2023年办公实训报告(通用12篇)
- 上传日期:2023-11-13 05:42:37 |
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通过撰写报告,我们可以向他人展示自己的专业知识和能力。写一份完美的报告,首先需要明确报告的目的和受众,以确定信息的传达方式和重点。通过这份报告,我们希望能够展示我们团队的实力和研究水平。
办公实训报告篇一
实习时间:1周(11月12日―1月16)。
实习地点:疏香楼2区404。
实习对象:人力资源管理专业学生。
从11月12日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作。
二、实训教学内容和基本要求。
1.介绍办公设备,要求了解办公室常用设备的分类、结构和功能。
技能训练,要求掌握文档的建立和文本的编辑;版式设计和排版的方法;图形的使用;表格的设计;页面设置和文档打印操作。
技能训练,要求掌握工作表格的建立、编辑的方法;工作表的格式化;函数公式的功能;数据图表化的方法;能进行数据管理和分析。
技能训练,要求掌握创建演示文稿的基本步骤和方法;幻灯片的格式化,在幻灯片里插入图表和图片;了解母版的使用,为幻灯片配色等。
高级功能的发掘,要求尽可能多开发软件功能,深入掌握。
三、实训的收获和体会。
此次实训,我们以完成案例和小组完成任务的形式进行技办公自动化技能实训。老师先让我们独自完成20个案例,每个案例都会有录制的视频,教我们如何完成,我们通过观看视频,独自琢磨、思考,获得解决方案,实在不行的话,就可以问问老师和同学。我认为这比老师在上面演示的要好,因为人数较多,每个人的理解、反应能力是不同的,所以进度不可能是一样的,演示的话就要求进度一样,这样的话,快的人会觉得没事做,慢的人要赶,效果就不是很好。像我们这样做的话我们可以根据自己的进度进行,效率反而会高。
等到礼拜四的时候,老师让我们分组,以小组的形式来完成比较难的案例,等到最后一天,我们实训汇报,来演示各组案例。
在实训期间,当然我也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘,在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验,逐步地提高自己!
实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!
我想作为新时期的大学生,尤其是一名普通的专科生,我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
此次实训,受益匪浅,把我很久的office操作记忆唤醒,更加补充了好多新的知识,像我们人力资源这一专业,相信以后在工作中也会接触到很多这方面的知识的,这次的实训实用性挺强的,让我们收获了很多!
办公实训报告篇二
网页设计实训报告总结总结的目的在于应用、发展和提高。
“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了。
”在总结成绩的同时,要客观地查找工作中存在的不足和问题,以警示今后的工作,少走弯路,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。
网页设计实训报告总结一:本学期的网业设计课程,开展了动态思维训练。
教学。
活动,对于我们学生来说,可以激发学习兴趣,调动学习的自觉性,自己动脑、动手,动口,运用网络资源,结合教材及老师的指导,通过自身的实践,创作出积聚个人风格、个性的个人网页。
总体来说,整个学期的学习过程,我学会了很多知识,虽然过程比较艰辛,但在intenet领域中,有了一个展示自我的空间,我觉得很开心、很有成就感。
一.充分发挥动手能力作为网页设计的初学者,我对网页设计非常感兴趣,一心想设计出一个美观、实用、内容丰富的个人网页。
本学期的教改方案由以前学生单纯接受知识变为主动。
参与教学活动。
在这样的压力和动力下,通过自己动手、动脑,通过网络资源,老师的指导,在不断发现问题和解决问题的过程中学到了很多知识,也增强了我的创作能力和动手能力,在网页设计过程中,从构思到设计、完善、维护,整个过程我都全身心投入,使我真正学到了网页设计的知识。
二.在设计过程中不断提高网页设计水平在本次网页设计中,我不仅学到了很多关于网页设计方面的知识,也从中学会了关于网络、编程等方面的知识。
我从最初开始运用frontpage设计网页,到后来运用dreamweaver、flash、fireworks等网软件设计网页,完善网页。
在这个过程中,我通过自学教材、上网查询,学习了dreamweaver、flash、fireworks等网页软件的应用,学会了管理、维护自己的站点,以及一些简单动画、控件的制作等等。
在设计过程中也出现了很多的问题,但通过看书,上网查询,请教老师等方式,不断的学习、解决、提高,设计出的网页不论是外观还是内容,都在不断的进步、改善。
可以说在自己动手,不断实践的过程中,网页设计水平得到了很大的提高。
三.不足之处由于平时工作比较繁忙,学习时间比较少,对于网页设计软件的强大功能运用得还不够。
在网页设计过程中,由于没有网页制作代码的知识,所以在设计时也遇到了很多麻烦,有时插入一个特效脚本也是很麻烦。
在网页制作过程中,想提高设计水平,想有个理想的网页,必须学会代码的运用,我将在以后的学习过程中不断加强这方面的学习,希望老师能简单介绍一下代码,让我也对它有个初步的认识,以后再加强学习也才会有所提高。
总体来说,通过今次的对网页设计的学习,有收获也有遗憾、不足的地方,但我想,我已经迈入了网页设计的大门,只要我再认真努力的去学习,去提高,凭借我对网页设计的热情和执着,我将来设计出的网页会更加专业,更完善。
也希望老师在今后的日子里多指导。
网页设计实训报告总结二:现在,计算机和网络已经深入到了我们生活中的方方面面,也已经成了生活中不可缺少的一部分,网络成了我们获取知识和信息的一种便捷工具,现在的网民也在不断的增多,所以,了解和学习网络知识是我们作为一名大学生迫切所需的,我利用寒假的时间,对网页设计进行了初步的认识和了解,并基本掌握dreamweaver的应用。
通过对网页设计书籍的翻阅,我学习到了一些关于建设网站和制作网页的知识,在实践查阅资料时,对flash也有所了解。
我还了解了一些基础的网络技术。
通过学习,我对计算机有了更深层次得到了解,也有了更浓厚的兴趣。
尤其是对网页制作的过程与一些技巧手法更有了另外一番了解,对网页制作的基础知识也有了一定的掌握。
在这个过程中,我同样认识到网页设计不是一门学科的独秀,而是多种课程的综合,他是、flash、fireworks等网页软件的综合应用。
下面阐述一下我在翻阅《dreamweaver》时的一些关于网页设计的见解。
在具体的制作一个网页时我了解到一个优。
秀的网页设计应该具备一些基本原则。
首先,要·确定网页设计的内容一个优秀的风站要有一个明确的主题。
整个网站围绕这个主题,也就是你在网页设计之前要明确你这个网站有什么目的,用来做什么,所有页面都是围绕着这个内容来制作,有了明确的内容对排名有很重要的作用;其次,要了解你网站所在行业的客户,及你的网页属于哪个类别。
用户是一个网站成败的关键,如果用户要花很多时间进入你网站很有可能用户会立即关掉你网站,或者你网站操作很不方便用户也会马上离开,这种网站是很失败的设计,只会让用户失望的离去.在完成以上的基本内容之后网页的基本框架便成形成了,下面要开始的便是优化工作,内容是整个网页的核心。
在网页设计之前必须明确网页的内容安排。
优秀网页设计是要建立在平凡的基础上的。
然后在具体的规划一个网页时,可以用树状结构先把每个页面的内容大纲列出来,尤其要制作一个大的网站(有很多页面)的时候,特别需要把这个架构规划好,也要考虑到以后可能的扩充性,免得做好以后又要一改再改整个网站的架构,很浪费时间和财力。
大纲列出来后,还必须考虑每个页面之间的链接关系。
是星形,树形,或是网形链接。
这也是判别一个网站优劣的重要标志。
链接混乱,层次不清的站点会造成浏览困难,影响内容的发挥。
框架定下来了,然后开始一步一步有条理,有次序地做来,就胸有成竹得多,也会为主页将来发展打下良好的基础。
下一步,就以动手制作具体内容了,题材选定,框架选定,接下来就开始往主页里面填内容。
如果是个人主页,有能力的人完全可以靠自己来创作所有的内容。
大部分人的方法是:从报纸,杂志,光盘等媒体中把相关的资料收集整理,再加上一定的编辑后就可以了。
另外一个好的方法是从网络上收集,您只要到搜索引擎上查找相应的关键字,就可以找到一大堆的资料。
在准备材料的时候我们可以用一些小的动画和动态图片,flash提供了功能齐全的绘图和编辑图形工具。
可以直接在编辑区里绘画,编辑修改非常灵活,它的另一大特点是“交互性”强。
在动画播放时,可以用鼠标或键盘对动画的播放进行控制,效果可以很直观的反映出来。
然后是开始正式制作主页。
通过dreamweaver作为制作软件,只需要用到软件中的一些基本的功能:图片插入和对齐设置;文字的格式、颜色、背景颜色的设置等就可以制作出一个简单的网页。
总体来说,通过这个假期对网页设计的学习,有收获也有遗憾。
但是,我已经迈入了网页设计的大门,只要我再认真。
努力的去学习,在今后的闲余时间学习制作网页的更多知识以实现自身技能的提高,我坚信将来设计出的网页会更加专业,更加华丽,使它最终成为自己的一项技能。
一、二点,可能有人会说我傻,但正因为这个傻的行动,令我学会很多东西,学会别人不懂的东西,做出一个令自己满意的网站,可能跟别人比还需要继续完善,但我不会因为实操结束,就把网页设计抛到九霄云外,我会继续学习网页设计技术,把它变为自己的一项特长。
回顾第一天的《网页设计与网站建设》课程实操,老师叫我们继续完善以前设计的网站,做出留言板、注册的功能。
我很快就完成了,但可能我是一个追求完善的人,所以尽管一个网站做好可以马上交给老师。
但我做出一个别人都不赞同的决定,从头开始做一个网站。
著,追求成功,追求完善的人,才会使我今天交出一个令自己满足的答卷。
在制作个人网站时我们首先:
一、必需进行个人网站前台功能设计包括个人网站主题的确定,前台功能设计与管理、个人网站主页设计、个人网站留言板、注册、忘记密码、搜索等网页设计与管理。
二、对个人网站后台管理功能设计包括个人网站后台管理功能的设计、后台管理信息系统功能的设计、后台系统权限管理、后台文件管理、个人网站后台管理系统主页设计。
三、
网站的发布通常我们发布一个网站可能以能过域名注册,但我们也可以利用自己主机,装了iis别人就可以通过我的ip地址来访问我的主页。
第一次做的那个网页我已经发布在上网了。
四、个人网站推广一个网站做好了,就要对个人网站。
进行推广,这是一个电子商务网站必需做得的一步,因为如果你不对你的网站进行推广,就算你发布了也没有人会知道的。
在设计这个网站时真的体会很多东西,从一开始网页主题的确定,到主页总体的设计、搜集资料、前台功能设计与管理、后台功能设计与管理、每个分页面的设计等。
我都一。
一进行了规划,因为如果你不规划好,想做什么就做什么,是不会做得好的。
因我为体会到这一句话:“机会中属于有准备的人”。
我详细到一个表格宽度都一一列明。
例如:775宽度,分三栏,每一栏占多少。
因为我深深懂得“细微处才见真功夫”。
在这次实操过程中令我印象最深的是做留言板,因为刚好在上一个星期sql数据库实操做过了,所以今次在做就比较轻松,但我以前是经过一个比较长的练习,做完了n次,可能有人会想,肯定是不会才做这么多次啦!但我想告诉这位同学我每次做得都不是不同的方法。
了,还要那么多吗?但我想说的就是不是这么多次的练习,不是之么多次不同的方法,也就不会造就出今天熟能生巧的我,也不会对同学提出的问题解决到,也不会轻松教会同学,因为你自己首先学会,学通,学广,才能把问题一一的解决。
办公实训报告篇三
windows:掌握windows系统的启动与退出;键盘和鼠标的操作;桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作;;熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作;初步掌握控制面板的使用及windows系统常用设置;了解附件中常用工具的使用。
文字处理软件word20xx的使用:如:文档的排版,表格制作与编辑,图片、以艺术字的插入和格式设置等;掌握word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改word文档。
演示文稿制作软件powerpoint20xx的使用:会创建演示文稿,能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象,演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用office。
扫描仪,复印机,传真机的使用:了解扫描仪的结构和工作原理,能掌握预扫描,设置图像尺寸大小,裁剪扫描图像区域,缩放图像比例,设置扫描模式以及分辨率。了解复印机的结构和工作原理,能够掌握使用复印机的一般步骤以及复印机的维护保养。了解传真机的结构,掌握其使用方法,并懂得发送,接受传真的操作。
第一天:初步熟悉计算机的性能和认识word,做word的实训题——我使用word制作了一个求职登记表和文章处理,对文章进行修饰加工,这些练习都加深了我对word操作的熟练程度。我做的虽然样式很简单,技术含量也不是很高,更谈不上什么美感,但是我在刘老师的指导才把它做出来的,所以自己还是好有满足感。经过这次对word的一些练习,我认识到计算机系统能给我们带来很多方便,而且也节省了很多时间和工作。所以我会努力学好计算机这门课,为以后更有效率的工作打下坚固的基础。
第二天:初步熟悉excel,做excel的实训题——其中包括高级筛选、排序、自动筛选的数据管理操作,使用函数进行一些计算,制作表格等,但是在做学生成绩登记表的高级筛选的过程中我遇到了困难,后来在请教了同学后才发现是我选择数据区域的时候出错了,改正以后就做好了。在做函数部分时我还发现自己对函数的使用不是很熟悉,所以我以后会加强这方面的训练的。做完了excel的练习题后,我加深了对excel的了解,操作也熟练多了,还发现了自己的不足之处,这些都有利于我在以后的练习中集中攻克自己的不足。
第三天:认识powerpoint并对制作关于求职的演示文稿,利用图片及文字叙职内容,利用简单名了的表格来展现自己,突出自己。其余几天就是不断完善我的作品,经过了刘伟军老师的指导,我也找到了自己的不足,并加以了改正。
第四天:了解扫描仪,复印机,传真机的结构以及工作原理,基本掌握其基本操作。完善实训报告及总结。
转眼间,实训就要结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的'时间里有效率地完成任务,“时不待我,怎可驻足?”也许是最适合形容当时我的心情了。一周,短短的一周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。
我在网上搜索资料了解到了,当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大,这样就要求企业在各个方面加强管理,要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业之间的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此,引入计算机系统的意义是非常重大的。在社会主义市场经济高速发展的今天,如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以进一步的解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了我们个人的工作效率。
通过一周对办公自动化的实训,我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率,还可以方便我们的工作和学习等。所以我真诚的感谢老师对我们的教导,也希望以后能有更多的机会锻炼自己,对于老师的辛勤付出我无以为报,我只能用我的实际行动来报答你们,我以后将会更加努力,把知识学好,把技术掌握好,努力让自己成为新时代的有用之才。
1。通过本次实训,我收获颇丰,学到了很多计算机技能知识,特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。刘伟军老师非常认真负责,只要我们向他提问题他都细心指导,详细地解答我们的问题,让我们在实训中学到更多的知识。此次实训还培养了同学们耐心的学习作风,增强了同学们的合作意识,提高了大家的应用分析能力等,有利于我们以后在工作上能力的发挥。
2。excel与word的操作部分我还欠缺部分技能与方法,而且操作熟练程度还有待提高,所以在今后的生活学习中我会努力练习,使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3。在实训过程中同学们不懂就问,同学之间互相提问、解答,学习气氛浓厚,假如我们能把这份学习氛围带到以后的学习中去,我相信我们班会变得更加优秀。
办公实训报告篇四
实习时间:1周(11月12日―1月16)。
实习地点:疏香楼2区404。
实习对象:人力资源管理专业学生。
从x月x日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作。
1。介绍办公设备,要求了解办公室常用设备的分类、结构和功能。
2。word技能训练,要求掌握文档的建立和文本的编辑;版式设计和排版的方法;图形的使用;表格的设计;页面设置和文档打印操作。
3。excle技能训练,要求掌握工作表格的建立、编辑的方法;工作表的格式化;函数公式的功能;数据图表化的方法;能进行数据管理和分析。
4。ppt技能训练,要求掌握创建演示文稿的基本步骤和方法;幻灯片的格式化,在幻灯片里插入图表和图片;了解母版的使用,为幻灯片配色等。
5。office高级功能的发掘,要求尽可能多开发软件功能,深入掌握。
此次实训,我们以完成案例和小组完成任务的形式进行技办公自动化技能实训。老师先让我们独自完成20个案例,每个案例都会有录制的视频,教我们如何完成,我们通过观看视频,独自琢磨、思考,获得解决方案,实在不行的话,就可以问问老师和同学。我认为这比老师在上面演示的要好,因为人数较多,每个人的理解、反应能力是不同的,所以进度不可能是一样的,演示的话就要求进度一样,这样的话,快的人会觉得没事做,慢的人要赶,效果就不是很好。像我们这样做的话我们可以根据自己的进度进行,效率反而会高。
等到礼拜四的时候,老师让我们分组,以小组的形式来完成比较难的案例,等到最后一天,我们实训汇报,来演示各组案例。
在实训期间,当然我也会遇到一些操作上的难题,有时候需要老师进行指导,但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨,困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘,在仔细思考之后依旧想不起来,这时候请求老师或者同学帮忙,记忆比较深厚,相信以后都不会再忘记了,可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验,逐步地提高自己!
实训虽然时间短暂,但我们所学到的东西颇多,我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅!
我想作为新时期的大学生,尤其是一名普通的专科生,我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛!只有这样,我们才不至于被淘汰与冷落,才能在今后有一席之地。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。
此次实训,受益匪浅,把我很久的office操作记忆唤醒,更加补充了好多新的知识,像我们人力资源这一专业,相信以后在工作中也会接触到很多这方面的知识的,这次的实训实用性挺强的,让我们收获了很多!
办公实训报告篇五
一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日。
三、实习单位:xxx公司办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作:
一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。
二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。
三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会。
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求。
把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
办公实训报告篇六
转眼一周的办公自动化实训就要结束了,同学们在两位老师的指导下,学到了不少的办公自动化实践技能,大大提高了我们的专业技能水平和增加了从业优势。随着科技的发展,越来越多的运用到了计算机,所以我们进行办公自动化实训是非常有必要的。通过这次的实训,我们必将能更好的适应未来的职场生涯。
一、实训目标及要求。
学们深入掌握办公事务中的实际。
以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握word、excel、powerpoint等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
二、实训内容。
(四)团队完成项目:编辑长文档。
(五)撰写实训总结。
三、实训情况。
实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。
四、实训体会。
在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。
五、实训效果。
经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。
对于word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做ppt方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于ppt的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。
实训就这样结束了,在实训中我们所获得的不止只是完成任务,而是在过程中我们所养成的学习习惯。当遇到问题,同学们之间的讨论、咨询老师这些都方法。以前我们总是论知识,但动手操作必不可少的,这次实是很好的学习一味的强调理实践能力确是训就是帮助我们能更好地去解决实际问题,已达到理论与实际的相结合。我坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果。
办公实训报告篇七
人力资源是第一资源。实现科技进步,实现经济和社会发展,关键都在人„„在知识经济时代里,人力资源将成为经济和社会发展的核心载体、第一资源及第一推动力。而人力资源管理则是对人力资源实行有效的开发和利用,实现人力资源的合理配置,最大限度地开发和利用人力资源,有效地激励员工,保持资本的竞争优势。
通过本学期人力资源管理课上的案例分析实训,让我进一步了解了人力资源管理的主要内容。人力资源管理主要包括人力资源管理概论、工作岗位分析、人力资源规划、招聘、甄选与录用、组织调配、薪酬管理、绩效考核、人力资源培训与开发、职业生涯管理、劳动关系管理、企业人力资源保障等方面。简单来说,就是企业运用现代管理办法对人力资源获取、开发、保持和利用人等方面进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终实现企业发展目标的一种管理。
(一)人力资源管理概论实训项目:1.八种人的安排。2.解决“富强油漆厂”的问题。
-2工作分析的结果是要用职位说明书来表达的,是用文件形式来表达职位分析的结果。
(三)招聘、甄选与录用。
实训项目:1.编制人员招聘需求表。2.编写招聘广告。3.撰写《面试通知书》。
分析:1.编制人员招聘需求表,表中应包括申请部门、岗位名称、需求人数、需求时间、现有编制、工作地点、需求理由、招聘渠道建议、岗位需求、薪酬待遇、人力资源部意见、用人部门负责人意见等方面。
2.编写市场营销助理的招聘广告,在招聘启事中应包括公司简介、工作描述、任职资格、应聘的程序、应聘的截止日期、联系方式等方面。
3.撰写《面试通知书》内容表达清晰,语言简练。书中英表明应聘的单位、岗位,明确时间、地点、交通方式、联络方式、面试要求等,确认可否参加面试等内容。启示:员工招聘的规范化、制度化和前瞻性已经成为企业的制胜之道;在科学的人力资源甄选中,是按照难易和成本大小来排布的,这样既能使整个招聘成本最小化,又能充分满足组织招聘的需求;而员工录用工作相对于企业的招聘和甄选来说显得不那么重要,在实际工作中往往成为人力资源部岗位分工容易疏漏的环节,实际上,人性化的录用程序会增加员工对公司的认同感,减少他们对新环境的适应时间,帮助他们迅速进入工作状态,提升企业管理效率。
(四)组织调配。
实训项目:1.填写员工到职单。2.填写员工调动晋升申报表。
分析:掌握运用员工管理方面的知识,依据编制员工管理相关表格,包括员工到职单和员工调动晋升申报表。
启示:掌握组织调配的业务技能,根据给出的背景材料,编制企业员工的到职单和员工调动晋升申报表;并且作为人力资源部专员,要将组织调配表教会给企业的每一位员工,尤其是新员工,做到人尽职责。
(五)薪酬管理。
实训项目:1.计算员工的加班费。2.计算员工的工资单价。
3.计算员工的实发工资,并编制员工工资发放单。
分析:运用薪酬分析的方法,掌握工资的计算方法及操作技能,模拟现行薪酬结构分析与计算。作为人力资源专员,这在以后的工作中是常用的。
启示:有效考评是设计薪酬激励机制的基础。薪酬管理的目标:确保企业最佳的劳动力;有利于促进企业的长远发展;促进劳资之间或员工与企业之间的关系和谐。
(六)绩效考核实训项目:拟定一份企业管理管理人员考评办法。
分析:由于企业中人员的类别不同,考评项目也有所不同。就企业管理人员而言,除了要进行日常工作行为考评外,重点应当在领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识等方面进行考评。除了对员工的工作绩效进行全面考评,还应当对日常行为进行考评。主要的考评项目包括出勤情况和奖惩情况等。
启示:我们通常把绩效管理看成一个不断发展的循环过程,这个过程分为四个环节,包括绩效计划、绩效辅导、绩效考核与结果使用。四个环节循环作用,不断提高实现组织目标的效率,而其核心是绩效考核。绩效管理的制度性要求管理者必须制定工作计划目标,必须对员工的工作进行评价,必须与下属充分地讨论工作绩效,并帮助下属提高绩效。这个过程能帮助管理者掌握管理的技巧,养成科学的管理习惯,帮助员工提高工作效率,最大限度地开发潜能,促成企业的战略规划得到有效的落实,从而提升企业整体管理水平。
根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生。
全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监。
全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。
类工器具。4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安。
全行为:?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。
必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。
使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。
高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。
严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬戒下滑。
5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。二、在防电气误操作方面在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。
在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。
(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。
(3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。
(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。
(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。
(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。
充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸。
间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。
奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版。
画效果)能加强奇幻神秘的气氛。
幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和。
华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层。
内容了。
3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。
根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生。
人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改。
全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监。
类工器具。4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安。
全行为:?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等)进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。
必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用,工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。
使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。
高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时,不得沿单根构件上爬戒下滑。
在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故的重要性。
在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。
(2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”,严格按照安全操作规程办事。
(3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。
(4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。
(5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操作,同时录音操作过程。(6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合线路刀闸。
彩?很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主。
充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。”什么样的故事应该配什么样的色彩呢?抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。
奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版。
画效果)能加强奇幻神秘的气氛。
幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和。
文字相得益彰。
华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层。
内容了。3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整?在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字的同时产生阅读障碍的问题发生。a.图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后,仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。
(8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上。
进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。
办公实训报告篇八
以达到同学们适应社会科技化的训,能让同操作技能,发展。此次实训的要求:熟练的掌握word、excel、powerpoint等相关操作程序的技能,掌握处理文字、数据的方法,提高同学们的办公自动化的操作技能。
(四)团队完成项目:编辑长文档。
(五)撰写实训总结。
实训课程:办公自动化技能实训:实训时间:一周(10月21日——10月25日学校机房实训);实训对象:12人力资源管理班10月21日开始,我们便按照规定时间到指定地点进行实训,实训时间为这一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先进行了实训动员分组,接着针对我们进行实训期间遇到的问题,老师给我们做了详细的讲解。这样我们更加透彻的学习理论知识和增加了实践经验。
在科技不断进步的社会中,我们必须要具备一定的科技知识和实践操作能力。发展,我们越品,为了提高化成了职员正如,计算机科技的普及与来越离不开这些高科技产工作的效率,掌握办公自动能否胜任职位的标准之一,所以我们当代大学生必须要迫切要学习办公自动化,它所涉及在公司财务、人事、计划、项目等每个角落。如果一个公司或个人没有运用、掌握这门科技,那么他就不可能长久的生存下去。这次实训所包含的内容都是将来我们在岗位上所能运用到的,熟练的掌握才是根本。
经历了一周的实训的洗礼,我的感受颇深,自己从一开始对办公自动化的懵懂转变成现在深入的了解。把课本上的知识转变成实际操作能力,完成一个项目感觉满心的自豪感。大大的提高了我很多办公自动化软件的应用能力。这次的实美萍老师和许立莺老师的帮助下,耐心的为我们一次又一次的讲解,解答我们存在的问题。在实训中,紧地跟上老师的脚步,完成了一个训在杜她们很详细的我们紧又一个的项目,并不断分析自身的问题加以提高改善。相信在今后的工作中,这次实训会带给我们许多的方便。
对于word操作软件的技能与方法有很多的了解与深入,但是在做小组作业时,遇到了不少的麻烦。在编辑长文档这方面还需要加强,但在老师的指导下,还是进行的蛮顺利的。在excel的操作软件方面的函数编辑比较繁琐,所以做起来比较费时费精力,但做完每一个项目,我总感觉到有一种成就感。在做ppt方面,我们做起来还是比较顺手的,用了很短暂时间便结束了关于ppt的项目。总结起来,我们要在不足的方面加大努力,提高自己的实践技能。在做每件东西时一定要耐心与专注,我相信只要努力就会有收获。
实训就这样结束了,在实训中我们所获得的不止只是完成任务,而是在过程中我们所养成的学习习惯。当遇到问题,同学们之间的讨论、咨询老师这些都方法。以前我们总是论知识,但动手操作必不可少的,这次实是很好的学习一味的强调理实践能力确是训就是帮助我们能更好地去解决实际问题,已达到理论与实际的相结合。我坚信此次实训必将给我们今后的工作带来不可估量的效果。
办公实训报告篇九
下面是本站小编为大家整理的2018统计局办公室文员实习报告,欢迎大家阅读。更多相关内容请关注本站实习报告栏目。
我是xx大学电子商务专业学生,于20xx年xx月xx日在xxxx有限公司实习担任行政文员一职。在实习期间,我获益良多。除了拓宽了自己的事业还锻炼了工作能力,并提前体验企业单位的工作模式。简短的实习生活,既紧张,又新奇,收获也很多。虽然累,却过得很充实、很快乐。现将此次毕业实习的有关情况报告如下:
一、实习时间。
2018-x-xx至2018-x-xx。
二、实习岗位。
办公室文员。
三、实习目的。
毕业实习是实习报告写作的前期工作,通过毕业实习,能够综合性地运用几年来学校所学的知识去分析、解决一个问题,并为确定实习报告题目、撰写论文打下实践基础。更重要的是可以巩固专业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,将所学知识用于实际工作。
四、实习单位简介。
xxxx有限公司成立于20xx年8月,坐落于xx市xxxx,是一家致力于再生资源回收的公司。公司虽然成立不过几年,但是经过这几年来的诚信经营,不仅获得了业内同行的肯定更是得到了政府的鼓励和支持。与许多有企业有合作,其中包括世界五百强的肯德基餐饮,大众4s店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司有合作。
本着“质量为生存之本,信誉为发展之源”的宗旨,遵循“以诚信创市场,以信誉赢市场”的发展思路,以严谨的态度、务实的作风,在现有资源的基础上,求实奋进,努力创新,深受各级合作伙伴的支持与信赖。建有标准仓库面积达3000㎡,员工人数约50人,员工宿舍面积700㎡,配备8辆运输车辆。建立了以长沙岳麓区为中心,覆盖了雨花区、开福区等区的经营地区。
五、实习内容。
不同的部门具有不同的工作和不同的职责范围。公司名义上的文员是行政部门底下的,行政部门工作范围大,任务也比较繁杂。主要有打字处理工作,信息的上传下达,文件归档、保管,工作记录,来访客人通报及接待,本工作区域清洁负责。另外辅助工作还有辅助工作,顾客服务,解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决,内外联络部门维持友好联系。以下是我实习阶段参与的主要工作:
第一条单据以及信息录入。
我实习的职位是行政文员,但是这种单据的录入和信息的录入也是文员的工作。公司是一家环保再生资源的企业,主要是回收工业废油,和餐饮废油,送入工厂进行加工制成生物柴油。销售渠主要分布长沙市的各个区。客户量有近百家,如五百强的肯德基餐饮,大众4s店,还与当地有名的华天大酒楼和玉楼东餐饮公司,面对一定量的客户,每天的订单量相对还算比较可以。
除此之外主要登记公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。office软件的使用也必不可少的,我学的专业也能帮到我不少,还是比较熟练的,一般用excel表格登记公司人员信息,excel中的使用公式我有点不太记得了,但是工作中有需要用到,我必须在空闲时间查阅相关的知识,还算有点底子,要捡起来以前的知识还是比较简单的。
第二条传达事务。
1、接待来访。
来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报老板后接受答复。
2、接听电话和传真。
接听电话时一定要先声明“这里是创环再生资源有限公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说老板是否在。还有时候需要负责收发传真,打印复印一些资料。
3、转达。
需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送。
收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送老板的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围老板一般会交代的.)。如果是合作伙伴发来的合同书之类,要第一时间发给老板,因为我们是环保类型的企业,难免要和环保局打交道,如果环保局发过来的参会通知或其它环保协议则需要我整理后直接跟老板汇报。
第三条日常运转工作。
1、日程的设计及其安排。
对所确定的应由老板处理的事项如会见客户、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助老板制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
2、准备及安排。
有些工作需要特别的准备和安排,这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备。
第四条用品的整理。
文员应将老板工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。
2、文件、资料的准备。
首先要弄清楚哪些文件是重要的,如果不明白。要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全,然后画一张文件明细表以方便使用。
第五条文件整理业务。
1、文件归类。
为使老板处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱,并且随时可以提用,需要对文件进行整理。整理工作首先要根据老板的意见将文件分类,合同初稿归一类,环保协议归一类,业务文件放一类,其它的放一类,并放入固定的文件盒中,使用中还要经常整理,做到很容易查到文件。
2、文件分类。
业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件,此外还有密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用的三种。
3、文件装订。
经过整理后,对文件进行装订,并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取意见后再制作一张文件分类的明细表,将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。
第六条整理清扫工作。
台历每天调整日期,桌子要擦抹干净,常用品要准备好,并按要求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处,有破损和污染的物品要清扫更换。
第七条文书工作。
文件的收集以及打印复印:用打字机打印文件及复印文件、直接打印以及收集图书杂志上的有关环保最新动态或者最新的政府文件并将其整理出来汇报给老板。
第八条联系业务。
联系工作就是要向老板转达某项事情并向对方转告老板的意图,(有时候可能考虑到需要委婉的拒绝对方,但是老板又不能直接拒绝),所以需要文员代替老板回答,其余时候可能听取对方的答复,并将答复再反馈给老板。有点类似于秘书的工作,因为公司规模不是很大,小小文员也要身兼数职。
第九条招待事务。
招待是指在老板有事外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待,收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等。如果需要有来访者时,有时候老板有事需要等候时,还要给来访者递上一些报纸或杂志等,并且准备茶水,通常还要有礼貌的说一句,“您先坐一下,老板现在有点事,您稍等一下。”
第十条会议安排。
按照公司的安排与布置,在公司组织召开的各种专题及办公会议中,还要认真做好各项准备工作,做到会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到。
六、实习心得体会。
回顾我的实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习期间每天的工作都很充实,很有意义,有过挨骂,有委屈,也有快乐,为我以后的工作的顺利开展打下了良好的基础。知识是一种储备,将近两个月的时间,对文员这一职位有了很深的了解,之前,因为自己的马虎,把环保局发过来的一份电子稿表格弄错了,上面规定不能进行格式的更改,我当时没注意,结果就把格式给改了。
然后再打印出来,交给老板,老板把表格填好交到环保局的时候,结果说格式不能变,要重新写,回来就被老板说了一顿,老板平时比较忙,因为这件事还被耽搁了其它重要的事。我觉得很不好意思,这是我的失职,所以,至此以后我就下定决心做事一定要仔细再仔细。所以说这事这对于一向行事马虎急躁的我也是一大修炼。
感谢这段实习经历,让我得到了一次较全面的、系统的锻炼,也学到了许多书本上所学不到的知识和技能。在实习中,我有以下几点体会:
1、要注意细节。
做好每件分内的小事,认真再认真。另外也要洞悉工作内外的每个细微之处。细节决定成败,绝对没错。
2、搞好人际关系。
实习从某种意义上就是工作,你需要在这个环境得到大家的认可,首先就必须得到大家的好感。保持幽默感,不过注意说话对象,不要没大没小,开玩笑适度。也要大度,不要因为同事开一句玩笑就闷闷不乐,耿耿于怀的。
3、用心去体会、虚心求教。
有了经验要总结,犯了错误要自我批评。不懂的要多问,也要发挥自己的主观能动性,有了好的方法办同一件事,用合适的语言讲给别人听,得到确认再去做,千万不要自以为是,耍小聪明。
4、责任心。
交给自己的任务,按时按量按质完成,绝不打折扣。实在完不成的,一定要及时汇报,以免耽误全组人的工作。
以上就是我实习期间的感受和认识,虽然时间很短,但是我学到的却是在象牙之塔中永远也学不会的,这是我生命中最宝贵的一笔财富。我也将会在以后的日子里,珍惜这次实习的经验,努力为自己制造机会去学习和吸取更多的知识和经验,为实现自己的理想而努力。
办公实训报告篇十
通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼,并且通过使用myeclipse开发平台设计管理项目,以达到充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目设计规范及其开发流程:需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等,以便提前适应软件公司开发流程、环境和工作要求。
1.项目:(“xx”)。
2.完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能。
3.数据库设计、sql应用。
4.项目实战。
转眼间实训过去已有一段时间,之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉,在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许,在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化,但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训,虽然倍感折磨,但是收获却是很大的,学习中我不但有了学习成果的喜悦,而且自己也日渐成熟,有种说不出的喜悦。
在实训的过程中,我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足,也意识到了自己作为计算机软件专业的学生,要想在以后的职业中崭露头角,除了要有过硬的理论知识,健康的体魄之外,还必须具备良好的心理素质,是自己在以后的途中无论经历什么样的困难,都立于不败之地。通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的培训,使我加深了对自己专业的认识,从而确定自己以后的努力方向,要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西,就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通,加深彼此的了解,只有我们跟老师多沟通,让老师更了解我们,才能更真切的对我们进行培训工作。由此,班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!”在这短短的时间里,让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周到中所讲的,都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。我懂得了实际生活中,专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中,我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识,而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性,要善于团队合作,善于利用别人的智慧,这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的,在进行团队合作的时候,还要耐心听取每一个成员的意见,是我们的组合达到更加完美。
这次实训除了让我明白工作中需要能力,素质,知识之外,更重要的是学会了如何去完成一个任务,懂得了享受工作。当遇到问题,冷静,想办法一点一点的排除障碍,到最后获取成功,一种自信心就由然而生,这应该就是工作的乐趣。有时候不懂的就需要问别人了,虚心请教,从别人的身上真的能学到自己没有的东西,每一次的挫折都会使我更接近成功。还有学会了在工作中与人的合作与交流,同乐同累,合作互助,这是团体的精神,也是必须学习的东西。
经过之前的学习,对程序设计有了一定的认识与理解。在校期间,一直都是学习理论知识,没有机会去参与项目的开发。所以说实话,这次实训,软件项目开发对我来说是比较抽象的,一个完整的项目要怎么分工以及完成该项目所要的步骤也不是很明确。而经过这次实训,让我明白了一个完整项目的开发,必须由团队来分工合作,并在每个阶段中进行必要的总结与论证。
一个完整项目的开发它所要经历的阶段包括:远景范围规划和用例说明、项目结构和风险评估、业务功能说明书、详细设计说明书、代码实现、测试和安装包等等。一个项目的开发所需要的财力、人力都是很多的,如果没有一个好的远景规划,对以后的开发进度会有很大的影响,甚至会出现在预定时间内不能完成项目或者完成的项目跟原来预想的不一样。一份好的项目结构、业务功能和详细设计说明书对一个项目的开发有明确的指引作用,它可以使开发人员对这个项目所要实现的功能在总体上有比较明确的认识,还能减少在开发过程中出现不必要的麻烦。代码的实现是一个项目开发成功与否的关键,也就是说,前期作业都是为代码的实现所做的准备。
我深刻的认识到要成为一名优秀的软件开发人员不是一件容易的事情,不仅要有足够的干劲和热情,还要有扎实的编写代码基础,必须要有事先对文档进行可靠性报告,功能说明书,详细设计说明书等的编写和一些风险评估的编写的能力。
除了图书馆,最能让我感觉到身在大学的就是实训机房,在匆匆过去的两个月内,我往返于实训机房与宿舍之间,使我享受了一个充实的学习时期,让我感受到了大学的魅力,对自己充满信心,对大学充满信心,以积极的心态迎接明天挑战。
实训中要求有扎实的理论基本知识,操作起来才顺心应手,我这时才明白什么是“书到用时方恨少”。这就激发了学习的欲望。
“学以致用”,就是要把学来的知识能运用到实际操作当中,用实践来检验知识的正确性。我想,这是实训的最根本目的。
最初在实训时自己就有一些不自信,但随着项目的进展,我慢慢的找到了自己的位置,找到自己的目标,虽然自己与好的同学还有差距,这也给了我很大压力,但是我相信没有压力就没有动力,所以整个实训过程中我都在不断地努力。
实训期间让我学到很多东西,不仅在理论上让我对it领域有了全新的认识,在实践能力上也得到了很大的提高,真正的学到了学以致用,更学到很多做人的道理,对我来说受益匪浅。我意识到自己知识的缺少,这激励我在以后的学习、工作、生活中要不断了解信息技术发展动态以及信息发展中出现的新的技术。
除此之外,我还学到了如何与人相处,如何和人跟好的交流,我们组成一个团队大家一起开发一个项目,大家的交流沟通显得尤为重要,如何将自己的想法清楚明白的告诉队友,如何提出自己想法的同时又不伤害其他的队友的面子,这些在我的实训生活中都有一些体会。可是说,第一次亲身体会理论与实际相结合,让我大开眼界。也是对以前学习的一个初审吧,相信这次实训多我以后的学习、工作也将会有很很大的影响,在实训的这段时间里这些宝贵的经验将会成为我以后工作的基石。
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办公实训报告篇十一
成绩(五级记分制):_____________。
指导教师(签字):。
实训总结。
回首大学四年时间,我们系统性的学习了人力资源管理的各个模块的相关理论知识,也进行了相应理论知识专周实训(本次实训也属于其序列之中)。其中包括工作分析、绩效考核、薪酬管理等专业性实训,也有管理信息系统实用性的非专业知识实训。从数量上来看,我们的实训任务量是相当的客观;从实训的内容来看,我们的实训任务也基本涵盖人力资源管理的各个模块,并且是以案例分析、方案策划为主;从实训效果来看,就我个人而言,对我掌握理解人力资源管理的相关理论知识有一定的帮助,但是总体效果不是很理想。
究其产生原因,个人认为有以下几点:
1、认识不足,态度不端正。
以我为例,往往对实训抱着敷衍了事的心态,并没有认真的去完成实训任务,没有完全把自己融入到实训任务中来。同时,针对实训任务内容,过多的依赖于网络知识,缺乏个人独立思考。最终导致实训对个人的帮助效果较差。
2、专业理论知识匮乏。
话说通过四年时间的学习,应该基本掌握了人力资源管理的相关知识,并且对理论知识应该有一定的见解,可以初步解决现实中的相关问题。可事实上,专业性的理论知识缺乏程度难以想象,仅仅对理论知识有模糊的记忆与认识,并且那些理论知识仅限于招聘、培训的内容。对于绩效薪酬、职业生涯规划、项目管理等知识,仅仅可以回忆起其中的某些专业性名词而已。
3、自身能力欠缺。
纵观以往实训任务的完成情况以及过程,发现自身能力素质严重不足,不能很好的完成实训任务。能力素质欠缺是由于自己对自身能力素质水平认识不足,所要达到的能力素质目标不明确,提升能力素质路线图模糊不具体,导致自身不能完全胜任眼前的工作任务。
4、实训任务与企业需求吻合度低。
时保质保量的完成工作任务,甚至超额完成工作内容。
再次重新翻开历史的画卷,细细品味其中蕴含的人生哲理。不能不说古人言谈举止之间充满诗情画意,充分展示出自身的学识修养。对比自身,两者简直是天壤之别,更别说其他方面,自惭形秽。
跳跃的思绪再次回到本次的实训中来,历时两周的人力资源管理综合实训,使自己加深了对某些具体的问题理解,学会了如何更好的与人交流,掌握了如何更好的收集相关资料。最重要的是发现自身不足(能力素质与专业知识不足)的具体内容,明确了如何弥补这一不足之处。
总之是问题多多,需要学习理解的东西太多太多。可有时禁不住问自己:为什么以前没去那么用心的学习呢?为什么自己会欠下这么多的帐呢?以前的学习完全依赖于书本,根本没有考虑以后工作的事情。对企业人力资源管理的实际操作完全知之甚少或者说完全就不知道,仅仅把自己围在城里而已。
不能完全否定以往的实训成绩,不能否定大学四年知识学习以及能力素质的提高,也不能否定四年来同学对自己的帮助,更不能否定四年来老师对我们成才的辛苦。因为有了你们的辛苦,你们的帮助才使我成为如今的我。衷心的感谢你们对我的帮助与支持,感谢你们的辛勤付出。
办公实训报告篇十二
暑假假一放,我便在宝安石岩一家中小型港资公司开始了一种全新的生活——实习。
我的实习时间从xx月xx日到xx月xx日。作为一名大学生,就快要步入社会的我带着学习和好奇的心情去迎接第一天的实习,在这之前我是一点实践经验也没有。虽说只是实习,但生活的方式却已完全不同于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上8:30上班一直到下午5:00下班,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。
我实习的公司叫金焰有限公司是隶属香港工业集团“今凰集团”地处石岩水田开发区,占地面积15000㎡,建筑面积40000㎡。公司自创立以来,已取得了相当好的经营业绩。目前主要产品为电动牙刷以及其他中小型家用电器。其销售对象地是以香港为主要地。办理生产电动牙刷等其他中小型家用电器并外运香港销售。
作为一名就要毕业的学生能够在这样重要的公司里实习,我感到非常的荣幸。
此次实习,主要实习的内容是学习如何收集行业内的产品的信息,日常电话接听、客户接待工作,以及给各种杂活。简单来说就是学习做一位办公室文员。刚开始上班时,真有些不习惯。面对着这么生疏的环境,心态还没有及时的转变过来。不过经过慢慢的适应自己也就同办公室的同事也可以说是各位哥哥、姐姐、阿姨们都熟的打成一遍了。
他们都把我当着小布丁看,也许是因为我个只比较矮小,长得可爱,性格开朗,又刚来实习的缘故吧,嘻嘻。所以大家都很照顾我,无论在工作上还是在生活上。在工作上,如我遇到有不会的东西,请教他们,他们都很乐意的解析给我听和教我。
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