最新办公室安全工作职责内容(模板20篇)

  • 上传日期:2023-11-10 00:56:10 |
  • zdfb |
  • 10页

写作是培养思维能力和提升综合素质的有效途径,我们可以通过不断练习和反思来提高自己的写作水平。阅读可以帮助我们培养批判思维和分析问题的能力,对写作有积极影响。如果想了解更多优秀的总结写作,可以参考以下范文进行学习和分析。

办公室安全工作职责内容篇一

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室安全工作职责内容篇二

1.主要负责crm管理员工作。

2.负责每天筛查crm成交客户信息是否完整,填写是否准确并提醒业务更新。

3.负责客户导入与资源分配。

4.每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

5.每月初检查上月所有合同填写是否规范。

6.后期核对工单是否存在错漏问题。

7.领导交待的其他事务。

办公室安全工作职责内容篇三

4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5、收发日常报刊杂志及交换邮件;

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

7、保证办公室所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

文档为doc格式。

办公室安全工作职责内容篇四

1、努力学习专业技术,熟悉掌握车辆的技术性能,精通本职业务。

2、严格执行交通法规和安全规程,认真学习和执行车辆管理的各项规章制度。

3、服从领导,听从调度,保质保量地完成出车任务。

4、爱护车辆装备,及时检查维修,保持车室整洁,车况良好。

5、严格操作程序,做好出车记录。

6、厉行节俭,杜绝浪费,严禁公车私用。

7、出车前充分休息,保证充沛体力,确保安全行车。

8、上下班前后、出车前、归来后细心检查,做好车辆清洁、保养、加油工作,发现问题及时处理。

9、按要求完成领导临时交办的事务,办理及时,高效。

1、认真贯彻执行安全文件、法规、政策、安全措施。

2、保证不无证开车、酒后开车、带病出车,确保行车安全。

3、不定期对车辆进行技术检查和安全检查,发现问题及时处理,消除隐患,确保行车安全。

4、发生事故立即报上级安全领导小组,做好事故的`处理,协助做好事故的上报及资料收集等工作。

5、确保办公室内的财产及所领财产的安全。

办公室安全工作职责内容篇五

1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

12、负责商场党工团活动的组织和安排。

13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

14、负责培养人才。

15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

16、完成上级领导交办的其它任务。

办公室安全工作职责内容篇六

五、完成学院领导交办的其他工作。

一、管理印章,负责开具介绍信,证明等;

二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作;

三、负责学院办公用品的采购、管理;

四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作;

五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递,填写有关报表;

六、负责办公车辆的安排;

七、负责教职工考勤、节假日值班安排;

八、完成学院领导布置的其他工作任务。

一、协助教学副院长制定教学计划,负责安排本科生课程表,处理调课、停课等事宜;

二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作,建立和管理各种教学档案;

三、协助教学副院长安排教育(专业)实习、见习等工作;

四、负责教师、学生教材征订及试题库管理;

五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作;

六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作,统计核定教师本科教学工作量;

七、完成学院领导布置的其他工作任务。

办公室安全工作职责内容篇七

1.根据总经理工作安排,做好公司内、外部对接工作。

2.做好与各部门工作的沟通与协调,准确传达总经理的工作部署并跟进执行。

3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料,政府申报材料的对接拟写。

4.负责跟进公司各类会议,做好会议记录并及时编制会议纪要。

5.合理安排并提醒总经理的日常工作时间及行程。

6.对于政策性文件有一定的归纳总结提炼能力。

7.总经理安排的其他事务。

办公室安全工作职责内容篇八

网格成员是指利用现代城市网络管理技术,对市政工程公共设施、市容环境、社会管理事务中存在的问题进行巡查、核实、报告和处理,并收集、分析和处理相关信息的人员。以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!

1、对公司的原、辅料进行分类,并对物料的申购、采买分类制定。

2、依照物料类别来对物料进行分析,制定准确的物料需求。

3、负责建立客户产品的档案资料和物料的进度跟踪和监督,以及异常处理工作。

4、定期或者不定期地抽查仓库的账务卡的相符情况。

5、对领发料环节以及生产过程中物料使用情况的监控。

6、监督下属人员的工作,以及处理其他临时的事项。

1、拟订并监督实施全市政府采购政策、制度,监督管理市级政府采购工作。

2、拟订全市政府采购监管办法,指导和监督全市政府采购活动。

3、拟订全市政府采购集中采购目录和限额标准。

4、参与编制、审核、批复市级政府采购预算,负责审核下达市级政府采购计划。

5、确定市级政府采购方式,审核进口产品政府采购。

6、负责对集中采购机构和其他代理机构的监督考核,负责政府采购评委专家库和政府采购供应商库的.建设、管理工作。

7、办理申报政府采购代理机构行政许可事项。

8、承担全市政府采购协议(gpa)谈判组织工作。

9、受理、处理政府采购投诉及行政复议事项。

10、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

2.大量集中购买容易保管的常用物资。

3.购买者应坚持原则,廉洁奉公,自觉抵制不正当的风,检查物资必须有食堂团长、保管员、购买者三人。与保管员、炊事员联系,严格按计划购买,及时购买。首先要定价,然后购物,实现价格同行。及时购买,保证购买的物资必须符合食品卫生,严禁购买过期、腐烂、变质的食品,勤奋购买易消耗、易腐烂的食品,避免积压浪费。

4.食堂除大宗物资外,采购人员应根据市场行情,有权拒绝采购供应商提供的高于市场价格的物资,重新自行采购。改变供应商,供应商直接供应。

5.购买食品必须向供应商索取检疫证明书和检验证明书,并要求供应商签字。发现供应商提供不符合卫生要求的食品必须绝对购买,负责工作责任范围内的安全。

6.购买者必须严格遵守财经纪律。会计时必须有明细、明确、细致、节约费用,随时掌握市场行情,及时反馈信息,确保购买质量优良廉价的物资。购买物品质量差或价格高时,采购员负责退还或赔偿学校损失。

7.购买物品立即入库,向保管员随时了解库存状况,购买员应妥善保管备用金,不得挪用,保证i安全使用备用金。申请购买费用,清算t.作品,一次借款,一次清算。

8.完成校长、总务主任、食堂交接的其他工作。

4.负责通知问题相关的责任单位,并协助解决问题;。

5.核实上级通报的问题,协助责任单位处置,并反馈处置结果;。

6.收集、整理、分析相关信息、数据,提出网格内城市治理优化建议。

2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;

3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;

7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

15、完成上级交办的其他工作任务。

16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

1、负责领导批准的物品采购工作,按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作。

2.办公用品的接收、使用、管理和维护。

3、向有关部门提交文件、报告等外勤工作。

4、负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联系,保证物品正常使用。

5、负责规定范围内的电话、水、电费缴纳,认真核实费用明细,严格检查,发现问题报告主管领导。

6、负责协助领导做好对外接待工作。

7、办公财产管理、环境卫生管理和一般事物管理。

8、负责书报、信件、刊物管理,按规定范围及时传递和分发,不得积压。上司的电话、文件、信件管理、及时报告领导处理。

9.负责会议记录和会议工作,必要时整理会议纪要。

10、完成领导交接的.其他临时工作。

一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并且完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和往来,树立良好的形象。

五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的.检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

19、负责公司的印章管理。

20、负责公司的报关事务。

21、负责公司的礼品管理。

22、负责公司的合同管理和法律事务。

23、负责公司的营业证照管理。

24、完成领导交办的其他工作。

办公室安全工作职责内容篇九

3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。

4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;。

6、开展食品及相关产品质量整治工作;。

7、协助培训企业从业人员的'食品质量安全卫生知识;。

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;。

9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;。

10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;。

11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;。

12、完成上级交办的其他工作。

办公室安全工作职责内容篇十

一、认真贯彻执行党和国家有关安全生产的方针、政策、法律、法规和规章,加强安全宣传教育,提高全民安全意识。

二、综合管理本镇的安全生产工作,拟订全镇安全生产规划;分析和预测全镇安全生产形势,主持制定和完善本地安全生产制度,研究解决本地安全生产重大问题的办法和措施;负责安全技术措施经费的.监督使用,逐步改善劳动安全条件;按照委托执法范围行执法权,做好安全生产监督监察管理工作;及时汇报本地安全生产工作状况,加强信息反馈。

三、组织实施上级政府和上级部门下达的安全生产目标,完成上级政府和上级部门部署的安全生产工作任务。组织研究、部署安全生产重大活动。督促各部门、各单位贯彻落实安全生产领导职责,对安全生产目标管理进行考核。

四、组织和领导本地安全生产检查,对发现的重大隐患要及时研究或上报,并落实整改措施,及时消除事故隐患。

五、督促所辖单位、企业加强安全生产管理,落实安全生产责任制,完善和执行安全生产规章制度,同时抓好安全知识培训工作。

六、负责对所辖企业新、改、扩建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”的安全监督检查及预审工作,达不到国家规定标准和行业标准的不予以支持验收;督促生产经营单位开展安全检测和评估工作,对不具备安全生产基本条件的生产经营单位依法进行查处。

七、综合管理全镇各类伤亡事故,负责统计上报工作。所辖地区发生伤亡事故及其它重特大事故后,要组织人员忙赶赴现场施救,并及时报告,按照“四不放过”的原则,组织或协助做好事故的调查处理和善后工作。

办公室安全工作职责内容篇十一

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;。

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;。

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;。

7、负责对网络及办公设施、设备、监控、软件系统使用的检查、指导及维护工作,以保障企业正常、高效的办公秩序和环境。

办公室安全工作职责内容篇十二

1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情景。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情景,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。

办公室安全工作职责内容篇十三

1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

2.负责协助地方政府做好相关工作。

4.检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

5.负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

6.负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

7.负责固定资产的管理工作。

8.负责防火、防盗、安全管理工作。

9.负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

10.负责日常维修及大宗基建修缮工作。

11.负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

12.完成领导交办的各项工作。

1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。

5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务;

6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

9.保管单位公章、合同章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

13.负责来访人员的接待工作。

14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

1.工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

2.工作时间:上午8:20-下午4:40,午餐为半小时。

3.有事提前请假,不得迟到早退,工作时间不做与本职工作无关的事。

4.熟悉机器性能,努力提高操作交换机的水平。

5.每月打出话费明细表报办公室,特殊需要时,随用随出。 。

6机房要地,任何人不得擅自进入。

7.爱护使用机器,发现问题要及时报告有关部门。

8.保持室内整洁。

9.接转电话语言文明,维护单位对外形象。

办公室安全工作职责内容篇十四

1.负责总经理办公服务工作,包括卫生管理、文件整理、日常安排等工作。

3.负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责。

4.负责督促、检查、催办上级批件、领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作;。

5.负责每周工作的安排编发,协调各职能部门的沟通;。

6.完成总经理交办的其它工作。

办公室安全工作职责内容篇十五

一、人员管理工作。

a.与新增加人员进行谈话,让其了解公司对他们的的要求和达到的标准,能够迅速成长。(例如:1、让他在周例会或月例会上做自我介绍,让大家都认识他,同时对他的加入表示欢迎2、按排生活起居,安排工位等事宜3、跟进师傅了解其表现情况,针对出现的问题及时帮助其解决4、及时组织相应的转正、独立考试)。

b.关注员工思想情况,采取不同方式多关心员工,如思想压力过大或是有特殊情况者,要及时将情况反馈给办事处经理或是总公司,及时谈话沟通,了解情况,帮助解决问题。

c.关注员工工作表现状态,通过产值、万元成本情况分析员工目前状态,及时地给于指导和帮助。对于持续产值较低,成本较高的员工,要及时与办事处经理沟通,调整工作方向,不能因持续低产值而影响员工积极性。

d.关注员工成长,要定期跟进员工学习进步情况,并及时进行谈话沟通,自己能帮助解决的问题及时帮助解决,自己不能帮助解决的情况要积极将情况反馈给办事处经理或是总公司。针对新员工不同阶段的学习、考核要积极、主动地进行组织和跟进。e.了解员工的心声,了解员工的需求,更好的为一线人员服务。f.及时更新人员档案,掌握人员资料。整理员工照片、身份证复印件、毕业证及学位证复印件等资料,健全档案。

a.认真核对票据,注意核对时间、金额与票据是否一致。b.于每月28日前将财务报表发至财务部邮箱。(与主管会计联系)报表包括内容:1、现金、银行2、当月费用3、收支计划4、产值表、5、应收账款6、现金流水账,准确的统计数据,真实的反应当月成本费用。

c.定期给办事处经理提供可靠的数据,帮助分析办事处成本及。

个人成本原因,并提出改进意见。

d.关注开票、回款情况,每月10-15日及时给工程主管及工作站负责人打电话沟通,确定本月需开票与回款的项目,及时按排月底开票事宜,确定下月回款计划,对于未回款项目要了解原因,及时沟通,确保款项顺利到账。

e.每月底与经理沟通,确定下月费用计划,与财务沟通及时拨款。f.准确统计人员借款,还款是要提供收据,冲账是要标注,做到处处有痕迹,有据可查。

g.每天盘库现金账,做好每天流水账的登记。

h.对于外出设计员不能及时报账,要督促设计员在每月25日前将票据寄回办事处,尽量做到当月成本当月统计,增强当月成本分析的准确性。

i.每月26日前督促设计员填写流程卡,及时上报当月产值,做好产值统计,准确计算工资。

a.出版人员管理工作。

接到出版任务时,合理安排时间、人员,分配工作量,有组织的完成出版任务。

b.针对工作出现的问题,如:怠慢、懒散、不认真、细致、没有服务意识等情况,要及时指出并加以纠正。

c.在画图、出版任务较少的情况下,及时与设计处长联系,是否有。

可以帮忙画的图纸,减少设计人员工作量。

d.做好出版用纸登记、流程卡发放登记及设计出版登记。

e.做好出版设备的定期维护和保养工作,针对出版设备出现的简单问题要能加以维修,使其正常运转,不影响出版进度。

f.要加强大家的成本意识工作,如:半废纸的二次利用等。

四、内勤日常管理工作。

a.不定期浏览当地建设厅网站或通信管理局网站,做好每年职称考试报名、职称评定及外省企业的备案工作。

b.及时收集上报总公司转正员工的社保资料并积极组织签订劳动合同。

c.帮助完善全公司人力资源数据库人员资料的收集工作。每月月底前上报优秀员工电子版照片。

d.每周尽可能组织召开好本周周例会,召开前要准分准备会议内容(要与经理沟通)。

e.配合经理、市场部每周五提前做好周报报表,更新本周开票、

回款数据,给经理建议办事处下周的主要工作情况,供经理参考。

f.每月必须组织召开一次办事处月例会。要求:会议要有简单流程、主持人,做好会前准备,以保证会议的效果,并将会议纪要及时上传oa。

g.组织学习总公司下发的各种规定文件。

h.做好每月月例会资料,及时更新oa。要求:月底彻底更新,尤。

及时将活动写成稿件交综合部审核后上传oa公司新闻,丰富员工活动。

j.做好员工请销假登记,严格按公司文件制度,需要上级批准的。

要及时将请假条(公司制式)发至综合部邮箱,及时请示,上班后及时销假。

k.配合总公司五大部门工作,做好其他各种日常行政突发工作处。

理,做好经理助手。

l.每月整理项目审计表,核对发票金额。

m.及时更新员工通讯录。

n.要求、督促、统计自审设计的审核结论,每套设计根据审核结。

论修改后方可出版,以提高本办事处设计质量。

促他们共同学习。

q.认真、完整的统计处每月培训内容、课时及对外交流的.内容,

应与公司内聘工程师考核表中每月所填的培训、交流内容保持一致。

学习,调动本单位人员上知识管理平台的积极性,可在周例会等会议上共同上知识管理平台浏览。

t.协助经理做好招标资料。

五、后勤管理工作。

a.组织出版室人员服务好一线的工作人员。帮助设计人员整理宿舍卫生,清洗被罩、床单等床上用品,让辛苦在一线的设计人员,能感觉到家的温暖。

b.管理伙食方面。根据季节的差异,定时与炊事员商议伙食的花样、口味、营养搭配等,能用低的成本,做出营养搭配最好的饭菜。

c.做好后勤保障,及时购买办公用品及宿舍用品,合理分发,登记。做好房水电等各项工作并及时缴纳相关费用,发现办公室或者宿舍需要维修的地方要及时处理,消除隐患。

d.司机的管理、教育工作。每月统计行驶车程,统计当月车辆费,了解车的保养和维修工作,提醒司机要爱车、护车、安全驾驶,节约成本等。

e.关心员工、服务员工,如:遇到人员加班情况,要提前准备好加班食品,组织人员做好服务工作。

六、内外部协调工作。

1.内部协调工作。

a.经理与员工之间的协调,起到上传下达的作用。

b员工与员工之间的协调,起到链接的作用。

c不同岗位之间的协调(设计员与出版员之间),起到桥梁的作用。

2.外部协调工作。

a.对总公司各个部门协调(如:协助市场部回款工作等)。b.对税务局、银行及耗材采购供应商的协调。

c.对建设单位人员的配合工作.给公司员工强调对客户的服务意识,服务决定市场,与建设单位相关人员建立朋友关系,搞好服务。

重点时间安排:

每周6协助经理上报周报表给综合部。

每周6收集设计项目统计表给总工办。

每月5日发上月工资。

每月25日收集全员票据,审核、签字、报账。每月26日收集流程卡,统计产值。

每月28日给财务上报财务报表。

每月月底前给各部门上报月例会资料,更新oa平台。

办公室安全工作职责内容篇十六

1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;。

2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;。

3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。

4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;。

6、开展食品及相关产品质量整治工作;。

7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;。

8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;。

9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;。

10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;。

11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;。

12、完成上级交办的其他工作。

2、制订年初工作计划,年终工作总结;。

3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;。

4、联系指导义北所食品安全监管工作;。

5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;。

6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;。

7、完成上级交办的其他工作。

1、负责获证企业的监管及无证产品的.查处;。

3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;。

4、联系指导义西所食品安全监管工作;。

5、协助主任做好其他工作。

1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;。

2、做好行政执法工作;。

3、负责行政执法案件的案卷整理工作;。

4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;。

5、协助做好日常巡查工作;。

6、做好交办的其他工作。

1、负责制订年度监督抽查工作计划;。

2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;。

3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;。

4、联系指导义南所食品安全监管工作;。

5、协助主任做好其他工作。

1、负责食品生产许可证资料初审工作;。

2、负责食品生产许可证年审工作;。

3、负责日常资料收集报送工作;。

4、协助做好日常巡查工作;。

5、协助做好食品监督抽查工作;。

6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);。

7、做好交办的其他工作。

1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;。

2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;。

3、负责与各镇街质监员联络工作;。

4、做好日常监管巡查工作;。

5、协助制订年度监督抽查工作计划;。

6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;。

7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);。

8、做好交办的其他工作。

(中国大学网)。

办公室安全工作职责内容篇十七

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。下面小编为大家分享办公室文员的工作职责内容,欢迎大家参考借鉴。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的.收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.登记厂服,领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

办公室安全工作职责内容篇十八

一.配件到货管理:

1.到货后,库管员协调车间主任,组织人员卸货。卸货过程中,严格确认货物单件标签,进行货物数量清点并确认货物外包装无损害后,为运输方签字确认,并开具出门证。

2.货物进库后,立刻根据发货清单清点货物,并上架摆放,并及。

时在西讯系统中完成配件入库工作。入库过程中,根据清单数据,核查价格变动的配件,并根据库存情况。落实出库价格,并将变动情况进行登记后,并对配件经理进行汇报。

3.配件入库后,应做到物、西讯、随货清单、发票四者相符。并及时上缴财务相关票据,并对入库单、随货清单、发票复印件进行归档,便于查询。

4.库管员每次收到普通订单或紧急订单后,两日以内根据实际到货与到货清单相符情况填写《检验回执单》,并传真至江苏外运历经理处。原《检验回执单》归档,并填写档案目录便于查询。

二.配件在库管理:

1.库管员应做好仓库的卫生、安全、防潮、防漏、防火等工作。配件经理对库房、货架卫生进行定期抽查。

2.库管员对配件的定制管理负全部责任,配件经理定期进行抽查,对于暂时落地摆放的配件,库管员应及时、合理的进行清理。

3.为保障先进先出的出库原则,库管员对货架上配件的摆放应做好及时调整。

4.每日对当日出库配件进行盘点,并将盘点结果汇报至配件经理,对所发生的误差进行原因分析,确因工作失误造成的库管员应付相应责任。配件经理对配件盘点工作进行定期抽查。

5.库管员应协助计划员做好配件索赔工作,并对索赔配件往来作详细地记录。

6.加强业务知识的学习,认真学习培训知识,定期接受配件经理的业务知识考核。

三.配件出库管理:

1.根据领料和销售情况,办理发料手续,一人一单,全程服务,库管员对所处理得发料业务,负全部责任。

2.根据配件经理的安排,库管员设立并维护清晰、完整、准确的台帐,接受财物的监督和检查。

3.及时传递各种单据,做好对帐工作,配合配件经理做好结帐工作。

4.月终按时从西讯系统导出月底库存情况。

汽车4s店配件库房管理员岗位职责。

汽车4s店配件库房管理员岗位职责。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。

2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。

3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。

4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。

5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。

6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到帐实相符。

7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。

8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。

9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。

10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。

11、完成部门经理交办的其他工作。

4s店仓库管理员岗位职责。

4s店仓库管理员岗位职责:

1、负责验收材料及零配件的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2、负责保持仓库内部的货品和环境的清洁卫生工作。

3、负责仓库日常物资的'挑选、复核、及发货工作。

4、负责材进库后要立卡、入账,并做到帐、卡、实物三结合,月底要上交产部当月进、存、销售、核算表,以便产部统计生产进度。

5、加强对旧料的管理,上交旧料贴上标签,出产时交换车主。

6、材料及零配件的价格要合理,严格执行价格制度,不能随便加价,车主和厂部查到要追究仓管员的职责。

7、坚守岗位,仓库严禁闲杂人员入内,自觉遵守厂部各项管理制度。

8、仓管员要与帐管员及时计划常用件与易损件的购买工作。

9、部门主管交办的其他事项。

4s店车辆引导员岗位职责。

4s店车辆引导员岗位职责。

一、负责引导进站车辆的停放。

二、负责询问进站客户是否预约并第一时间通知服务顾问。

三、负责客流高峰期安排车辆排队。

四、负责引导进厂非维修车辆的停放,保持出入站通道畅通。

五、负责监控待修车辆停车位,禁止非维修保养车辆停放。

六、负责操作起落杆,控制车辆进出维修站。

七、负责进场车辆登记。

八、负责出场车辆按规定放行。

九、负责工作区域内卫生的保持。

日产4s店网络管理员岗位职责。

公司网络维护:

1.实时监控dms服务器通道队列开启情况。

2.实时监控dms服务系统资源占用情况。

3.实时监控公司网络带宽用情况,保证有2m带宽预留给服务器。

4.每天早上查看dms服务器是否备份成功。

5.定期对服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

6.一直保证协通xt800开启,方便联友远程操作服务器。

7.查看经销商,留意dms服务器升级公告,按时对dms进行升级,如升级不成功联系联友远程协助升级。

服务器升级后要对dms客户端进行升级。

9.定期对财务u8服务器进行杀毒,系统漏洞修补。

10.每月月底最后一天对u8服务器和所有客户端进行凭证传输版本检查并截图发送至dais-service@.

11.每天查看服务器、路由器、交换机等运行的情况与环境。

12.检查公司所有客户端电脑是否安装杀毒软件,进行定期杀毒与漏洞修补。

13.检查和优化公司网络的各个节点保证其延时都不高于100ms。

14.对公司内部进行合理带宽分配,保证所有员工正常使用网络。

15.每天检查员工的上网情况,避免员工利用公司网络进行网络购物、下载、游戏等行为。

16.使用dms管理员账号登陆dms客户端,给员工分配相应权限。

公司办公设备维护:

1.采购硒鼓色带色带芯等日常耗材,预留备份。

2.检查打印机、传真机等办公设备的使用情况,确保正常运行。定期更换色带、硒鼓。更换时做好记录。

3.每月月底对办公区的门禁密码进行修改。

4.维护集团电话,保证正常运行。

5.实时查看公司监控,保证各个监控点运行正常,画面清晰。

培训协办工作:

1.负责培训教室网络设备、投影、功放等正常使用。

2.负责调查问卷、考试卷等材料的打印。

3.负责每次开班发放教材、听课证。安排学员进行签到,结束收回签到表。

4.中午课程结束后带领学员到员工餐厅用餐。

5.每次新开班需要进行合影,午餐结束后带领学员到专营店门口进行合影。

6.帮助学员订购返程火车票和飞机票。

7.协助大家做好培训相关的工作。

8.完成经理分配的工作任务。

办公室安全工作职责内容篇十九

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。下面是小编为你带来的办公室文员工作职责和内容,欢迎阅读。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的.清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

办公室安全工作职责内容篇二十

1、安全管理实行领导负责制,监理代表处代表第一责任人,监理代表处分管安全为第二责任人,下设办公室成员为第三责任人,专职或兼职安全管理人员为直接责任人。

2、安全生产管理目标:杜绝重大伤害事故的发生,减少一般事故;无重大责任事故;无重大安全隐患;无刑事案件发生。

3、安全第一责任人全面负责安全管理工作,贯彻执行“安全第一,预防为主”和坚持“管生产必须管安全”的原则,指导监理代表处、高驻办、检查中心和各承包商制订安全措施、健全劳动方案,加强安全教育,布置、检查、督促安全措施和制度的落实,负责重大事故的处理,并对安全管理负领导责任。

4、安全第二责任人是第一责任人的助手,其职责是全面负责_xx的安全工作和指导xx安全管理,落实各项安全措施,组织安全会议,开展安全自检、自查工作,切实消除安全隐患,同时负责安全事故的调查处理,对安全管理工作负主要责任。

5、安全第三责任人负责检查、监督__x各部室、各__x各承包商安全措施的落实,指导xx安全法规学习和安全教育,提高xx和施工人员的安全意识,搞好现场xx的`安全指导,协助调查处理安全事故,对xx安全管理负直接责任。

6、直接责任人要严格执行国家法律、法规和各项安全规程、规范,坚守岗位,履行职责。认真审查各承包商的施工组织设计和安全保证体系,确保结构的安全和施工方案安全可靠,。在实施过程中,要加强现场巡查力度,查生产班组的安全措施是否到位,要查施工操作是否规范,查重点部位、高危作业环节安全措施是否可靠,坚决杜绝违章作业,发现安全隐患要及时通知责任方限期整改。

7、建立健全安全工作自检、自查机制,做好原始记录归档工作,形成安全生产管理台账。

您可能关注的文档