2023年行政专员工作内容总结(通用15篇)

总结不仅是对已经完成的工作的回顾，也是为了更好地规划未来的发展。写总结时要充分发挥自己的思考能力，对所总结的内容进行深入分析和思考。这些总结范文包含了不同类型和不同风格的总结写作。

行政专员工作内容总结篇一

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理。

1.接听电话接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的`问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通。

1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮忙进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或简单的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作能够说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每一天都面临着超多的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备必须的职业素养。

1.工作态度：务必对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的潜力。

3.业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政专员是每个公司所务必具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作资料，当然具体事务要根据各个公司的具体状况而定，但不会差的很多。在那里我们也给广大的大学生朋友们带给一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

6.制定工作和学习计划，规划自己的人生；

人事行政主要职责。

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位职责制。

4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、负责人员招聘，透过多种渠道为公司寻求适宜的人才。

6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

行政专员工作内容总结篇二

1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文文件;负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责_工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的.审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司_事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

行政专员工作内容总结篇三

部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构。

管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；

典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

行政专员工作内容总结篇四

行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、负责公司快件及传真的收发及传递

8、参与公司行政、采购事务管理

9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

12、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

13、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

时间像流水，在不经意中的蹉跎和忙碌中，我的实习生活已经画上了句号。我不敢说这个句号是完美的，只能说我收获了很多。习惯了自由的学生生活，曾在开始的时候，对那么长的的实习时间有犯愁和些许不适应的感觉，觉得这日子是没有尽头，做任何事情都得一板一眼，规规范范。但是，现在回味起来时剩下的只是在实习过程中的各种各样的滋味：有为自己的计划书没写好而烦恼的时候，有为自己的小小成功而窃窃自喜的时候，有为受到领导批评时而生闷气的时候我们每个人都在成长，但是不可能直接就到达成熟，而只是不断地成长，在成长中不断地接近成熟。很庆幸的是，在实习这段日子里，我成长了不少。同时，又对自我有了一个更为深一层次的认识。

在实习的一个多月里，我主要负责的工作内容是办公室行政专员。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，初步了解了公司行政专员工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

人生难免会遇到挫折，没有经历过失败的人生不是完整的人生。在行政专员这个职位上，技术性的劳动并不多，大多是些琐碎重复的工作，因而行政专员在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在：与上司沟通不好；上司给的某份工作感觉吃力，难以胜任；对琐碎重复的工作感到怨烦；与上司发生争执；情感方面。

握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确，是对工作质量的要求。行政专员管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。行政专员管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

“天下英雄皆我辈，一入江湖立马催。” 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的.眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活，自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时，会有来自各方面的压力，老板的眼色同事的嘲讽。而在学校，有同学老师的关心和支持，每日只是上上课，很轻松。常言道：工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长，但是我从中学到了很多知识，关于做人，做事，做学问。

我在实习的过程中，既有收获的喜悦，也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非行政专员专业的关系，对行政专员有些工作的认识仅仅停留在表面，只是在看人做，听人讲如何做，未能够亲身感受、具体处理一些工作，所以未能领会其精髓。但时通过实习，加深了我对行政专员基本知识的理解，丰富了我的实际管理知识，使我对日常行政专员管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业行政专员管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

转眼间，在苏州华美电器有限公司的实习马上要接近尾声了。在一个多月的时间，我学到了很多东西，不仅有学习方面的，更学到了很多做人的道理，对我来说受益非浅。这样一段充实的体验，改变了我很多的想法的同时，也端正了我的态度。每天朝九晚八的工作生活，锻炼了我的意志，改变了我的不良习惯;我们要积极适应这样的生活、这样的环境，唯有适应我们才会有收获，我们才会有进步，我们才会更加成熟。总之，这次实习的意义，对我来说已不再是完成学分、完成毕业实习的任务，而是在开启“生命之旅”大门的过程中迈出了第一步。

行政专员工作内容总结篇五

范例一：

职位职责：

1、起草和修改报告、文稿等;。

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;。

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;。

4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;。

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理。

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

岗位要求：

1、具有较强的时间管理能力;。

2、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力;。

3、良好的中文写作能力;。

4、熟练使用办公软件;。

5、熟练使用操作办公自动化设备。

6、工作细致认真，谨慎细心，责任心强;。

7、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

范例二：

一、每天须做事项：

2、每天12点前公布前一天的奖罚通知;。

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。

7、及时完成上级临时交待的事项;。

二、每周须做事项：

1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作;。

2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜;。

3、采购日常生活用品(如需要);。

4、及时更新网站内容;。

三、每月须做事项：

1、协助编制公司各项规章制度文件及表格;。

2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员;。

3、协助进行实习生评优工作;。

4、起草所需相关人员的职务说明书;。

5、根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;。

6、协助组织公司的相关活动;。

7、做好月工作总结;。

四、每年须做事项：

1、工作年度总结与计划;。

3、协助签订公司餐饮合同;。

行政专员工作内容总结篇六

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;。

3、公司内部员工档案的建立与管理;。

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;。

6、负责考勤及工资绩效的核算;。

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;。

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;。

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;。

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;。

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;。

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;。

20、其他突发事件的处理。

职位要求。

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

1.做好招聘计划，有的放矢。

制定招聘计划是很多招聘人员无从下手的工作，经常听到一席计划赶不上变化的抱怨，亦或者，在招聘工作中，也经常遭遇朝令夕改的部门需求。如何管理，管控号需求，制定响应的计划去指导招聘行为，是招聘中心的第一要务，同时，努力做到动态与静态相结合才是终极的王道。

2.梳理信心，形成套路。

根据业务需求得出的人力规划，围绕招聘计划、招聘流程、招聘渠道、面试技巧、面试模拟、雇主品牌，制定适时的债品战略，形成一个让业务部门认可的招聘套路，这看似冗余的流程，确实砍柴前的磨刀之功，是坚决不可或缺的步骤。

3.高瞻远瞩，深度挖掘。

4.塑造招聘文化。

招聘中心是搭建雇主品牌宣传的第一个途径，承担着整个公司的雇主价值的义务传播。招聘人员的一言一行均影响着企业对人、对事的态度，更是口碑传递的第一出口。我想，没有哪家企业天生会屹立不倒，而唯有得人心者得天下。

然而知易行难，在实战中，我看到招聘中心在成长中经常会犯三类错误：

1）过度专业型的错误。

hr不断修炼自己的hr的专业知识和实际操作能力，对组织和人才的洞察里可以让业务人员折服，人才辅导和培养的专业度确实给业务人员带来不可替代的价值。但是如果hr无法与业务人员建立信任的关系，商战名家网推出会员卡了，这些专业能力基本无法运用的上。商战名家网推出会员卡了，常常听到这样的故事，hr有很多好的想法和方案，但是就是无法说服业务人员去实施。处于这种状态的hr需要勇气打开自己，不带臆断地倾听业务人员真实的声音和需求，面对压力和冲突时，真实地表达自己的想法，需有点偏执，有点不解决问题誓不罢休的感觉。

2）过度业务型的错误。

hr为了让部门高看自己懂得业务知识，花很多时间了解业务，经常发和业务人员一期深入业务，hr对业务的熟悉程度或许可以让业务人员大开眼界。事实上，如果准备长期做hr的人最后没有自己独到的专长，可能会成为一个万金油，最后难以树立自己的个性品牌。

3）过度实干型的错误。

招聘中心成为业务部门不可或缺的战将，能解决和无法解决的问题，在招聘中心这里都被搞定了。至于用什么方法，业务人员不关心，奉承不管黑猫白猫，抓到老鼠就是好猫。这应该成为做好招聘中心工作的一个良好的开端，只是长期处于这样一种状态，hr的独立思考能力将无法提高，许多事做完了，只知其然，并不知其所以然，因为随着学习思考能力的逐步减弱，应能力也就会越来越弱。同时，hr长期关注事，而不是情，将会失去触动人心的能力。

行政专员工作内容总结篇七

自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作，在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工，在这里，我学到了更多的知识技能，各方面都有了的提升。特别是在领导的支持和同事们的帮助下，我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台，让我可以在工作中不断成长，不断学习，不断的提升自身的素质。

现将我这快一年的工作总结如下：

一、 日常工作方面

1、 要把事情细节化、条理化、规范化。

工作细节处理得当，争取给大家最到位的支持和服务。同时，规范化方面还需要加强，我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、 保持较好的工作状态

人低为王，地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作，尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时，前台就会负责一些茶水准备和服务工作，要了解到每个人的需求，适时地为大家服务。 只有保持良好的工作状态，才能提升服务质量。在工作过程中，我要求自己避免消极情绪，谨记工作职责，时刻把自己的位置放到一个合适的高度，端正自己的对工作的态度。

3、 学会沟通和团队协作

沟通，是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中，各项沟通基本畅通，但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时，很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上，而不是及时的去了解、沟通，在处理事情时略显被动。因此，也浪费了一些时间，降低了工作效率。 遇事积极主动，在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成，也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中，我会以这种标准去要求自己，争取把工作完成的更出色。

配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上，和同事积极配合，团结协作，才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合，同时严格要求自己，把各项工作都做好。

二、 加强自身技能和素养方面

走出学校，初入职场，在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累，我已能保证本岗位各项工作正常运行，但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足，抓紧学习，培养自己的各项能力。 特别对我深有体会的是我的外语水品，有的时候由于经常的不开口讲英语，所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱，所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习，真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师，每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的，有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、 工作成果与存在的问题

1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特

别是经过ceo峰会的锻炼，对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。

2、存在的问题

（1）工作不够精细化：前台工作贵在精细，但有很多地方我还没有做到这一点。（2）执行力不够：当接到领导指示，完成某项工作时，往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。 （3）工作效率低下：由于自身知识结构和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。

在这将近 一年的工作中，我学到了很多，成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持，让我得以有这样的机会工作学习，不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持，让我的进步了这么多。在接下来的工作中，我一定会再接再厉，争取做得更出色。

1.熟悉公式员工分机号，及时接听总机电话并准确转接

2.接待来访人员，耐心解答闻询

3.遇到航空公司等贵宾来访，如已经预约直接引导至总经理或副总经理办公室，如未预约过， 将其引领至1002会议室稍后，马上通知相关领导；并及时为客人送上茶水饮料，不可让 客人空等！

4.寄发公司月结快递，并做电脑记录，以便月底对账

6.协助公司同事认证填写（外出情况说明单）

7.管理（请假单）和（打卡情况说明单）

8.随时接收传真并交给相关同事处理

9.根据每月（值班表）提醒1301办公室的同事到1001 值班

10.随时添加打印机纸张及传真机纸张，以免延误打印

11.定期填充打印机墨粉和传真机墨水，并做记录

12.每月定期清洗公司地毯（徐监督保洁公司完成）

13.保持前台区域地面卫生，1001，1002,1301玻璃门的清洁卫生

14.1002及1301会议室会客使用后及时整理干净，椅子归位

15.检查公司打印纸使用情况，及时上报购买

16.公司桶装水的、饮用完及时订水，办公室茶，咖啡及时补充

17.完成上级交代的`其他临时性工作

18.随时观察办公室加湿器中的水，及时填满！

19.定期给办公室的花浇水

20.隔天去一次公司信箱，拿回公司的信件，发放给同事

21.熟悉公司的规章制度及礼仪礼貌规定，并严格执行！

自2015年10月至今，时间总是转瞬即逝，在前台工作接近十个多月，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行自己的工作职责，完成各项工作任务。

2、来访人员接待及指引

4、考勤记录

5、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门

6、会务工作，会议前通知人员准时到会，并做好会议签到表；

7、帮忙收发快递，做好传真方面工作

8、做好文件归档，管理好文秘室的各类资料入档

9、iso文件管控

10、公司办公用品管理还有采购，并且做好出入库登记

11、销售合同的分类、统计，并整理入档；

12、考勤统计、点餐统计、车辆里程数统计

13、各种各样的文稿方案，做好电子档的文字整理。

14、每日早会点名，派发车辆

15、发布公司各种通知公告

16、做好公司人员招聘，及做好新员工入职手续

17、兼加盟会主持人工作

18、加盟会公司礼品做好出入库登记

二、存在的问题：

做事情不够细心，考虑问题不全面。

三、对自己的建议：

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错，所以凡是都要先想到后果；

4、工作进度及工作过程中遇到的问题得及时应向上级主管反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够，在业余时间还必须学习相关的专业知识，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说，前台是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作！

2016年8月27日

行政专员工作内容总结篇八

职责总述：

一、行政事务：

2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；

3、 公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；

4、 公司宣传、形象制作；

5、 公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

二、人事事务：

1、 员工合同签订及合同续签；

2、 人事档案的管理；

3、 办理员工入、离职手续；

4、 上级领导交办的其他事项；

职责描述：行政事务---公司办公室事务

工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；

2、办公室环境维护、管理、布置；

3、办公室办公资源管理；

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；

职责描述：行政事务---公司文件起草

工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；

2、按照抄送人员、部门抄送；

3、公司文本文件分类归档存查；

4、电子版本文件存入电脑档案备查；

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档

工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理

工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作

工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；

2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

职责描述：行政事务---日常工作

工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用；

6、与前台协调值班；

职责描述：人事事务---新员工入职办理

身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；

3、在董办领取办公用品；

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；

5、入职员工档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---员工离职办理

工作内容：1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认；

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；

4、一周后邮箱注销，苗旺办理；

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；

6、离职档案归档，由苗旺办理；

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训

做好培训后跟踪工作；

2、开展部门培训，及时做好准备工作；

3、做好培训计划；

4、整理制作各种培训素材；

职责描述：人事事务---合同、档案管理

工作内容：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司员工劳动合同的.签订；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

6、配合其他部门有关工作；

其他：完成领导临时交代的各类事项

行政专员的职责：

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容：

参与公司经营事务的管理和执行工作； 会务安排。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件：

1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

人事方面

1. 制定、执行公司人力资源规划；

2. 制定、执行、监督公司人事管理制度；

8. 教育培训：组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；9. 与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活情况。

行政专员工作内容总结篇九

3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;。

4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)。

5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员工作内容总结篇十

3、公司各项管理制度的监督与执行;。

4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;。

5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;。

6、公司快件的收发与传递;。

7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;。

8、对外联系，接待来访;。

9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;。

10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;。

行政专员工作内容总结篇十一

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；

6)及时督促项目员工健康证办理；

7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。行政专员岗位职责。

行政专员工作内容总结篇十二

工作资料一般有下面几点：

1、组织办好会议主持、做好会议纪要等；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、管理公司参考书籍及光盘等资料；

5、做好公司人员考勤和处理各种假期；

6、管理公司的公共卫生;发放日常福利、节日福利；

7、公司的宣传资料以及其他物品的管理工作；

8、购买、管理和维修公司固定资产；

9、定购机票、预定酒店等外联工作；

10、完成直属上司交办的临时性工作。

行政专员工作内容总结篇十三

一、行政事务：

1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);。

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;。

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);。

4、公司宣传、形象制作;。

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;。

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签;。

2、人事档案的管理;。

3、办理员工入、离职手续;。

4、上级领导交办的其他事项;。

职责描述：行政事务---公司办公室事务。

工作资料：

1、来客礼貌接待，如需转答做好记录;。

2、办公室环境维护、管理、布置;。

3、办公室办公资源管理;。

4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销;。

职责描述：行政事务---公司文件起草。

工作资料：

1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批;。

2、按照抄送人员、部门抄送;。

3、公司文本文件分类归档存查;。

4、电子版本文件存入电脑档案备查;。

职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档。

工作资料：

1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。

职责描述：行政事务---办公用品物资管理。

工作资料：

1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置;。

2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销;。

职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作。

工作资料：

1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行;。

职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要。

工作资料：

1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地;。

2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。

工作资料：

1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生;。

2、记录董办日常消费明细表，呈交主任;。

3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销;。

4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成;。

5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、

办公用品领用;。

6、与前台协调值班;。

职责描述：人事事务---新员工入职办理。

工作资料：

2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱;。

3、在董办领取办公用品;。

4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份;。

5、入职员工档案归档，由苗旺办理;。

职责描述：人事事务---员工离职办理。

工作资料：

1、离职员工填写离职申请，由本人签字，部门经理签字确认;。

2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认;。

3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认;。

4、一周后邮箱注销，苗旺办理;。

5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理;。

6、离职档案归档，由苗旺办理;。

职责描述：人事事务---培训支持、新员工入职培训。

工作资料：

2、开展部门培训，及时做好准备工作;。

3、做好培训计划;。

4、整理制作各种培训素材。

职责描述：人事事务---合同、档案管理。

工作资料：

1、定期整理人事资料，按规定存档保存;。

2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;。

3、负责公司员工劳动合同的签订;。

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报;。

5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;。

6、配合其他部门有关工作;。

行政专员工作内容总结篇十四

2、协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;。

3、加强财务管理和监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;。

5、协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告，确保报表的及时、准确;。

6、协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;。

8、协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;。

9、协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;。

10、协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;。

11、协助经理负责结算与支付业务管理，核查资金的存、取、转的安全;。

12、协助经理负责定期进行现金监盘，确保现金的准确性;。

13、协助经理负责银行存款对账，确保对账及时、准确。

1、会议、活动组织：刻意公司企业文明建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、调开处事;负责公司各类会议的组织、安排、任事工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的推销、立案、核对管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、分配、保管工作，怎样做好。建全登记制度，听听内容。做到帐物?合。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公顺序和环境卫生的监视管理工作。学习企业行政管理的功能。

4、安适守护：负责公司的安全保卫工作。学会行政管理师。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。

6、证照年检：其实行政管理师培训。负责管束公司生意执照年检、组织代码证年检。管理工作。

7、设备管理：企业行政管。负责现场指挥部补助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。

8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。包括。

9、完成指挥权且交办的任务企业要生长，要做大，企业行政管理论文。必需有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实才干的团队，刚强贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。

企业在运作经过中犹如一个转动的车轮，整个零部件必须周密连接，充裕阐明自己的作用，行政。技能跑的快，你知道企业行政管理。跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比光滑油，过量的润滑可能使车轮跑的更轻、更稳、更快。

怎样做好行政管理工作。

1、着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗，职业性较强，着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

2、沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达，你处在中层的位置，和上级的沟通与下级或平级是不一样的，通常情况下，领导给你的任务是可行性的，只是每次的难易程度不一样，领导给出任务时，你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

3、记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂，都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的，这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本，及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急，非常方便。

4、办公软件——最基本的word、excel、ppt那必须是娴熟的，excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的ppt，显出你的工作水准。word是行政人事接触最多的，公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

5、支出明细——就行政管理而言，工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出，都要有明确的去向，这就用到了excel，而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

6、细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

7、办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多，环境就显得尤为重要，好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力，看似简单其实很难的一件事，那么多人很难管束的，这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

行政专员工作内容总结篇十五

3.负责采购管理办公用品及采购零食;。

4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;。

5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;。

6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;。

7.负责招聘网站信息发布面试安排，办理员工入职离职手续;。

8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。