最新采购和跟单文员岗位职责怎么写(优秀14篇)

写总结是对已有知识的巩固和巧妙运用，也是对自己学习能力的一种检验。总结时要注意哪些写作技巧和提炼重点的方法？资深自媒体人总结了自己的写作经验，希望对大家的创作有所帮助。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇一

1、服从上级安排工作，自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。

2、产品新资料erp系统的录入，并按订单在erp系统里生成委外采购单，下发到供应商或采购人员及仓管人员。

3、仔细跟踪的订单物料，明确交货日期与生产中应注意事项，督促供应商及采购人员，以免延误交货期。

4、随时保持和门市的沟通，对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用，以保生产的正常运行。

5、根据物料进仓进度，合理安排配套物料，制定生产指令单，经审核后下发各部门生产。

6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。

7、在货物全部生产完成之前的2-3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

8、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。

1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议，并上报上级。

2、有权停止一切违规操作，并及时上报上级部门。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇二

跟单文员主要是接触产品的订单，不断地跟进订单的信息，管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求：

1、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。

2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致!(最好要有文字证明)

3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。

4、跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。

5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的.工作方式和细则进一步完善方为根本之道。

6、订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇三

1、执行客户采购订单，下发订单到工厂;。

2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、负责客户售后问题和工厂的对接;。

4、填写有关采购表格，输入内部系统;。

任职资格：

1、大专及以上学历，1-2年相关工作经验;。

2、熟悉采购流程，良好的沟通能力;。

4、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神;。

5、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇四

3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作。

4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动。

5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性。

6、产品规格管理，与qc团队合作，做好产品规格细节上的确认。

7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇五

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;。

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;。

8.参与市场调研，调整新品开发策略;。

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇六

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表。

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表。

4.采购品质记录的保管与维护。

5.采购事务的传达。

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等。

7.协助采购员完成价格谈判等工作。

8.管理日常采购文件，记录采购进度。

1.负责登记请购单、验收单。

2.负责登记订购单与合约。

3.负责记录和监督交货。

4.负责安排与接待来访客人。

5.负责申请与报支采购费用。

6.负责申请进出口文件。

7.负责电脑系统输入作业与档案管理。

1.有权提醒采购员遵守日常规范。

2.有权监督采购员的工作进度。

3.有权安排上级领导的活动日程。

4.有权联系并接待供应商。

【2】。

一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇七

1、负责服装fob跟单，跟进生产进度;。

2、负责大货下单给工厂;。

3、生产进度和质量把控，按期保质保量进仓;。

4、供应商的'合作维护，解决生产中的问题。

5、洗水唛、吊牌打印。

任职要求：

1、高中以上学历;。

2、2年及以上跟单相关工作经验;。

3、熟悉生产工艺流程与环节，对服装生产成本了解，具有较强的沟通协调能力;。

4、做事严谨仔细，具有较好的统筹安排与计划能力。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇八

1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;。

2、做好各类文件的登记与存档;。

4、跟进和追踪了解供货进度。

5、对在途库存进行控制和反馈处理;。

6、负责查看发货单，下订单。

岗位要求：

1、性格开朗，具有较强的沟通能力;。

2、具有一定的类似跟单工作经验;。

3、具有良好的职业道德和人格品质;。

4、具有较强的工作抗压能力。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇九

2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；

3、保持良好的`工作状态，协调好公司与企业的合作关系；

4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

任职要求：

1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；

2、熟练的计算机应用技巧，excel表格以及world文档等办公软件运用；

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇十

1、协助业务员接收客户订单，核对确认回传。

2、将客户订单的信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期，制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度，如有异常状况及时向上级报告。

5、月底与客户进行交货对帐，并对所开票的款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作.

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇十一

1、负责销售订单的系统输入，套打。

2、负责已审核订单的下推出库，自检，套打。

3、负责协助客服经理报价单的制作，打印。

4、发送接收传真，文件复印等文书工作。

5、快递接收与发出，底单登记备查等。

6、负责所有成品，材料，用品及零星其它类的.采购订单输入，打印。及所有材料外购入库操作。单据提交财务。

1、根据库存货计划与生产计划跟进仓库发货。

2、发货件数，吨位计算，通知物流公司装货，仓位确认。

3、物流公司货物跟踪，跟踪结果与客服经理对接。

4、每周统计客户欠货，并跟进陆续发货。

5、每周客户发货与物流清单的统计。

6、客户样品的安排与跟进及发给客户。

7、每天分关注仓库的安全库存，低于安全库存量需提交客户经理处。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇十二

岗位职责：

2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

3、具备处理问题和解决问题的能力、

岗位要求

1、熟练掌握erp；

2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

3、具有良好的口语表达能力、

4、具有涂料行业经验优先、

5、综合能力强，本科应届生无经验也可

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇十三

1、协助业务员进行销售，完成订单;。

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等，做好售后服务工作;。

4、接收客户的需求，并将相关的信息传递到相关部门;。

任职要求：

2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程;。

3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求;。

4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。

采购和跟单文员岗位职责怎么写篇十四

跟单文员需要处理订单相关事宜，包括生产任务单，生产协调跟踪订单完成情况，确保订单按时完成。以下是本站小编整理的跟单文员。

1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;。

2、对老客户进行回访跟踪;。

3、协助财务做好对账工作;。

4、服从上级临时安排的其它工作。

岗位要求。

1、大专或以上学历，一年以上工厂销售跟单工作经验;。

2、熟练使用word,excel等办公软件;。

3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑;。

4、具备良好的沟通能力，有亲和力，思维敏捷灵活，主动性强;。

5、人品正直，对生活和工作充满热情和责任感。

1、负责公司客户订单的管理;。

2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;。

3、负责公司生产计划的管理：

4、负责公司各类产品标准产能的统计;。

5、负责编制与更新生产计划：月计划、周计划、日计划并监督实施;。

6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;。

7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;。

8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作，保障生产计划有序进行。

任职要求：

1、中专以上文化程度，有两年以上pmc工作经验优先;。

2、熟练使用办公软件，能用数据分析问题;。

3、有一定的领导能力与沟通协调能力;。

4、有责任心，做事细心。

1、协助业务员进行销售，完成订单;。

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等，做好售后服务工作;。

4、接收客户的需求，并将相关的信息传递到相关部门;。

任职要求：

2.有1-3年以上业务跟单工作经验，熟悉生产排单及出货流程;。

3.负责每日生产排配及产出跟进，完成出货要求;。

4.富有团队合作精神，工作积极主动。有较强的沟通、协调能力。