最新行政内勤岗位职责描述(汇总14篇)

总结可以帮助我们发现自己的优点和不足，从而不断进步。阅读是拓展知识、增长见识的一种重要方式。以下是一些成功的总结范例，它们能够启发您对总结的发挥和创新。

行政内勤岗位职责描述篇一

岗位职责：

负责行政事务管理及对外有关联络工作。

负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑；

协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

完成上级安排的.其他工作

任职要求：

具有较强的时间管理能力；

优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

良好的写作能力；

熟练使用操作办公自动化设备。

工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

行政内勤岗位职责描述篇二

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

6、协助上级领导组织、落实有关活动。

7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等)。

8、公司办公用品保管，发放。

9、公司固定资产管理，使用登记。

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。

行政内勤岗位职责描述篇三

3.负责办公司日常用品采购、管理;。

4.负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理;。

5.办公设备及固定资产的的管理及维护;。

6.负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作。

7.员工活动的策划、组织;。

8.负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作。

9.协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;。

将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。

行政内勤岗位职责描述篇四

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时保持与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;。

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);。

(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

行政内勤岗位职责描述篇五

负责办公区域的环境维护及水电使用的监督管理；

办公设备及固定资产的的管理及维护；

负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作

员工活动的'策划、组织；

负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作

协助部门主管做好其它日常行政、人事工作；

行政内勤岗位职责描述篇六

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务。

行政内勤岗位职责描述篇七

3、日常办公用品的采购；

4、其他公司交办的行政类事务。

二、任职要求

2、性格开朗，与人沟通流畅；

3、心思严谨，做事认真，原则性强。

工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

1、大专以上学历、35岁以下；

2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

4、协助总经理管理部门工作；

5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责描述篇八

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

1） 负责起草公司的档案管理制度。

2） 负责制定公司档案管理工作计划。

1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

3） 负责编制检索工具。

4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

1） 负责公司所有档案的编集、统计工作。

2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6） 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

1） 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2） 负责公司车辆的调度和使用。

3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6） 负责组织驾驶员年审工作。

7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2） 负责会议材料的印刷工作。

3） 负责会议所需物品的准备工作。

1） 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

3） 负责特殊信件的登记处理。

1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4） 负责公司各部门对外发文工作。

5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

权力：

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格：

大学专科以上学历。

专业知识：

具备相应的行政管理知识。

工作经验：

相关工作经验3年以上。

技能技巧：

具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

行政内勤岗位职责描述篇九

4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤岗位职责描述篇十

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神，不怕吃苦;

行政内勤岗位职责描述篇十一

一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

行政内勤岗位职责描述篇十二

职责：

1、仓库盘点等行政方面的事务性工作;

2、协助建立员工关系，组织员工的.活动;

3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作;

4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行;

5、完成部门经理交办的其他工作;

招聘要求：

1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责描述篇十三

协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等；

协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选；

协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作；

公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发；

公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净；

各项规章制度的落实、执行，推进公司管理；

公司团体活动的筹划及开展；

上级领导交办的`其他工作事项。

行政内勤岗位职责描述篇十四

1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

7、相关外联文件的寄送与领取。

8、领导交代的其他事宜。

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(word、excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。

3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。