公文写作技巧培训(大全14篇)
- 上传日期:2023-11-19 14:46:00 |
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思考和总结,是对自己成长的一种责任和尊重。总结时要客观公正,不要过于自我标榜或自卑。总结范文中的语言和结构值得我们借鉴,让我们一起来看看吧。
公文写作技巧培训篇一
平均每个月我有8次机会面对前台接待员,但仍有很多前台接待员只集中精神在他们面前的电脑工作:记录客人资料及制做房卡等,这一来便忽略了与客人之间的接触及服务行业的核心宗旨:殷勤好客的服务态度接待客人。但同时也有大部份酒店管理者明白酒店服务其实就是一种与客人沟通的学问及技巧,他们培训及指导所有接触客人的员工如何成为主人。从“主人”的角度来看,服务员应主动与客人沟通,服务员应先开口与客人打招呼。我所遇见过的`“主人”他们都会主动与我打招呼,然后再说“请问先生贵姓”,而不会直接说“住宿登记吗?”
很多时候,当我在前台登记完毕后,我会发觉自己变成房间号码。譬如“305号房需要多几包咖啡”或者“701号房需要多几条浴巾”。作为“主人”而言,他们会很有礼貌地回答客人及确保完成所有要求。譬如说“甘乃迪先生,我们会马上把毛巾送到您的房间,感谢您致电客房部。”在我入往无数最佳的酒店当中,十次中肯定有一次房间内会有一些问题,然后维修工人到来,毫无表情地看着我,然后说’排水沟塞了吗?”然后我便点一下头就说“是的,排水沟塞了”然后对话就此结束。
酒店为客人提供“双重服务”,即:“功能服务”和“心理服务”。功能服务满足消费者的实际需要,而“心理服务”就是除了满足消费者的实际需要以外,还要能使消费者得到一种“经历”。从某种意义上讲,客人就是花钱“买经历”的消费者。客人在酒店的经历,其中一个重要的组成部分,就是他们在这里所经历的人际交往,特别是他们与酒店服务人员之间的交往。这种交往,常常对客人能否产生轻松愉快的心情,能否带走美好的回忆,起着决定性的作用。所以,作为前厅服务员,只要能让客人经历轻松愉快的人际交往,就是为客人提供了优质的“心理服务”,就是生产了优质的“经历产品”。
总而言之,酒店员工如果只会对客人微笑,而不能为客人解决实际问题,当然不行,但如果只能为客人解决实际问题,而不懂得要有人情味儿,也不可能赢得客人的满意。
公文写作技巧培训篇二
2、培训师先和相邻的人进行演示。
培训师:这是苹果。
相邻的人回答:什么?
培训师:苹果。
相邻的人回答:谢谢!
3、回答完这一对话程序,由相邻的人(甲)开始问他的'下一个同伴(乙)相同的问题:
甲:这是苹果。
乙:什么?
甲(对培训师说):什么?
培训师:苹果。
甲:苹果。
乙:谢谢!
4、将此对话一直持续下去,最终传到培训师;同时培训师向另一个方向相邻的人传递凤梨,这样两句话就朝相反的方向进行传递。
5、注意事项:
1)培训师要密切注意对话的流向,特别是苹果和凤梨的走向;。
3)可做为晚会游戏或者暖场游戏。对于发生回答错误的学员,可以适当做些惩罚。
公文写作技巧培训篇三
与孩子的沟通应该是一个双向互动的过程,如果你讲的话,孩子无法理解,那么沟通就不是有效的。有些父母经常会一厢情愿地喋喋不休,根本不考虑孩子有没有兴趣听、能不能理解自己所讲的话,久而久之,孩子就学会了对父母的话充耳不闻。这就是因为父母没有注意用孩子能够理解的语言进行沟通。
在与孩子沟通过程中,不仅要考虑孩子能够理解,而且最好采用孩子喜欢的沟通方式。一味地用说教、命令、强迫等方式让孩子听你的话,孩子必然产生反感。孩子喜欢的方式可以是聊天,父母在聊天的过程中把要教育的道理融进去;可以是讲故事,通过讲故事,让孩子从故事中领悟道理,这比简单说教要好得多;可以是在游戏过程中沟通,因为孩子处于比较兴奋的状态,比较容易接受父母的教育。
言
在与孩子沟通的时候,要注意用语,比如,当你要求孩子放学后不要在外面玩耍,要按时回家时,你应该说:“放学后你不按时回家,妈妈会担心的!”这样孩子就会感受到父母的关心,比较容易接受父母的意见。如果你说:“放学后不准在外面玩,给我立即回家!”孩子则会感觉到你在限制他,必然产生逆反心理。
现代父母由于工作忙碌,在和孩子说话时,常常会急着表达自己的意见和指示,期望孩子乖乖照自己的话做,最好不要有意见。所以,往往没有仔细地把孩子的话听完,而孩子感觉与父母难以沟通,代沟必然越来越深。所以家长与孩子说话时的耐心很重要,不但要听完孩子的讲述,还要理解孩子所表达的意愿。
如果孩子在外面受了委屈,或者与好朋友或心爱的宠物分离时,孩子细腻的'小心灵会难过半天。这时候就很需要家长的关心,但父母如果只是一味地告诉他“没关系,坚强一点”,“这没什么好难过的”等话语,这就会让孩子觉得父母一点都不能体会他的感受。
如果父母把话改一改,比如说:“你很难过吧?我要是你也会有这种感受的。”相信孩子听到这样的话一定会有不同的表现。
父母应该知道多大的孩子理解多少的话,如果父母尽说些孩子无法理解的话,或提出一些孩子达不到的要求。这不仅让孩子觉得辛苦、压力大,亲子间对话也势必难以搭得上线,就很容易形成交流不畅而使双方之间有代沟的产生。
孩子提出问题时,应先了解其真正含意,并针对孩子的需要做回答。例如孩子问:“妈妈,你要不要去买菜?”这个问题的真正意义其实是:“妈妈,我想跟你一起去买菜。”假如你知道孩子的真正目的,就可以说:“是啊!你要不要一起去?”孩子听了必定会很高兴,因为这正是孩子当时的心愿。
公文写作技巧培训篇四
随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人。
二、抄送单位/人。
三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
五、落款。署名及成文时间。
递交程序以递交直属领导为宜。
公文写作技巧培训篇五
某日,有几位客人在客房里吃西瓜,桌面上、地毯上吐的`到处是瓜子。一位客房服务员看到这个情况,就连忙拿了两个盘子,走过去对客人说:“真对不起,不知道您几位在吃西瓜,我早应该送两个盘子过来。”说着就去收拾桌面上和地毯上的瓜子。客人见这位服务员不仅没有指责他们,还这样热情周到地为他们提供服务,都觉得很不好意思,连忙作自我批评:“真是对不起,给你添麻烦!我们自己来收拾吧。”最后,这位服务员对客人说:“请各位不要客气,有什么事,尽管找我!”
这位服务员就不是用训斥的方式,而是用“为客人提供服务的方式”教育了客人。
公文写作技巧培训篇六
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
公文写作技巧培训篇七
培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
2、日常公文的分类。
3、公文拟写的步骤与方法。
4、电子公文。
课程长度:6时。
培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习。
引言。
在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。
所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的`基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5、关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
请示。
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点。
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法。
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:
一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。
1、开头。主要交代请示的理由。
2、主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。
3、结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。
三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题。
二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分,请示事项明确。
报告。
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直。
接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法。
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法。
汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:
1、综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。
2、专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。
这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。
呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用支出报告等。
公告。
公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。
公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。
正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。
公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。
会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:
一、首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。
二、正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2、主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。
三、尾部。包括署名和成文时间两项内容。
随着网络化的发展,公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人。
二、抄送单位/人。
三、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。
四、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。
五、落款。署名及成文时间。
递交程序以递交直属领导为宜。
公文写作技巧培训篇八
企业如果完全采用外部的培训课程,就会大量出现培训内容与实际工作不一致的情形,出现培训的现场感很好,但在实际工作中无法应用的情形。为了改变这一状况,企业就需要开发适合自己的内部培训课程,提高培训的针对性。
课程开发的准备。
培训课程开发周期长、成本高,企业可以选择与生产经营关系密切的观念、知识和技能类课程进行开发,提高课程开发的针对性和实效性。以下几类课程比较适合企业自主开发:。
核心业务类:生产工艺、生产流程和生产技术,销售类,服务类等(根据企业的不同业务特点进行选择)。
员工素质类、管理素质类、专业认证类培训建议选择外部供应商提供,不一定需要自己开发。
为了保证课程的稳定性和不同培训师之间传授的一致性,企业的关键课程要具备标准化和完整性,一般需要包括七个部分的内容:。
个部分,课程描述主要指课程培训对象、课程名称、课程目的、培训目标、培训人数、课程时间和设施要求等;授课计划则包括课程纲要、内容要点、培训方法、练习项目或案例、时间分配等内容。
讲师手册:讲师培训的指导手册,包括了每一个知识点讲师培训的具体步骤,培训方法和讲评要点,是讲师理解和掌握课程的关键资料。
学员手册:学员培训时使用的文件,包括培训前的阅读资料、培训中的课程资料和培训后的复习资料。
讲师演示文件(powerpoint文件):讲师培训时用来演示用的文件。
练习手册:培训过程中学员需要进行的案例分析、角色扮演、互动活动等的详细说明,包括背景资料、练习要求、讲师操作步骤和讲评要点等。
考核文件:包括考核方式、考核题目、参考答案和评分标准,是评价学员学习掌握程度的工具。
企业根据课程的特点、内部的能力和资源条件来选择开发课程的方式,主要有以下三种选择:。
联合开发或教练式开发:企业培训部与外部咨询公司共同组建开发团队,联合开发。想要开发一个成功的课程需要配备三方面的专家:项目经理、内容专家、方法专家。
项目经理主要负责课程开发立项、项目团队管理、开发项目进程控制、组织课程评审、组织课程推广等任务;内容专家主要负责对开发课程内容、典型案例、练习和角色扮演场景等的提供,并对课程内容和互动活动的正确性和针对性进行把关;方法专家主要负责课程开发流程和开发技术的提供,协助内容专家将正确的培训内容设计出良好的培训方式,提高培训的有效性。
如果这三个方面的专家企业都具备,课程难度不是很高,自主开发比较好;企业有优秀的项目经理,但是缺乏内容专家和方法专家,选择外包开发比较合适,但是,外部合作伙伴必须应该非常了解企业的业务,并且对课程开发方法非常了解;企业有内容专家、但是缺乏方法专家时可以选择联合开发的方式。企业初次进行内部课程开发时选择联合开发比较好,这样不仅可以保证课程的质量,而且可以培养内部的开发力量,提高企业课程开发的管理能力。企业具备了开发能力和开发队伍时,就可以根据实际情况选择外包或内部开发。
课程开发流程和关键技术。
企业自主开发内部培训课程的成本比较大,只有按照科学的开发流程和开发技术,并且进行有效的质量控制,才能控制成本、提高课程质量。这里以某电信公司为例,该公司在开发一线员工投诉处理技能的课程中,是按照以下的流程来进行的。
需求分析与立项:主要从组织、岗位和人员角度进行分析来决定是否开发某一课程。对于该电信公司来讲,客户满意度是赢得客户的关键,而处理客户不满和投诉的程度将极大地影响客户满意度。公司一次投诉的解决率只有50%,需要占用上级主管大量时间,而且投诉升级严重,影响客户满意度。营业员和呼叫中心话务员是企业受理投诉最重要的渠道,处理投诉是他们的关键职责之一。电信公司的一线人员有3000多人,从未举办过投诉处理技巧的培训,95%以上的员工缺乏处理投诉的专业知识和技能,83%的营业员害怕处理投诉,其中有50%的职员因此产生过离职的念头。所以,电信公司开发一线员工的投诉处理技能的课程非常必要。
课程设计:解决课程整体逻辑设计,是课程开发的总体计划,需要明确培训目的、培训目标、培训主要内容、内容的重要性和难易程度、对应的培训方法和案例要求、考核方式要求、与其它课程的关系等。该电信公司的《客户投诉技巧训练》课程开发计划包括以下内容:。
培训对象:营业厅工作三个月以上的营业员、呼教中心实习期满的话务员。
培训目的:通过有效地处理客户投诉,挽回客户对公司的信任,维持并提高客户对企业的忠诚度,提高营业员处理投诉的能力,提高工作效率,减少员工工作压力。
与其它课程的配合关系:以良好的《客户满意技巧》为基础,熟悉业务知、内部工作流程。
在课程设计中,培训目标和培训方法的选择是关键,明确的课程目标有助于制定翔实的培训计划,帮助学员确认培训后应改变的行为,帮助讲师和学员对培训过程做出客观评价,培训目标是学习、教课和评估的指南。正确的培训方法能保证学员有效达成培训目标,选择培训方法需要考虑培训内容类型、培训内容的重要与难易程度、培训要达到的目标等级。常见的培训方法有以下几种:。
理论知识类:讲授、阅读、讨论、案例分析、练习等;。
技能类:录像观摩、示范、练习、角色扮演、模拟练习、现场参观等。
观念态度类:演讲、现场参观、角色表演、案例研究、电影、录像带、自我分析等。
如果培训内容重要、学习难度大、要求达到的目标等级高,那么培训方法的参与度和深入程度就高。在电信公司的投诉处理中,客户投诉心理分析非常重要,如果不了解客户投诉心理就无法明确处理原则。要在短时间内掌握了解客户心理的技巧难度很高,这部分的培训方法就要强调学员的参与度,用录像片正反对比进行研讨,用角色扮演来体会客户心理,用案例分析来确认掌握程度。
课程内容开发及评估。
课程开发:内容开发一般按照why—what—how—if的原则进行开发。为什么/why(观念和理念)体现学习本部分内容的目的与价值;是什么/what指知识和理论要点,及其详细要求;怎么做/how是技能项目、实施步骤和实施要点;典型情形/if指这个任务有哪些典型工作情形。
开发中最难做的是how的部分,也就是具体的操作技巧部分,因为学员学习的目的是为了在实际工作中应用,所以技巧的可执行性要求很高。如电信公司的培训中如何道歉的问题,道歉的关键点:把表示歉意的话和表示歉意的原因结合起来,才显得真诚。在培训中采用案例演示的方法进行这个环节的训练,首先要保证案例的典型性,典型性不够,会影响培训的针对性,也不利于模仿。案例练习开发第二个关键点是案例练习与所培训知识点和技能点的练习,如果案例和练习的分析讲评不能与培训内容相联系,就无法让学员理解培训内容,达不成培训效果,所以一个好的案例练习需要包括5个部分:目的、背景、练习要求或讨论问题、操作步骤和讲评要点。
考核方式开发:考核是培训课程开发的一个关键部分,学员是学习的主角,所以只有考核才能衡量他们学习的掌握程度,也是促进学习的内在动力。
不仅要编写题目、参考答案,还要编写评分标准。
课程评估:课程是否真正适合企业需要是课程开发的关键点,要进行审核和质量控制,课程开发的控制点有以下几个:。
过程中的课程案例和练习审核:保证案例练习的典型性、讲评的科学性;。
课程开发结束后试讲审核:安排目标学员接受培训,通过学员反馈、现场观察、学员考核等方式了解课程,明确课程该如何修正。
课程推广:课程开发完成后,为了使课程能够得到使用部门的认可,讲师的质量有保证,需要进行课程推广。首先是对管理者进行推广,安排课程汇报会,向目标学员的主管部门领导进行推广,获得他们对课程的认同;其次,要进行内部讲师的培训,保证内部培训师能够掌握课程,保证培训的正确性和一致性;最后,制作课程说明与相应的培训计划进行课程的正式推广。
公文写作技巧培训篇九
从心理学角度来看,人的性格一般可分为:
多血质活泼型;
胆汁质急躁型;
粘液质稳定型;
抑郁忧郁型。
兴趣多变,感情丰富,受情感支配的可能性较大,乐于交朋友,所以应选择轻松、活泼的形式交流,满足他们爱讲话,爱交际的特点,还应征求他们的意见和建议,主动向他们介绍酒店推出的最新活动。
胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷,常常争强好胜溢于言表。与他们交往应注意态度温和亲切,避其锋芒,以柔克刚,不与客人争论,更不要激怒他们,服务要求迅速和到位,不要使用不礼貌的语言,针对其特点,适时当众赞美,可激励其热情和积极性,与其交谈要坦荡,真诚开门见山,中肯直接。“弯弯绕”“暗示”等手法作用不大,但“激将法”却往往可以奏效。
喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们交往要施之以“情”,态度要诚恳,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专一,情感稳定,友谊延续也较为持久。
抑郁质的客人情感细腻,不大合群。接待时,酒店员工应多亲近,默默的为他们服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情,但不可开玩笑,要尊重他人的隐私,遇事需要商量的,必须耐心倾听客人的意见,要注意态度始终如一。
a、含义:
就算客人有错,也不要说他错,永远不要得罪客人;即使客人在投诉时理由不足或与实际情况有出入时也能把对让给客人,又使酒店的利益无损。
b、如何正确认识客人。
(1)客人是人。
b、要充分理解、尊重、满足客人做为“人”的需求。
(2)客人是服务的对象。
所有与提供服务不相容的事情,都不应该做,无论如何不能去气客人,客人是“花钱买享受”不是“花钱买气受”。
a、客人不是品头论足的对象。
b、客人不是比高低、争输赢的对象。
c、客人不是说理的对象。
d、客人不是教育和改造的对象。
含义:
1)一个客人的不满意可以导致100个客人的不满意(潜在市场的流失);
2)以点代面,客人以一件事判定整个酒店的服务质量(晕轮效应)。
客人的投诉是酒店发展的一把钥匙,客人的投诉是送给酒店的礼物。
1)知道酒店内部管理存在的不足。
2)反映了酒店的服务质量和管理水平。
3)优质服务的基本内容:规范的有效性、服务的个性化、欢迎客人的投诉。
4)投诉客人的三个心理:求尊重、求补偿、求发泄。
这个公式表示酒店任何一个员工都是酒店形象的代表,酒店员工对待顾客的一言一行都带表着酒店的管理水平、全体酒店员工的素质、酒店的整体服务水平,酒店员工表现出色,就会使客人不仅对员工个人,而且对整个酒店留下良好印象;表现恶劣,则会影响到正家酒店的声誉。因此,酒店员工应当在接待中扮演好主任的角色,热情周到服务客人,通过每一个员工的出色表现共同构筑起酒店坚固的形象大厦。
在这一公式中,酒店员工表现出色,服务优质,其得分为100,表现恶劣,态度极差,得分则零。酒店的影响并不是每个员工的表现简单相加的结果,而是一个乘积。酒店所有的员工表现越出色,表现出色的员工越多,顾客的满意度就会越高。但只要其中任何一个员工表现恶劣,态度差劲,服务员表现的乘积也就是客人的意见满意度为零,其他员工的表现乘积再大也无补于事。这一公式特别强调的是酒店员工的集体意识和合作意识,员工不能因为自己个人的原因而使整个集体的荣誉受到损害,酒店员工虽然在各自的岗位上按照各自的服务要求对顾客进行服务,表面上似乎并没有什么联系,但其实却是一个紧密相联的链条,那一个环节断了,都使整个链条作废。
1、员工每天提前5-10分钟上班,在各自的岗位上准备好设备、用品,整理好着装、仪表、个人卫生。各项准备工作做得充分、细致。开始营业后,能迅速提供服务。无因准备工作不充分影响和延误服务工作的现象发生。
2、每一位员工在各自的岗位均应快速接待宾客。公园接待宾客各项服务工作的开始时间,不超过三分钟。只有服务人员等候宾客,不能出现宾客等候服务人员的现象。若因工作繁忙,事先向宾客表示歉意,请宾客稍候。
3、每一位员工均应严格按工作程序和质量标准在规定时间内完成规定的工作量。无拖拉、延误、怠慢宾客现象发生。工作效率高。
公文写作技巧培训篇十
机会是留给有需要的人的,你准备的越充分,越能收到机会的眷顾和青睐。
我们要做一个乐观自信,热诚的人,很多从事微商行业的朋友都深刻的感觉自己变得积极而又自信了,这说明后天环境的影响很重要。
微商需要一种喜乐的精神,如果想要别人跟随你,你就要首选自己快乐起来,想要别人跟随你吗?开心起来吧!
下面讲一下沟通的三大原则,沟通有一定的原则,遵循了这些原则,成交的几率就提高了几倍。
在沟通中,如果你能认真倾听对方的讲话,你不仅能获得重要的对方信息,和需求点,还能获得对方的`信任和好感,他会认为你尊重他,在乎他,认同他的观点,那么以后的沟通就会轻松多了,这个所说的倾听呢分五种:
完全漠视的听。
假装在听,这种人呢一般都是自以为是的人。
选择性的听,听自己想听的东西,大约70%的人属于这种。
积极同心的听,感同深受。
不难发现,我们经常会遇到振振有词的人,却不能获得良好的客户认可度,这其中呢存在两个非常严重的错误:
我是对的你是错的,总站在自己的立场,坚持自己是对的,别人是错的,喜欢与你争辩。
我这样做是为你好,表面上出发点是好的,是善意的实际上却是影响客户信赖度的另一个最具杀伤力的规则。
所以,在沟通中,不要直接指出对方的错误,即使对方是错的,记住沟通的目的是成交,不是不断证明自己是对的,对方是错的,所以在表达不同意见的时候,我很认可您的观点,我觉得非常好,同时我有另一种看法,不知你认为如何,所以顶尖的沟通者都是进入对方的频道,让别人喜欢他,从而呢来获得信任达成交易。
大家都有这样的感觉,尽管第一次见到某一个人,内心亲切,而有的时候,却不知原因打心底不喜欢这个人甚至反感,这就是亲和力,对方不接受你主要有两个因素:
第一:对方不喜欢你,不信认你,
所以让客户信任你,喜欢你,提升客户购买兴趣的方法就是真诚的发自肺腑的说出自己的真实想法和情况。有的人能力并不强,口才也不好,但是业绩就是好,原因何在呢?是因为他们放弃了花言巧语和故作姿态,而且大胆地说出自己的真实感受,让客户感受到了真正的诚意,从而促进更多的成交量。
问题是需求的前提,有问题才会有需求,成交从挖掘客户的需求开始,客户的问题就是他的伤口,我们要扩大他的问题,问题越大越能激发他的需求,找出客户的需求和痛苦,如果你不了解客户的需求在哪里,就不能帮客户解决问题,就无法达成交易!
公文写作技巧培训篇十一
很多朋友都想考取公务员职位,但这个职位的竞争是大家有目共睹的。成功的前提是首先要掌握好公务员面试技巧,都有哪些呢?以下的资料可谓是公务员面试技巧大全,可供参考。
公务员面试中常用套话主要有以下五大类:
一、开篇话
1、对于题目中的情况,我会按如下步骤来解决:……
2、我觉得应该辩证的看待这个问题,不能一概而论。
3、如果发生题目中假设的情况,我会保持冷静,寻找妥善的解决方法,时刻从大局出
发,维护单位的整体利益。
4、领导把这项任务交给我来完成,是对我工作能力的信任,同时也是锻炼能力提升个人
骤来完成。
5、在公务员工作中,我们会遇到许多突发事件,我们应该要有冷静的头脑和非凡的判断
能力。如果遇到题目中假设的情况,我会按以下步骤去处理。
6、……现象是当前普遍存在的一种不良现象,它严重影响了社会秩序的正常运行。关于
这个现象,我有如下几点看法:……
7、由于每个人的观点、立场、经验阅历、看待和分析问题的.方式不同,……,起争执时
一种正常现象,我会理智地处理好这件事情。
8、这幅漫画通过诙谐的手笔揭示了一个深刻的含义,我是这样理解这幅漫画的:……
二、万能话
1、古人云:人心齐,泰山移。我们也常说:“团结就是力量”,我会用宽容的态度和博大的胸怀去对待同事,把工作放在第一位,时刻注意团结同事,时刻注意维护团队形象,这样才能形成一个和-谐的团队,最大限度地发挥大家的合力,顺利完成工作。
2、政府部门各项工作的开展,都离不开本单位人员之间、各部门之间的协调配合。在具体工作的交流沟通上,可能会由于种种原因存在这样那样的问题。对待分歧,要换位思考,大事讲原则,小事讲风格,不求全责备,不斤斤计较。
3、我会服从领导的安排。公务员首要原则就是服从领导,维护组织的原则纪律性。
4、我会从容对待,从大局出发,以工作为重,坚持求同存异、体谅包容的原则,抱着谦虚谨慎、尊重理解、沟通交流的态度去处理这个事情。
5、对于这个问题,党和政府已经给与了高度的重视,出台了一系列相关政策措施,以切实维护人民群众的根本利益,落实科学发展观,建设社会主义和-谐社会,让全体人民共享改革成果。
6、和-谐的关系是建立在尊重基础之上的,尊重对方,是解决分歧的前提条件,否则,沟通就不可能站靠,分歧也不可能解决。
7、横看成岭侧成峰,远近高低各不同。同事之间由于经历、立场等方面的差异,对同一个问题往往产生不同的看法。许多时候,双方的分歧只是看问题的角度不同而已。因此,我的看法是正确的,并不标明别人的看法就一定是错误的。我会仔细分析对方观点中可取之处,反思自自己观点中考虑不周的地方。
8、毛泽东曾说:没有调查就没有发言权,调查研究时我们党开展工作的一种重要方法,它有利于科学地认识和正确地解释纷繁复杂的社会现象。
9、健全有效的计划,常常是优秀管理的特征之一。计划可以预测将会出现的问题,而不会在问题突发然出现时感到诧异。
10、权为民所用,情为民所系,利为民所谋
注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索面试技巧培训。
公文写作技巧培训篇十二
公司各部门:
为了提高公司相关业务人员的谈判技巧和综合业务素质,公司决定开展“实战谈判技巧”培训,具体内容如下:。
观看培训视频资料。
2016年11月12日(周六)上午。
受训人员:
招商部全体人员及配送公司业务人员。
培训地点:招商中心会议室。
注意事项:
1、受训相关人员应根据培训时间安排准时参加,不得无故迟到、早退、离席、缺席。
2、请受训人员带好笔记本、笔,认真学习,做好记录。
3、培训期间请将手机关机或调制无声状态,保持安静。
4、所用受训人员需在培训签到表签字确认。
特此通知!
人力资源部。
2016年11月11日。
公文写作技巧培训篇十三
前几天有幸能参加部门安排的课程,通过这次的培训让我从中领悟到在我们的日常工作中,对上级领导、对同事、对其它部门的工作人员的沟通重要性。它有利于我们建立良好合作的关系,有利于大家工作的开展。
无论在生活中,还是在工作中,沟通无所不在。无论你从事的是何种职业,你都需要与人打交道,需要与各式各样的人去沟通,这需要用你的外表,你的举止,你的语言来打动对方或营造一种氛围。
而我们楼宇交收部是与多个部门有着业务往来的部门,在工作期间的种种工作的处理,都直接影响到楼宇是否能顺利给业主,影响到部门的形象和个人的素质。因此我们需要在日常的工作善于与别人沟通,注意自己的沟通方式,注意场合和自己的场合,在沟通中决不能喧宾夺主,更不能居高临下,尤其是在我们面对业主时,更需要注重语气及礼仪。
业主至上,更需要尊重,尊重仍是礼仪之本,也是待人接物之道的根基之所在,与业主建立良好沟通的关系,有利于我们日后工作的顺利完成。因此我们要以最好的服务态度服务业主,让他们真正的感受到“。”
在这个团队里,要进行有效的沟通,就必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决方法,在目标管理中,团队领导和成员共同讨论目标,计划,存在的问题和解决的方案。
由于整个团队都着眼于共同的'目标,有了共同的沟通基础,彼此就能够更加了解对方,有时即使上级领导不能接受你的建议,他也能理解其观点,同时上级对下属有了进一步的了解,沟通的结果也自然得以改善。
沟通带来理解,理解带来合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。这对于每一个人来说,都尤为重要。一个沟通良好的企业可以使所有员工真实地感受到沟通的快乐和绩效。
加强企业内部的沟通,既可以使管理层工作更加轻松,也可以使普通员工大幅度提高工作绩效,同时还可以增强企业的凝聚力和竞争力。而我们楼宇交收部面对的众多业主和各部门,更需要建立良好沟通关系,这样才有利于部门同事之间、部门之间互相合作,互相理解,有利于工作的顺利开展和完成。
果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。
沟通是双方的事情,如果任何一方积极主动,而另一方消极应对,那么沟通也是不会成功的。试想故事中的墨子和耕柱,他们忽视沟通的双向性,结果会怎样呢?在耕柱主动找墨子沟通的时候,墨子要么推诿很忙没有时间沟通,要么不积极地配合耕柱的沟通,结果耕柱就会恨上加恨,双方不欢而散,甚至最终出走。
如果故事中的墨子在耕柱没有来找自己沟通的情况下,主动与耕柱沟通,然而耕柱却不积极配合,也不说出自己心中真实的想法,结果会怎样呢?双方并没有消除误会,甚至可能使误会加深,最终分道扬镳。
所以,加强企业内部的沟通管理,一定不要忽视沟通的三向性。作为管理者,应该要有主动与部属沟通的胸怀;作为部属也应该积极与管理者沟通,说出自己心中的想法。作为同事也应该大家相互沟通,相互理解,相互合作。
只有大家都真诚地沟通,双方密切配合,那么我们的企业才可能发展得更好更快!沟通是每个人都要面临的问题,也要被当作每个人都应该学习的课程,应该把提高自己的沟通技能提升到战略高度——从团队协作的角度来对待沟通。唯有如此,才能真正打造一个沟通良好、理解互信、高效运作的团队。
公文写作技巧培训篇十四
【课程前言】。
证券服务营销亟需培训!
证券服务营销战的本质是客户争夺战,以最大化吸引新客户和最大化挽留老客户为目标,并在“战争”中最大化提升客户满意度与客户忠诚度。企业要想在这场无硝烟的战争中胜出,还必须以正确的证券服务营销理念为指导,苦练“内功”:以战略为指引,以品牌为灵魂,以产品为核心,积极构建证券服务营销战略战术系统,构筑品牌化服务体系。
同时,企业还要“攘外安内”,既要让员工满意并忠诚,还要通过实施差异化、精细化的客户管理,收获客户的满意与忠诚,并使客户管理效益最大化。
张雪奎老师表示,只有如此,企业才有资格成为证券服务营销战的大赢家,收获利润、客户、品牌等“战利品”,并傲视群雄。
张雪奎老师(欢迎订制张雪奎讲师股票技术课程***)认为,证券服务营销的真正意义在于营销人――营销产品和服务的人。证券服务营销一线的队伍建设是证券服务营销制胜的关键,精明强干的员工能为顾客提供上乘的服务。营销队伍的建设是体现整合营销威力的承载者,必须经过精心挑选真正乐于为顾客提供服务并具备专长的员工,直接分配给他们细致的工作,才能创造最大的营销价值。张雪奎老师认为,证券服务营销技巧关键有三点需要注意:
1、顾客满意度。
顾客满意度是顾客对产品忠诚度的前提。只有对产品满意的顾客才可能成为忠诚顾客,才能接受、传播和推荐产品。张雪奎老师了解到,据美国rds公司调查结果表明:当顾客期望值达到并超越之后,顾客的满意会变得更加明确和肯定,而顾客相应的情感会变得更加积极和明朗,从而达到欣喜。欣喜的顾客会再次购买或向其亲友、同事推荐的热情就会相应增高。我们就是要提供超出顾客期望值的服务价值。
2、尊重顾客。
尊重顾客是证券服务营销的关键。尊重顾客的审美、感受、情趣等精神愉悦的需要,充分让顾客感受来自他内心的愉悦的需要,并成就顾客精神愉悦的欲望。这就是证券服务营销制胜的秘籍。
3、服务补救。
补救服务是证券服务营销的后续工程。证券服务营销的致命点就是丧失顾客的满意。顾客的抱怨是证券服务营销的天敌。一旦调查发现顾客存在抱怨的情绪或开始问题投诉,员工就必须在组织规定的范围内,根据服务差错的性质和顾客的重要性,采取适当的补救服务措施。
证券服务营销如何达到“三赢”?
三赢就是顾客、企业、服务者三方都要满意。与生产截然不同的是,证券服务营销的主体包括三个重要内容———企业、员工和顾客,顾客当然是服务当中的一个最关键的主体,但其它两个主体,尤其是员工的利益也不容忽视。如果基于“三赢”去设计整个服务,这个出发点就可以保证企业整体运营架构的成效。
服务是在企业的基本业务模式基础上,一线员工和顾客互动,在服务的过程中产生结果。所以这三个主体在证券服务营销里面是要受到关注的。过去,我们经常忽视一线员工的“赢”,就是通常说的“奉献”两个字,这是不现实的。因为商业的一个基本规则是交易———付出一些东西,得到一些另外的东西。所以谈不上“无私奉献”。从社会管理、分工的角度来说,企业要为一线员工找到做事情的根本动力、一些内在的动力,而不能仅凭公司的制度、管理的要求。这是证券服务营销里相当重要的一个环节。
只服务不营销的原因:
随着企业不断发展,客户数量也不断增多,售服被提上日程。当市场竞争激烈,企业利润下滑,售服还停留在只满足客户的维修、维护的服务功能需求上,没有进一步扩大满足客户对电脑的更新需求功能上。产生问题的原因具体有以下几个方面:
1:相关规章制度的功能不健全。
2:激励体系未能有效建立,对售服人员的劳动回报体系不合理。3:经营者对服务细节实践不够深入。
服务其实是一个极其老的话题,行业内很多人都在高喊“服务意识”“服务制胜”“赢在服务”,更有甚者甚至喊出了“21世纪是证券服务营销制胜的时代”!值得大家钦佩的是很多娱乐场所的老板也对小姐进行培训,提升职业化水平和服务意识。服务业因为竞争的家加剧,大家都在搞营销,但为何很多人把一门营销学倒背如流,却往往做不好营销呢?因为社会学是营销学的血脉,心理学是营销学的灵魂,如果把社会学和心理学拿掉,营销学就仅剩下了一个骨架。那么,对于营销来说,营销的血肉是什么呢?我想感动客户是其中主要部分。有一个这样的故事,虽说不是发生在酒店,但却有助于我们对服务的理解。日本有一位著名的癌症专家,每到冬天他总要在口袋里放一个手炉,使手总保持热乎乎的。到他那就诊的人,都是饱受病魔缠身,却对专家抱有极大希望的病人。当病人伸出手,让专家诊断时,其所碰到的是一双温暖的手,于是他的生命便重新燃起希望之火,产生治愈的信心。而假如那是一双冰冷的手,也许病人的心也会发凉,因而丧失生的希望。在证券服务营销专家张雪奎老师长期的培训和咨询的经验中,企业经营要让人感动,必须要持续地、每次都毫无失误地将服务准确地传达给消费者,让他们的期待不落空,甚至时常有超乎期待的惊喜。
我们都知道,在情场上,给人意外惊喜是实现超越的妙招,那些能够给女孩带来意外惊喜的男孩通常是竞争的胜利者。其实,在商场上也是如此,而且有过而无不及。例如,当你迈入机场出发大厅或走出接机廊桥的时候,如仙女般的礼仪人员立即送上一束鲜花,紧接着是闪光灯齐刷刷地对准了你,然后是有人宣布你成为xx机场的第x000万乘客,接着领导向你颁发证书,老总向你赠机票等等,那是多么惬意的时刻,让人刻骨铭心、终身难忘。张雪奎老师认为,有时候,品牌经营者就要时不时给消费者一些预想不到的惊喜,不仅可以提高消费者的热情,而且有助于加深品牌情感体验。
就拿在北京的一家“老伴”体验店,服务人员在得知一对老年体验夫妇每天上下楼不便,就主动帮助这对老人购买早点,并送到家中。儿女不在身边的两位老人对这种超常规的服务相当感动。可谓“逢人就说,见人就夸”。
让我们把目光转向不久前去世的台塑集团总裁王永庆先生,这位台湾“经营之神”年轻时曾经开过米店。那时候,还没有送货上门的服务,但是王永庆却主动给顾客送米(十一分的付出),且并非送到就算,还要帮顾客将米倒进米缸里(十二分的付出)。如果米缸里还有米,他就将旧米倒出来,将米缸刷干净,然后将新米倒进去,将旧米放在上层(十三分的付出)。这样,米就不至于因陈放过久而变质。就是这个“十三分”的付出令顾客感动得一塌糊涂,大家都铁了心要买他的米。
“意外的惊喜”最令人满意,如果满意超越了“意外的惊喜”,对方就会大为感动。那么如何超越客户的期望呢?如何持续地、不断地客户期望呢?企业培训讲师张雪奎(欢迎订制张雪奎讲师股票技术课程***)与您分享以下两个案例:
1、中脉集团。
我曾经看过一个深受感动的电视节目,谈的是一个女孩身患怪病,几乎瘫痪在床,形同植物人一般,她的父母早逝,只有一个年迈的爷爷;她的爷爷非常疼爱她,为了治愈她的疾病,变卖了家里的所有财产,还欠下了几十万的外债,四处求医问药,能找到的名医和偏方都找了、用了,还是没有任何效果。
这件事引起了媒体的关注,希望能够得到社会的资助,来拯救这个年轻的生命,有家经营多功能磁疗保健按摩床的企业主动承担了这个重任,赠送给这位女孩一台价值上万元的按摩床,再配合多位专家的综合治疗,这位女孩的怪病竟然完全康复,一时间成为媒体竞相传播的超级新闻,这种神奇的按摩床也立刻畅销起来,那家生产企业的谜底也每每在新闻的末尾揭开,竟然是中脉集团。中脉集团用感动打进了消费者的心,也就解决了产品的疗效信任问题,也就打开了消费者的荷包。
2、英国航空公司。
当越来越多的中国人搭乘飞机旅行时,我们对国外航空公司品牌的认知,远不象对耐克、麦当劳、可口可乐那样有熟悉和深刻。虽然,经常有乘客抱怨国内的航空公司服务质量低劣,其程度大都还是停留在航班取消或延误等明显的问题上。如果我们可以有机会乘坐英国航空公司的飞机的话,可能要重新认识和评价中国国内航空公司的服务水准。
英航品牌的诉求一直围绕超越客户期望来做——体现在服务方面,更多的是在硬件的改造和完善上。例如,英航头等舱的座位设计的不断更新不仅为品牌创造了无形资产,而且每年都获得许多国际大奖。
英航世界俱乐部品牌的推出主要是针对国际旅客,其重点诉求为座位的极大改进。宽大舒适的沙发中间坐了一位小孩,旁边还“坐”了一个可爱的玩具熊。同出一辙的还是将孩子的脸隐藏在一张成年人脸的背后,创意很夸张地传达了世界俱乐部提供的座位改进之后,舒畅宽阔的空间让客人坐上去就像孩子一样,还留有很多空间。创意中小小的身躯和那颗成人的“大头”形成强烈的视觉冲击,沙发营造了英航服务家庭式的温馨,而打着领结只穿袜子的形象则迎合了目标客户成为世界俱乐部成员的心理期望。
3、海尔感动服务。
以前听说海尔的售后服务很好,但也仅限于听说而已。这两天,笔者切身感受到海尔的服务。
我去年年底买了一台海尔洗衣机,前两天除了故障,电机不转了,昨天下午四点多钟,我打电话给海尔武汉客服中心,请求上门维修。客服人员询问我什么时候方面,我说:“今天如果不行,明天随便什么时候安排个时间。客服迟疑了一下,说尽早给我安排。我想:都星期天下午四点了,今天肯定没戏。
六点多钟的时候,我接到了武昌维修部的电话,向我道歉,说客服通知他们七点钟上门维修,但由于是星期天,维修人员忙不过来,所以只能第二天来。我注意到客服对我和对维修站人员说法的不同,客服要求维修人员当天下午上门,而并,没有这样承诺。我想一个讲信誉的的人是不会轻易作出承诺的,因为他的每一个承诺都必须实现。这个细节体现了海尔人信守承诺的品性。
维修站的先生问我什么时间方便,我说:“随便什么时间。”我这人有个毛病,对服务态度越好的的,我越是没什么要求。可那位先生并没有借坡下驴,而是问我中午什么时候下班,中间有多少时间,最后建议服务人员十二点钟上门,由此可以看出,海尔并部因为客户要求的降低而降低自己的服务水准。
武汉的夏天,太阳很厉害,天气很热,可是维修的师傅还是在十二点准时到达。在简单地询问了故障的情况后,他们很快找到了原因,并排除了故障。原来有三枚硬币掉进洗衣机里了。
维修师傅不仅帮我取出了硬币,还解释了电机不转和产生焦臭味的原因,帮我上好了原来没装上的底罩,修好了漏水的水龙头。
这让我想起了海尔得服务理念“海尔人就是要创造感动”。回顾一下这些过程,我还真的挺感动。
证券服务营销十大要点——。
证券服务营销要点一:质量高于一切。
证券服务营销要点五:企业不可能是万能的。
证券服务营销要点六:提供客户无法拒绝的服务。证券服务营销要点七:成功的定价。
证券服务营销要点八:接触、接触、接触、再接触。证券服务营销要点九:你不能不沟通。
证券服务营销要点十:乘上互联网时代的列车。
证券服务营销技巧九项原则:
1、获得一个新顾客比留住一个已有的顾客花费更大。
2、除非你能很快弥补损失,否则失去的顾客将永远失去。
3、不满意的顾客比满意的顾客拥有更多的“朋友”。
4、畅通沟通渠道,欢迎投诉。
5、顾客不总是对的,但怎样告诉他们是错的会产生不同的结果。
6、顾客有充分的选择权力。
7、你必须倾听顾客的意见以了解他们的需求。
8、如果你不愿意相信,你怎么能希望你的顾客愿意相信?
9、如果你不去照顾你的顾客,那么别人就会去照顾。
【课程目标】。
第一节精准营销概述。
一、什么是精准营销。
1、精准营销的深入理解。
2、目标客户的正确选定。
3、证券销售过程中的重要观念。
4、证券销售中的构图技巧。
5、客户关系三个发展阶段。
二、财富管理业务发展中的营销问题。
1、以产品为中心。
2、产品销售为指导。
3、交易为目标。
4、强调投资回报。
5、追求短期佣金。
三、财富管理新型营销:
1、以客户为中心。
2、客户关系或需求了解。
3、解决问题的方案、理财规划。
4、资产配置和客户预期管理。
5、长期的客户及客户资产积累。
6、以客户需求分析、了解与客户关系管理等为主。
第二节证券营销人员的金字塔。
1、金融营销八大专业化流程。
2、精准营销——营销大师菲利普科特勒提出的营销传播新概念。
3、运用我们的“火眼金睛”,细分市场,目标准确,资源集中,精确地找到目标客户,并实现有效销售。
4、目标客户的正确选定。
5、客户需求:利润的潜力。
避免:在大众客户市场过度服务。
在高端客户市场服务不足。
第三节掌握80/20销售策略。
一、金融企业的主要获利来源于少数(20%)优质客户。
1、保有现有高端客户。
2、有效识别高端客户。
3、要建立起人际关系的主动性。
定期思考:找出20%贡献最大的客户定期思考:找出20%贡献最大的产品。
三、营销需要明白的道理。
四、证券产品销售中的构图技巧。
1、复杂的问题简单化。
2、深奥的理论通俗化。
3、零散的文字系统化。
4、枯燥的文字图像化。
五、客户经理的故事。
1、计较佣金——讲故事。
2、交易通道——介绍公司实力。
3、算出实际差额。
4、看对方的着装打比喻。
5、非常在乎佣金难以沟通——专户留下一个好印象。
6、有熟人——留不住。
7、先答应再迂回。
8、运用个人能力。
9、能否赚到钱。
10、我们风水好。
六、如何面对客户的比较。
1、主动比较突出优势。
2、人无我有,强调独特。
3、超完美服务法。
我们卖给投资者什么?价值体现在哪里?
第四节接近客户。
一、目标客户的正确选定。
1、客户自动倍增的十八大营销策略。
2、大口杯大销售:转介绍的威力。
3、如何约访不同类型的中高端客户。
5、赞美艺术。
二、销售计划与达成的关键。
1、有数量才有质量。
2、如何确保足够的目标客户。
3、如何把目标客户变成准客户。
4、如何把准客户变成客户。
5、如何管理现有的客户。
6、机构客户和个人客户之比较第五节客户自动倍增的十八大来源。
1、缘故关系法——缘出事业第一步。
2、陌生拜访法——随时随地交换名片。
3、电话行销——深耕加广播全方位营销。
4、十三一——借机接触和交流。
5、交叉销售——用第三只眼睛看客户。
6、转介绍——客户自动倍增良策。
7、目标市场法——找到合适自己的细分市场。
8、职团开拓法——善用团队的力量。
9、优质服务法——营造客户再次购买的机会。
10、聚会参与法——到人多的地方找客户。
11、交换名片法——重复利用客户资源。
12、举办讲座法——专业展示吸引客户。
13、报纸资讯——主动进攻大客户。
14、客户挖角法——从竞争对手处竞争。
15、购买名单法——大量获得客户联络信息。
16、网络交流法——牢记互联网的财富。
17、群体开拓法——行业协会、旅伴、寺庙、俱乐部、客户家中等。
18、培养教父法——写下二十个教父名单第六节建立个人影响力中心。
一、客户认同的基础。
1、认同证券投资。
2、认同证券经纪人行业。
3、交往广泛。
4、有亲和力。
5、热情、愿意帮助别人。
6、有职业优势。
二、邀约客户见面的电话流程。
1、我是谁:感性,热情。
2、建立信任:谈关系,赞美。
3、目的:好处,计划。
4、好处,制造热销气氛。
5、假设对方感兴趣。
6、跟进(2选1)。
三、利用短信邮件接近客户。
1、以客户的需求为依据。
2、关注客户现状。
3、擅用公司咨询为核心客户提供个性化服务。
四、销售人员在邮件营销中常犯的错误1发送对象不准确2没有定期回访。
3没有认真测试过邮件。
4给不同关系阶段的客户发送同一邮件5以自我为中心。
6不会站在客户的角度说明产品7邮件内容复杂,版面混乱。
第七节、面对面销售的原理和关键:沟通。
一、沟通是由双方组成。
1、问题是销售的关键所在。
2、问题将销售过程转化成购买过程。
3、问题揭露事实,问题和购买动机。
4、问的问题越多客户就越喜欢你。
5、一切的销售都始于发问。
二、问题的四种模式。
1、开放式的问题。
2、封闭式的问题。
3、想象式的问题。
4、高获得性问题。
三、赞美艺术。
1、人性的奥秘:被接纳与赞美。
2、赞美是:打开客户心扉最直接的钥匙。
3、马斯洛需求5个层次。
4、赞美的要领:
不同年龄的赞美需要。
第八节需求挖掘。
一、大客户销售行为心理动机分析。
1、四种类型的购买需求。
2、分析大客户的需求点、成交点。
3、赢得客户的关键模式。
二、通往销售的成功桥梁。
1、难以琢磨的热键。
2、高端客户战略营销的五大步骤。
3、冲破你思维和行为的禁锢点。
4、创造客户价值的重要性。
三、客户经理销售行为模式。
1、优秀客户经理。
2、一般客户经理。
3、提问销售方法——倍增销售绩效。
4、询问客户关心问题造成的后果和影响。
5、鼓励客户积极提出解决对策的问题。
6、使客户谈及价值及利益。
第九节客户分析。
1、营业部客户业务贡献度分类。
2、营业部客户性格分类。
3、掌握各种客户的特点和相应的服务方式。
4、掌握各种客户的具体操作应对方法。
5、经典营销实战案例分享。
第十节证券服务营销的成功之“道”
1、由“惠普之道”引发的精细化证券服务营销思考。
2、精细化证券服务营销是企业未来的利润来源。
3、精细化证券服务营销是企业树立品牌的捷径。
4、精细化证券服务营销是企业诚信的表现。
5、精细化证券服务营销是企业竞争优势的体现。
6、个性化服务的核心秘密——细化。
7、高效营销执行力的基础——量化。
8、稳定营销业绩的硬道理——流程化。
9、快速整合资源的催化剂——协同化。
10、人力资源系统保障战略——严格化。
11、树立榜样标杆学习策略——实证化。
12、差异化时代的秘密武器——精确化。
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