物业客服岗位的工作内容(实用15篇)

  • 上传日期:2023-11-20 21:27:08 |
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求职信是一种用于申请工作职位或求职的书信。总结是对工作和学习中所遇到问题进行梳理和解决的过程,能够提高我们的专业素养。接下来,我们将分享一些成功的总结案例,供大家学习和借鉴。

物业客服岗位的工作内容篇一

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:。

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工。

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据。

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:。

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:。

8、对辖区内外的`公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:。

9、负责用户进出货物的监督管理;。

10、执行公司的各项管理。

物业客服岗位的工作内容篇二

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;。

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;。

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;。

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

1、客户服务的日常管理工作;。

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;。

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;。

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

物业客服岗位的工作内容篇三

说明书。

欢迎大家参考借鉴希望可以帮助到大家!

1、负责协助当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;。

2、负责部门内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;。

3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;。

4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;。

5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;。

6、负责信件的收发和登记;。

7、协助主管编制本部门的相关统计报表;。

8、完成上级领导交办的其他任务。

•负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

•负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

•负责前台内务的整理。

•严格控制外来人员进入办公区域。

•协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

•职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

•完成领导交待的其它任务。

•负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;。

•负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;。

•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;。

•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;。

•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;。

•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;。

•负责用户进出货物的监督管理;。

•执行公司的各项管理。

规章制度。

物业客服岗位的工作内容篇四

4、负责管理区域空置房的管理;

5、负责管理区域装修巡查;

6、负责管理区域社区文化活动的组织实施;

7、负责管理区域物业信息和业主信息的收集;

8、负责与物业公司各部门的工作协调;

9、负责年度业主满意度调查工作;

10、为业户办理收房、装修、验收手续;

11、完成部门经理安排的其他工作;

物业客服岗位的工作内容篇五

客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。

在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。

做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。

做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?

第四,有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。

从哪些方面来做好客户工作。

一、心理素质(忍耐与宽容)。

二、品格素质(注重承诺,不失信于人)三、技能素质(用于承担责任)。

学习参考。

四、综合素质(要有博爱之心)。

“五步一法”服务体系。

“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务。

客服人员基本素质。

1、“处变不惊”的应变力2、挫折打击的承受能力3、情绪的自我控制能力。

客服人员品格素质要求:

1、忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德。

学习参考。

客服人员综合素质要求:

客户服务技巧。

在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面的语言,这一点非常关键,客户服务语言中不应有负面语言,什么是负面语言,比如说:我不能、我不会、我不愿意、我不可等等1、在客户服务的语言中,没有“我不能”

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等2、在客户服务的语言中,没有“我不会做”

你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。3、在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”

客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释正确方法:“我很愿意为你做”4、在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”

学习参考。

正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们5、在客户服务的语言中,没有“但是”

你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

事物处理准则:

客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。

决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。

客户投诉及安抚情绪:

安抚客户情绪:

1、2、3、4、聆听客户的倾诉判断是否为我方原因表示理解并进行说明详细记录。

学习参考。

一、客户资料整理。

1、资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。

二、对不同类型的客户进行不定期的回访。

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语。

学习参考。

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。电话回访的部分话术:

开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?打扰你了交流:

【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作?结束:

【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!

三、高效的投诉处理。

完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。投诉处理工作的三个方面1、2、3、对客户投诉提供便利的渠道;对投诉进行迅速有效的处理;对投诉原因进行彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略:

短——渠道短;平——代价平;快——速度快认识服务于品牌的关系客户永远是对的;

学习参考。

客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。

客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程。

1、投诉受理。

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。3、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。

投诉处理准则。

避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等;不怀疑顾客的诚实品质。

需注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

学习参考。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。

企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧。

一、掌握客户的心理二、声音技巧。

1.要引起客户的注意和兴趣;2.敢于介绍自己的公司,表面身份;

4.在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5.简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧。

4.转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧。

1.应用客观的人的影响力和社会压力;2.用他的观点;

学习参考。

3在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;

用媒体及社会舆论对公司的影响力。

1.若不给自己设限,则人生中就没有限制你发挥的藩篱。2.若不是心宽似海,哪有人生风平浪静。在纷杂的尘世里,为自己留下一片纯静的心灵空间,不管是潮起潮落,也不管是阴晴圆缺,你都可以免去浮躁,义无反顾,勇往直前,轻松自如地走好人生路上的每一步3.花一些时间,总会看清一些事。用一些事情,总会看清一些人。有时候觉得自己像个神经病。既纠结了自己,又打扰了别人。努力过后,才知道许多事情,坚持坚持,就过来了。4.岁月是无情的,假如你丢给它的是一片空白,它还给你的也是一片空白。岁月是有情的,假如你奉献给她的是一些色彩,它奉献给你的也是一些色彩。你必须努力,当有一天蓦然回首时,你的回忆里才会多一些色彩斑斓,少一些苍白无力。只有你自己才能把岁月描画成一幅难以忘怀的人生画卷。

4.

5.

学习参考。

物业客服岗位的工作内容篇六

1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。

2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。

3、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况。

4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。

5、负责组织业户满意度的调查工作。

6、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。

7、负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。

8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。

2、五年以上物业小区客服中心工作经验,二年以上同职务工作经验,熟悉收楼流程;

3、具备客服中心团队管理与提升的工作能力,具有较强文书写作能力;

4、性格开朗,具有良好的沟通、人际交往能力;

5、具有乐观向上的工作心态,勇于进取的工作精神。

物业客服岗位的工作内容篇七

客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。

在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。

做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。

做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?

第四,有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。

从哪些方面来做好客户工作。

一、心理素质(忍耐与宽容)。

二、品格素质(注重承诺,不失信于人)。

三、

技能素质(用于承担责任)。

四、综合素质(要有博爱之心)“五步一法”服务体系。

“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务。

客服人员基本素质。

1、“处变不惊”的应变力。

2、挫折打击的承受能力。

3、情绪的自我控制能力。

4、积极进取,永不言败的良好心态。

5、语言表达能力。

6、丰富的行业知识及经验。

7、熟练的专业技能。

8、优雅的语言表达技巧。

9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力。

10、具有良好的人际关系沟通能力。

11、具备专业熟练的客服电话接听技巧。

12、良好的倾听能力。

客服人员品格素质要求:

1、2、忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德谦虚是做好客户服务工作的要素之一。

3、4、5、拥有博爱之心,真诚对待每一个人勇于承担责任强烈的集体荣誉感。

客服人员综合素质要求:

1、“客户至上”的服务理念。

2、工作的独立处理能力。

3、各种问题的分析解决能力。

客户服务技巧。

1、在客户服务的语言中,没有“我不能”

正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等。

2、在客户服务的语言中,没有“我不会做”

你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。

3、在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”

客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释正确方法:“我很愿意为你做”

4、在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”

5、在客户服务的语言中,没有“但是”

你受过这样的赞美吗——“你穿这件衣服真好看!但是。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。

事物处理准则:

客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。

决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。

如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:

1、2、3、客户满意第一客户永远是对的如果客户错了,请考虑第一原则。

客户投诉及安抚情绪:

按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断。

1、2、3、4、愤怒焦虑悲伤喧哗。

安抚客户情绪:

1、2、3、4、聆听客户的倾诉判断是否为我方原因表示理解并进行说明详细记录。

一、客户资料整理。

1、资料收集。

在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。

2、资料整理。

客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。

3、资料处理。

客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。

二、对不同类型的客户进行不定期的回访。

客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。回访方式:电话沟通、电邮沟通等。回访内容:

注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。

回访规范及用语。

必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。电话回访的部分话术:

开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?打扰你了交流:

【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作?结束:

【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!

三、高效的投诉处理。

1、2、3、对客户投诉提供便利的渠道;对投诉进行迅速有效的处理;对投诉原因进行彻底的分析。

投诉解决宗旨:挽回不满意顾客投诉解决策略:

短——渠道短;平——代价平;快——速度快认识服务于品牌的关系客户永远是对的;

客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。

投诉处理流程。

1、投诉受理。

即初步填写《客户投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等;

2、投诉判断。

了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。

3、提出处理方案。

根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。

投诉处理准则。

与顾客不发生冲突的技巧:

避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等;不怀疑顾客的诚实品质。

需注意:

尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。

电话营销沟通技巧。

一、掌握客户的心理。

二、声音技巧。

1.恰当的语速,最好与客户的语速一致;2.有感情;3.热诚的态度;

三、开场白的技巧。

1.要引起客户的注意和兴趣;2.敢于介绍自己的公司,表面身份;

4.在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;5.简单明了,不要引起顾客的反感。

四、介绍公司或产品的技巧。

4.转客户的反对问题为我们的卖点。

五、激发客户购买欲望的技巧。

1.应用客观的人的影响力和社会压力;2.用他的观点;

3.在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;4.用媒体及社会舆论对公司的影响力。

物业客服岗位的工作内容篇八

•负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;。

•负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;。

•对辖区内举行的各种活动进行现场管理;。

•对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;。

•负责用户进出货物的监督管理;。

•执行公司的各项管理规章制度。

物业客服岗位的工作内容篇九

如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。 以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况。

回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:

1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

2、日常报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。 3、每天早晨检查各部门签到情况。 4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。 5、对库房的管理:领取及入库物品及时登记。

6、催收商铺的水电费及物业费。

7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少 我认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任。

(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。

对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作 1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节。

2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;

3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

谢谢大家,我的工作总结完毕!

物业客服主要工作物业客服的主要工作是为业主服务,客户关系的管理,收集业户的意见等,下面为大家介绍物业客服部个人工作总结,具体内容请查看全文。

作为普通的物业客服专员,我的工作职责主要是熟悉和掌握物业管理方面的法规、制度、政策、不断提高、更新自己的知识结构,与时俱进的跟上物业管理发展方向;第二是将学到的理论知识用于指导自己的实际工作,尽最大努力处理好,协调好企业与业主之间的关系;尽职尽责的做好每一项工作,始终保持好的精神状态,坚持服务为主、管理为辅的思,取信于业主,保持公司良好的形象。身为公司的一份子,这是我必须做到的。

在工作中,总结出一套工作经验

1首先应该给投诉者或者纠纷者作降温的思想工作

2分析、调查问题的原因

4最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理像类似问题做基础。 5投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

在此基础上,建立了实现工作零缺陷的9步骤:

1、要求明确:业主不总是对的,但永远是最重要的;完全满足客户的需求,并以此作为工作的出发点和归宿。

2、预防在先:充分做好达到要求的各种准备,积极预防可能发生的问题。

3、一次做对:实施中要第一次做对,不能把工作过程当试验场。

4、责任到位:把服务质量目标分解,并落实到各部门、各岗位直至个人,按计划分步实施。

5、强化培训:对自己进行理念灌输、知识教导、技能培训。

6、严格检查:实行个人自查、主管 / 经理督查、行政管理中心考察;并分析结果,以明确问题、原因、责任。

7、 循环检讨:定期对服务中存在的问题(尤其是业主投诉)及时纠正,并制定相应的预防措施。

8、整合组织:在直线型组织架构的基础上,以客户满意为中心,完善第一责任人制度,加速信息交流的速度,突出全面质量管理的思路。

9、规范操作:进一步完善操作规范。

物业零缺陷的实施将进一步提高服务质量、提升公司的品牌形象,巩固物业市场。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着零抱怨无投诉目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,可以经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了一定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

身为公司的一员,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中认真学习、取长补短认真完成领导安排的工作。谢谢!

物业客服部个人工作总结就先为大家介绍到这里了,更多相关内容,还请大家持续关注客服工作总结栏目。

物业客服岗位的工作内容篇十

4.服务热情周到,文明上岗,有求必应,有问必答;。

5.保持警觉,对可疑人员应报告上司及监控中心进行监视;。

6.日常检查公共场所的设施设备、绿化、保洁情况;。

7.协助运营团队收集客户意见及投诉处理;。

8.根据培训内容处理相应应急事故;。

9.完成上司交办的其他任务。

物业客服岗位的工作内容篇十一

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络:

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作:

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理:

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理:

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理

物业客服岗位的工作内容篇十二

2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;。

3.接待来访客户,礼貌指引样板房参观;。

5.负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;。

7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;。

8.负责日设备出入库记录;。

9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。

物业客服岗位的工作内容篇十三

客服专员,是指承担客服工作的专员。即通过电话,邮件等通讯方式对客户提出的疑问与建议做出相应的答复与受理。以下是的关于京东客服工作职责,欢迎阅读参考。

按工作性质客服一般分三种:

售前客服:主要回答用户在购买前提出的问题,包括对商品以及对购物流程等问题,客服工作职责。以销售为主要目的;售中客服:主要处理下单后,商品收到或交易取消前的一系列问题,查单催单为主;售后客服:主要处理客户投诉,收货发货,退换货品等工作。

二、商品专业知识。

善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。

6、建立信任体验愉悦。

通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客恰当的建议,建立销售的信任。

碰到客户刁难,啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的。

三、

纠纷的处理技巧1、快速反应。

给顾客的采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。

四、货情况处理。

在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!原则上退货的运费是客户出的!而换货的运费是各出一半的!1、一般客户投诉常用开头语您好,真不好意思,给您添麻烦了,请先不要着急,我来帮您处理哦。

2、仓库发货紧张时,应对客户催货。

3、因为尺码不合适退换货时。

亲,尺码太小/大了,是吗?您按照《客户服务保障卡》里的地址将衣服退回来,麻烦您在纸上填写下合适的尺码。仓库收货后,会尽快为您处理的哦。

五、问题解答。

步骤一:当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。

步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。

步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认一下他的收货地址,收货人电话等信息。

步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。

步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!如果遇到发货的物品被安监部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。

六、交流对话。

亲,感谢您购买我们的商品,我已经为您做了好评。如果您收到商品不喜欢或不满意,我们会无条件为您退换商品,如果有其他售后服务问题,请您在评价之前与我们联系,您可以通过淘宝旺旺,或打我们电话0577-xx-xxx-xxx感谢您的惠顾,期待能成您的朋友,祝您万事如意。

七、状况示例解答。

用词的准确性,大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为一名淘宝卖家代表你面对的是每一个各不相同的客户,是个性、心境、期望值等各不相同的个体。这就要求我们要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。

下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使买家产生不同的感觉从而影响你及你所代表的公司的关系。1、选择积极的用词与方式在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。

比如说,要感谢买家在电话中的等候,常用的说法是“很抱歉让你久等”。(这个效果是好象我们真的做错了)这“抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方“久等”这个感觉。比较正面的表达可以是“非常感谢您的耐心等待”。(通过赞扬的方式来表现顾客真的很善解人意,对方听起来会舒服很多。)如果一个客户就产品的一个问题几次求救于你,你想表达你让客户真正解决问题的期望,于是你说,“我不想再让您重蹈覆辙”。干嘛要提醒这个倒霉的“覆辙”呢?你不妨这样表达:“我这次有信心这个问题不会再发生”。是不是更顺耳些?又比如,你想给客户以信心,于是说“这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:“这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说“你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:“这种情况有点不同往常”。

你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:

习惯用语:问题是那个产品都卖完了。

专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了。

习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题。

专业表达:看上去这些问题很相似。

习惯用语:我不能给你他的手机号码。

专业表达:您是否向他本人询问他的手机号习惯用语:我不想给您错误的建议。

专业表达:我想给您正确的建议。

习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏。

专业表达:你这次修后尽管放心使用2、善用“我”代替“你”

专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?习惯用语:你必须......专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。

习惯用语:你错了,不是那样的!专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。

习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须.....专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......习惯用语:你做的不正确......专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。

习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。

专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。

习惯用语:注意,你必须今天做好!【相关阅读】。

客户服务经理是一种职称,一般各大企业公司都会设置这样一个职位,主要是监管客服的工作,以及客户直接反馈的对象。1、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。

2、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。3、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

4、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

5、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

6、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。

7、负责对区内标识执行情况的监督检查。

8、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。

9、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。10、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。

11、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。

12、完成部门交付的其他工作。

1、负责根据企业实际情况制定售后服务工作计划,报主管领导审批;

2、负责对售后服务人员进行监督和评审;

8、负责对所属员工进行售后服务规范的培训工作;9、完成上级领导临时交办的工作。

1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客户服务的意识。2、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

3、对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速,并做到语音清晰,平等待客,耐心细致。

4、熟练受理客户各种业务需求的同时做到无事故、无差错、无遗漏电话。

5、如遇自己不能处理的突发事件,不要擅自处理,应及时上报或|||通知相关部门领导,并记录于交接本上。

6、熟悉并掌握业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程,发现机器和设备运行异常及时上报。

7、交接班同时,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。8、及时汇总当天咨询、投拆的重点及难点问题,对客户服务过程中发现的问题及时反馈并积极提出改进意见,并将。

总结。

工作日志报客服部主管。

9、要做到关心集体,努力完成领导交办的事宜,并遵守公司所有规章制度。

1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。3、配合业务部门开展活动,帮助提供各类资料。4、对各类咨询情况进行统计和分析。5、配合业务部门进行部分网站内容。

6、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。

7、负责网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。

8、对所有潜在的或巳经合作的单位或个人进行关系维护和管理。9、参与组织和实施各类宣传推广。

11、负责监督责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境。

12、协助做好出、入口处客流疏导和保安工作13、传达公司政策并落实执行14、负责与其他部门的沟通协调工作。

物业客服岗位的工作内容篇十四

3、负责汇总呈报部门月材料需用计划和月材料消耗报表;。

4、负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;。

5、物业管理相关法律法规的收集整理工作;。

6、负责信件的收发和登记;。

7、协助主管编制本部门的相关统计报表;。

8、完成上级领导交办的其他任务。

物业客服岗位的工作内容篇十五

一、工作职责:

1、负责主持客户服务部的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

2、贯彻执行公司、项目经理的各项方针、决策,全面负责客户服务部的日常事务和管理工作。

3、按照管理处规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施。不断提高服务水平。

4、指挥和调整本部门人员工作安排,负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

5、掌握小区业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。不拖沓,不隐藏。

6、对房屋的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

7、随时掌握小区物业费、租金等缴纳情况,及时做好物业费催交的组织工作。

8、领导做好小区前台、水吧、会所、工程、食堂等监督管理工作。

9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

10、做好与各部门的横向配合工作。

二、每日工作安排:

1、每日上班时检查客服部《报修记录表》和《客服助理工作日志》等;了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况,并安排当日的工作。

2、每日不定时针对园区进行巡视2-3此,发现问题及时安排人员解决。

3、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。

4、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间,看是否有违规情况,及时发现问题及时解决。

5、处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。

6、每日检查各岗位工作的完成情况。

7、完成管理处经理交办的其它工作。

三、每周工作安排:

1、周一开部门周例会,主要针对对上周工作的总结与协调事宜。

2、周五组织部门人员进行管理处例会。

3、处理、解决业主、客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商讨解决方法。

4、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。

5、安排前台及客服助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。

6、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。

7、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。

四、每月工作安排:

1、制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识及服务礼仪强化培训,不少于一次。

2、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。

3、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。

4、每月检查楼宇情况月报表的完成情况;

5、完成上级领导交办的其它工作。

七、责任及其他:

1、对部门下属员工的服务质量负责。

2、对部门下属员工的的严重失职行为负责。

3、对下属人员的奖、惩、升、降有建议权。

4、对下属各人员各项工作的监督、检查权。

5、上级授予的其他权力,及管理处经理安排的其他任务。

一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、负责主管以下员工招聘、培训的具体工作。

四、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用。

五、负责对管理处各部门工作的检查监督。

六、负责管理处内部行政事务、文档的管理。

七、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

1、为业主办理入住服务规程:交房、验收、钥匙领用、装修、入住等。

2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待。

(1)来访接待:

(2)来电接待

认真听取客户来电内容。详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。

(3)报修接待:

仔细询问客户姓名、地址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并填写业主报修登记表;及时通知维修部人员携单(约定时间)上门维修服务。

客户服务中心根据业主报修登记表及时回访,每进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率达100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。回访中发现问题及时通知维修人员整改。

(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待:

核对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用; 催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,及时统计,找出原因,采取不同的措施(电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等)。对不交费又长期居住的小区业主,可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的.业主,可通过法律渠道处理。

(5)业主装修接待:

验明业主身份:查验身份证,如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。

备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。

发入证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。

(6)投诉接待:

对住户的投诉:应遵行“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。严禁与住户辩论、争吵。

对房屋及其附属设施的投诉按相关工作流程报主管经理,经理再报上及职责分工处理。对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。

遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系经理,请其到经理室个别接待,避免长时间留其在公共接待区(客服中心)。

全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。

3、社区文化活动

宣传栏:结合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类有意义、有特色的文化活动。

收费、客服中心人员工作纪律

1、遵守公司各项规章制度;

2、团结、互助、友爱;

3、不迟到早退,有事必须提前请假(填写假条);

4、上岗前检查仪容、仪表,化淡妆,制服整洁,佩戴工牌,树立良好工作形象;

5、上班期间严禁上网玩游戏、吃零食、打闹;

6、不准私自向业户、来访业主推销商品;

7、接待台上、办公桌四周不得出现私人物品(放在抽屉或隐蔽处);

8、捡到物品必须及时交到主管处(管理),严禁私留物品;

9、严禁与业主辩论、争吵;

10、服从并完成领导交办临时性工作;

维修工工作纪律

目的:明确维修人员岗位工作纪律,规范化管理,提高服务品质 适用范围:电工、水工

1、遵守公司各项规章制度;

2、团结、互助、友爱;

3、不迟到早退,有事必须提前请假(填写假条);

4、上岗前检查仪容、仪表,制服整洁,佩戴工牌,树立良好工作形象;

5、上门维修不得私自向业主索取小费、物品或其它报酬;

6、工作日中午不得饮酒,以免造成维修事故;

7、虚心接受住户意见和批评,并在工作中不断改进;

8、无条件服从管理处分派的各项工作任务,发生抢修情况,不管是否下班,应随叫随到。

保洁、绿化工工作纪律

1、遵守公司各项规章制度;

2、团结同事,互相帮助,富有团队精神;

3、不迟到早退,有事必须提前请假(填写假条);

4、上岗前检查仪容、仪表,制服整洁,佩戴工牌,树立良好工作形象;

5、上班期间不做与本职工作无关的事(买菜、干私活等);

6、与业主打交道时要做到文明服务,礼貌待人;

7、无条件服从管理处分派的各项工作任务;

8、如遇紧急、特殊情况,及时向领导和有关部门汇报,相互配合,及时处理;

保安工作纪律

目的:明确保安人员岗位工作纪律,规范化管理,提高服务品质

适用范围:保安

1、遵守公司各项规章制度;

2、团结、互助、友爱;

3、上岗前检查仪容、仪表,衣帽整洁,佩戴工牌,树立良好工作形象;

6、上岗时做到定岗定人,在岗人员须做到不脱岗、不离岗。巡逻人员要定时巡逻(每小时一次),不得与其他人员聚集闲坐、聊天耽误巡逻。

8、无条件服从管理处分派的各项工作任务,如遇紧急、特殊情况,及时向领导和有关部门汇报,相互配合,及时处理。

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