单填好后由经办人签字，报总经理或分管领导审批。

（2）审批通过后，印章保管人依据申请单对用印资料进行核对，信息准确无误后盖章。若无总经理或分管领导签字，且需要立即盖章的，保管人通过电话向总经理或分管领导请示同意后予以盖章，事后批准人在申请单上补签字。

（3）综合部负责将用印信息录入用印信息登记台账，同时，将用印申请单以及用印材料复印并由用印人签字后归档保存，以便日后公司对盖章情况进行核实。

（4）保管人进行盖章时，须亲自盖章，不得将印章交予他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或另做他用。

（二）法定代表人名章。

1、公司法定代表人名章，由财务部副经理负责保管。

2、除财务部经理和副经理外，财务部其他人员无权使用该印章。

3、其他部门使用经本人亲笔签字后方可使用。

4、财务部经理和副经理因公需携带该章外出的，需经本人亲笔签字。

5、如总经理因公外出，可授权他人代为签字，综合部负责撰写授权委托书，写明授权内容及授权范围，由被委托人及申请人签字，事后总经理补签授权委托书。

（三）合同章。

1、公司现共有合同章三枚，按照编号使用部门依次为采购部和生产部、销售部、销售门市。

2、合同章一律由使用部门经理保管（因采购部业务较生产部频繁，故采购部和生产部合同章由采购部经理保管），保管人员要对合同章使用情况负责。

3、合同章保管人员要对合同章使用情况进行记录，并建立使用台账。每月月底将合同章使用情况记录表及使用台账交综合部备案。

4、记录表由综合部统一制定。

5、合同章保管人若出差或请假等，要提前写好委托书，委托他人代为保管，受委托人应妥善保管，并对委托期间合同章的使用负全部责任。委托书复印后交综合部备案。

6、合同章管理人员不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，也不得在空白合同书上加盖合同专用章，特殊情况需写书面申请，报总经理或副总经理审批。

（四）财务章。

1、公司财务章由财务部副经理进行保管，保管人员对财务章的使用负责。财务部经理负责支票、汇票等的管理，财务部经理对支票、汇票等的管理负责。做到财务章与支票、汇票等分开管理使得一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金，以保证资金的绝对安全。

2、财务部经理指定专人对财务章的使用情况进行记录，并建立使用台账。每月月底将记录表与使用台账交至综合部进行备案。

3、记录表由综合部统一制定。

4、财务章保管人出差或请假等，财务章由财务经理暂为保管，财务经理对保管期间财务章的使用负责。

5、财务部经理及副经理需要携带财务章外出办理业务的，需在记录表上进行登记，并对此期间财务章的使用负责。

6、财务部其他成员需携带财务章外出办理业务的，除本人在记录表上签字外，还需有部门经理签字，部门经理不在的，由副经理签字。

7、其他部门需要携带财务章外出办理业务的，需写书面申请，经财务部经理签字后，报总经理审批，审批通过后方可带出。申请书需复印交综合部备案。使用人对此期间财务章的使用负责。

（五）各部门专用章。

1、各部门专用章由各部门经理保管并对其使用负责。

2、部门其他人员使用须经部门经理同意。

3、各部门专用章仅限于本部门使用。

三、印章的保管。

（一）认真保管印章，防火、防盗、防腐蚀，要将印章存放在保险柜内或带锁的橱柜内，不得泄露保险柜密码，不得随意转交橱柜钥匙，以保证印章安全。

（三）及时发现印章保管及使用中的问题，并报告印章主管部门领导；

（四）未经批准不得将印章委托他人代管，因公、因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时，应对代管人在代管印章期间的行为负责。

（五）印章保管人因岗位或工作变动不再履行保管印章职责的，应将保管责任转交其他领导指定的，有保管印章资格的员工，并携带印章与新的印章保管人一同到综合部重新办理登记和备案手续。

（六）公司员工办理调离公司或内部调动手续时，综合部应审查印章保管人是否已经登记备案但未转交保管责任，若尚未转交保管责任，公司将暂不为其办理相关手续。

（七）印章丢失的，保管人应立即向主管领导报告并说明原因，并根据有关规定办理丢失声明事宜。已丢失印章需要继续使用的，应根据有关规定重新申请刻制并办理登记和备案手续。

（八）因印章磨损、老化或其他原因使印章需要更换新的介质、材料的，经总经理批准，印章保管人可持需要更换印章到综合部办理更换事宜。在领取新章时，印章保管人必须缴回旧章。

（九）因为公司名称变更、注销或其他原因使印章停止使用的，印章保管人应将印章交回综合部，并办理注销手续。

（十）对不能再行使用的印章，由综合部负责按照有关规定进行销毁。

四、公司印章的停用。

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动；

2、印章使用损坏；

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送档案室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

五、附则。

（一）对违反本办法规定的视情况给予相应处罚；给公司造成损失的，由责任人承担；严重违反本办法有关规定，触犯刑法构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

（二）本办法最终解释权归综合部。

（三）本办法自下发之日起施行。

综合部。

2014年6月18日。

1、公司所有印章实行“一章一人”责任制。印章保管人员必须切实负责，用带锁专柜进行保管，不得随意放置或转交他人。

2、印章管理员要认真负责、严格把关，对不符合本规定有关内容或用章不妥的，有权拒绝盖章。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批流程，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

4、未经总经理或副总经理批准，严禁在空白纸上、空白介绍信上、空白支票和凭证上加盖公司印章、法人代表名章、合同专用章、财务专用章，或给外单位盖章。

5、公司内部人员因业务需要需在空白纸上盖章的，需经总经理或分管领导审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

6、外部人员使用公司印章时，需经总经理或分管领导批准，经办人必须填写《印章使用申请表》，由批准人、经办人和印章保管人签字。

7、保管人无正当理由不得不予盖章。

8、未经总经理或分管领导批准，或未办理登记手续，保管人不得私自将公章带出办公区域。

9、对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章的，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

10、因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用期间的责任，用后及时归还。11、12、携带印章外出的，借用人必须将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任。

13、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。

14、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

15、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经综合部负责人审批后，方可盖章。

16、各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

17、未经公司总经理批准，擅自刻制公司印章的，对直接责任人给予开除处分，触犯刑法的要追究刑事责任。

社区公章管理制度篇八

一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、印章使用要求。

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。

4、凡属因工作需要加盖部门印章的`,须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

社区公章管理制度篇九

人字〔2019〕0044号。

签发人：     。

九、公章使用流程：

1.使用流程：

2)公司公章使用流程：

a申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;。

b印章保管人员审阅、了解用印内容;。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

社区公章管理制度篇十

1、公司公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征。

除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2、：通常与银行打交道的时候会用到，比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于财务往来的结算等。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。3、：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

注：盖在发票上，或盖在发票领用簿才有效。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管。

5、法人代表人名章：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

(注：印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。)。

2公司的印章应该如何保管?

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任。

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表。

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章。

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事实认定，所以主要体现在发生争议时。简单举几个经常会碰到的情形：

1、错用印章内部印章对外使用，如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用，如对账单上加盖税务章，劳动合同加盖。一般情形下仅有印章不发生效力，但如盖章的同时有经办人签字，则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。

2、伪造印章如果经鉴定与工商、公安备案的印鉴不一致，一般可认定不代表公司意思，也就是公司无需对此负责。但是，如果公司的法定代表人同时有签字(不是签章)，一般会推定对公司有约束力;如果与相同的交易对象有类似交易并已履行完毕(典型如之前的合同、对账等)，也会推定对公司有约束力。

社区公章管理制度篇十一

第一条为确保国库管理的各项资金安全，加强财务印鉴管理，制定本办法。

第二条本办法所称拨款印章指拨款专用章、国库集中支付中心章、局长私章、经办会计私章。

第三条按照国库单一账户体系的`账户组成设置四套印章。

(一)预算内国库存款账户印章：由寒亭区财政局预算资金拨款专用章、局长私章、组成。

(二)财政额度汇总通知单印章：由国库集中支付中心章、局长私章、审核及经办会计私章组成。

(三)财政专户印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。

(四)财政直接支付凭证印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。

第四条财务分开保管。

各类拨款专用章由一人保管，局长私章由另一人保管、经办会计私章由经办会计本人保管，做到财务印鉴分开保管，保证了资金安全。

第五条国库资金清算、调度按如下程序审核并加盖相应印章：

(一)经办会计办理资金清算和调度资金时，将银行日报表、划款凭证、汇总额度通知单或调度资金凭证核对无误后，加盖本人私章，交审核会计。

(二)审核会计审核并加盖本人私章后，交局长私章保管会计。

(三)局长私章保管会计复核并加盖局长私章后，交财务拨款章保管会计。

(四)财务拨款章保管会计进行终审并加盖拨款专用章后，交经办会计，经办会计分别与代理银行办理清算手续。

第六条拨款印章必须妥善保管，不得随处乱放、外借、遗失。

如遇特殊情况需要他人代为保管并代行业务的，需办理交接手续，并登记备查。

第七条其他业务科室需要用财务印鉴时，进行登记，以备查询。

第八条变更单位负责人、拨款经办会计，要及时更换银行预留印章。