2023年管理部职责(优秀11篇)
- 上传日期:2023-11-11 00:00:40 |
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通过总结,我们可以更好地了解自己的价值和作用。总结时应该注意哪些要点和技巧?这些总结范文可以帮助我们更好地理解总结的重要性和目的。
管理部职责篇一
第一条为加强公司行政事务管理,使公司内部治理制度化,提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。
第二条本规定所指行政事务包括:海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。
(二)海报打印张贴管理。
第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。
第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整,上传给制作单位。
第五条行政管理部审核制作单位制作小样,合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。
(三)办公及清洁用品的管理。
第六条办公用品的购发:
1.每月月底前,各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》;
2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算;经行政总监审批后负责将办公用品购回,并根据申购单通知申购部门,申购部门填写物品领用单,领取使用。
第七条清洁用品的购发:
1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本,办好入库、出库手续。
2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。
3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放,出库单一定要有领取人签字,并由卫生管理员监督其合理使用。
(四)库房管理。
第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十条物资入库后,应当日填写帐卡。
第十一条严格执行出入库手续,物资出库必须填写出库单,领取人当面清点签收。
第十二条库房物资一般不可外借其他公司,特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准,办理外借手续,约定归还日期,方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。
第十三条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。
第十四条库存物品应至少每月盘点一次,做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。
(五)报刊及邮寄收发管理。
第十五条报刊管理人员每半年按照公司的'要求作出订阅报刊计划及预算,负责办理有关订阅手续。
第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,并分别送到有关部门。有关部门处理后,一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用,若需处理,需经总经理办公室主任批准。
第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。
1.私人信件,一律实行自费,贴足邮票,交办公室或自己送往邮局。
2.所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;
(六)职工餐的日常管理。
第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况,填写用餐明细表,根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单,并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录,及时与送餐店长联系,及时调整菜品。
第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证,行政总监审核后,上报财务资产管理部报销付款。
(七)会议会务管理工作。
第二十二条公司日常例会:行政部外事接待人员负责准备会议室,安排会间的服务工作。
第二十三条新闻发布会:公司新闻发布会统一部署,行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作,会后负责结账及报销。
(八)办公区域绿植监督管理。
第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责,外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作,对生长欠佳的绿植协商更换。
(九)公车日常的使用及维护保养。
第二十五条公司的公车采用专人负责制,执行车辆管理制度。
(十)公司环境卫生的日常管理。
第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作,负责餐后的清洁工作,负责清洁用品的放置工作,周一至周五日常清扫,周六对个别区域进行集中清扫。
第二十七条行政部根据公司员工的工作区域,就近划分出每个人的卫生责任区,由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区,日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。
(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作。
第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。
(十二)房屋及停车场所的修缮维护。
第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。
管理部职责篇二
1.负责科技管理部门的全面工作,在授权范围内,组织本部门人员积极完成上级管理部门和本社领导布置的各项工作任务。
2.做好科技管理制度、操作规程及岗位职责的贯彻落实和检査监督工作。
3.根据上级科技管理部门的总体安排和规划,结合实际,制定本部门年度工作计划并负责组织实施。
4.负责组织技术人员做好辖属单位业务系统的维护,确保计算机系统正常运行。
5.组织有关人员做好辖属单位办公自动化系统的规划、设计和建设,做好各项管理系统的推广应用、人员培训、技术维护等工作。
6.按照管理权限,负责全辖计算机及附属。
设备的管理,组织人员做好各类电子设备的购置、评测、维修、报废等。
7.做好计算机应用知识的培训,加强?对基层营业网点计算机主管、操作员的辅导,组织好技术练兵活动。
8.了解和掌握中心主机系统及营业网点计算机运行情况,及时反馈信息,确保计算机系统的安全、运行。
9.深入基层调查研究,积极听取业务部门反映的情况,了解业务需求,及时向领导反馈并提出相应问题的解决意见。
10.负责组织软件开发人员,根据业务部门提出的需求,制定相应的软件开发计划,并监督实施。
11.组织人员定期对辖属单位计算机管理制度、操作规程的执行情况和计算机安全状况进行全面检查,并提出整改意见。
12.对有关情况进行总结、请示、汇报、反馈,为领导决策当好参谋。
13.完成领导交办的其他工作。
管理部职责篇三
1综合管理部部长是本部门的最高领导者。
2负责领导人事工作,坚持任人唯贤的人才标准,保证公司人才储备需要,列席公司高级办公会议。
3负责人才队伍的建立和储备,负责人才的选拔、人才库的建立、员工的培训方面的领导。
4负责组织制、修订员工岗位规范。贯彻执行企业工作各种管理制度定,负责领导劳动纪律的监督管理工作。
5负责公司的劳动工资管理、奖金、统计管理和养老保险管理,并组织实施。
6负责组织制定企业文化创建活动,抓好精神文明创建活动的检查、考评、验收和总结工作。
7负责企业的后勤管理和日常管理工作。负责车队管理。
8协助经理做好日常考勤、管理、评估、考核、表彰等工作,协助经理处理好本公司与其他企业和部门、企业领导与员工、企业领导与上级的关系。
9部长向企业经理负责。
管理部职责篇四
1、协助工程部作好工程开工的准备工作。
2、参与编制工程质量监督计划。
3、负责工程资料、质量记录的收集整理。
4、图纸、文件的发放、归档和移交。
5、工程付款手续办理。
6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。
7、完成领导交办的`其它工作。
管理部职责篇五
新产品图纸的会签,重点:工艺性即可生产性;标准化。
2、参与设计验证。
重点:工程样机的性能测试及工艺性(装配、维修);组织工艺试验与验证。
3、参与设计确认。
1、产线规划:根据市场需求,对生产所需的场地、设备、人力、工时等工厂及车间布局进行规划,出厂区、车间工艺平面布置图。
2、产能评估:负责产能分析及改进方案之设计,不断提高产能;
3、深入生产现场,指导培训员工,及时解决生产中出现的技术问题,做好工艺技术服务工作。
4、参与设计更改的控制、协助设计更改的管理,不断完善工艺,优化流程。
5、督促、检查工艺流程、工艺参数及产品标准的执行情况。
1、负责全公司工艺技术工作和工艺管理工作,贯彻国家、行业技术标准的有关规定。组织制定工艺技术工作近期和长远发展规划,并制定技术组织措施方案。
2、了解行业设计/制造发展趋势,推动工艺能力提升,并提出新技术、新工艺研发方向。
3、主导工艺技术管理制度、工艺设计标准、工程规范的.编制。
4、组织领导新工艺、新技术的试验研究工作,抓好工艺试验课题的总结与成果鉴定并组织推广应用,搞好工艺技术资料的立卷、归档工作。
管理部职责篇六
1.认真贯彻落实国家关于工程建设的方针、政策、法规及规范,健全公司有关工程建设的各项管理制度与规范。
2.负责分工范围内各政府投资工程和公司自营、新装表、排水接管、自建等工程建设任务。做好工程前期和施工质量、安全、进度、费用控制和浚工验收等管理工作。
3.负责政府投资工程所需设备的采购工作。
4.负责职责范围内各给排水工程预决算的编制、审核和上报等工作。
5.做好各工程建设需用资金计划的编制、上报等工作,按期回笼工程进度款。
6.负责各在建工程安全文明施工和社会治安综合治理工作,提高安全意识,杜绝各类事故发生。.
7.加强工程科学管理,严把工程质量与安全关,努力降低工程造价。
8.负责对公司其他工程实施管理部门进行工程施工管理政策的指导和培训工作。
9.负责管辖范围内有关技术资料的收集、整理、归档、移交等工作。
10.负责iso9001/iso14001/ohsas18001质量/环境/职业健康安全管理体系中涉及的相关工作及在本部门的推导与实施工作。
11.负责本部门廉洁自律和安全、消防、计划生育、优质服务等综合管理工作。
12.完善本部门内部科学、合理的管理运作机制;负责本部门员工思想和业务素质的引导、教育和培训等工作;改进管理措施,不断提高员工的业务素质和服务水平。
13.加强与上下级之间、部门之间的联系和沟通,拾遗补缺,不断提出和解决问题,推动公司整体工作水平的提高。
14.负责本部门年、月度工作计划的编制和实施工作。做好公司下达的部门目标责任归门考核和本部门员工目标责任考核工作,完成领导交办的其他临时工作任务。
管理部职责篇七
1.立足本职工作,积极做好商场服务宗旨、企业文化宣传工作,发挥好对外宣传的窗口形象作用。
2.负责商场的通讯工作,做好通讯稿件的整理、修改、播出及统计归档工作。
3.坚持业务技能学习,正确使用普通话,练好语言基本功。
4.负责前台反馈的顾客需求内容的整理和播报,起到公司内外联系的桥梁和纽带作用。
5.保持广播室内环境卫生,禁止闲杂人员进入广播室,确保广播工作顺利进行。
6.负责广播设备的维护和使用,保证设备无灰尘、无油污,正常运转;机器遇到故障,要及时上报维修。
7.做好音像制品的登记、保管工作。
8.服从前台部副经理的统筹调配与安排,认真完成所布置的工作。
9.收集、采编、播报商场经营特色及营业布局,报道商品信息及销售信息,正确引导消费。
10.负责商场音乐系统的编辑、播放。
11.按时完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。
管理部职责篇八
5、跟进公司业务发展现状和当前管理中存在的问题,结合标杆企业先进的管理模式和科学的管理方法,开展管理创新研究工作,保持公司发展的驱动力。
1、国内外知名院校经济金融类、管理类、财务类等相关专业硕士研究生以上学历;。
3、具有经营计划、统计等专业知识,能熟练编制公司年度、季度和月度经营工作计划;。
4、具备全面项目管理专业知识及能力,对计划、目标、实施具备较强的调控能力;。
5、具有一定的组织能力、判断与决策能力、沟通协调能力、计划与执行能力。
管理部职责篇九
1.协助本部门主任进行售票、检票,参观者接待及开放区餐饮服务等本部门工作。
2.协助主任设计规划并执行博物馆的开放管理工作,制定、健全相应服务流程和制度,不断寻求提升参观者体验的方法。
3.管理博物馆的售票、检票工作,保证售票秩序及售票工作的顺利开展。
4.协助主任管理经营开放区内的餐饮服务,餐饮服务以提高参观者满意度为主要目标。
5.对本部门员工进行必要的专业培训,增强员工有关专业素质。
6.建立、健全各项部门工作的制度、政策和流程,协助财务部进行部门预算管理。
7.完成领导交办的其他工作。
管理部职责篇十
1、参与并推进公司物业服务质量管理体系环境管理模块的规划、建设和完善。
2、负责开展环境模块质量标准文件的管理、修订、完善、督导落实。
3、制定环境质量目标,对环境管理运作流程进行监控,收集、统计与通报各物业项目的环境质量目标达成情况,并推动不符合项改进。
4、负责结合业务发展实际需求,开展环境管理新理念、新技术、新设备、新材料、新系统的测试及推广应用工作。
5、为物业环境类外包单位提供业务支持,并对外包单位服务进行质量监管。
6、负责编写环境管理培训课件,组织环境管理相关工作岗位培训等。
7、完成上级领导交办或与其它部门合作的工作任务。
管理部职责篇十一
学科管理部主任在艺术学院领导下,全面负责音乐学、音乐表演、视觉传达设计、产品设计、环境设计等五个专业的建设管理工作。
(1)依据学科内涵,统筹学科构建与布局,凝练学科方向,形成学科特色;
(2)组织制定学科队伍建设方案,优化本学科队伍结构;
(3)组织本学科的学术活动和教学研究活动;
(4)组织院教学指导委员会专家及各学科副主任每学期全天候不定期进行听课与教学督导工作。
(5)组织专家对新开课和开新课的.教师进行评定。
(6)组织专家对全院每年一次的教师业务汇报进行评定。
(7)组织参加本学科领域的国际性和全国性的学术交流会、教学研讨会。
(1)负责完成学科研究生培养方案、教学计划的制定;
(2)负责组织学科研究生教学课程建设以及开展教学方法的研究工作;
(3)负责组织本学科研究生学术活动及研究生开题、中期报告及论文答辩工作;
(4)负责本学科研究生教材的建设。
(1)负责组织申报学科建设的专项资助工作;
(2)负责组织申报教改和科研项目及成果。
(1)指导学科副主任开展本科教学管理、实验室建设等各项工作;
(2)负责学科的安全与保密工作;
(3)完成学校、学院分配的其它工作。
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