2023年人资行政主管岗位职责(通用18篇)

人生如梦，岁月如梭，总结是我们对时光流转的一种回望。写总结要注重实用性，能够让别人从中获得一些有益的启示和帮助。这是一些经过精心挑选的总结例子，供大家参考和借鉴。

人资行政主管岗位职责篇一

职务说明通过对秘书处办公室的全面领导，完成工作职责，发挥领导的参谋助手作用，对办公室主任负责。

职责范围：

1、在办公室主任的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政秘书完成各项本职工作；

5、负责召集学会办公会议，检查督促学会领导布置的各项工作的落实情况；

6、负责监督、管理学会印章的使用；

7、参与学会发展规划和年度经营计划的'编制的讨论；

9、负责学会日常工作；

10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

11、负责召集学会全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

行政文员岗位职责

职责说明：配合行政主管做好日常行政工作。

职责范围：

1、负责前台话务、接待工作；

2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

4、负责学会图书、资料、合同等文档的管理；

5、负责制作及复印以学会名义对外发布的文档；

6、负责考勤统计工作；

7、负责协助新员工办理入职手续；

8、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

10、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

11、做好学会临时分派的其它工作。

人资行政主管岗位职责篇二

1、负责制定酒店人事管理制度，起草有关人事工作管理的初步意见，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。

2、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才，做到人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘，引进工作。

3、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

4、具体负责办理招聘，劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

5、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作。

6、负责落实劳动安全保护，参与酒店劳动安全，工伤事故的调查，善后处理和补偿。

7、负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况，对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

人资行政主管岗位职责篇三

9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

任职：

1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；

2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；

3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；

5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；

6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

人资行政主管岗位职责篇四

2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。

3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;。

4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;。

5.人员的考勤情况;。

6.负责文档资料的建立和管理;。

7.文件的发放/收取存档工作;。

8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;。

10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批;。

11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);。

12.完成上级领导交办的其它工作。

人资行政主管岗位职责篇五

5、负责管理人力资源相关文件和档案。

6、公司日常行政管理的运作;

7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

8、负责各类会务的安排工作，撰写会议记录与各类通知;

9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

10、完成上级交给的其它事务性工作。

人资行政主管岗位职责篇六

4、根据酒店经营总体方针、管理决策，随时进行人事、工资、培训、管理制度的调整更新，合理节省工资开支，采用各种用工制度，降低酒店人力成本，增加员工福利，提高工作效率。

5、配合协调、支持酒店各部门人事工作的完成；

6、监督、检查《员工手册》和酒店各项规章制度的落实、执行情况；

11、加强本部门的自身建设和管理，提高工作效率，树立为员工服务的意识。

1、男女不限，身体健康，积极进取，工作责任心强，具有大专及以上学历；

2、2年以上相关工作经验。熟练掌握各项人事劳动政策及相关专业知识，负责策划酒店人员规划及机构的合理组织。

3、有效利用酒店内行政人事，控制酒店劳动力成本。围绕企业发展目标开展员工行为控制，以及员工工作热情的维持激发，制定、调整、完善各项人事管理政策。

4、指导协调部门经理做好人员招聘、培养、考核、奖励、福利使用方面的工作，管理和关心员工后勤生活。领导协调行政人事部的日常管理工作。

人资行政主管岗位职责篇七

1)、负责制定公司的人力资源发展计划及人员的招聘配置。

2)、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;负责公司内部员工档案的建立与管理。

3)、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

4)、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

5)、负责协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

6)、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

7)、负责部门一些日常行政事务，员工宿舍管理、伙食管理等，配合上级做好行政人事方面的工作。

8)、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

9)、负责公司薪酬体系的建立和绩效福利管理。

人资行政主管岗位职责篇八

4.负责管理公司印鉴、对外开具介绍信及证明;负责公司各类证照的办理、保管、年检、复检等工作。

5.负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

6.提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

7.负责行政合同、影像资料、车辆档案等的管理工作;

8.负责公司会议及活动的筹备组织工作;

9. 协助部门负责人维护公司公共关系，做好外联及接待工作;

10. 负责车辆与驾驶员的管理工作;

11. 完成领导交办的其他工作。

人资行政主管岗位职责篇九

4.起草及归档公司相关文件；

5.搜集、整理公司内部信息；

6.管理公司重要资质证件；

7.组织好来客接待和相关的外联工作；

8.主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

9.协调公司内部行政人事等工作；

10.对控制成本的`方法提出建议；

11.做好办公室人员考勤和处理各种假期；

12.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

13.组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

15.与员工进行积极沟通；

16.制定招聘计划、招聘程序，进行初步面试与筛选，协调好各部门间的工作等；

19.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

20.配合做好人员发展的日常管理工作。

人资行政主管岗位职责篇十

4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;。

5、负责公司员工劳动合同的签订，劳动合同日常管理保存管、员工档案保存管理;。

6、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。

7、处理公司内部发文通知，会议安排等行政事宜;。

9、办理员工社保、公积金等相关事宜;。

人资行政主管岗位职责篇十一

（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

（7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作。

（11）完成直属上司交办的临时性工作。

人资行政主管岗位职责篇十二

人事方面：

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；

2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；

3、建立、完善公司的各项规章制度体系；

4、员工关系管理；

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

二、行政方面：

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；

3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；

6、负责公司的行政公文写作；

7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；

8、完成领导交办的其他工作。

1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；

2、5年以上工作经验，2年以上同等职位工作经验；

3、熟悉企业人事、行政方面管理工作；

4、熟练运用office等办公软件；

5、工作仔细认真，责任心强；

6、拥有良好的沟通及协调能力；

7、具备较强的'书面和口头表达能力。

学历要求：大专。

语言要求：不限。

年龄要求：不限。

工作年限：3-5年。

人资行政主管岗位职责篇十三

1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

人资行政主管岗位职责篇十四

4、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的;。

5、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;。

6、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其它问题进行妥善处理;。

7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩等全方位管理;。

11、负责资产管理、办公用品管理、办公环境等日常行政管理工作;。

人资行政主管岗位职责篇十五

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

4、负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点；

5、定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作；

6、协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作；

7、上级安排的其他工作事项。

1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护；

3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示；

7、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的.协调，为促进相互的团结做好工作。

8。负责工厂后勤，饭堂、消防，安保等一系列管理工作；

4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；

5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作；

6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；

9、完成上级领导交办的其他任务。

人资行政主管岗位职责篇十六

3、总部环境巡查、员工行为管理，健康证办理、建档、存档工作;。

4、负责总部基建工程、维修跟进及监督、验收等;。

5、负责总部固定资产的管理、行政费用管控;。

6、负责总部商务接待的统筹及实施组织;。

8、负责总部安全设备、消防设备日常保养、监督运行及维护管理;。

9、负责总部工伤事故处理及事故原因调查、问题改善工作;。

10、负责公司清洁卫生、饭餐、车辆、公共设备的规划、实施、监督及优化工作;。

11、负责总部突发事件处理及上级安排的临时性工作。

人资行政主管岗位职责篇十七

岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作。

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;。

6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;。

7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。

人资行政主管岗位职责篇十八

角色定位：

明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。

怎么做：

明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。

如何管：

要有计划、指导、监督、协调、评估等。

1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。

2工作环境管理，创造和维护一个良好的`生产、经营、办公环境；3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。

7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象；8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。

9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活；

10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全；

11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。