办公室工作总结简短精辟句子(通用8篇)
- 上传日期:2023-11-19 14:08:00 |
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总结不仅是一种工具,更是一种反思的过程,让我们在不断前进中不断完善自己。在写总结时,要注意语言简练、明确,尽量避免废话和空泛的表述。以下是一些优秀的总结写作,希望对大家有所帮助。
办公室工作总结简短精辟句子篇一
伴随着紧张而忙碌的工作,20__年已悄然过去了。在公司领导班子的正确领导下,办公室各位员工的共同努力下,我们较好的完成了各项工作任务。经过两年多的稳固和发展,逐步进入了正轨,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司业务经营发展的坚强后盾。回顾过去这一年的工作,留给我的有成功的经验,也有失败的教训。为了在接下来的半年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,将今年的工作总结如下:
一、工作完成情况。
1、企业资质延续工作:完成了市政公用工程监理乙级、安全生产许可证的延续申报工作,及造价咨询甲级资质延续申报的材料准备工作。
2、投标情况:合肥部共计完成投标业务3项,中标1项。
3、做好各类人员的注册、注销、变更等工作。
4、完成iso质量体系认证证书年审工作。
5、完成造价咨询、招标代理、施工各项业务的统计报表上报工作。
6、做好公司各类用印的登记、用车的登记、办公用品收发的登记等工作。
7、做好公司人事档案的管理工作,包括新入职人员档案的调档、材料添加及离职人员的档案转出办理工作。
8、做好公司员工福利、企业管理的日常工作:按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位等。
9、做好公司会议及其他各项会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理和会议概要及重点的提炼等工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,并做好资料的归档管理工作。
10、完成公司加入协会的统计工作和会费缴纳工作,并做好各个协会来文登记接收及回执的发送。公司今年上半年新加入协会:安徽省建设工程项目管理协会。
11、完成先进个人、造价咨询专家库及优秀企业等各项评优申报工作。
12、企业获得荣誉情况:
14、合肥部上半年业务完成情况:完成合肥招标投标中心清单控制机编制业务10项,其他地区21项;完成结算审核项目11项。
二、工作计划。
1、配合做好办公室做好造价甲级资质的延续工作。
2、做好各类人员的报名工作,按照安徽省人事考试中心的考试计划,对各类考试进行梳理,并提前通知。
3、对公司各类人员证件有效期进行梳理,对即将到期的证件,提前做好报名及延续注册工作。
3、做好下半年职称评审工作。重点做好初级职称的评审认定及社会化中高级职称相关工作。
4、做好iso体系换证工作。
5、接受领导安排的各项任务及配合业务部门做好服务后勤工作,为公司业务的开展提供强有力的后勤保障工作。
三、以后工作努力的方向。
在以后的工作中,要坚持以“服务”为宗旨,强化行政人员素质,提高办事的实效性,加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。由于办公室的工作突发性、偶然性、被动性强,所以对待各项工作,要未雨绸缪,以超前性、预见性增加工作的主动性;二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只等领导安排而提供简单的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
办公室工作总结简短精辟句子篇二
校友工作办公室紧密围绕学校中心工作和重点任务,按照《东北农业大学20__年工作要点》的总体要求及《校友工作办公室20__年工作计划》安排,本着“让校友成为学校发展的关注者、建设者的参与者、成果的共享者”的宗旨和原则,以感情为纽带,以沟通为基础,以活动为载体,以事业发展为目标开展工作,在各职能部门的密切配合和帮助下,在广大校友及各地校友会的热情支持下,努力探索实践,切实发挥校友工作办公室参与学校建设的积极作用,推进校院两级校友工作体系和机制建设,夯实基础工作,不断提升服务质量和水平,完成了20__年计划的各项工作,取得了一定的成效。现将主要工作总结如下:
一、积极拓宽工作思路,扎实做好基础工作。
1、关爱校友,做好返校接待工作。
本着热情、周到、细致的原则,校友工作办公室接待周年返校班级三十多个,校友四百多人。接待过程中,组织校友参观校园景观、校史展览馆、实验室、寝室等,还协助校友在学生食堂举办欢迎宴会、在各学院组织召开师生座谈会,并在营造校园氛围、申请车辆、协调会议室、摄取影像材料、宣传报道等方面做了细致的工作和安排,妥善保存校友回校留下的照片、视频及文字资料等,及时做好校友信息的收集工作。
此外,20__年是八到九级校友毕业二十周年,为了更好地为校友返校提供服务和帮助,校友工作办公室组织校友工作志愿者协会进行了校友寻访活动,搜集、整理了我校八到九级校友的信息,并为八到九级校友设计、邮寄了纪念毕业二十周年贺信,欢迎校友们回母校聚会。
2、重视校友理事聘任工作,培养未来校友骨干。
为不断创新工作模式,拓宽校友联系渠道,学校自20__年起开始在应届毕业生中聘任校友年级理事。目前,在20__—20__届这四届毕业生聘任校友年级理事1277名。为创新聘任活动的形式,6月,与学生工作处、后勤处合作举行了20__届校友年级理事聘任大会暨毕业纪念树认领仪式,除了为理事颁发聘书外,还以学院为单位认领了校友树。本次活动在广大毕业生中引起了积极反响,培养了在校学生的爱校情怀和校友意识,增进了在校学生与母校的感情基础,培养了一批未来的校友工作骨干。此外,在校园内单独开辟了一片校友林,作为校友心系母校的载体,展示我校校友爱校荣校的深厚情怀。
3、注重感情联络,协会活动顺利开展。
校友工作志愿者协会面向全校师生和海内外校友开展了协会会徽征集、校友信息征集、老照片征集、微故事分享、微基金宣传等活动,并面向全校学生开展了首届“我的东农,我的家”主题征文大赛。7月,参观了校友企业——哈尔滨广维传媒有限公司;9月,在迎新活动中设计并发放了校园生活服务地图3000份;11月,完成了第二届干事纳新工作,目前共有干事40人,分为五个部门。
4、加强对外交流,学习先进经验。
一是积极参加区域校友工作研讨会,并通过中国高等教育学会校友工作研究分会、黑龙江省高等教育学会校友工作研究专委会对外宣传我校及校友工作。
二是针对如何更好地开展校友工作和基金工作等问题,分别到哈尔滨理工大学、黑龙江大学等多所高校进行了调研,并与哈尔滨工业大学、东北林业大学、哈尔滨师范大学、哈尔滨工程大学、黑龙江工程学院等高校进行了沟通和交流,向兄弟院校学习其成功经验和积极做法,并结合我校的特点和实际制定了工作计划,取得了实效,这对刚刚起步的我校校友和基金工作起到了非常好的推动作用。
二、主动谋划、创新形式,广泛搭建联络信息的沟通平台。
1、收集校友信息,充实、更新校友信息数据库。
一是利用网络、报纸、校院聚会信息等各种渠道,及时收集校友信息,了解广大校友的现状;二是在获悉校友职务或工作变动后,第一时间送去贺信、贺电,或发送短信息,使校友感受到母校的关爱;三是收集整理了20__年毕业的本科、研究生信息,为进一步充实各地校友会奠定了基础;四是鼓励校友相互推荐,搭建多样平台,在原有通讯录基础上进一步整合校友信息。
2、创办电子校友刊物,加大校友工作宣传力度。
校友工作办公室充分重视对校友的信息服务工作,4月,《天下东农人》校友电子信息报创刊号通过电子邮件的形式向海内外的东农校友进行发送,校友反响良好。该信息报为月刊,现已发刊七期,采访校友二十余人,其中包括著名华裔科学家潘忠礼、中国科学院动物研究所副所长周琪、春天连锁宾馆总经理王国忠、上海永进电缆集团总裁陈智等知名校友代表。电子信息报分设今日东农、东农之光、校友文苑、菁菁东农情、校史钩沉和校友工作六大板块,努力打造一个校友与母校之间情感交流和资源互补的平台,同时也对在校生和刚刚步入工作岗位的校友起到了激励和榜样的作用。
3、加强校友网维护,为校友联络提供便捷平台。
及时对校友网站“校友窗”的每个版块进行更新,增设各地校友会介绍、校友企业介绍、宣传捐赠者事迹、校友信息征集、《天下东农人》电子信息报等栏目,对校友活动做出即时发布,及时报道学校动态及校友工作,有效推送校友工作信息,展示校友工作成果,宣传校友事迹,增强与校友间的交流与联络,为广大校友提供了一个很好的交流与沟通的平台。
4、利用新型网络沟通信息交流平台,开展有效互动。
及时开通了新浪官方微博、腾讯微博、人人网公共主页、微信公共平台、各地校友会qq群等新型网络沟通信息交流平台,不断挖掘和尝试各类信息化平台在校友工作中的有效应用,使更多的校友与母校建立了联系,拓展了校友工作信息发布渠道,取得了良好的宣传效果,增强了与校友之间的沟通与互动。
三、搭建校院两级校友、基金工作体系,多渠道开展工作。
1、加强与各地校友的联系,推进校友分会建设。
各地校友会是我们开展工作的基本单元,为进一步的加强沟通和联络,我校牡丹江校友会于7月召开了第二届换届大会,完成了牡丹江校友会的改选换届工作;学校在校友分布相对聚集的广东省、吉林省,以及省内尚未建立校友分会的佳木斯、伊春、双鸭山、七台河等地,积极开展了校友会筹建工作;将20__届毕业生名单及时传给各地校友会,使校友会与刚刚毕业的校友尽早取得联系,充实各地校友会的力量,帮助刚刚走向工作岗位的校友们尽快适应社会和生活。
2、与相关部门合作,发挥服务学校发展建设的职能。
一是助推校企合作,促进学校科研发展。8月,我校与牡丹江热电有限公司签署了《东北农业大学与牡丹江热电有限公司建立教学实训实习基地校企合作协议书》,并举行了基地的揭牌仪式,这是我校首次通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建。10月,我校与上海永进电缆(集团)有限公司正式签订了《东北农业大学、上海永进电缆(集团)有限公司产学研合作协议》,通过协议双方开展多种形式的合作,建立产学研长期合作关系,努力实现“校企合作,合作共赢”。通过校友会平台与校友企业开展校企合作共建,充分发挥了校友资源优势,为推进产学研合作与协同创新扩展了更多合作空间,有力促进了学校科技成果向现实生产力转化。
二是为校友企业做好联络服务工作,邀请校友企业返校招纳贤才,把欲招聘的校友企业推荐给招生与就业指导处,为学生就业提供支援,促进我校毕业生就业工作的开展。
3、扎实工作,稳步推进我校教育发展基金会建设。
基金会申报工作正式开展以前,我们公布了《东北农业大学教育发展基金会成立倡议书》,设立了微基金捐赠项目,通过各种渠道宣传基金会的重要意义,为基金会的成立做好了铺垫。11月,经我校党委会研究决定,正式启动东北农业大学教育发展基金会申报工作,并制定了《东北农业大学教育发展基金会筹备工作方案》,成立了筹备工作领导小组,大力推进此项工作的进程。12月初,根据省教育厅和省民政厅的批复,我校获批成立东北农业大学教育发展基金会。基金会的成立对我校教育经费来源、德育慈善文化教育、拓展与合理使用社会捐赠等方面具有重大意义。
办公室工作总结简短精辟句子篇三
01、把握今天,展望未来,人生的路途中总有一些风景会被错过,有时,错过那些风景,只是为了看到更美的风景。
02、沉浸于现实的忙碌之中,没有时间和精力思念过去,成功也就不会太远了。
03、在人生的道路上,谁都会遇到困难和挫折,就看你能不能战胜它。战胜了,你就是英雄,就是生活的强者。
04、活在忙与闲的两种境界里,才能俯仰自得,享受生活的乐趣,成就人生的意义。
05、人必须像天上的星星,永远很清楚地看出一切希望和愿望的火光,在地上永远不熄地燃烧着火光。
06、人要对自己诚实,爱情没有红绿灯,不会告诉你何时该走,何时该停,只能凭直觉勇敢的走下去。
07、总不能流血就喊疼,怕黑就开灯,想念就联系,疲惫就放空脆弱就想家,人终究要长大。
08、要想成功,你必须自己制造机会,绝不能愚蠢地坐在路边,等待有人经过,邀请你通往财富与幸福之路。
09、一个如果没有浪费半点时间,那么,他的年纪虽然很轻,但也可算是活得很久的了。
10、人的一生,没有一味的苦,没有永远的痛;没有迈不过的坎,没有闯不过的关。
11、有了坚持不一定成功;但没有坚持,就注定失败。对于成功,坚持的塑造必不可少!
12、人生的奋斗目标不要太大,认准了一件事情,投入兴趣与热情坚持去做,你就会成功。
办公室工作总结简短精辟句子篇四
回顾__年,既是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。现将半年来的工作情况总结如下:
一、工作态度方面。
无论在工作还是在生活中,我一直相信一份耕耘一份收获,自从进入公司城东污水项目部以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。同时,在工作之余,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导和同事学习。经过半年多时间的不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、工作内容方面。
项目部综合办公室的工作对我来说是一个全新的工作领域,许多工作都是边摸索边干过来的。作为项目部综合办公室的负责人,我清醒地认识到,综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。项目部综合办公室的工作千头万绪,既要负责项目部的行政人事事务,又要负责项目部日常的后勤保障及宣传等工作,工作内容十分繁杂。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我不断自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,努力及时办理各项事务,力求周全、及时、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
三、存在的问题和今后努力方向。
半年来,本人努力负责地去开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,在日常工作中,有些工作做的还不够细致,一些协调工作做的不是十分到位。
在接下来的工作中,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律常识,提高工作效率。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好本职岗位工作,不断改进办公室对其他组室的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
我相信“冰冻三尺非一日之寒”,在科学技术日新月异、竞争越来越激烈的今天,我会不断学习新知识,掌握新技能,在工作中不断的积累实践经验、不断提高自己的专业水准和工作能力,尽可能的去满足工作的需求和适应社会发展的需要,能更好地完成领导安排的任务,不断拓宽思路、深化本职工作,努力为公司及项目部做出力所能及的贡献。
办公室工作总结简短精辟句子篇五
20xx年度,办公室全体人员在公司经理领导下,在部门负责人的正确管理下,团结广大职工,积极开展各项活动,努力做好公司各部门协调和后勤工作,做好外来人、来访人员的服务接待工作,在参与政务、管理事务、搞好服务上圆满完成了各项任务,促进了公司工作的全面开展。这些成绩的取得,是公司经理的正确领导和全体职工干部大力支持共同努力的结果,也是办公室全体工作人员认真履行工作职能,勤奋工作,遵纪守法,努力进取的结果。在过去的一年里,我们主要做了以下几个方面的工作。
1、召开业务工作会议。根据公司的工作安排,为使全体人员明确各自的工作目标任务,经常召开办公室业务会议,总结完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的`整体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。每个月还召开一次全体人员会议,检查当月工作任务完成情况,讨论下个月的工作计划,使全体人员明白应做些什么,做到心中有数。
2、强调协作精神。办公室的工作多样繁杂,工作质量要求高,工作时间紧。要有团结协作和奉献精神,靠整体的力量才能完成好每一项工作。因此,全体人员养成自觉工作,相互协作的好习惯,日常工作不分份内份外,只要是工作需要,加班加点也无怨言。
3、抓组织纪律,促工作效率。加强纪律性,是做好工作的保证。全体人员都能自觉地遵守各项规章制度,按时上、下班,有事先请假,上班时间,做到不串门聊天,不用电脑炒股、玩游戏等不属于业务工作的事。
督查工作是办公室的一项重要工作,是确保政令畅通的有效手段。我们紧紧围绕和跟进公司中心工作,认真履行督办职能,突出抓好领导交办和批办的事项、列入全年规划的重点工作、交基层部门处理工作的进展落实情况以及领导交办的其它临时性工作,实现“上有批示、下有行动”,维护了领导的威信、确保领导决策“不变形、不缩水”,达到政令畅通目的。
1、建制度,提高公司办公管理水平。从年初公司办公室成立以来,办公室以“规范化管理、程序化运作、制度化约束、文明化办公”为目标,根据公司实际,制订出台了用车、文档、门卫、人事、器材管理等守则、规章、制度5项。各项规章、制度强有力的贯彻与落实,取得了良好的效果。
2、编撰了六期简报,及时向全体员工传递了公司的工作动态,指导工作的进一步开展。
1、材料管理工作。
管理好材料的采购、领用、使用情况。自从八月份材料归办公室管理以来,为了进一步规范管理,、并派专人进行了管理,从材料采购、入库、领用、使用情况各个环节进行把关,并随时向领导汇报情况。做到了材料管理制度明确,各个流程清楚,各个环节严格把关,降低了工程成本,提高了经济效益。
2、车辆管理工作。
自从公司开始独立运作以来,管理车辆的职责也从局办公室下放到公司办公室。现在公司共配制了五辆车。自从车辆归公司办公室管理以来,办公室出台了《车辆管理办法》,并由分管副主任全权对车辆进行调度、管理。保证了公司各部门、工作用车的及时、有序,促进了各项工作的顺利开展。
安全生产,责任重于泰山。为了做好安全保卫工作,办公室组织专门人员,成立了安全保卫小组,对办公大楼实行24小时门卫安全值班。
在新的一年里,办公室将再接再厉,继续勤于服务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献,以扎实的工作作风、过硬的工作质量、优异的工作成绩,认真做好办公室工作,为公司的发展做出新的贡献。
办公室工作总结简短精辟句子篇六
2023年的钟声已经敲响,在紧凑而充实的20__年中,办公室在公司领导的带领下,在各部门的大力支持与帮助下,不断增强服务意识,提高自身素质和工作质量,较好的完成了各项工作任务。
在文件管理上,坚持从严、从精、实效等原则,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。一年来,办公室按照公司相关规定,对文件的起草、审核、审批到印发,严把发文关、格式关、文字关,截止20__年底共拟定通知25份、会议纪要等47份认真做好公司各类文件的收文、发文、登记和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
二、协助公司领导,完善公司制度。
三、完成公司各项会议、等后勤工作。
在公司召开会议,会中做到要点记录、事项服务,会后做到记录整理、重点跟踪,保证会议召开的时效性、完整性、延续性。及时按照通知要求做好相关准备工作。
四、做好人事招聘、考勤记录工作,完善用人关系。
招聘信息的发布、对应聘简历的筛选;建立相关人事表格;制定年度教育培训计划,组织员工进行技能培训、安全教育等;对新入厂员工进行入厂教育等;根据公司的实际需要,办公室在9月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起自己求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
五、加强食堂管理,提高食堂服务水平。
公司共分两个食堂,工作人员较少,食堂的采购、烹饪、清洁等都要事无巨细一一到位。一年来,在公司领导的关怀下,办公室和食堂炊事员共同努力,在加强食堂管理的同时,不断提高膳食水平、保证可口、优质的饭菜供应,为员工提供了舒适、健康的饮食条件。办公室亦在年内对食堂炊事员进行节俭节约、防止浪费、干净用餐的内部教育,提倡员工从自身点滴做起,提高工作热情、保证用餐质量。
六、做好企业文化建设工作。
企业文化建设是企业发展的催化剂,更是提高企业凝聚力和向心力的重要基础。办公室按公司领导要求,深入开展企业文化建设,组织公司员工到白洋淀旅游活动,并取得了广大员工的一致好评,有效的提高了员工的归属感和幸福感。
七、其他工作。
办公室是一个综合服务性部门,担当着各部门与公司领导之间的桥梁作用,除完成日常工作外,每月亦对公司纯净水费、菜金费、液化气费、快递费进行申报,安排员工宿舍、办公用品采购等工作。
回顾一年来的工作,我们取得了较为可喜的成绩,这主要得益于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解和支持;二是兄弟科室的大力配合与充分理解;三是办公室同志的团结一致、共同努力。在总结成绩的同时,我们也看到了相应存在的不足,一是工作缺乏主动性、预见性;二是工作安排不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
八、20__年工作计划。
新的一年已经来临,我们要用创新、高效的精神做好每一项工作任务:一是尽职尽责做好办公室本职工作,提高办文、办会、办事的“三办”水平;二是提高工作的时效性,增强工作的积极性、主动性和创造性;三是强化管理、紧抓规范,进一步建立健全工作机制,促进公司管理工作的规范化、科学化和效率化。
办公室工作总结简短精辟句子篇七
根据工商系统机构改革后办公室的职责要求,办公室的主要工作职责有:负责机关文电、信息、统计、保密、保卫、信访、机要、政务公开、机关党群等工作;承担本级机关的资产管理、新闻发布等工作;负责本局的人事管理、机构编制、队伍建设、劳动工资、外事、社会保险、离退休人员的管理和服务等工作;管理本局事业单位和相关社会团体的职工技术职务评聘工作;拟定本局教育培训规划、学历教育管理制度、人员培训计划并组织实施;指导检查教育培训工作;负责指导基层规范化建设、目标管理和基层党群工作;指导本局政治思想工作、文书档案、机要保密、督查信息、新闻宣传及综合统计工作;承担机关后勤服务及保障工作。
贯彻落实财务管理工作的规章制度并组织实施;编制经费预算方案及审查决算方案;负责本局的计划、财务、国有资产、执法装备、政府采购和基本建设以及票据管理等工作。
办公室作为机关的中枢部门,必须服务好机关各职能处(科、股)室,确保单位各项工作顺利进行,具体业务有:机关文电处理、信息编辑、统计、保密、保卫、信访、机要、政务公开、机关党群、社会治安综合治理、人口与计划生育、消防安全、基层党建、人事教育培训、人事档案管理、本局工程建设管理、固定资产管理、草拟本局文件及后勤保障服务等20多项工作。每天需处理大量文件、编辑各类信息、向上级主管部门报送各类报表或材料信息、做好各种会议安排等。
一、存在的问题和困难。
(一)系统内办公室普遍存在“人力资源”不足的现象。办公室每天需处理的工作较多,事务繁杂,很多地方的办公室工作人员常常像“停不下来的陀螺”一样,以高强度的劳动和高度集中的精力维护着部门的正常运转。为使各项工作能及时有序开展,有些办公室工作人员长年处于加班加点的工作状态,但即使是这样,受人员不足的影响,工作中也难免出现挂万漏一的情况,使相关工作出现滞后。
(二)办公室普遍存在工作人员年龄及知识结构老化现象。随着办公系统信息化的不断发展,电子政务的持续推进,对办公室工作人员的计算机操作与应用能力要求越来越高。受此影响,部分办公室工作效率迟迟得不到提高,工作上缺乏创新精神和创新能力,按部就班,使很多工作难以及时有效开展。
二、工作建议。
(一)结合实际、增配工作人员。
签于上述情况,要保证办公室的工作能够高效有序开展,应结合实际对相应的办公室增配适量工作人员,如果人员编制允许,可有针对性地进行招录,选择能吃苦耐劳、计算机知识过硬、写作能力较强、富有创新精神的人员进入办公室工作队伍;如果人员编制不允许,可以适时设立部分公益性岗位,一来可以为社会提供部分就业岗位,二来可以将办公室部分简单、规范性工作交付公益性岗位人员办理,其他人员就能腾出手专注于其他工作,促进办公室整体工作更上一个台阶。
(二)加强责任意识,做到“一实一博一快两勤三心”
一实,即求实。办公室工作,无论是办文还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。
一快,即办事要快捷。好中求快,快中求好,努力提高工作效率。当日事当日办,急事急办、特事特办,及时完成领导交办的工作。
一博,即博学,办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高、要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。
两勤,即腿勤和口勤。办公室工作人员应经常到各部门走走,遇事多问问,有用的资料多记记,别人的意见多听听。
三心,即耐心、专心、细心。
办公室工作总结简短精辟句子篇八
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,表现出高度的政治觉悟、严明的组织纪律、过硬的业务本领和优良的工作作风,整体工作迈上了一个新的台阶。
一、办文方面。
1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到准确、迅速、安全,保证了文件资料的时效性和完整性。
2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。
3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。
4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,根据资料室的工作内容,针对性地出台了《关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定》和资料室工作制度。
5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司生产和建设部门提供了服务。
二、办事方面。
1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。
2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作。
3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作,报刊收发工作等,并及时编写了公司的大事记。
4、和人力资源部等部门紧密配合,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。
5、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实。
6、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。
7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参与了公司对外交往活动中的洽谈工作。
8、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。
9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。
10、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。
11、协助副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。
三、存在问题。
1、主动学习少,跟不上时代发展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。
4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
四、20__年工作计划。
20__年,我准备根据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:。
1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。
2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。
3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。
5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失,展望未来,任重道远,经过一年的努力,我们顺利实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的20__年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成绩只能说明过去,成功之路永无终点,我们一定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌灿烂的明天而奋斗。
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