2023年物业主任岗位职责风险(精选17篇)

  • 上传日期:2023-11-20 06:03:16 |
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物业主任岗位职责风险篇一

1、按照案场物业委托服务合同的约定内容及标准管控营销案场。

2、负责制定案场物业服务方案,编制各部门岗位职责及操作指引,并进行培训。

3、负责与营销部门沟通衔接,持续提升展示物业服务品质。

4、负责带领案场员工完成营销案场的接待、服务展示性工作。

5、负责案场员工团队建设、培训、考核与管理。

6、对外关系维护与协调,甲方、政府、派出所等部门。

物业主任岗位职责风险篇二

5、定期针对楼宇基础设施进行巡检,查漏补缺,避免安全隐患;。

8、积极配合跟进相关专业供应商进行的设备维护保养工作,监督维护保养质量;。

9、负责快速响应处理系统运行产生的突发事件;。

10、严格执行日常工作中的环境健康安全(ehs)作业管理,及安全规章制度,现场工作时正确使用个人保护设备。

物业主任岗位职责风险篇三

1、负责校园清洁、绿化、水电、商铺、餐饮等方面的协调、管理工作,对安保工作有一定了解。

3、建立健全公司物业管理方面规章制度并监督执行到位;。

4、对本部门的人员定期开展物业管理知识普及及培训工作;。

5、听从公司安排,完成公司领导交办的其他任务。

物业主任岗位职责风险篇四

1.贯彻公司下达的各项指令督促指导下属完成各项任务。

2.及时准确处理业主提出一切有关工程维修服务的事务,及时派出专业维修人员执行修复任务。

3.做好派修记录,完成工作单登记、编号、掌握工作进度,检查核实每个班次的工作单完成登记与实际情况。

4.对维修中发现的问题,及时处理解决并做好记录,报告物业部经理,提出防止发生严重问题的建议与措施。

5.每周定期统计汇总一周工作单解决情况(按轻、重、缓、急分类)报物业部经理。

6.每月25日将维修内容统计汇总并报物业部经理审核。

7.建立维修回访制度,检查维修服务质量并进行登记。

8.检查、掌握业主房屋改造、装修报告执行情况。

物业主任岗位职责风险篇五

1、及其配套设施的维护和保养。对来说,机电设备、空调系统、供水供电系统、电讯系统、公用设施等,都必须处于良好的工作状态,才能保障的正常、安全使用,不能等发生故障后再去修理。经常进行维护和保养,可以延长的使用寿命,为业主和租户提供基本的使用保证。

2、加强保安和消防管理,向业主和租户提供生活和办公的安全保障。必须认真做好治安管理工作,承担起大楼和小区范围内的安全、保卫、警戒等,甚至还包括排除各种干扰,保持居住区的安静。不管是住宅区还是其他类型的,只有具有良好的治安保卫环境才能确保业主和住户的生命财产的安全,并消除他们的后顾之忧。要搞好消防设备的养护工作,确保 消防设备百分之百地处于良好使用状态。要建立和执行消防制度,加强消防队伍的管理等。

3、搞好及周围环境的清洁,包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泄清除等,以求保持一个清洁卫生的环境,向业主或租户提供一个整洁舒适的居住、办公环境。干净整洁的环境给人们以视觉上的美感和心理上的舒适感。

4、做好管理区范围内的绿化建设和保养,以提供良好的生态环境。尤其是草地绿化和花木养护工作对营造一个优美宜人的环境是非常重要的。

5、做好大楼和小区内的。内容包括小区内的平行交通和大楼内的垂直交通(电梯和扶梯)的管理,也包括通道、屋顶等空间的清洁、路灯的保养等。

6、加强车辆管理,防止车辆丢失、损坏或酿成事故,要求小区、大厦行车路线有明显标志,车辆限速行驶,统一辖区内的车辆停放,保持辖区的道路、过道的畅通。

7、搞好财务管理工作。一是要搞好以及储备金的核收和管理,为用户的长远利益作早期的策划,二是要搞好管理费用的核收和使用管理,保证的.健康顺利进行。

8、及时办理及附属设备的财产保险,避免由于自然灾害给业主造成巨大的财产损失。

9、搞好社区管理,创造健康文明的社区文化,努力建立友好融洽的新型人际关系。同时协助政府进行社会管理,推进全社会的文明和进步,如在所管范围内从事人口统计、计划生育、犯罪预防等方面的工作。

10、就公共的有关事务与政府和公共事业部门联系。

11、建立档案,随时掌握产权变动情况,维护的完整和统一管理。

如果业主认为所在小区的公司不够尽职,可以向他们提出整改意见,也可以向有关部门反映。如仍无法解决问题,可向提出意见,由决定是否解聘该公司,重新选择新的管理企业。

业主拒交管理费的做法,在实际诉讼中,几乎没有胜算的可能,反倒会使业主处于被告的不利地位。一旦发生诉讼,业主既花时间又得多出钱,最后不但要补交所欠的管理费,还要再交滞纳金。

物业主任岗位职责风险篇六

1、负责落实管理区域的消防工作,保证管辖区域内的物业及使用人的安全。

2、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况。

3、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施。

4、负责管理区域内火灾、火警处理工作,对火灾、火警采取“三不放过”。

5、负责员工防火常识教育和消防培训工作,提高实战能力。

6、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目。

7、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材。

8、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收。

9、负责协助日常治安管理工作。

10、负责完成上级交办的其它任务。

2物业消防主管岗位职责

1、负责消防监控中心日常工作和管理,检查、纠正监控中心值班的违规行为。

2、组织训练义务消防员,并具体负责组织消防演习。

3、负责对消防监控中心人员的培训、业务技能教育。

4、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。

5、负责对监控人员考勤、考核工作。

6、协调与当地公安、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。

3物业消防主管岗位职责

a)负责下属单位保安队伍的培训计划的组织实施,并进行考核评估。

b)协助部门经理进行对下属单位保安工作服务质量的督导和考核,对不合格项,提出合理化的整改建议。

c)协助经营部,负责物业管理投标方案保安部分的编写工作。

d)负责下属单位保安工作记录的收集、整理、归档。

e)负责公司辖管物业的消防管理工作,编写消防管理制度,制定消防应急预案,组织消防培训和演练。

f)完成领导交办的其他工作。

物业主任岗位职责风险篇七

恰当果断的处理各部门案件报告或火警报告;

调查处理商场内的一般性治安案件、消防安全隐患;

负责监督、巡查、考核所属人员服务工作质量;

负责检查、督促本班各岗位保安、消防设备和器材的使用、保管工作;

检查违章及违法装修,参与处理租户装修验收工作;

处理商场内任何突发性事件,并立即向上司汇报;

物业主任岗位职责风险篇八

3、办事员:1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等;

4、物业管理员:1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等;

5、安保员: 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等;24小时在岗

博氏工业园 3人 (含钢架房)

三角村园区 3人 (含办公室)

胜稼村园区 3人(沈大酒店管理、物业管理)

6、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

3人 专职水电工 16小时待岗

7、保洁员:公共区域卫生保洁、绿化养护等。

博氏工业园 4人 (含钢架房)

三角村园区 3人 (含办公室)

胜稼村园区 4人(沈大酒店管理、物业管理)

8、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

物业行政办公室人员工作制度

1、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

2、晚间值班:19:00—24:00,负责巡检各园区在岗工作。

3、办公室考勤实行考核打卡制,每日上下班必须考核打卡,请假必须提前报批,填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

4、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

5、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

6、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

7、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计,法定节假日加班按每日100元计。

9、办公室员工设立奖励考核:全勤奖、贡献奖、年终奖等(具体参考薪酬体系)。 备注:

1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

2、员工薪资 = 基本工资(65%) + 绩效工资(25%) + 福利奖励(10%)

(绩效考核意义:改善个人绩效,提高企业效益,作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。)

1、在办公室经理的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理,并组织编写管理报告和各种通知、公函;总结各项工作的开展。

3、负责发放本部门员工的业务培训计划,定期组织通知员工培训。

4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。

7、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

9、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

10、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

11、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员在部门经理统一安排下,负责物业设施固定资产管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施申报采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、对各厂区物业固定资产管理,建立台账;

4、对物业各部门所需物品申报登记发放;

5、负责日常生活需品采购审核,做好预决算;

6、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

7、做好本部门员工的考勤、考核管理;

8、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏;

9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

11、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

12、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;

13、完成本部门安排的其他工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作,妥善保管管理处的各类来文;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

5、接待来访的业主,对其提出的问题及意见,予以解释解答,并将详细内容记录在案;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

1、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

2、审核原始凭证是否完整;

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

4、处理银行存款收入和支出业务;

5、填制记帐凭证,交会计记帐;

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

物业主任岗位职责风险篇九

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;

物业主任岗位职责风险篇十

3.监督接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;。

4.负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;。

5.组织物业管理绿化、清洁等工作;。

6.负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;。

9.有良好的敬业精神和职业道德,责任心、事业心强;。

10.有较强的语言表达及沟通能力,善于与业主及相关政府职能部门沟通;。

物业主任岗位职责风险篇十一

3、加强与地产的定期沟通,根据地产工作建议不断提升现场服务品质;

4、做好示范区风险防范工作,处理各类客户投诉和突发事件;

5、完成上级交办的其他工作。

1、综合素质较好,形象气质佳,富有亲和力,普通话流利,有良好的服务意识;

3、具备较强的团队管理能力,能挖掘并使用人才,充分调动员工积极性;

4、大专以上学历,2年以上示范区工作经验

物业主任岗位职责风险篇十二

1、依照物业经理的指示执行任务,并且帮助处理日常物业管理事务。

2、每日巡视所属物业以确保下列各项:

a.清洁状况满意

b.绿化园艺工作满意

c.所有公共装置及设备都正常运作

d.公共地方特别是楼梯消防通道无障碍物

e.物业保安状况满意

3、指导并监督所有保安领班,保安员的下属工作。

a.工作守时

b.穿着整齐的制服及优良的仪容仪表工作,要求工作表现达标

c.工作同事之间相处融洽

4、编制当值时间表及确保所有保安员工按时间表上岗。

5、检查巡逻记录,确保巡逻员按指示的时间,地点巡逻。

6、保存以下记录:

a.所有特别事件记录

b.访客记录和物品出门登记记录

c.主要的电话表,包括政府部门,公安局,消防队及医院等

d.由指定的承包办商承办的保养服务记录

e.保安部门的办公物件及工具记录

f.消防设备的检查记录

7、熟悉所有紧急情况处理步骤,各租户单位的分布情况及物业各处的具体情况。

8、有效及礼貌地处理投诉与询问。

9、若遇到任何意外及特别事件及时处理并立即报告物业经理。

10、注意承包商在公共场合修理工程及空置单元的重新装修工作,确保不会引起租户任何不便。

11、若租户有任何紧急事件发生,尽快赶住现场,协助租户解决紧急情况。

12、负责对保安人员进行业务培训并在日常工作中给予恰当的指示。

物业主任岗位职责风险篇十三

1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。

2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。

3、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向管理处主任汇报进展情况。

4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。

5、负责组织业户满意度的调查工作。

6、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。

7、负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。

8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。

物业主任岗位职责风险篇十四

4.制定设备的巡回检查制度,并抽查落实情况;

5.负责给排水、空调设备管理,负责弱电、强电设备及工作的管理;

6.负责安排维修任务,督促检查维修情况,控制维修材料和维修质量;

7.负责对所管辖的员工的督促、培训、考核和评估;

8.与其它班组或部门协调合作;

9.负责安排下属人员的班次,检查出勤情况;

10.完成部门领导交给的其他任务。

物业主任岗位职责风险篇十五

1.在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养,住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁,绿化保养和安全管理工作。

2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.制定部门内各级员工工作程序,并使之正确且行之有效。

5.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

6.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

7.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

8.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

9.制定各级员工考核制度,并组织实施。

10.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

11.处理客户或其他部门对本部门的投诉。

12.监督及检查属下的行为、纪律、衣着,确保员工的行为规范符合管理处要求。

1巡查各岗位员工工作状况。

14.巡查重要设备的运行状况和bas记录,巡查重大的维修及装修工作。

15.负责协调与政府部门的工作关系,确保苑区水、电、煤及其他配套设施的正常运行。

16.定期向总经理提交月度、年度工作报告及计划。

17.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报总经理。

物业主任岗位职责风险篇十六

4、负责项目工作任务分配、下属培训指导、绩效考评及团队建设等工作;。

5、负责重大客户投诉受理,并定期向公司领导汇报处理情况;。

7、搞活社区活动,制定年度社区文化活动计划并组织实施;。

8、完成上级领导交办的其他临时性与专项性工作。

物业主任岗位职责风险篇十七

1、协助工程师做好给排水系统的运行管理,确保给排水系统、燃气系统的正常运行。

2、按照维修保养制度的规定,协助工程师做好设备系统维修保养计划的安排组织实施,使给排水系统、燃气系统处于良好的运行状况。

3、协助工程师做好所需零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的必要备用量。

4、协助工程师做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,以便于从中总结经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使给排水系统的功能更加完善。

5、每天检查给排水系统的巡检记录、并对整个系统进行巡视,发现问题立即处理。

6、培训下属并督促检查下属的工作,监管属下之工作操守和工作环境,遇有特别棘手事件立即汇报。

7、管理使用好本班的工具及仪表,使之经常处于良好及准确状态。

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